Protokół Walnego Zebrania Członków Lokalnej Grupy Działania Dorzecze Bobrzy

Transkrypt

1 Protokół Walnego Zebrania Członków Lokalnej Grupy Działania Dorzecze Bobrzy W dniu 11 marca 2010r. (czwartek) o godz w Świetlicy wiejskiej w Tumlinie odbyło się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. Na zebraniu obecnych było 45 członków Stowarzyszenia, co stanowi ponad 50% ogółu. Listy obecności zawarte są w załączniku nr 2 do protokołu. Zgodnie ze statutem stwierdzono, zatem quorum. Obrady otworzył Prezes Stowarzyszenia Jarosław Wałek, który po powitaniu zebranych poprosił o kandydatury na Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zebrania i potem Rafał Bednarczyk zaproponował kandydaturę Prezesa na Przewodniczącego i Agnieszki Malec na sekretarza. Obie kandydatury zostały jednogłośnie przyjęte przez 45 Członków Walnego Zebrania obecnych na zebraniu. Następnie Przewodniczący przeczytał porządek obrad, który znajduje się w załączniku nr 1 do protokołu. Rozpoczęła się dyskusja na temat konieczności ponownego głosowania nad odwołaniem Członków Rady i Zarządu, która zakończyła się wypowiedzią prawnika Stowarzyszenia Łukasza Chlebnego. Wyjaśnił on zebranym, że ostatnie głosowanie było niezgodne ze Statutem, który nie zawierał interpretacji dotyczącej pisemnej rezygnacji Członka Rady i Prezesa Zarządu Stowarzyszenia. W związku z tym należy przeprowadzić powtórne głosowanie w sprawie odwołania Członka Rady i Prezesa Zarządu oraz głosowanie w sprawie odwołania Wiceprezesów Zarządu i Członków Rady, którzy złożyli pisemne rezygnacje przed obecnym Walnym. Piotr Stefański zaproponował, by Komisja Rewizyjna zbadała dotychczasową działalność Członków Zarządu, którzy składają rezygnację. W odpowiedzi na to pytanie Łukasz Chlebny stwierdził, że Komisja Rewizyjna nie posiada takich uprawnień, natomiast prezes Jarosław Wałek poprosił Piotra Stefańskiego o przestrzeganie porządku obrad i jeśli nie ma propozycji zmian to powinien złożyć wniosek ponownie w punkcie 15. Po czym odbyło się głosowanie jawne. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie przez 45 Członków obecnych na Walnym Zebraniu. Następnym punktem porządku obrad był wybór Komisji Skrutacyjnej. Konieczność tego wyboru Łukasz Chlebny tłumaczył zapisem Statutu, który mówił, że odwołanie i powołanie Członków Rady i Zarządu powinno odbywać się w głosowaniu tajnym. Na wniosek Przewodniczącego zebrani zaproponowali kandydatury następujących osób: Rafał Sadza Robert Pokrzywiński Janusz Główczyński Przewodniczący spytał, czy wyrażają zgodę i po potwierdzeniu zarządził głosowanie jawne. Wyniki przedstawiały się następująco: 44 głosy za i 1 osoba wstrzymała się od głosu. Walne Zebranie wybrało wyżej wymienione osoby do Komisji Skrutacyjnej, która ukonstytuowała się i wybrała na Przewodniczącego Roberta Pokrzywińskiego. Kolejnym punktem porządku obrad było tajne głosowanie nad odwołaniem Członków Rady i Zarządu. Komisja Skrutacyjna sprawdziła i rozdała przygotowane wcześniej karty do głosowania z nazwiskami osób, które złożyły pisemne rezygnacje z Zarządu i Rady oraz jednej osoby na podstawie wniosku o odwołanie. Kopie pisemnych rezygnacji i wniosku o odwołanie zawarte są w załączniku nr 3. W pierwszej kolejności rozdano karty białe, na których były nazwiska Członków Zarządu. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej wyjaśnił procedurę głosowania. Jeżeli ktoś jest przeciwny odwołaniu, którejkolwiek osoby z listy skreśla jej nazwisko. Wydano 45 kart do głosowania.

2 Pan Piotr Stefański wyszedł przed front zebranych i wnioskował, aby Członkowie Stowarzyszenia głosowali przeciw odwołaniu Zarządu i żądał informacji z działalności Zarządu. Pani Anna Ciołak uważała natomiast, że w pierwszej kolejności powinno zostać przedstawione sprawozdanie za miniony rok, aby było wiadomo, kogo pociągnąć do odpowiedzialności. Przewodniczący Walnego Zebrania wskazał, że punkt 9 przyjętego porządku obrad przewiduje informacje z działalności Zarządu i nie należy tego porządku burzyć. Pani Justyna Ślewa i Pan Andrzej Paździerz wyjaśnili zebranym, że cały Zarząd podejmuje decyzje i ponosi za nie odpowiedzialność. Pojedyncze osoby nie mają prawa podejmować decyzji. Głosowanie zostało zakończone i Komisja Skrutacyjna zebrała karty białe. Następnie przygotowano karty żółte, na których napisano nazwiska Członków Rady, którzy złożyli pisemne rezygnacje oraz nazwisko osoby, o której odwołanie wnioskowo. Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przypomniał, że podobnie jak w poprzednim głosowaniu należy wykreślić nazwisko Członka Rady, którego nie chce odwołać. Wydano 45 kart do głosowania. Po zakończeniu głosowania zebrano karty i zaczęto liczyć głosy. Wszystkie karty do głosowania zawarto w załączniku nr 20 do protokołu. Następnie Przewodniczący obrad podał dwie propozycje wypełniania kart do głosowania w sprawie powołania nowych Członków Rady i Zarządu: 1. Każdy głosujący sam wpisuje nazwiska kandydatów. 2. Nazwiska kandydatów wpisują pracownicy biura LGD i Komisja Skrutacyjna. Po głosowaniu przyjęto drugą propozycję. 45 głosów było za drugą propozycją. Komisja Skrutacyjna odczytała wyniki głosowania w sprawie odwołania Członków Zarządu, które przedstawiały się następująco: p. Andrzej Paździerz otrzymał 40 głosów za odwołaniem i 5 głosów przeciw odwołaniu p. Anna Gad otrzymała 41 głosów za odwołaniem i 4 przeciw odwołaniu p. Justyna Ślewa otrzymała 39 głosów za odwołaniem i 6 przeciw odwołaniu. Wyniki głosowania w sprawie odwołania Członków Rady przedstawiały się następująco: p. Tomasz Zbróg otrzymał 44 głosy za odwołaniem i 1 przeciw p. Zbigniew Zagdański otrzymał 41 głosów za odwołaniem i 4 przeciw p. Justyna Dziubeła otrzymała 44 głosy za odwołaniem i 1 przeciw. W następnym etapie Przewodniczący przeczytał Uchwałę nr 1 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie przyjęcia rezygnacji Prezesa Zarządu, która stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Po odczytaniu spytał, czy ktoś ma uwagi do niniejszej uchwały. Członkowie Stowarzyszenia poprosili o opinię prawną na temat tej uchwały, a pani Anna Ciołak zgłosiła wniosek o wykreślenie ostatniego zdania paragrafu 1. Wniosek został przyjęty. Pojawiły się również pytania o to, czy pan Andrzej Paździerz nadal jest Członkiem Zarządu. W odpowiedzi na te pytania pan Jarosław Wałek stwierdził, że do dzisiejszego dnia Stowarzyszenie miało dwóch prezesów, którzy mogli podejmować wiążące decyzje. Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący stwierdził na podstawie wyników tajnego głosowania, że Uchwała nr 1 została przyjęta przez Walne Zebranie. Następnie Przewodniczący Obrad odczytał Uchwałę nr 2 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie rezygnacji z funkcji Wiceprezesa Zarządu, stanowiącej załącznik nr 5 do protokołu. Na podstawie wyników tajnego głosowania Uchwała nr 2 została przyjęta przez Walne Zebranie. Kolejnym punktem było odczytanie przez pana Jarosława Wałka Uchwały nr 3 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie odwołania i rezygnacji z funkcji Członka Rady, będącej załącznikiem nr 6 do protokołu. Na podstawie wyników tajnego głosowania Uchwała nr 3 została przyjęta przez Walne Zebranie.

3 Kolejnym punktem porządku obrad był wybór członków Rady i Zarządu. Przewodniczący Jarosław Wałek poprosił członków Walnego Zebrania o przedstawienie propozycji na stanowisko Wiceprezesa Zarządu kandydatów z gmin Piekoszów, Zagnańsk i Strawczyn. Zgłoszono kandydatury następujących osób: 1) Andrzej Paździerz gmina Piekoszów 2) Kamila Grela Oleś gmina Strawczyn 3) Lidia Putowska gmina Zagnańsk. Innych kandydatów nie zgłoszono. Każdy z kandydatów wyraził zgodę na kandydowanie. Pracownicy biura LGD rozpoczęli wpisywanie nazwisk kandydatów na karty do głosowania. Następnie Przewodniczący poprosił o zgłoszenie kandydatów na Członka Rady z gmin Mniów, Strawczyn i Zagnańsk. Członkowie Stowarzyszenia zgłosili kandydatury następujących osób: 1) Łukasz Królik gmina Mniów 2) Jan Łakomiec gmina Strawczyn 3) Ewa Kita gmina Zagnańsk. Innych kandydatów nie zgłoszono. Każdy z kandydatów wyraził zgodę na kandydowanie. Pojawiło się pytanie dotyczące podziału kandydatów do Zarządu i Rady Stowarzyszenia na sektory. Pan Jarosław Wałek wyjaśnił, że podział ten wynika z faktu, że odwołani Członkowie Rady i Zarządu należeli do tych gmin. Padło również pytanie o to jak długo nowo wybrany Zarząd i Rada zachowają stanowisko. W odpowiedzi na nie prawnik przypomniał, że w październiku upływa 2 letnia kadencja organów Stowarzyszenia. Złożono również wniosek o przedstawienie się każdego z kandydatów. Wniosek został przyjęty. Każdy kandydat powiedział kilka zdań o sobie. Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przedstawił procedurę głosowania i rozdał karty z wpisanymi nazwiskami kandydatów na Wiceprezesa Zarządu. Podobnie jak poprzednio głosujący wykreśli nazwisko osoby, której kandydatury nie popiera. Po zakończeniu głosowania Komisja Skrutacyjna zebrała karty. Następnie wydała karty do głosowania na Członka Rady. Po głosowaniu zebrano karty i Komisja Skrutacyjna przystąpiła do liczenia głosów. Kolejnym punktem porządku obrad było rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2008r, które zostało przedstawione przez dyrektor biura LGD Dorzecze Bobrzy panią Urszulę Żelazny. Każdy z Członków Stowarzyszenia obecnych na zebraniu otrzymał kopię tego sprawozdania. Dokument ten stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Uczestnicy zebrania byli oburzeni, że mają zatwierdzać sprawozdanie finansowe za 2008 r. z opóźnieniem i pytali o przyczynę tego opóźnienia. Pani Dorota Socha stwierdziła, że jest to podstawa, kto jest winny. Pan Andrzej Paździerz i dyrektor biura odpowiedzieli, że było to niedopatrzenie księgowej i Zarządu. Prezes Jarosław Wałek poinformował, że o fakcie dowiedział się w listopadzie 2009 r. Pani Anna Ciołak stwierdziła, że to sprawozdanie jest podstawą do rozliczenia Prezesa, który powinien zadbać o dotrzymanie terminu jego złożenia. Pan Andrzej Paździerz stwierdził, że księgowa poinformowała go późno. Były kłopoty finansowe na początku 2009 r., co może potwierdzić pan Józef (z Banku Spółdzielczego Samsonów) i stąd kłopoty z bilansem za 2008 r. Pani Ciołak zapytała także, kiedy upływa termin złożenia sprawozdania finansowego za dany rok. Prawnik odpowiada, że termin ten upływa z końcem marca roku następnego. Spytano także czy nie będzie konsekwencji wynikających z tego niedopatrzenia. W odpowiedzi Łukasz Chlebny stwierdził, że można wybrnąć z tej sytuacji bez konsekwencji, a zebranie, w którym uczestniczymy zostało zwołane w celu uporządkowania wszystkich niedopatrzeń. Pani Anna Ciołak stwierdziła, że Zarząd i księgowa powinni ponieść konsekwencje swojego niedopatrzenia, ponieważ powinni posiadać wiedzę na temat obowiązków, jakie ma Stowarzyszenie wobec wszystkich urzędów. Prezes Jarosław Wałek przerwał dyskusję i stwierdził, że należy

4 uregulować zaległości i naprawić popełnione błędy w czasie trwania tego zebrania. Pan Piotr Stefański dopowiedział jeszcze, że za te niedopatrzenia należy winić nie tylko Zarząd i biuro, ale wszystkich Członków Stowarzyszenia, którzy powinni się interesować sprawami LGD. W odpowiedzi na tą wypowiedź pani Anna Ciołak zażądała przedstawienia obowiązków Zarządu i Członków LGD Dorzecze Bobrzy. Pan Andrzej Paździerz stwierdził, że te informacje zawarte są w LSR. W dyskusji zabrał głos pan Zbigniew Zagdański i złożył wniosek o zakończenie dyskusji i rozpoczęcie głosowania nad przyjęciem sprawozdania. Przewodniczący przyjął ten wniosek. Prezes Jarosław Wałek przeczytał Uchwałę nr 4 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2008 rok (załącznik 8) i poddał ją pod głosowanie. Uchwałę podjęto: za było 26 głosów, 16 osób wstrzymało się od głosowania. Pojawiła się wątpliwość, czy liczba uczestników jest wystarczająca, aby można było podejmować decyzje. Po przeliczeniu uczestników odnotowano, że na sali znajdują się 42 osoby. Na tej podstawie stwierdzono quorum i podjęto decyzję o kontynuacji zebrania. Następnie Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej ogłosił wyniki tajnego głosowania na: a) Stanowisko Wiceprezesa Zarządu Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy 1) Andrzej Paździerz został wybrany na stanowisko Wiceprezesa Zarządu z liczbą głosów: za 42 i przeciw 3; 2) Kamila Grela Oleś została wybrana na stanowisko Wiceprezesa Zarządu z liczbą głosów: za 44 i przeciw 1; 3) Lidia Putowska została wybrana na stanowisko Wiceprezesa Zarządu z liczbą głosów: za 41 i przeciw 4; b) Stanowisko Członka Rady: 1) Łukasz Królik został wybrany na stanowisko Członka Rady jednogłośnie (45 głosów za); 2) Jan Łakomiec został wybrany na stanowisko Członka Rady jednogłośnie (45 głosów za); 3) Ewa Kita została wybrana na stanowisko Członka Rady jednogłośnie (45 głosów za);. Po zakończeniu procedury głosowania i ogłoszeniu wyników Komisja Skrutacyjna sporządziła protokół, stanowiący załącznik nr 9 do niniejszego protokołu. Przewodniczący obrad Jarosław Wałek przystąpił do odczytania Uchwały nr 5 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie wyboru na stanowisko Wiceprezesa Zarządu Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy (załącznik 10). Potem zapytał o uwagi do uchwały. Uwag nie było. Uchwała została przyjęta na podstawie wyników tajnego głosowania. Przewodniczący obrad odczytał Uchwałę nr 6 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie wyboru na Członka Rady LGD Dorzecze Bobrzy (załącznik 11). Po odczytaniu zapytał zebranych o uwagi do uchwały. Uwag nie było, dlatego Przewodniczący Walnego Zebrania stwierdził przyjęcie uchwały na podstawie wyników tajnego głosowania. Prezes Jarosław Wałek złożył podziękowania ustępującym Członkom Rady i Zarządu i pogratulował nowo wybranym. Kolejnym punktem porządku obrad było przedstawienie informacji z działalności Zarządu, które przedstawił Prezes Stowarzyszenia. Dokument ten stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Potem nastąpiło wystąpienie prawnika Łukasza Chlebnego, który uzupełnił informację Zarządu o wykreśleniu LGD Dorzecze Bobrzy z rejestru przedsiębiorców. Uzasadnił tą decyzję tym, że Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej i jest zwolnione z podatku dochodowego. Wykreślenie z rejestru przedsiębiorców powoduje również obniżenie kosztów działalności, ponieważ dokonywane zmiany nie wymagają teraz dodatkowych opłat. Nie występuje także konflikt wynikający z dzielenia stanowiska Radnego Rady Gminy lub Wójta ze stanowiskiem w

5 Zarządzie i Radzie Stowarzyszenia. Kolejnym punktem porządku obrad było przedstawienie informacji o zmianie siedziby biura LGD Dorzecze Bobrzy. Prezes Jarosław Wałek poinformował, że gminy zostały poproszone o przedstawienie propozycji wolnych lokali. Wpłynęły dwie oferty: 1) Lokal o powierzchni 38,5 m 2 (jedno pomieszczenie biurowe i jedno pomieszczenie magazynowe) na drugim piętrze Urzędu Gminy Strawczyn. Warunki odległości od banku i poczty spełnione. 2) Lokal na pierwszym piętrze budynku starej plebani w Miedzianej Górze obejmujący dwa pomieszczenia ogrzewane o powierzchni 45,48 m 2 i 3 nieogrzewane pomieszczenia poddasza o łącznej powierzchni 37,62 m 2 oraz pomieszczenie magazynowe w piwnicy o powierzchni 15,68 m 2. Warunki odległości do banku i poczty spełnione. Z powodu alarmowego wypowiedzenia umowy w poprzednim lokalu i groźby zaprzestania ogrzewania nie można było czekać z decyzją do Walnego Zebrania, dlatego Prezes podjął decyzję o przeniesieniu biura do lokalu w gminie Miedziana Góra, który był najbardziej zbliżony do warunków określonych w LSR. O swojej decyzji telefonicznie poinformował wszystkich Członków Zarządu. Uczestnicy Walnego Zebrania zaakceptowali decyzję Prezesa. Kolejnym punktem porządku obrad była zmiana Uchwały w sprawie upoważnienia Zarządu do zmiany LSR. Prezes Jarosław Wałek przystąpił do odczytania Uchwały nr 7 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie upoważnienia Zarządu LGD Dorzecze Bobrzy do dokonywania zmian w załącznikach do LSR, będącej załącznikiem nr 13 do protokołu. Po odczytaniu nastąpiło głosowanie, w wyniku, którego uchwała została przyjęta jednogłośnie. 42 osoby były za przyjęciem uchwały. Kolejnym punktem porządku obrad było podjęcie Uchwały nr 8 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie ustalenia wysokości rocznych składek członków (załącznik nr 14). Przewodniczący obrad odczytał uchwałę i zapytał, czy ktoś ma uwagi. Nikt nie miał uwag, więc przystąpiono do głosowania nad przyjęciem uchwały. 41 osób głosowało za przyjęciem uchwały 1 osoba wstrzymała się od głosu. Uchwała została przyjęta. Kolejnym punktem porządku obrad było podjęcie Uchwały w sprawie zmiany Statutu. Dokument zawierający propozycje tych zmian do protokołu zamieszczono na stronie internetowej i rozdano jego kopię każdemu z uczestników Walnego Zebrania. Prezes poprosił prawnika o przedstawienie proponowanych zmian w Statucie Stowarzyszenia. Łukasz Chlebny proponował zmiany w Statucie Stowarzyszenia, majce na celu ułatwienie podejmowania kluczowych decyzji. Przedstawił także opinię prawną w sprawie wskazania kompetencji organów Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy, co do kwestii przyjęcia rezygnacji Członka Zarządu Stowarzyszenia, która stanowi załącznik 15 do protokołu. Pani Anna Ciołak zapytała czy po ustaniu mandatu Zarząd jest władny do podejmowania działań. Łukasz Chlebny odpowiedział, że zgodnie z dotychczasowym Statutem do czasu zwołania Walnego Zebrania ma prawo do podejmowania decyzji, ponieważ tylko Walne Zebranie jest uprawnione do przyjęcia rezygnacji Członka Zarządu. W trakcie przedstawiania zmian proponowanych w Statucie wywiązała się dyskusja na temat punktu mówiącego o sposobie skutecznego powiadamiania Członków Stowarzyszenia o terminie Walnego Zebrania. Łukasz Szyszka zaproponował, aby dodać zapis o powiadamianiu listem zwykłym. W odpowiedzi prawnik stwierdził, że aby powiadomienie było skuteczne należałoby wysyłać listy polecone z potwierdzeniem odbioru, których koszt dwukrotnie przewyższa wysokość rocznych składek członkowskich. Pani Anna Ciołak zgłosiła natomiast propozycję powiadamiania

6 Członków Stowarzyszenia e mailem. Łukasz Szyszka powiedział, że nie każdy ma Internet i ponowił wniosek o powiadamianie listem zwykłym. Po dłuższej dyskusji Prezes złożył wniosek o dodanie do Statutu zapisu o powiadamianiu listem zwykłym. Uczestnicy zebrania przyjęli wniosek jednogłośnie, 42 osoby były za. Zgłoszono również zastrzeżenia do czasu oczekiwania na ponowne zwołanie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia w przypadku braku quorum. Czas ten był wyznaczony na 0,5 godz. Pan Zbigniew Zagdański złożył wniosek o skrócenie tego czasu do 15 min. Wniosek został przegłosowany. Wszyscy uczestnicy Walnego Zebrania (42 osoby) byli za wnioskiem. Pani Aneta Michalecka zgłosiła błąd w numeracji ustępów w paragrafie 16. Prezes zarządził zmianę numeru ustępu 4 na 5. Dokument zawierający zmiany w Statucie stanowi załącznik 16 do protokołu. W związku z przemieszczaniem się, wychodzeniem i przychodzeniem Członków LGD obecnych na Walnym Zebraniu, Przewodniczący obrad zarządził ponowne przeliczenie uczestników. Pracownicy biura LGD ponownie policzyli uczestników Walnego Zebrania. Stwierdzono, że w zebraniu uczestniczą 42 osoby, co stanowi ponad połowę Członków Stowarzyszenia, więc możliwe jest podejmowanie wiążących decyzji. Prezes Jarosław Wałek odczytał Uchwałę nr 9 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie dokonania zmian w Statucie Stowarzyszenia. Uchwała nr 9 stanowi załącznik nr 17 do protokołu. Uchwała została podjęta jednogłośnie, 42 osoby były za przyjęciem. Kolejnym punktem porządku obrad było podjęcie Uchwały w sprawie zmiany LSR. Przewodniczący obrad poinformował, że Karty Oceny operacji według lokalnych kryteriów dla Działania: - Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, - Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, - Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju małe projekty zostały uzgodnione z Radą i zapytał, czy są uwagi oraz propozycje. Nie zgłoszono uwag ani propozycji. Każdy uczestnik zebrania otrzymał kopię dokumentu, zawierającego te zmiany. Przewodniczący obrad odczytał Uchwałę nr 10 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD Dorzecze Bobrzy z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie zmian w Lokalnej Strategii Rozwoju. Uchwała stanowi załącznik nr 18 do protokołu. Przewodniczący zapytał o pytania i propozycje do proponowanych zmian. Nikt nie zgłosił zmian i propozycji. Dokument zawierający zmiany w LSR stanowi załącznik nr 19 do protokołu. Prezes poddał uchwałę pod głosowanie. 42 osoby były za przyjęciem uchwały, nikt nie był przeciw i nikt się nie wstrzymał. Uchwała została przyjęta jednogłośnie. Ostatnim punktem obrad były wolne wnioski. Pierwszą propozycję złożył Prezes, prosząc o zgłaszanie kandydatów do Nagrody Bobra. Przypomniał, że termin upływa 15 maja, a regulamin można otrzymać w biurze LGD. Pani Szczypiór zabrała głos w sprawie poprawy przepływu informacji między pracownikami biura LGD, a członkami Stowarzyszenia i mieszkańcami gmin LGD Dorzecze Bobrzy. Chodzi tutaj o efektywniejsze informacje o konkursach, spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez Stowarzyszenie. Zaproponowała uściślenie współpracy z Sołtysami, wywieszanie informacji na tablicach informacyjnych w miejscowościach oraz przy kościołach. Pan Zbigniew Zagdański zaproponował większe korzystanie w tym zakresie z pośrednictwa Wójtów, jako gospodarzy swojego terenu, mających codzienne kontakty z sołtysami. Dyrektor biura LGD oraz Prezes Stowarzyszenia zapewnili, że wezmą pod uwagę wszystkie sugestie i będą się starali przekazywać informacje przy wykorzystaniu wszystkich dostępnych środków.

7 Po zakończeniu dyskusji Prezes Jarosław Wałek podziękował gospodarzom za udostępnienie lokalu oraz wszystkim uczestnikom Walnego Zebrania za obecność i przekazane uwagi oraz propozycje. Zebranie zakończyło się o godzinie Przewodniczący Zebrania... Sekretarz Zebrania