ZAPYTANIE OFERTOWE 02/06/2018/1.4.

Transkrypt

1 Wro ław, r. ZAPYTANIE OFERTOWE 02/06/2018/1.4. na zakup usługi opra owa ia i przeprowadza ia ka pa ii rekla owej produktów fir y w wyszukiwar e Google - AdWords (SEO) adresowanej do klientów niemieckich, norweskich i szwedzkich Zakup realizowany w ramach projektu pn. Otwar ie owego ka ału dystry u ji i pro o ja produktów fir y ADER MEBLE BIUROWE I HOTELOWE Piotr Pietryka na rynkach zagranicznych, współfi a sowa ego w ra a h Regio al ego Progra u Opera yj ego Województwa Dol ośląskiego , Oś priorytetowa:. Przedsię iorstwa i i owa je Działa ie:. I ter a jo aliza ja przedsię iorstw, Poddziała ie:.. I ter a jo aliza ja przedsię iorstw konkurs horyzontalny, S he at...b.a. Zwiększa ie iędzy arodowej ekspa sji MŚP poprzez wdroże ie owy h odeli iz esowy h oraz zwiększe ie ekspa sji a ry ki zew ętrz e. I. Za awiają y: ADER MEBLE BIUROWE I HOTELOWE Piotr Pietryka Siedziba za awiają ego: Wro ław, ul. Przedświt 8; - 8 Wro ław Miejsce realizacji projektu: Wro ław, Al. Karkonoska 10; 53- Wro ław II. Opis przedmiotu zamówienia Usługi iz esowe: praw i ze, arketi gowe, ko sulti gowe, rekruta ji, drukowania i zabezpieczania Przedmiotem zamówienia jest: Zakup usługi opra owa ia i przeprowadzania kampanii reklamowej produktów firmy w wyszukiwarce Google - AdWords (SEO) adresowanej do klientów niemieckich, norweskich i szwedzki h. Cele usługi jest pro o ja produktów firmy na rynkach zagranicznych tj. dotarcie do jak najszerszego grona potencjalnych klientów. 1

2 II.1. Zakres zamówienia Krótki opis projektu: Przedmiotem projektu pt. Otwar ie owego ka ału dystry u ji i pro o ja produktów fir y ADER MEBLE BIUROWE I HOTELOWE Piotr Pietryka na rynkach zagranicznych jest otwar ie owego ka ału dystrybucji i promocja produktów firmy ADER MEBLE BIUROWE I HOTELOWE Piotr Pietryka na rynkach zagra i z y h. Nowy ka ałe dystry u ji ędzie sprzedaż o li e za po o ą sklepu i ter etowego. Dzięki te u arzędziu W ioskodaw a ędzie sprzedawał doty h zas oferowa e, trady yj e e le iurowe i e le hotelowe oraz nowe produkty tj. e le z tektury, a ry ka h zagra i z y h. Będą to głów ie ry ki ie ie ki, orweski i szwedzki. Projekt o ej uje pro o ję produktów fir y, która ędzie od ywała się w I ter e ie i skierowa a ędzie do klie tów zagra i z y h, głów ie ie ie ki h, orweskich i szwedzkich. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje: 1. opracowanie sz zegółowego planu kampanii, 2. opracowanie ka pa ii rekla owej w ty a erów iez ęd y h do re arketi gu/gdn, 3. zapewnienie linków sponsorowanych w wyszukiwarce Google nad wynikami organicznymi, 4. rekla a o ej uje wy ra e słowa klu zowe zapropo owa e przez Wyko aw ę i zaak eptowane przez Za awiają ego, 5. śledze ie a era i użytkow ików, którzy trafili w ześ iej a stro ę i ter etową w sie i rekla owej Google, 6. stały o itori g i opty aliza ję kampanii, 7. prowadzenie kampanii, 8. ka pa ia zosta ie rozli zo a a podstawie wy aga ej li z y u ikatowy h klik ięć w mediach: wygenerowanie min , klik ięć na rynku Niemieckim; wygenerowanie min ,00 klik ięć a rynku Szwedzkim; wygenerowanie min , klik ięć a ry ku Norweskim, 9. Rekla a w języku polski oraz wyko aw a zapew ia tłu a ze ie wszelki h treś i wykorzystywa y h do realiza ji przed iotu za ówie ia w języka h: ie ie ki, orweski i szwedzkim. 10. ka pa ia rekla owa ędzie doty zyła pro o ji produktów W ioskodaw y (meble) na rynkach zagra i z y h i ędzie skierowa a do klie tów zagra i z y h z Nie ie, Szwe ji, Norwegii. 11. Za awiają y zakłada ekspa sje a ry ki zagra i z e.i. z owy, iszowym produktem tj. meblami z tektury, gdzie grupę do elową od ior ów ędą sta owiły w większoś i oso y łode stąd wy ra o ka pa ię rekla ową w edia h społe z oś iowy h. Warunki realizacji zamówienia: 1. Kampania rozpocznie się w lip u 8r. i ędzie trwała ieprzerwal ie do wrześ ia 8r. przy za howa iu i te syw oś i działań i osiąg ięty h wskaź ików li z a klik ięć, przy założe iu, że: i. ie póź iej iż d i po podpisa iu u owy Wyko aw a przedstawi Za awiają e u do ak epta ji szczegółowy pla ka pa ii zawierają y.i. pla ka pa ii w edia h społe z oś iowy h, ii. ie póź iej iż do 10 dni po podpisa iu u owy Wyko aw a przedstawi Za awiają e u do akceptacji krea je rekla owe, w.i. a ery rekla owe i i e arzędzia, które planuje wykorzystać podczas kampanii reklamowej skierowanej do klientów z Niemiec, Szwecji, Norwegii z uwzględ ie ie iez ęd y h tłu a zeń w języka h ie ie ki, orweski i szwedzki ; iii. wyko aw a jest zo owiąza y do opra owa ia krea ji, przy zastosowa iu w krea ji elementów oraz ilustra ji utrzy a y h w arw ej, przykuwają ej uwagę ko we ji, dosko ale wpisują ej się w założe ia ka pa ii oraz dostosowa ej do rodzaju ka ału ko u ika ji w edia h. 2

3 iv. wszystkie przygotowa e ateriały a potrze y ka pa ii uszą yć zgod e z zasada i określo y i w Księdze Ide tyfika ji Wizual ej z aku arki Fu dusze Europejskie i z aków progra ów polityki spój oś i a lata -2020: oraz w Karcie Wizualizacji RPO WD na lata v. na wszystki h ateriała h powi y yć za iesz zo e logotypy: UE RPO WD, vi. Zasady u iesz za ia i for a ji o współfi a sowa iu oraz logotypy dostęp e są a stro ie: vii. Wyko aw a zo owiąza y jest do rezerwa ji i zakupu ediów, które ędą dopasowa e do spe yfiki grupy docelowej zgodnie z pkt. II.1. ppkt. 10. i ppkt.11 i skierowana a kraje Nie y, Szwe ję, Norwegię viii. W trakcie trwania kampanii Wykonawca ma prawo do zmiany słów klu zowy h w elu opty aliza ji ka pa ii, o ile taka z ia a ędzie prowadzić do pod iesie ia efektyw oś i ka pa ii. Każda z ia a listy słów klu zowy h usi zostać zaak eptowa a przez Za awiają ego. ix. Wszystkie ateriały przygotowa e przez Wyko aw ę uszą yć popraw e od stro y językowej, yć spój e z ko ep ją kreatyw ą ka pa ii oraz zawierać wyraź e, za hę ają e i jas o sfor ułowa e CTA (Call to Action). 2. Za awiają y przewiduje od iór koń owy. 3. Odbiór ałoś i za ówie ia ędą potwierdzony protokołe odbioru. 4. Podstawą do wystawie ia koń owego protokołu od ioru za ówie ia ędzie wyko a ie za ówie ia zgod ie z zakresem i warunkami opisanymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym potwierdzone raportem z wykonania usługi pro o yj ej. 12. Raport z wyko a ia usługi pro o yj ej usi zawierać o aj iej: Sz zegółowy pla ka pa ii, zaak eptowa e przez Za awiają ego krea je rekla owe, okres prowadzenia kampanii wraz z podaniem mediów, udokumentowane potwierdzenie np. w postaci skanów ze stron, dotarcia z rekla ą do klientów z Niemiec i Szwecji i Norwegii; udoku e towa ie potwierdze ia astępują ej li z y u ikatowy h klik ięć w mediach społe z oś iowy h: wyge erowa ie i., klik ięć a ry ku Nie ie ki ; wyge erowa ie min ,00 klik ięć a ry ku Szwedzki ; wyge erowa ie i., klik ięć a ry ku Norweski. 5. Podpisany przez Za awiają ego i Wyko aw ę protokół od ioru ędą sta owiły podstawę do wystawienia faktury VAT. 6. Wyko aw a ędzie wyko ywał zy oś i związa e z realiza ją i iejszego przed iotu za ówie ia z ależytą stara oś ią wy aga ą przy świad ze iu tego rodzaju usług i z ależytą troską o fi a se oraz i teres praw y Za awiają ego. 7. Wyko aw a przekaże Za awiają e u autorskie prawa ajątkowe do opra owa y h w ramach niniejszego postępowa ia dokumentów i treś i. 8. W przypadku odstąpie ia przez Za awiają ego od u owy z przy zy zawi io y h przez Wyko aw ę, Wyko aw a zapła i Za awiają e u karę u ow ą w wysokoś i 2 % ałkowitej wartoś i u owy rutto. 9. Wykonawca zobowiązuje się zapła ić Za awiają e u karę u ow ą w wysokoś i % ałkowitej wartoś i u owy rutto, za każdy stwierdzo y przypadek iewyko a ia lu ie ależytego wyko a ia przed iotu zamówienia. III. Waru ki udziału w postępowa iu - rodzaj i opis kryteriów, który i Za awiają y ędzie się kierował przy dokonywaniu oceny i wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wagi) i sposobu oceny ofert (przyznawania punktacji). 3

4 Przy wy orze ofert Za awiają y ędzie się kierował astępują y i kryteria i: A) Kryteria dostępu warunkujące udział w postępowaniu: O udziele ie za ówie ia ogą u iegać się Wyko aw y, którzy: 1. Posiadają upraw ie ia do wyko ywa ia określo ej działal oś i lu zy oś i, jeżeli przepisy prawa akładają o owiązek i h posiada ia. 2. Posiadają iez ęd ą wiedzę i doświad ze ie oraz dyspo ują pote jałe te h i z y i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. W przypadku wy oru zo owiązują się do podpisa ia u owy a wyko a ie przed iotu za ówie ia z Za awiają y. 4. Z ajdują się w sytua ji eko o i z ej i fi a sowej zapew iają ej wyko a ie za ówie ia. 5. Sz zegółowe waru ki udziału w postępowa iu: a. Waru kie udziału w postępowa iu jest udoku e towa ie posiada ia wiedzy i doświad ze ia w zakresie opracowania i przeprowadzenia kampanii reklamowej w mediach. Za awiają y uz a za speł io y waru ek wiedzy i doświad ze ia w przypadku gdy Wyko aw a wykaże, iż w okresie ostat i h lat przed upływe ter i u składa ia ofert, a jeżeli okres prowadze ia działal oś i jest krótszy w tym okresie wyko ał o ajmniej: dwóch kampanii internetowych dla firm/instytucji publicznych. Wykaz powi ie zawierać elementy zgodnie z Załą z ikiem r Wykaz usług do Zapyta ia ofertowego. Zrealizowa e usługi powi y zostać potwierdzone skanem/kopią protokołu od ioru ądź referencjami. b. Warunkiem udziału w postępowa iu jest złoże ie przez Wyko aw ę oświad ze ia o raku powiązań kapitałowy h i oso owy h z Za awiają y. Załą z ik r Oświad ze ie do Zapytania ofertowego). Nie speł ie ie powyższy h waru ków udziału w postępowa iu skutkować ędzie wyklu ze ie Wykonawcy z postępowa ia o udziele ie za ówie ia. Oferta Wyko aw y wyklu zo ego uz a a zosta ie za odrzu o ą. B) kryteria wyboru: kryterium: cena (C) - waga 100% Sposób oceny ofert: C = (Cn / Cb) x 100 Cn - naj iższa oferowa a e a etto, Cb - cena netto oferty badanej. Do realiza ji zosta ie wy ra a oferta, która uzyska ajwyższą li z ę pu któw w da ej zęś i. IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 4

5 - Miejsce realizacji zamówienia (dostawy przedmiotu zamówienia): Wro ław, Al. Karkonoska 10; 53- Wro ław. Miejsce realizacji projektu: Wro ław, Al. Karkonoska 10; 53- Wro ław. - Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do dnia r. V. Sposó, iejs e i ter i składa ia ofert. Oferta powi a zawierać wypeł io y For ularz oferty przygotowa y zgod ie ze wzore sta owią y Załą z ik nr do i iejszego zapyta ia oraz wszystki i załą z ika i. Oferta wi a yć podpisa a przez oso y upraw io e do repreze towa ia Wyko aw y upraw ie ia wy ikają z doku e tów rejestrowy h Wyko aw y tj. KRS lu CEiDG lu oso ę do tego upoważ io ą przez Wyko aw ę. W przypadku podpisu oferty przez oso ę upoważ io ą do oferty usi yć dołą zo e upoważ ie ie wystawio e przez Wyko aw ę. Oferty oż a złożyć oso iś ie w siedzi ie fir y: Wro ław, Al. Karkonoska 10; 53- Wro ław, pokój., po ztą lub mailem na adres: p.pietryka@meble-ader.pl w terminie do dnia r. Oferty, które wpły ą do Za awiają ego po wyz a zo y ter i ie składa ia ofert ędą odsyła e ez otwiera ia. VI. VII. Ter i związa ia ofertą: d i od ostate z ego ter i u składa ia ofert. Zakres wykluczenia W elu u ik ię ia ko fliktu i teresów za ówie ie ie ędzie udzielo e pod ioto powiąza y z Za awiają y oso owo lu kapitałowo. Przez powiąza ia kapitałowe lu oso owe rozu ie się wzaje e powiąza ia iędzy Za awiają y lu oso a i upoważ io y i do za iąga ia zo owiązań w i ie iu Za awiają ego lu osobami wyko ują y i w i ie iu Za awiają ego zy oś i związa e z przygotowa ie i przeprowadze ie pro edury wy oru Dostaw y a Dostaw ą, polegają e w sz zegól oś i a: a u zest i ze iu w spół e jako wspól ik spółki ywil ej lu spółki oso owej, posiada iu o aj iej % udziałów lu ak ji, peł ie iu fu k ji zło ka orga u adzor zego lu zarządzają ego, prokure ta, peł o o ika, d pozostawa iu w związku ałżeński, w stosu ku pokrewieństwa lu powi owa twa w li ii prostej, pokrewieństwa drugiego stop ia lub powinowactwa drugiego stop ia w li ii o z ej lu w stosu ku przysposo ie ia, opieki lu kurateli. W związku z powyższy Dostaw a jest zo owiąza y do złoże ia Oświad ze ie o raku powiązań kapitałowy h lu oso owy h Załą z ik r do niniejszego zapytania ofertowego). VIII. Określe ie waru ków z ia u owy zawartej w wy iku przeprowadzo ego postępowa ia o udzielenie zamówienia publicznego Przewiduje się ożliwość doko a ia z ia posta owień zawartej u owy w stosu ku do treś i oferty, a podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Za awiają y dopusz za wprowadze ie do treś i u owy z ia jej posta owień w stosu ku do treś i oferty, a podstawie której doko a o wy oru dostaw y urządze ia. Z ia y te ogą doty zyć: 1) Warunki zmiany terminu wykonania zamówienia: z powodu istot y h raków lu łędów w doku e ta ji projektu polegają y h a iezgod oś i doku e ta ji z przepisami prawa; 5

6 z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Za awiają ego, jeżeli te z ia y są korzyst e dla Za awiają ego; z powodu okoli z oś i siły wyższej, p. wystąpie ia zdarze ia losowego wywoła ego przez zy iki zew ętrz e, którego ie oż a yło przewidzieć z pew oś ią, w sz zegól oś i zagrażają ego ezpośred io ży iu lub zdrowiu ludzi lu grożą ego powsta ie szkody w z a z y h roz iara h; z powodu działań osó trze i h u ie ożliwiają y h wyko a ie pra, które to działa ia ie są ko sekwe ją winy którejkolwiek ze stron umowy. Każdorazowo, z ia a ter i u wyko a ia za ówie ia uzależ io a jest od jej ak epta ji przez Za awiają ego oraz ewe tual ie I stytu ję Pośred i zą ą w fi a sowa iu projektu zgod ie z posta owie ia i u owy o dofinansowanie). W razie wystąpie ia istot ej z ia y okoli z oś i powodują ej, że wyko a ie u owy ie leży w i teresie Za awiają ego, zego ie oż a yło przewidzieć w hwili zawar ia u owy, Za awiają y oże od u owy odstąpić w ter i ie d i od powzię ia wiado oś i o powyższy h okoli z oś ia h. Za awiają y dopusz za ożliwość z ia y u owy, w sz zegól oś i ter i u realiza ji za ówie ia, w przypadku zaist ie ia i ej, ie ożliwej do przewidze ia w o e ie zawar ia u owy okoli z oś i praw ej, eko o i z ej lu te h i z ej, za którą żad a ze stro ie po osi odpowiedzial oś i, skutkują a rakie ożliwoś i ależytego wyko a ia u owy, zgod ie z zapisa i zapyta ia ofertowego. IX. U ieważ ie ie postępowa ia. Za awiają y przewiduje ożliwość u ieważ ie ia postępowa ia o udziele ie za ówie ia ez poda ia przyczyny. 6