Kompendium ułatwiające założenie działalności gospodarczej - krok po kroku

Transkrypt

1 (function(d, s, id) { var js, fjs = d.getelementsbytagname(s)[0]; if (d.getelementbyid(id)) return; js = d.createelement(s); js.id = id; js.src = "//connect.facebook.net/pl_pl/all.js#xfbml=1"; fjs.parentnode.insertbefore(js, fjs); }(document, 'script', 'facebook-jssdk')); Kompendium ułatwiające założenie działalności gospodarczej - krok po kroku Zakładanie działalności gospodarczej - kompendium Gdy podejmiemy decyzję o założeniu własnej działalności gospodarczej, przebrniemy przez etap tworzenia własnej wizji firmy, wyboru formy działalności, finansowania itp. musimy pomyśleć o załatwieniu formalności dotyczących zarejestrowania nowej firmy. Poniższe kompendium przedstawia krok po kroku drogę którą musimy przebyć aby stać się zarejestrowanym przedsiębiorcą. KROK 1. Urząd gminy lub Urząd Miasta: Zakładając, iż podjęliśmy decyzję o prowadzeniu działalności w formie spółki cywilnej, bądź jednoosobowej, bądź też jako wspólnicy spółki cywilnej, powinniśmy udać się do urzędu miasta lub gminy w którym posiadamy miejsce zamieszkania, aby dokonać rejestracji w Ewidencji Działalności Gospodarczej. Aktualne formularze możemy znaleźć na stronach internetowych urzędów, w przypadku składania dokumentów w Urzędzie m.st. Warszawy istnieje możliwość zgłoszenia drogą internetową. UWAGA! Każde miasto ma swój wzór zgłoszenia, zatem formularze mogą się różnić między sobą. Obecne przepisy przewidują od dnia 31 marca 2009 roku ułatwienie dla osób pragnących założyć działalność gospodarczą umożliwiając im złożenie wniosków w tzw. jednym okienku. W tym celu powinniśmy wypełnić druk EDG-1, który jest dokumentem pozwalającym na zarejestrowanie jednocześnie: - w ewidencji działalności gospodarczej, - w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) - w urzędzie skarbowym (wskazanie lub nadanie NIP) - Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) Dane jakie musimy podać w zgłoszeniu na druku EG-1: - imię i nazwisko - PESEL - nazwę firmy - adres zamieszkania osoby rozpoczynającej działalność gospodarczą, a jeżeli przedsiębiorca będzie prowadził swoją działalność poza miejscem zamieszkania - należy podać adres miejsca stałego prowadzenia działalności gospodarczej - przedmiot prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności

2 Gospodarczej (PKD) - wskazanie adresu głównego oddziału, jeśli firma posiada kilka lokalizacji - datę rozpoczęcia działalności gospodarczej - rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej Wymagane dokumenty: - dowód osobisty do wglądu Urząd jest zobowiązany przekazać dokumenty do odpowiednich instytucji (Urząd Statystyczny, Urząd Skarbowy, ZUS) w ciągu 3 dni. Opłaty: Zarówno wpis do ewidencji jak też wszelkie zmiany wniosku, wykreślenie, zawieszenie, zaprzestanie działalności nie są objęte opłatą skarbową. Sposób składania: Wniosek EDG-1 może zostać złożony osobiście w Wydziale właściwym ds. Działalności gospodarczej i zezwoleń lub wysłany listem poleconym (najlepiej za potwierdzeniem odbioru). W przypadku przesłania wniosku listem poleconym wniosek powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy poświadczonym za zgodność przez notariusza. Istnieje możliwość złożenia wniosku poprzez pełnomocnika, osoba taka powinna posiadać ze sobą notarialne pełnomocnictwo umocowujące ją do dokonania rejestracji firmy. Niektóre urzędy przewidują możliwość rejestracji firmy przez e-bok (elektroniczne biuro obsługi klienta). Obecnie przepisy nie przewidują jednak możliwości dokonywania zmian wpisu w rejestrze tą drogą. Rejestracja polega na wypełnieniu formularza online, następnie otrzymujemy potwierdzenie rejestracji formularza. Wniosek - formularz powinien zostać podpisany podpisem elektronicznym. W przypadku jeśli wniosek nie jest podpisany podpisem elektronicznym urząd zawiadamia wnioskodawcę o terminie i miejscu podpisania wniosku, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od złożenia wniosku lub od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Inne zastosowania wniosku EDG-1: Wniosek EDG-1 stosuje się również do dokonania wpisów w zakresie: zmiany danych w rejestrze, zawieszenia działalności, wznowienia działalności lub zaprzestania działalności. Polska Klasyfikacja Działalności Polska Klasyfikacja Działalności jest to umownie przyjęty zbiór rodzajów działalności gospodarczej, jakie mogą być wykonywane przez przedsiębiorców. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany wybrać z istniejącej listy czynności przeważający charakter działalności który umieszcza się na pierwszym miejscu, dodatkowo

3 wpisujemy we wniosku wybrane przez nas działalności pokrewne. Nie ma ograniczeń w ilości wybieranych rodzajów działalności jakie nasza firma może prowadzić, jednakże wniosek posiada jedynie 10 rubryk do wypełnienia. Możemy poprosić o bezpłatny załącznik z kolejnymi 20-ma rubrykami, jednak jeżeli będziemy potrzebować jeszcze kolejnego formularza, wtedy każdy kolejny dodatkowy załącznik jest płatny. W zależności od tego jaki profil działalności zakładamy dla naszej firmy, musimy upewnić się, czy ten rodzaj działalności nie wymaga uzyskania zezwolenia lub koncesji. KROK 2 - Pieczątka firmowa: Powinna być czytelna i zawierać takie dane jak: - Nazwa firmy, imię i nazwisko przedsiębiorcy, - adres prowadzenia działalności gospodarczej, - numer REGON, - numer NIP - ewentualnie numer telefonu Dokumenty potrzebne do wyrobienia pieczątki: - zaświadczenie o wpisie do ewidencji, - dowód osobisty KROK 3 - Konto bankowe: Art.22 Ustawy z 2 lipca 2004 r.o swobodzie działalności gospodarczej nakłada na przedsiębiorców obowiązek posiadania konta bankowego tylko w niektórych przypadkach. Związane jest to z koniecznością dokonywania lub przyjmowania płatności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, za pośrednictwem rachunku bankowego w każdym przypadku, gdy: - stroną transakcji, z której wynika płatność jest inny przedsiębiorca - jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość EURO, przeliczonych na PLN wg kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez NBP. UWAGA: dopóki nasza firma nie generuje przychodów, a przedsiębiorca nie prowadzi działalności, nie ma obowiązku posiadania rachunku bankowego. Dokumenty potrzebne do założenia konta bankowego: 1) dowód osobisty lub paszport, 2) kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał do wglądu), 3) kserokopia zaświadczenia o nadaniu numeru REGON (oryginał do wglądu), 4) firmowa pieczątka, 5) w przypadku spółek cywilnych: j.w. + umowa spółki Przedsiębiorca jest zobowiązany przekazać informację o założeniu rachunku bankowego do właściwego

4 Urzędu Skarbowego i ZUS-u na załączniku EDG-RB, składając formularz bezpośrednio w tych urzędach. KROK 4 - REGON: Każdy podmiot gospodarki narodowej ma obowiązek rejestracji w rejestrze REGON prowadzonej działalności. Zgodnie z zasadą "jednego okienka" przedsiębiorca składa w urzędzie gminy/miasta wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1. Dane z wniosku urząd gminy/miasta przekazuje w ciągu 3 dni wraz z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, urzędowi statystycznemu, który na jego podstawie nadaje numer REGON. Po dokonaniu wpisu przedsiębiorcy do rejestru REGON urząd statystyczny przesyła w ciągu 7 dni do przedsiębiorcy zaświadczenie o nadanym mu numerze REGON, na wskazany przez przedsiębiorcę adres korespondencyjny. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przedsiębiorcy prowadzący działalność podlegającą wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej powinni zgłaszać się bezpośrednio do właściwych urzędów statystycznych tylko w przypadku, gdy: - wniosek dotyczy zmian nieobjętych wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, - z wnioskiem o wpis do rejestru podmiotów wystąpi przedsiębiorca, który dokonał wpisu lub zmiany wpisu danych w ewidencji działalności gospodarczej/rejestrze przedsiębiorców przed dniem 31 marca 2009 r. i jednocześnie nie zgłosił tych informacji w urzędzie statystycznym do chwili wejścia w życie nowych przepisów prawnych w zakresie wpisu przedsiębiorcy w rejestrze REGON; - z żądaniem wydania aktualnego zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON; KROK 5 - Urząd Skarbowy Wniosek EDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Oprócz złożenia wniosku EDG-1 niezbędna jest wizyta w Urzędzie Skarbowym i złożenie oświadczenie o wyborze formy opodatkowania oraz dokonanie zgłoszenia VAT za pośrednictwem formularza VAT-R (osoby rozpoczynające działalność gospodarczą z definicji są zwolnione z rozliczania tego podatku, a zwolnienie kończy się, gdy sprzedaż przekroczy w roku podatkowym określony ustawą próg). Dane z wniosku EDG-1 urząd gminy/miasta w ciągu 3 dni od dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej przesyła do urzędu skarbowego. Oprócz tego, przedsiębiorca wybiera w urzędzie skarbowym formę opodatkowania. Do wyboru mamy następujące formy opodatkowania: - podatek liniowy - karta podatkowa, - ryczałt ewidencjonowany - na zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów (19%) W Urzędzie Skarbowym musimy przedstawić także umowę z biurem rachunkowym, jeśli wybierzemy prowadzenie księgowości przez takie biuro.

5 Powered by TCPDF ( 6. ZUS Prowadząc działalność gospodarczą stajemy się płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne. Wniosek EDG-1 jest bowiem jednocześnie zgłoszeniem płatnika składek w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszeniem oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników. Zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego wszystkich zatrudnionych oraz samego przedsiębiorcy i jego rodziny dokonuje się w ZUS Jako przedsiębiorca czyli płatnik składek, a także w wypadku jeśli zamierzamy zatrudniać pracowników mamy obowiązek dokonania zgłoszenia siebie jako płatnika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), w terminie 7 dni kalendarzowych od daty powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych osób prowadzących działalność. Autor: legalcounsel Kod artykułu: TPA-105 (function(d, s, id) { var js, fjs = d.getelementsbytagname(s)[0]; if (d.getelementbyid(id)) return; js = d.createelement(s); js.id = id; js.src = "//connect.facebook.net/pl_pl/all.js#xfbml=1"; fjs.parentnode.insertbefore(js, fjs); }(document, 'script', 'facebook-jssdk')); Udost?pnij