Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego ul. A. Sokołowskiego Wałbrzych. tel. 74/ fax.

Transkrypt

1 ISO 9001 Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego ul. A. Sokołowskiego Wałbrzych tel. 74/ fax. 74/ szpitalsokolowski@zdrowie.walbrzych.pl DZPZ-530-Zp/59/PN-58/16 Wałbrzych, r. Wykonawcy wszyscy Dotyczy: przetarg nieograniczony na dostawy materiałów okulistycznych Zp/59/PN-58/16 Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Pzp odpowiada na pytania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. Pytania Pyt. 1 Uprzejmie prosimy o wydzielenie z Pakietu nr 3 pozycji 3 do oddzielnego pakietu celem złożenia większej ilości konkurencyjnych ofert. Odp. Zamawiający nie wydzieli z Pakietu nr 3 pozycji 3 do oddzielnego pakietu. Pyt. 2 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 3 pozycji 3 soczewkę o zakresie dioptrażu od +11D do +27D narastającym co 0,5D i od +27D do +30D narastającym co 1D? Odp. Zamawiający nie dopuszcza. Pyt. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostaw oraz terminu uzupełniania komisu (magazynu depozytowego) do 2 dni roboczych, zważywszy na fakt, że oferowane wyroby medyczne wykorzystywane są w planowanych zabiegach i nie zachodzi potrzeba dostarczania ich w tak krótkim czasie? Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Pyt. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie wymaganego minimalnego okresu ważności dostarczanych wyrobów medycznych do 12 miesięcy od daty przekazania zamówienia? Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Pyt. 5 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu podawania numeru umowy przetargowej oraz numeru pakietu na wystawianych fakturach? Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Pyt. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności z 60 dni na 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu? Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy.

2 Pyt. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych opisanych w 8 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy do 0,1% wartości niewykonanej dostawy, za każdy dzień zwłoki? Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Pyt. 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych opisanych w 8 ust. 1 pkt 2) wzoru umowy do 5% wartości niezrealizowanej części umowy? Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Pyt. 9 Uprzejmie prosimy o wprowadzenie w 2 ust. 2 wzoru umowy następujących zapisów: Zmniejszenie ilości przedmiotu Umowy w toku jej realizacji nie może przekroczyć 20% ilości określonych w niniejszej Umowie Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Pyt. 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do wzoru umowy zapisu, zgodnie z którym w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie cena brutto, uwzględniająca nową stawkę - cena netto pozostanie niezmieniona? Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Pyt. 11 Uprzejmie prosimy o wprowadzenie wzoru umowy następujących zapisów dotyczących depozytu soczewek: 1. Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania materiałów we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą. 2. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że materiały przechowywane są nieprawidłowo Wykonawcy przysługuje prawo do natychmiastowego ich odbioru. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zużywania powierzonych materiałów począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu. 4. Wykonawcy przysługuje prawo do kontroli depozytu soczewek oraz warunków jego przechowywania. 5. Dwa razy w roku Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin inwentaryzacji zostanie ustalony z Zamawiającym na co najmniej 2 tygodnie przed datą jej przeprowadzenia. 6. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie rozliczenia depozytu soczewek upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujący lub uszkodzony asortyment. 7. Braki oraz uszkodzenia materiałów stwierdzone podczas spisu z natury, o którym mowa w ust. 5 upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a depozyt soczewek uzupełniony do stanu wyjściowego. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1, pozycja 7: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga 6 sztuk opakowań po 12 fiolek (czyli 72 fiolki) Karbacholu? Odp. Tak, Zamawiający wymaga 6 sztuk opakowań po 12 fiolek (czyli 72 fiolki) Karbacholu. dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1, pozycja 8: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga 60 butelek (10 opakowań x 6 sztuk) czy 60 opakowań (60 opakowań x 6 sztuk) płynu irygacyjnego BSS? Odp. Zamawiający wymaga 60 butelek (10 opakowań x 6 sztuk) płynu irygacyjnego BSS. dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1, pozycja 5: Zwracam się z pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozszerzenie depozytu dla soczewek w pozycji 5 o zakres od +6,00D do + 30,0D w ilości nie przekraczającej 90 sztuk soczewek? Odp. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. dot. opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 1, pozycja 6: Zwracam się o odstąpienie od wymogu dostarczenia zestawu implantacyjnego do pozycji nr 6. Odp. Zamawiający nie odstąpi od wymogu dostarczenia zestawu implantacyjnego. dot. opisu przedmiotu zamówienia w pkt. I SIWZ:

3 Zwracam się o doprecyzowanie, że: Wykonawca w terminie do dwóch dni od podpisania umowy dostarczy w formie elektronicznej w formacie exel lub WORD wygrany pakiet z Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie zamieszcza formularza cenowego w formacie Excel, dlatego zwracam się o doprecyzowanie. Odp. Zamawiający wymaga w terminie do dwóch dni od podpisania umowy dostarczy w formie elektronicznej w formacie exel wygrany pakiet z Załącznika nr 1 do SIWZ. Wykonawca sam przerobi wygrany pakiet z formaty Word na exel. dot. zapisów 3 ust. 2 projektu umowy dla Pakietu nr 1: Zwracam się o modyfikację zapisu zgodnie z propozycją: Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia komisu (magazynu depozytowego) soczewek, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ, stanowiącym załącznik do Umowy. Uzupełnienie depozytu nastąpi w terminie 48 godzin od chwili przesłania do wykonawcy Raportu zużytych soczewek. Wprowadzenie zapisu jest dla Wykonawcy istotne z uwagi na fakt, że ze względów logistycznych, nie jest w stanie zapewnić depozytu dla wszystkich implantów stanowiących przedmiot zamówienia w ramach Pakietu a uzupełnienie depozytu w terminie 24 godzin od chwili wszczepienia soczewek jest bardzo trudne do realizacji. Ponadto, zgodnie z ideą depozytu, Zamawiający powinien poinformować Wykonawcę o tym, jakiego rodzaju soczewki zostały zużyte/ wszczepione. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. dot. zapisów 3 projektu umowy dla Pakietu nr 1: W związku z wymogiem stworzenia depozytu soczewek bardzo proszę o dodanie do 3 poniższych zapisów uszczegółowiających zasady realizacji dostaw w ramach stworzonego depozytu: W terminie 14 dni od momentu podpisania umowy (lub w terminie 7 dni roboczych od otrzymania zamówienia/ zapotrzebowania na depozyt), Zamawiający wymaga w zakresie oferty utworzenia depozytu soczewek o składzie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Osobą odpowiedzialną za depozyt soczewek po stronie Zamawiającego jest:..., po stronie Wykonawcy jest:.... Wykonawca zachowuje prawo własności do powierzonych w depozyt soczewek. Uzupełnienie depozytu będzie następowało, na podstawie zamówień Zamawiającego w formie Raportu zużytych soczewek, przesyłanych nie rzadziej niż raz w miesiącu. Na podstawie Raportu zużytych soczewek wystawiona zostanie Faktura VAT. Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania soczewek we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą. Wykonawca ma prawo do kontroli depozytu i warunków, w których są materiały przechowywane. W przypadku stwierdzenia, że soczewki przechowywane są nieprawidłowo Wykonawca ma prawo do natychmiastowego odbioru materiałów. W trosce o należytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie zużywał powierzone soczewki począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na rok przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. W przypadku nie zgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego. Raz w roku kalendarzowym, Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin spisu z natury zostanie uzgodniony z Zamawiającym na 2-3 tygodnie przed jego datą. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie spisu z natury lub rozliczenia depozytu po wygaśnięciu lub wyczerpaniu umowy, upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały. W przypadku braków lub uszkodzeń stwierdzonych podczas spisu z natury, Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. dot. zapisów 4 ust. 2 projektu umowy dla Pakietu nr 1: Zwracam się z prośbą o modyfikację zapisu, zgodnie z poniższą propozycją: Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wyłącznie wyroby medyczne posiadające świadectwa i atesty dopuszczające do użytku oraz okres ważności nie krótszy niż ¾ nominalnego okresu ważności wyrobu od chwili daty dostawy. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. dot. zapisów 4 ust. 3 projektu umowy dla Pakietu nr 1:

4 Zwracam się z prośbą o wydłużenie terminu dostawy/ uzupełnienia depozytu do 48 godzin od daty przekazania zamówienia. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. dot. zapisów 5 ust. 2 projektu umowy: Zwracam się z prośbą o wykreślenie dwóch ostatnich słów: numeru pakietu. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. dot. zapisów 6 ust. 1 projektu umowy: Zwracam się z prośbą o skrócenie terminu płatności do 45 dni od daty otrzymania faktury. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby 2 ust. 2 wzoru umowy otrzymał następujące brzmienie: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia, zaś Wykonawca wyraża na to zgodę oraz oświadcza, że w stosunku do Zamawiającego nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem obowiązku złożenia zamówienia przez Zamawiającego u Wykonawcy na wyroby medyczne o łącznej wartości wynoszącej co najmniej 80% wartości wskazanej w 2 ust. 1 umowy.. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby 4 ust. 4 wzoru umowy otrzymał następujące brzmienie: W przypadku nie zrealizowania zamówienia w terminie o którym mowa w ust. 3 Wykonawca pokryje wyłącznie różnicę w cenie oraz koszty transportu związane z realizacją dostawy zastępczej u innych dostawców wyrobów będących przedmiotem umowy, a Zamawiający udokumentuje Wykonawcy poniesione koszty. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby 4 ust. 6 wzoru umowy otrzymał następujące brzmienie: W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych Zamawiający w terminie 5 dni od przyjęcia dostawy lub stwierdzenia wady, powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę, a w przypadku reklamacji jakościowej odeśle do Wykonawcy, na koszt Wykonawcy wadliwy sprzęt. Wykonawca uzupełni braki ilościowe w ciągu 5 dni roboczych, natomiast w przypadku reklamacji jakościowej w terminie 5 dni roboczych od otrzymania reklamowanego, wadliwego sprzętu rozpatrzy reklamację i w przypadku jej uznania w ciągu 2 dni roboczych odeśle do Zamawiającego sprzęt wolny od wad.. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby ze wzoru umowy usunąć 4 ust. 7 w związku z proponowanym uregulowaniem całości procedury reklamacyjnej w 4 ust. 6 umowy. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby ze wzoru umowy usunąć 6 ust. 3. Kwestia odsetek została już uregulowana w 6 ust. 6 wzoru umowy. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby 6 ust. 5 wzoru umowy otrzymał następujące brzmienie: W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wysokość cen netto nie zmieni się, a wysokość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów zmiana wysokości cen brutto obowiązuje automatycznie od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług bez konieczności zawierania przez Strony umowy aneksu.. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby 8 ust. 1 pkt 2) wzoru umowy otrzymał następujące brzmienie: 10 % wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby ze wzoru umowy usunąć 9 ust. 3.

5 Pozostawienie katalogu otwartego przesłanek uprawniających Zamawiającego do rozwiązania umowy będzie rodziło wątpliwości interpretacyjne stron umowy w trakcie wykonywania umowy. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. Zwracam się z prośbą aby do wzoru umowy dołączyć standardy akredytacyjne Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia oraz Standardy ISO 9001:2008 Wykonawca na podstawie umowy zobowiązuję się realizowania umowy zgodnie z tymi dokumentami. Odp. Zamawiający nie zmienia projektu umowy. dot. zapisów projektu umowy - ogólnie: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotu zamówienia na zgodne z opisem w SIWZ tj. materiały okulistyczne (wyroby medyczne). W projekcie umowy pojawia się w kilku miejscach: sprzęt medyczny, co wprowadza niespójność do treści całej umowy. Odp. Winno być wyrób medyczny.