CZĘŚĆ DRUGA ZOSTAŁEŚ DYREKTOREM SZKOŁY

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "CZĘŚĆ DRUGA ZOSTAŁEŚ DYREKTOREM SZKOŁY"

Jadwiga Sowa
8 lat temu
Przeglądów:

2 CZĘŚĆ DRUGA ZOSTAŁEŚ DYREKTOREM SZKOŁY Przygotowując się do konkursu na stanowisko dyrektora, posiedliśmy już sporą wiedzę teoretyczną na temat funkcjonowania szkoły. Wiedzę tę przelaliśmy na papier w postaci dokumentu, jakim jest Koncepcja funkcjonowania i rozwoju szkoły/placówki. Przed nami wiele nowych wyzwań, trudnych sytuacji, ale także i pierwszych osobistych sukcesów. W niniejszym rozdziale spróbujemy wspólnie przeanalizować, jakie działania należy podjąć, aby szkoła, którą zaczynamy właśnie kierować funkcjonowała optymalnie, czyli, jak przygotować właściwy grunt, aby móc wdrażać naszą koncepcję w życie. To, co wydaje mi się istotne, to próba spojrzenia na naszą placówkę z dwóch stron: z perspektywy jej aktualnej kondycji (jak ustawić szkołę na właściwe tory) oraz od strony społeczności szkolnej (jak sprawić, by nasze działania spotkały się ze zrozumieniem i akceptacją nauczycieli, pozostałych pracowników oraz rodziców i uczniów). Nasze pierwsze dni spędzone w szkole poświęćmy wytężonej pracy, która przyniesie nam niespodziewane efekty.

Przed nami wiele nowych wyzwań, trudnych sytuacji, ale także i pierwszych osobistych sukcesów.

3 2.1. Analiza stanu funkcjonowania szkoły Tak, jak wspomniałem we wstępie spróbujmy przyjrzeć się zadaniom dyrektora, których celem będzie porządkowanie szkoły, tak by wszystkie obszary i procesy funkcjonowały optymalnie. Wskazane byłoby, aby dyrektor przygotował sobie plan, w jaki sposób chce zrealizować to przedsięwzięcie. Pierwszym etapem tego planu jest formalne przejęcie szkoły od ustępującego dyrektora Formalne przejęcie szkoły Zanim rozpoczniemy nasze urzędowanie, władze samorządowe powinny zadbać o to, byśmy w sposób formalny przejęli szkołę. To zadanie, w swym założeniu zwalnia z odpowiedzialności zarządzania majątkiem ustępującego dyrektora, a od tego momentu ta odpowiedzialność spoczywa na nas. Z doświadczenia wiem, że podczas takiego spotkania w zasadzie nie jest możliwe zapoznanie się z faktycznym staniem szkoły. Po pierwsze dyrektor, który zdaje swój urząd nie jest zainteresowany informowaniem nas o problemach placówki, a my nie będziemy w stanie w szczegółach poznać wszystkich obszarów pracy szkoły. To trochę tak, jak z kupowaniem używanego samochodu. Z pozoru wszystko wygląda pięknie: samochód ma błyszczący lakier, czyste wnętrze, silnik działa bez zarzutu. Sprzedający wskazuje na walory auta: świetnie przyspiesza, mało pali, oszczędny silnik diesla. Kupujemy! Dopiero po powrocie do domu, pierwszej euforii i kilku dniach użytkowania okazuje się, że nie wszystko wygląda tak różowo, jak pierwszego dnia. Trzeba wymienić osprzęt silnika, część zawieszenia - czyli zainwestować sporo gotówki, żeby auto mogło sprawnie jeździć. Dokładnie w ten sam sposób spójrzmy na naszą szkołę. Po podpisaniu oficjalnego protokołu przekazania majątku wraz z niezbędnymi załącznikami przystępujemy do mozolnej pracy badania funkcjonowania wszystkich obszarów szkoły. 2

Pierwszym etapem tego planu jest formalne przejęcie szkoły od ustępującego dyrektora. 2.1.

4 Warto pamiętać, że od tego momentu przejmujemy odpowiedzialność za majątek szkoły. Nie ulegnijmy presji ustępującemu dyrektorowi szkoły, który będzie za wszelką cenę chciał pozbyć się odpowiedzialności za urząd, który zdaje. Na tyle, na ile jest to tylko możliwe zbadajmy i przeanalizujmy wszelkie dokumenty i materiały. Być może warto poprosić o dzień lub dwa zwłoki na bardziej wnikliwe zapoznanie się z dokumentem, który budzi nasze wątpliwości Rzeczywista inwentaryzacja szkoły Aby sprawnie kierować naszą placówką powinniśmy zdać sobie sprawę, w jakiej placówka jest kondycji. Można powiedzieć, że należy dokonać rzeczywistej inwentaryzacji szkoły. Dopiero w tym momencie zobaczymy, czy jest to optymalny czas na to, by już zacząć wprowadzać w życie nowe pomysły? Czy najpierw musimy usprawnić działania szkoły w poszczególnych obszarach jej funkcjonowania. Wydaje mi się, że nie będziemy w stanie takiej analizy dokonać sami. Wykorzystajmy do tego celu osoby pełniące w szkole funkcje kierownicze (zastępcę dyrektora, kierownika gospodarczego, sekretarza szkoły, liderów zespołów nauczycielskich itp.). Na co zwrócić uwagę? Zweryfikujmy podstawowe obszary funkcjonowania szkoły, takie, jak: - baza; stan budynku, księga obiektu, pomieszczenia szkolne, teren wokół budynku (również pod kątem bhp), sale gimnastyczne, sprzęty szkolne itp., - dokumentacja szkoły; zarówno podstawowa dokumentacja szkoły (statut, programy wychowawcze i profilaktyki, inne), dokumentacja dotycząca nadzoru pedagogicznego, jak i dokumentacja pracownicza (może się okazać, że np. zostaną nam w spadku nierozwiązane w należyty sposób umowy o pracę z pracownikami), - umowy z kontrahentami (umowy najmu pomieszczeń szkoły, umowy z dostawcami mediów, żywności, sklepik szkolny); sprawdźmy, czy nie zostały one zawarte z naruszeniem prawa, 3

Na tyle, na ile jest to tylko możliwe zbadajmy i przeanalizujmy wszelkie dokumenty i materiały.

5 - przegląd kadry pedagogicznej i pracowników niepedagogicznych; przeanalizujmy dokładnie, czy wszyscy nasi pracownicy posiadają wymagane kwalifikacje, czy procedury dotyczące awansu zawodowego są zgodne z odpowiednim stanem prawnym. - arkusz organizacji szkoły, - księgowość, - sekretariat; czy dokumentacja uczniowska prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych?. W wyniku tak przeprowadzonej inwentaryzacji dowiemy się, w jaki sposób rzeczywiście funkcjonuje szkoła. Zadbajmy, aby wszystkie informacje zostały spisane w postaci odpowiedniego raportu Raport o stanie funkcjonowania szkoły Do czego może posłużyć taki raport, jak go zbudować? Będzie to idealny materiał wyjściowy do naszej dalszej pracy. Jeżeli będzie zawierał konkretne dane, dzięki niemu będziemy mogli zweryfikować przygotowaną wcześniej koncepcję pracy szkoły, która od tego momentu przestanie być tylko i wyłącznie pracą teoretyczną. Dopiero w tym momencie poznacie autentyczne mocne i słabe strony placówki, a Wasze propozycje dotyczące sprawnego jej funkcjonowania będą miały szanse powodzenia, ponieważ będą oparte na faktach. Na podstawie raportu wraz z powołanym do tego zespołem przygotujcie plan poprawy funkcjonowania szkoły. Być może wiele wadliwie funkcjonujących obszarów da się poprawić w ciągu kilkunastu dni (dokumentacja, umowy, drobne remonty). Nie ma sensu takich działań wpisywać do harmonogramu zadań służących perspektywicznemu rozwojowi szkoły. Nie można zmienić szkoły nie będąc do tego przygotowanym W naszym planie usprawniania placówki wszystkie zadania powinny zostać podporządkowane pracownikom, wraz terminem realizacji konkretnego zadania. Do zadań 4

. W wyniku tak przeprowadzonej inwentaryzacji dowiemy się, w jaki sposób rzeczywiście funkcjonuje szkoła. Zadbajmy, aby wszystkie informacje zostały spisane w postaci odpowiedniego raportu. 2.1.3.

6 dyrektora będzie należało monitorowanie, czy wszystkie obszary usprawniane są zgodnie z harmonogramem, np.: Obszar: kadry Zadanie: weryfikacja kwalifikacji nauczycieli Odpowiedzialny: sekretarz szkoły Termin: 31 września Monitoring: 4 października dyrektor Raport: 10. października - sekretarz 5

: Obszar: kadry Zadanie: weryfikacja kwalifikacji nauczycieli

7 6

Podobne dokumenty

JESTEM DYREKTOREM PRZYSZŁOŚCI

Część trzecia JESTEM DYREKTOREM PRZYSZŁOŚCI Masz za sobą już drugi, bardzo ważny etap, jakim jest zarządzanie codziennością życia szkoły. Udało Ci się ustawić funkcjonowanie placówki od strony organizacyjnej.