UMOWA NR /2011. Dnia w Szczecinie pomiędzy:

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.1 priorytetu II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt pn. Budowa Zakładu Termicznego Unieszkodliwiania Odpadów dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitarnego. Dotyczy umowy o dofinansowanie nr POIS /10-10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA NR /2011 Dnia w Szczecinie pomiędzy: Zakładem Unieszkodliwiania Odpadów Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie przy ul. Czesława 9, Szczecin, posiadającą REGON , NIP , zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS reprezentowaną przez:, zwaną dalej Zamawiającym, oraz. z siedzibą w NIP REGON KRS reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą wspólnie zwanymi zaś Stronami w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówieo publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 ze zmianami) na Dostawę elektronicznego systemu informacji prawnej została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej, zwanego dalej SIP, obejmującego: 1) dostęp do SIP w wersji on line dla 3 równoczesnych użytkowników, tel , tel./fax , zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy wynosi zł, kapitał wpłacony wynosi zł.

2 2) udzielenie licencji dostępowych do SIP, 3) aktualizację bazy danych SIP przez cały okres realizacji umowy (co najmniej 2 razy w miesiącu), 4) udzielenie 48 miesięcznej gwarancji (liczonej od daty udostępnienia SIP) oraz dodatkowo rękojmi na ten sam okres. 5) zapewnienie pomocy technicznej w zakresie eksploatacji oferowanego SIP. 2. Za prawidłowo zainstalowaną wersję on line SIP rozumie się taką instalację oprogramowania, która umożliwi korzystanie z baz danych SIP przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek internetowych, bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych. 3. Każda kolejna aktualizacja wersji SIP będzie obejmowad dokumenty wydane lub opublikowane między terminami aktualizacji oraz zmiany przez nie wywołane w całości SIP. 4. Kolejne wersje on line aktualizacji SIP będą udostępniane przez Wykonawcę bez udziału przedstawicieli Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy został określony w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr /2011 z dnia 2011 r. oraz oferta Wykonawcy Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 48 miesięcy, tj. od dnia do dnia. 2. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu Umowy, w tym poszczególnych obowiązków Wykonawcy określonych w 1 Umowy: 1) udzielenie licencji na użytkowanie oprogramowania SIP, instalacja i uruchomienie SIP w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, 2) aktualizowanie wersji on line co najmniej dwa razy w miesiącu. 3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu korzystanie z wersji on line w okresie 30 dni kalendarzowych po upływie okresu trwania Umowy Za wykonie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości zł brutto (słownie: złotych), w tym podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie za udzielenie licencji zgodnie z niniejszą Umową. 3. Należnośd będzie płatna jednorazowo po realizacji dostawy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania, poleceniem przelewu na rachunek Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, należności i opłaty, które musi ponieśd Wykonawca w celu należytego i pełnego wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: opłaty celne, podatkowe, ubezpieczeniowe, opłaty licencyjne, koszty dostawy i instalacji oraz inne niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 7. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest obustronnie podpisany protokół odbioru koocowego przedmiotu Umowy bez wad i usterek. 8. Za dzieo zapłaty uznaje się dzieo obciążenia rachunku Zamawiającego. 1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen oraz udzielenia zaliczki. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z umowy na rzecz osób trzecich. 5

3 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 48 miesięcznej gwarancji na przedmiot Umowy. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru koocowego, a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia. 3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla użytkowników SIP świadczonych w formie telefonicznej lub za pośrednictwem poczty e mail, a w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego. 4. Zgłoszenie awarii będzie następowało telefonicznie: nr tel., za pośrednictwem poczty elektronicznej na lub faksem: nr faksu:. 5. Czas reakcji na zgłoszenie awarii nie przekroczy 24 godzin od chwili zgłoszenia niesprawności, z zastrzeżeniem ust Wykonawca w ramach świadczenia wsparcia technicznego bądź wykonania obowiązku z tytułu udzielonej gwarancji zobowiązany jest w szczególności: 1) W przypadku braku w SIP wszystkich modułów lub braku możliwości korzystania z SIP w sposób opisany w ofercie Wykonawcy, do uzupełnienia modułów lub braków SIP w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 7. Zamawiający zobowiązany jest do przestrzegania zasad użytkowania SIP, określony w dostarczonej przez Wykonawcę instrukcji użytkowania oraz zasad wynikłych ze stałej modernizacji baz, o których Wykonawca poinformuje w terminie 7 dni przed ich wprowadzeniem Z czynności odbioru zostanie spisany protokół odbioru zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez Strony. 2. Odbiór zostanie dokonany przez pełnomocnika Zamawiającego w obecności co najmniej jednego pełnomocnika Wykonawcy. 3. Jeżeli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone wady Zamawiający może odmówid odbioru oraz zażądad dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad lub żądad usunięcia wad w wyznaczonym terminie. 4. W przypadku stwierdzenia wad w podczas odbioru Wykonawca usunie je w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. 5. Strony ustalają, że Wykonawca nie może odmówid usunięcia wad lub dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad bez względu na wysokośd związanych z tym kosztów. 8 Strony ustanawiają osoby uprawnione do kontaktów roboczych, odpowiedzialne za koordynację działao i upoważnione do dokonania odbioru przedmiotu umowy: ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: 9 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do SIP, w zakresie, w jakim jest to konieczne do udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z SIP w zakresie określonym w Umowie i przeznaczeniem SIP. 2. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z SIP w zakresie zgodnym z jego przeznaczeniem i celem powstania. Licencja obejmuje prawo

4 Zamawiającego do korzystania z SIP na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla określonej w umowie liczby użytkowników, w szczególności w sposób wskazany poniżej: 1) Rozpowszechnianie w wewnętrznej sieci informatycznej Zamawiającego, w tym wprowadzanie danych do pamięci komputera, 2) Aktualizacja wersji SIP zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, 3) Dostosowanie SIP bez naruszania kodów źródłowych do platformy sprzętowej i konfiguracji używanej przez Zamawiającego, 4) Wykonanie innych czynności związanych z korzystaniem z SIP, w tym, wpisywanie własnych komentarzy i notatek, drukowanie zamieszczonych w bazie dokumentów lub ich części, wyświetlanie na dowolnym urządzeniu (monitor, rzutnik) zawartości bazy, kopiowanie w całości lub części dokumentów bezpośrednio z SIP do edytorów tekstów, archiwizowanie i przechowywanie danych, 5) Prawo do korzystania z SIP stosownie do zapisów zawartych w Ofercie Wykonawcy. 3. Uprawnienia określone w ust. 3 w żadnym razie nie obejmują prawa do udostępniania oprogramowania będącego przedmiotem Umowy w jakikolwiek sposób osobom trzecim. 4. W ramach udzielonej niniejszą Umową licencji Zamawiający może korzystad w sposób niegraniczony z danych zawartych w SIP. 5. Prawa wynikające z licencji przechodzą na Zamawiającego z dniem dostawy SIP i następnie z dniem każdej aktualizacji baz. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym praw wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7. Wykonawca oświadcza, że bazy danych SIP: 1) zostały stworzone, są aktualizowane i modernizowane (każda wersja bazy) z należytą starannością wedle najlepszej wiedzy Wykonawcy, przez zespół profesjonalistów, 2) programy obsługujące bazy (każda ich wersja) są stale i intensywnie testowane w zakresie prawidłowości działania oraz współdziałania z innymi programami funkcjonującymi w Polsce, według standardów wypracowanych i stosowanych przez profesjonalnych producentów oprogramowania, 3) informacja prawna zawarta w bazach podlega systematycznej i wielokrotnej korekcie zarówno językowej, jak i merytorycznej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w przekazaniu licencji na użytkowanie SIP, instalacji i uruchomienia SIP, tj. przekroczenia terminów określonych w 2 ust. 2 pkt 1 Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 pkt 1, za każdy dzieo opóźnienia, 2) za opóźnienie w świadczeniu wsparcia technicznego lub usunięcia wady w ramach udzielonej gwarancji, tj. przekroczenie terminu, o którym mowa w 6 ust. 5 Umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 pkt 1, za każdy dzieo opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 pkt Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty. 3. Zapłata kar umownych wynikających z faktu opóźnienia w realizacji Umowy nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku wystąpienia szkód przewyższających wysokośd kar umownych. 11

5 W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może: 1. Wyznaczyd Wykonawcy dodatkowy termin do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej. 2. Odstąpid od umowy, gdy opóźnienie przekroczy 14 dni bez wyznaczenia terminu dodatkowego oraz żądad kary umownej, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Dopuszcza się wprowadzanie zmian umowy za zgodą Zamawiającego. 3. Zmiany umowy mogą byd inicjowane Strony. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą wynikad: 1) ze zmiany wysokości należnych podatków i opłat, w szczególności zmiany stawki podatku VAT, 2) z okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z zapytania ofertowego; 3) z wystąpienia okoliczności uwarunkowanych siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie umowy zgodnie z jej treścią i treścią zapytania ofertowego za siłę wyższą będzie się uważad okoliczności o charakterze wyjątkowym, których Strony w trakcie zawierania umowy nie były w stanie przewidzied, ani im zapobiec, w szczególności katastrofy spowodowane przez siły przyrody takie jak: huragany, intensywne opady deszczu, opady śniegu, powodzie, trzęsienia ziemi, skażenia radioaktywne i inne oraz zaburzenia życia zbiorowego, jak: strajk powszechny lub strajki branżowe, rozruchy, wojna i inne, które zaistniały po podpisaniu umowy; 4) ze zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej umowy o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu, 5) z uzasadnionych okoliczności, o których mowa w art Kodeksu cywilnego, 6) ze zmian zakresu rzeczowego lub finansowego realizowanego Projektu, 7) ze zmiany podpisanej umowy o dofinansowanie Projektu, 5. Zmiana postanowieo zawartej umowy może nastąpid wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA