UMOWA NR UM-BPP

Transkrypt

1 UMOWA NR UM-BPP Zawarta w Warszawie w dniu 2018 r., pomiędzy PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142 A, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Miasta St. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł, wpłacony w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami, a każdy z nich z osobna także Stroną. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz z późn.zm) na świadczenie usług odfekalniania taboru kolejowego w ramach części nr zamówienia, tj. świadczenia usług odfekalniania i wywozu nieczystości ciekłych ze składów wagonowych wyposażonych w zamknięty układ WC oraz jednostek zespolonych na stacjach. 1 (nr postępowania: ) została zawarta umowa o następującej treści ( Umowa ): 1 Część nr 1: Poznań, Gorzów Wielkopolski; Część nr 2: Kraków Główny Zachód, Kraków Prokocim, Kraków Płaszów, Krynica, Zakopane; Część nr 3: Przemyśl, Rzeszów; Część nr 4: Katowice, Bielsko Biała, Gliwice, Racibórz, Wisła; Część nr 5: Olsztyn; Część nr 6: Bydgoszcz; Część nr 7: Ełk; Część nr 8: Gdynia Leszczynki, Słupsk, Lębork; Część nr 9: Szczecin, Świnoujście, Kołobrzeg; Część nr 11: Wojanów; Część nr 12: Zamość. 1

2 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi odfekalniania i wywozu nieczystości ciekłych ze składów wagonowych wyposażonych w zamknięty układ WC oraz jednostek zespolonych typu ED250, ED160, ED161, ED74 na stacjach:.. 2, zwanych dalej także usługami. 2. Zamawiający wskazuje, że w ramach wykonywania niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług odfekalniania i wywozu nieczystości ciekłych w ilości maksymalnie:.. zbiorników (dotyczy składów wagonowych wyposażonych w zamknięty układ WC),. jednostek zespolonych typu ED250,. jednostek zespolonych typu ED160,. jednostek zespolonych typu ED161,. jednostek zespolonych typu ED Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykonania Umowy do 40% maksymalnej wartości netto wskazanej w 3 ust. 1. Zamawiający nie zaciąga zobowiązania do zakupu u Wykonawcy, a jedynie nabywa prawo do składania zamówień na usługi. Udzielenie zamówień na kwotę niższą niż wskazana w 3 ust. 1, ale wyższą lub równą 60% kwoty netto wskazanej w 3 ust. 1 nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z Umowy. 2. Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca we własnym zakresie, z wykorzystaniem specjalistycznych, sprawnych i odpowiednio wyposażonych pojazdów, zobowiązuje się do opróżniania zbiorników WC w składach wagonowych wyposażonych w zamknięty układ WC oraz w jednostkach zespolonych typu ED250, ED160, ED161, ED74. W przypadku odprowadzania nieczystości płynnych do sieci kanalizacyjnej Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania Umowy aktualnego zezwolenia właściciela kanalizacji na wprowadzanie ścieków ze zbiorników WC Zamawiającego. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy podwykonawcom, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, jeżeli udział podwykonawców nie został przewidziany w ofercie Wykonawcy. Wykonawca winien posiadać wymagane prawem zezwolenia i pozwolenia niezbędne do wykonania 2 J.w. 2

3 przedmiotu Umowy, w szczególności zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych zgodnie z Ustawą z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2018 r., poz t.j.) lub zapewnić transport nieczystości ciekłych przez podmiot uprawniony, posiadający na czas świadczenia usługi objętej Umową ww. zezwolenie. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu niniejszej Umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą Umową w istniejących warunkach terenowych i technicznych, przy aktualnie istniejącym stanie dostępności punktów poboru wody i energii elektrycznej, na torach obrządzania lub torach postojowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Regulamin techniczny stacji znajduje się do wglądu u Zamawiającego. 5. Strony postanawiają, że Umowa realizowana będzie w ciągu całej doby, w dni powszednie, w niedziele i święta, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów na podstawie harmonogramu przygotowanego przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 7 poniżej, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. 6. W sytuacji awaryjnej, której nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, skutkującej zastąpieniem składu wagonowego zespołem trakcyjnym lub odwrotnie, Zamawiający zleci Wykonawcy odfekalnianie składu zastępczego i wywóz nieczystości ciekłych na warunkach i w zakresie określonym w niniejszej Umowie. Wykonawca na powyższe zmiany wyraża zgodę i potwierdza, że nie będą one powodować zmian w wielkości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. 7. Wszystkie prace określone Umową, wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie harmonogramu prac stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. Harmonogram ten będzie mógł być zmieniany jednostronnie przez Zamawiającego. Ww. zmiany harmonogramu nie będą wymagać formy aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą. 8. Harmonogram prac, o którym mowa w ust. 7 powyżej określa m.in. rozkładowy czas przyjazdu i odjazdu do/z punktu czyszczeń dla usług odfekalniania i wywozu nieczystości ciekłych. 9. Każdorazowe zlecenie i potwierdzenie wykonania usługi, wskazanej w harmonogramie prac, o którym mowa w ust. 7 powyżej, przez Zamawiającego odbywa się na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do Umowy) 3

4 przygotowywanych przez przedstawiciela Zamawiającego w dwóch egzemplarzach (oryginał dla Zamawiającego, kopia dla Wykonawcy). 10. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego rejestruje wszystkie wykonane przez Wykonawcę zlecenia i w terminie do 10 dni od zakończenia miesięcznego okresu rozliczeniowego przesyła do Wykonawcy przygotowane w oparciu o protokoły zdawczo-odbiorcze, o których mowa w ust. 9 powyżej zestawienie zawierające informację o przyjęciu (tj. wykonaniu) lub nieprzyjęciu ( tj. niewykonaniu) usługi przez Zamawiającego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 (zestawienie zrealizowanych usług w danym miesiącu). 11. Za niewykonanie usługi, o którym mowa w ust. 10 powyżej, należy rozumieć niepodjęcie się (nie rozpoczęcie) świadczenia usługi zleconej przez Zamawiającego przed planowaną godziną wyjazdu pociągu w trasę, a objętej zleceniem, wynikającym z obowiązującego rozkładu jazdy pociągów. Przez nienależyte wykonanie usługi należy rozumieć wykonanie usługi w sposób niepełny, to znaczy pozostawienie w opróżnianym zbiorniku nieczystości płynnych o objętości większej niż 5% objętości całkowitej opróżnianego zbiornika. 12. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi odbioru nieczystości ciekłych tak, aby zapobiec ich rozlaniu. W przypadku rozlania się nieczystości podczas wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do ich uprzątnięcia. 13. Wykonawca zobowiązany jest pozostawić w czystości teren, na którym wykonywał usługę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czystości terenu, na którym realizowana była usługa. Z czynności kontroli zostanie sporządzony protokół odbioru torów, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 14. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób wykwalifikowanego personelu w celu prawidłowego i terminowego świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia, przed przystąpieniem do wykonywania niniejszej Umowy, swoich pracowników. Zasadniczym celem ww. szkolenia jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach dla życia i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym. Przeszkolenie odbywa się zgodnie ze Szczegółowymi zasadami zachowania bezpieczeństwa osobistego pracowników innych pracodawców podczas wykonywania czynności na terenie działania PKP Intercity S.A. i związanych z działalnością PKP Intercity S.A. (Załącznik nr 7 do Umowy). Szkolenie prowadzone jest przez upoważnione przez Zamawiającego osoby w terminie uprzednio uzgodnionym przez Strony. Koszt szkolenia to kwota 50,00 PLN netto za jedną osobę. Kwota netto zostanie powiększona o należny podatek VAT. Zamawiający, za zrealizowane szkolenie, wystawi fakturę VAT z terminem płatności 30 dni od daty 4

5 wystawienia. Wynagrodzenie wynikające z faktury będzie płatne przez Wykonawcę na rachunek Zamawiającego wskazany na fakturze. 3 Wynagrodzenie i rozliczenia 1. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji niniejszej Umowy i maksymalnie wyniesie zł netto, (słownie: zł), powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT), brutto: zł (słownie:. zł), 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane i przyjęte usługi (czynności). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy do pełnych kwot maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o których mowa w ust Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wartość miesięczna przedmiotu Umowy wynika z ilości wykonanych usług i przyjętych usług (czynności) w danym miesiącu, przemnożonych przez ceny jednostkowe zawarte w Załączniku nr 6 do Umowy (Formularz cenowy). 4. Wykonawca oświadcza, że określona cena jednostkowa (zawarta w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy) jest stała przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy, nie podlega negocjacjom i waloryzacji oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Umowy w tym koszty transportu. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie miesięczne zestawienie wykonanych usług, o którym mowa w 2 ust. 10 Umowy, opracowane na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez obie Strony, stanowiące Załącznik nr 4 do Umowy. 6. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 8 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Zmiana ww. załącznika nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Do czasu doręczenia Zamawiającemu oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku bankowego, zapłata przez Zamawiającego na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego Zamawiającego. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny ze 5

6 wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 7. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać nr Umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze Umowy, której dotyczy faktura. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 9. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa. Dopuszczalność przesyłania faktur w formie elektronicznej zależna jest od podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 9 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres efaktury@intercity.pl. W przypadku wejścia w życie przepisów implementujących Dyrektywę 2014/55/UE z dnia 16 kwietnia 2014 w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych będzie możliwość przesyłania faktur zgodnie z tymi przepisami. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. Zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 10. Do faktur VAT, o których mowa w ust. 7 powyżej Wykonawca dołącza Zestawienie zrealizowanych usług wykonanych w danym miesiącu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy. 11. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 12. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 14. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. 15. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 16. W przypadku ewentualnego obowiązku Zamawiającego do pobrania tzw. podatku u źródła od wynagrodzenia za usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy, Strony uznają, iż jest on zawarty w wynagrodzeniu, o którym mowa w 3 ust Zapis dotyczy wyłącznie kontrahenta zagranicznego. 6

7 17. Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zarejestrowanym w. pod numerem identyfikacji podatkowej.., co wynika z zaświadczenia stanowiącego Załącznik nr 10 do Umowy Wykonawca oświadcza, iż jest rezydentem do celów podatkowych w., co wynika z oryginału certyfikatu rezydencji, stanowiącego Załącznik nr 11 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania Zamawiającemu aktualnego oryginału certyfikatu rezydencji po każdej zmianie rezydencji podatkowej nie rzadziej niż co 12 miesięcy 5. 4 Termin realizacji Umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia, jednak nie wcześniej niż z dniem 9 grudnia 2018r. i zostaje zawarta na czas określony, tj. do dnia 14 grudnia 2019 r. lub do wyczerpania wartości Umowy określonej w 3 ust. 1 niniejszej Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Jeżeli w ww. okresie nie zostanie zrealizowany cały zakres ilościowy zamówienia lub nie zostanie osiągnięte maksymalne wynagrodzenie umowne, dopuszczalne jest przedłużenie umowy o oznaczony okres, nie dłuższy niż 3 miesiące lub do osiągnięcia maksymalnego wynagrodzenia umownego lub maksymalnej ilości zamówienia. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% maksymalnej wartości netto Umowy, o której mowa w 3 ust. 1; b) nieprzystąpienia do wykonywania usługi, o którym mowa w 2 ust. 11 zd. 1 w wysokości dwukrotnej wartości netto niezrealizowanej usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 6, za każde zdarzenie; c) pozostawienia nieuprzątniętego terenu, na którym Wykonawca wykonywał usługę w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, o którym mowa w 2 ust. 12 Umowy; d) nienależytego wykonania usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy, o którym mowa w 2 ust. 11 zd. 2 - w wysokości 50 % wartości netto nienależycie zrealizowanej usługi, zgodnie z Załącznikiem nr 6, za każde zdarzenie. 4 Zapis dotyczy wyłącznie kontrahenta zagranicznego. 5 Zapis dotyczy wyłącznie kontrahenta zagranicznego. 7

8 2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie, w przypadku gdy powstała szkoda przewyższa wartość zamówienia oraz w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Podstawę do naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa wystawiona przez Zamawiającego i doręczona Wykonawcy. 4. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 5. W przypadku braku płatności w terminie wskazanym w ust. 4 powyżej Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 6 Komunikacja i koordynacja w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy 1. Każda ze Stron ustanowi swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem ust Przedstawiciele Stron nie są umocowani do składania w imieniu Stron oświadczeń woli, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 3. Do kontaktów, w sprawach związanych z nadzorem i koordynacją realizacji Umowy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca, tel.., 2) Zamawiający.., tel.., 4. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy w poszczególnych lokalizacjach w szczególności w zakresie zlecania wykonania usług, przyjmowania usługi po wykonaniu, przekazywania informacji związanych z wykonywaniem Umowy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca -, tel.., , tel.., , tel.., 8

9 2) Zamawiający, tel., , tel.., 5. Dane osób wskazanych w ust. 3 i 4 są przekazywane przez Strony tylko i wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy. Strony wzajemnie zobowiązują się do poinformowania swoich pracowników, że ich kontaktowe dane służbowe (imię nazwisko, służbowy numer telefonu służbowy adres poczty elektronicznej) zostały przekazane drugiej Stronie w celu realizacji Umowy. 6. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych kontaktowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o zaistniałym fakcie. Do czasu powiadomienia zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie dostarczone. 7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga zawarcia odrębnego aneksu do Umowy. 7 Klauzula poufności 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji przekazywanych w trakcie realizacji Umowy. 2. Obowiązek zachowania w poufności dotyczy także informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U poz. 419 z późn. zm.). Strona ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną drugiej Stronie przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom drugiej Strony. 3. W związku z obowiązkiem zachowania w poufności informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, Strony zobowiązane są w szczególności do: i. poinformowania swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) o poufnym charakterze przekazywanych informacji i obowiązkach Strony wynikających z Umowy, w szczególności obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie; ii. zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) obowiązków Strony wynikających z Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności w zakresie zachowania w tajemnicy informacji; dla uniknięcia wątpliwości, Strony wyjaśniają, 9

10 że za zobowiązania określone w niniejszej literze Strona ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art. 391 Kodeksu cywilnego; iii. ochrony tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie poprzez dołożenie, co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony własnych informacji będących tajemnicą przedsiębiorstwa; iv. wykorzystania informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązki, o których mowa w niniejszym paragrafie wiążą Strony także przez okres 2 lat po rozwiązaniu Umowy, upływie okresu obowiązywania Umowy lub jej wygaśnięciu w inny sposób. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony potwierdzają, że Wykonawca wniósł bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości zł (słownie: zł), tj. 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, wskazanej w 3 ust. 1 Umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i zostało wniesione w formie Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 4. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, zgodnie z przepisami Ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 10

11 9 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następującym zakresie: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) konieczności dokonania przez Zamawiającego zmiany miejsca świadczenia usług odfekalniania taboru kolejowego, w odległości nie większej niż 100 km od dotychczasowego miejsca; 3) zmiany sposobu wykonania umowy, wymaganych uprawnień lub konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej. 3. Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, o których mowa w ust. 2, wymaga odrębnych ustaleń i zgody obu Stron. 10 Odstąpienie od Umowy. Wypowiedzenie Umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy jeśli Wykonawca w terminie 7 dni od dnia wejścia życie niniejszej Umowy, nie przystąpił do świadczenia usług będących przedmiotem Umowy. 3. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) wystąpią okoliczności uzasadniające ogłoszenie upadłości, ogłoszenie likwidacji, lub 2) Wykonawca w sposób istotny narusza postanowienia Umowy, w szczególności w przypadku 3-krotnego niezrealizowania usługi będącej przedmiotem Umowy. 11

12 4. W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonane i protokolarnie odebrane przez Zamawiającego usługi zrealizowane do dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. 5. Odstąpienie oraz wypowiedzenie od Umowy wymaga uzasadnienia i następuje na piśmie, pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 2. Prawem Umowy jest prawo polskie. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Opis warunków terenowych i technicznych 2) Załącznik nr 2 - Wzór Harmonogramu 3) Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu zdawczo - odbiorczego 4) Załącznik nr 4 - Zestawienie zrealizowanych usług wykonanych w danym miesiącu 5) Załącznik nr 5 Wzór Protokołu odbioru torów 6) Załącznik nr 6 - Formularz cenowy 7) Załącznik nr 7 - Zasady bezpieczeństwa pracy 8) Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym 9) Załącznik nr 9 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej (PDF) 10) Załącznik nr 10 Zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej 11) Załącznik nr 11 Certyfikat rezydencji podatkowej Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

13 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla części 1) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Poznań - punkt czyszczeń znajduje się na bocznicy IC, dojazd od ulicy Kolejowej. Teren oświetlony i utwardzony. 2. W lokalizacji Gorzów Wielkopolski punkt czyszczeń znajduje się na torze odstawczym, dojazd od ulicy Nadbrzeżnej. Teren oświetlony i utwardzony.

14 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla części 2) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Kraków Główny Zachód - punkt czyszczeń znajduje się na torach postojowo odjazdowych, dojazd od ulicy Składowej. Teren oświetlony i utwardzony. 2. W lokalizacji Kraków Prokocim punkt czyszczeń znajduje się w hali wschodniej na torach postojowych, dojazd od ulicy Półłanki. Teren oświetlony i utwardzony. 3. W lokalizacji Kraków Płaszów punkt czyszczeń znajduje się na torach postojowo odjazdowych, dojazd od ulicy Gromadzkiej. Teren oświetlony i utwardzony. 4. W lokalizacji Krynica - punkt czyszczeń znajduje się w torach odstawczych, między Muszyną a Krynicą. Dojazd do punktu drogą utwardzoną. Teren oświetlony i utwardzony. 5. W lokalizacji Zakopane - punkt czyszczeń znajduje się na torach postojowych na terenie Bocznicy Kolejowej Zakopane-Spyrkówka, dojazd od ulicy Chramcówki. Teren oświetlony i częściowo utwardzony.

15 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla części 3) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Przemyśl - punkt czyszczeń znajduje się na torach odstawczych stacji Bakończyce Postojowa, dojazd od ulicy Stefana Batorego. Teren oświetlony i utwardzony. 2. W lokalizacji Rzeszów punkt czyszczeń znajduje się na terenie stacji na torach postojowych, dojazd od ulicy Kochanowskiego. Teren oświetlony i utwardzony.

16 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla Części 4) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Katowice - punkt czyszczeń znajduje się w grupie torów odstawczych, dojazd drogą utwardzoną od ulicy Murckowskiej. Teren oświetlony i częściowo utwardzony. 2. W lokalizacji Bielsko Biała punkt czyszczeń znajduje się na terenie bocznicy kolejowej na torach postojowych, dojazd od ulicy Trakcyjnej. Teren oświetlony i utwardzony. 3. W lokalizacji Gliwice punkt czyszczeń znajduje się w stacji, dojazd od ulicy Bohaterów Getta Warszawskiego. Teren częściowo oświetlony. 4. W lokalizacji Racibórz - punkt czyszczeń znajduje się na terenie stacji na torach postojowych. Teren częściowo oświetlony i utwardzony. 5. W lokalizacji Wisła - punkt czyszczeń znajduje się w stacji, dojazd do punktu drogą utwardzoną. Teren oświetlony, nieutwardzony.

17 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla Części 5) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Olsztyn - punkt czyszczeń znajduje się na torach postojowo odjazdowych, dojazd od ulicy Lubelskiej. Teren oświetlony i utwardzony.

18 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla Części 6) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Bydgoszcz - punkt czyszczeń znajduje się w obrębie torów postojowych przy ulicy Zygmunta Augusta. Teren oświetlony i utwardzony.

19 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla Części 7) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Ełk - punkt czyszczeń znajduje się na terenie stacji Ełk, dojazd drogą utwardzoną od ulicy Dąbrowskiego. Teren oświetlony i utwardzony.

20 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla Części 8) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Gdynia Leszczynki - punkt czyszczeń znajduje się w torach postojowo odjazdowych na terenie stacji Gdynia Postojowa, dojazd od ulicy Hutniczej drogą utwardzoną. Teren oświetlony i częściowo utwardzony. 2. W lokalizacji Słupsk punkt czyszczeń znajduje się w stacji Słupsk, dojazd drogą utwardzoną od ulicy Towarowej. Teren nieutwardzony. 3. W lokalizacji Lębork punkt czyszczeń znajduje się na torach odstawczych, dojazd od ulicy Żeromskiego. Teren oświetlony i utwardzony.

21 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla Części 9) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Szczecin - punkt czyszczeń znajduje się w torach postojowych, dojazd drogą asfaltową od ulicy Gdańskiej. Teren oświetlony i utwardzony. 2. W lokalizacji Świnoujście punkt czyszczeń znajduje się na bocznicy SiA, dojazd od ulicy Norweskiej. Teren utwardzony i oświetlony. 3. W lokalizacji Kołobrzeg punkt czyszczeń znajduje się w grupie torów postojowo odjazdowych, dojazd od ulicy Okopowej drogą gruntową. Teren częściowo utwardzony i oświetlony.

22 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla Części 11) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Wojanów - punkt czyszczeń znajduje się w stacji, dojazd od strony Wrocławia przed przejazdem w prawo. Teren oświetlony i utwardzony.

23 Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPP (dla Części 12) Opis warunków terenowych i technicznych 1. W lokalizacji Zamość punkt czyszczeń znajduje się na torze odstawczym, dojazd od ulicy Szczebrzeskiej. Teren oświetlony i częściowo utwardzony.

24 Załącznik nr 2 do Umowy nr UM-BPP (adres) ZAMÓWIENIE CZĄSTKOWE Lp. Asortyment Ilość Cena jednostkowa netto w zł. Wartość netto w zł. Uwagi 1 Opróżnienie stacjonarnego zbiornika i wywóz nieczystości płynnych.. podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Zamawiającego oraz pieczątka imienna

25 Załącznik nr 3 do Umowy nr UM-BPP Data Protokół zdawczo odbiorczy Rodzaj usługi Opróżnienie stacjonarnego zbiornika i wywóz nieczystości płynnych Ocena realizacji usługi TAK NIE Wykonawca Zamawiający (odbiorca).. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy).. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego)

26 Załącznik nr 4 do Umowy nr UM- BPP Zestawienie za okres: Ilość prawidłowo Cena jednostkowa Łączne wynagrodzenie Rodzaj usługi wykonanych usług usługi Wykonawcy (B*C) A B C D Opróżnienie stacjonarnego zbiornika i wywóz nieczystości płynnych Zestawienie dotyczące wartości kwot należnych Wykonawcy - zł Zestawienie dotyczące wartości kar umownych naliczonych Wykonawcy Rodzaj usługi Ilość dni zwłoki w wykonaniu usługi Kwota kary umownej wynikająca ze zwłoki w wykonaniu usługi Suma naliczonych kar umownych za niepodjęcie się wykonania usługi (B*C) Ilość nieprzyjetych usług Kwota kary umownej za nieprzyjętą usługę Suma naliczonych kar umownych za nieprzyjęte usługi (E*F) Łączna wartośc kar umownych Opróżnienie stacjonarnego zbiornika i wywóz nieczystości płynnych A B C D E F G (D+G) - zł - zł - zł - zł - zł Pozostawienie w czystości terenu po wykonanej usłudze - - zł - zł 200,00 zł - zł - zł Łączna kwota kar umownych - zł

27 Załącznik nr 5 do Umowy nr UM-BPP Protokół odbioru terenu po wykonanej usłudze punktu czyszczeń /nazwa punktu czyszczeń/ Przyjmujący stwierdza właściwy / niewłaściwy stan przyjmowanej terenu pod względem ogólnego porządku, na których dokonywano czyszczenia Uwagi i zastrzeżenia: Przekazujący... Przyjmujący... /podpis i pieczęć/ /podpis i pieczęć/ Data i godzina przyjęcia...

28 Załącznik nr 7 do Umowy nr UM-BPP Zasady bezpieczeństwa pracy ZASADY BEZPIECZEŃSTWA PRACY PODCZAS WYKONYWANIA USŁUGI UTRZYMYWANIA W CZYSTOŚCI TABORU KOLEJOWEGO w PKP Intercity S.A. 1. Wyposażenie pracowników zatrudnionych przy utrzymywaniu czystości taboru kolejowego 1. Pracownicy zatrudnieni przy utrzymywaniu w czystości taboru kolejowego powinni używać podczas pracy przydzielonych im środków ochrony osobistej oraz odzieży i obuwia roboczego, zapewniających swobodę ruchów oraz bezpieczeństwo osobiste. 2. Pracownicy przebywający lub poruszający się w obrębie torów kolejowych powinni posiadać kamizelkę ostrzegawczą i stosować ją zgodnie z przeznaczeniem. 2. Poruszanie się po torach kolejowych 1. W czasie wykonywania pracy, wszyscy pracownicy zatrudnieni przy utrzymywaniu czystości taboru kolejowego powinni zwracać uwagę na zachowanie osobistego bezpieczeństwa. 2. W czasie wykonywania pracy, wszyscy pracownicy powinni poruszać się wyłącznie wyznaczonymi w regulaminach stacji bezpiecznymi drogami dojścia do i z miejsc wykonywania czynności. Przed przejściem przez tory należy sprawdzić, czy nie ma przeszkód do przejścia i przechodzić przez tory prostopadle do ich osi. Nie wolno stawać na główki szyn. 3. Przy przechodzeniu przez tory zastawione taborem kolejowym należy korzystać z pomostów hamulcowych usytuowanych nie wyżej niż 1m od poziomu podłogi, przerw między stojącymi pojazdami, o ile odległość między nimi wynosi co najmniej 20m lub obejść stojący tabor kolejowy przechodząc przez tor w odległości co najmniej 10m przed lub za taborem. 4. Nie wolno przechodzić przez tory przed nadjeżdżającym pociągiem lub pojazdami kolejowymi, jak również bezpośrednio za przejeżdżającym pociągiem lub pojazdami kolejowymi. 5. Nie wolno przechodzić pod taborem kolejowym oraz po jego zderzakach i sprzęgach. 6. Nie wolno przebywać na międzytorzu w czasie przejazdu pociągów po obu torach, jeżeli odległość między osiami tych torów jest mniejsza niż 5m. 7. Należy unikać chodzenia po rozjazdach, a szczególnie przy ich scentralizowanym nastawianiu. W przypadku koniecznej potrzeby przejścia przez rozjazd nie stawiać stopy na główkach szyn, pomiędzy iglicą i opornicą, ani na innych ruchomych częściach rozjazdu i napędu. 8. Zabrania się chodzenia po hamulcach torowych i innych urządzeniach będących częścią automatycznego sterowania rozrządzaniem. 9. Nie wolno przechodzić między torem kolejowym, po którym dokonywane są manewry, a rampami, magazynami, wagami itp. obiektami przylegającymi do tego toru. 10. Nie wolno stać lub chodzić po materiałach zgromadzonych na międzytorzach do wymiany nawierzchni względnie budowy urządzeń oraz po materiałach i przedmiotach pozostałych po dokonywanych robotach, jak również po kopcach śniegu, lodu, piasku, żwiru, kamieni itp. 11. Należy zachować szczególną ostrożność w miejscach robót torowych z uwagi na możliwość występowania nie zabezpieczonych wykopów ziemnych.

29 12. Zabrania się przebywania oraz wykonywania jakichkolwiek czynności wewnątrz lub na zewnątrz taboru kolejowego będącego w ruchu. 13. Zabrania się zeskakiwania, wskakiwania lub przebywania na stopniach taboru kolejowego będącego w ruchu. 3. Zachowanie ostrożności na torach zelektryfikowanych 1. Jeżeli tabor kolejowy znajduje się na torze, nad którym zawieszona jest trakcyjna sieć jezdna nie wolno wchodzić ani przebywać na taborze kolejowym powyżej 1m licząc od poziomu podłogi wagonu. 2. Nie wolno przechodzić przez pomosty hamulcowe, ani przebywać na nich, o ile pomost jest wyniesiony wyżej niż 1m od poziomu podłogi pojazdu kolejowego, a także wchodzić na drabinki pojazdów kolejowych. 3. Zabrania się dotykania elementów sieci trakcyjnej, jak również zbliżania do niej na odległość mniejszą niż 1,5 m części ciała, narzędzi i wszelkiego rodzaju przedmiotów. Zabrania się dotykania połączeń elektrycznych (kable, linki, łączniki) sieci powrotnej oraz urządzeń elektrycznego ogrzewania rozjazdów. 4. Nie wolno wchodzić na konstrukcje wsporcze trakcyjnej sieci jezdnej (słupy, bramki), na których zawieszone są przewody trakcyjne i elektroenergetyczne. 5. W razie zauważenia zerwanych przewodów sieci trakcyjnej oraz przewodów linii elektroenergetycznych nie wolno zbliżać się do nich na odległość mniejszą niż 10m. Analogicznie, w przypadku zerwanych połączeń elektrycznych (linki) sieci powrotnej. O zauważonej awarii sieci należy powiadomić zleceniodawcę lub dyżurnego ruchu. 6. Z uwagi na zagrożenie awaryjne sieci występujące podczas trudnych warunków atmosferycznych (opady śniegu, oblodzenie sieci, silne wiatry) i możliwość porażenia prądem, należy zachować szczególną ostrożność w trakcie wykonywania czynności na torach zelektryfikowanych. 4. Zasady bezpieczeństwa pracy przy utrzymywaniu w czystości taboru kolejowego 1. Pracownicy zatrudnieni przy utrzymywaniu czystości taboru kolejowego powinni przestrzegać: 1) instrukcji o sygnalizacji kolejowej, 2) zasad bezpieczeństwa pracy na torach kolejowych, 3) zasad bezpieczeństwa pracy na torach kolejowych zelektryfikowanych, 4) zasad bezpiecznego poruszania się i przebywania w torach kolejowych, 5) zasad bezpiecznego wykonywania prac na wysokości. 2. Zabrania się mycia z zewnątrz taboru kolejowego, osłon grzejników elektrycznych i napełniać zbiorniki wodą w razie: 1) podgrzewania taboru kolejowego z elektrycznej sieci ogrzewczej, 2) sprzęgnięcia wagonów z lokomotywą sprzęgiem elektrycznym, 3) podniesionego pantografu w elektrycznych zespołach trakcyjnych i lokomotywach elektrycznych, 4) pracy silnika spalinowego autobusu szynowego. 3. Zabrania się mycia ręcznego lub mechanicznego otwartym strumieniem wody taboru kolejowego będącego pod czynną siecią jezdną.

30 4. Przyjęty tabor kolejowy do czyszczenia powinien zostać zabezpieczony przed zbiegnięciem, a wyznaczone tory do wykonywania tych czynności zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i regulaminem zamawiającego powinny zostać zabezpieczone i zamknięte. 5. Wykonawca może przystąpić do wykonywania czynności określonych w zawartej umowie po przeprowadzeniu przeszkolenia wszystkich zatrudnionych pracowników z zasad zachowania bezpieczeństwa osobistego podczas wykonywania czynności na terenie kolejowym. Szkolenie to jest obowiązkowe, a przeprowadza je Zleceniodawca. Osobami upoważnionymi do przeprowadzenia szkolenia są pracownicy Zakładowej Służby BHP - PKP Intercity S.A. lub inni wyznaczeni pracownicy posiadający odpowiednie kwalifikacje. Koszty przeprowadzanych szkoleń ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników wykonujących prace określone w zawartej umowie.

31 Załącznik nr 8 do Umowy nr UM-BPP (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr: jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy)

32 Załącznik nr 9 do Umowy nr UM-BPP Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Alejach Jerozolimskich 142A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017r. poz z późn. zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl

33 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/