Załącznik nr 8 do SIWZ po zmianach z dnia roku UMOWA NR... zawarta w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ po zmianach z dnia roku zawarta w dniu... pomiędzy: UMOWA NR......, z siedzibą w... zarejestrowaną/-ym przez Sąd Rejonowy dla... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy...zł, posługująca/-y się numerami: NIP..., REGON..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną/-ym przez: a Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 23, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: prof. dr. hab. n. med. Piotra Marka Radziwona Dyrektora o następującej treści: Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/PN-17/16 na Dostawę odczynników hematologicznych z kontrolami i materiałami eksploatacyjnymi wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz j.t.) w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie obejmujące dostawę odczynników hematologicznych z kontrolami i materiałami eksploatacyjnymi wraz z dzierżawą analizatora hematologicznego na potrzeby Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku. 2. Przedmiot umowy szczegółowo określony został w Załączniku nr 1 do umowy (sporządzonym na podstawie Załącznika nr 3 do SIWZ), złożoną ofertą oraz wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Miejscem dostawy odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych jest magazyn w siedzibie Zamawiającego. 2. Dostawy odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy, jego transportem. 3. Pierwsza dostawa odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych nastąpi w terminie do 21 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r., w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, wynikających z nadanego zamówienia na adres ... lub faksem na numer: Kolejne dostawy odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych realizowane będą sukcesywnie, w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia nadania zamówienia zgodnie z ust. 3, przy czym zamówienie powinno zawierać następujące informacje: 1) minimalne dane niezbędne do zamówienia odczynników: a) nazwa i adres Zamawiającego, b) ilość oraz nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, c) numer umowy handlowej, d) miejsce dostawy, e) data dostawy;

2 2) minimalne dane niezbędne do zamówienia materiału kontrolnego: a) nazwa i adres Zamawiającego, b) ilość oraz nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, c) numer umowy handlowej, d) miejsce dostawy, e) data dostawy, f) numer zamawianej serii (LOT), zgodnie z harmonogramem dostaw. 5. Dostawy zostaną sprawdzone pod względem zgodności z umową u Zamawiającego z chwilą jej otrzymania na podstawie załączonej do dostawy faktury lub innego dokumentu potwierdzającego ilość i rodzaj dostarczonego asortymentu. 6. Jeżeli dostawa nie nastąpi w terminie jak w ust. 3 i/lub ust. 4, Zamawiający ma prawo do zakupu towaru u innego dostawcy, a ewentualną różnicą w cenie do obciążenia Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości przedmiotu umowy w stosunku do ilości określonej w Załączniku nr 1 do umowy. Zmniejszenie ilości nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odszkodowania z tego tytułu. Zmniejszenie ilości zakupu przedmiotu umowy może wynikać ze zmniejszenia zapotrzebowania związanego z bieżącą działalnością Zamawiającego, jednak nie więcej niż o 20% Dostawa analizatora wraz z wyposażeniem, jego instalacja, uruchomienie oraz zapewnienie prawidłowej współpracy z systemami informatycznymi działającymi u Zamawiającego (tj. IBS 32 oraz Centrum ), a także przeszkolenie wskazanego przez Zamawiającego personelu zakończone wydaniem certyfikatów zostanie zrealizowane w terminie do 21 dni licząc od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia r., tj. do dnia Analizator zostanie dostarczony do Zamawiającego wraz z kartą gwarancyjną, paszportem technicznym, pełną instrukcją obsługi w języku polskim, dokumentem określającym zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym. 3. Wykonawca poinformuje telefonicznie Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i instalacji urządzeń. 4. Zamawiający dokona odbioru urządzeń w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia w trybie ustalonym w ust Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny dostarczonego analizatora. 6. Za termin realizacji dostawy analizatora wraz z wyposażeniem, o którym mowa w ust. 1 uważa się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przez Strony umowy. 7. Wykonawca po zakończeniu umowy bezpłatnie odbierze od Zamawiającego dzierżawiony analizator wraz z wyposażeniem, jednak nie wcześniej niż po wykonaniu wymaganej liczby oznaczeń. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminu odbioru urządzenia Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczenie, przy pierwszej dostawie, kart charakterystyk substancji niebezpiecznych oraz instrukcji przechowywania odczynników i kontroli, zaś z każdą dostawą certyfikatu serii. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia dostawy do czasu dostarczenia powyższych dokumentów oraz w przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 3 i/lub ust. 4 obciążenia karą za zwłokę w realizacji dostawy na podstawie 7 ust. 1 pkt 3) niniejszej umowy. 2. Dostarczone wraz z ofertą przez Wykonawcę dokumenty, tj. Deklaracje zgodności WE oraz dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązku nałożonego obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych muszą posiadać termin ważności obejmujący cały okres realizacji zamówienia. W przypadku, gdy ważność dokumentu wygasa w trakcie realizacji dostaw, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem dokument przedłużający jego ważność do końca okresu trwania umowy. 3. Wykonawca zapewni odpowiednie oznakowanie opakowań, tj. podanie numeru serii, terminu ważności, warunków przechowywania oraz oznakowania CE. 4. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy nastąpi u Zamawiającego. 2

3 5. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu fabrycznych opakowań. 6. Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny przedmiotu umowy u Zamawiającego. 7. Wszelkie szkody i koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem obciążają Wykonawcę. 8. Do czasu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą towaru ponosi Wykonawca. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu otrzymanego towaru w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem ilościowym, jakościowym lub asortymentowym, w stosunku do złożonego zamówienia (warunków umowy/treści oferty). 10. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości lub ilości zakupionego towaru Zamawiający ma obowiązek sporządzić protokół, który stanowić będzie podstawę wymiany wadliwego towaru na pozbawiony wad. Zamawiający zgłasza pisemną reklamację faksem w terminie 5 dni kalendarzowych od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach. 11. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonego towaru, odbioru przedmiotu podlegającego reklamacji i dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia reklamacji. 12. Do obowiązków Wykonawcy należy rozpatrzenie pozostałych reklamacji (z wyłączeniem ust. 11) nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia o wadzie przedmiotu umowy. 13. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od daty uznania reklamacji zobowiązany jest spełnić żądania Zamawiającego zgłoszone w protokole reklamacyjnym. 14. Odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji upoważnia Zamawiającego do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub skierowania sprawy celem rozstrzygnięcia przez Sąd. 15. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca. 16. Wykonawca udziela gwarancji, że przedmiot umowy jest zgodny z opisem przedmiotu umowy, oraz że zaoferowane odczynniki z kontrolami i materiałami eksploatacyjnymi są dedykowane i kompatybilne z zaoferowanym analizatorem hematologicznym. W przypadku braku możliwości pracy na dostarczonym przedmiocie zamówienia, na pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt w terminie 3 dni kalendarzowych odpowiednich wyrobów lub urządzeń spełniających wymagania. 17. Jeżeli dostarczona przez Wykonawcę (na wnioskowaną przez Zamawiającego liczbę oznaczeń) ilość lub jakość odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych okaże się niewystarczająca Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia (na własny koszt i własnym staraniem) brakującej ilości asortymentu w terminie 72 godzin od pisemnego zgłoszenia ich braku przez Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto (wraz z.. % podatkiem VAT) w wysokości:, (słownie:.. złote), netto:... zł. Szczegółowa specyfikacja cenowa zawarta jest w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia... Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie płatności wobec Skarbu Państwa oraz koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Ceny jednostkowe netto przedmiotu umowy, określone w Załączniku nr 1 do umowy nie ulegną podwyższeniu w okresie jej obowiązywania z zastrzeżeniem 10 ust. 1 pkt 6) umowy. 5. Płatność wynagrodzenia za odczynniki, kontrole i materiały eksploatacyjne następować będzie po dostarczeniu do Zamawiającego przedmiotu umowy oraz przedłożeniu faktury, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Płatność wynagrodzenia za dzierżawiony analizator następować będzie w okresach miesięcznych, w równych ratach po.. zł netto, powiększonych o..% podatek VAT, brutto:.. zł, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Przy czym podstawę do wystawienia pierwszej faktury za dzierżawę urządzenia stanowić będzie bezusterkowy protokół odbioru podpisany przez obie Strony umowy. 3

4 7. W przypadku wykonania przez Zamawiającego zamawianej liczby oznaczeń, określonych w Załączniku nr 1 do umowy przed upływem terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w 12 ust. 1 opłata za dzierżawę zostanie naliczona za okres faktycznego użytkowania analizatora. 8. Na fakturze Wykonawca winien stosować nazewnictwo zgodnie ze złożoną ofertą i umową. 9. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji zapłaty i obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Wszelkie rozliczenia będą prowadzone w PLN Wykonawca udziela gwarancji, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad jakościowych i prawnych. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu będzie ponosił Wykonawca. 2. Wykonawca udziela przez cały okres obowiązywania umowy pełnej gwarancji na dostarczony analizator z wyposażeniem, która biegnie od daty podpisania przez obie Strony umowy bezusterkowego protokołu odbioru. 3. Warunki gwarancji nie mogą być gorsze niż określone w umowie. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest bez dodatkowego wynagrodzenia do naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonych urządzeń, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, materiałowych lub montażowych, nieodpłatnych przeglądów gwarancyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i częściami zamiennymi w ilości zapewniającej utrzymanie gwarancji oraz bieżącej konserwacji urządzenia. W przypadku, gdy konieczność dokonania napraw powstanie z winy Zamawiającego na skutek nieprawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy, koszty naprawy i części zamiennych pokrywa Zamawiający. 5. W przypadku wymiany elementu, podzespołów lub zespołów oraz instalacji nowszej wersji lub zmiany oprogramowania Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest do przeprowadzenia przeglądu technicznego wraz z zapewnieniem wszystkich niezbędnych materiałów. 6. W przypadku awarii Wykonawca jest zobowiązany zapewnić reakcję serwisu i/lub usunąć całkowicie usterkę, w dni robocze, w terminie do 2 godzin od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia awarii. W przypadku braku możliwości całkowitego usunięcia awarii w ww. terminie, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w stopniu umożliwiającym prawidłowe wykonywanie badań, w dni robocze, w terminie do 48 godzin od daty zgłoszenia. 7. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii dotyczącej dostarczonego urządzenia w terminie określonym w ust. 6, Wykonawca zapewni wykonywanie badań w innym ośrodku i pokryje wszelkie koszty z tym związane (tj. dostarczenie próbek do badań, badania oraz dostarczenia wyników do Zamawiającego). 8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii dotyczącej dostarczonego urządzenia, w terminie 72 godzin, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia dostarczy, zainstaluje w terminie nieprzekraczającym 10 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia, urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż określone w Załączniku nr 1 do umowy oraz usunie awarię w terminie maksymalnie do 30 dni kalendarzowych licząc od daty zgłoszenia, o którym mowa w ust W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia, Zamawiający może przedłużyć czas na usunięcie awarii do 42 dni. Po upływie tego terminu, tj. po upływie 42 dni, w sytuacji nieusunięcia przez Wykonawcę awarii, zobowiązany jest on do bezpłatnej wymiany urządzenia na nowe lub używane o co najmniej takich samych parametrach, funkcjach użytkowych, estetyce oraz gabarytach, w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od daty upływu terminu wyznaczonego na ostateczne usunięcie awarii. Dostarczone używane urządzenie winno posiadać udokumentowany stan techniczny oraz przegląd techniczny wykonany przez serwis Wykonawcy. 10. W przypadku trzykrotnej naprawy urządzenia lub trzykrotnej naprawy tego samego elementu, podzespołu lub zespołu dostarczonego urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany urządzenia na nowe lub używane, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjach użytkowych, estetyce i gabarytach, w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od daty ponownego stwierdzenia 4

5 wady przedmiotu umowy. Dostarczone używane urządzenie winno posiadać udokumentowany stan techniczny oraz przegląd techniczny wykonany przez serwis Wykonawcy. 11. Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do przeprowadzenia przeglądów technicznych dostarczonego urządzenia w terminach wyznaczonych przez producenta lub jeśli nie są określone - w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż raz w roku, a także walidacji instalacyjnej oraz trzech walidacji rocznych (w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż raz w roku). Wykonawca w ramach powyższego zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia przeglądu technicznego i wystawienia protokołu potwierdzającego jego wykonanie; 2) dołączenia dodatkowo do protokołów przeglądu technicznego kserokopii walidacji lub wzorcowania zastosowanej zewnętrznej aparatury pomiarowej wraz z tłumaczeniem na język polski (jeżeli dotyczy); 3) przeprowadzenia walidacji i wystawienia protokołu potwierdzającego jej wykonanie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz. U. z 2015 r., poz. 1979); 4) przedłożenia, celem akceptacji przez Zamawiającego, planu poszczególnych etapów walidacji; 5) potwierdzenia wykonania każdego etapu protokołem w języku polskim; dopuszczalne jest przedstawienie wyników badań pochodzących z aparatów w języku właściwym dla danego aparatu ale ze stosownym opisem w języku polskim; 6) podania warunków akceptacji wyników oraz opisania czy uzyskane wyniki odpowiadają tym warunkom; 7) dołączenia dodatkowo do protokołów walidacji kserokopii walidacji lub wzorcowania zastosowanej zewnętrznej aparatury pomiarowej wraz z tłumaczeniem na język polski (jeżeli dotyczy). 12. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia materiałowych kosztów walidacji testów na dostarczonych urządzeniach oraz zapewnić wszystkie niezbędne materiały przy wykonywaniu przeglądów technicznych. 13. Wykonawca zapewni udział w międzynarodowej kontroli jakości badań. 14. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do dostawy i instalacji aktualizacji oprogramowania u Zamawiającego niezwłocznie po ich publikacji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na piśmie. 15. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzowany serwis gwarancyjny:, który wykonywać będzie naprawy w okresie gwarancji na warunkach określonych w umowie. 16. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń awarii lub innych nieprawidłowości dostarczonego przedmiotu umowy 24 godz./dobę telefonicznie pod numerem tel., kom., faksem pod numerem. oraz mailem na adres: Celem wykonania naprawy przedmiotu umowy, Wykonawca uzyska niczym nieograniczony dostęp do przedmiotu umowy w godzinach pracy Zamawiającego Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku: 1) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od wykonywania całości umowy lub jej części z własnej winy lub woli w wysokości 10% wynagrodzenia, którego nie otrzymał wobec odstąpienia od umowy; 2) gdy Zamawiający wypowie umowę w trybie 8 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy; 3) niezrealizowania dostawy w terminie określonym w 2 ust. 3 i/lub ust. 4 i/lub 3 ust. 1 w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, za każdy dzień zwłoki; 4) zwłoki w rozpatrzeniu reklamacji, o której mowa w 4 ust. 11 i/lub ust. 12 i/lub ust. 13 w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy, posiadającego wady jakościowe lub ilościowe, za każdy dzień zwłoki; 5) zwłoki w dostawie, o której mowa w 4 ust. 16 i/lub ust. 17 w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonego przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki; 5

6 6) zwłoki w usunięciu zgłoszonych awarii w okresie gwarancji w terminie określonym w 6 ust. 6 lub zwłoki w dostarczeniu urządzenia zastępczego bądź wymiany na nowy zgodnie z 6 ust. 8 i/lub ust. 9 oraz zwłoki w wymianie elementu, podzespołu lub całego przedmiotu umowy zgodnie z 6 ust. 10 w wysokości 0,2% całkowitej wartości brutto dzierżawy za każdy dzień zwłoki liczonej od upływu dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 7) zwłoki w przeprowadzaniu przeglądu technicznego i walidacji zgodnie z 6 ust. 11 w wysokości 0,5% całkowitej wartości brutto dzierżawy, za każdy dzień zwłoki; 8) zwłoki w dostarczaniu i instalowaniu aktualizacji oprogramowania zgodnie z 6 ust. 14 w wysokości 0,5% całkowitej wartości brutto dzierżawy, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji); 3) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przy wystąpieniu następujących okoliczności: 1) trzykrotnej zwłoki w realizacji dostawy, o której mowa w 2 ust. 4, 2) jednorazowej rażącej zwłoki w realizacji dostawy, o której mowa w 2 ust. 3 i/lub w 3 ust. 1, rozumianej jako okres przekraczający 28 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, 3) trzykrotnej, uzasadnionej reklamacji jakości przedmiotu umowy, 4) innego rodzaju rażącego nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, czyniącego dalsze jej kontynuowanie bezprzedmiotowym. 3. Odstąpienie od umowy/wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia/wypowiedzenia Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, tj.:... zł (słownie:... złotych), w formie: Zwrot wniesionego zabezpieczenia następuje w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia, Wykonawca przedłoży nową, odpowiednio dłuższą gwarancję, najpóźniej w dniu podpisania aneksu do umowy w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy: 1) zmiana nazwy własnej przedmiotu umowy (odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych) zmiana ta może być związana z ulepszeniem składu jakościowego w/w lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego, a wyrób będzie spełniał 6

7 wszelkie wymagania diagnostyczne, wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) zmiana nazwy własnej przedmiotu umowy (analizatora) w przypadkach zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę analizatora hematologicznego lub jego elementu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie analizatora i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z zaoferowanymi odczynnikami, kontrolami i materiałami eksploatacyjnymi i spełniającego wszystkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia; 3) zmiana terminów ważności przedmiotu zamówienia (odczynników, materiałów kontrolnych) zmiana ta może być związana z opóźnieniami związanymi ze zwalnianiem serii; 4) zmiana warunków i terminu dostawy przedmiotu zamówienia (odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych) zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostaw, trudności transportowe, celne, jak również trudności w dystrybucji i magazynowaniu; 5) zmiany cen w następujących przypadkach: a) zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu zamówienia, b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, zmiany kursów walutowych; 6) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy po upływie 12 miesięcy realizacji umowy, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. W przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności wprowadzenia zmiany wynagrodzenia, Strony zobowiązują się pokryć podwyżkę w równym stopniu (po 50% udokumentowanej zmiany wysokości wynagrodzenia); 7) zmiana terminu obowiązywania umowy zmiana wynikająca z niewykonania przez Zamawiającego wnioskowanej liczby oznaczeń do momentu ich wykonania przy jednoczesnej zmianie formy użytkowania analizatora hematologicznego z dzierżawy na użyczenie, wraz z zapewnieniem bezpłatnej gwarancji na urządzenie w zakresie i na warunkach określonych w umowie, na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy; 8) zmiana asortymentu będącego przedmiotem umowy (odczynników, kontroli i materiałów eksploatacyjnych), która nie wynikła po stronie Zamawiającego m.in. w przypadku zmian przepisów obowiązujących w polskim krwiodawstwie lub zmian wykonywanych procedur medycznych; 9) zmiana danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy). 2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmian, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku: 1) zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; 2) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących siłą wyższą skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia 7

8 i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy; 3) powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących siłą wyższą, grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. 3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu. 11* 1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykonywać będzie przy pomocy podwykonawców, zgodnie z zakresem rzeczowym wyszczególnionym w Załączniku nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zgłaszania Zamawiającemu podwykonawców, którzy na rzecz Wykonawcy świadczyć będą prace związane z realizacją przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany dotyczące Wykazu podwykonawców oraz zakresu wykonywanych przez nich prac wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą, jednak nie dłuższych niż 30 dni. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. * jeżeli dotyczy Umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy, tj. od dnia... r. do dnia... r. 2. Umowa przestaje obowiązywać przed terminem określonym w ust. 1, w przypadku wykonania określonej niniejszą umową liczby oznaczeń Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie..., tel Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie..., tel Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez Zamawiającego. 14* W stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na tle realizacji przedmiotu umowy wspólnie (konsorcjum) w zakresie realizacji umowy obowiązują zasady: 1) solidarnej odpowiedzialności wykonawców (uczestników konsorcjum) za całość podjętych w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, niezależnie od procentowego lub rzeczowego udziału każdego z nich w realizacji przedmiotu zamówienia, 2) reprezentacji jednego z wykonawców (uczestników konsorcjum lidera) ze skutkiem dla pozostałych, rozumianej jako wyłączne uprawnienie i obowiązek do składania i przyjmowania dokumentów i oświadczeń powstałych na tle realizacji niniejszej umowy. * jeżeli dotyczy Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r., poz. 352 j.t.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 8

9 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie danych go dotyczących, w zakresie obejmującym imiona i nazwiska osób realizujących przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r., poz t.j.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz ze zm.), w tym w szczególności do: a) ochrony i zabezpieczenia danych zgodnie z wymogami ustaw, b) przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, c) zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy d) zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii, e) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszeni a bezpieczeństwa danych. 2. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1 obowiązuje Wykonawcę także po wygaśnięciu umowy. 3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia Wszelkie dyskusje, kontrowersje lub różnice w interpretacji, które mogą wyniknąć z umowy, Strony skłonne są prowadzić i rozwiązywać na zasadach wzajemnego zrozumienia. 2. Wszelkie kwestie sporne nie mogące znaleźć rozwiązania na drodze polubownej, zostaną poddane do rozstrzygnięcia właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Białymstoku Umowa podlega ustawom: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny oraz ustawie o wyrobach medycznych. 2. Wszelkie uzgodnienia dotyczące zamówionego towaru zawarte są w tej umowie. Jakiekolwiek inne uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną w formie pisemnej i podpisane przez obie Strony. 3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 9