Załącznik nr 1 do SIWZ DO pieczątka firmowa Wykonawcy. Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko. Adres.

Transkrypt

1 DO Załącznik nr 1 do SIWZ pieczątka firmowa Wykonawcy Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca)... FORMULARZ OFERTY Zamawiający Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdynia Gdynia; al. Zwycięstwa 96/98 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o wartości poniżej euro na usługę przeprowadzenia kampanii materiałów informacyjno-promocyjnych. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową, ustaloną zgodnie z dyspozycjami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cały przedmiot zamówienia w zakresie przedmiotowej usługi w wysokości:.. zł brutto (słownie:.... zł../100). Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc przecinku. 2. Wykonawca informuje, że (właściwe zakreślić): wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. *wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów:, wartość towaru powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego to. zł netto. *dotyczy wyłącznie Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT od wartości netto oferty, tj. w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 1

2 mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównaniu cen ofertowych podatku VAT. 3. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia zamierzam(y) wykonać*: 1) *siłami własnymi 2) *siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców** w sposób następujący: a. część zamówienia, którego wykonanie zamierzam powierzyć b. Firma/y podwykonawcy/ców podwykonawcy dotyczy: 1) 1) 2) 2)..)..)..)..) *niepotrzebne skreślić ** W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców należy wypełnić poz. 3.2) lit. a oraz b. 4. Kryterium: Jakość działań operacyjnych dla kampanii informacyjno-promocyjnej Lp. 1 Opis kryterium i podkryteriów Podkryterium JAKOŚĆ PRÓBKI TEKSTU : a. Propozycja trzech informacji prasowych o festiwalu GDD 2019 uwzględniających wydarzenia przygotowane dla poszczególnych grup docelowych zgodnie z: załącznikiem: nr 14 do SIWZpodkryterium 1- spis wydarzeń do tekstu skierowanego do branży projektowej; załącznikiem nr 15 do SIWZ - podkryterium 1- spis wydarzeń do tekstu skierowanego do mieszkańców i turystów zainteresowanych designem; załącznikiem nr 16 do SIWZ- podkryterium 1 - spis wydarzeń do tekstu skierowanego do przedstawicieli biznesu, przedsiębiorców: - Info nr 1: Skierowana do branży projektowej; - Info nr 2: Skierowana do mieszkańców i turystów zainteresowanych designem; - Info nr 3: Skierowana do przedstawicieli biznesu, przedsiębiorców. b. Tłumaczenie jednej wybranej informacji prasowej (wybranej z pkt. a) o festiwalu GDD 2019 na język angielski. Sposób oceny podkryterium jakość próbki tekstu : Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali od 0 do 15 punktów w oparciu o następujące elementy: a. Wiarygodność przekazywanych informacji, dostosowanie informacji do grup docelowych, dobór informacji i zgodność ze stanem faktycznym, atrakcyjne sformułowanie przekazu b. Poprawność językowa (w języku polskim i języku angielskim) PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 2

3 2 Podkryterium Kampania promocyjna Design językiem Biznesu : Propozycja spójnych działań mających na celu promocję wśród grupy docelowej (przedstawiciele biznesu, przedsiębiorcy i branża kreatywna) wydarzenia Design językiem Biznesu Design językiem Biznesu to wydarzenie - kompendium wiedzy dla profesjonalistów pełniących zróżnicowane funkcje w przedsiębiorstwach i firmach projektowych. Celem wydarzenia jest wyposażenie w konkretne narzędzia wspomagające mądre projektowanie produktów, usług i procesów w celu osiągnięcia przewagi konkurencyjnej. 1. Propozycja, przygotowana ściśle w oparciu o materiały zamieszczone w załączniku nr 17 do SIWZ - podkryterium 2 - Kampania promocyjna Design językiem Biznesu oraz załączniki nr 9 do SIWZ Brief kreatywny GDD 2019 i nr 10 do SIWZ Strategia obecności marki Gdynia Design Days 2019 w mediach społecznościowych. 2. Propozycja musi zawierać: 1) Zasady w jaki sposób Wykonawca zamierza przeprowadzić spójną, dopasowaną do grupy docelowej, kampanię promocyjną debaty. 2) Wskazanie mediów i kanałów, w których odbędzie się promocja, oraz zawierać kluczowe przesłania komunikacyjne, tzw. key messages akcji wraz z wezwaniem do działania, 3) dobór mediów i kanałów oraz po jednym przykładzie tekstu dopasowanego do każdego zaproponowanego formatu oraz kanału. 3. Podstawowe założenia: 1) Działania mają prowadzić do zaangażowania grupy docelowej, zainicjowania dyskusji w mediach, zaprezentowania festiwalu jako miejsca merytorycznych dyskusji na tematy ważne z biznesowego punktu widzenia, podjęcia przez grupę docelową decyzji o udziale w festiwalu. 2) Działania mają uwzględniać promocję wydarzenia realizowanego w ramach festiwalu, podkreślać jego unikalność jako wydarzenia, które prezentuje się jako medium wiedzy i umiejętności z obszaru świadomego projektowania. Mają być dopasowane do środowiska mediów oraz osób będących tzw. liderami opinii w tematyce nowych sposobów zarządzania. Sposób oceny podkryterium Kampania Promocyjna Design językiem Biznesu W tym podkryterium można maksymalnie uzyskać 15 punktów. Podkryterium zostało podzielone na trzy zakresy: a) Dopasowanie zaproponowanych działań; b) Realność wykonania; c) Wydźwięk kampanii. PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 3

4 3 Podkryterium Działania promujące festiwal wśród odbiorców zainteresowanych konkretnym zakresem tematycznym: Propozycja spójnych działań w Internecie i mediach społecznościowych, mających na celu promocję festiwalu wśród odbiorców zainteresowanych ekologicznym designem i gospodarką obiegową. Propozycja musi zawierać cel działań, ich opis i wstępną propozycję harmonogramu. Działania obejmować mają min. 10 spójnych merytorycznie i chronologicznie postów o zróżnicowanej formule, na różnych platformach social media. Plan należy przygotować na podstawie materiałów zamieszczonych w załączniku nr 18 do SIWZ - podkryterium 3 Działania promujące festiwal wśród odbiorców zainteresowanych konkretnym zakresem tematycznym. Posty powinny odnosić się do min. 3 wydarzeń, w tym wystawy, warsztatów i wykładu w kontekście ekologicznego designu oraz gospodarki okrężnej. Działania muszą być zgodne z założeniami kampanii w mediach społecznościowych oraz strategii kampanii informacyjno-promocyjnej festiwalu, zawartymi w załączniku nr 10 do SIWZ Strategia obecności marki GDD 2019 w mediach społecznościowych W propozycji należy opisać: 1) W jaki sposób Wykonawca zamierza przeprowadzić spójną, dopasowaną do grupy docelowej kampanię promocyjną festiwalu wśród odbiorców zainteresowanych konkretnym zakresem tematycznym. 2) Media i kanały, w których odbędzie się promocja, kluczowe przesłania komunikacyjne, tzw. key messages akcji wraz z wezwaniem do działania, dobór mediów i kanałów. 3) Harmonogram działań. Sposób oceny w podkryterium Działania promujące festiwal wśród odbiorców zainteresowanych konkretnym zakresem tematycznym : W tym podkryterium ocenie podlegać będzie: propozycja rozwiązań, które mają prowadzić do zaangażowania grupy docelowej, zachęcenia do odwiedzenia strony gdyniadesigndays.eu oraz odwiedzenia samego festiwalu. Rozwiązania mają uwzględniać promocję wydarzeń realizowanych w ramach festiwalu, podkreślać unikalność festiwalu jako miejsca merytorycznych wystaw, na których prezentowane są globalne trendy w projektowaniu, promować projektantów i kuratorów realizujących festiwalowe projekty. PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 4

5 W przypadku nie załączenia propozycji działań w ramach kryterium Jakość działań operacyjnych dla kampanii informacyjno-promocyjnej (lub którymś z podkryteriów) Zamawiający przyzna w tym kryterium (lub podkryterium) 0 punktów. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania i złożenia Oferty oraz, że spełniamy wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami. 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy, załączonymi do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 7) i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 30 dni. 9. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 2) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu*. 10. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Przyjmujemy termin płatności 14 dni od daty złożenia faktury (w przypadku płatności wynagrodzenia w częściach faktura VAT będzie dotyczyła zrealizowanej części zamówienia) w siedzibie Zamawiającego wraz z odpowiednimi załącznikami i kompletem wymaganych dokumentów. 12. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe. 13. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić): Formularz oferty musi być podpisany przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy, pod rygorem nieważności. Miejscowość, data (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 2) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia 5