UMOWA NR.../IP/ Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Regulaminu UMOWA NR.../IP/2011 Zawarta we Wrocławiu dnia roku pomiędzy: Spółką Port Lotniczy Wrocław Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu, przy ulicy SkarŜyńskiego 36, Wrocław, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy we Wrocławiu, NIP , Regon , kapitał zakładowy zł, w całości opłacony, którą reprezentują: 1. Prezes Zarządu Dariusz Kuś 2. Wiceprezes Zarządu Jarosław Wróblewski zwaną w dalszej części Umowy WydzierŜawiającym a...z siedzibą w..., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla...,...wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisana pod nr KRS... wysokość kapitału zakładowego... zł., NIP:..., Regon:... zwaną w dalszej części Umowy DzierŜawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. WydzierŜawiający oddaje DzierŜawcy w dzierŝawę powierzchnie przeznaczone do ekspozycji reklam. Szczegółowy spis i lokalizacja powierzchni przedstawiona jest w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 2. WydzierŜawiający oświadcza, Ŝe jest właścicielem powierzchni, o których mowa w ust. 1 i Ŝe nie są mu znane Ŝadne przeszkody prawne ani faktyczne, które uniemoŝliwiłyby swobodne nimi dysponowanie albo zawarcie i pełną realizację niniejszej Umowy. 3. DzierŜawca będzie wykorzystywał przedmiot umowy do umieszczania róŝnych form reklam zewnętrznych i wewnętrznych z zastrzeŝeniem, Ŝe: a) podmioty prowadzące działalność handlową i usługową na terenie terminalu mogą umieszczać wewnątrz najmowanych lokali informacje handlowe i reklamy dotyczące sprzedawanych produktów i świadczonych usług, b) podmioty prowadzące działalność informacyjną i usługową skierowaną do pasaŝerów z wykorzystaniem interaktywnych standów, bankomatów itp. mają prawo do umieszczania reklam na monitorach swoich urządzeń, jednakŝe podstawową działalnością tych podmiotów nie moŝe być komercyjna sprzedaŝ reklam na terenie terminalu, c) pozostałe powierzchnie reklamowe nie eksploatowane przez DzierŜawcę na mocy niniejszej Umowy będą wykorzystywane przez WydzierŜawiającego w celu promocji miasta i regionu, lokalnych placówek oświaty i kultury, a takŝe przewoźników i połączeń lotniczych. Szczegółowy spis i lokalizacja powierzchni przedstawiona jest w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 1

2 4. Strony ustalają przewidywany termin wydania przedmiotu umowy na 1 miesiąc przed otwarciem nowego terminala. Przekazanie nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 1. DzierŜawca zobowiązuje się do: 2. Obowiązki DzierŜawcy a. zakupu i instalacji nośników reklamowych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, b. dbania o estetykę eksploatowanych nośników reklamowych i utrzymania ich w naleŝytym stanie technicznym, c. bieŝącej konserwacji eksploatowanych nośników reklamowych, d. dokonywania napraw eksploatowanych nośników reklamowych, e. posiadania przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia w zakresie OC delikt i OC kontrakt, OC produkt (usługa), OC za szkody powstałe po przekazaniu odbiorcy, a takŝe OC podwykonawcy i OC najemcy; nie później niŝ w ciągu jednego miesiąca od daty przekazania przedmiotu umowy, a następnie corocznie, DzierŜawca będzie przedstawiał WydzierŜawiającemu dokument potwierdzający posiadanie właściwego ubezpieczenia na dany rok, f. udostępnienia cennika opłat za reklamę na prośbę WydzierŜawiającego, g. bezpłatnego udostępnienia WydzierŜawiającemu wolnych w danym momencie nośników reklamowych w celu umieszczania treści promujących miasto i region oraz wspierania połączeń lotniczych (w takim przypadku WydzierŜawiający pokryje jedynie koszty montaŝu, demontaŝu i druku plansz reklamowych), h. przedstawiania WydzierŜawiającemu do akceptacji projektów plansz reklamowych przed ich zainstalowaniem; w Ŝadnym przypadku treści reklam nie mogą stać w sprzeczności z przepisami obowiązującego prawa oraz ze standardami dobrego smaku, porządku publicznego i interesami WydzierŜawiającego, i. przestrzegania postanowień regulaminów porządkowych obowiązujących w Porcie Lotniczym we Wrocławiu i zarządzeń wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa i ochrony Portu; skrócony regulamin stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, j. oddelegowania wszystkich przedstawicieli DzierŜawcy odpowiedzialnych za obsługę nośników reklamowych, o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, na obowiązkowe odpłatne szkolenie z zakresu świadomości ochrony lotnictwa. Opłatę za szkolenie w kwocie 150 zł netto/osoba w całości ponosi DzierŜawca. 2. DzierŜawca nie ma prawa poddzierŝawiać przedmiotu umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody WydzierŜawiającego. 3. Współpraca DzierŜawcy z podmiotami pośredniczącymi w pozyskiwaniu reklam (domy mediowe, agencje reklamowe, brokerzy reklamowi, dystrybutorzy reklam itp.) nie wymaga zgody WydzierŜawiającego. 4. WydzierŜawiający nie odpowiada za ewentualne szkody osób trzecich, powstałe w wyniku zainstalowania nośników reklamowych przez DzierŜawcę. 5. WydzierŜawiający nie ponosi odpowiedzialności w związku z instalacją, utrzymaniem oraz eksploatacją nośników reklamowych wykorzystywanych przez DzierŜawcę, a takŝe nie odpowiada za treść zamieszczanych na nich reklam. Jednocześnie DzierŜawca zwalnia 2

3 WydzierŜawiającego z wszelkich zobowiązań w tym zakresie i zobowiązuje się zaspokoić zgłoszone roszczenia osób trzecich. 6. DzierŜawca zabezpieczy przedmiot umowy zgodnie z przepisami prawa w zakresie ochrony ppoŝ, BHP i ochrony mienia. 7. DzierŜawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody zawinione przez niego bądź przez osoby działające z jego upowaŝnienia wyrządzone WydzierŜawiającemu lub osobom trzecim korzystającym z Portu Lotniczego we Wrocławiu powstałe w wyniku realizacji bądź w związku z realizacją obowiązków lub uprawnień DzierŜawcy określonych niniejszą Umową i w tym celu powinien posiadać odpowiednie ubezpieczenie, o czym mowa w 2 ust. 1 pkt. e. 3. Obowiązki WydzierŜawiającego 1. WydzierŜawiający zobowiązuje się do akceptacji bądź odmowy akceptacji dostarczonego przez DzierŜawcę projektu reklamy w terminie 3 roboczych dni od dnia otrzymania projektu. Brak odpowiedzi w powyŝszym terminie będzie uznany przez Strony za wyraŝenie zgody przez WydzierŜawiającego. 2. WydzierŜawiający zapewni, po spełnieniu wymogów określonych w 2 ust. 1 pkt. j), upowaŝnionym przedstawicielom DzierŜawcy swobodny dostęp do miejsc usytuowania powierzchni reklamowych i umoŝliwi zamontowanie plansz reklamowych oraz dokonywanie okresowej zmiany ekspozycji i bieŝącej konserwacji plansz reklamowych. Dodatkowo WydzierŜawiający umoŝliwi upowaŝnionym przedstawicielom DzierŜawcy prezentację nośników reklamowych klientom i reklamodawcom w celach handlowych z zachowaniem obowiązujących w Porcie Lotniczym we Wrocławiu procedur bezpieczeństwa. 3. WydzierŜawiający wskaŝe punkt poboru energii elektrycznej do nośników reklamowych. 4. WydzierŜawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne przerwy w dostawie energii elektrycznej jeŝeli wystąpiły one z przyczyn niezaleŝnych od WydzierŜawiającego bądź były efektem awarii. Jednocześnie WydzierŜawiający zobowiązuje się, Ŝe dołoŝy wszelkich starań aby usunięcie awarii nastąpiło w czasie nie dłuŝszym niŝ 24 godziny od momentu jej wystąpienia. 1. DzierŜawca zobowiązuje się do: 4. Wynagrodzenie a. opłaty miesięcznego czynszu z tytułu dzierŝawy powierzchni reklamowych w wysokości...% od wartości przychodów ze sprzedaŝy netto lecz nie mniej niŝ... zł netto miesięcznie, b. pokrywania, w oparciu o wskazania zamontowanego na koszt DzierŜawcy licznika, kosztów energii elektrycznej zuŝywanej do podświetlania nośników reklamowych. 2. Czynsz dzierŝawny i opłaty dodatkowe wyszczególnione w ust. 1 pkt. a i b powyŝej DzierŜawca będzie uiszczał na podstawie faktur VAT, wystawianych po upływie kaŝdego miesiąca, w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury. W przypadku opóźnienia z zapłatą DzierŜawca zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych. Opłaty z tytułu dzierŝawy będą dokonywane w formie przelewu na konto WydzierŜawiającego w Banku PEKAO SA o/warszawa

4 3. Opłaty, o których mowa w ust. 1 pkt. a i b powyŝej zostaną powiększone o stosowny podatek od towarów i usług (VAT). 4. Kwota minimalnego miesięcznego czynszu najmu określona w 4 ust. 1 pkt. a) będzie podlegać zmianie co 12 miesięcy, począwszy od dnia otwarcia nowego terminala o stopę wzrostu/spadku ruchu pasaŝerskiego w tym okresie w stosunku do roku poprzedniego, bez potrzeby zmiany Umowy w formie aneksu. Zmiana kwoty minimalnego czynszu najmu, która nastąpi po pierwszym 12-miesięcznym okresie będzie oparta o wskaźnik PAX obliczony przez podzielenie faktycznej liczby pasaŝerów odlatujących w pierwszym okresie przez prognozowaną dla tego okresu liczbę pasaŝerów odlatujących. 5. DzierŜawca będzie przedstawiał WydzierŜawiającemu comiesięczny raport ze sprzedaŝy, zawierający informacje o klientach, wydzierŝawionych w danym miesiącu nośnikach reklamowych, cenach dzierŝawy, dokładnych okresach ekspozycji. Raport taki będzie przesyłany w formie elektronicznej na adres a.menc@airport.wroclaw.pl do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy i będzie stanowił podstawę do wystawienia odpowiedniej faktury VAT. 6. DzierŜawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT oraz upowaŝnia WydzierŜawiającego do wystawiania i przesyłania faktur VAT bez podpisu DzierŜawcy. DzierŜawca posiada nr NIP: Strony ustalają, Ŝe opisane wyŝej kwoty wynagrodzenia oraz opłat dotyczą stanu przedstawionego w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. W przypadku zwiększenia liczby lokalizacji i przekazania ich na rzecz DzierŜawcy, powiększeniu ulegną kwoty wynagrodzenia oraz opłat co Strony uregulują aneksem do niniejszej Umowy. 8. Obowiązek uiszczania czynszu z tytułu dzierŝawy powierzchni reklamowych powstaje od dnia rozpoczęcia przez DzierŜawcę działalności na terenie portu lotniczego, lecz nie później niŝ od dnia otwarcia nowego terminala. 5. Czas trwania umowy 1. Niniejsza Umowa wchodzi w Ŝycie w dniu podpisania i zostaje zawarta na czas nieokreślony, przy czym nie moŝe być wypowiedziana przez Ŝadną ze Stron w okresie 5 lat od daty otwarcia terminala. 2. Stronom przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy po upływie 5 lat od daty otwarcia terminala. Okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące i rozpoczyna swój bieg z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złoŝono wypowiedzenie. 3. WydzierŜawiający moŝe wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu do nienaruszania postanowień umowy, jeŝeli: a. DzierŜawca raŝąco zaniedbuje którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, a w szczególności zobowiązania, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. e, h, i oraz ust. 2, b. DzierŜawca zalega z płatnością choćby części czynszu i opłat obciąŝających DzierŜawcę za okres dwóch pełnych miesięcy kalendarzowych. 4. DzierŜawca moŝe wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym po uprzednim jednorazowym pisemnym wezwaniu do nienaruszania postanowień Umowy, jeŝeli WydzierŜawiający raŝąco narusza którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, a w szczególności zobowiązania, o których mowa w 3 bądź teŝ dokona zmian w zabudowie 4

5 otaczającego terenu znacząco pogarszających widoczność zainstalowanych nośników reklamowych. 5. O ile Strony nie postanowią inaczej, DzierŜawca ma obowiązek zdemontować zainstalowane przez siebie nośniki reklamowe w terminie nie później niŝ 7 dni od daty rozwiązania Umowy lub jej wypowiedzenia oraz zwrócić przedmiot dzierŝawy w stanie niepogorszonym, a wynikającym jedynie z jego normalnej eksploatacji. 6. Postanowienia końcowe 1. W okresie rozpoczynającym się 5 dni przed pierwszym meczem w ramach Euro 2012 i kończącym się 2 dni po ostatnim meczu, reklama podlegać będzie ograniczeniom wynikającym ze zobowiązań WydzierŜawiającego wobec UEFA. Ogólne informacje dotyczące ograniczeń zostały przedstawione w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy 2. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Ewentualne spory Strony będą się starały rozwiązać polubownie, a w ostateczności będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby WydzierŜawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. WYDZIERśAWIAJĄCY: DZIERśAWCA: 5