LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA. PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.

Transkrypt

1 LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Lotnicza Akademia Wojskowa zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na dostawę części lotniczych do samolotu DA-20. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta dostawę części lotniczych do samolotu DA-20 Nie otwierać przed dniem r. godz.10:30 (Zamówienie do kwoty euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres m.pajurek@law.mil.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Termin realizacji: maksymalnie do 15 tygodni od daty zawarcia umowy Kryterium wyboru oferty jest cena 100% Gwarancja- gwarancja równa gwarancji producenta Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Karol Krawczyk, tel , Adam Kawałek, tel w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel , W załączeniu: 1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2. Klauzula informacyjna ( załącznik nr 2) 3. Wzór umowy (załącznik nr 3). 4. Zasady postępowania z Wykonawcami (załącznik nr 4). ZASTĘPCA KANCLERZA LOTNICZEJ AKADEMII WOSKOWEJ mgr Piotr HOJNACKI Wyk. M M. Pajurek

3 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa części lotniczych do samolotu DA-20 z silnikiem IO-240B o znakach SP-NTA należącego do Akademickiego Centrum Szkolenia Lotniczego Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie. Wymagania jakościowe: Wszystkie części dostarczone Zamawiającemu muszą posiadać właściwe certyfikaty, w szczególności certyfikaty EASA Form 1 lub FAA Form lub równoważne. Za dokument równoważny uważa się dokument Certificate of Conformance (certyfikat zgodności). Wszystkie części i materiały dostarczone Zamawiającemu muszą być dopuszczone do eksploatacji na sprzęcie lotniczym na terenie Unii Europejskiej zgodnie z właściwymi wymaganiami EASA. Wszystkie części muszą być fabrycznie nowe i zgodne z aktualną dokumentacją techniczną producenta samolotu DA-20 C1 (certyfikat typu nr EASA.IM.A.223). Wymagania techniczne: Dostawa części lotniczych do samolotu DA 20 o nr SP-NTA o P/N/Typu i w ilości zgodnie z wykazem: Lp. Nazwa P/N /TYP Ilość/szt. Fuel Quantity indicator - Kit do zabudowy zgodnie z biuletynem DAC Rev Fuel Quantity indicator - Kit DAC AMK0 1 Indicator lighting (zestaw oświetlenia wskaźników zgodnie z biuletynem DAC Rev. 3) * Inverter zawierający elementy: 1. Inverter Contacts, pins Connector, 4 pos Cable tie base 1 MB4A Screw MS Nut Self-Locking MS Washer NAS1149DN616H 2 8. Splice, blue D Voltage Divider Assembly SB Connector, 2 socket

4 Warunki dostawy: Termin realizacji dostawy nie może być dłuższy niż określony w umowie, tj. do 15 tygodni od daty zawarcia umowy. Po dostawie części będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający sporządzi protokół, w którym dokona oceny tej dostawy pod względem ilościowym i jakościowym i jeśli nie stwierdzi wad, Wykonawca wystawi i dostarczy fakturę za tę dostawę części Zamawiającemu. Przyjęcie faktury i części bez uwag będzie podstawą do zaksięgowania i zabudowy ich na samolot. Za dostawę przedmiotu zamówienia do Zamawiającego odpowiada Wykonawca. Koszt dostawy przedmiotu zamówienia w całości ponosi Wykonawca. Warunki odbioru: Odbiór przedmiotu zamówienia wykonany musi być w obecności Wykonawcy / lub bez obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w lokalizacji Organizacji Obsługi Technicznej PART 145 Lotniczej Akademii Wojskowej, ul. Szkoły Podchorążych Lotnictwa 1, Dęblin. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy części wraz z odpowiednimi certyfikatami EASA Form 1 lub FAA Form lub równoważnymi, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru tych części. Za dokument równoważny uważa się dokument Certificate of Conformance (certyfikat zgodności). Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 15 tygodni od daty zawarcia umowy. Płatność: Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury po podpisaniu protokołu odbioru po dostawie jednorazowej ( w całości dostarczony przedmiot zamówienia ) przez Komisje Zamawiającego bez uwag.

5 FORMULARZ CENOWY l.p. Nazwa Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT Wartość brutto Fuel Quantity indicator - Kit do zabudowy zgodnie z biuletynem DAC Rev Fuel Quantity indicator Kit, DAC AMK0 1 Indicator lighting (zestaw oświetlenia wskaźników zgodnie z biuletynem DAC Rev. 3) * Inverter zawierający elementy: 1. Inverter Contacts, pins Connector, 4 pos Cable tie base 1 MB4A10 5. Screw MS Nut Self-Locking MS Washer NAS1149DN616H 8. Splice, blue D Voltage Divider Assembly SB 10. Connector, 2 socket RAZEM Wartość brutto słownie.

6 Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS.. W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel...., Wszystkie koszty wliczone w cenę. Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2).

7 Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym oraz umową. Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty: , dnia.... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy)

8 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy , przy ul. Dywizjonu 303 nr Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@law.mil.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U ) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9 Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data)

10 Załącznik nr 3 UMOWA SPRZEDAŻY NR.. zawarta w dniu roku w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez:. WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:..... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:.... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.... NIP.... REGON.. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego części lotnicze do samolotu DA-20 o znakach SP-NTA w asortymencie, ilościach oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać części lotnicze i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie na warunkach określonych w umowie. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych części lotniczych, o których mowa w ust. 1, nastąpi z momentem ich wydania Zamawiającemu. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do 15 tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia. 3. WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w kwocie zł brutto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt dostawy części lotniczych i koszt innych zobowiązań, bez których należyte wykonanie umowy byłoby niemożliwe. 4. SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca dostarczy części lotnicze jednorazowo w terminie określonym w 2 umowy. 2. Wymienione w 1 umowy części lotnicze Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu nr 18 Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.

11 3. Części lotnicze zostaną dostarczone przez Wykonawcę w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność, zabezpieczone zostaną przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem, w sposób umożliwiający ich identyfikację. 4. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu wraz z dostarczonymi częściami lotniczymi dokument WZ oraz wymagane certyfikaty, w szczególności Certyfikat EASA Form 1 lub FAA Form lub równoważny. Za dokument równoważny uważa się dokument Certificate of Conformance (certyfikat zgodności). 5. Części lotnicze zostaną dostarczone w dzień roboczy (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe godziny i dni tygodnia. 6. Wniesienie części lotniczych do miejsca, o którym mowa w ust. 4 należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt. 7. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie części lotniczych powstałych w czasie ich transportu i wniesienia oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne do chwili odbioru części lotniczych przez Zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego. 5. WARUNKI TECHNICZNE 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu części lotnicze fabrycznie nowe, kompletne, posiadające termin magazynowania i przydatności do użycia, zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, spełniające wymagania określone w dokumentacji technicznej producenta oraz wymagania jakościowe i techniczne określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz, które będą posiadać wymagane certyfikaty i inne dokumenty wymagane zgodnie z umową. 2. Wymienione w ust. 1 części lotnicze fabrycznie nowe oznacza, że są to: a) części wcześniej nieeksploatowane, b) części wolne od wad, w tym uszkodzeń i najlepszej jakości (kategoria I), c) części opakowane w fabryczne opakowania umożliwiające ich identyfikację. 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy podlega jednorazowemu odbiorowi ilościowo jakościowemu przez komisję powołaną przez Zamawiającego, z udziałem lub bez udziału Wykonawcy. 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym części lotniczych ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ, jeżeli został wystawiony i umową. 3. Odbiór jakościowy polega w szczególności na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone części lotnicze posiadają wszystkie cechy określone w umowie i czy dostarczone zostały wymagane przez Zamawiającego dokumenty. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy lub protokół częściowy za daną część, podpisany przez komisję Zamawiającego, który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty dostarczenia części lotniczych; 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienia nazw i cech części lotniczych); 3) wykaz dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów; 4) wykazu ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe części lotniczych). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych części lotniczych, w szczególności ustalenia, że są one niezgodne ze specyfikacją przedmiotu umowy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca dostarczy części lotnicze nowe - wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Wyznaczenie terminu na dostarczenie nowych części lotniczych nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kary umownej za czas opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami 9 ust. 1 pkt 2)

12 umowy. Z czynności odbioru wymienionych części lotniczych zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 6. Koszty związane z wymianą części lotniczych w ramach czynności odbioru ponosi wyłącznie Wykonawca. 7. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu wskazanego zgodnie z ust. 5 Zamawiający może od umowy odstąpić zachowując prawo dochodzenia kar umownych w niej określonych oraz prawo zamówienia (nabycia) przedmiotu umowy od podmiotu trzeciego, na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na części lotnicze na okres równy gwarancji producenta tych części, z zastrzeżeniem ust Obowiązki gwarancyjne realizowane będą przez Wykonawcę na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 3. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru (bez wad) przez Zamawiającego części lotniczych w ramach danego zamówienia. 4. Wada kwalifikująca się do usunięcia w ramach gwarancji oznacza każdą niesprawność, uszkodzenie, czy usterkę części lotniczych, która zmniejsza wartość części lub ich użyteczność bądź w jakikolwiek inny sposób wyłącza lub ogranicza korzystanie z części przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady bez względu na przyczynę i sposób jej powstania. W ramach gwarancji nie będą realizowane jedynie wymiany części lotniczych wynikające ze zużycia eksploatacyjnego oraz spowodowane wyłączną winą Zamawiającego. 5. W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w każdym przypadku, gdy ujawnią się wady przed upływem terminu gwarancji. 6. Wykonawca zapewni realizację gwarancji przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta posiadającego certyfikat na świadczenie usług serwisowych oraz posiadającego autoryzację producenta. 7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 3) wszczęciu postępowania likwidacyjnego Wykonawcy; 4) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy; 5) zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy. 8. W przypadkach określonych w ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu podmiot, który przejmie obowiązki gwarancyjne Wykonawcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 9. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów (podwykonawców). 10. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 11. W celu realizacji uprawnień gwarancyjnych Zamawiający sporządzi Protokół reklamacji. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 12. Po otrzymaniu Protokołu reklamacji Wykonawca: 1) potwierdzi fakt otrzymania Protokołu reklamacji na Zamawiającego; 2) rozpatrzy Protokół reklamacji i zawiadomi Zamawiającego o swoim stanowisku w terminie do 5 dni od daty jego otrzymania; 3) w okresie do 14 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji usunie wadę i przekaże Zamawiającemu nową część lotniczą (bez wad). 13. Usunięcie wady przez Wykonawcę w okresie 14 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji oznacza wyłącznie wymianę wadliwej części na nową sprawną część (bez wad). 14. Wymiana wadliwej części lotniczej na nową część lotniczą w ramach gwarancji oznacza wymianę na część, która spełniać będzie wszystkie wymagania określone w 5 umowy i w Opisie przedmiotu zamówienia.

13 15. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 14 części lotnicze podlegają odbiorowi ilościowo-jakościowemu dokonywanemu przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami 6 niniejszej umowy. 16. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy (w tym koszty wymiany części na sprawne/wolne od wad, koszty transportowe, koszt pobytu i dojazdu serwisu Wykonawcy do Zamawiającego) obciążają wyłącznie Wykonawcę. 17. Termin gwarancji dla tych części biegnie na nowo od daty ich odbioru przez Zamawiającego. 18. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający nie będzie związany ceną za daną część lotniczą przysługującą Wykonawcy zgodnie z umową. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Lotnicza Akademia Wojskowa, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcę, jeżeli uczestniczył w odbiorze, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 4. Faktura zostanie doręczona Zamawiającemu do Kancelarii Jawnej Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej części z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % łącznej wartości umowy brutto; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 umowy 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w jego wykonaniu, ale nie więcej niż 25% wysokości łącznego wynagrodzenia umownego brutto; 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości lub w okresie rękojmi za wady 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 25 % wysokości łącznego wynagrodzenia umownego brutto; 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań umownych umowy 1 % łącznej wartości umowy brutto za każdy taki przypadek. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osoba fizyczną) 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym

14 ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 4 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej maksymalnej wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 3) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności opóźnia się z wykonaniem umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 12. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową i terminową realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: -.., tel..., 2) ze strony Wykonawcy: -. tel.., e- mail: ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14. ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowana przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będzie uważana za prawidłowo przekazaną, jeżeli będzie doręczona osobiście, wysłana za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy.

15 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 15. ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Formularz cenowy załącznik nr 2 Protokół reklamacji załącznik nr 3 Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami załącznik nr 4 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

16 PROTOKÓŁ REKLAMACJI W OKRESIE GWARANCJI Zał. nr 3 do umowy Zamawiający Nazwa: Adres:. tel.:.. Wykonawca Nazwa: Adres:. tel:... Osoby odpowiedzialne za realizację umowy w zakresie gwarancji: Ze strony Zamawiającego:. tel:... Ze strony Wykonawcy:. tel:... Dane dotyczące umowy sprzedaży: Numer i data zawarcia umowy:. Data odbioru (bez wad) części:.... Dane dotyczące okresu gwarancji: Okres gwarancji:... Termin rozpoczęcia okresu gwarancji:. Termin zakończenia okresu gwarancji:. Przedmiot reklamacji Nazwa części:.. Zgłoszenie reklamacji Opis wad ze wskazaniem, jakich części dotyczącą:... Data stwierdzenia wad:..

17 Żądania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy szczegółowo opisane w 7 umowy sprzedaży Usunięcie wady poprzez wymianę wadliwej części lotniczej na nową część - w okresie do 14 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji ( 7 ust. 12 pkt 3, ust. 13 i 14 umowy). Wykonawca zobowiązany jest: 1) niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu po wysłaniu przez Zamawiającego, potwierdzić Zamawiającemu fakt otrzymania Protokołu reklamacji na ; 2) rozpatrzyć Protokół reklamacji i zawiadomić Zamawiającego o swoim stanowisku w terminie do 5 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; 3) wykonać zobowiązania gwarancyjne terminowo, zgodnie z warunkami określonym w umowie sprzedaży. Zgodnie z zapisami 9 umowy sprzedaży Wykonawcy zostaną naliczone kary umowne w razie opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, nie więcej niż 25% wynagrodzenia umownego brutto. Protokół reklamacji został sporządzony w 2 egzemplarzach, z których jeden dla Zamawiającego, a drugi dla Wykonawcy Dęblin, dnia. (czytelny podpis osoby zgłaszającej w imieniu Zamawiającego reklamację)