UMOWA nr... /.../2014

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 /projekt umowy/ UMOWA nr... /.../2014 zawarta w dniu roku w Białymstoku pomiędzy: Skarb Państwa- Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70, Białystok, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Komendanta. zwanym dalej Zamawiającym a firmą: z siedzibą wpisanym do. NIP:..., REGON: reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Zważywszy na to, że: przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa żywności przeznaczonej na potrzeby bieżącego żywienia Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku, liczba żołnierzy pełniących służbę oraz osób uprawnionych do żywienia jest zmienna i niezależna w jakimkolwiek stopniu od Zamawiającego, Strony niniejszej umowy zawarły umowę o następującej treści: 1. DEFINICJE 1. Przez określenia użyte w umowie należy rozumieć: 1) dostawa realizacja (przez Wykonawcę) zapotrzebowania Zamawiającego, polegająca na dostarczeniu do jego magazynu, w określonym terminie, zamówionej przez niego ilości wyrobów objętych umową; 2) przedstawiciel Zamawiającego osoba działająca na podstawie upoważnienia Zamawiającego; 3) przedstawiciel Wykonawcy upoważniony przedstawiciel wykonawcy; 4) opcja dostawa środków spożywczych w ilościach określonych w niniejszej umowie do wyszczególnionych Odbiorców tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy 5) przyjmujący pracownik wojska dokonujący odbioru dostaw; 6) towar żywność (środki spożywcze) zgodne z opisem przedmiotu zamówienia; 7) partia towaru przedstawiony do odbioru jednorodny asortyment towaru wyprodukowany przez jeden zakład produkcyjny i dostarczony w ramach protokołu odbioru w jednakowych opakowaniach jednostkowych; 8) WOMP Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej; str. 1/18

2 9) WIS Wojskowa Inspekcja Sanitarna; 10) WIW Wojskowa Inspekcja Weterynaryjna 11) Odbiorcy kierownicy magazynów Zamawiającego. 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy: MLEKA I PRZETWORÓW MLECZARSKICH zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami prawa żywnościowego w asortymencie, cenach i maksymalnych ilościach określonych dla niżej wymienionego odbiorcy oraz o minimalnym okresie przydatności do spożycia określonym w opisie przedmiotu zamówienia. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do: Magazyn Żywnościowy Wojskowego Oddziału Gospodarczego BIAŁYSTOK ul. Kawaleryjska 70; Magazyn Żywnościowy Wojskowego Oddziału Gospodarczego ŁOMŻA, ul. LEGIONÓW 133; oraz rozładunku dostarczonego towaru na własny koszt w asortymencie i ilościach określonych na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. 3. W sytuacjach wyjątkowych, uzasadnionych potrzebami Sił Zbrojnych Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zmiany ilości i częstotliwości dostaw w stosunku do wcześniej złożonych zamówień w przypadkach, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, (w szczególności zmiany stanów osobowych, restrukturyzacji Sił Zbrojnych, zmiany obowiązujących aktów prawnych w zakresie uprawnień do wyżywienia żołnierzy). Wartością końcową umowy będzie wówczas wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 2) Zagwarantowania okresowych dostaw zwiększonych ilości środków spożywczych w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zagrożenie kryzysowe, zabezpieczenie w czasie osiągniecia gotowości do podjęcia działań, likwidacji klęsk żywiołowych, itp. ) wskazując dobowe maksymalne ilości potrzeb. 4. Na okoliczność wskazaną w ust. 3 pkt. 2 sporządza się notatkę, w której określa się: asortyment i ilość wyrobów podlegających dodatkowym dostawom, okres zwiększenia dostaw, miejsce dostawy oraz sposób zamawiania i przekazania towaru. 3. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. Wartość umowy ogółem wynosi: a) Gwarantowana wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość VAT:.zł. Słownie: zł. Gwarantowana wartość umowy brutto wynosi:.zł. str. 2/18

3 Słownie: zł. b) Opcjonalna wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość VAT:.zł. Słownie: zł. Opcjonalna wartość umowy brutto wynosi:.zł. Słownie: zł. c) Ogółem wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość VAT:.zł. Słownie: zł. Ogółem wartość umowy brutto wynosi:.zł. Słownie: zł. 3. Wartość umowy dla zadań wynosi: a) Dostawa do Magazyn Żywnościowy Wojskowego Oddziału Gospodarczego BIAŁYSTOK ul. Kawaleryjska 70 Lp. 1 2 Zadanie nr 1- MLEKO I PRZETWORY MLECZARSKIE GWARANTOWANA Przedmiot zamówienia Jm Ilość Mleko spożywcze pasteryz.2% tł. 5 Mleko spożywcze UHT 2% tł. 3 Śmietana 18% tł. 4 Jogurt naturalny 5 Jogurt owocowy 6 Deser mleczny 7 Deser jogurty naturalny waniliowy Cena Wartość Stawka jednostkowa netto Kwota podatku Wartość netto VAT VAT brutto str. 3/18

4 owocowy 11 Kefir półtłusty ziarnisty 14 Ser typu fromage Ser edamski Ser gouda Ser salami szynką papryką Ser topiony Ser topiony tłusty plasterkowany Masło ekstra jednoporcjowe Razem Lp. 1 2 OPCJONALNA Przedmiot zamówienia Jm Ilość Mleko spożywcze pasteryz.2% tł. 5 Mleko spożywcze UHT 2% tł. 3 Śmietana 18% tł. 4 Jogurt naturalny 5 Jogurt owocowy 6 Deser mleczny 7 Deser jogurty Cena Wartość Stawka jednostkowa netto Kwota podatku Wartość netto VAT VAT brutto str. 4/18

5 naturalny waniliowy owocowy 11 Kefir półtłusty ziarnisty 14 Ser typu fromage Ser edamski Ser gouda Ser salami 18 szynką papryką Ser topiony Ser topiony tłusty plasterkowany Masło ekstra jednoporcjowe Razem Lp. 1 OGÓŁEM Przedmiot zamówienia Mleko spożywcze Jm Ilość 10 Cena Wartość Stawka jednostkowa netto Kwota podatku Wartość netto VAT VAT brutto str. 5/18

6 pasteryz.2% tł. 2 Mleko spożywcze UHT 2% tł Śmietana 18% tł. 3 4 Jogurt naturalny Jogurt owocowy Deser mleczny 80 7 Deser jogurty homogenizowan y naturalny homogenizowan y waniliowy homogenizowan y owocowy Kefir półtłusty ziarnisty Ser typu fromage Ser edamski Ser gouda Ser salami szynką papryką Ser topiony Ser topiony tłusty plasterkowany Masło ekstra jednoporcjowe str. 6/18

7 Razem Lp. 1 b) dostawa do Magazyn Żywnościowy Wojskowego Oddziału Gospodarczego ŁOMŻA ul. Aleja Legionów 133 Zadanie nr 2- MLEKO I PRZETWORY MLECZARSKIE GWARANTOWANA Przedmiot zamówienia Mleko spożywcze UHT 2% tł. Jm Ilość Śmietana 18% tł Jogurt owocowy naturalny waniliowy owocowy półtłusty ziarnisty Ser gouda Ser salami szynką papryką Ser topiony tłusty plasterkowany Masło ekstra jednoporcjowe Razem Cena Wartość Stawka jednostkowa netto Kwota podatku Wartość netto VAT VAT brutto str. 7/18

8 Lp. 1 OPCJONALNA Przedmiot zamówienia Mleko spożywcze UHT 2% tł. Jm Ilość 200 Cena Wartość Stawka jednostkowa netto Kwota podatku Wartość netto VAT VAT brutto 2 Śmietana 18% tł Jogurt owocowy naturalny waniliowy owocowy półtłusty ziarnisty Ser gouda Ser salami szynką papryką Ser topiony tłusty plasterkowany Masło ekstra jednoporcjowe Razem Lp. OGÓŁEM Przedmiot zamówienia Jm Ilość Cena Wartość Stawka jednostkowa netto Kwota podatku Wartość netto VAT VAT brutto 1 Mleko spożywcze UHT 2% tł. 400 str. 8/18

9 2 Śmietana 18% tł. 1 3 Jogurt owocowy naturalny waniliowy owocowy półtłusty ziarnisty Ser gouda Ser salami szynką papryką Ser topiony tłusty plasterkowany Masło ekstra jednoporcjowe Razem Wartość umowy Ogółem określona w ust. 2c, jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 5. Przekroczenie wartości Ogółem określonej w ust. 2c dokonuje się na pełną odpowiedzialność finansową Wykonawcy. 6. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw opcjonalnych. 7. Realizacja dostaw opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym również finansową) za zrealizowanie dostaw opcjonalnych do Odbiorców bez wyrażenia zgody przez Zamawiającego. str. 9/18

10 9. Realizacja zamówienia opcjonalnego uzależniona będzie od wysokości środków przydzielonych na ten cel w budżecie Zamawiającego. 10. Cena w okresie obowiązywania umowy może być waloryzowana na podstawie wniosku Wykonawcy lub Zamawiającego, jeżeli wskaźnik wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup produktów (opublikowany przez Główny Urząd Statystyczny w publikacji branżowej Ceny, handel - wskaźnik zmiany cen żywności i napojów bezalkoholowych o tytule Ceny w gospodarce narodowej tab. 15.) w miesiącu złożenia wniosku, uległ zmianie o 5 % w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup produktów obowiązującego w miesiącu rozpoczęcia realizacji umowy. 11. Waloryzowana cena obowiązywać będzie od daty zawarcia aneksu do umowy. 12. Wykonawca zagwarantuje zmianę ilości i częstotliwości dostaw w stosunku do wcześniej złożonych zamówień w przypadkach, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, (w szczególności zmiany stanów osobowych, restrukturyzacji Sił Zbrojnych, zmiany obowiązujących aktów prawnych w zakresie uprawnień do wyżywienia żołnierzy). Wartością końcową umowy będzie wówczas wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 13. Wykonawca oświadcza, że posiada nw. dokumenty: a) decyzję (lub zaświadczenie) wydaną przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o spełnianiu wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub w obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości zdrowotnej tych artykułów podstawa prawna art. 61, 62 ustawy z dnia sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz. U. z 2006 r. nr 171, poz. 12 z późn. zm.; art. 20 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego - Dz. U. z 2006 r. nr 17, poz. 127 z późn. zm. jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) potwierdzenie o zgłoszeniu działalności gospodarczej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i obrotu artykułami rolno-spożywczymi, wydane przez wojewódzkiego inspektora jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę Wykonawcy podstawa prawna art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych - Dz. U. z 2001 r. nr 5, poz. 44 z późn. zm. jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego sytemu HACCP wystawione nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przedłożone zaświadczenie winno potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP podstawa prawna art. 59 i 73 ustawy z dnia sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. nr 171, poz. 12 z późn. zm.) jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2. Miejscem wykonania umowy jest: Zadanie nr 1 dostawa do Magazyn Żywnościowy Wojskowego Oddziału Gospodarczego BIAŁYSTOK ul. Kawaleryjska 70, str. 10/18

11 Zadanie nr 2 dostawa do Magazyn Żywnościowy Wojskowego Oddziału Gospodarczego ŁOMŻA ul. Aleja Legionów 133, 5. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Na pisemny wniosek Zamawiającego dopuszcza się zmiany w ilościach poszczególnych towarów (środków spożywczych) określonych w umowie przy zachowaniu następujących warunków: 1) zmiana wynika z potrzeb, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) zmiana nie powoduje przekroczenia maksymalnej wartości umowy brutto. 6. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I KONTROLA JAKOŚCI 1. Wytworzenie towaru, sposób opakowania i transportu muszą spełniać wymagania obowiązujących krajowych i unijnych przepisów prawa żywnościowego, w szczególności: 1) ustawy z dnia sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia i innymi aktami wykonawczymi do tej ustawy 2) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolnospożywczych, 3) ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego, 4) rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych, 5) rozporządzenia (WE) nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającym dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG, 6) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych, 7) rozporządzenia (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności. 2. Obowiązujące Wykonawcę umowy szczegółowe wymagania jakościowe dla poszczególnych środków spożywczych, w tym wymagania w zakresie terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowań, zawiera opis przedmiotu zamówienia. 3. Dostarczone towary muszą być oznakowane w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami. 4. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres związania umową, posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej posiadającej rozszerzony zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego, za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego oraz spowodowane przez nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia w okresie ubezpieczenia. 5. Wykonawca oświadcza, że do dnia zawarcia umowy, dostarczy polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej ważną w okresie realizacji umowy (od do r. lub jeżeli dzień podpisania umowy przypadnie w terminie późniejszym to od tego dnia) posiadającą rozszerzony str. 11/18

12 zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego, za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane, dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego w okresie ubezpieczenia. Wartość polisy nie może być mniejsza niż wartość złożonej oferty. Polisę należy dostarczyć do Wydziału Materiałowego, Służba Żywnościowa JW ul. Kawaleryjska 70, Białystok. W razie niedostarczenia polisy we wskazanym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na podstawie 12 ust. 1 pkt Przedmiot zamówienia (występujący w opakowaniach jednostkowych) dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach bez stosowania opakowań zastępczych. 7. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego dokumentację z wewnętrznej kontroli jakości zdrowotnej żywności i przestrzegania zasad higieny w procesie produkcji zgodnie z przepisami ustawy z dnia sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić zakład celem przeprowadzenia kontroli właściwemu Wojskowemu Ośrodkowi Medycyny Prewencyjnej i respektować jego zalecenia. 9. Wykonawca udostępni pomieszczenia zakładu celem przeprowadzenia kontroli przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru. 10. W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo 2-krotnego wykonania na koszt Wykonawcy badań kontrolnych potwierdzających zgodność produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Zamawiający. Zamawiający zleci osobom uprawnionym (próbobiorca rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zlecanym kierunku i zakresie badań, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC 170. W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywoływanych w opisie przedmiotu zamówienia, określenia metod równoważnych dokona Zamawiający. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia procedury reklamacyjnej, oprócz badań związanych z sytuacją, o której mowa w 9, ust. 3 umowy. 7. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw na swój koszt i na własne ryzyko, do magazynów Zamawiającego wskazanych w 2 ust.2 a w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w 2 ust. 4 niniejszej umowy, do miejsc w nim wskazanych. 2. Realizacja dostaw odbywa się na podstawie składanych przez Zamawiającego w formie pisemnej lub za pośrednictwem faxu zamówień, zawierających ilości i terminy dostawy. 3. Jakiekolwiek zawiadomienie będzie przekazywane miedzy stronami w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza formę porozumienia się za pomocą faxu z jednoczesnym zachowaniem formy pisemnej. Nr fax. Zamawiającego (85) , (85) str. 12/18

13 Nr fax Wykonawcy.. Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze stron. 4. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00 na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Wyjątkowo dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym. 5. Dostawca zobowiązany jest do znakowania i opakowania towaru zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) środka transportu odpowiedniego dla przewożonej żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi higieny środków spożywczych, pod rygorem nieprzyjęcia dostawy przez Zamawiającego; 2) odpowiedniego zabezpieczenia towaru na czas przewozu, pod rygorem odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu; 3) możliwości realizacji procedur bezpieczeństwa przez służby dyżurne Zamawiającego w stosunku do osób i pojazdów wykonujących dostawę; 4) uczestnictwa kierowcy lub innej osoby wykonującej dostawę w odbiorze towaru, w tym pobraniu prób dostarczonego towaru w ramach reklamacji lub kontroli prewencyjnej, pod rygorem dokonania tych czynności bez udziału Wykonawcy na jego ryzyko. 7. Do koordynowania dostaw Strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego: kpt. Paweł GURZYŃSKI. Ze strony Wykonawcy:.. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób koordynujących realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba- w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków. 8. ODBIÓR ILOŚCIOWO-JAKOŚCIOWY 1. Odbioru ilościowo-jakościowego towaru dokonuje przyjmujący w magazynie Zamawiającego, w przypadku, o którym mowa w 2 ust. 4 niniejszej umowy w innym wskazanym na terenie Polski miejscu, na podstawie złożonego zamówienia z uwzględnieniem obowiązujących wymagań jakościowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostawy następujące dokumenty: 1) list przewozowy (w przypadku dostaw obcym transportem); 2) fakturę VAT wraz z jej kopią, w której Wykonawca wymieni: Zamawiającego, Wykonawcę, asortyment, jednostkę miary zgodną z umową, ilość towaru, cenę jednostkową netto towaru, stawkę podatku VAT, cenę jednostkową brutto, wartość brutto, numer umowy. 3. Przejście odpowiedzialności za towar następuje z chwilą jego odbioru bez zastrzeżeń w magazynie Zamawiającego, jednakże nie uchyla to odpowiedzialności Wykonawcy za ukryte wady jakościowe towaru. 9. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Postępowanie reklamacyjne prowadzi się: 1) W przypadku: a) dostarczenia środków spożywczych z wadami jakościowymi lub podejrzeniem o ich niewłaściwą jakość: str. 13/18

14 Odbiorca może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany na wolne od wad w czasie 24 godzin (licząc od godziny 14:00). Jeżeli termin wymiany przypada na dzień wolny od pracy, wymiany należy dokonać w terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą. Odbiorca może odmówić ich przyjęcia i zrezygnować z wymiany na wolne od wad. Odbiorca sporządzi natychmiast wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle w terminie 2 dni Zamawiającemu. Przesłany wniosek o reklamację będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 11 Kary umowne. b) dostarczenia towaru przez osobę inną niż przedstawiciel Wykonawcy lub środkiem transportu, nie spełniającym wymagań określonych 7, ust. 6, pkt 1. Odbiorca może odmówić ich przyjęcia i żądać wymiany środków spożywczych oraz dostarczenia transportem spełniającym wymagania w czasie 24 godzin (licząc od godziny 14:00). Jeżeli termin dostawy przypada na dzień wolny od pracy, dostawę należy zrealizować w terminie, uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Odbiorcą. Odbiorca może odmówić ich przyjęcia i zrezygnować z wymiany oraz dostarczenia transportem spełniającym wymagania. Odbiorca sporządzi natychmiast wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle w terminie 2 dni Zamawiającemu. Przesłany wniosek o reklamację będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 11 Kary umowne. c) dostarczenia środków spożywczych, które są niezgodne z zapotrzebowanym na pisemnym zamówieniu wykazem środków spożywczych i ilością: Odbiorca może w przypadku dostarczenia mniejszej ilości i niedostarczenia środka spożywczego wymienionego w zapotrzebowaniu, żądać dostarczenia brakującej ilości w czasie 24 godzin (licząc od godziny 14:00) brakującej części dostawy. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wyznaczonego terminu Odbiorca sporządzi natychmiast wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania prześle w terminie 2 dni Zamawiającemu. Przesłany wniosek o reklamację będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 11 Kary umowne. Odbiorca może w przypadku dostarczenia większej ilości środka spożywczego, którego Odbiorca nie zapotrzebował, odmówić jego przyjęcia. d) niezrealizowania w terminie dostawy (dostawa po godzinach określonych w umowie): Odbiorca może przyjąć dostawę lub odmówić jej przyjęcia. Odbiorca sporządzi natychmiast wniosek o reklamację, który wraz z kopią złożonego zapotrzebowania oraz innymi dokumentami poświadczającymi fakt wystąpienia niezgodności (np.: dokument WZ, lub kopia faktury z odnotowaną dokładną godziną przyjęcia dostawy) prześle Zamawiającemu w terminie 2 dni. Przesłany wniosek o reklamację (z podaną godziną dostawy po wyznaczonym terminie) będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 11 Kary umowne. str. 14/18

15 e) stwierdzenia dostarczenia środków spożywczych z wadami jakościowymi ukrytymi lub podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa zdrowotnego produktu stwierdzonymi podczas jego magazynowania: Odbiorca niezwłocznie powiadamia telefonicznie (również pisemnie) o stwierdzonych wadach Wykonawcę, Zamawiającego i Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (WOMP) właściwy terytorialnie dla siedziby Odbiorcy; Czynności zmierzające do wydania decyzji co do sposobu postepowania ze środkiem spożywczym prowadzi Wojskowy Inspektor Weterynaryjny (WIW) / Wojskowy Inspektor Sanitarny (WIS) WOMP. Decyzja (lub inny dokument np. postanowienie, zaświadczenie itp.) wydana przez w/w uprawniony wojskowy organ urzędowej kontroli żywności, wraz z wnioskiem o reklamację (sporządzonym na podstawie Decyzji - lub innych - wraz z kopią faktury i dokumentami dostawy) przesłanymi Zamawiającemu w terminie 2 dni, będą podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 11 Kary umowne. 2) Po otrzymaniu przez Zamawiającego właściwie sporządzonego przez Odbiorcę wniosku o reklamację wykonanego w dwóch egzemplarzach: nr 1 - Wykonawca, nr 2 - Zamawiający, oraz innymi dokumentami potwierdzającymi wystąpienie wad (zdjęcia, notatki służbowe, itp.). 2. Uwzględnienie reklamacji. 1) W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od chwili otrzymania Wniosku reklamacyjnego do wyeliminowania opisanych w nim wad, bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu, w sposób uzgodniony z Odbiorcą. W przypadku, gdy termin dostawy przypada na dzień wolny od pracy, dostawę należy zrealizować w innym terminie uzgodnionym pisemnie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 3. Odmowa uwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę. 1) W przypadku wykrycia wad jakości handlowej produktu (określonej w ust. 1, pkt 1, ppkt a) i e) i nie uznania jej przez Wykonawcę, Odbiorca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego. Zamawiający zleca osobom uprawnionym (próbobiorca rzeczoznawca) pobranie prób i wykonywanie badań w laboratorium akredytowanym wskazanym przez Zamawiającego, w kierunku oraz zakresie badań wymaganym opisem przedmiotu zamówienia, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC 170. W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie przedmiotu zamówienia określenia metod równoważnych dokona Zamawiający. Wyniki badań pobranej próbki w prowadzonej sprawie są ostateczne i wiążące. 2) Koszty wykonywania badań laboratoryjnych przedmiotu reklamacji obciążają Wykonawcę, jeżeli zostanie wykazane, że przedmiot umowy nie spełnia wymagań określonych umową. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość produktu, gwarancja. 1) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że środki spożywcze dostarczane w ramach umowy są wolne od wad jakościowych. 2) Środki spożywcze, będące przedmiotem umowy, będą pochodzić z bieżącej produkcji i będą spełniały wymagania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej, liczonej od dnia dostawy, na str. 15/18

16 dostarczany przedmiot zamówienia w wielkości nie mniejszej niż 75% okresu przydatności. 3) W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością dostarczonego wyrobu Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia koniecznych zabiegów sanitarnych na własny koszt. 10. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Każda dostawa będzie opłacona wg ilości i wartości towaru faktycznie odebranego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić na każdą dostawę osobną fakturę VAT wraz z kopią i dostarczyć do Zamawiającego. 4. Zapłata za odebrany towar nastąpi na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za termin dokonania płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 15% gwarantowanej wartości brutto części nie zrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 15% gwarantowanej wartości brutto części nie zrealizowanej umowy, gdy Zamawiający rozwiąże umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości, w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył środki spożywcze z wadami jakościowymi: a) Odbiorca odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolne od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN, b) Odbiorca odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad, w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN, 2) Wykonawca dostarczył środki spożywcze przez inną osobę niż przedstawiciel Wykonawcy lub środkiem transportu, nie spełniającym wymagań określonych 7, ust. 6, pkt 1: a) Odbiorca odmówił ich przyjęcia żądając ich dostarczenia transportem spełniającym wymagania, a Wykonawca nie wywiązał się z terminu - w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN. b) Odbiorca odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z dostawy, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN. 3) Wykonawca dostarczył środki spożywcze w mniejszej ilości niż zapotrzebowane, i na żądanie Odbiorcy Wykonawca nie wywiązał się w terminie dostarczenia str. 16/18

17 brakującej części, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN. 4) Wykonawca dostarczył środki spożywcze po godzinach określonych w umowie i Odbiorca: a) przyjął opóźnioną dostawę, w wysokości 2 % wartości brutto dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu upłynięcia terminu określonego w umowie, ale nie mniej niż 100 PLN. b) odmówił ich przyjęcia, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN. 5) Wykonawca dostarczył środki spożywcze z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi podczas jego magazynowania u Odbiorcy, a Wykonawca nie wywiązał się z terminu ich wymiany określonego reklamacją, w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od momentu rozpatrzenia reklamacji, ale nie mniej niż 100 PLN. 4. Wykonawca zapłaci kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości w wysokości 100 % wartości dostawy w przypadku gdy Odbiorca spożył środki spożywcze z wadami jakościowymi co, potwierdziły wyniki badań danej dostawy niezależnie od ilości badanych środków spożywczych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z faktur wystawionych przez wykonawcę. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości bądź w części lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek: 1) nie udostępnienia zakładu do kontroli upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, 2) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw, 3) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych środków spożywczych, 4) otrzymania przez Zamawiającego kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o unieruchomieniu zakładu, 5) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli żywności, 6) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, 7) niedostarczenie polisy, o której mowa w 6, ust.5 ( potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), 8) innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. str. 17/18

18 3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w 4 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, przewidzianych w 11. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria art. 492 kodeksu cywilnego). 4. Rozwiązanie albo odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy). 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikłych z zawartej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie zapisy opisu przedmiotu zamówienia oraz odpowiednie przepisy prawa, a w szczególności Prawa zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY. str. 18/18