SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI

Transkrypt

1 Pieczęć zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI Dotyczy: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego w zakresie dostarczania mięsa i wędlin wieprzowych i drobiowych, dla Domu Pomocy Społecznej Piłka Zamyślin. I. INFORMACJE OGÓLNE Tryb zamówienia - Przetarg nieograniczony Zamawiający i adres Dom Pomocy Społecznej Piłka - Zamyślin Międzychód Podstawa prawna Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z dnia r.) oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy wraz ze zmianami. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKÓW OFERENTA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie mięsa i wędlin wieprzowych oraz drobiowych, dla Domu Pomocy Społecznej Piłka Zamyślin. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z pakietami: - pakiet I wyroby wieprzowe, - pakiet II wyroby drobiowe. 3. Obowiązki oferenta: a) Dostarczanie mięsa i wędlin wieprzowych i drobiowych, wymienionych w SIWZ, własnym transportem do Domu Pomocy Społecznej Piłka Zamyślin, b) Dostawa będzie następować zgodnie z zamówieniami, c) Dostawca zobowiązuje się do dostarczania niezbędnych certyfikatów i zezwoleń na określony towar. d) Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia telefonicznego. e) Płatność za dostarczany towar będzie realizowana przelewem na wskazane przez dostawcę konto bankowe po otrzymaniu faktury, f) Cena określona przez oferenta zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1

2 1. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez upoważnionego przedstawiciela(li) wykonawcy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, w której oferent część przedmiotu zamówienia zamierza zlecić do wykonania podwykonawcom. 4. Oferta - pod rygorem jej odrzucenia musi być napisana w języku polskim, techniką nieścieralną, pismem maszynowym lub komputerowym oraz podpisana przez podmiot upoważniony. 5. W przypadku wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, upoważnienie do reprezentowania wykonawcy musi być złożone przed notariuszem kraju wystawienia, przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski, poświadczone przez polskie placówki konsularne stosownie do obowiązujących przepisów. 6. Ofertę sporządzoną na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1, wraz ze wszystkimi podpisanymi załącznikami na kolejno ponumerowanych stronach, należy umieścić w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 7. Koperta powinna być zaadresowana (dokładna nazwa i adres zamawiającego) oraz opisana według poniższego wzoru: Przetarg nieograniczony Oferta na dostarczanie mięsa i wędlin 8. Kopertę, poza oznakowaniem wskazanym w pkt 7, należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem wykonawcy. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA / WYCOFANIE. 10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli oferta: a) będzie niezgodna z ustawą, b) jej treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) jej złożenie stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji, d) zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do udziału w postępowaniu, 2

3 f) zawierać będzie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie będzie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy lub błędy w obliczeniu ceny, lub wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej. O odrzuceniu zamawiający niezwłocznie poinformuje oferenta, którego ofertę odrzucił podając uzasadnienie faktyczne i prawne. IV. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCOM 1. Warunki podstawowe zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy w formie oświadczenia na jednym arkuszu (załącznik nr 2). V. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 1. Wykonawca przedstawi niżej wymienione dokumenty: a) Wypełnioną i podpisaną ofertę (załącznik nr 1 do SIWZ), b) Dowód wniesienia wadium. c) Parafowany przez wykonawcę wzór umowy (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ). d) Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający). e) Zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, lub że uzyskał zgodę na odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności albo zaświadczenie o wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) Zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał zgodę na odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3

4 g) Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). h) Listę referencyjną wraz z pozytywnymi referencjami od poprzednich zamawiających, potwierdzającymi, że zamówienie zostało wykonane z należytą starannością, (min. 3). 2. Forma składanych dokumentów a) dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez wykonawcę lub notariusza, VI. WADIUM 1. Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości 500,00 złotych (słownie: pięćset złotych). 2. Wadium obejmuje okres związania ofertą do 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Termin wniesienia wadium upływa dnia 14 grudnia 2011 r. o godz Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, 1 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę wadium należy wpłacić w kasie w siedzibie zamawiającego lub przekazem bankowym na rachunek bankowy: 2 BS Pojezierza O / Międzychód Kopię wpłaty lub kopię poręczeń i gwarancji należy dołączyć do oferty przed jej złożeniem. 4 Nie wniesienie wadium albo wniesienie po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. VII. FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w pkt 1 lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4

5 VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 1.I 2012 r. 31.XII r. IX. ZASADY OCENY OFERT Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie, a także sposób ich oceny: 1. Cena oferty poszczególnego pakietu 100% Przy dokonywaniu oceny ofert stosowane będą następujące zasady: 1. Kryterium cena oferty poszczególnego pakietu: Obliczana będzie według wzoru: P 1 =(C min /C) x W 1 Gdzie: P 1 ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty poszczególnego pakietu, C min wartość brutto najtańszej oferty poszczególnego pakietu, C wartość brutto poszczególnego pakietu, rozpatrywanej oferty, W 1 waga kryterium cena oferty (W 1 = 100). X. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami (pkt. II) należy złożyć do dnia 14 grudnia 2011 r. do godz w Domu Pomocy Społecznej Piłka - Zamyślin, Zamyślin Sekretariat. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Na żądanie oferenta zamawiający udziela pisemnego potwierdzenia złożenia oferty wraz z numerem, pod jakim została ona oznakowana. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ 5

6 1. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania oferty a także złożenia oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone zamawiającemu nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert (przed datą wpływu zapytania do zamawiającego). 3. Pisemna odpowiedź zostanie skierowana do wszystkich uczestników postępowania bez wskazania źródła zapytania. XIII. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, które odbędzie się w siedzibie zamawiającego, to jest w Domu Pomocy Społecznej Piłka Zamyślin, w Zamyślinie, w dniu 14 grudnia 2011 r., o godz XIV. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI Do kontaktu z oferentami w sprawach dotyczących przetargu upoważniony jest: Dariusz Kozłowski Kierownik Sekcji Żywienia tel Piłka, w godz piątek w godz poniedziałek, wtorek, środa, czwartek Wykaz załączników: Załącznik nr 1 formularz ofertowy, Załącznik nr 2 oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy, Załącznik nr 3 projekt umowy 6

7 Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy OFERTA Lp. Artykuł spożywczy Jedn. Miary Symbol CPV I pakiet - Mięso i podroby wieprzowe świeże Przybliżona ilość na miesiąc 1. Boczek świeży Kg Karkówka z kością Kg Karkówka bez kości Kg Mięso wieprzowe mielone I gat. Kg Schab z kością Kg Szynka wieprzowa bez kości Kg Żeberka I klasa Kg I pakiet - Wędliny wieprzowe 8. Flaki wieprzowe Kg Kaszanka w grubym flaku Kg Kiełb. Biała parzona Kg Kiełb. Blok szynkowy Kg Kiełb. Kanapkowa Kg Kiełb. Mielonka Kg Kiełb. Mortadela Kg Kiełb. Piwna Kg ,5 16. Kiełb. Serdelka Kg Kiełb. śniadaniowa Kg Kiełb. Zwyczajna Kg Kiełb. Żywiecka Kg Parówki cienkie Kg Pieczeń rzymska Kg Salceson Kg Smalec luz (laski) Kg Szynka miodowa Kg II pakiet - Mięso i podroby drobiowe świeże 25. Kurczak świeży cały Kg Cena brutto 7

8 26. Mięso mielone drobiowe Kg Porcje rosołowe Kg Udko drobiowe Kg Wątroba drobiowa Kg Żołądki drobiowe Kg II pakiet - Wędliny drobiowe 31. Delicja z warzywami Kg Kiełb. wiedeńskie Kg Kiełb. zielonogórska Kg Parówki serowe Kg Parówki szkolne Kg Polędwica drobiowa Kg Polędwica luksusowa Kg Przysmak tyrolski Kg Rolada dworska Kg Szynka biała Kg Szynka keks Kg Szynka mielona blok Kg Szynka pawie oko Kg Szynka szkolna Kg Szynka tostowa Kg Szynka włoska Kg Szynka z koperkiem Kg Termin płatności -... dni Pieczątka i podpis przedstawiciela firmy:... Załącznik nr 2 do SIWZ 8

9 Oświadczenie wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy spełniają warunki określone w art. 24 w/w Ustawy.... data i podpis oferenta... UMOWA Zawarta w dniu...r. pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej Piłka Zamyślin Międzychód zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM w imieniu którego działają: mgr Mieczysława Pakuła Pięta Dyrektor Domu Pomocy Społecznej mgr Karolina Napieraj Główny Księgowy Domu Pomocy Społecznej a 9

10 zwanym w treści umowy DOSTAWCĄ Przedmiotem umowy jest dostarczanie mięsa i wędlin (wieprzowych lub drobiowych), własnym transportem do Domu Pomocy Społecznej Piłka Zamyślin. 1 DOSTAWCA dostarczy towar, po wcześniejszym złożeniu zamówienia telefonicznego przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 3 DOSTAWCA zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością Gdy towar jest wadliwy lub nieświeży DOSTAWCA zobowiązuje się do bezzwłocznej wymiany towaru wadliwego, na towar bez wad. 4 Strony ustalają, że DOSTAWCA będzie wystawiał fakturę VAT po każdej dostawie towaru. 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do regulowania należności w terminie do 30 dni. 2. Termin płatności może ulec zmianie w wyniku negocjacji miedzy stronami. ZAMAWIAJĄCY będzie płacił należności przelewem na konto podane przez DOSTAWCĘ

11 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 1.I 2012 r. do 31.XII 2012 r. 2. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem Cena będzie wiążąca przez cały okres trwania umowy. 2. Cena mięsa i wędlin przedstawionych w ofercie, może ulec zmianie w trakcie trwania umowy maksymalnie o kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych podawany przez Prezesa GUS. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z DOSTAWCĄ po stronie ZAMAWIAJĄCEGO jest: 1. Dariusz Kozłowski / Dorota Nawrot Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z ZAMAWIAJĄCYM po stronie DOSTAWCY jest: W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 1