ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZP Kalisz, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 1. Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Kaliszu zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę wyposażenia pomieszczeń biurowych mieszczących się na dworcu PKP oraz przy ul. Złotej 43 w Kaliszu na potrzeby Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1. biurko o wymiarach 1000x600x760 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 28mm 2 szt., 2.2. biurko o wymiarach 1200x600x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm, 2.3. biurko o wymiarach 1400x700x750 na stelażu, z płyty meblowej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm, 2.4. biurko o wymiarach 1400x700x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm 3 szt., 2.5. biurko narożne o wymiarach 1400/700x1050/500x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm (3 prawe, 3 lewe) 6 szt., 2.6. biurko o wymiarach 1600x800x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm, 2.7. kontener 3 szufladowy z centralnym zamkiem o wymiarach 430x450x620 z płyty laminowanej 9 szt., 2.8. kontener dostawny o wymiarach 430x500x750 4 szufladowy z centralnym zamkiem, z płyty laminowanej - front kontenera z płyty w kolorze popielatym 8 szt., 2.9. dostawka konferencyjna ½ koła o wymiarach 1400x400x nogi metalowe, z płyty laminowanej 3 szt., wózek pod stację lub metalowe zawiesie na komputer 13 szt., stół na stelażu metalowym o wymiarach 1600x700x760, z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm, stół na stelażu metalowym o wymiarach 1400x700x760 z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm, stolik na stelażu metalowym o wymiarach 800x800x760 z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm, szafa aktowa o wymiarach 900x400x2200 zamykana na zamek (6 wysokości segregatorowych), z płyty laminowanej łączone 2 kolory, szafa aktowa o wymiarach 800x400x1840 zamykana na zamek (5 wysokości segregatorowych), z płyty laminowanej łączone 2 kolory 4 szt., szafa aktowa o wymiarach 1100x400x1940 zamykana na zamek, z płyty laminowanej łączone 2 kolory, szafa aktowa o wymiarach 800x400x1940 zamykana na zamek, z płyty laminowanej łączone 2 kolory 5 szt., szafka pod drukarkę o wymiarach 600x500x600 z płyty laminowanej łączone 2 kolory, szafa odzieżowa o wymiarach 900x600x2000 z płyty laminowanej łączone 2 kolory, szafa odzieżowa o wymiarach 550x400x1840 z płyty laminowanej łączone 2 kolory 3 szt., szafa odzieżowa o wymiarach 900x600x1940 z płyty laminowanej łączone 2 kolory -, nadstawka szafy odzieżowej o wymiarach 900x600x740 z płyty laminowanej,

2 2.23. nadstawka szafy aktowej o wymiarach 1100x400x740 z płyty laminowanej, nadstawka szafy aktowej o wymiarach 800x400x740 z płyty laminowanej 5 szt., szafa gospodarcza o wymiarach 1000x400x780 z płyty laminowanej łączone 2 kolory 2 szt., szafka o wymiarach 700x500x900 z płyty laminowanej z jedną szufladą i szafka o wymiarach 600x500x900 z płyty laminowanej przykryte blatem laminowanym błyszczącym, szafka o wymiarach 600x450x1400 (dół 3 szuflady, góra 2 powierzchnie segregatorowe zamykane żaluzją), regał wiszący na segregatory o wymiarach 1200x360x420 z płyty laminowanej łączone 2 kolory 2 szt., fotel obrotowy z zagłówkiem, synchroniczny mechanizm odchyłu z funkcją anti-shock, regulowane podłokietniki z miękką nakładką, długość pracy powyżej 8 godzin, maksymalne obciążenie do 120 kg, kółka do powierzchni twardych 20 szt., krzesło konferencyjne rama metalowa, tapicerowane siedzisko, podłokietniki z miękkiego obicia 6 szt., krzesło rama metalowa, tapicerowane siedzisko 1, zabudowa umywalki 700x480x1200 z płyty wodoodpornej 3 szt., zabudowa umywalki 950/920x480x1200 z płyty wodoodpornej 3. Kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia: w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 1/ zaakceptują termin realizacji zamówienia określony w pkt. 3, 2/ udzielą gwarancji na okres 24 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia, 3/ zaakceptują 21 dniowy termin płatności faktur. 6. Termin związania z ofertą określa się na 20 dni od dnia składania ofert. 7. Kryterium oceny ofert: cena 100%. 8. Oferta winna zawierać: - formularz oferty na załączonym druku, - formularz cenowy (druk do wypełnienia). 9. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na dostawę wyposażenia pomieszczeń biurowych mieszczących się na dworcu PKP oraz przy ul. Złotej 43 w Kaliszu na potrzeby Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji. 10. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, Kalisz - SEKRETARIAT do dnia r. do godz. 14:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 14: Z Oferentem, który złoży ofertę najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotowego zamówienia w załączeniu projekt umowy. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1/ Marcin Cieloszyk tel. (62) / Donata Gadzinowska tel. (62)

3 Załączniki: - formularz oferty (druk do wypełnienia), - formularz cenowy (druk do wypełnienia), - projekt umowy.

4 PROJEKT UMOWY UMOWA Nr ZP.. zawarta w dniu.. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz Miejskim Zarządem Dróg i Komunikacji w Kaliszu ul. Złota 43, Kalisz reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a. mającą swą siedzibę:.. reprezentowaną przez:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia pomieszczeń biurowych mieszczących się na dworcu PKP oraz przy ul. Złotej 43 w Kaliszu na potrzeby Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji w Kaliszu. 2. Zakres przedmiot umowy obejmuje w szczególności : 2.1. biurko o wymiarach 1000x600x760 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 28mm 2 szt., 2.2. biurko o wymiarach 1200x600x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm, 2.3. biurko o wymiarach 1400x700x750 na stelażu, z płyty meblowej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm, 2.4. biurko o wymiarach 1400x700x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm 3 szt., 2.5. biurko narożne o wymiarach 1400/700x1050/500x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm (3 prawe, 3 lewe) 6 szt., 2.6. biurko o wymiarach 1600x800x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm, 2.7. kontener 3 szufladowy z centralnym zamkiem o wymiarach 430x450x620 z płyty laminowanej 9 szt., 2.8. kontener dostawny o wymiarach 430x500x750 4 szufladowy z centralnym zamkiem, z płyty laminowanej - front kontenera z płyty w kolorze popielatym 8 szt., 2.9. dostawka konferencyjna ½ koła o wymiarach 1400x400x nogi metalowe, z płyty laminowanej 3 szt., wózek pod stację lub metalowe zawiesie na komputer 13 szt., stół na stelażu metalowym o wymiarach 1600x700x760, z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm, stół na stelażu metalowym o wymiarach 1400x700x760 z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm, stolik na stelażu metalowym o wymiarach 800x800x760 z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm, szafa aktowa o wymiarach 900x400x2200 zamykana na zamek (6 wysokości segregatorowych), z płyty laminowanej łączone 2 kolory, szafa aktowa o wymiarach 800x400x1840 zamykana na zamek (5 wysokości segregatorowych), z płyty laminowanej łączone 2 kolory 4 szt., szafa aktowa o wymiarach 1100x400x1940 zamykana na zamek, z płyty laminowanej łączone 2 kolory, szafa aktowa o wymiarach 800x400x1940 zamykana na zamek, z płyty laminowanej łączone 2 kolory 5 szt., szafka pod drukarkę o wymiarach 600x500x600 z płyty laminowanej łączone 2 kolory, szafa odzieżowa o wymiarach 900x600x2000 z płyty laminowanej łączone 2 kolory,

5 2.20. szafa odzieżowa o wymiarach 550x400x1840 z płyty laminowanej łączone 2 kolory 3 szt., szafa odzieżowa o wymiarach 900x600x1940 z płyty laminowanej łączone 2 kolory -, nadstawka szafy odzieżowej o wymiarach 900x600x740 z płyty laminowanej, nadstawka szafy aktowej o wymiarach 1100x400x740 z płyty laminowanej, nadstawka szafy aktowej o wymiarach 800x400x740 z płyty laminowanej 5 szt., szafa gospodarcza o wymiarach 1000x400x780 z płyty laminowanej łączone 2 kolory 2 szt., szafka o wymiarach 700x500x900 z płyty laminowanej z jedną szufladą i szafka o wymiarach 600x500x900 z płyty laminowanej przykryte blatem laminowanym błyszczącym, szafka o wymiarach 600x450x1400 (dół 3 szuflady, góra 2 powierzchnie segregatorowe zamykane żaluzją), regał wiszący na segregatory o wymiarach 1200x360x420 z płyty laminowanej łączone 2 kolory 2 szt., fotel obrotowy z zagłówkiem, synchroniczny mechanizm odchyłu z funkcją anti-shock, regulowane podłokietniki z miękką nakładką, długość pracy powyżej 8 godzin, maksymalne obciążenie do 120 kg, kółka do powierzchni twardych 20 szt., krzesło konferencyjne rama metalowa, tapicerowane siedzisko, podłokietniki z miękkiego obicia 6 szt., krzesło rama metalowa, tapicerowane siedzisko 1, zabudowa umywalki 700x480x1200 z płyty wodoodpornej 3 szt., zabudowa umywalki 950/920x480x1200 z płyty wodoodpornej 3. Kolorystyka do uzgodnienia z Zamawiającym w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie po zawarciu umowy z Zamawiającym. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na 30 dni od dnia zawarcia umowy. 3 Integralną część niniejszej umowy stanowi: 1/ oferta Wykonawcy, 2/ zaproszenie do złożenia oferty cenowej wraz z załącznikami Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie brutto:. zł (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT Jako przedstawiciela Wykonawcy wyznacza się: Koordynatorem z ramienia Zamawiającego jest: Miejscem dostawy przedmiotu umowy są pomieszczenia Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji w Kaliszu znajdujące się w budynku dworca PKP w Kaliszu przy ul. Dworcowa Wszelkie koszty związane z dostawą pokrywa Wykonawca. 3. Podstawą do rozliczenia będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego.

6 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady i gwarancji jakości na przedmiot umowy. 2. Termin rękojmi za wady i gwarancji jakości ustala się na 24 miesiące od daty odbioru przedmiotu umowy. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości także po upływie terminu, o którym mowa w ust.2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu. 4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Kara umowna winna być uiszczona na rachunek Zamawiającego w terminie określonym w nocie księgowej 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu Wynagrodzenia Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury po dostarczeniu i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego. 3. Termin płatności wynagrodzenia ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury. 4. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych określonych, w 8 ust.1, jeżeli: 1/ Wykonawca nie dotrzymuje pierwotnego lub przesuniętego terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy w terminie 7 dni od upływu terminu zakończenia wskazanego w umowie bądź w aneksie 2/ Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i warunkami określonymi prawem w terminie 7 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął o tym wiadomość. 2. W wypadku nieskorzystania z zastrzeżonego w ust. 1 umownego prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo do skorzystania z ustawowego prawa odstąpienia od umowy w wypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych określonych w 8 ust Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych.

7 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 13 Umowę sporządzono się w 3 egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

8 FORMULARZ OFERTY nazwa oferenta siedziba oferenta Do... (Zamawiający) Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na dostawę wyposażenia pomieszczeń biurowych mieszczących się na dworcu PKP oraz przy ul. Złotej 43 w Kaliszu na potrzeby Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji, oświadczam iż: 1. Oferuję / jemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem i warunkami zawartymi w zaproszeniu za cenę brutto...zł (słownie złotych:...) co jest zgodne z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty. 1. Wszystkie dane zawarte w mojej ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia, treścią zaproszenia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, akceptuję treść istotnych postanowień umowy, w tym warunki płatności oraz zdobyłem wszystkie konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam/ my, że akceptuję/jemy zawarty w zaproszeniu: termin wykonania przedmiotu zamówienia 21 dniowy termin płatności faktur. 4. Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji: Nazwa (firma) Wykonawcy: Adres:*... Tel.*..., fax.*. (w przypadku składania oferty wspólnej proszę wyżej podać dane ustanowionego pełnomocnika) Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... * proszę podać dane/uzupełnić Podpisano:... (upoważniony przedstawiciel) dnia,...

9 ... (pieczęć Wykonawcy/ów) FORMULARZ CENOWY Załącznik do oferty Lp. Opis Ilość Cena jedn. brutto w PLN Wartość brutto w PLN (kol. 4 x kol. 5) biurko o wymiarach 1000x600x760 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 28mm 2 szt. 2 biurko o wymiarach 1200x600x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm 3 biurko o wymiarach 1400x700x750 na stelażu, z płyty meblowej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm 4 biurko o wymiarach 1400x700x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm 5 biurko narożne o wymiarach 1400/700x1050/500x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy biurka grubości 25-28mm (3 prawe, 3 lewe) 6 biurko o wymiarach 1600x800x750 na stelażu metalowym, z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm 7 kontener 3 szufladowy z centralnym zamkiem o wymiarach 430x450x620 z płyty laminowanej 8 kontener dostawny o wymiarach 430x500x750 4 szufladowy z centralnym zamkiem, z płyty laminowanej - front kontenera z płyty w kolorze popielatym 9 dostawka konferencyjna? koła o wymiarach 1400x400x nogi metalowe, z płyty laminowanej 10 wózek pod stację lub metalowe zawiesie na komputer 11 stół na stelażu metalowym o wymiarach 1600x700x760, z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm 12 stół na stelażu metalowym o wymiarach 1400x700x760 z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm 13 stolik na stelażu metalowym o wymiarach 800x800x760 z płyty laminowanej, blat roboczy stołu grubości 25-28mm 14 szafa aktowa o wymiarach 900x400x2200 zamykana na zamek (6 wysokości segregatorowych), z płyty laminowanej - łączone 2 kolory 15 szafa aktowa o wymiarach 800x400x1840 zamykana na zamek (5 wysokości segregatorowych), z płyty laminowanej - łączone 2 kolory 16 szafa aktowa o wymiarach 1100x400x1940 zamykana na zamek, z płyty laminowanej - łączone 2 kolory 3 szt. 6 szt. 9 szt. 8 szt. 3 szt. 13 szt. 4 szt. 17 szafa aktowa o wymiarach 800x400x1940 zamykana 5 szt.

10 na zamek, z płyty laminowanej - łączone 2 kolory 18 szafka pod drukarkę o wymiarach 600x500x600 z płyty laminowanej - łączone 2 kolory 19 szafa odzieżowa o wymiarach 900x600x2000 z płyty laminowanej - łączone 2 kolory 20 szafa odzieżowa o wymiarach 550x400x1840 z płyty 3 szt. laminowanej - łączone 2 kolory 21 szafa odzieżowa o wymiarach 900x600x1940 z płyty laminowanej - łączone 2 kolory 22 nadstawka szafy odzieżowej o wymiarach 900x600x740 z płyty laminowanej 23 nadstawka szafy aktowej o wymiarach 1100x400x740 z płyty laminowanej 24 nadstawka szafy aktowej o wymiarach 800x400x740 5 szt. z płyty laminowanej 25 szafa gospodarcza o wymiarach 1000x400x780 z 2 szt. płyty laminowanej - łączone 2 kolory 26 szafka o wymiarach 700x500x900 z płyty laminowanej z jedną szufladą i szafka o wymiarach 600x500x900 z płyty laminowanej przykryte blatem laminowanym błyszczącym 27 szafka o wymiarach 600x450x1400 (dół 3 szuflady, góra 2 powierzchnie segregatorowe zamykane żaluzją) 28 regał wiszący na segregatory o wymiarach 2 szt. 1200x360x420 z płyty laminowanej - łączone 2 kolory 29 fotel obrotowy z zagłówkiem, synchroniczny 20 szt. mechanizm odchyłu z funkcją "anti-shock", regulowane podłokietniki z miękką nakładką, długość pracy powyżej 8 godzin, maksymalne obciążenie do 120 kg, kółka do powierzchni twardych 30 krzesło konferencyjne rama metalowa, tapicerowane 6 szt. siedzisko, podłokietniki z miękkiego obicia 31 krzesło rama metalowa, tapicerowane siedzisko 11szt. 32 zabudowa umywalki 700x480x1200 z płyty 3 szt. wodoodpornej 33 zabudowa umywalki 950/920x480x1200 z płyty wodoodpornej Ceny należy podać w PLN, z dokładnością jedynie do dwóch miejsc po przecinku (co do grosza zgodnie z polskim systemem płatniczym), dokonując ewentualnych zaokrągleń według zasady matematycznej, iż końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówkę 0,5 grosza i powyżej zaokrągla się do 1 grosza.... /podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych/