UMOWA NR... (wzór umowy)

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianach z dnia r. zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA NR... (wzór umowy)..., z siedzibą w... zarejestrowaną/-ym przez Sąd Rejonowy dla... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy...zł, posługująca/-y się numerami: NIP..., REGON..., zwaną/-ym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną/-ym przez: a Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 23, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:, o następującej treści: Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę odczynników hematologicznych z kontrolami i materiałami eksploatacyjnymi wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz j.t.) w trybie przetargu nieograniczonego, znak postępowania ZP/PN-7/ Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie obejmujące dostawę odczynników hematologicznych z kontrolami i materiałami eksploatacyjnymi wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego na potrzeby Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku. 2. Przedmiot umowy szczegółowo określony został w Załączniku nr 1 do umowy Miejscem dostawy odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych jest magazyn w siedzibie Zamawiającego w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie Dostawy odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy, jego transportem. 3. Pierwsza dostawa odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych nastąpi w terminie do 21 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r., w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, wynikających z nadanego zamówienia na adres ... lub faksem na numer: Kolejne dostawy odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych realizowane będą sukcesywnie, w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia nadania zamówienia zgodnie z ust. 3, przy czym zamówienie powinno zawierać następujące informacje: 1) minimalne dane niezbędne do zamówienia odczynników: a) nazwa i adres Zamawiającego, b) ilość oraz nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów,

2 c) numer umowy handlowej, d) miejsce dostawy, e) data dostawy; 2) minimalne dane niezbędne do zamówienia materiału kontrolnego: a) nazwa i adres Zamawiającego, b) ilość oraz nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, c) numer umowy handlowej, d) miejsce dostawy, e) data dostawy, f) numer zamawianej serii (LOT), zgodnie z harmonogramem dostaw. 5. Dostawy zostaną sprawdzone pod względem zgodności z umową u Zamawiającego z chwilą jej otrzymania na podstawie załączonej do dostawy faktury lub innego dokumentu potwierdzającego ilość i rodzaj dostarczonego asortymentu. 6. Jeżeli dostawa nie nastąpi w terminie określonym w ust. 3 i/lub ust. 4, Zamawiający ma prawo do zakupu towaru u innego dostawcy, a ewentualną różnicą w cenie do obciążenia Wykonawcy Dostawa analizatora wraz z wyposażeniem, instalacją, prawidłowym uruchomieniem, podłączeniem oraz zapewnieniem współpracy urządzenia z posiadanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi IBS 32 oraz Centrum, jak też zagwarantowaniem prawidłowej transmisji danych, a także przeszkoleniem pracowników Zamawiającego zakończone wydaniem certyfikatów zostanie zrealizowane w terminie do 21 dni licząc od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r., tj. do dnia Miejscem dostawy analizatora jest siedziba Zamawiającego w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 23 Pracownia Hematologii i Chemii Klinicznej. 3. Wykonawca wykona czynności określone w ust. 1 w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7 00 do Wykonawca poinformuje telefonicznie Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i instalacji analizatora. 5. Zamawiający dokona odbioru urządzenia wraz z wyposażeniem w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, w trybie ustalonym w ust Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny dostarczonego analizatora. 7. Za termin realizacji dostawy analizatora wraz z wyposażeniem, o którym mowa w ust. 1 uważa się datę podpisania protokołu odbioru przez Strony umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, w terminie określonym w ust. 1, pełnej instrukcji obsługi urządzenia w języku polskim oraz całości dokumentacji technicznej (w języku polskim) niezbędnej do prawidłowego korzystania z zaoferowanego analizatora wraz z wyposażeniem, tj. procedury utylizacji odpadów, kart gwarancyjnych, paszportów technicznych, dokumentu określającego zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym itp. 9. Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy bezpłatnie odbierze od Zamawiającego dzierżawiony analizator, jednak nie wcześniej niż po wykonaniu zamówionych ilości badań. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminu odbioru analizatora. 4 Wykonawca dostarczy: 1) * kontrolę międzynarodową producenta potwierdzoną certyfikatem, opartą na materiale kontroli wewnątrzlaboratoryjnej producenta, dostępną on-line w czasie rzeczywistym; 2) * analizator hematologiczny posiadający opcję flagowania wyników patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie oraz informacją o stopniu zaawansowania patologii * analizator hematologiczny nieposiadający opcji flagowania wyników patologicznych wraz z komunikatami opisującymi typowe patologie oraz informacją o stopniu zaawansowania patologii. * niepotrzebne skreślić 2

3 5 1. Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczenie, w formie papierowej przy pierwszej dostawie kart charakterystyk substancji niebezpiecznych (lub zapewnienie całodobowego dostępu on-line na stronie internetowej pod adresem...) oraz instrukcji przechowywania odczynników i kontroli, zaś z każdą dostawą certyfikatu serii. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia dostawy do czasu dostarczenia powyższych dokumentów lub o ile dotyczy braku dostępu do strony internetowej, pod którym są one dostępne. 2. Dostarczone przed podpisaniem umowy przez Wykonawcę dokumenty, tj. *Deklaracja WE musi posiadać termin ważności obejmujący cały okres realizacji zamówienia. W przypadku, gdy ważność dokumentu wygasa w trakcie realizacji dostaw, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem dokument przedłużający jego ważność do końca okresu trwania umowy. 3. * W przypadku zaoferowania wyrobów po raz pierwszy wprowadzonych na terytorium RP, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów wynikających z ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych wraz z pierwszą dostawą tych wyrobów do siedziby Zamawiającego jeżeli dotyczy. 4. Wykonawca zapewni odpowiednie oznakowanie opakowań, tj. podanie numeru serii, terminu ważności, warunków przechowywania oraz oznakowanie CE. 5. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe i wady jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu fabrycznych opakowań. 6. Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych przedmiotu umowy u Zamawiającego. 7. Do czasu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą towaru ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu otrzymanego towaru w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem ilościowym i/lub jakościowym, w stosunku do złożonego zamówienia (warunków umowy/treści oferty). 9. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej ilości i/lub jakości dostarczonego towaru Zamawiający zobowiązany jest sporządzić protokół. Zamawiający zgłasza pisemną reklamację na adres .. lub na nr faksu 10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego braków ilościowych odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania oznaczeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakujący towar w terminie 5 dni roboczych od daty nadania zgłoszenia. 11. Do obowiązków Wykonawcy należy rozpatrzenie reklamacji jakościowych nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty nadania zgłoszenia o wadzie przedmiotu umowy. 12. Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od daty uznania reklamacji jakościowych zobowiązany jest spełnić żądania Zamawiającego zgłoszone w protokole reklamacyjnym. 13. Wykonawca zobowiązany jest odebrać przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć do siedziby Zamawiającego towar wolny od wad. Wszelkie szkody i koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem oraz koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 14. Odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji, upoważnia Zamawiającego do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub skierowania sprawy celem rozstrzygnięcia przez Sąd. 15. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca. 16. Wykonawca oświadcza, że towar będący przedmiotem umowy jest dobrej jakości i gwarantuje, że jest wolny od wad jakościowych i prawnych. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw patentowych odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu poniesie Wykonawca. 17. Wykonawca udziela gwarancji, że dostarczany przedmiot umowy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, oraz że zaoferowane odczynniki, kontrole i materiały eksploatacyjne są dedykowane i kompatybilne z zaoferowanym analizatorem. W przypadku braku możliwości pracy na dostarczonym przedmiocie umowy, na pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt w terminie 3 dni kalendarzowych odpowiednich 3

4 odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych do wykonywania badań określonych w Załączniku nr 1 do umowy i/lub analizatora spełniającego wymagania Zamawiającego. 18. Jeżeli dostarczona przez Wykonawcę (na wnioskowaną przez zamawiającego liczbę oznaczeń) ilość lub jakość odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych okaże się niewystarczająca, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na swój koszt brakującej ilości asortymentu, w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia ( em lub faksem) ich braku przez Zamawiającego. 19. Wykonawca udziela gwarancji, że dostarczony analizator jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz gwarantuje prawidłowy transfer danych do systemów informatycznych IBS 32 i Centrum działających u Zamawiającego. * jeżeli dotyczy 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto (tj. wraz z... % podatkiem VAT) w wysokości:... zł (słownie:..), netto:. Szczegółową specyfikację cenową stanowi Załącznik nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia.... Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie płatności wobec Skarbu Państwa oraz koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Ceny netto przedmiotu umowy, określone w Załączniku nr 1 do umowy, nie ulegną podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości wykonanych oznaczeń, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy, jednak nie więcej niż o 20%. Ograniczenie ilości przedmiotu umowy nie spowoduje obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu niewykonania umowy przez Zamawiającego. 6. Płatność wynagrodzenia za dostawy odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych, następować będzie po dostarczeniu do Zamawiającego przedmiotu umowy oraz przedłożeniu faktury w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy nr Płatność wynagrodzenia za dzierżawiony analizator następować będzie w okresach miesięcznych, w równych ratach po... zł netto, powiększonych o. % podatek VAT, tj. brutto:... zł, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane w ust. 6. Podstawę do wystawienia pierwszej faktury z tytułu dzierżawy urządzenia stanowić będzie podpisany przez Strony umowy, bezusterkowy protokół odbioru urządzenia. W przypadku niepełnego miesiąca opłata za dzierżawę zostanie naliczona za okres faktycznego użytkowania urządzenia. 9. W przypadku wykonania przez Zamawiającego wymaganej liczby oznaczeń określonych w Załączniku nr 1 do umowy przed upływem terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w 11 ust. 1, opłata za dzierżawę zostanie naliczona za okres faktycznego użytkowania analizatora wraz z wyposażeniem. 10. Łączna wartość faktur wystawionych w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć wartości umowy określonej w ust Na fakturze Wykonawca winien stosować nazewnictwo zgodnie ze złożoną ofertą i umową. 12. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji zapłaty i obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy i oświadcza, że jest on wolny od wad jakościowych i prawnych. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami 4

5 z tytułu praw patentowych lub autorskich, odpowiedzialność i wszelkie koszty poniesione z tego tytułu obciążą Wykonawcę. 2. Wykonawca udziela przez cały okres obowiązywania umowy pełnej gwarancji na dostarczony analizator wraz z wyposażeniem, która biegnie od daty podpisania przez Strony umowy bezusterkowego protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia 3. Warunki gwarancji nie mogą być gorsze niż określone w umowie. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia do: naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonego analizatora i/lub jego wyposażenia, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, materiałowych lub montażowych i/lub zużyciu, przeglądów gwarancyjnych wraz z zapewnieniem wszelkich niezbędnych do tego materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych w ilości zapewniającej utrzymanie gwarancji oraz bieżącej konserwacji urządzenia. 6. W przypadku wymiany elementu, podzespołu lub zespołu lub urządzenia i/lub instalacji nowszej wersji lub zmiany oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego przeprowadzenia przeglądu technicznego/walidacji wraz z zapewnieniem wszystkich niezbędnych materiałów. W przypadku, gdy konieczność dokonania napraw powstanie z winy Zamawiającego na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy, koszty naprawy i części zamiennych pokrywa Zamawiający. 7. W przypadku awarii urządzenia Wykonawca zobowiązany jest usunąć całkowicie awarię w terminie do 2 godzin w dni robocze od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii potwierdzonego niezwłocznie w formie pisemnej em lub faksem. 8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie określonym w ust. 7, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zapewni wykonywanie badań w innym laboratorium zgodnie z ust. 17 oraz usunie awarię w terminie maksymalnie do 48 godzin w dni robocze licząc od daty zgłoszenia awarii. 9. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie określonym w ust. 8 od daty zgłoszenia lub trzykrotnej naprawy urządzenia lub tego samego elementu, podzespołu lub zespołu urządzenia podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązany jest, bez dodatkowego wynagrodzenia, do jego wymiany na nowe lub używane o co najmniej takich samych parametrach, funkcjach użytkowych, estetyce oraz gabarytach, w terminie do 21 dni kalendarzowych licząc od daty upływu terminu wyznaczonego na usunięcie awarii/daty zgłoszenia czwartej naprawy. Dostarczone używane urządzenie winno posiadać udokumentowany stan techniczny oraz przegląd techniczny wykonany przez serwis Wykonawcy. 10. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia do zapewnienia odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania oznaczeń w ilości równoważnej z ilością utraconych ww. wyrobów na skutek awarii analizatora, niewynikającej z winy Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od daty nadania pisemnego zgłoszenia. 11. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do: przeprowadzania przeglądów technicznych, walidacji i rewalidacji dostarczonego analizatora w terminach wyznaczonych przez producenta lub jeśli nie są określone w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego na piśmie jednak nie rzadziej niż jeden raz w okresie obowiązywania umowy wraz z zapewnieniem wszystkich niezbędnych materiałów. Przez proces ten rozumiemy: 1) przeprowadzenie przeglądu technicznego i wystawienie protokołu potwierdzającego jego wykonanie; 2) dołączenie dodatkowo do protokołów przeglądu technicznego kserokopii walidacji lub wzorcowania zastosowanej zewnętrznej aparatury pomiarowej wraz z tłumaczeniem na język polski (jeżeli dotyczy); 3) przeprowadzenie walidacji i transferu danych z analizatora do systemów informatycznych Zamawiającego; 5

6 4) przeprowadzenie walidacji i wystawienie protokołu potwierdzającego jej wykonanie zgodnego z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie Wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz.U. z 2019 r., poz. 728); 5) przedłożenie przez Wykonawcę, do akceptacji Zamawiającego, planu poszczególnych etapów walidacji; 6) potwierdzenie wykonania każdego etapu protokołem w języku polskim. Dopuszczalne jest przedstawienie wyników badań pochodzących z aparatów w języku właściwym dla danego aparatu ale ze stosownym opisem w języku polskim; 7) podanie przez Wykonawcę warunków akceptacji wyników oraz opisanie czy uzyskane wyniki odpowiadają tym warunkom; 8) dołączenie, dodatkowo, do protokołów walidacji kserokopii walidacji lub wzorcowania zastosowanej zewnętrznej aparatury pomiarowej wraz z tłumaczeniem na język polski (jeżeli dotyczy). 12. Wykonawca zapewni udział w międzynarodowej kontroli jakości badań. 13. W ramach gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia, do dostawy i instalacji aktualizacji oprogramowania u Zamawiającego niezwłocznie po ich publikacji, w terminach uzgodnionych każdorazowo z Zamawiającym na piśmie. 14. Wykonawca oświadcza, że naprawy gwarancyjne wykonywane będą przez autoryzowany serwis gwarancyjny:.. (nazwa, adres), który wykonywać będzie naprawy w okresie gwarancji na warunkach określonych w umowie. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń awarii lub innych nieprawidłowości dostarczonego przedmiotu umowy 24 godz./dobę telefonicznie pod numerem tel.., faksem pod numerem. oraz na adres Celem wykonania naprawy przedmiotu umowy Wykonawca uzyska niczym nie ograniczony dostęp do przedmiotu umowy w godzinach pracy Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania badań w terminie 48 godzin od zgłoszenia potrzeby wykonania badania i pokrycia ich kosztów w przypadku braku możliwości wykonywania badań: 1) z powodu niedostarczenia analizatora wraz z wyposażeniem i/lub odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych w terminach określonych odpowiednio w 2 ust. 3 i/lub ust. 4 oraz 3 ust. 1, 2) w związku z brakiem możliwości wykonywania badań na dostarczonym analizatorze w przypadku przedłużającej się awarii, tj. przekraczającej 48 godzin w dni robocze, (w tym transportu próbek do badań i dostarczenia wyników do Zamawiającego) w innym laboratorium wykonującym tego rodzaju badania. 18. Wszelkie czynności w ramach gwarancji i rękojmi są realizowane przez Wykonawcę w ramach przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku: 1) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od wykonywania umowy w całości lub w części z własnej winy lub woli, w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1; 2) gdy Zamawiający wypowie umowę w trybie 9 ust. 2, w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1 umowy; 3) opóźnienia w dostarczeniu odczynników, kontroli, materiałów eksploatacyjnych, w terminie określonym w 2 ust. 3 i/lub ust. 4 oraz w 6 ust. 20 w wysokości 0,3% wartości brutto zamówionego a niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia; 4) opóźnienia w dostarczeniu analizatora w terminie określonym w 3 ust. 1 w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 5) opóźnienia w dostawie dokumentów wynikających z ustawy o wyrobach medycznych w terminie określonym w 5 ust. 2 lub ust. 3, w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 6

7 6) opóźnienia w dostawie, o której mowa w 5 ust. 11 w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy, który nie został dostarczony w terminie, za każdy dzień opóźnienia; 7) opóźnienia w rozpatrzeniu reklamacji jakościowych w terminie określonym w 5 ust. 12 i/lub opóźnienia w spełnieniu żądań zgłoszonych w protokole reklamacyjnym, o którym mowa w 5 ust. 13 w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy posiadającego wady, za każdy dzień opóźnienia; 8) opóźnienia w dostawie, o której mowa w 5 ust. 19 w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 9) opóźnienia w usunięciu zgłoszonych awarii stwierdzonych w okresie gwarancji w terminie określonym w 7 ust. 7 i/lub ust. 8 i/lub zwłoki w wymianie urządzenia na nowe w terminie określonym w 7 ust. 9 w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1, odpowiednio za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki lub dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie awarii i/lub dostawy nowego urządzenia; 10) opóźnienia w wykonywaniu badań w innym laboratorium w terminie określonym w 7 ust. 17 umowy w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1, za każdą godzinę opóźnienia liczonego od daty upływu terminu wyznaczonego na wykonanie badania; 11) opóźnienia w dostawie, o której mowa w 7 ust. 10 w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy, który nie został dostarczony w terminie, za każdy dzień opóźnienia; 12) opóźnienia w przeprowadzaniu przeglądu technicznego i/lub walidacji i/lub rewalidacji określonej w 7 ust. 11 w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 13) opóźnienia w dostarczaniu i instalowaniu aktualizacji oprogramowania zgodnie z 7 ust. 13 w wysokości 0,05% wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. Wymagalność zapłaty kary następuje w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy dokumentu określającego wierzytelność. Niezapłacenie kary w terminie, upoważnia Zamawiającego do potrącenia jej z faktury. 3. W przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji); 3) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przy wystąpieniu następujących okoliczności: 1) rażącego opóźnienia w realizacji dostaw, o których mowa odpowiednio w 2 ust. 1 i 3 ust. 2, rozumianego jako okres przekraczający 10 dni kalendarzowych od upływu daty wskazanej odpowiednio w 2 ust. 3 i/lub ust. 4 oraz w 3 ust. 1, 2) trzykrotnego opóźnienia w realizacji dostaw, o których mowa w 2 ust. 1 w terminie określonym w 2 ust. 3 i/lub ust. 4, 3) trzykrotnej uzasadnionej reklamacji jakości przedmiotu umowy, 4) trzykrotnej zwłoki w usuwaniu zgłoszonych awarii analizatora wraz z wyposażeniem, 5) trzykrotnej zwłoki w przeprowadzeniu przeglądu technicznego i/lub walidacji i/lub rewalidacji urządzenia, 6) braku wymiany analizatora na nowy w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie określonym w 7 ust. 9, 7

8 7) innego rodzaju rażącego nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, czyniącego dalsze jej kontynuowanie bezprzedmiotowym, 8) gdy urządzenie nie przejdzie pozytywnie kwalifikacji instalacyjnej i/lub operacyjnej. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Odstąpienie od umowy/wypowiedzenie/rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia/wypowiedzenia/rozwiązania Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 6 ust. 1, tj.: w wysokości... zł (słownie:... zł) w formie: Strony postanawiają, jak niżej: 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 2) 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane; 3) pozostałe 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu obowiązywania dokumentu stanowiącego zabezpieczenie lub złożenie nowego, w przypadku wydłużenia terminu wykonania umowy, w sytuacji o której mowa w 11 ust. 1 pkt 6), najpóźniej w dniu podpisania aneksu do umowy w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy: 1) zmiana nazwy własnej przedmiotu umowy (odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych) zmiana ta może być związana z ulepszeniem składu jakościowego w/w lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego, a wyrób będzie spełniał wszelkie wymagania diagnostyczne, wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) zmiana nazwy własnej przedmiotu umowy (analizatora) w przypadkach zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę analizatora hematologicznego lub jego elementu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie analizatora i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z zaoferowanymi odczynnikami, kontrolami i materiałami eksploatacyjnymi i spełniającego wszystkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia; 3) zmiana terminów ważności przedmiotu zamówienia (odczynników, kontroli) zmiana ta może być związana z opóźnieniami związanymi ze zwalnianiem serii; 4) zmiany cen w następujących przypadkach: a) zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu zamówienia, 8

9 b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, zmiany kursów walutowych; 5) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy po upływie 12 miesięcy realizacji umowy, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (o ile Wykonawca wykaże, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia) w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dn r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją umowy, b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników wykonujących przedmiot umowy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy; c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przedmiotowej przesłanki obejmować będzie wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. 6) zmiana terminu obowiązywania umowy zmiana wynikająca z niewykonania przez Zamawiającego wnioskowanej liczby oznaczeń do momentu ich wykonania przy jednoczesnej zmianie formy użytkowania analizatora hematologicznego z dzierżawy na użyczenie, wraz z zapewnieniem bezpłatnej gwarancji na urządzenie w zakresie i na warunkach określonych w umowie, na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy; 7) zmiana asortymentu będącego przedmiotem umowy (odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych), która nie wynikła po stronie Zamawiającego m.in. w przypadku zmian przepisów obowiązujących w polskim krwiodawstwie lub zmian wykonywanych procedur medycznych; 8) zmiana danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy). 2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmian, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; 2) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących siłą wyższą skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy; 3) powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących siłą wyższą, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. 3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu. 9

10 12 1. *Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykonywać będzie przy pomocy podwykonawców, zgodnie z zakresem rzeczowym wyszczególnionym w Załączniku nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłaszania Zamawiającemu podwykonawców, którzy na rzecz Wykonawcy świadczyć będą prace związane z realizacją przedmiotu umowy oraz podania firm podwykonawców. 3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminu płatności określonego w umowie z podwykonawcą, jednak nie dłuższym niż 30 dni. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 6. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń jakie mogą być podnoszone przez podwykonawców względem Zamawiającego w związku z niniejszą umową i naprawi wszelkie szkody, jakie Zamawiający poniósł lub może ponieść z tego tytułu. 7. Wykonawca, w szczególności, pokryje wszelkie wydatki i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z ochroną przed takimi roszczeniami lub w związku z ich zaspokojeniem - bez względu na ich wysokość. * jeżeli dotyczy Umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy, tj. od dnia... r. do dnia... r. 2. Umowa przestaje obowiązywać przed terminem określonym w ust. 1, w przypadku wykonania określonej niniejszą umową liczby oznaczeń Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie..., tel Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie..., tel * W stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na tle realizacji przedmiotu umowy wspólnie (konsorcjum) obowiązują zasady: 1) solidarnej odpowiedzialności Wykonawców (uczestników konsorcjum) za całość podjętych w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, niezależnie od procentowego lub rzeczowego udziału każdego z nich w realizacji przedmiotu zamówienia, 2) reprezentacji jednego z Wykonawców (uczestników konsorcjum lidera) ze skutkiem dla pozostałych, rozumianej jako wyłączne uprawnienie i obowiązek do składania i przyjmowania dokumentów i oświadczeń powstałych na tle realizacji niniejszej umowy. * jeżeli dotyczy Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za wszelkie spowodowane przez siebie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych dotyczących Zamawiającego oraz informacji uzyskanych w sposób zamierzony lub przypadkowy, w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania. Obowiązku zachowania poufności nie stosuje się do danych i informacji: 1) dostępnych publicznie, 2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności, 10

11 3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności, 4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz t.j.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 4. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 3, zawartych w niniejszej umowie danych go dotyczących, w zakresie obejmującym imiona i nazwiska osób realizujących przedmiot zamówienia. 17 Realizacja niniejszej umowy wiąże się z powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych stanowić będzie Załącznik nr 3 do niniejszej umowy Wszelkie dyskusje, kontrowersje lub różnice w interpretacji, które mogą wyniknąć z umowy, Strony skłonne są prowadzić i rozwiązywać na zasadach wzajemnego zrozumienia. 2. Wszelkie kwestie sporne nie mogące znaleźć rozwiązania na drodze polubownej, zostaną poddane do rozstrzygnięcia właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Białymstoku Umowa podlega ustawom: Prawo zamówień publicznych, o wyrobach medycznych oraz Kodeks cywilny. 2. Wszelkie uzgodnienia dotyczące przedmiotu umowy zawarte są w przedmiotowej umowie. Jakiekolwiek inne uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną w formie pisemnej i podpisane przez obie Strony. 3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 11

12 Załącznik nr 3 do Umowy nr... z dnia... UMOWA POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w Białymstoku, dnia... pomiędzy:..., z siedzibą w..., zarejestrowaną przez...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy... zł, posługującą się numerami: NIP..., REGON..., reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, Procesorem a Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, przy ul. M. Skłodowskiej -Curie 23, Białystok wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , REGON , reprezentowanym przez:.. -. zwany dalej Zamawiającym, Administratorem PREAMBUŁA Mając na uwadze fakt, że: 1. Strony zawarły umowę nr... ( Umowa Główna ), w związku, z wykonywaniem której Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową; 2. Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Wykonawca wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Zamawiającego na potrzeby realizacji Umowy Głównej; 3. Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest uprawniony, na mocy art. 28 ust. 2 RODO, do dalszego powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy Głównej, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Wykonawca oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z RODO. 2. PRZEDMIOT 1. Na warunkach określonych niniejszą Umową Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie (w rozumieniu, jakie nadaje przetwarzaniu art. 4 pkt 2 RODO) Danych Osobowych, których przetwarzanie jest niezbędne do należytego zrealizowania Umowy Głównej. 2. Pod pojęciami dane osobowe lub dane użytymi w niniejszej Umowie, Strony rozumieją dane osobowe zdefiniowane w art. 4 pkt 1 RODO, których rodzaj i zakres zostały wskazane w niniejszej Umowie. 12

13 3. Dostęp do danych osobowych przydzielany jest w oparciu o zasadę minimalnych koniecznych uprawnień tj. tylko uprawnień niezbędnych do wykonania czynności określonych w Umowie Głównej. 3. CZAS Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie realizacji przedmiotu Umowy Głównej, z uwzględnieniem pozostałych postanowień niniejszej Umowy dotyczących obowiązków i uprawnień Stron. 4. CHARAKTER I CEL 1. Charakter i cel przetwarzania wynikają z przedmiotu Umowy Głównej w szczególności celem przetwarzania jest: a) zapis i transfer danych osobowych związany z dzierżawą analizatora, b) obsługa serwisowa analizatora. 2. Wykonawca przetwarza Dane wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Administratora, przy czym Strony uzgadniają, że za udokumentowane polecenia uznaje się zadania i czynności zlecane do wykonania Wykonawcy na potrzeby realizacji Umowie Głównej. 5. RODZAJ DANYCH Przetwarzanie obejmować będzie rodzaje danych osobowych wskazane poniżej: 1) Imię, 2) Nazwisko, 3) PESEL, 4) Data urodzenia, 5) Wyniki badań morfologii krwi. 6. KATEGORIE OSÓB Przetwarzanie Danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób: 1) Dawcy krwi, 2) Pacjenci. 7. DALSZE PRZETWARZANIE Wykonawca może powierzyć konkretne operacje przetwarzania Danych ( podpowierzenie ) w drodze pisemnej umowy dalszego przetwarzania ( Umowa podpowierzenia ) w imieniu Administratora innemu przetwarzającemu ( Podwykonawca ), pod warunkiem uprzedniej akceptacji Podwykonawcy przez Zamawiającego lub braku sprzeciwu Zamawiającego. Strony przyjmują, iż wskazani w niniejszym punkcie Podwykonawcy są podmiotami, którym Wykonawca może powierzyć dalsze przetwarzanie Danych Osobowych i uzyskanie dodatkowej zgody Zamawiającego, o której mowa powyżej nie jest wymagane. Strony zgodnie postanawiają, że osoby fizyczne współpracujące z Wykonawcą na podstawie umów cywilno-prawnych są traktowane jak personel Wykonawcy i nie stanowią Dalszych Przetwarzających w rozumieniu Umowy. 8. WSPÓŁPRACA PRZY REALIZACJI PRAW JEDNOSTKI Wykonawca realizując zadania wynikające z niniejszej Umowy uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszty, charakter, zakres oraz cel przetwarzania w miarę możliwości udzieli pomocy Zamawiającemu w zakresie realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO, 13

14 9. BEZPIECZEŃSTWO PRZETWARZANIA Wykonawca zobowiązuje się, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych tak, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku, w tym między innymi w stosownym przypadku: a) pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych; b) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania; c) zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego; d) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. Wykonawca będzie prowadził rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora, zawierający informacje wskazane w art. 30 RODO i na zasadach tam określonych*. 10. POWIADOMIENIE O NARUSZENIE Wykonawca bezzwłocznie - nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od jego wystąpienia - zgłosi na adres iod@rckik.bialystok.pl Zamawiającemu każde naruszenie danych osobowych powierzonych niniejszą Umową, którego będzie uczestnikiem. 11. USUNIĘCIE DANYCH Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych niezwłocznie zwróci powierzone mu dane lub dokona ich zniszczenia adekwatnie do ustaleń z Zamawiającym. Czynności zwrotu, zniszczenia każdorazowo winny zostać potwierdzane odpowiednio przez Strony. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa obowiązuje od dnia.. przez okres wykonywania czynności przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Umowy Głównej. 2. W zakresie danych osobowych osób realizujących przedmiot Umowy Głównej, Strony zgodnie oświadczają, że poinformują te osoby o przetwarzaniu ich danych na potrzeby realizacji Umowy Głównej. 3. Wszelkie wątpliwości i spory związane z niniejszą Umową Strony będą starały się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji lub wyjaśnień, w ramach uzgodnień obu Stron. 4. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy. 5. W sprawach uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy RODO oraz prawa polskiego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Procesor Zamawiający Administrator *jeśli dotyczy 14