UMOWA NR../PROJEKT/ została zawarta umowa następującej treści:

Transkrypt

1 UMOWA NR../PROJEKT/ W dniu.. r. w Olsztynie pomiędzy Województwem Warmińsko Mazurskim - Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie (10-602) przy ul. Pstrowskiego 28b, NIP , w imieniu którego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa działa: Pan Tomasz Raczkowski Z-ca Dyrektora ds. Zarządzania Siecią przy kontrasygnacie Pani Bożeny Grabowskiej Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych, Głównego Księgowego, a, zwanym dalej Wykonawcą, wpisanym do., pod nr prowadzonym przez, reprezentowanym przez:. została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY W wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: - w ramach zadania inwestycyjnego: Rozbiórka starego i budowa nowego mostu przez przesmyk m/jeziorami w km drogi wojewódzkiej nr 592 koło m. Piękna Góra - wycinka drzew. w zakresie szczegółowo określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Ofercie Wykonawcy, Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 TERMINY 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta do dnia : r. 2. Rozpoczęcie wykonywania usług nastąpi w ciągu : 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania pisemnego zlecenia od Zamawiającego. 3. Wszelkie uzgodnienia i informacje związane z realizacją przedmiotu umowy przekazywane będą w formie zleceń przesłanych faxem lub e mailem. Wysłanie zlecenia faxem lub e mailem uważać się będzie za skutecznie złożone i skutecznie doręczone w dniu dokonania tej czynności. 4. Przed przystąpieniem do wykonywania prac Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić szczegółową lokalizację oraz kolejność wykonywania poszczególnych prac z przedstawicielem Zamawiającego. 5. Zamawiający na czas wykonania usługi przekaże Wykonawcy protokołem teren wykonania usługi. 3 WYNAGRODZENIE 1. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określa się na kwotę netto :. PLN, (słownie złotych :.. /100). Do wyżej wymienionej kwoty netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w przewidzianej prawem wysokości stawki procentowej obowiązującej w dniu złożenia oferty, w kwocie... PLN, (słownie złotych :. /100). Wartość usług brutto wyniesie :.. PLN, (słownie złotych :. /100). Strona 1 z 7

2 2. Wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym ceny jednostkowe netto obowiązują w okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. 3. Końcowa wartość usługi zostanie określona poprzez przemnożenie ceny jednostkowej zawartej w formularzu cenowym przez rzeczywistą ilość wykonanej usługi i po powiększeniu o należny podatek VAT nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w ust Rozliczenie prac będących przedmiotem umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego sporządzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i podpisanego przez obie strony. 5. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT z uwzględnieniem następujących informacji: 1) Nabywca Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul E. Plater 1, Olsztyn, NIP ) Odbiorca - Zarząd Dróg Wojewódzkich, Olsztyn, ul. Pstrowskiego 28b 3) Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać datę i numer umowy (nadany przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie), której dotyczy wystawiona faktura oraz wskazać rachunek bankowy zgodny z ust. 6 4) Faktury należy dostarczać do Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie ul. Bałtycka 20, Kętrzyn 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na numer rachunku bankowego Wykonawcy... w banku..., w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na kwotę potwierdzoną przez strony w protokole odbioru. 7. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy może zostać dokonana wyłącznie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. W przypadku podania błędnego rachunku bankowego, ryzyko i odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8. Z tytułu opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia odsetek ustawowych. 9. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Nieodebranie przedmiotu umowy stanowi podstawę zwrotu Wykonawcy faktury. 4 ODKUPIENIE DREWNA PRZEZ WYKONAWCĘ 1. Drewno pochodzące z wykonanej usługi, Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie po jego wykupieniu od Zamawiającego ceny drewna na podstawie Decyzji Nr 3/2016((załącznik nr 3 do umowy) w ilości potwierdzonej protokolarnie przez uprawnionego rzeczoznawcę (brakarza) powołanego przez Zamawiającego. 2. Zamawiający wystawi fakturę VAT za drewno opałowe oraz użytkowe w ciągu 14 dni od daty otrzymania raportu z przebiegu pomiaru i klasyfikacji drewna sporządzonego przez brakarza. 3. Wykonawca opłaci fakturę VAT za zakupione drewno opałowe oraz użytkowe w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury przez Zamawiającego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 5 SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przekazanie terenu wykonywania usług, 2) odbiór usług, 3) zapłata wynagrodzenia. Strona 2 z 7

3 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) wykonanie prac zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami przedstawiciela Zamawiającego, 2) zabezpieczenie terenu pasa drogowego, w obrębie którego będą prowadzone prace i zapewnienie warunków bezpieczeństwa od dnia przekazania terenu do dnia protokolarnego odbioru prac na własny koszt i własnym staraniem, 3) prowadzenie usług w sposób zapewniający bezpieczeństwo na drodze z zachowaniem ciągłości ruchu kołowego i pieszego, a ewentualne utrudnienia w ruchu wynikające z prowadzonych prac ograniczyć do niezbędnych potrzeb; 4) profesjonalne i zgodne z przepisami oznakowanie miejsca wykonywania usług; oznakowanie to powinno być estetyczne, czytelne, wykonane z materiałów odblaskowych, odpowiadać wymogom wynikającym z Projektu organizacji ruchu, 5) przestrzeganie ogólnych wymagań dotyczących wykonywania usług w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, 6) wykonywanie usług zgodnie z wszelkimi postanowieniami i uzgodnieniami właściwych podmiotów i organów dotyczących realizowanych prac, 7) informowanie przedstawiciela Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia usług, 8) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia, własnym staraniem i na koszt własny, ewentualnych szkód powstałych z jego winy w związku z realizacją niniejszej umowy, 9) niezwłoczne informowanie przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałych na terenie wykonywania usług kontrolach i wypadkach, 10) przestrzeganie przepisów dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, 11) zgłoszenie na piśmie Zamawiającemu zakończenia każdego etapu usługi i gotowości do odbioru. 3. Wykonawca zobowiązany jest do : 1) wykonywania wszelkich czynności wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia w zakresie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, 2) wywóz drewna z miejsca wykonywania usługi transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt, 3) uprzątnięcie miejsca wykonywania usługi niezwłocznie i na bieżąco poprzez utylizację odpadów z wycinki, 4) sprawowanie nadzoru przyrodniczego podczas wykonywanych prac. 4. Maszyny i urządzenia niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy dostarczy na własny koszt Wykonawca. 5. Najpóźniej w dniu przekazania terenu wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zatwierdzony projekt organizacji ruchu na czas prowadzenia prac (zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz zaświadczenie uprawniające do wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym. 6. Od dnia przejęcia terenu wykonywania usługi Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za bezpieczeństwo i ochronę mienia Zamawiającego oraz osób trzecich w związku z wykonywanymi pracami objętymi umową w obrębie terenu ich wykonywania, a także za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. 7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN. 8. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: 1) usługi objęte Umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonawstwem prac, Strona 3 z 7

4 2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. 9. Wykonawca w dniu podpisania umowy, przedłoży do wglądu Zamawiającego umowy ubezpieczenia, o których mowa w ust W przypadku konieczności kontynuacji ubezpieczenia zgodnie z ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zmawiającemu bez odrębnego wezwania dokumentu potwierdzającego kontynuację ubezpieczenia. 6 PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY 1. Zamawiający wyznacza Przedstawiciela Zamawiającego uprawnionego do reprezentowania strony i odpowiedzialnego za przebieg realizacji umowy, w osobie: Wykonawca wyznacza Przedstawiciela Wykonawcy uprawnionego do reprezentowania strony i odpowiedzialnego za przebieg realizacji umowy, w osobie:.. 3. Strony umowy mogą wyznaczyć inne osoby niż wymienione w ust. 1 i 2. O dokonaniu zmiany, osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona dokonująca zmiany powiadomi na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób, określonych w ust. 1 i 2, nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania poleceń Wykonawcy, związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w granicach opisu przedmiotu zamówienia i umowy. 5. Przedstawiciel Zamawiającego jest zobowiązany do sprawdzania wykonywanych usług i powiadamiania o wykrytych wadach Wykonawcę. 6. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wstępu na teren wykonywania usług i ich kontroli w każdym czasie. 7. Wykonawca i osoby działające w jego imieniu zobowiązane są współpracować z Przedstawicielem Zamawiającego oraz stosować się do jego poleceń i instrukcji dotyczących wykonywanych usług jeżeli są one zgodne z prawem. 7 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązują je kary umowne, naliczane w następujących przypadkach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w rozpoczęciu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, jaki upłynie pomiędzy terminem wyznaczonym w 2 ust. 2, a faktycznym dniem rozpoczęcia wykonania usługi; b) za opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wycięcia drzew w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, jaki upłynie pomiędzy terminem wyznaczonym w 2 ust. 1, a faktycznym dniem wykonania wycinki; c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego zgodnie z postanowieniami 10 na usunięcie wad; d) jeżeli usługi objęte niniejszą umową będzie wykonywał podmiot inny niż Wykonawca lub inny niż Podwykonawca zaakceptowany przez Zamawiającego w wysokości 5,0 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1; Strona 4 z 7

5 e) w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5,0% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5,0% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 z zastrzeżeniem 11 ust Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia wykonywanych usług lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 8 PODWYKONAWCY 1. Powierzenie czynności będących przedmiotem umowy osobie trzeciej możliwe jest jedynie po uprzednim uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w drodze pisemnej akceptacji umowy o podwykonawstwo. 3. Jakakolwiek przerwa w realizacji prac objętych umową wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczania kar umownych. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za swoje własne. 9 ODBIÓR KOŃCOWY 1. Strony ustalają, że obowiązywać będzie końcowy odbiór usługi. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru wykonanej usługi w formie pisemnej w dniu zakończenia prac. 3. Odbiór końcowy usługi przeprowadza Zamawiający w ciągu 7 dni od daty otrzymania od Wykonawcy pisemnego zawiadomienia o zakończeniu całości prac i po potwierdzeniu przez wyznaczonego Przedstawiciela Zamawiającego zakończenie usług i gotowości ich do odbioru. 4. Zamawiający dokonuje odbioru z udziałem Wykonawcy, odbiór usługi potwierdzony jest protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez obie Strony. 5. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru wad nadających się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. 10 USUWANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI I WAD 1. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie 3 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego o wykrytych wadach. 2. Koszt usuwania wad ponosi Wykonawca, a okres ich usuwania nie przedłuża umownego terminu zakończenia usługi. 3. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Strona 5 z 7

6 4. W przypadku powstania szkody na rzecz Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług wymienionych w 1, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia pełnej wartości szkody. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający, poza wypadami określonymi w Kodeksie cywilnym może odstąpić od umowy w terminie 14-dniowym od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, ze skutkiem na dzień odstąpienia, w następujących okolicznościach: 1) jeżeli Wykonawca nie podjął się wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni kalendarzowych, 2) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, 3) jeżeli Wykonawca nie wykonał usługi we wskazanym w umowie terminie. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, w czasie jej trwania, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności nie zrealizowania w terminie płatności za usługi będące przedmiotem umowy, z tym że Wykonawca wezwie Zamawiającego do uiszczenia należności w określonym terminie dodatkowym nie krótszym niż 14 dni. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, z zastrzeżeniem ust. 4. W powyższym przypadku kary umowne nie są naliczane. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to będzie stanowiło iloczyn rzeczywistej ilości wykonanych prac objętych usługą i ceny jednostkowej wymienionej w formularzu cenowym wraz z kwotą należnego podatku VAT. 12 PRZELEW WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie pod rygorem nieważności. Zamawiający uprawniony jest do wnoszenia uwag do umów przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 2. Umowa przeniesienia wierzytelności powinna zawierać numer rachunku bankowego cesjonariusza. W przypadku, gdy cesjonariuszem będzie Podwykonawca numer rachunku bankowego powinien być zgodny z rachunkiem wskazanym w umowie o podwykonawstwo. Zmiana rachunku bankowego cesjonariusza powinna następować aneksem do umowy cesji. 13 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza zmiany niniejszej umowy w granicach dopuszczalności zastosowania przesłanki art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, pod rygorem nieważności. 14 PROCEDURY ROZSTRZYGNIĘĆ SPORÓW 1. Strony umowy zobowiązują się do współpracy przy realizacji jej postanowień. 2. Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze porozumienia. Strona 6 z 7

7 3. Sprawy nierozwiązane podlegają rozstrzygnięciom sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1), formularz cenowy (załącznik nr 2),, Decyzja nr 3/2016 w sprawie ustalenia ceny drewna pozyskanego z wycinki drzew przydrożnych (załącznik nr 3). 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. 4. Umowa niniejsza zawiera ponumerowanych stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7