Umowa Nr./2019 r./..

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Załącznik Nr 5.4 do SIWZ [ogólne warunki umowy część IV] Egz. Nr.. Umowa Nr./2019 r./.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 SKARBEM PAŃSTWA WYKONAWCĄ: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: reprezentowaną przez: Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a z siedzibą: Tel: REGON:. NIP: KRS:. reprezentowanym przez: p. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i sukcesywna dostawa ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ przedmiotów umundurowania i wyekwipowania zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy tj.: Specyfikacją asortymentowo cenową. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przedmiotu Umowy z przyczyn od siebie niezależnych, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. WYKONAWCY nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec ZAMAWIAJĄCEGO. 1

2 2 WARTOŚĆ UMOWY, WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy wynosi:.. PLN. Słownie złotych:.) Wartość brutto Umowy wynosi:... PLN. Słownie złotych:.) Wartość podatku VAT wynosi:. PLN. Słownie złotych:.) 3. Suma zrealizowanych dostaw częściowych przedmiotu Umowy nie może przekroczyć ogólnej ilości i cen(y) określonych(ej) w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Przez cały okres obowiązywania Umowy będą obowiązywały stałe ceny, które nie będą podlegały zmianie. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy, w tym w szczególności koszt: 1) wykonania przedmiotu Umowy; 2) dokonania odbioru wojskowego, który przeprowadzi przedstawiciel 74 Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego [nie dotyczy przedmiotów Umowy z poz , tabela, załącznik Nr 1]; 3) opakowania; 4) oznakowania - zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11, kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych przedmiotów Umowy - [nie dotyczy przedmiotów Umowy z poz. 22, 39-41, tabela, załącznik Nr 1]; 5) sporządzenia przez WYKONAWCĘ dla przedmiotów zamówienia i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą, wypełnionej karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel) na nośniku CD. Wzór karty wyrobu określono w załączniku nr 6 do decyzji przywołanej w ust. 5, pkt. 4) - [nie dotyczy przedmiotów Umowy z poz. 27, 39-40, tabela, załącznik Nr 1]; 6) dostawy finalnego przedmiotu Umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO; 7) rozładunku i wniesienia przedmiotu Umowy do magazynu mundurowego ZAMAWIAJĄCEGO. 3 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Termin obowiązywania Umowy od dnia podpisania Umowy do dnia 16 grudnia 2019r. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o stanie realizacji przedmiotu Umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem Umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 3. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w zakresie terminu, o którym mowa w ust. 1. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego wykonywanie Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy oraz być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 2

3 4 SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY 1. Miejscem dostawy przedmiotu Umowy jest siedziba ZAMAWIAJĄCEGO: Magazyn mundurowy Jednostki Wojskowej Nr 6021 ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa; ul. Gen. Witolda Urbanowicza 2, Warszawa. 1) Szczegółowe terminy dostaw: a) dostawy przedmiotu Umowy realizowane będą sukcesywnie do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w godzinach , w terminie od dnia podpisania Umowy: poz. 1-21, 23-38, 41-42, tabela, załącznik Nr 1: do dnia r. poz. 22, 39-40, tabela, załącznik Nr 1, na podstawie zapotrzebowań składanych WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO do dnia r. Dostawa przedmiotu Umowy nastąpi do 15 dni roboczych od dnia złożenia zapotrzebowania. b) dostawa przedmiotu umowy będzie awizowana ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ telefonicznie, nie później niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed terminem dostawy. Rozładunek transportu w miejscu odbioru dostawy organizuje WYKONAWCA na swój koszt. c) ze względu na charakter zadań służbowych ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie zmianę ustalonego terminu odbioru. O zamianie ustalonego terminu odbioru ZAMAWIAJĄCY powiadomi WYKONAWCĘ telefonicznie nie później niż na 2 dni robocze przed ustalona datą. 2. Za dotrzymanie terminu dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJACEGO wskazanego w ust. 1, przedmiotów umundurowania i wyekwipowania uważa się ostatni dzień roboczy (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) wynikający z terminu dostawy określonego w umowie, w którym dokonano dostawy przedmiotu umowy. 3. Przedmioty umowy, dla których określono potrzebę odbioru wojskowego muszą zostać zgłoszone przez WYKONAWCĘ do odbioru wojskowego. 4. Warunkiem przyjęcia wyrobu przez ZAMAWIAJĄCEGO jest dostarczenie przez WYKONAWCĘ następujących dokumentów dostawy: 1) prawidłowo wystawionej faktury VAT, 2) protokołu odbioru przedmiotu Umowy sporządzony w języku polskim przez WYKONAWCĘ i akceptowany przez 74 RPW, 3) przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU nie później niż przed planowaną dostawą, wypełnionej karty wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel) na nośniku CD sporządzonej dla przedmiotów Umowy; 5. Dostawy uważa się za zrealizowane po dostarczeniu do ZAMAWIAJĄCEGO wszystkich wyrobów oraz dostarczeniu kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust ZAMAWIAJĄCY dokona odbioru przedmiotu umowy po sprawdzeniu: 1) organoleptycznie jakości przedmiotu umowy i opakowań; 2) zgodności asortymentu przedmiotu dostawy z zawartą umową oraz ilości, kompletności i gamy rozmiarowej dostawy stosownie do danych zawartych w umowie i dokumentach dostawy. 7. Odbiór dostarczonych przedmiotów umundurowania, zostanie zrealizowany na podstawie podpisanego bez uwag, przez WYKONAWCĘ i ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu przyjęcia-przekazania. 8. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY przedstawi listę uwag lub zastrzeżeń, WYKONAWCA w terminie 10 dni roboczych usunie zastrzeżenia, a po ich usunięciu niezwłocznie pisemnie informuje o tym ZAMAWIAJĄCEGO i w ciągu 2 dni roboczych przekaże poprawiony bądź uzupełniony przedmiot Umowy. 3

4 9. Procedura odbioru, opisana powyżej, może być powtórzona, co najwyżej dwukrotnie. W przypadku, gdy po wyczerpaniu procedury odbioru, przedmiot Umowy w dalszym ciągu nie będzie zgodny z Umową, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od Umowy w całości, bez wskazywania dodatkowego terminu. W przypadku odstąpienia ZAMAWIAJĄCY ma prawo zlecić na koszt i ryzyko WYKONAWCY realizację niewykonanej Umowy podmiotowi trzeciemu, oraz żądać zapłaty kary umownej. 10. Z chwilą odbioru przedmiotu Umowy, na ZAMAWIAJĄCEGO przechodzą korzyści oraz ciężary związane z przedmiotem Umowy oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu Umowy. 11. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp. powstałe w czasie transportu) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO, tj. podpisania przez strony Protokołu przyjęcia-przekazania, co należy traktować jako wykonanie dostawy. 12. WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć wyprodukowane przedmioty umowy na koszt własny do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. Realizacja dostaw odbywać się będzie transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, jego uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań oraz innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotów umundurowania i wyekwipowania i ich opakowań. 13. Zobowiązuje się WYKONAWCĘ do stosowania opakowań jednostkowych i zbiorczych oraz sposobu składania i pakowania wyrobów zgodnie z Wojskową Dokumentacją Techniczno - Technologiczną. 14. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji dostawy do ZAMAWIAJĄCEGO. 5 WARUNKI TECHNICZNE 1. WYKONAWCA dostarczy przedmioty umowy wyprodukowane na podstawie Wojskowych Dokumentacji Techniczno Technologicznych (WDTT) oraz wzorów PUiW potwierdzonych przez Wojskowy Ośrodek Badawczo Wdrożeniowy Służby Mundurowej (WOBW SM) do produkcji seryjnej (odpowiedni dla danego przedmiotu umowy). 2. Wzory przedmiotów dostępne są w WOBW SM w Łodzi , ul. Źródłowa 52, tel Wojskowe Dokumentacje Techniczno Technologiczne wyszczególniono w załączniku nr 2, opisującym szczegółowo poszczególne przedmioty umundurowania. 4. Dostarczany przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji (danego roku). 5. WYKONAWCA dostarczy przedmioty Umowy fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad materiałowych i projektowych, bardzo dobrej jakości, wykonane w sposób staranny z materiałów o ustabilizowanej kurczliwości, odpornych na zniszczenie, gotowe do użytku, zgodne z opisem asortymentu i zapakowane oraz oznaczone w sposób wskazany w załączniku nr 2, opisującym poszczególne przedmioty zamówienia. 6. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby dostarczone przedmioty Umowy zachowywały swoje właściwości ochronne, kolorystykę oraz wielkości rozmiarowe, podczas normalnej eksploatacji i prawidłowo wykonywanych przez użytkowników zabiegów konserwacyjnych, takich jak pranie, suszenie, czyszczenie, prasowanie, itp. 7. WYKONAWCA zamieści wskazówki dotyczące prawidłowej pielęgnacji i eksploatacji dostarczonych przedmiotów umowy w instrukcji użytkowania lub na metce wyrobu (etykiecie) w postaci np. symboli graficznych. Etykiety muszą zawierać informacje na temat maksymalnego dopuszczalnego poziomu danej metody i należytej pielęgnacji lub konserwacji. 4

5 8. Wymagania dotyczące wytworzenia przedmiotu Umowy wyszczególniono w załączniku nr 2, opisującym szczegółowo poszczególne przedmioty umundurowania. 6 ZNAKOWANIE KODAMI KRESKOWYMI 1. Przedmioty Umowy oraz ich opakowania WYKONAWCA oznaczy kodami kreskowymi, umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, zgodnie z postanowieniami Wytycznymi Ministra Obrony Narodowej, określającymi wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej, stanowiącymi załącznik do Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS1 -- [nie dotyczy przedmiotów Umowy z poz. 22, 39-41, tabela, załącznik Nr 1]. 2. Wyroby będące przedmiotem Umowy kwalifikuje się do Grupy materiałowej 2 przedmioty umundurowania i wyekwipowania, o której mowa w 1 ust. 7 Wytycznych MON wprowadzonych decyzją wymienioną w pkt Numery GTIN na przedmioty zamówienia ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY najpóźniej w ciągu 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 4. Szczegółowe zasady oznakowania kodami kreskowymi jednostek handlowych i niehandlowych stanowiących przedmiot Umowy: 1) Paletowa Jednostka Ładunkowa (paleta) stanowi jednostkę logistyczną niehandlową i musi być oznakowana zgodnie z 4 ust. 6 Wytycznych MON jeżeli jednostka ta jest jednorodna. 2) Opakowanie zbiorcze (np. karton lub zgrzewka) z tzw. końcówką zamówienia stanowi jednostkę niehandlową i powinno być oznakowany jak powyżej. 3) Opakowanie zbiorcze (np. karton lub zgrzewka) kompletne, stanowi jednostkę handlową niedetaliczną i powinno być oznakowane zgodnie z 3 ust. 1, 3 ust. 4. ppkt. 3). oraz 4 ust. 1. ppkt. 2). Wytycznych MON. 4) Opakowanie jednostkowe stanowi jednostkę handlową detaliczną i powinno być oznakowane zgodnie z 3 ust. 1. oraz 3 ust. 4. ppkt. 1). Wytycznych MON. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest do umiejscowienia etykiet z kodami kreskowymi zgodnie z 5 Wytycznych MON obok etykiet (nadruków), które wynikają z opisu przedmiotu zamówienia 6. W realizacji dostawy w zakresie oznakowania przedmiotów umowy kodami kreskowymi obowiązuje następująca procedura: 1) WYKONAWCA wypełni Karty wyrobu poszczególnych przedmiotów zamówienia, umieszczając w nich następujące dane: producenta wyrobu część B Karty, wyrobu jednostkowego część C Karty, wyrobu w hierarchii opakowań część D Karty, gdzie ilość części D odpowiada kolejnym opakowaniom w hierarchii opakowań. 7. Najpóźniej 14 dni przed planowaną dostawą WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU wypełnione Karty wyrobu poszczególnych przedmiotów zamówienia, zawierające dane określone w ppkt. 5) (według wzoru określonego w załączniku nr 6 do decyzji, o której mowa w pkt. 1, w postaci elektronicznej (format MS Excel) na nośniku CD. 8. ZAMAWIAJĄCY dokona oceny oznakowania dostarczonych przedmiotów zamówienia w zakresie zgodności z decyzją, o której mowa w pkt ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia przedmiotów zamówienia, jeżeli oznaczenia przedmiotów zamówienia w kodzie kreskowym: 1) Nie spełniają wymagań określonych w Wytycznych MON. 2) Są nadrukowane nieczytelnie i umieszczone w sposób umożliwiający ich wykorzystanie. 5

6 10. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje odstępstw od wymagań określonych w Wytycznych Ministra Obrony Narodowej, określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej. 7 ODBIÓR WOJSKOWY KLAUZULA JAKOŚCIOWA 1. Przedmioty umowy muszą zostać zgłoszone przez WYKONAWCĘ do odbioru wojskowego [nie dotyczy przedmiotu Umowy z poz , tabela, załącznik Nr 1]. 2. System zarządzania jakością WYKONAWCY spełnia wymagania zawarte w AQAP 2110 wydanie D wersja Wymagania jakościowe umowy, określone w Wojskowej Dokumentacji Techniczno - Technologicznej (WDTT) dla n/w przedmiotów: 1) Czapka garnizonowa marynarska WDTT 408A/MON 2) Czapka garnizonowa oficera młodszego sił powietrznych WDTT 401/MON 3) Czapka rogatywka oficera młodszego WDTT 407C/MON 4) Furażerka wojsk lądowych WDTT 412D/MON 5) Furażerka galowa sił powietrznych WDTT 410D/MON 6) Furażerka sił powietrznych WDTT 410/MON podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez 74 Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe 74 RPW, ul. Źródłowa 52, Łódź w zakresie AQAP 2110 wydanie D wersja W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (Government Quality Assurance - GQA) w państwie WYKONAWCY zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ( Warszawa, ul. Nowowiejska 28a), które powiadomi (ZAMAWIAJACY wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą), o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP 2110 wydanie D wersja System zarządzania jakością WYKONAWCY spełnia wymagania zawarte w PN-EN ISO 9001: Wymagania jakościowe umowy, określone w Wojskowej Dokumentacji Techniczno - Technologicznej (WDTT) dla n/w przedmiotów: 1) Czapka zimowa futrzana sił powietrznych WDTT 415/MON 2) Czapka zimowa futrzana wojsk lądowych WDTT 414/MON 3) Krawat koloru khaki WDTT 306/MON 4) Spinki marynarki wojennej WDTT 841D/MON 5) Spinki sił powietrznych WDTT 841D/MON 6) Spinki wojsk lądowych WDTT 841A/MON 7) Spinki wojsk lądowych WDTT 841D/MON 8) Sznur galowy oficerski wojsk lądowych i sił powietrznych WDTT 802/MON 9) Oznaki korpusów osobowych WDTT 845/MON 10) Oznaki stopni do furażerki polowej sił powietrznych WDTT 821A/MON 11) Oznaki stopni do beretu WDTT 820/MON 12) Pochewki z haftowanymi oznakami stopni do munduru WDTT 828A/MON polowego 13) Oznaki haftowane stopni do furażerki sił powietrznych WDTT 821/MON 14) Oznaki haftowane stopni do furażerki galowej sił WDTT 821D/MON powietrznych 15) Oznaki haftowane stopni do furażerki wojsk lądowych WDTT 821D/MON podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez 74 Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe 74 RPW, ul. Źródłowa 52, Łódź w zakresie AQAP 2131 wydanie C wersja 1. 6

7 7. W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (Government Quality Assurance - GQA) w państwie WYKONAWCY zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ( Warszawa, ul. Nowowiejska 28a), które powiadomi (ZAMAWIAJACY wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą), o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP 2131 wydanie C wersja WYKONAWCA zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z 74 RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu GQA w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 9. WYKONAWCA dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 10. WYKONAWCA potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności (Certificate of Conformity - CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego (Government Quality Assurance Representative - GQAR z państwa poddostawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u dostawcy/poddostawcy zagranicznego. 11. W przypadku, gdy WYKONAWCA/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 12. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek WYKONAWCY zaopiniowany przez Gestora SpW i 74 RPW, ostateczną decyzję podejmie ZAMAWIAJĄCY. 13. GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysyłanych przez WYKONAWCĘ do ZAMAWIAJĄCEGO. 14. WYKONAWCY znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z 74 RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. WYKONAWCA powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub ZAMAWIAJĄCEGO: 1) prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, 2) nieograniczone możliwości do oceny zgodności WYKONAWCY z wymaganiami umowy, 3) nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, 4) wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, 5) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu WYKONAWCY do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, 7

8 6) personel WYKONAWCY do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, 7) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, 8) dokumentację WYKONAWCY niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 15. Wymagania jakościowe przedmiotu Umowy z poz , tabela, załącznik Nr 1, określone w Wojskowej Dokumentacji Techniczno - Technologicznej (WDTT) dla n/w przedmiotów: 1. Oznaka identyfikacyjna z nazwiskiem do munduru polowego WDTT 133/MON 2. Oznaka przynależności państwowej godło RP WDTT 813/MON 3. Czapka futrzana marynarki wojennej WDTT 415/MON 4. Czapka garnizonowa szeregowego i podoficera sił WDTT 401A/MON powietrznych 5. Czapka garnizonowa letnia oficera młodszego marynarki WDTT 404A/MON wojennej 6. Czapka garnizonowa szeregowego i podoficera marynarki WDTT 403A/MON wojennej 7. Czapka garnizonowa oficera młodszego marynarki wojennej WDTT 404A/MON 8. Czapka rogatywka szeregowego i podoficera WDTT 407A/MON 9. Koszulka marynarska WDTT 522/MON 10. Sznur galowy generalski WDTT 801/MON 11. Taśma otokowa do rogatywki WDTT 421/MON 12. Taśma otokowa koloru czarnego WDTT 421/MON 13. Kapelusz damski oficera młodszego marynarki wojennej WDTT 405/MON 14. Naramienniki do koszulobluzy wojsk lądowych WDTT 116/MON 15. Naramienniki do koszulobluzy sił powietrznych WDTT 116/MON 16. Naramienniki do koszulobluzy marynarki wojennej WDTT 116/MON 17. Oznaki szkolne słuchaczy WAT WDTT 843/MON podlegają odbiorowi wojskowemu realizowanemu przez komisję powołaną przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie Umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności, jeżeli dostarczony przedmiot Umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, oraz nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Wady fizyczne obejmują między innymi: wady jakościowe, rozbieżności rozmiarowe oraz kolorystyczne materiałów. 3. O stwierdzonej wadzie przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCY zawiadamia WYKONAWCĘ bezpośrednio w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi protokół reklamacji wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazany WYKONAWCY w terminie 7 dni roboczych od daty ujawnienia wady. 4. WYKONAWCA ma obowiązek odebrać wadliwy przedmiot Umowy z miejsca dostawy określonego w 4 ust. 1 Umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie, w terminie 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia. Wraz z przekazaniem wadliwego egzemplarza przedmiotu Umowy, Strony podpiszą Protokół reklamacji. 8

9 5. Postępowanie reklamacyjne przyjętego egzemplarza przedmiotu Umowy prowadzi WYKONAWCA, który ponosi również jego koszty. Wymiany egzemplarza przedmiotu Umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 6. WYKONAWCA jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu Umowy lub do dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad w terminie 15 dni roboczych od dnia odbioru wadliwego przedmiotu Umowy z miejsca dostawy określonego w 4 ust. 1 Umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. 7. Na przedmiot Umowy WYKONAWCA udziela gwarancji na okres.. miesięcy, licząc od daty przekazania przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCEMU. 8. WYKONAWCA gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu Umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w załączniku nr 3 do Umowy. 9. ZAMAWIAJĄCY może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę zataił. 11. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych i prawnych w dostarczonym egzemplarzu przedmiotu Umowy WYKONAWCA: 1) rozpatrzy reklamację w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty jej zgłoszenia; 2) usunie wady w dostarczonych przedmiocie Umowy lub wymieni wadliwy egzemplarz przedmiotu Umowy na nowy w terminie 14 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia reklamacji (wymieniony przedmiot Umowy podlega odbiorowi na zasadach określonych w 4 Umowy); 3) przedłuży termin gwarancji o czas w ciągu, którego wskutek wad egzemplarza objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać; 4) poniesie odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia egzemplarza przedmiotu Umowy w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania ZAMAWIAJĄCEMU; 5) zwróci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość wadliwych egzemplarzy przedmiotu Umowy powiększoną o karę umowną w wysokości 10 % brutto ich ceny oferowanej, jeżeli nie wykona zobowiązań, o których mowa w pkt 2). 9 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy i jego protokolarnym odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół przyjęcia - przekazania, zaakceptowany i podpisany przez obie Strony, w tym przez ZAMAWIAJĄCEGO bez uwag i zastrzeżeń. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 5. Na fakturze VAT dostarczonej do ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA wymieni przedmiot Umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu Umowy. 7. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie przedmiotu Umowy wymienionego w załączniku nr 1; 2) posługiwania się nazewnictwem przedmiotu Umowy zawartego w załączniku nr 1; 3) posługiwania się jednostką miary zgodnie z załącznikiem nr 1; 9

10 4) nieprzekraczania ilości dostarczanego przedmiotu Umowy. 8. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 9. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza stosowanie faktury elektronicznej. 10 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 11 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 2) w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od wykonania przedmiotowej Umowy z przyczyn od niego zależnych; 3) 0,2% wartości brutto dostawy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu egzemplarza przedmiotu Umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego egzemplarza przedmiotu Umowy; 4) 0,2% wartości brutto dostawy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości Umowy, o której mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust. 2. Potrącenie następuje w terminie płatności faktury. 4. W celu skorzystania z uprawnień, o których mowa w ust. 3, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę obciążeniową zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. 5. W przypadku, gdy naliczona kara umowna nie będzie mogła być w całości potrącona z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY dochodzić będzie pozostałej kwoty na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie musi zawierać uzasadnienie. 13 PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) 1. WYKONAWCA zrealizuje przedmiot Umowy samodzielnie/z udziałem podwykonawców w następującym zakresie.. 10

11 2. W przypadku korzystania z podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY. [ 13 ust. 1 Umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami, Wykonawca wskaże w 12 ust. 1 Umowy w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie - części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom.] 14 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 14 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO. 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum. 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 15 INNE POSTANOWIENIA 1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji przedmiotu Umowy odbywać się będzie w oparciu o aktualne przepisy prawa w zakresie danych osobowych. 11

12 2. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny. 4. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p.. - tel.: Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: 1) Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; 2) Egz. Nr 2 Wykonawca; Załącznik Nr 1 na.str. Załącznik Nr 2 na.str. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM. POD WZGLĘDEM PRAWNYM POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM 12