Uchwała Nr VIII/43/2007 Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 30 maja 2007 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr VIII/43/2007 Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 30 maja 2007 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalno ci Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Tyczynie za 2006 r. Na podstawie art.18 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz dzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z pó n. zm.) oraz art.53 ust.1 ustawy z dnia 29 wrze nia 1994 r. o rachunkowo ci (Dz.U. z 2002 r. nr 76 poz.694 z pó n. zm.) Rada Miejska w Tyczynie postanawia: Zatwierdzi : 1) roczne sprawozdanie finansowe Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Tyczynie za 2006 rok, na które składa si : - bilans, sporz dzony na dzie r., który wykazuje po stronie aktywów kwot 4.842,21 zł i po stronie pasywów kwot 4.842,21 zł; - rachunek zysków i strat za rok 2006 wykazuj cy zysk w kwocie 1.641,92 zł; - informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego; 2) sprawozdanie z działalno ci Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej za 2006 r. 2. Sprawozdania wymienione w ust.1 stanowi zał czniki do uchwały. Uchwała wchodzi w ycie z dniem podj cia. 2. Wiceprzewodnicz cy Rady Miejskiej Grzegorz JACEK

2 Wprowadzenie do sprawozdania finansowego Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Tyczynie za 2006 r. Od 1 stycznia 2000 r. w instytucjach kultury nast piła zmiana systemu prowadzenia gospodarki finansowej. Placówki te przestały by zakładami bud etowymi, a stały si instytucjami kultury, zobligowanymi do samodzielnego prowadzenia gospodarki finansowej w oparciu o ustaw z dnia 25 pa dziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalno ci kulturalnej (Dz.U z 1997 r. Nr 110 poz.721 z pó n. zm.). Obowi zkiem tym obj ta została równie Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie, zwana dalej Bibliotek, jest samorz dow instytucj kultury, której organizatorem jest Gmina Tyczyn. Placówka wpisana jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora pod pozycj 1 oraz posiada własny Statut, nadany Uchwał Nr XIX/143/00 Rady Miejskiej z dnia 30 czerwca 2000 r. Bibliotek zarz dza Dyrektor, który kieruje jej działalno ci, reprezentuje j na zewn trz i jest za ni odpowiedzialny. Struktura organizacyjna Biblioteki obejmuje filie w: Hermanowej, Budziwoju, Kielnarowej i Borku Starym. Sprawozdanie finansowe sporz dza si za rok obrotowy, który pokrywa si z rokiem kalendarzowym. Omówienie stosowanych metod wyceny (w tym amortyzacji) aktywów i pasywów oraz przychodów i kosztów Zarz dzeniem Dyrektora Miejskiej i Gminnej Biblioteki w Tyczynie wprowadzony został Zakładowy Plan Kont, w którym przyj te zostały nast puj ce metody wyceny maj tku: - maj tek trwały o warto ci do 3.500,00 zł odpisywany jest jednorazowo w ci ar kosztów amortyzacji, - pozostałe rodki trwałe o warto ci powy ej 3.500,00 zł amortyzowane s metod liniow wg planu amortyzacji, w którym przyj te zostały stawki wynikaj ce z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, - wszystkie zakupy o warto ci do 500,00 zł s zaliczane bezpo rednio w ci ar kosztów w momencie zakupu, - ewidencja ksi ek w bibliotece prowadzona jest ilo ciowo i warto ciowo. Przyj to zasad, e ewidencja ilo ciowo-warto ciowa jest prowadzona według cen zakupu. Ksi gi rachunkowe od 1 stycznia 2002 r. prowadzone s w siedzibie Biblioteki. Placówka, jako samorz dowa instytucja kultury, samodzielnie sporz dza sprawozdanie finansowe, na które składa si rachunek zysków i strat, bilans oraz informacja dodatkowa. Sprawozdanie podlega zatwierdzeniu przez Rad Miejsk w Tyczynie. 4

3 Dodatkowe informacje i obja nienia I. 1) rodki trwałe i warto ci niematerialne. Miejska i Gminna Biblioteka w Tyczynie posiada: - rodki trwałe amortyzowane wg stawek amortyzacyjnych stan na pocz tek roku ,01 zł stan na koniec roku ,01 zł - pozostałe rodki trwałe stan na pocz tek roku ,02 zł przychód w ci gu roku 7.875,10 zł likwidacja w ci gu roku 1.119,00 zł stan na koniec roku ,12 zł / rodki te umorzone s w 100%/. - ksi gozbiór stan na pocz tek roku ,56 zł przychód ,45 zł rozchód 1.945,70 zł stan na koniec roku ,31 zł /ksi gozbiór umorzony w 100% / - warto ci niematerialne i prawne stan na pocz tek roku 8.051,60 zł stan na koniec roku 8.051,60 zł /umorzenie 7.621,60 zł/ 2) Warto gruntów u ytkowanych wieczy cie. Biblioteka nie posiada gruntów w swojej ewidencji. 3) Warto nie amortyzowanych przez jednostk rodków trwałych u ywanych na podstawie umów najmu, dzier awy i innych umów. Zagadnienia te nie wyst piły w roku bilansowym ani te w roku poprzedzaj cym. 4) Zobowi zania wobec bud etu pa stwa lub gminy z tytułu prawa własno ci budynków i budowli. Zobowi zania takie nie wyst piły. 5) Dane o strukturze własno ci kapitału podstawowego. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie posiada fundusz instytucji kultury, który odzwierciedla warto maj tku instytucji. Fundusz jest kapitałem podstawowym instytucji. 6) Stan na pocz tek roku obrotowego zwi kszenia i wykorzystania oraz stan ko cowy kapitałów (funduszy) zapasowych i rezerwowych. Fundusz podstawowy został zwi kszony o zysk z ubiegłego roku, a zapasowych funduszy instytucja nie posiada. 7) Propozycja co do sposobu podziału zysku lub pokrycia straty za rok obrotowy. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie osi gn ła zysk w kwocie 1.641,92 zł. W zwi zku z powy szym proponuje si, aby zysk wpłyn ł na zwi kszenie funduszu podstawowego instytucji. Podatek dochodowy nie wyst pił,poniewa dochody z dotacji, darowizny oraz inne przychody przeznaczone na działalno kulturaln zwolnione s z opodatkowania zgodnie z art17 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. 8) Dane o stanie rezerw. Rezerwy nie wyst piły. 9) Dane o odpisach aktualizuj cych warto nale no ci. Odpisy aktualizuj ce warto nale no ci nie wyst piły. 10) Podział zobowi za według pozycji bilansu o pozostałym na dzie bilansowy przewidywanym okresie spłaty. Pozostałe zobowi zania to zobowi zania krótkoterminowe o przewidywanym okresie spłaty do 1 roku. 5

4 11) Wykaz czynnych rozlicze mi dz okresowych oraz przychodów przyszłych okresów. Rozliczenia mi dzyokresowe kosztów wynosz 1.126,25 zł (prenumerata czasopism za I kwartał 2007 r.- 418,41 zł, ubezpieczenie mienia - 707,84 zł ). Przychody przyszłych okresów 3.240,00 zł 12) Wykaz grup zobowi za zabezpieczonych na maj tku jednostki. Zobowi zania takie nie wyst piły w roku obrotowym, ani te w roku poprzedzaj cym. 13) Zobowi zania warunkowe, w tym równie udzielone przez jednostk gwarancje i por czenia, tak e wekslowe. Zagadnienia te nie wyst piły w roku obrotowym, ani te poprzedzaj cym. II. 1) Struktura rzeczowa (rodzaje działalno ci) i terytorialna przychodów ze sprzeda y towarów i usług. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Tyczynie, została utworzona na mocy i działa na podstawie : a) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach ( Dz.U. Nr 85 poz 539 z pó n. zm.), b) ustawy z dnia 25 pa dziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalno ci kulturalnej ( Dz.U. z 1991 r. Nr 110 z pó n. zm.), c) Statutu. Celem działalno ci Biblioteki jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych społecze stwa oraz upowszechnianiu wiedzy i rozwoju kultury. Do szczegółowego zakresu działalno ci kultury nale y: > gromadzenie, opracowanie materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzgl dnieniem materiałów dotycz cych własnego regionu, > udost pnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypo yczanie do domów oraz prowadzenie wypo ycze mi dzybibliotecznych, > organizowanie czytelnictwa i udost pnianie materiałów bibliotecznych ludziom niepełnosprawnym, > popularyzacja ksi ki i czytelnictwa > prowadzenie działalno ci informacyjno-bibliograficznej Biblioteka mo e te podejmowa inne działania wynikaj ce z potrzeb rodowiska. 6) Wykaz przychodów i kosztów w rozbiciu szczegółowym. Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna sporz dza rachunek zysków i strat metod porównawcz. Przychody ogółem: ,80 zł Dotacja ,00 zł Inne dotacje (Biblioteka Narodowa) ,00 zł Pozostałe przychody operacyjne ,80 zł - darowizny ksi ek 1.790,70 zł - darowizna wyposa enia od osoby fizycznej 990,00 zł - komputery z UGiM 7.875,10 zł - odpis amortyzacyjny 1.440,00 zł - wpłaty za karty czytelnicze 260,00 zł 6

5 Poniesione koszty ogółem ,88 zł A/ Zu ycie materiałów i energii ,43 zł - zu ycie energii ,53 zł - materiały 9.729,50 zł - czasopisma 1.547,40 zł B/ Usługi obce 7.494,75 zł - usługi remontowe 2.271,10 zł - usługi telekomunikacyjne i pocztowe 3.572,34 zł - prowizje bankowe 699,35 zł - pozostał usługi 951,96 zł C/ Wynagrodzenia ,59 zł - z tytułu umowy o prac ,59 zł - umowy zlecenia, o dzieło 2.000,00 zł D/ wiadczenia na rzecz pracowników ,34 zł - ubezpieczenia społeczne i składka na fundusz pracy ,87 zł - wiadczenia urlopowe 4.776,47 zł E/ Amortyzacja (wg stawek) 2.300,00 zł F/ Amortyzacja jednorazowa ,55 zł - ksi ki ,45 zł G/ Pozostałe koszty rodzajowe 3.695,39 zł - delegacje słu bowe 874,96 zł - szkolenia, badania okresowe, odzie ochronna 1.948,21 zł - koszty imprez, nagrody konkursowe 872,22 zł H/ Podatki i opłaty (ubezpieczenie mienia) 499,83 zł Stan rodków pieni nych na rachunku bankowym na dzie wyniósł 45,96 zł. Działalno statutowa Biblioteki zamkn ła si zyskiem w wysoko ci 1 641,92 zł W punkcie II pozycji 2-5 i 7-10 nie omówiono poniewa nie wyst piły zagadnienia w roku obrotowym i w roku poprzedzaj cym rok obrotowy. III. Obja nienia struktury rodków pieni nych do rachunku przepływów pieni nych. Struktura rodków pieni nych Biblioteki nie dotyczy. IV. 1) Informacja o przeci tnym w roku obrotowym zatrudnieniu, z podziałem na grupy zawodowe. W roku 2006 w Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej zatrudnionych było10 osób ogółem, co w przeliczeniu na etaty daje 6 etatów (3 osoby na pełny etat, 6 osób na ½ etatu, 1 osoba na ¼ etatu). 9 osób to pracownicy umysłowi, jedna osoba na ½ etatu pracuje na stanowisku robotniczym. 7

6 W punkcie IV pozycji 2 i 3 nie omówiono poniewa nie wyst piły zagadnienia w roku obrotowym i w roku poprzedzaj cym rok obrotowy. V. 1) Informacje o znacz cych zdarzeniach dotycz cych lat ubiegłych uj tych w sprawozdaniu finansowym roku obrotowego. Zdarzenia takie nie wyst piły. 2) Informacje o znacz cych zdarzeniach, jakie nast piły po dniu bilansowym, a nie uwzgl dnionych w sprawozdaniu finansowym. Po dniu bilansowym nie wyst piły w instytucji zdarzenia znacz ce. 3) Przedstawienie dokonanych w roku obrotowym zmian zasad rachunkowo ci, w tym metod wyceny oraz zmian sposobu sporz dzania sprawozdania finansowego. W 2006 roku nie dokonywano zmian zasad rachunkowo ci, nie dokonano zmian sposobu sporz dzania sprawozdania finansowego w stosunku do poprzedniego roku obrotowego. 4) Informacje liczbowe zapewniaj ce porównywalno danych sprawozdania finansowego za rok poprzedzaj cy ze sprawozdaniem za rok obrotowy. Sprawozdanie finansowe za rok 2006 zapewnia porównywalno danych liczbowych z rokiem poprzedzaj cym. Punkty VI,VII,VIII,IX nie zostały omówione, poniewa zagadnienia nie wyst piły w roku obrotowym i w roku poprzedzaj cym rok obrotowy. 8

7 Sprawozdanie z działalno ci Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Tyczynie za rok / Stan organizacyjny. MiGBP w Tyczynie jest samorz dow instytucj kultury, wpisan w rejestr instytucji kultury prowadzony przez organizatora- Gmin Tyczyn. Sie placówek bibliotecznych w gminie Tyczyn tworz : - placówka macierzysta z siedzib w Tyczynie, tworz j : Oddział dla dzieci, Czytelnia, Wypo yczalnia dla dorosłych, - 4 filie biblioteczne mieszcz ce si : w Borku Starym, Budziwoju, Hermanowej, Kielnarowej. Stan zatrudnienia : bibliotekarze ł cznie 5, 5 etatu ksi gowa ¼ etatu, sprz taczka ½ etatu. rodki finansowe: W 2006 r. MiGBP w Tyczynie otrzymała dotacj od organizatora w wysoko ci zł, oraz z Ministerstwa Kultury, w ramach projektu Promocja czytelnictwa, kwot zł. W roku sprawozdawczym bud et Biblioteki zasilili te sponsorzy (2.781 zł w postaci ksi - ek i wyposa enia). 2/ Komputeryzacja. Rok 2006 był przełomowym w dotychczasowej działalno ci organizacyjnej i merytorycznej Biblioteki. W tym czasie, dzi ki zakupionemu programowi SOWA, uruchomiono elektroniczne wypo yczanie ksi ek w placówce macierzystej. Komputeryzacja była mo liwa dzi ki pracom wcze niejszym, czyli utworzeniu elektronicznej bazy wszystkich naszych ksi ek. Była to praca bardzo mudna, ale przyniosła efekty. System Sowa daje ogromne mo liwo ci Czytelnikowi w wyszukiwaniu potrzebnej informacji. Rok 2006 był drugim rokiem działalno ci czytelni internetowej, w roku sprawozdawczym skorzystało z niej ponad 1300 osób. Z czytelni internetowej korzysta mog wszyscy, nie tylko Czytelnicy zapisani w naszej bibliotece. Realizacja wymienionych zada - z zakresu komputeryzacji Biblioteki - pozwoliła na znaczne poszerzenie usług wiadczonych dla społecze stwa z zakresu udost pniania, gromadzenia i udzielania informacji. 3/ Działalno podstawowa: zbiory i ich gromadzenie, opracowywanie, wypo yczanie, udzielane informacje. Główn cz pracy Biblioteki stanowi gromadzenie, wypo yczanie i udzielanie informacji, te zadania zawarte w statucie, staramy si wykonywa jak najlepiej. 9

8 Placówka Zakupy ze rodków Zakupy ze rodków Dary Ekwiwalenty własnych MK Wypo yczalnia Oddział dla dzieci Filia Borek Filia Budziwój Filia Hermanowa Filia Kielnarowa Ogółem 1057 ksi ek 542 ksi ek 165 ksi ek 45 ksi ek W roku 2006 na zakup ksi ek ze rodków bud etowych przeznaczona została kwota zł. Dzi ki pomocy Ministra Kultury, w ramach projektu Promocja Czytelnictwa Biblioteka otrzymała zł - kwota ta w cało ci przeznaczona została na zakup potrzebnej literatury (pieni dze te zostały rozdysponowane nast puj co: ka da z Filii otrzymała kwot zł, Tyczyn zł). 4/. Wypo yczenia na zewn trz, wypo yczenia w czytelni, liczba czytelników, ilo zbiorów. - literatura dla dorosłych ksi ek - literatura dla dzieci ksi ek - literatura niebeletrystyczna ksi ek Placówka Wypo yczenia w czytelni Wypo yczenia na zewn trz Liczba czytelników Tyczyn Filie Ogółem ilo Czytelnicy poszukuj coraz bardziej zaawansowanej naukowo informacji. Mimo du ej konkurencji internetu bibliotekarze udzielili Czytelnikom w roku 2006 r informacji na miejscu. 5/. Realizacja zada kulturalno-o wiatowych. W Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej w Tyczynie praca kulturalno-o wiatowa zajmuje szczególne miejsce, praca ta jest elementem promocji Biblioteki i jej zbiorów. Jej głównym celem jest równie zach canie do czytania ksi ek. Do najciekawszych form promocji ksi ki i biblioteki realizowanych w 2006 r. przez nasze placówki zaliczamy: 1. Cykl lekcji bibliotecznych organizowanych w Filiach i w Tyczynie. 2. Pasowania na czytelników oraz organizowanie wycieczek do bibliotek publicznych dla uczniów klas 0 i dla przedszkolaków. 3. Cała Polska czyta dzieciom - czytaj dziecku 20 minut dziennie. W 2006 r. Biblioteka przeprowadziła kilkana cie imprez w ramach tej akcji, poł czone one były z konkursami, zgaduj-zgadulami, zabaw karnawałow oraz urodzinami Kubusia Puchatka. 4. Spotkania z pisarzami i poetami (M. Kalandykiem, B. Ostrowick, B. Paluchow, 10

9 J. Baranem i E. Wojnarowicz). 5. Promocje ksi ek: promocja wierszy Anny Mirosławy Nowak oraz albumu o Tyczynie. 6. Promocja ksi ek w Głosie Tyczyna. 7. Wystawki ksi kowe o wybranych pisarzach i rocznicach, zgodnie z kalendarzem imprez, przygotowywane na bie co w Tyczynie i w Filiach. 8. Wystawy: Pisarze i poeci naszej Gminy oraz Wydawnictwa o gminie Tyczyn (ekspozycja stała). 9. Współpraca ze rodowiskiem Biblioteka, ze wzgl du na publiczny charakter działania, ma obowi zek współpracy ze rodowiskiem oraz innymi instytucjami. W 2006 r. MiGBP w Tyczynie była współorganizatorem konkursów: - Ka dy ma swojego Anioła (organizator główny Szkoła Podstawowa w Budziwoju), - Tradycje zwi zane z Bo ym Narodzeniem (organizator główny - Przedszkole Publiczne Zgromadzenia Sióstr Franciszkanek Rodziny Maryi w Budziwoju). W roku sprawozdawczym Biblioteka współpracowała tak e m.in. z M-GOK w Tyczynie, placówkami o wiatowymi Gminy, wietlic przy Szkole Podstawowej w Tyczynie, Przedszkolami. 11