ZARZ1\DZENIE Nr t:(g9!i NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia t:{ lm.t~ 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZ1\DZENIE Nr t:(g9!i NII/18 PREZYDENTA MIASTA LODZI z dnia t:{ lm.t~ 2018 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert i powolania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert w otwartym konkursie ofert na realizacj~ zadania puhlicznego upowszechnianie turystyki w zakresie turystyki i krajoznawstwa, w formie regrantingu. Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. 0 samorz<tdzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz i 2232 oraz z 2018 r. poz. 130) art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 0 samorz<tdzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 130) oraz art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60, 573 i 1909) zarz~dzam, co nast~puje: Oglaszam otwarty konkurs ofert na realizacj~ zadania publicznego upowszechnianie turystyki w zakresie turystyki i krajoznawstwa, w formie regrantingu. 2. Trese ogloszenia 0 konkursie, 0 kt6rym mowa w ust. 1, stanowi zal<tcznik N r 1 do zarz<tdzenia. 3. Ogloszenie publikuje si~ poprzezjego zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du MiastaLodzi ( 2) na Portalu "Dla mieszkanc6w" ( 3) na tablicach ogloszen w siedzibie Urz~du Miasta Lodzi W celu opiniowania ofert zgloszonych do konkursu ofert, 0 kt6rym mowa w 1, powoluj~ Komisj~ Konkursowq, zwan<t dalej Komisjq, w skladzie: 1) Przewodnicz<tcy 2-7) Czlonkowie: - Bogna Witkowska p.o. zast~pcy Dyrektora Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; Joanna Papuga Rakowska inspektor w Oddziale Turystyki w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; Agnieszka Smagur inspektor w Oddziale Ekonomicznym w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; Andrzej J anecki Kierownik Oddzialu Organizacji Imprez Patriotycznych i Dziedzictwa Lodzi w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki

2 w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; przedstawiciel Biura ds. Partycypacji Spolecznej w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi; dwie osoby wskazane przez pozarzqdowe lub podmioty wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku i 0 wolontariacie. orgaruzacje wymleruone 24 kwietnia publicznego 2. Komisja dziala na podstawie Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, stanowiqcego zalqcznik Nr 2 do zarzqdzenia. 3. Oferenci skladajq oswiadczenie 0 nieposiadaniu zobowiqzan wobec Miasta Lodzi, ktorego wzor stanowi zalqcznik Nr 3 do zarzqdzenia. 4. Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi. 5. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem wydania.

3 Zal,!-cznik Nr do zarz,!-dzenia Nr ~6~ NIl/I8 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia 1 t{,(f~o 2018 r. OGLOSZENIE Prezydent Miasta Lodzi oglasza otwarty konkurs ofert na realizacje; zadania publicznego upowszechnianie turystyki w zakresie turystyki i krajoznawstwa, w formie regrantingu. I. Rodzaj zadania i wysokosc srodkow, ktore Miasto ma zamiar przeznaczyc na realizacje; tego zadania, a talcie termin realizacji zadania. Zadanie publiczne upowszechnianie turystyki w zakresie turystyki i krajoznawstwa, realizowane jest w trybie powierzenia, w oparciu 0 art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2013 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, w forrnie regrantingu. Zasady powierzenia realizacji zadania w formie regrantingu okresla "Standard realizacji zadania publicznego", stanowi,!-cy zal'!-cznik do Ogloszenia Termin reali zacji zadania od dnia 24 kwietnia 2018 r. do dnia 19 Iistopada 2018 r. Wysokose srodk6w przeznaczonych na realizacjy zadania do zl. G16wny cel konkursu: Wspieranie kreatywnych dzialail maj,!-cych na celu lepsze i pelniejsze wykorzystanie walor6w turystycznych miasta Lodzi ze szczeg6lnym uwzglydnieniem turystyki postindustrialnej oraz promocji dziedzictwa filmowego Lodzi Turystyka rozumiana jest jako aktywne spydzenie czasu przez mieszkanc6w w celu poznania przestrzeni kulturowej, historycznej i przyrodniczej miasta Lodzi. Zadanie obejmuje: 1) turystyky miej sk'!-; 2) turystyky kulturow'!-; 3) prezentacjy aspekt6w historycznych, kulturowych, przyrodniczych miasta Lodzi; 4) dzialania skierowane do mieszkailc6w, poszerzaj'!-ce wiedzy 0 miescie Lodzi. Dzialanie musi odbye siy w przestrzeni miejskiej lub sluzye jej pokazaniu; Turystyka musi bye upowszechniana. Cele szczeg610we konkursu: upowszechnianie turystyki wsr6d mieszkailc6w miasta Lodzi: 1) zwiykszenie inicjatyw miejskich realizuj,!-cych turystyky patriotyczn,!-, 2) zwiykszenie inicjatyw miejskich promuj,!-cych dzialalnose kobiet w miescie Lodzi; 3) zwiykszenie liczby uczestnik6w dzialan; 4) zwiykszenie liczby realizator6w zadania publicznego i podniesienie atrakcyjnosci odbywaj,!-cych siy wydarzen. Preferowane tematy w 2018 r.: 1) "L6dzkie Szlaki Niepodleglosciowe", 2) "Szlakiem znanych lodzianek" 1 OO-lecie nadania kobietom praw wyborczych. II. 1. Informacja 0 zrealizowanych w roku poprzedzaj~cym rok ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe

4 i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczegolnym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci potytku puhlicznego i 0 wolontariacie. W 2017 roku przekazano organizacjom pozarz(j.dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie dotacjy na realizacjy w/w zadania publicznego w formie regrantingu w wysokosci ,00 zl. 2. Informacja 0 zrealizowanych w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i zwi~zanych z nimi kosztach, ze szczeg61nym uwzgl~dnieniem wysokosci dotacji przekazanych organizacjom pozarz~dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci potytku puhlicznego i 0 wolontariacie. W 2018 roku nie przekazano organizacjom pozarz(j.dowym i podmiotom, 0 ktorych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie dotacji na realizacjy w/w zadania publicznego. III. Warunki przyznawania dotacji. 1. Zadanie zostanie zrealizowane w formie regrantingu, ktorego zasady okresla "Standard realizacji zadania publicznego", stanowi(j.cy zal(j.cznik do Ogloszenia, poprzez wylonienie Operatora, ktory zrealizuje dzialania animacyjne/doradcze dla realizacji inicjatyw turystycznych podejmowanych przez organizacje pozarz(j.dowe, podmioty wymienione wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie zwane dalej Grantobiorcami. 2. Operator wyloniony zostanie na podstawie otwartego konkursu ofert na realizacjy zadania publicznego upowszechnianie turystyki w zakresie turystyki i krajoznawstwa realizowanego w trybie powierzenia, w oparciu 0 art.16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, w formie regrantingu. Operatorem moze byc: Organizacja pozarz(j.dowa lub podmiot, 0 ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, dzialaj(j.cy na rzecz rozwoju aktywnosci spolecznej lodzian, w szczegolnosci poprzez realizacjy inicjatyw na rzecz rozwoju turystyki. Warunki podstawowe jakie musi spelnic Operator: 1) zrealizuje zadania na rzecz mieszkaitcow miasta Lodzi zgodnie z przyjytym "Standardem realizacj i zadania publicznego"; 2) dysponuje wyszkolon(j. kadr(j., legitymuj(j.c(j. siy odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania; 3) posiada doswiadczenie niezbydne do realizacji zadania byd(j.cego przedmiotem konkursu; 4) dysponuje baz(j. lokalow(j. w Lodzi (wlasn(j. lub potwierdzon(j. umow(j., np. przyrzeczeniem najmu lub uzyczenia), jesli jest ona niezbydna do realizacji zadania. Warunki rekomendowane: 1) posiada doswiadczenie w zakresie realizacji zadan w formie przekazywania srodkow innym organizacjom pozarz(j.dowym lub grupom nieformalnym (tzw. regranting); 2) srodki na realizacjy przedsiywziyc przez Grantobiorcow nie mog(j. byc mniejsze niz 80% dotacji. Dopuszcza siy wklad wlasny niefinansowy w formie wolontariatu i pracy spolecznej czlonkow organizacji.

5 IV. Warunki realizacji zadania. 1. Operator oraz Grantobiorcy Sll zobowillzani zamiescie w spos6b czytelny informacj~, iz realizowany projekt jest dofinansowany z budzetu Miasta Lodzi. Informacja, wraz z logotypem miasta Lodzi, powinna bye zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materialach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak r6wniez stosownie do charakteru zadania, poprzez widocznll w miejscu jego realizacji tablic~ lub przez ustnll informacj~ kierowanll do odbiorc6w w na s t~pujllc ym brzmieniu: "Zadanie (nazwa zadania) zostalo/jest zrealizowane/realizowane dz i ~ki dofinansowaniu z budzetu Miasta Lodzi". Logotyp dost~pny jest na stronie Miasta Lodzi W umowie z Operatorem dopuszcza si~ mozliwose dokonania pomi~dzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie przesuni~e do 10 % wysokosci dotacji, z zachowaniem kwoty dotacji, bez koniecznosci aneksowania umowy. Przesuni~cie w tym trybie w ramach danej dotacji nie moze bye wi~ksze niz kwota z1. Powyzsze przesuni~cia nie mogll zwi~kszae wysokosci srodk6w przewidzianych na pokrycie koszt6w administracyjnych, wynagrodzen i honorari6w. 0 przesuni~ciach, wraz z uzasadnieniem, nalezy poinformowae w sprawozdaniu koncowym z wykonania zadania. 3. Przesuni~cia pomi~dzy poszczeg6lnymi pozycjami w kosztorysie, w cz~sci dotyczllcej przyz,nanej dotacji, kt6re przekroczll 10%, wymagajll pisemnej zgody realizatora konkursu ofert, po wczesniejszym zlozeniu przez zleceniobiorc~ stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem. Wskazane zmiany wymagajllsporzlldzenia aneksu. V. Koszty kwalifikowane. 1. Srodki z przyznanej dotacji mogll bye wydatkowane wy1llcznie na pokrycie wydatk6w: 1) niezb~dnych do realizacji zadania; 2) przewidzianych w ofercie, uwzgl~dnionych w kosztorysie stanowillcym za1llcznik do umowy zawartej pomi~dzy oferentem a Miastem L6dz; 3) spelniajllcych wymogi racjonalnego i oszcz~dnego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efekt6w z danych naklad6w; 4) faktycznie poniesionych w terminie realizacji zadania i zaplaconych nie p6zniej niz 14 dni po jego zakonczeniu, jednak w terminie nie p6zniejszym niz przed zakonczeniem roku budzetowego; 5) mozliwych do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz popartych dowodami ksi~gowymi i wykazanych w dokumentacji finansowej oferenta; 6) zwi~zanych z kosztami obslugi zadania, w tym kosztami administracyjnymi (m.in.: koordynacja administracyjna zadania, wykonywanie zadan administracyjnonadzorczo-kontrolnych, obsluga prawna i finansowa zadania); 7) zwillzanych z zakupem srodk6w trwalych, kt6rych jednostkowy koszt nie przekracza 3.500,00 zl; 8) zgodnych z wymaganiami szczeg610wymi realizacji zadania zawartymi w cz~sci IX ogloszenia. 2. W przypadku wydatk6w ponoszonych na oplaty zwillzane z uzytkowaniem lokalu (m, in. czynsz, prlld, telefon), w kt6rym Operator prowadzi inn'l:, nie zwillzanll z zadaniem dzialalnose, do zadania moze bye wliczona tylko cz~sc wydatku przypadajllca na jego realizacj~. Spos6b wyliczenia nalezy przechowywac wraz z ca1ll dokurnentacjll finansowll zadania i przedlozyc na wezwanie przy rozliczeniu zadania. W przypadku braku tych wyliczen wydatki te nie b~dll kwalifikowane.

6 VI. Koszty niekwalifikowane: Za koszty, ktorych nie mozna sfinansowae z przyznanej dotacji uznaje Sly w szczegolnosci: 1) zobowi~zania powstale przed terminem rozpoczycia zadania; 2) budowy, zakup budynkow lub lokali, zakup gruntow; 3) wydatki zwi~zane z dzialalnosci~ gospodarcz~; 4) odsetki od zobowi~zail uregulowanych po terminie platnosci; 5) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komomiczej i administracyjnej, a takze koszty procesow s~dowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowien; 6) wydatki zwi~ane z umow~ leasingu, a w szczegolnosci: podatek, marza finansuj~cego, odsetki od refinansowania kosztow, koszty ogolne, oplaty ubezpieczeniowe; 7) odliczony podatek VAT; VII. Termin i warunki skladania ofert. 1. Oferty do konkursu ofert skladane s~ w postaci papierowej do Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury, ul. Piotrkowska 104 w sekretariacie (IV piytro, pok. 442), w godzinach pracy Urzydu Miasta Lodzi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 kwietnia 2018 r. Kazda oferta dotycz~ca odrybnego zadanialdzialania winna bye zlozona w oddzielnej, zamkniytej kopercie, na ktorej nalezy napisae nazwy i adres oferenta oraz nazwy zadanialdzialania, ktorego dotyczy oferta oraz adnotacjy KONKURS OFERT. 2. Do konkursu ofert mog~ bye skladane oferty, ktorych realizacja rozpoczyna si~ nie wczesniej nif 24 kwietnia 2018 r. i konczy si~ nie pozniej nif 19 listopada 2018 r. 3. Oferty nalezy skladae na formularzu, ktorego wzor okresla rozporz~dzenie Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia19 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorow ofert i ramowych wzorow umow dotycz~cych realizacji zadail publicznych oraz wzorow sprawozdan z wykonania tych zadan (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) do pobrania pod adresem intemetowym Biuletynu Informacji Publicznej Urzydu Miasta Lodzi ( i na Portalu na Portalu "Dla mieszkailcow" ( i w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urzydu Miasta Lodzi, ul. Piotrkowska 87, Lodz. 4. Oferta nie pod\ega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu nastypuj ~cyc h blydow formalnych: 1) zlozenie po terminie; 2) niewypelnienie wszystkich punktow formularza oferty; 3) zlozenie w sposob niezgodny z wymaganiami szczegolowymi zawartymi w czysci IX ogloszenia 0 konkursie; 4) zlozenie na niewlasciwym formularzu; 5) zlozenie przez podmiot nieuprawniony; 6) zlozenie przez oferenta, ktory nie prowadzi dzialalnosci statutowej w dziedzinie objytej konkursem; 7) zlozenie oferty na zadanie, ktore nie jest realizowane na rzecz Miasta Lodzi lub jego mieszkailcow; 8) zlozenie oferty na zadanie, ktorego termin realizacji nie miesci siy w przedziale czasowym wskazanym w ogloszeniu; 9) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spelnia kryterium okreslonego w ogloszeniu konkursowym; 10) zlozenie oferty niepodpisanej przez osoby uprawnione.

7 5. Do ofert, kt6re podlegaj t jednokrotnemu USUlll~ClU brak6w nieprawidlowosci nalez t te, w kt6rych: 1) brak jest podpisu jednej z os6b uprawnionych; 2) nie zal tczono Wymaganych zal tcznik6w wskazanych w ogloszeniu konkursowym lub zlozono je niekompletne; 6. Braki formalne i nieprawidlowosci wskazane w ust. 4 ogloszenia mog t zostae usuni~te w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadornienia o koniecznosci uzupelnienia oferty (powiadomienie moze bye przekazane drog t pisernn'l:, telefoniczn t lub za pomoc t srodk6w komunikacji elektronicznej). 7. Nieuzupelnienie wszystkich wskazanych brak6w i nieprawidlowosci lub uzupelnienie ich po terminie skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 8. Przed zlozeniem oferty pracownicy realizatora konkursu ofert mog t sprawdzie ofert~ pod wzgl~dem formalnym i udzielie stosownych wyjasnien najp6zniej w terminie do 2 dni roboczych przed uplywem terminu skladania ofert. 9. Oferent nie moze posiadae wymagalnego zadluzenia wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych. 10. Wobec oferenta nie mog t bye prowadzone egzekucje s tdowe, administracyjne b tdz zaj~cia wierzytelnosci. II. Miasto L6dz zastrzega sobie prawo do odst<tpienia od zawarcia umowy lub natychmiastowego jej rozwi'tzania, jezeli po zakonczeniu procedury konkursowej do Urz~du Miasta Lodzi wplynie informacja 0 wymagalnosci zadluzenia oferenta wobec Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejskich jednostek organizacyjnych), Urz~du Skarbowego oraz Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub zostanie wobec oferenta rozpocz~ta egzekucja s tdowa, administracyjna b tdz zaj~cie wierzytelnosci. VIII. Kryteria i tryb wyboru ofert 1. Oferty b~d t opiniowane przez Komisj~ Konkursow t w spos6b okreslony w Regulaminie pracy Komisji Konkursowej. 2. Kryteria oceny zlozonych ofert i skale punktowe: 1) mozliwose realizacji zadania publicznego przez Operatora - od 0 do 6 pkt; 2) proponowana jakose wykonania zadania i kwalifikacje os6b przy udziale kt6rych Operator b~dzie realizowae zadanie publiczne - od 0 do 14 pkt; 3) przedstawiona kalkulacja koszt6w realizacji zadania publicznego - od 0 do 8 pkt; 4) ocena realizacj i zleconych zadan publicznych w przypadku Operatora, k:t6ry w latach poprzednich realizowal zlecone zadania publiczne bior tc pod uwag~ rzetelnose i terminowose oraz spos6b rozliczania otrzymanych na ten cel srodk6w - od -2 do 2 pkt; 5) planowany przez Operatora wklad rzeczowy, osobowy, w tym swiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w organizacji - od 0 do 5 pkt; 6) doswiadczenie przy realizacji zadan w formie regrantingu 0-5 pkt. 3. Maksymalna liczba punkt6w mozliwych do otrzymania w konkursie wynosi 40 pkt. Dotacja moze bye przyznana tylko w przypadku uzyskania przez wniosek 55% punk:t6w mozliwych do osi tgni~cia w konkursie. 4. Komisja Konkursowa moze zmienie wysokose dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do zlozonej oferty. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez Operatora. 5.0g1oszenie wynik6w konkursu ofert nast<tpi niezwlocznie po jego rozstrzygni~ciu w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi pod adresem internetowym (

8 mieszkancowllodzianie-decydujalorganizacje-pozarzadowe/konkursy/) i na tablicy ogloszen Urzydu Miasta Lodzi rozstrzygniyciu co do oferty oraz 0 przyznanej kwocie dotacji Operator jest zawiadamiany r6wniez elektronicznie. 7. Konkurs ofert zostaje uniewazniony jezeli: 1) nie zlozono zadnej oferty; 2) zadna ze zlozonych ofert nie spelniala wymog6w zawartych w ogloszeniu. 8. Zastrzega siy mozliwose przesuniycia terminu skladania ofert, zmiany terminu zakonczenia postypowania konkursowego oraz zwiykszenia wysokosci srodk6w w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny. 9. Zastrzega siy mozliwose odwolania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed otwarciem kopert z ofertami. IX. Wymagania szczeg610we dotycz~ce realizacji zadania 1. Zadania zawarte w ofercie mog"l- bye realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezbydne jest dol"l-czenie do oferty umowy partnerskiej, oswiadczenia partnera lub innego dokumentu poswiadczaj"l-cego partnerstwo w realizacji zadania. 2. Podmioty, kt6re nie maj"l- mozliwosci samodzielnej realizacji zadania, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialainosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, powinny przedstawie w ofercie informacjy na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie bydzie realizowane przez podwykonawc6w. 3. Partner nie moze bye podwykonawq, jak r6wniez podwykonawca nie moze bye jednoczesnie partnerem. 4.Nie dopuszcza siy pobierania oplat od adresat6w zadania. 5.0perator, realizuj"l-c zadanie, zobowi"l-zany jest do stosowania przeplsow prawa, w szczeg61nosci ustawa z dnia z 29 sierpnia 1997 r. 0 ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 oraz z 2018 r. poz. 138) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 0 finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz oraz z 2018 r. poz. 62) Uwaga! Informacje 0 konkursie mozna uzyskac bezposrednio w Biurze Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury UrZfldu Miasta Lodzi przy ul. Piotrkowskiej 104 (sekretariat IV pirtro, pokoj nr 442), HI godzinach pracy Urzrdu Miasta Lodzi, pod adresem internetowym Biuletynu Informacji Publicznej Urzrdu Miasta Lodzi ( oraz pod nr tel

9 Zalqeznik do Ogloszenia STANDARD REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W ramaeh zadania upowszeehnianie turystyki w zakresie turystyki i krajoznawstwa realizowanego przez Biuro Promoeji, Komunikaeji Spoleeznej i Turystyki w Departameneie Partycypaeji Spoleeznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi wprowadzono regranting, jako fonn~ realizaeji zadail publicznych, zgodnie z ponizszym sehematem. Miastot6dz Operator Grantobiorca Grantobiorca Grantobiorca Zgodnie art.16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosei pozytku publieznego i 0 wolontariaeie mechanizm regrantingu polega na wylonieniu posrednika (zwanego dalej Operatorem), kt6ry na zleeenie jednostki samorzqdu terytorialnego (Miasta Lodzi) przekazuje dotaeje (zwane dalej grantami) do organizaeji pozarzqdowyeh oraz grup nieformalnyeh dzialajqeych za posrednietwem organizaeji pozarzqdowyeh (zwanyeh dalej Grantobioreami) - oraz wspieraje przy realizaeji zadania. Realizaeja zadania rna zwi~kszyc ilosc iniejatyw oraz ich r6znorodnosc w por6wnaniu z dot)iehezas realizowanym sposobem zleeenia zadania publieznego w Lodzi. Tryb ten zaklada wyb6r Operatora w ramaeh konkursu na realizaej~ zadania publieznego w 2018 r. Cel 1.: zwi~kszenie i10sci projektow inicjatyw turystycznych. Operator w ramaeh realizaeji zadania zobligowany b~dzie do opraeowania zasad przeprowadzania konkurs6w na wyb6r Grantobiore6w w spos6b zapewniajctey jawnosc i uczeiwct konkureneje. Uprawniony Grantobiorca: 1) Organizaeja pozarzctdowa - podmiot wskazany w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 2) inne podmioty prowadzctee dzialalnosc pozytku publieznego, wskazane wart. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosei pozytku publieznego i 0 wolontariaeie; 3) grupa niefonnalna dzialajctea za posrednietwem organizaeji pozarzctdowej. Operator nie moze samodzielnie realizowac zadania publieznego w ramach zleeenia.

10 Realizacj~ zadania prowadzic mog'l osoby pelnoletnie posiadaj'lce peln'l zdolnosc do czynnosci prawnych. Kryteria merytoryczne wyboru Grantobiorcow, ktore uwzglednic musi Operator: Kryteria priorytetowe: 1) "L6dzkie Szlaki Niepodleglosciowe"; 2) "Szlakiem znanych lodzianek" loo-lecie nadania kobietom praw wyborczych; 3) Zaangazowanie grup dotychczas nieobejmowanych w dzialaniach realizowanych w obszarze turystyki poprzez wsparcie projekt6w otwartych dla mieszkanc6w miasta Lodzi. Kryteria podstawowe: 1) ocena jakosci wykonania zadania publicznego z uwzgl~dnieniem, w szczeg6lnosci: a) liczby os6b obj~tych dzialaniami - kryterium powinno zach~cac do wl'lczania jak najszerszej grupy mieszkanc6w jako odbiorc6w bezposrednich lub poprzez oddzialywanie projektu, b) promocji dzialan w ramach realizacji zadania - czy zasi~g jest dostosowany do zakresu zadania (obligatoryjnie Grantobiorca sporz'ldza informacje prasowe do umieszczenia na stronach Urz~du Miasta Lodzi i przekazuje je do Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury co najmniej raz w tygodniu), c) wyboru metod aktywnie angazuj'lcych uczestnik6w realizacji zadania; d) sp6jnosci realizacji przedsi~wzi~cia (min. jednakowe kryteria i spos6b wyboru Grantobiorc6w, monitorowania itp.); 2) ocena dotychczasowego doswiadczenia Grantobiorcy w zakresie organizacji wydarzen zwi'lzanych z turystyk'l' Kryteria ustawowe: 1) mozliwosc realizacji zadania przez organizacj~ pozarz'ldow'l lub inny podmiot prowadz'lcy dzialalnosc pozytku publicznego; 2) ocena kalkulacji koszt6w realizacji zadania publicznego w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. Kryteria formalne wyboru Grantobiorcow, ktore musi uwzglednic Operator: 1) Organizacja pozarz'ldowa lub inny podmiot prowadz'lcy dzialalnosc pozytku publicznego, di ialaj'l na rzecz mieszkailc6w miasta Lodzi; 2) w przypadku organizacji pozarz'ldowej prowadzenie dzialalnosci statutowej w dziedzinie obj~tej konkursem, przy czym turystyka rozumiana jest jako aktywne sp~dzenie czasu przez mieszkailc6w w celu poznania przestrzeni kulturowej, historycznej, przyrodniczej miasta Lodzi; 3) zlozenie oferty w terminie. 4) zadanie obejmuje: a) turystyk~ miejskll, b) turystyk~ kulturowll, c) prezentacj~ aspekt6w historycznych, kulturowych, przyrodniczych miasta Lodzi, d) zadanie skierowane do mieszkanc6w i poszerza ich wiedz~ 0 miescie Lodzi, e) dzialanie odbywaj'lce si~ w przestrzeni miejskiej i sluz'lce jej pokazaniu, f) czas realizacji zadania zgodny z ogloszeniem.

11 5) Wysokosc dotacji: a) male - do 1500 zl bez wkladu wlasnego, b) srednie - do 3000 zl i 10% wkladu wlasnego (finansowego, rzeczowego lub pracy spolecznej czlonkow) organizacji, c) duze - do 6000 zl, 5 % wkladu wlasnego finansowego oraz 10 % wkladu wlasnego (rzeczowego lub pracy spolecznej czlonkow organizacji - Jeden Grantobiorca moze zlozyc nie wi~cej niz 2 oferty w jednym konkursie; 6) Maksymalna kwota grantu dla jednego Grantobiorcy to zl. 7) Dopuszcza si~ mozliwosc jednokrotnej modyfikacji, weryfikacji i uzupelnienia ofert zlozonych przez Grantobiorcow w nast~puj'l:cych sytuacjach: a) jeden Grantobiorca zlozy wi~cej niz 2 oferty w jednym konkursie, b) maksymalna kwota grantu dlajednego Grantobiorcy przekroczy zl, c) brak podpisow oferty przez uprawnione osoby, d) nieprawidlowa wysokosc wymaganego wkladu wlasnego, e) zlozenie formularza bez wymaganych zahwznikow, f) niewypelnienie wszystkich punktow formularza. 8) Operator zobligowany jest do okreslenia zasad uzupelnienia brakow formalnych. Cel 1. Zwi~kszenie i10sci ofert na inicjatywy turystyczne w miescie Lodzi. Operator zobligowany jest do osi'llini~cia nast~pujqcych wskainikow w ramach realizacja zadania: 1) liczba ofert, ktore zostanet zlozone przez nowych Grantobiorcow (organizacje pozarzetdowe lub inne podmioty prowadzetce dzialalnosc pozytku publicznego, wskazane wart. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie, ktore nie aplikowaly wczesniej do zadaij. w obszarze turystyki) - min. 2; 2) liczba Grantobiorcow obj~ta bezposrednimi dzialaniami informacyjno-promocyjnymi Operatora - min. 100 podmiotow; 3) ok. 90% wnioskow jest zlozonych poprawnie pod wzgl~dem formalnym. Cel 2. Wspolpraca mi~dzy Grantobiorcami zadania. Operator w ramach realizacji zadania zapewni: 1) wsparcie na etapie skladania ofert, w tym: a) pomoc doradcz<t/animacyjnet dla grup nieformalnych przy bezposrednim skladaniu ofert, b) pomoc doradczet dla organizacji pozarzetdowych i podmiotow z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i wolontariacie na etapie skladania ofert, c) kontakt z Grantobiorcami nieotrzymujetcymi dofinansowania (udost~pnienie karty oceny wniosku, informacja mailowa do organizacji); 2) wsparcie Grantobiorcow na etapie realizacji projektow: a) monitoring 100% realizowanych zadaij., b) bezposredni nadzor min. 50% realizowanych zadan, c) Operator zobowietzuje si~ do przesylania informacji do Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury Urz~du Miasta Lodzi zestawienia realizowanych dzialan co najrnniej raz w tygodniu, nie poiniej jednak niz 4 dni przed wydarzeniem. 3) wsparcie na etapie rozliczania projektow - zapewnienie wsparcia doradczego na etapie rozliczania zadan.

12 eel 3. Uproszczenie procedury i przejrzystosc wyboru ofert. 1) Operator wybiera Grantobiorc6w w drodze konkursu; 2) Operator moze przeprowadzie 2 edycje naboru ofert; pierwszy nab6r powlmen bye zrealizowany najp6zniej w ci'lliu miesi'lca od podpisania umowy z miastem L6dz; srodki niewykorzystane w ramach pierwszej edycji konkursu Operator moze dystrybuowae w ramach kolejnych zamkni~tychlotwartych nabor6w do wykorzystania puli srodk6w; niewykorzystane srodki w danym roku podlegaj'l zwrotowi do budzetu miasta Lodzi; 3) Operator zobligowany jest wl'lczye do oceny ofert przedstawiciela Biura Promocji, Komunikacji Spolecznej i Turystyki w Departamencie Partycypacji Spolecznej i Kultury U rz~du Miasta Lodzi zlecaj'lcej zadanie; 4) Operator zobligowany jest do stosowania kryteri6w merytorycznych i formalnych wskazanych w niniejszym dokumencie przy wyborze Grantobiorc6w; 5) do zabezpieczenia um6w Operator moze stosowae weksel In blanco z deklaracjet; 6) Operator zobowiclzany jest do nadzoru realizacji min. 50% projekt6w w trakcie realizacji. 7) Operator uczestniczy we wszystkich realizowanych zadaniach (udzial w wydarzeniach), gromadzi materialy zwi'lzane z realizacj'l zadail (publikacje prasowe, materialy multimedialne, wydawnictwa, zdj~cia, print screeny itp.); Operator posluguje si~ ustandaryzowan'l "kart'l nadzoru realizacji zadania" wraz z dokumentacj'l fotograficzn'l (do opracowania przez Operatora), kt6ra wprowadza rzetelne i r6wnosciowe mechanizmy oceny realizacji zadania; Grantobiorca otrzymuje pisemnie informacj~ zwrotn'l dotycz'lc'l nadzoru realizacji w terminie dw6ch tygodni; Operator okresli szczeg610we zasady przeprowadzania nadzoru w umowle z Grantobiorc'l. Przykladowy zapis: W wyniku stwierdzenia ratqcych uchybien Operator ma prawo do: zat qdania dodatkowych wyjasnien od Grantobiorcy, dokonania ponownego nadzoru realizacji zadania, w tym z uwzgl~dnieniem wglqdu w dokumenty jinansowe. Operator ma prawo zat qdac wszelkich material6w i dokument6w zwiqzanych z projektem, zwlaszcza dotyczy to material6w promocyjnych (ulotki, plakaty, wycinki prasowe, przedruki). 8) Sprawozdanie Grantobiorcy wobec Operatora obejmuje zestawienie faktur oraz sprawozdanie merytoryczne. Szczegolowy opis metod wsparcia oraz dzialan informacyjno promocyjnych Operator powinien przedstawic w ofercie realizacji zadania

13 cz~sc I: Dane Grantobiorcy 1. Ofert~ sklada: Prosz~ zaznaezyc X wlasciwe pole WZOROFERTY o Organizacja pozarzetdowa lub inny uprawniony podmiot o Inny podmiot prowadzetcy dzialalnosc pozytku publicznego, wskazany wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia,24 kwietnia 2003 r. dzialalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (Nazwa organizacjilpodmiotu, adres, nr KRS) cz~sc II: Informacje 0 projekcie 1. T ytul pro j ektu I 2. Czas trwania projektu Prosz~ podac przedzial ezasowy w formaeie od DD-MM-RRRR do DD-MM-RRRR. [ ~ 3. Miejsce realizacji zadania: Frosimy 0 podanie miejsea (miasta/dzielniey/osiedla), gdzie b~dzie prowadzona wi~kszosc dzialan w ramaeh projektu. 4. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (max 2000 znakow) Na Jakie problemy/potrzeby odpowiada projekt? Kogo dotyezq te problemy/potrzeby? Dlaezego wazne jest podj~eie dzialan sluzqeyeh rozwiqzaniu wskazanyeh problem6w lub zaspokojeniu potrzeb? (prosimy podac ir6dla informaeji i wiedzy). I 5. Cele projektu (max 500 znakow) Jaki jest g16wny eel projektu? Jakie dobro wsp6lne eheq Panstwo rozwijac za pomoeq projektu? Co si~ zmieni w wynikujego realizaeji? 6. Odbiorcy projektu (max 1000 znakow)

14 Nalety opisae kim b~dq odbiorcy dzialan (osoby, kt6re b~dq korzystae z projektu np. uczestnicy warsztat6w, spotkan, piknik6w itp.). Prosimy 0 wymienienie grup odbiorc6w jak r6wniet wskazae sposoby rekrutacji i dotarcia do odbiorc6w dzialan. W przypadku projektu nastawionego na rozw6j organizacji nalety okreslie czyj potencjal zostanie wzmocniony lub na czyje potrzeby zostanie zakupiony sprz~t, wyremontowany lokal itp. 7. Ile os6b zostanie obj~tych wsparciem w ramach realizowanego projektu? Jako osoby obj~te wsparciem rozumiemy osoby, do kt6rych adresowane sq dzialania projektu. I 8. Szczeg6lowy opis dziahul (max 3000 znak6w) N(llety szczeg6lowo opisae planowane dzialania: na czym polegajq i do kogo sq kierowane. Prosimy oszacowae liczbowo skal~ dzialan np. liczba warsztat6w, spotkan itp. Zaplanowane dzialania muszq bye sp6jne z budtetem projektu w cz~sci 111 wniosku. I 9. Harmonogram dzialan Dziabnie Prosimy wpisac haslowo nazw~ dzialania. Termin realizacji w podziale na miesi'lce Prosimy wpisac przyblizony termin realizacji, bez wskazywania szczeg610wych dat. 10. Rezultaty projektu (max 1000 znak6w) Prosimy poslutye si~ liczbami i przykladami. Nalety opisae zakladane rezultaty projektu: co powstanie w wyniku projektu? Jakie zmiany zajdq u odbiorc6w projektu, w spolecznosci lokalnej illub w organizacji? W przypadku projekt6w, kt6rych celem jest rozw6j organizacji, nalety pokazae w jaki spos6b projekt wplynie na dalszy rozw6j organizacji, podejmowane dzialania, osoby, na rzecz kt6rych organizacja dziala itp. Nalety opisae takte, czy rezultaty projektu b~dq trwale oraz czy dzialania w nim podhte b~dq kontynuowane po zakonczeniu projektu. 11. Opis promocji i upowszechniania (max 1000 znak6w) Prosimy 0 opisanie, gdzie i w jaki spos6b b~dq Panstwo promowali sw6j projekt i jego rezultaty? Prosimy 0 wymienienie wszystkich kana16w promocji projektu. W przypadku organizacji chcqcych realizowae projekt dot. rozwoju organizacji - w jaki spos6b i jakimi kanalami b~dq upowszechniane rezultaty projektu wsr6d odbiorc6w dzialan organizacji? Na przyklad: 1) Tradycyjne (media (prasa, radio, telewizja) 2) Strony www (strona internetowa organizacji, artykulyljilmiki na miejskich stronach internetowych, artykulyljilmiki na portalach brantowych, inne strony internetowe)

15 3) Portale spolecznosciowe (Nasza Klasa, Facebook, Twitter, Youtube, Inne) 4) (mailing do mediowl partnerow itp., stopka owa, biuletyn organizacji, biuletyn innych instytucjil organizacjil partnerow) 5) Ogloszenia parafialne 6) Ogloszenia megafonowe 7) Marketing szeptanylrozmowy bezposrednielpoczta pantoflowa 8) Plakaty 9) Bilbordy 10) Ulotki II) Pocztowki.. 1,-- ---' CZfSC III: Budiet Lp. A. Koszty wynikaj'tce ze specyfiki lednostka Liczba Cena Finansowane Wklad wlasny Wklad wlasny Wartosc projektu miary jednostek jednostkowa z dotacji fmansowy niefinansowy (koszty bezposrednie) B. Koszty administrowania Jednostka Liczba Cena Finansowane Wldad wlasny projektem Wartosc Wklad wlasny miary jednostek jednostkowa z dotacji niefinansowy (koszty finansowy posrednie) Razem Koszty rozliczcnia dotacji: Wysokosc wkladu wlasnego finansbwego w... stosunku do calosci dotacji: Wysokosc wkladu wlasnego niefinansowego w... stosunku do calosci dotacji Wysokosc koszt6w administrowania projektem... pokrywanych z dotacj i w stosllnku do calosci dotacji: Z jakich zr6del Grantobiorca zamierza pozyskac wklad niefinansowy? Prosz~ opisac spos6b wyliczenia wkladu wlasnego niefinansowego.

16 Cz~sc IV: OSWIADCZENIE GRANTOBIORCY Ja, niiej podpisany/-a, b~d~c osob~ upowainion~ do reprezentowania Grantobiorcy, oswiadczam, ie: 1. Grantobiorca nie zalega z naleznosciami wobec Urz~du Skarbowego i ZUS i Urz~du Miasta Lodzi 2. Zaden z urz~dujqcych czlonk6w organu zarzqdzajqcego Grantobiorcy, nie zostal prawomocnie skazany za przest~pstwa popelnione w zwi'lzku z post~powaniem o udzielenie zam6wienia publicznego, przest~pstwa przeciwko prawom os6b wykonujqcych prac~ zarobkowq, przest~pstwa przekupstwa, przest~pstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, lub inne przest~pstwa popelnione w celu osiqgni~cia korzysci maj'\.tkowych, przest~pstwa skarbowe. 3. Projekt opisany w niniejszej ofercie nie b~dzie generowal zysku w trakcie jego realizacji. 4. Projekt b~dzie realizowany w spos6b opisany w niniejszej ofercie. 5. Grantobiorca prowadzi ksi~gowosc zgodnie z przepisami polskiego prawa. 6. Wszystkie podane informacje s'\.zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Jednoczesnie przyjmuj~ do wiadomosci, ie: 1. Dane osobowe b~d'\. przetwarzane, w zwi'\.zku z udzialem w konkursie grantowym w celu przeprowadzenia konkursu ofert oraz ewentualnego podpisania i realizacji umowy dotacyjnej, a takze rozliczenia projektu. 2. Moje dane osobowe mog'\. zostac udost~pnione innym podmiotom w celu monitoringu, sprawozdawczosci i ewaluacji konkursu grantowego. 3. Mam prawo dost~pu do swoich danych i ich poprawiania. Imi~ i Nazwisko osoby reprezentuj<tcej operatora/grantobiorc~ Podpis

17 RAMOWY WZOR SPRA WOZDANIA Z REALIZACJI ZADANIA 1. Nazwa organizacji: Tytul projektu: Okres realizacji projektu (od... do) : Kwota otrzymanej dotacji: Dane Grantobiorcy: Dokladny adres Grantobiorcy Adres 'kontaktowy (jdli inny niz podany powyze}) adres owy telefon kontaktowy fax adres slrony internetowe} lmif? i nazwisko oraz kontakt do osoby odpowiedzialne} za sporzqdzenie sprawozdania ( , telefon kom6rkowy) 6. Czy cele projektu zostaly osi~ni~te? Prosimy uzasadni6 odpowiedz. 7. Prosimy opisa6, jakie dzialania zostaly zrealizowane (w kolejnosci chronologicznej), uwzgl~dniaj'lc formy promocji projektu. 8. Czy zaplanowane rezultaty zostaly osi~ni~te? Prosimy 0 ich wskazanie z podaniem liczb i przyklad6w.

18 9. Ile os6b zostalo obj~tych wsparciem w ramach realizowanego projektu?.lako osoby obhre 1'i'sparcielll ro::limiemy osoby. do kt6r:vch adresowane sq dzialania projektu 10. Prosimy opisa6 trudnosci, jakie pojawily si~ w czasie realizacji projektu. W jaki spos6b zostaly przezwyci~zone? 11. W jakiej wysokosci zaangazowali Panstwo wklad wlasny do projektu i w jakiej formie? finansowy, w kwocie... zl. rzeczowy/uslugowy 0 wartosci... zl. pracy spolecznej 0 wartosci... zl. RAZEM WKLAD WLASNY 0 W ARTOSCI... ZL Prosimy opisa6, w jaki spos6b wykorzystaliscie Panstwo wklad wlasny w projekcie? Zestawienie faktur (rachunk6w)* Lp. Numer Numer Data Nazwa Kwota Z tego Z tego ze dokumentu pozycji wystawienia kosztu (zl) ze srodk6w srodk6w k s i~gowego kosztorysu dokumentu pochodzltcych finansowych (zgodnie ksi~gowego z dotacji (zl) wlasnych, z cz~scilt II.I srodk6w - rozliczenie z innych :lr6del ze wzgl~du na w tym wplat i rodzaj koszt6w) oplat adresat6w zadania publicznego (zl) Data zaplaty

19 Zahtcznik Nr 2 do zarz,\:dzenia Nr 't~9:r NIII18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia!f ud~ 2018 r. Regulamin pracy Komisji Konkursowej 1. Ilekroc w niniejszym regulaminie jest mowa 0: 1) realizatorach konkurs6w ofert - nalezy przez to rozumiec kierownik6w kom6rek organizacyjnych Urz~du Miasta Lodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, kt6rzy realizujct czynnosci zwiqzane z planowaniem, oglaszaniem, przeprowadzaniem, rozstrzyganiem konkurs6w ofert oraz kontrolct realizowanych zadail i rozliczaniem przyznanych dotacji; 2) organizacjach pozarz,\:dowych - nalezy przez to rozumiec organizacje pozarzctdowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci poiytku publicznego i 0 wolontariacie; 3) zadaniu publicznym - nalezy przez to rozumiec zadanie publiczne, 0 kt6rym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie; 4) konkursie ofert nalezy przez to rozumlec otwarty konkurs ofert na powierzenie/wsparcie realizacji zadania publicznego; 5) Komisji Konkursowej - nalezy przez to rozumiec Komisj~ Konkursowq, powolanct przez Prezydenta Miasta Lodzi do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacj~ zadan publicznych; 6) Przewodnicz,\:cym - nalezy przez to rozumiec Przewodnicz,\:cego Komisji Konkursowej; 7) ofercie - nalezy przez to rozumiec ofert~ zlozon,\: do konkursu przez organizacj~ pozarzctdowctna realizacj~ zadania publicznego; 8) oferencie - nalezy przez to rozumiec organizacj~ pozarz,\:dow,\: skladajctcct ofert~ w konkursie ofert na realizacj~ zadania publicznego; 9) Trybie - nalezy przez to rozumiec Tryb planowania, oglaszania, przeprowadzania i rozstrzygania otwartych konkurs6w ofert na realizacj~ ze srodk6w budzetu miasta Lodzi zadail publicznych przez organizacje pozarz,\:dowe oraz podmioty, 0 kt6rych mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. 0 dzialalnosci pozytku publicznego i 0 wolontariacie oraz kontroli realizowanych zadail i rozliczania przyznanych dotacji. 2. Po uplywie terminu skladania ofert, Przewodnicz,\:cy zwoluje posiedzenia Kornisji Konkursowej i zaprasza do jej skladu osoby w liczbie okreslonej w zarzctdzeniu Prezydenta Miasta Lodzi Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udzialu oferent6w. 2. Udzial w pracach Komisji Konkursowej jest nieodplatny i za udzial w posiedzeniach jej czlonkom nie przysluguje zwrot koszt6w podr6zy. 3. Posiedzenia Komisji Konkursowej prowadzi Przewodnicz,\:cy, a w przypadku jego nieobecnosci wyznaczony przez Przewodniczctcego czlonek Komisji Konkursowej. 4. Komisja Konkursowa obraduje w obecnosci przynajrnniej polowy jej skladu, a czlonkowie swoj,\: obecnosc potwierdzajct na kazdym posiedzeniu na liscie obecnosci. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu skladajct oswiadczenie, kt6rego wz6r okresla zal,\:cznik do niniejszego Regulaminu. 6. W pracach Komisji Konkursowej mogct uczestniczyc takze, z glosem doradczym, osoby posiadajctce specjalistycznct wiedz~ w dziedzinie obj~tej konkursem.

20 7. KaMe posiedzenie jest protokolowane. Protok61 koncowy podpisuj t wszyscy czlonkowie Komisji Konkursowej obecni na posiedzeniu. 8. Obslug~ organizacyjno-techniczn t Komisji Konkursowej zapewnia realizator konkursu ofert Komisja Konkursowa opmluje jedynie oferty oceruone pozytywnie pod wzgl~dem formalnym. 2. Oferty skierowane do oceny merytorycznej mog t bye udost~pniane czlonkom Komisji Konkursowej pomi~dzy posiedzeniami Komisji, w spos6b umozliwiaj tcy zapoznanie si~ z ich tresci t. ' J. Ocena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez czlonk6w Komisji Konkursowej na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty (w przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego). 4. 0cena realizacji zleconych zadan publicznych, w przypadku organizacji pozarz tdowych, kt6re w latach poprzednich realizowaly zlecone zadania publiczne, w tym rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia srodk6w otrzymanych na realizacj~ zadan dokonywana jest na posiedzeniu Komisji Konkursowej po uprzednim przedstawieniu informacji w tym wzgl~dzie przez realizatora konkursu ofert. 5. Czlonkowie Komisji Konkursowej wpisuj t oceny poszczeg61nych ofert w Karty Oceny Merytorycznej Oferty i podpisuj t si~ na kartach, na kt6rych dokonali oceny. 6. W przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego koncowa ocena merytoryczna oferty jest sredni t arytmetyczn t ocen poszczeg61nych czlonk6w Komisji Konkursowej oceniaj tcych dan t ofert~. 7. W przypadku oceny z zastosowaniem trybu punktowego Komisja Konkursowa na podstawie danych zawartych w kartach oceny merytorycznej oferty tworzy ranking ofert i rekomenduje do dofinansowania oferty, kt6re uzyskaly najwi~ksz t ilose punkt6w. Rekomendacja zawiera propozycj~ kwoty przyznanej do dofinansowania. 8. Po zakonczeniu opiniowania ofert Komisja Konkursowa sporz tdza protok61 koncowy oraz zestawienie' zbiorcze zawieraj tce wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie z uwzgl~dnieniem wysokosci proponowanego sfinansowania albo dofinansowania oraz wykaz oferent6w, kt6rych oferty zostaly zaopiniowane negatywnie, zgodnie z zal tcznikiem Nr 9 do Trybu. 9. Protok61, o. kt6rym mowa w ust. 8, przekazywany jest przez Przewodnicz tcego do rozstrzygni~cia Prezydentowi Miasta Lodzi. 5. Po rozstrzygni~ciu konkursu ofert przez Prezydenta Miasta Lodzi, Przewodnicz tcy bez zb~dnej zwloki zamieszcza wyniki konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Urz~du Miasta Lodzi, na tablicy ogloszen Urz~du Miasta Lodzi i na Portalu "L6dz Aktywnych Obywateli".

21 Za1ll.cznik do Regulaminu Dotyczy otwartego konkursu ofert ogloszonego na podstawie zarz~dzenia Nr 7697NIII18 Prezydenta M iasta Lodzi z dnia r. OSWIADCZENIE CZLONKA KOMISJI KONKURSOWEJ Oswiadczam, ze nie pozostaj~/pozostaj~ w takim stosunku prawnym lub faktycznym z oferentami biorll.cymi udzial w procedurze konkursowej, kt6ry moze budzi6 uzasadnionll. wll.tpliwos6 co do mojej bezstronnosci podczas oceniania ofert. L6di, dnia Czytelny podpis osoby skladajllcej oswiadczenie wlasciwe podkresli6

22 Zalq.cznik Nr 3 do zarzqdzenia Nr 16'31 IVII/18 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia ~ {.ut~ 2018 r. Nazwa oferenta OSWIADCZENIE OFERENTA o nieposiadaniu zobowhlzan wobec Miasta Lodzi Oferent oswiad.cza, ze na dzien zlozenia oferty: nie posiada/posiada* wymagalnego zadluzenia wobe.c Miasta Lodzi (Urz~du Miasta Lodzi i miejski.ch jednostek organiza.cyjny.ch); 1) nie posiada/posiada* zaleglos.ci z tytulu realiza.cji zadail finansowany.chldofinansowany.ch z budzetu Miasta Lodzi w lata.ch ubiegly.ch; 2) nie s~ prowadzone/s~ prowadzone* wobe.c oferenta egzeku.cje sqdowe, administra.cyjne bqdz zaj~.cia wierzytelnos.ci; 3) nie posiada/posiada* zaleglos.ci wobe.c Miasta Lodzi z tytulu najmu lub bezumownego zajmowania lokalu uzytkowego lub gruntu; 4) nie posiada/posiada* zaleglos.ci wobe.c Miasta Lodzi z tytulu uzytkowania wie.czystego lub dzierzawy gruntu. Jestem swiadomy/a odpowiedzialnos.ci kamej z art. 233 Kodeksu kame go za skladanie oswiad.czen niezgodny.ch z prawd'l. * niepotrzebne skreslic.czytelne podpisy os6b uprawniony.ch I pie.cz'ltki imienne i podpisy os6b uprawniony.ch W przypadku, gdy oferent posiada zaleglosci, 0 ktorych mowa w pkt 1-5, prosimy zamiescic krotk~ informacj~ na ich temat (wysokosc zaleglosci oraz przyczyny ich posiadania)