zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści:

Transkrypt

1 UMOWA NR W dniu r. w Olsztynie pomiędzy Województwem Warmińsko-Mazurskim Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie (10-602) przy ul. Pstrowskiego 28b, NIP , w imieniu którego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa działa: Pan Tomasz Raczkowski Z-ca Dyrektora ds. Zarządzania Siecią Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, przy kontrasygnacie Pani Bożeny Grabowskiej Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych, Głównego Księgowego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: dostawę znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego do Obwodów Drogowych RDW Olecko, zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem cenowym, stanowiącymi załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy i w pełnej zgodności z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) i Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Dostawy, tablic dla rozkładów jazdy (ST) stanowiącymi załącznik nr 3 i 4 do niniejszej umowy. 2. Wykaz znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego będących przedmiotem dostawy zawiera formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przy czym Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszelkie znaki w specyfikacji określonej w OPZ i innych dokumentach przetargowych. 3. Wykonawca wykona przedmiotowe zadanie na podstawie wymagań określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i wszelkimi dokumentami z jakimi Wykonawca się zapoznał lub mógł się zapoznać, a tego nie uczynił. 2 TERMINY Umowę zawarto na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, nie dłużej jednak niż do dnia r. 3 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia umownego za wykonanie przedmiotu umowy do kwoty brutto wynoszącej PLN, (słownie złotych: ), w tym podatek VAT w przewidzianej prawem wysokości stawki procentowej obowiązującej w dniu złożenia oferty, w kwocie: PLN (słownie złotych: ), zgodnie z Ofertą wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. str. 1

2 2. Wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym ceny jednostkowe netto obowiązują w okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. 3. Końcowa wartość dostaw zostanie określona poprzez przemnożenie cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym przez rzeczywistą ilość wykonanych dostaw, z zastrzeżeniem że po powiększeniu o należny podatek VAT nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w ust Zakres ilościowy określony w załączniku nr 2 do umowy jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30%. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia jak i roszczeń o odszkodowanie lub innych. 5. Zmiana określona w ust. 4 pociąga za sobą zmniejszenie całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3, rozliczane będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur za zrealizowane dostawy w oparciu o załączony do faktury dokument WZ oraz po potwierdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostawy z zamówieniem. 7. Zamawiający zobowiązuje się uregulować faktury Wykonawcy w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.. 8. Należne Wykonawcy wynagrodzenie będzie przekazywane przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy w. W przypadku błędnie podanego numeru rachunku bankowego ryzyko i odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 9. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy może zostać dokonana wyłącznie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 10. Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem następujących informacji: 1) Nabywca: Województwo Warmińsko Mazurskie ul. Emilii Plater 1, Olsztyn, NIP , 2) Odbiorca: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie ul. Pstrowskiego 28b, Olsztyn, 3) na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać datę i numer umowy, której dotyczy wystawiona faktura oraz wskazać rachunek bankowy zgodny z ust. 8; 4) faktura będzie dostarczona do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Olecku. 11. W przypadku rozwiązania umowy za zgodą stron lub przerwania dostaw z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić należność za wykonaną część przedmiotu umowy w wysokości faktycznie dokonanych dostaw. 12. Strony zastrzegają sobie prawo do odsetek za należności niewypłacone w terminie, w wysokości ustawowej za opóźnienie. 13. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 14. Nieodebranie przedmiotu umowy stanowi podstawę zwrotu Wykonawcy rachunku lub faktury. 4 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. Umowa realizowana będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie każdorazowych zamówień, składanych pisemnie, faksem lub mailowo. 2. Termin realizacji dostaw: 1) Każdorazowo wyznaczony przez Zamawiającego do. dni od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia dla dostaw o wartości mniejszej niż 2% wysokości wynagrodzenia umownego. ( ilość dni zostanie określona zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w ofercie jako drugie kryterium oceny ofert ) 2) Każdorazowo wyznaczony przez Zamawiającego do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia dla dostaw o wartości większej bądź równej 2% wysokości wynagrodzenia umownego. str. 2

3 3. Dostawy realizowane będą na zamówienie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Olecku do Obwodów Drogowych: 1) Obwód Drogowy w Olecku, Olecko, ul. Wojska Polskiego 12, 2) Obwód Drogowy w Gołdapi, Gołdap, ul. Chopina Realizacja dostaw będzie odbywała się w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz ). 5. W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru Wykonawca jest zobowiązany na swój koszt wymienić towar na wolny od wad w terminie 7 dni od daty powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie. W takim przypadku strony zgodnie ustalają, że brak jest możliwości naprawy przedmiotu umowy, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nowe i niewadliwe elementy składające się na przedmiot umowy. 6. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy co do jego jakości. Okres gwarancji liczony jest od dnia następującego po każdej dostawie do upływu okresu 7 lat liczonych od ostatniej dostawy. 7. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady. 8. Rękojmia obowiązuje od dnia następnego po dacie każdej dostawy do upływu 7 lat liczonych od daty ostatniej dostawy. 5 POTENCJAŁ WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu umowy, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. 2. Wyszczególniony w 1 przedmiot umowy Wykonawca wykona zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach oraz Szczegółową Specyfikacją Techniczną. 3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN. 4. Wykonawca w dniu podpisania umowy, przedłoży do wglądu Zamawiającego umowę ubezpieczenia, o której mowa w ust. 3 wraz z dowodami opłacenia składek, a jeżeli termin wykonania umowy będzie dłuższy niż okres obowiązywania umowy w terminie 3 dni od daty ustania ochrony Wykonawca przedłoży kopie nowej umowy ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki. 5. W przypadku konieczności kontynuacji ubezpieczenia zgodne z ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu bez odrębnego wezwania dokumentu potwierdzającego kontynuację ubezpieczenia na zasadach opisanych z ust PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Zamawiający wyznacza jako przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za zamówienia i kontakt z Wykonawcą: Pana Karola Warykowskiego, tel. fax Zamawiający wyznacza jako przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za przyjęcie i sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem Kierowników właściwych Obwodów Drogowych: 1) Obwód Drogowy w Olecku Pana Zbigniewa Kowalewskiego, 2) Obwód Drogowy w Gołdapi Pana Jerzego Ruska. 3. Wykonawca wyznacza do kierowania dostawami objętymi niniejszą umową P. tel.... fax. ... str. 3

4 4. Jako reprezentanta w zakresie wykonywania obowiązków umownych Zamawiający wyznacza Kierownika Rejonu Dróg Wojewódzkich w Olecku Pana Kamila Motusa. 5. Przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny za przyjęcie dostawy zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia przyjęcia dostawy do sprawdzenia jej zgodności z zamówieniem, jakości przedmiotu dostawy lub ich brakiem. Takie potwierdzenie nie zwalnia Dostawcy z jakiejkolwiek odpowiedzialności bowiem faktyczna zgodność i jakość będzie dopiero przedmiotem oceny w trakcie odbioru końcowego, za który będzie można uznać ostatnią odebraną dostawę w oparciu o postanowienia niniejszej umowy chyba, że Zamawiający będzie żądał odrębnego protokołu. 6. Zamawiający po sprawdzeniu dostawy powiadomi kierującego dostawami z ramienia Wykonawcy, o przyjęciu dostawy lub zgłosi na piśmie wykryte braki w celu ich uzupełnienia. 7 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązywać je będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: a) za opóźnienie w realizacji poszczególnych dostaw będących przedmiotem umowy lub opóźnienie w usuwaniu wad w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na wykonanie dostaw oraz usunięcie wad, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1. 2) Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust Dopuszczalne jest dochodzenie przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu umowy. 8 PODWYKONAWCY 1. Powierzenie czynności będących przedmiotem umowy osobie trzeciej możliwe jest jedynie po uprzednim uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy/-ów wskazanego/-ych w ust. 3, na którego zasoby, jako podmiotu trzeciego Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) Pzp, jest dopuszczalna jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia, obejmującej: (zakres (opis) części zamówienia) (nazwa (firma) podwykonawcy) Powierzenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym nastąpi w formie i na zasadach określonych w 10. str. 4

5 (Ust. 3 będzie miał zastosowanie w przypadku kiedy Wykonawca wskaże, że będzie wykonywał w tej części umowę za pomocą podwykonawców, na których zasoby jako podmiotu trzeciego powołał się na zasadach określonych w art. 22a ust 1 Pzp). 4. Jakakolwiek przerwa w realizacji prac objętych umową wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczania kar umownych. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za swoje własne. 6. W przypadku korzystania z Podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się zamieścić w umowie z Podwykonawcą zapis, w wyniku którego Podwykonawca i dalszy Podwykonawca nie będzie mógł bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. 9 PRZELEW WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zamawiający uprawniony jest do wnoszenia uwag do umów przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 2. Umowa przeniesienia wierzytelności powinna zawierać numer rachunku bankowego cesjonariusza. W przypadku, gdy cesjonariuszem będzie podwykonawca i dalszy podwykonawca numer rachunku bankowego powinien być zgodny z rachunkiem wskazanym w umowie o podwykonawstwo i dalsze podwykonawstwo. Zmiana rachunku bankowego cesjonariusza powinna następować aneksem do umowy cesji. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 60 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca: 1) nie dostarcza przedmiotu zamówienia zgodnie z zamówieniem lub jego części w terminie umownym, a opóźnienie wynosi co najmniej 3 dni 2) nie realizuje poszczególnych dostaw w terminie a opóźnienie trwa co najmniej 3 dni 3) realizuje dostawy niezgodnie z umową i wskazaniami Zamawiającego w innym niż opisanym w pkt 1 lub 2 zakresie. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to będzie stanowiło iloczyn rzeczywistych ilości wykonanych dostaw i ich cen jednostkowych wymienionych w formularzu cenowym powiększony o należny podatek VAT. 3. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. 11 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dopuszczonych przez Zamawiającego zmian określonych w ust. 2 oraz w zakresie przewidzianym w art. 144 ustawy Pzp. 2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmniejszenia zakresu dostaw, z zastrzeżeniem zakresu zmniejszenia określonego w 3 ust. 4 umowy; str. 5

6 2) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej : a) charakterze niezależnym od Stron, b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, c) którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; d) której nie można przypisać drugiej Stronie. Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron, 4) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, 3. Ewentualne zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 zostaną dokonane w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 4. O zmianach teleadresowych, zmianach rejestrowych Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. PROCEDURY ROZSTRZYGNIĘĆ SPORÓW 1. Strony umowy zobowiązują się do współpracy przy realizacji jej postanowień Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze porozumienia. 3. Sprawy nierozwiązane podlegają rozstrzygnięciom sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1) oferta Wykonawcy załącznik nr 1, 2) formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 2. 3) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 4) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Dostawy tablic dla rozkładów jazdy załącznik nr 4 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Umowa zawiera 6 ponumerowanych i parafowanych stron. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A : str. 6