Załącznik nr 7 do SIWZ (projekt umowy)

Transkrypt

1 UMOWA Załącznik nr 7 do SIWZ (projekt umowy) Zawarta we Wrocławiu dnia roku pomiędzy: Stomatologiczne Centrum Transferu Technologii Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Krakowska 26, Wrocław wpisaną do Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem... w Sądzie... nr identyfikacyjny NIP zwany w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: a:... wpisaną do Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem... w Sądzie... RGEGON... NIP... z siedzibą w... reprezentowanym przez:... zwany w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym po przeprowadzeniu w trybie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak ZP-1/SCTT/2014). 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi kompleksowego sprzątania obiektów Stomatologicznego Centrum Transferu Technologii Sp. z o.o. oraz przyległego terenu. 1. Wykaz obiektów objętych kompleksowym sprzątaniem, ich powierzchnię oraz szczegółowy zakres prac ujęto w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do SIWZ stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z ofertą z dnia... złożoną w przetargu nieograniczonym znak ZP-1/SCTT/2014 oraz specyfikacją istotnych warunków zamówienia, które stanowią integralną część umowy Wartość przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy wynosi: - brutto... (słownie...) wraz z należnym podatkiem VAT i stanowi wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy. 2. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie w kwocie: a) brutto... PLN (słownie:...) wraz z należnym podatkiem VAT w miesiącach lipiec, sierpień i wrzesień; b) brutto... PLN (słownie:...) wraz z należnym podatkiem VAT w pozostałych miesiącach roku tj. od stycznia do czerwca oraz od października do grudnia. 1

2 3. Zapłata należności nastąpi na konto Wykonawcy w... przelewem na podstawie faktur wystawianych do dnia 10 następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Rozliczenie następować będzie po wykonaniu usługi w danym miesiącu po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przedstawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 5. Przy czasowym wyłączeniu powierzchni ze sprzątania w terminie innym niż miesiące od lipca do września, obniżenie wynagrodzenia miesięcznego będzie obliczane wg zasady: uśredniona cena za 1 m2 sprzątanej powierzchni razy ilość m2 powierzchni wyłączonej Zamawiający będzie informował o czasowym wyłączeniu powierzchni do sprzątania z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem Sformatowano: Czcionka: Pogrubienie 3. Strony zawierają Umowę od dnia roku do dnia roku Ustala się odpowiedzialność stron za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych: 1.1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania umowy Zamawiający może pomniejszyć kwotę miesięcznego wynagrodzenia o 5% ceny brutto uwidocznionej w rachunku skierowanym do zapłaty za każde stwierdzone nieprawidłowość w wykonaniu usługi. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy na podstawie 14 ust. 2 umowy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości trzymiesięcznego średniego wynagrodzenia Wykonawcy z całego okresu wykonywania umowy Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno-epidemiologicznych i innych w zakresie prac objętych umową powstałe w wyniku zawinionych zaniedbań Wykonawcy ponosi Wykonawca W przypadku jeżeli szkoda Zamawiającego przekracza wartość kary umownej, o której mowa w punkcie Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego (powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z Umowy) ustala się na podstawie: 2.1. protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron Umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych, 2.2. udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokumentuje Zamawiający), 2.3. rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej, 3. Wykonawca zobowiązanie wynikające noty obciążeniowej, o której mowa w 4 pkt. 2.3 niniejszej umowy przekaże na rzecz Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron. 5. 2

3 1. Cena o której mowa w 2 pkt 2 niniejszej Umowy nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji umowy. 2. W przypadku zwłoki w terminie płatności, Wykonawcy przysługuje prawo żądania odsetek za każdy dzień zwłoki w wysokości negocjowanej, nie wyższej jednak niż odsetki ustawowe. 3. W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności cesja wierzytelności możliwa jest tylko po wyrażeniu pisemnej zgody Zamawiającego. Dokonanie cesji bez pisemnej zgody Zamawiającego nie rodzi skutków prawnych. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca nie może realizować części lub całości umowy w sposób odmienny niż przewidziany warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożoną ofertą oraz warunkami niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą w zakresie wymagań sanitarno epidemiologicznych dotyczących zasad realizacji przedmiotu zamówienia i będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami sanitarnymi oraz przy użyciu preparatów spełniających wymagania sanitarne. W każdym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymagania prawa powszechnego oraz uprawnionych organów Wykonawca będzie wykonywać usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi. 2. Wykonawca realizując usługę może stosować wyłącznie takie środki chemiczne, które posiadają odpowiednie atesty higieniczne, w rozumieniu - odpowiednie dokumenty poświadczające, zaświadczające, że spełniają one aktualnie wymagane prawem normy dla środków czyszczących, konserwujących i dezynfekujących.wykonawca realizując usługę może stosować takie środki chemiczne, które posiadają atest Państwowego Zakładu Higieny. 3. Wykonawca przekaże Zmawiającemu, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, wykaz preparatów oraz środków higienicznych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy z podaniem nazwy handlowej preparatu oraz kart charakterystyki substancji szkodliwych i niebezpiecznych, deklaracji zgodności oraz dopuszczeń do stosowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu nałożonych na Zamawiającego mandatów i kar pieniężnych w przypadku stwierdzenia przez zewnętrzne służby sanitarne nienależytego świadczenia usługi 5. Strony uzgadniają, że wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów zagospodarowania odpadów komunalnych wytwarzanych w budynku przy ul. Krakowska 26 we Wrocławiu. 2.6.Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia danych dotyczących ilości dostarczanych do Zamawiającego materiałów higienicznych jak ręczniki i papier toaletowy oraz środków chemicznych jak mydło, środki do dezynfekcji, i przekazywania tych danych Zamawiającemu nie rzadziej niż 1 raz na rok. 3

4 8. 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących standardów sanitarnoepidemiologicznych w zakresie przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia właściwej jakości oferowanej usługi przez cały okres realizacji zamówienia. 2. Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie ze Zamawiającym i obowiązany jest zgłaszać natychmiast następujące fakty i zdarzenia: - zaginięcie kluczy do pomieszczeń, - pozostawione niedopałki papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.kan., - pozostawione pieczątki i cenne przedmioty, - wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem świadczenia usługi do pisemnego przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników i personelu kierowniczego bezpośrednio odpowiedzialnych za należyte wykonanie usługi. 4. W przypadku wystąpienia w trakcie świadczenia usługi zmian personalnych osób, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, przed dopuszczeniem pracowników do wykonywania usługi, przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony wykaz pracowników i personelu kierowniczego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego nadzoru pracowników w trakcie bezpośredniego świadczenia usługi. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zatrudnienie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, właściwie przeszkolonego personelu, spełniającego wymagania zdrowotne oraz sanitarno-epidemiologiczne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pranie odzieży roboczej pracowników przebywających w komórkach organizacyjnych Zamawiającego w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednie środki czystości, mopy, ścierki i tym podobny sprzęt niezbędny dla realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami sanitarnoepidemiologicznymi określonymi w przepisach prawa w zakresie prania odzieży szpitalnej Wykonawca zapewnia ciągłość usługi przez 7 dni w tygodniuw dni robocze Wykonawca zapewnia również świadczenie usługi w dni wolne od pracy, na podstawie pisemnej informacji od Zamawiającego przekazanej z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem, zawierającej numery pomieszczeń, które będą podlegały sprzątaniu Nie zapewnienie ciągłości usługi w sytuacji awarii lub innej okoliczności uniemożliwiającej realizację Umowy stanowi podstawę do rozwiązania Umowy w trybie 14 pkt 2 niniejszej Umowy Usługa sprzątania na terenie obiektu Zamawiającego może odbywać się w godzinach i nie może utrudniać w żaden sposób pracy personelu Zamawiającego, ani naruszać praw pacjentów Zamawiającego

5 1. Wykonawca zobowiązany jest przy realizacji niniejszej Umowy do bezwzględnego przestrzegania reżimu sanitarno-epidemiologicznego, bhp, p.poż i innych określonych przepisami prawa. 2. Wykonawca odpowiada osobiście za stwierdzone w wyniku kontroli nieprawidłowości związane z nieprzestrzeganiem warunków o których mowa w pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli w każdym czasie w zakresie przewidzianym w pkt 1. Z kontroli sporządzany jest protokół po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać, w terminie zakreślonym w protokole z kontroli, zalecenia pokontrolne związane ze stwierdzonymi uchybieniami w toku kontroli o której mowa w pkt Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej osobom trzecim w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikające z realizacji niniejszej umowy, w tym za narażenie bądź spowodowanie utraty życia lub uszczerbku na zdrowiu osób trzecich, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 3. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż ubezpieczony jest w zakresie objętym niniejszą umową, a kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik do niniejszej umowy i jest jej integralną częścią Strony zastrzegają sobie prawo do wypowiedzenia umowy za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w sytuacji gdy Wykonawca: 2.1 mimo pisemnego wezwania Zamawiającego nadal w sposób uporczywy uchyla się od wykonania umowy, 2.2 utracił uprawnienia konieczne do prowadzenia działalności, 2.3 dopuścił się uchybień w zakresie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, które spowodowały konieczność zamknięcia działalności Zamawiającego, bądź pomimo pisemnych zaleceń pokontrolnych nie przeprowadza w zakreślonym w protokole z kontroli terminie czynności pokontrolnych wskazanych wymienionym protokole, o których mowa w 12 niniejszej Umowy, 2.4 mimo pisemnych upomnień Zamawiającego, nadal w sposób rażący narusza inne postanowienia niniejszej Umowy lub wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z warunkami umowy lub warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia bądź oferty. 2.5 nastąpiło zajęcie majątku Zamawiającego. 15. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usług osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 16. Nieterminowe regulowanie należności przez Zamawiającego nie stanowi podstawy rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Zastosowanie ma 14 pkt 1 niniejszej Umowy. 5

6 Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w stosunku do oferty Wykonawcy na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w takim zakresie aby w razie wzrostu obciążeń podatkowych nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia zaś w przypadku obniżenia należności podatkowych aby kwota brutto została zmniejszona o nominalną równowartość umniejszenia należności podatkowych wykonawcy; 2) zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy; 3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 4) zmiany nazwy, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; 5) zmiany osób upoważnionych do koordynowania realizacji przedmiotu umowy w imieniu stron; 6) korygowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 7) w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w umowie do obowiązującego prawa; 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony Strony będą rozstrzygać spory wynikające z realizacji umowy lub z nią związane w sposób polubowny. 2. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z poźn. zm.) i przepisy wykonawcze oraz przepisy kodeksu cywilnego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 19. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony. Załączniki do umowy: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy. 2. Kopia polisy ubezpieczeniowej Zamawiający... Wykonawca 6