Umowa Nr./2019 r./..

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 6021 [ogólne warunki umowy część III] Załącznik Nr 5.3 do SIWZ Egz. Nr.. Umowa Nr./2019 r./.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021 WYKONAWCĄ: Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a z siedzibą w. Tel:. REGON:. NIP: KRS:. którą reprezentuje: p. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ usługi szycia na miarę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy tj.: Specyfikacją asortymentowo cenową. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości do wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn od siebie niezależnych, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. WYKONAWCY nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec ZAMAWIAJĄCEGO

2 2 WARTOŚĆ UMOWY, WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wartość netto Umowy wynosi:... PLN. Słownie złotych:..) Wartość brutto Umowy wynosi:. PLN. Słownie złotych:..) Wartość podatku VAT wynosi:.. PLN. Słownie złotych:..) 3. Suma zrealizowanych usług częściowych wykonanego przedmiotu Umowy nie może przekroczyć ogólnej ilości i cen(y) określonych(ej) w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Przez cały okres obowiązywania Umowy będą obowiązywały stałe ceny, które nie będą podlegały zmianie. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy, w tym w szczególności koszt: 1) wykonania przedmiotu Umowy; 2) dokonania odbioru wojskowego, który przeprowadzi przedstawiciel 74 Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego[nie dotyczy przedmiotów Umowy z poz. 12 a), 13 a), 14 a), 15 a), 16a) i 16b) - tabela, załącznik Nr 2]; 3) opakowania; 4) dostawy finalnego przedmiotu Umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO; 5) rozładunku i wniesienia przedmiotu Umowy do magazynu mundurowego ZAMAWIAJĄCEGO. 3 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Termin obowiązywania Umowy od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o stanie realizacji przedmiotu Umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem Umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 3. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w zakresie terminu, o którym mowa w ust. 1.Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego wykonywanie Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy oraz być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 4 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Miejscem dostawy wykonanego przedmiotu Umowy jest: Magazyn mundurowy Jednostki Wojskowej Nr 6021 ul. Żwirki i Wigury 9/13, Warszawa. ul. Gen. Witolda Urbanowicza 2, Warszawa. 2. WYKONAWCA dostarczy wykonany przedmiot Umowy do siedziby ZAMAWIAJACEGO sukcesywnie, w terminie wskazanym w 4 ust Szczegółowe terminy dostaw: 1) dostawa wykonanego przedmiotu Umowy realizowana będzie sukcesywnie do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w godzinach , w terminie: od dnia podpisania Umowy do dnia 30 lipca 2019 r. 2) za dzień podpisania Umowy uważa się dzień podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO;

3 3) dostawa wykonanego przedmiotu Umowy będzie awizowana telefonicznie ZAMAWIAJĄCEMU przez WYKONAWCĘ, nie później niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed terminem dostawy; 4) rozładunek transportu w miejscu odbioru dostawy organizuje WYKONAWCA na swój koszt; 5) ze względu na charakter zadań służbowych ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie zmianę ustalonego terminu odbioru. O zamianie ustalonego terminu odbioru ZAMAWIAJĄCY powiadomi WYKONAWCĘ telefonicznie nie później niż na 2 dni robocze przed ustalona datą. 4. Za dotrzymanie terminu dostawy wykonanego przedmiotu Umowy do siedziby ZAMAWIAJACEGO wskazanego w ust. 3 pkt. 1), uważa się ostatni dzień roboczy (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) wynikający z terminu dostawy określonego w Umowie, w którym dokonano dostawy wykonanego przedmiotu Umowy. 5. Przedmioty Umowy, dla których określono potrzebę odbioru wojskowego muszą zostać zgłoszone przez WYKONAWCĘ do odbioru wojskowego. 6. Warunkiem przyjęcia wykonanego przedmiotu Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO jest dostarczenie przez WYKONAWCĘ następujących dokumentów: 1) prawidłowo wystawionej faktury VAT; 2) protokołu odbioru przedmiotu Umowy sporządzony w języku polskim przez WYKONAWCĘ i akceptowany przez 74 RPW [nie dotyczy przedmiotów Umowy z poz. 12 a), 13 a), 14 a),15 a), 16a) i 16b). - tabela, załącznik Nr 2]. 7. Dostawy uważa się za zrealizowane po dostarczeniu do ZAMAWIAJĄCEGO wszystkich wyrobów oraz dostarczeniu kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust ZAMAWIAJĄCY dokona odbioru wykonanego przedmiotu Umowy po sprawdzeniu: 1) organoleptycznie jakości przedmiotu Umowy i opakowań; 2) zgodności asortymentu przedmiotu Umowy z zawartą Umową oraz ilości, kompletności i gamy rozmiarowej dostawy stosownie do danych zawartych w Umowie i dokumentach dostawy. 9. Odbiór wykonanych przedmiotów Umowy nastąpi po przymierzeniu ich przez użytkowników, na podstawie podpisanego bez uwag, przez WYKONAWCĘ i ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu przyjęcia-przekazania. 10. W przypadku stwierdzenia uwag ZAMAWIAJĄCY pisemnie wezwie WYKONAWCĘ do wymiany zakwestionowanego wykonanego przedmiotu Umowy na wolny od wad. Wymiana zakwestionowanego wykonanego przedmiotu Umowy nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od daty wysłania wezwania. 11. Procedura wymieniona w ust. 10 może być powtórzona co najwyżej dwukrotnie. 12. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp. powstałe w czasie transportu) za przedmiot Umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez ZAMAWIAJĄCEGO, tj. podpisania przez Strony Protokołu przyjęcia-przekazania, co należy traktować jako wykonanie dostawy. 13. WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć wyprodukowane przedmioty Umowy na koszt własny do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO. Realizacja dostaw odbywać się będzie transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, jego uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań oraz innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotów umundurowania i wyekwipowania i ich opakowań. 14. Zobowiązuje się WYKONAWCĘ do stosowania opakowań jednostkowych i zbiorczych oraz sposobu składania i pakowania wyrobów zgodnie z Wojskową Dokumentacją Techniczno - Technologiczną. 15. WYKONAWCA wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela WYKONAWCY i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej Nr 6021 w czasie realizacji dostawy wykonanego przedmiotu Umowy do ZAMAWIAJĄCEGO.

4 5 WARUNKI TECHNICZNE 1. WYKONAWCA dostarczy przedmioty Umowy wyprodukowane na podstawie Wojskowych Dokumentacji Techniczno Technologicznych (WDTT) oraz wzorów PUiW potwierdzonych przez Wojskowy Ośrodek Badawczo Wdrożeniowy Służby Mundurowej (WOBW SM) do produkcji seryjnej (odpowiedni dla danego przedmiotu zamówienia). 2. Wzory przedmiotów dostępne są w WOBW SM w Łodzi , ul. Źródłowa 52, tel Wojskowe Dokumentacje Techniczno Technologiczne wyszczególniono w załączniku nr 2, opisującym szczegółowo poszczególne przedmioty umundurowania. 4. Dostarczany przedmiot Umowy musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji (danego roku). 5. WYKONAWCA dostarczy przedmioty Umowy fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad materiałowych i projektowych, bardzo dobrej jakości, wykonane w sposób staranny z materiałów o ustabilizowanej kurczliwości, odpornych na zniszczenie, gotowe do użytku, zgodne z opisem asortymentu i zapakowane oraz oznaczone w sposób wskazany w załączniku nr 2, opisującym poszczególne przedmioty zamówienia. 6. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby dostarczone przedmioty zamówienia zachowywały swoje właściwości ochronne, kolorystykę oraz wielkości rozmiarowe, podczas normalnej eksploatacji i prawidłowo wykonywanych przez użytkowników zabiegów konserwacyjnych, takich jak pranie, suszenie, czyszczenie, prasowanie, itp. 7. WYKONAWCA zamieści wskazówki dotyczące prawidłowej pielęgnacji i eksploatacji dostarczonych przedmiotów zamówienia w instrukcji użytkowania lub na metce wyrobu (etykiecie) w postaci np. symboli graficznych. Etykiety muszą zawierać informacje na temat maksymalnego dopuszczalnego poziomu danej metody i należytej pielęgnacji lub konserwacji. 8. Wymagania dotyczące wytworzenia przedmiotu Umowy wyszczególniono w załączniku nr 2, opisującym szczegółowo poszczególne przedmioty umundurowania. 6 ODBIÓR WOJSKOWY KLAUZULA JAKOŚCIOWA 1. Przedmioty Umowy muszą zostać zgłoszone przez WYKONAWCĘ do odbioru wojskowego [nie dotyczy przedmiotów Umowy z poz. 12 a), 13 a), 14 a), 15 a), 16a) i 16b) - tabela, załącznik Nr 2]. 2. System zarządzania jakością WYKONAWCY spełnia wymagania zawarte w AQAP 2110 wydanie D wersja Wymagania jakościowe umowy, określone w Wojskowej Dokumentacji Techniczno - Technologicznej (WDTT) dla n/w przedmiotów: 1) Płaszcz damski wojsk lądowych WDTT 215D/MON 2) Płaszcz damski sił powietrznych WDTT 215D/MON 3) Płaszcz damski marynarki wojennej WDTT 215DMW/MON 4) Mundur galowy damski ze spódnicą wojsk lądowych WDTT 108D/MON 5) Mundur galowy damski ze spódnicą sił powietrznych WDTT 108D/MON 6) Mundur galowy damski ze spódnicą marynarki wojennej WDTT 108DMW/MON 7) Mundur wyjściowy damski ze spódnicą wojsk lądowych WDTT 136/MON 8) Mundur wyjściowy damski ze spódnicą sił powietrznych WDTT 136/MON 9) Mundur wyjściowy damski ze spódnicą marynarki wojennej WDTT 138/MON 10) Mundur wyjściowy letni damski ze spódnicą wojsk lądowych WDTT 136/MON 11) Mundur wyjściowy letni damski ze spódnicą sił powietrznych WDTT 136/MON 12) Mundur wyjściowy letni damski ze spódnicą marynarki wojennej WDTT 138/MON 13) Spodnie wyjściowe letnie damskie wojsk lądowych WDTT 112DL/MON 14) Spodnie wyjściowe letnie damskie sił powietrznych WDTT 112DL/MON 15) Spodnie wyjściowe damskie sił powietrznych WDTT 112D/MON 16) Spodnie wyjściowe damskie marynarki wojennej WDTT 112D/MON 17) Płaszcz wojsk lądowych WDTT 215/MON

5 18) Płaszcz sił powietrznych WDTT 215/MON 19) Płaszcz marynarki wojennej WDTT 215MW/MON 20) Mundur galowy wojsk lądowych WDTT 108/MON 21) Mundur galowy sił powietrznych WDTT 108/MON 22) Mundur galowy marynarki wojennej WDTT 108MW/MON 23) Mundur wyjściowy wojsk lądowych WDTT 101/MON 24) Mundur wyjściowy sił powietrznych WDTT 102/MON 25) Mundur wyjściowy marynarki wojennej WDTT 106/MON 26) Mundur wyjściowy letni wojsk lądowych WDTT 103A/MON 27) Mundur wyjściowy letni sił powietrznych WDTT 103B/MON 28) Mundur wyjściowy letni marynarki wojennej WDTT 107/MON 29) Spodnie wyjściowe sił powietrznych WDTT 112/MON 30) Spodnie wyjściowe letnie wojsk lądowych WDTT 112L/MON 31) Spodnie wyjściowe letnie sił powietrznych WDTT 112L/MON 32) Spodnie wyjściowe letnie marynarki wojennej WDTT 112L/MON podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez 74 Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe 74 RPW, ul. Źródłowa 52, Łódź w zakresie AQAP 2110 wydanie D wersja W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GovernmentQuality Assurance - GQA)w państwie WYKONAWCY zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ( Warszawa, ul. Nowowiejska 28a), które powiadomi (ZAMAWIAJACY wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą), o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP 2110 wydanie D wersja System zarządzania jakością WYKONAWCY spełnia wymagania zawarte w PN-EN ISO 9001: Wymagania jakościowe umowy, określone w Wojskowej Dokumentacji Techniczno - Technologicznej (WDTT) dla n/w przedmiotów: 1) Koszula damska koloru białego WDTT 303D/MON 2) Koszulo-bluza damska z długimi rękawami koloru khaki WDTT 310D/MON 3) Koszulo-bluza damska z długimi rękawami koloru stalowego WDTT 310D/MON 4) Koszulo-bluza damska z krótkimi rękawami koloru khaki WDTT 301D/MON 5) Koszulo-bluza damska z krótkimi rękawami koloru stalowego WDTT 301D/MON 6) Koszulo-bluza z długimi rękawami koloru khaki WDTT 310/MON 7) Koszulo-bluza z długimi rękawami koloru stalowego WDTT 310/MON 8) Koszulo-bluza z krótkimi rękawami koloru khaki WDTT 301/MON 9) Koszulo-bluza z krótkimi rękawami koloru stalowego WDTT 301/MON podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez 74 Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe 74 RPW, ul. Źródłowa 52, Łódź w zakresie AQAP 2131 wydanie C wersja 1. 10) W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GovernmentQuality Assurance - GQA) w państwie WYKONAWCY zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ( Warszawa, ul. Nowowiejska 28a), które powiadomi (ZAMAWIAJACY wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą), o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP 2131 wydanie C wersja 1 11) WYKONAWCA zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z 74 RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu GQA w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 12) WYKONAWCA dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości.

6 13) WYKONAWCA potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności (Certificate of Conformity - CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego (GovernmentQuality Assurance Representative - GQAR z państwa poddostawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u dostawcy/poddostawcy zagranicznego. 14) W przypadku, gdy WYKONAWCA/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 15) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek WYKONAWCY zaopiniowany przez Gestora SpW i 74 RPW, ostateczną decyzję podejmie ZAMAWIAJĄCY. 16) GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysyłanych przez WYKONAWCĘ do ZAMAWIAJĄCEGO. 17) WYKONAWCY znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z 74 RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. WYKONAWCA powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub ZAMAWIAJĄCEGO: 1) prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, 2) nieograniczone możliwości do oceny zgodności WYKONAWCY z wymaganiami umowy, 3) nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, 4) wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie, 5) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu WYKONAWCY do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, 6) personel WYKONAWCY do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, 7) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, 8) dokumentację WYKONAWCY niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 18) Wymagania jakościowe przedmiotu Umowy, określone w Wojskowej Dokumentacji Techniczno - Technologicznej (WDTT) dla n/w przedmiotów: 1) Koszulo-bluza damska z długimi rękawami koloru białego marynarki WDTT 310AD/MON wojennej 2) Koszulo-bluza damska z krótkimi rękawami koloru białego marynarki WDTT 301AD/MON wojennej 3) Koszulo-bluza z długimi rękawami koloru białego marynarki wojennej WDTT 310A/MON 4) Koszulo-bluza z krótkimi rękawami koloru białego marynarki wojennej WDTT 301A/MON 5) Bluza olimpijka sił powietrznych WDTT 116/MON 6) Bluza olimpijka damska sił powietrznych WDTT 116D/MON podlegają odbiorowi wojskowemu realizowanemu przez komisję powołaną przez ZAMAWIAJĄCEGO.

7 7 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI: 1. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w wykonanym i dostarczonym przedmiocie Umowy i ponosi z tego tytułu wszelką odpowiedzialność. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO w szczególności, jeżeli dostarczony przedmiot Umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, oraz nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Wady fizyczne obejmują między innymi: wady jakościowe, rozbieżności rozmiarowe oraz kolorystyczne materiałów. 3. O stwierdzonej wadzie przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCY zawiadamia WYKONAWCĘ bezpośrednio w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi protokół reklamacji wykonany przez ZAMAWIAJĄCEGO, przekazany WYKONAWCY w terminie 7 dni roboczych od daty ujawnienia wady. 4. WYKONAWCA ma obowiązek odebrać wadliwy wykonany przedmiot Umowy z miejsca dostawy określonego w 4 ust. 1 Umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie, w terminie 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia. Wraz z przekazaniem wadliwego egzemplarza przedmiotu Umowy, Strony podpiszą Protokół reklamacji. 5. Postępowanie reklamacyjne przyjętego egzemplarza przedmiotu Umowy prowadzi WYKONAWCA, który ponosi również jego koszty. Wymiany egzemplarza przedmiotu Umowy WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty nawet, gdyby ceny uległy zmianie. 6. WYKONAWCA jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu Umowy lub do dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad w terminie 15 dni roboczych od dnia odbioru wadliwego przedmiotu Umowy z miejsca dostawy określonego w 4 ust. 1 Umowy lub z innego miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO w zawiadomieniu o stwierdzonej wadzie, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. 7. Na przedmiot Umowy WYKONAWCA udziela gwarancji.. miesięcy 1 licząc od daty przekazania przedmiotu Umowy ZAMAWIAJĄCEMU. 8. WYKONAWCA gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu Umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w załączniku nr 2 do Umowy. 9. ZAMAWIAJĄCY może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne przedmiotu Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę zataił. 11. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych i prawnych w dostarczonym egzemplarzu przedmiotu Umowy WYKONAWCA: 1) rozpatrzy reklamację w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty jej zgłoszenia; 2) usunie wady w dostarczonych przedmiocie Umowy lub wymieni wadliwy egzemplarz przedmiotu Umowy na nowy w terminie 14 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia reklamacji (wymieniony przedmiot Umowy podlega odbiorowi na zasadach określonych w 4 Umowy); 3) przedłuży termin gwarancji o czas w ciągu, którego wskutek wad egzemplarza objętego gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać; 4) poniesie odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia egzemplarza przedmiotu Umowy w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania ZAMAWIAJĄCEMU; 5) zwróci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość wadliwych egzemplarzy przedmiotu Umowy powiększoną o karę umowną w wysokości 10 % brutto ich ceny oferowanej, jeżeli nie wykona zobowiązań, o których mowa w pkt 2). 1 Określony przez wykonawcę na etapie składania oferty

8 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy i jego protokolarnym odbiorze bez uwag i zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół przyjęcia - przekazania, zaakceptowany i podpisany przez obie Strony, w tym przez ZAMAWIAJĄCEGO bez uwag i zastrzeżeń. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 5. Na fakturze VAT dostarczonej do ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA wymieni wykonany przedmiot Umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu Umowy. 7. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje WYKONAWCĘ pod rygorem nieopłacenia faktury VAT do: 1) dostarczenia tylko i wyłącznie przedmiotu Umowy wymienionego w załączniku nr 1; 2) posługiwania się nazewnictwem przedmiotu Umowy zawartego w załączniku nr 1; 3) posługiwania się jednostką miary zgodnie z załącznikiem nr 1; 4) nieprzekraczania ilości dostarczanego przedmiotu Umowy. 8. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 9 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 10 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości Umowy, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 2) w wysokości 10% wartości Umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy, gdy WYKONAWCA odstąpi od wykonania przedmiotowej Umowy; 3) 0,2% wartości dostawy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu egzemplarza przedmiotu Umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego egzemplarza przedmiotu Umowy; 4) 0,2% wartości brutto dostawy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10 % wartości Umowy, o której mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust. 2. Potrącenie następuje w terminie płatności faktury. 4. W celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 3, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu kar umownych oraz wystawi notę obciążeniową zawierającą wysokość kary umownej i termin zapłaty noty. Potrącenia ZAMAWIAJĄCY dokona w terminie 14 dni gdy WYKONAWCA nie zapłaci noty obciążeniowej.

9 5. W przypadku, gdy naliczona kara umowna nie będzie mogła być w całości potrącona z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY dochodzić będzie pozostałej kwoty na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odstąpienie musi zawierać uzasadnienie. 12 PODWYKONAWCY/PODDOSTAWCY (KOOPERANCI) 1. WYKONAWCA wykona przedmiot Umowy samodzielnie/z udziałem Podwykonawców/Poddostawców w następującym zakresie.. 2. Dane Podwykonawców/Poddostawców: 3. W przypadku korzystania z Podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY. [ 12 ust. 1 Umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami/poddostawcą/poddostawcami, Wykonawca wskaże w 12 ust. 1 Umowy w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie - części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom/poddostawcą/poddostawcami] 13 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 13 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności; 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum; 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO;

10 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum; 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum; 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO; 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji przedmiotu Umowy odbywać się będzie w oparciu o aktualne przepisy prawa w zakresie danych osobowych. 2. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) oraz Kodeksu Cywilnego. 4. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie zdjęcia miar i dokonywanych przymiarek, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 5. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usługi. 6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody 7. w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zapewniać ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk,

11 adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 8. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w 10 ust. 1, pkt. 4). 9. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby do wykonania przedmiotu Umowy był kierowany personel którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r., poz. 847 z późn. zm.), WYKONAWCA lub Podwykonawca, w trakcie realizacji Umowy na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązuje się przedstawić aktualne dokumenty potwierdzające że WYKONAWCA zatrudnia personel, który otrzymuje równe lub przekraczające minimalne wynagrodzenie za pracę. 10. Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 12. WYKONAWCA Przedmiotu umowy zobowiązany jest do przedstawienia ZAMAWIAJĄCEMU wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub Podwykonawcy, realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych ZAMAWIAJĄCEGO przed ich planowanym przybyciem 13. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 14. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 15. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p.. - tel.: Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: 1) Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; 2) Egz. Nr 2 Wykonawca; Załącznik nr 1 na.str. Załącznik nr 2 na..str. oraz nr 2.1. na.str. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY..

12 UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM.. POD WZGLĘDEM PRAWNYM.. POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM..