Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Katowice, ul. Jagiellońska 17

Transkrypt

1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Katowice, ul. Jagiellońska 17 tel: , , fax: nr wew. 129, 136 lub bezpośredni NIP: REGON: Katowice, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie remontu i dostosowanie mieszkania przy ul. Mikołowskiej 13/7 w Katowicach na potrzeby filii Zespołu Pomocy Dzieciom i Rodzinom I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu i dostosowanie mieszkania przy ul. Mikołowskiej 13/7 w Katowicach na potrzeby filii ZPDR. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w : 1. Projekcie technicznym wykonawczym: 1) Branża budowlana - Załącznik nr 1a 2) Instalacje elektryczne - Załącznik nr 1b 3) Instalacje wod-kan, gaz - Załącznik nr 1c 2. Przedmiarach prac: 1) Branża budowlana - Załącznik nr 2a 2) Instalacje elektryczne - Załącznik nr 2b 3) Instalacje wod-kan, gaz - Załącznik nr 2c 3. Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót: 1) Instalacje elektryczne - Załącznik nr 3a 2) Instalacje wod-kan, gaz - Załącznik nr 3b 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) roboty rozbiórkowe 2) roboty ogólnobudowlane 3) wymiana instalacji wod-kan 4) wymiana lub dostosowanie instalacji elektrycznej do potrzeb i norm 5) wymiana instalacji gazowej 6) renowacja stolarki okiennej i drzwiowej 7) prace wykończeniowe i porządkowe II. Istotne warunki realizacji zamówienia 1. Termin realizacji prac nie może być dłuższy niż 3 miesiące od dnia przekazania terenu budowy. 2. Gwarancja i rękojmia wykonawcy na wykonane prace nie może być krótsza niż 24 miesiące liczone od daty odbioru końcowego prac. 1

2 3. W trakcie odbioru końcowego wykonanych prac należy przekazać zamawiającemu dokumentację powykonawczą. 4. Po wykonaniu przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszystkich koniecznych pomiarów i przekazać ich wyniki Zamawiającemu w trakcie odbioru końcowego wykonanych prac. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki szczegółowe w następującym zakresie: 1. Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie i w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 2 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem robotom remontowym stanowiącym przedmiot zamówienia (remont, modernizacja) o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto każde zamówienie. 2. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń określone przepisami Prawa budowlanego oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót, b) osobami, które będą pełnić funkcję kierownika robót, posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi określone przepisami Prawa budowlanego w specjalnościach: elektrycznej, gazowej, wod-kan. Zamawiający dopuszcza połączenie wyżej wskazanych funkcji pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich warunków wymaganych dla poszczególnych funkcji. Osoby które będą pełnić funkcję kierowników robót muszą wykazać się co najmniej trzyletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót budowlanych w swoich specjalnościach. W odniesieniu do specjalności dotyczących sieci, co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy lub kierownika robót budowlanych. Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz.U. z 2010r., nr 243, poz. 1623) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008r., Nr 63, poz. 394). 2

3 3. Wykonawca nie jest w stanie upadłości ani likwidacji. Ocenę spełniania warunków udziału w zapytaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawcy złożą dokumenty zawarte w części IV zapytania ofertowego, których treść potwierdza ich spełnianie. IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę w/w warunków, Wykonawca dostarcza: 1. wykaz robót budowlanych w zakresie remontu, modernizacji lub wykonania instalacji p. poż. wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (załącznik nr 4 do zapytania) oraz z załączeniem dowodów, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (załącznik nr 5 do zapytania) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać: 1) imię i nazwisko osoby, 2) opis doświadczenia zawodowego osób zgodnie z wymaganiami określonymi w części III ust 2 zapytania, odpowiednio dla pełnionej funkcji. Opis musi zawierać terminy rozpoczęcia i zakończenia pełnienia przedmiotowej funkcji. 3) numer uprawnień wraz z ich szczegółowym zakresem i nazwą organu, który je wydał, 4) do wykazu należy dołączyć kopie uprawnień oraz aktualnych zaświadczeń o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa wymienionych osób (ważne co najmniej do r.), potwierdzonych za zgodność z oryginałem 3. aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3

4 Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej z następujących form: 1. pieniądzu 2. gwarancjach bankowych 3. gwarancjach ubezpieczeniowych Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na następujący rachunek bankowy zamawiającego: W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na inną formę, dopuszczoną przez Zamawiającego. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie zwrócona przez zamawiającego nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. VI. Opis sposobu przygotowania ofert i obliczenia ceny. 1. Oferta powinna być przygotowana na piśmie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby do tego uprawnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia (wypis z właściwego rejestru, wpis do ewidencji działalności gospodarczej) lub posiadające stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie oraz wskazywać czy ustanowiony pełnomocnik jest umocowany jedynie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4

5 Wszelkie kopie pozostałych dokumentów składane wraz ofertą powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 2. Oferta przygotowana wg załącznika nr 6 powinna zawierać: 1) cenę netto i brutto z wyszczególnieniem podatku VAT za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, 2) zestawienie cen poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, 3) wypełnione odpowiednie pozycje formularza oferta, zgodnie ze stanem faktycznym i z oświadczeniem woli Wykonawcy, 4) kosztorysy ofertowe, 5) wymagane załączniki określone w części IV zapytania ofertowego. 3. Sposób obliczenia ceny oferty. 1) cenę oferty należy obliczyć metodą kalkulacji szczegółowej lub uproszczonej, zgodnie z powszechnie obowiązującymi zasadami kosztorysowania robót budowlanych i przy zachowaniu następujących założeń: a) podstawą do określenia ceny oferty jest zakres robót określony w projekcie budowlanym oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiących Załączniki nr 1a, 1b, 1c, 3a, 3b. Załączone do niniejszego zapytania przedmiary robót stanowiące Załącznik nr 2a do niniejszego zapytania należy traktować jako element dodatkowy, a nie służący do obliczenia ceny oferty. b) cena musi zawierać wszystkie koszty, wynikające z projektu wykonawczego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, jak również następujące koszty: projektu BIOZ, wykonania wszelkich robót przygotowawczych, wykończeniowych i porządkowych, zorganizowania, zagospodarowania i późniejszej likwidacji placu budowy, zorganizowania i utrzymania zaplecza budowy (woda, energia elektryczna, telefon, dozorowanie budowy itp.), wywozu materiałów pochodzących z rozbiórki, robót demontażowych i wyburzeniowych, wykonania dokumentacji powykonawczej, doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego po zakończeniu realizacji robót budowlanych oraz inne koszty wynikające z umowy (w tym koszt kierownika budowy), której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zapytania; c) Wykonawcy we własnym zakresie zobowiązani są do sporządzenia, na podstawie dokumentów określonych w lit. a), zestawienia planowanych prac (przedmiarów robót), określenia ich cen jednostkowych lub ich szczegółowego obliczenia. Ceny jednostkowe muszą także obejmować koszty, o których mowa w lit. b). W przypadku nie ujęcia w tym zestawieniu wszystkich robót (prac) wynikających z projektu wykonawczego, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa nie otrzyma za nie 5

6 dodatkowego wynagrodzenia. Braki takie nie będą także podstawą do odrzucenia oferty. UWAGA: Kosztorysy ofertowe nie będą miały zastosowania na etapie oceny ofert. Będą na tym etapie postępowania dokumentem poglądowym służącym zamawiającemu do zorientowania się w poziomie poszczególnych cen. Kosztorysy w wersji szczegółowej (złożone w ofercie lub opracowane zgodnie z zapisem zamieszczonym w podpunkcie 4 ) będą podstawą do rozliczania robót dodatkowych, czyli robót nie ujętych w projekcie budowlanym oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, a bez których nie można wykonać i oddać do użytkowania przedmiotu zamówienia oraz zaniechanych, o których mowa w 11 wzoru umowy. Kosztorysy te będą także wykorzystywane do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy, a więc w sytuacji uregulowanej w 15 wzoru umowy. Tak więc obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie kosztorysowe opisane w art zdanie drugie, art i 631 Kodeksu cywilnego. 2) w przypadku wykonywania ww. kosztorysów metodą kalkulacji szczegółowej ceny tych samych składników cenotwórczych (R, Ko, Z, M, S) muszą być takie same dla wszystkich wycenianych pozycji przedmiarowych z danej branży robót. 3) nie dopuszcza się stosowania upustów (zarówno do wyliczonych cen jednostkowych, jak również do ogólnej ceny oferty); 4) w przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą złoży w ofercie kosztorysy w postaci uproszczonej będzie on zobowiązany do wykonania i przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 15 dni od daty podpisania umowy kosztorysów opracowanych metodą kalkulacji szczegółowej. Wyliczone tą metodą ceny jednostkowe muszą być identyczne z zaoferowanymi w ofercie przetargowej. Także ogólna cena ofertowa wyliczona tą metodą musi być zgodna z ceną przedstawioną w ofercie. Ceny tych samych składników cenotwórczych (R, Ko, Z, M, S) muszą być takie same dla wszystkich wycenianych pozycji przedmiarowych z danej branży robót. 5) cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 6) cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 4. W treści oferty Wykonawca zobowiązany jest wskazać, wykonanie której części zamówienia powierzy podwykonawcom (pkt 10 druku oferty). 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 6

7 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 4) Wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału, określonych w części III zapytania ofertowego VII. Miejsce, termin składania ofert. Ofertę w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu, oznaczoną: Wykonanie remontu i dostosowanie mieszkania przy ul. Mikołowskiej 13/7 w Katowicach na potrzeby filii ZPDR należy składać w siedzibie zamawiającego: Katowice ul. Jagiellońska 17, pok kancelaria w terminie do dnia r. do godz Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowych załączniki. VIII. Kryteria wyboru ofert Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena. Niespełnienie warunków określonych w części III niniejszego zapytania oraz wymogów określnych w części VI zapytania będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. IX. Informacje dodatkowe 1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach. 2. Realizacja zamówienia wymagać będzie pisemnej umowy między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, a Wykonawcą, której projekt stanowi załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. 3. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowie, której projekt stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. 6. Dla realizacji prac określonych w przedmiocie zamówienia założony będzie dziennik budowy, który Wykonawca jest zobowiązany sumiennie prowadzić przez cały okres realizacji prac i po zakończeniu przekazać kompletny dziennik budowy Zamawiającemu. 7. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści na stronie 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest mgr inż. Sebastian Holewik Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej, urzędujący 7

8 w MOPS Katowice ul. Francuska 70, 32/ ; w dni powszednie w godzinach od 8 00 do