UMOWA Nr. .., zwanym dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 UMOWA Nr. zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Waldemara Kulińskiego Sekretarza Województwa Dyrektora Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie na podstawie pełnomocnictwa nr 12/2016 z dnia 27 grudnia 2016 r. udzielonego przez Marszałka Województwa Mazowieckiego działającego na podstawie uchwały Nr 2036/208/16 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 20 grudnia 2016 r. a.., zwanym dalej Wykonawcą zwanymi łącznie Stronami lub pojedynczo także Stroną Do umowy zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: 1) zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie strony internetowej o charakterze edukacyjno-informacyjnym w zakresie dialogu obywatelskiego i współpracy Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi, zwaną dalej Stroną internetową, 2) utrzymanie i obsługa serwisowa Strony internetowej przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 10 pkt 1, na zasobach teleinformatycznych Wykonawcy, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Terminy realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować, wykonać i uruchomić Stronę internetową zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zapewni utrzymanie Strony internetowej na własnych zasobach teleinformatycznych oraz zapewni obsługę serwisową Strony internetowej przez okres 24 miesięcy liczony od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 3. W terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej co najmniej dwa projekty graficzne Strony internetowej. 4. Zamawiający w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania projektów, o których mowa w ust. 3, może dokonać wyboru jednego z przedstawionych projektów graficznych Strony internetowej lub zgłosić w tym terminie za pośrednictwem poczty elektronicznej uwagi albo odrzucić przedstawione projekty graficzne. 5. Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag zobowiązuje się do ich uwzględnienia w całości oraz przedstawienia poprawionego projektu graficznego Strony internetowej albo w sytuacji odrzucenia projektów graficznych do przedstawienia co najmniej dwóch nowych projektów graficznych w terminie do 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Stronę internetową na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej projektu graficznego. 7. Wykonawca w terminie do 35 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu graficznego uruchomi Stronę internetową w środowisku testowym i przedstawi ją do odbioru Zamawiającemu celem przeprowadzenia testów, o czym mowa w ust. 8 poniżej. 8. Zamawiający przeprowadzi testy Strony internetowej (w tym systemu zarządzania treścią) w terminie nie dłuższym niż do 10 dni roboczych od dnia jej przekazania przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zastrzega, że w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub błędów na Stronie internetowej, również w okresie po odebraniu Strony internetowej wezwie Wykonawcę do ich usunięcia, a Wykonawca Strona 1 z 6

2 zobowiązany jest usunąć je w terminie do 2 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Zamawiającego. 10. Zamawiający dokona przyjęcia od Wykonawcy: 1) przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1, na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wykonanie Strony internetowej, 2) przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2, na podstawie podpisanych przez Strony protokołów zdawczo-odbiorczych potwierdzających wykonanie usługi w okresach, o których mowa w 6 ust. 2 pkt Do podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych wyznacza się: 1) Ze strony Zamawiającego:.. 2) Ze strony Wykonawcy:.. 3. Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, bez naruszania praw osób trzecich, normami technicznymi, zasadami wiedzy informatycznej. 2. Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. 4. Wykonawca nie może powierzyć w części ani w całości wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy, niewymienionemu w ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5. Wszystkie postanowienia umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawcy. 6. Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawcy ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 7. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady prawne i fizyczne Strony internetowej przez okres 2 lat, licząc od daty podpisania protokołu, o którym mowa w 2 ust. 10 pkt 1 umowy. 8. O wykryciu wady w okresie obowiązywania rękojmi Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić na piśmie Wykonawcę nie później niż w terminie 30 dni od daty jej ujawnienia, określając wadę, jej istotność i termin usunięcia. 9. Wady ujawnione w okresie objętym rękojmią będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt w terminie do 2 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o jej wykryciu przez Zamawiającego. 4. Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonaniu przedmiotu umowy posługiwać się będzie wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zapewni możliwość stałego kontaktu z Zamawiającym. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania bieżących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy drogą telefoniczną i za pośrednictwem Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo na żądanie Zamawiającego w formie pisemnej lub za pośrednictwem pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy oraz do przedstawienia opracowanych elementów przedmiotu umowy w celu wniesienia przez Zamawiającego bieżących uwag w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Brak akceptacji przez Zamawiającego któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy, opracowanych w trakcie realizacji umowy lub wykazanie przez Zamawiającego nierzetelności w realizacji przedmiotu umowy (w tym m.in. po uwagach Zamawiającego do projektu graficznego Strony internetowej, Wykonawca nie uwzględnia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, wady Strony internetowej zaburzają jej prawidłowe działanie) będzie stanowić podstawę do całkowitego lub częściowego nieodebrania przedmiotu umowy oraz może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z Wykonawcą, na zasadach opisanych w Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w tym termin jego wykonania, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości niezwłocznie, nie później niż następnego dnia od dnia ich zaistnienia. Strona 2 z 6

3 5. Utrzymanie i obsługa serwisowa Strony internetowej 1. Utrzymanie i obsługa serwisowa Strony internetowej obejmuje: 1) reakcję na zgłoszenia awarii w czasie do 8 godzin roboczych, definiowanych zgodnie z ust. 4, od czasu zgłoszenia awarii, 2) eliminację w ciągu 24 godzin roboczych, od chwili zgłoszenia, skutków błędu krytycznego polegającą na przywróceniu wersji Strony internetowej oraz bazy danych Strony internetowej w wersji tylko do odczytu ze stanem sprzed powstania awarii, 3) czas usunięcia błędu krytycznego wynosi do 2 dni roboczych od czasu zgłoszenia awarii, 4) czas usunięcia błędu użytkowego wynosi do 3 dni roboczych od czasu zgłoszenia awarii, 5) czas usunięcia niedogodności użytkowej wynosi do 7 dni roboczych od czasu zgłoszenia. 2. Definicja błędów: 1) Błąd krytyczny (najwyższy priorytet realizacji) uniemożliwiający poprawną pracę ze Stroną internetową niemożliwe jest wykonanie kluczowych dla Strony internetowej funkcji bezpośrednio ani pośrednio innymi metodami, 2) Błąd użytkowy (normalny priorytet realizacji) błędne działanie jednej z funkcji nie wpływające znacząco na pracę lub błąd, który można ominąć poprzez użycie innych funkcji, 3) Niedogodność użytkowa (najniższy priorytet realizacji) błędne działanie jednej z funkcji bądź nieergonomiczność interfejsu nie wpływające znacząco na pracę lub błąd, który można ominąć poprzez użycie innych funkcji. 4) Tylko do odczytu stan pracy Strony internetowej podczas awarii krytycznej, który umożliwia przeszukiwanie i pobieranie danych jednak niedostępne są funkcje tworzenia, modyfikacji i usuwania wpisów z danymi ze względu na mogące powstać zagrożenia utraty spójności i integralności danych. 3. Wykonawca ma obowiązek bieżącego dostosowywania Strony internetowej do zmian wynikających z przepisów prawa i innych mających wpływ na ich zawartość dziedzinową i merytoryczną. 4. Zgłoszenia awarii, odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach , pod nr tel. lub pocztą elektroniczną na adres: 6. Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:.. zł brutto (z VAT) (słownie:..złotych) i. 2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją umowy, a jego zapłata nastąpi w 5 transzach: 1) za zrealizowanie usługi określonej w 1 ust. 1 pkt 1, po podpisaniu przez Strony protokołu o którym mowa w 2 ust. 10 pkt 1, Wykonawcy zostanie wypłacone 80 % kwoty wynagrodzenia określonej w 6 ust. 1, 2) za zrealizowanie usługi określonej w 1 ust. 1 pkt 2, po upływie: a) 6 miesięcy, b) 12 miesięcy, c) 18 miesięcy, d) 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu o którym mowa w 2 ust. 10 pkt 1 Wykonawcy zostanie wypłacone każdorazowo 5% kwoty wynagrodzenia określonego w 6 ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktur VAT do Zamawiającego. 4. Faktura VAT powinna zawierać nr umowy. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT za usługę określoną w 1 ust. 1 pkt 1 jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 10 pkt Za każdy zakończony okres utrzymania i obsługi Strony internetowej określony w ust. 2 pkt 2, Wykonawca wystawi odrębną fakturę VAT na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 10 pkt Faktury VAT wystawione będą w PLN. Wykonawca wystawi faktury VAT zgodnie z poniższymi danymi: Nabywca: Województwo Mazowiecki, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , Odbiorca/Płatnik FV: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa i dostarczy do Departamentu Organizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa. 8. Zamawiający dokona płatności przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturach VAT. 9. Za dzień dokonania zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strona 3 z 6

4 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 w wysokości 1 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 pkt 1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy; 2) za niewykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 lub za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 1 umowy; 3) za opóźnienie w usunięciu awarii lub błędów w terminach określonych w 5 umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu do usunięcia awarii lub błędów; 4) za opóźnienie w usunięciu wad w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po upływie terminu do usunięcia wady; 2. Podstawy naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 obowiązują niezależnie od siebie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Jeżeli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przewyższy wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy różnicy pomiędzy wysokością uiszczonych kar, a rzeczywiście zaistniałą szkodą. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od stwierdzenia: 1) nieterminowego wykonywania przedmiotu umowy, 2) niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od umowy z ww. powodu. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. 9. Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 2 pkt 1 z dniem podpisania przez Strony protokołu, o którym mowa w 2 ust. 10 pkt 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię przysługujących mu autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy, a także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 880, z późn. zm.), tj. w szczególności: 1) trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; 2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Przedmiot umowy utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) rozpowszechnianie poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie), wprowadzanie do pamięci komputera. 2. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej w momencie przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, będą przysługiwały mu autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy i nie będą one w żaden sposób ograniczone ani obciążone na rzecz osób trzecich. Jeżeli po nabyciu przez Zamawiającego praw autorskich do przedmiotu umowy ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającego z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń. Strona 4 z 6

5 10. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikającej z umowy na osoby trzecie. 3. Kwestie dotyczące danych osobowych zostaną uregulowane w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych. 4. W sprawach spornych nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także inne przepisy prawa dotyczące przedmiotu umowy. 5. Wszelkie spory, które wynikną na tle realizacji umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 6. W celu realizacji umowy Zamawiający i Wykonawca wyznaczają jako swoich przedstawicieli: 1) ze strony Zamawiającego: a) tel ) ze strony Wykonawcy: a) tel Zmiana osób wskazanych w ust. 6 powinna zostać zgłoszona drugiej Stronie na piśmie, pod rygorem nieważności, jednakże nie stanowi ona zmiany treści umowy. 8. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 9. Integralnymi składnikami umowy jest: 1) Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 6

6 i Środki zabezpieczono w budżecie Województwa Mazowieckiego na 2018 r. w dziale Strona 6 z 6