(Sala konferencyjna, ul. Lumumby 14, Łódź)

Transkrypt

1 Sprawzdanie z II Psiedzenia URSD UŁ w kadencji z dn gdz. 19:00 22:15 (Sala knferencyjna, ul. Lumumby 14, Łódź) Lista becnych: 10 człnków (qurum) raz Senatr UŁ Anna Lichta 1. Sprawzdanie Olgi Łabendwicz z grudniweg Zjazdu Delegatów Krajwej Reprezentacji Dktrantów Zał. nr 1 2. Sprawzdanie Senatr UŁ Anny Lichty z mininych psiedzeń Senatu UŁ (11/16, 12/16, 01/17): 14/11 brak spraw dt. dktrantów; infrmacja pwłaniu Uczelnianej Kmisji Oceniającej; 12/12 infrmacja pwłaniu Kmisji Dyscyplinarnej dla Dktrantów raz Odwławczej Kmisji Dyscyplinarnej dla Dktrantów; przyjęcie składów kmisji uczelnianych; 16/01 infrmacja zgdzie na utwrzenie na Wydziale Eknmiczn-Scjlgicznym studium dktranckieg w języku angielskim. 3. Sprawzdanie Pitra Ksmwskieg z psiedzenia Kmisji ds. Studiów Dktranckich raz przedstawienie następujących sugestii pzstających w gestii URSD: prpzycja zmian pytań dtyczących URSD raz WRSD w ankiecie ceniającej studia dktranckie dystrybuwanej na Uniwersytecie Łódzkim na kniec każdeg rku akademickieg; sknfrntwanie sytuacji dtyczącej planwanych zmian w regulaminach przyznawania stypendiów (dktranckieg raz z dtacji prjakściwej) na pszczególnych wydziałach; uzyskanie d człnków URSD infrmacji zwrtnej spsbie knsultacji wprwadzanych i planwanych zmian (Wydział Filzficzn-Histryczny: brak planwanych zmian; Wydział Fillgiczny: zmiany wprwadzne w statnim rzliczeniu rcznym; Wydział Eknmiczn-Scjlgiczny: planwane zmiany; Wydział Matematyki i Infrmatyki: planwane zmiany; Wydział Bilgii i Ochrny Śrdwiska: brak planwanych zmian; Wydział Zarządzania: planwane zmiany; Wydział Gegrafii: planwane zmiany, pzstałych wydziałów brak na Psiedzeniu URSD UŁ); Przyjęcie uchwały wystswaniu d Rektra UŁ prśby wprwadzenie dbreg zwyczaju zapewnienia URSD UŁ 14 dni (2. tygdni) na sknsultwanie wszelkich dkumentów wpływających d URSD UŁ (9 za; 1 pza salą) [Uchwała nr 1]; Przyjęcie uchwały wprwadzającej bwiązek przeprwadzania knsultacji dt. wszelkich planwanych zmian dtykających dktrantów na pszczególnych wydziałach (dt. regulaminów studiów, przyznawania stypendiów etc.), które jedncześnie mgłyby zstać realizwane w trybie elektrnicznym, według następująceg harmngramu: 7 dni na przeprwadzenie knsultacji wśród

2 dktrantów, 3 klejne dni na dniesienie się d danej sprawy przez WRSD i pdjęcie uchwały [Uchwała nr 2]. 4. Sprawzdanie Pawła Jarsiewicza z pstępów w przygtwaniach d Dnia Dktranta: planwane są dwie części wydarzenia: ficjalna raz półficjalna raz dwutrwy plan wydarzeń dla kandydatów na studia raz dla uczestników studióww III stpnia; prśba sugestie dtyczące prpzycji planwanych warsztatów. 5. Pdjęcie uchwały rekmendwaniu przez URSD prf. zw. dr hab. Magdaleny Śniadeckiej - Ktarskiej na stanwisk Rzecznika Praw Dktranta na kadencję (9 głsów ZA, 1 wstrzymujący) [Uchwała nr 3] 6. Pwłanie dwóch nwych kmisji prblemwych URSD UŁ raz w knsekwencji wprwadzenie zmian w uchwale nr 3 3/12/2016 dt. szczegółwych kmpetencji Zastępców i Sekretarza URSD UŁ: Utwrzenie Kmisji URSD UŁ ds. Fundraisingu [przyjęty przez aklamację] Utwrzenie Kmisji URSD UŁ ds. weryfikacji wnisków dfinanswanie wyjazdów knferencyjnych [przyjęty przez aklamację]: Dpisanie d kmpetencji I Przewdnicząceg URSD funkcji Przewdnicząceg Kmisji Weryfikacyjnej URSD raz d kmpetencji II Przewdnicząceg funkcji Przewdnicząceg Kmisji URSD ds. Fundraisingu [9 za, 1 wstrzymujący się] Wszystkie trzy punkty zawarte w jednej uchwale [Uchwała nr 4] 7. Ustalenie planu budżetu URSD na 2017 r. w celu przedłżenia prpzycji Rektrwi UŁ (Zał. nr 2), przyjęty przez aklamację p pprawkach. 8. Prpzycja utwrzenia infrmatra dtycząceg dtacji dla młdych naukwców i dktrantów. Człnkwie URSD UŁ zbierają ew. uwagi, kwestia d bardz szybkieg przemyślenia. 9. Pruszenie kwestii aktualnści dkumentów dstępnych na strnach UŁ i pszczególnych wydziałów raz infrmacji siągnięciach dktrantów na strnach wydziałwych (infrmacja twartych przewdach dktrskich, publikacjach, knferencjach, a przede wszystkim spis dktrantów). Pdjęcie Uchwały nr 5 (przyjęta przez aklamację): Skierwanie wnisku d Rektra UŁ z pstulatem publikwania list dktrantów na strnach wydziałwych wg specyfiki daneg wydziału raz zamieszczenia na wych strnach linków d strn URSD raz WRSD daneg wydziału. 10. Pruszenie kwestii twierania przewdów dktrskich na pszczególnych wydziałach klarwnści prcedur raz ich zgdnści z Rzprządzeniem Ministra.

3 11. Pruszenie kwestii stanwisk pracy dedykwanych dla dktrantów na pszczególnych wydziałach (BHP: biurk, krzesł, dstępnść d kmputera i/lub internetu). Pdjęcie Uchwały nr 6 (przez aklamację): Skierwanie przez Przewdnicząceg wnisku d dpwiednich rganów wnisku zapewnienie i przestrzeganie dpwiednich warunków pracy dktrantm na pszczególnych wydziałach. 12. Pdjęcie Uchwały nr 7 (6 głsów ZA, 3 wstrzymujące) dtyczącej spsbu publikwania pdjętych przez URSD uchwał, w celu zwiększenia transparentnści Samrządu. 13. Pruszenie kwestii prcedury przyznawania wyróżnień raz Medalu Universitas Ldziensis Alumn Laude Dignissim w zakresie pdmitów nminujących kandydatów d niniejszeg dznaczenia. Prpzycja zmian i pdjęcie decyzji pddaniu ich pd dyskusję z Prrektrem w zakresie umżliwienia URSD zgłaszania kandydatur d nagrdy na drdze rekmendacji raz przyznawanie-prcedwanie dwa razy w ciągu rku. 14. Rzpatrzenie wnisków dfinanswanie wyjazdów na knferencje: Ewa Mikuła z Wydziału Fillgiczneg wniskuje dfinanswanie udziału w gólnplskiej knferencji naukwej na Uniwersytecie Śląskim w kwcie 500 PLN na pkrycie płaty knferencyjnej i częściwych ksztów pbytu. Dfinanswanie przyznan na kwtę wniskwaną (8 głsów ZA, 1 wstrzymujący). Katarzyna Kałuża z Wydziału Zarządzania wniskuje dfinanswanie wystąpienia na knferencji naukwej w Kzienicach w kwcie 480 PLN. Stwierdzn niekmpletnść wnisku. Wnisek skierwan d uzupełnienia (przez aklamację); Justyna Mirńczuk z Wydziału Zarządzania wniskuje dfinanswanie wystąpienia na knferencji naukwej w Kzienicach w kwcie 480 PLN. Stwierdzn niekmpletnść wnisku. Wnisek skierwan d uzupełnienia (przez aklamację). 15. Pinfrmwanie URSD niepkjących zmianach dtyczących twierania przewdu dktrskieg na Wydziale Eknmiczn-Scjlgicznym (referuje Michał Zaremba). Sprawa w tku. 16. Zamknięcie zebrania. Termin klejneg zstanie przekazany człnkm URSD UŁ przez Przewdnicząceg. Prtkół sprządziła Olga Łabendwicz Sekretarz URSD

4 UCHWAŁA URSD UŁ 1/01/2017 pdjęta na 2. psiedzeniu URSD UŁ w kadencji w dniu r. w sprawie: zapewnienia URSD UŁ czasu na sknsultwania wpływających dkumentów dtyczących spraw dktrantów Przewdniczący URSD UŁ winien skierwać niezwłcznie d Prrektra UŁ ds. studenckich prśbę wprwadzenie praktyki - dbreg zwyczaju - zapewnienia URSD UŁ minimum 14 dni na przeprwadzenie knsultacji wpływających dkumentów. Wspmniane knsultacje mgą dbywać się drgą elektrniczną. Uchwała wchdzi w życie z dniem pdpisania. 3 Pitr Ksmwski Przewdniczący URSD UŁ

5 UCHWAŁA URSD UŁ 2/01/2017 pdjęta na 2. psiedzeniu URSD UŁ w kadencji w dniu r. w sprawie: wprwadzenia bwiązku sknsultwania wpływających dkumentów Przewdniczący URSD UŁ winien skierwać niezwłcznie d Prrektra UŁ ds. studenckich prśbę wprwadzenie bwiązku (zapewnienia przez dpwiednie rgany jednstek pdstawwych) minimum 10 dni na knsultacje przez Wydziałwe Rady Samrządu Dktrantów wpływających d nich dkumentów raz umżliwienie knsultacji z wszystkimi zaintereswanymi dktrantami. 1. Knsultacjm pwinny być pddane wszelkie dkumenty zmieniające: a. Regulaminy studiów, b. Regulaminy przyznawania stypendiów, c. Inne dkumenty dnszące się d wszystkich dktrantów na wydziale. 3 Knsultacje pwinny dbywać według następująceg harmngramu: 7 dni na wypwiedź wszystkich dktrantów wydziału, 3 dni na pdjęcie uchwały przez WRSD. Wspmniane knsultacje mgą dbywać się tradycyjnie w frmie sptkania lub też drgą elektrniczną. 4 Uchwała wchdzi w życie z dniem pdpisania. 5 Pitr Ksmwski Przewdniczący URSD UŁ

6 UCHWAŁA URSD UŁ 3/01/2017 pdjęta na 2. psiedzeniu URSD UŁ w kadencji w dniu r. w sprawie: prpzycji kandydatury na Rzecznika Praw Dktranta na UŁ na kadencję Kandydatem wyłninym przez Uczelnianą Radę Samrządu Dktrantów UŁ na Rzecznika Praw Dktranta na UŁ na kadencję jest pani prf. zw. dr hab. Magdalena Śniadecka Ktarska. Przewdniczący URSD UŁ winien skierwać niezwłcznie d Prrektra UŁ ds. studenckich prśbę pwłanie pani Prfesr na stanwisk Rzecznika Praw Dktranta na UŁ. Uchwała wchdzi w życie z dniem pdpisania. 3 Pitr Ksmwski Przewdniczący URSD UŁ

7 UCHWAŁA URSD UŁ 4/01/2017 pdjęta na 2. psiedzeniu URSD UŁ w kadencji w dniu r. w sprawie: pwłania kmisji prblemwych raz zmiany Uchwały URSD UŁ 3/12/2017 Pwłuje się Kmisję URSD UŁ ds. Fundraisingu w składzie: Michał Zaremba (przewdniczący), Anna Szymczak (sekretarz), Jędrzej Ktarski (człnek Kmisji); D kmpetencji kmisji należy pszukiwanie spnsrów raz utrzymanie z nimi relacji. Pwłuje się Kmisję URSD UŁ ds. weryfikacji wnisków dfinanswanie w składzie: Jędrzej Ktarski (przewdniczący), Paweł Jarsiewicz (sekretarz), Michał Zaremba (człnek Kmisji), Aleksandra Wejt (człnek Kmisji); D kmpetencji kmisji należy sprawdzenie frmalne wnisków bezpśredni przed psiedzeniem URSD UŁ raz zaprpnwanie stawki dfinanswania w ramach psiadaneg budżetu na ten cel. 3 Ddanie ust. 2 w Uchwały URSD UŁ 3/12/2016 brzmieniu Przewdniczący Kmisji URSD UŁ ds. weryfikacji wnisków dfinanswanie.. Ddanie ust. 2 w Uchwały URSD UŁ 3/12/2016 brzmieniu Przewdniczący Kmisji URSD UŁ ds. Fundraisingu.. 4 Uchwała wchdzi w życie z dniem pdpisania.

8 Pitr Ksmwski Przewdniczący URSD UŁ

9 UCHWAŁA URSD UŁ 5/01/2017 pdjęta na 2. psiedzeniu URSD UŁ w kadencji w dniu r. w sprawie: publikwania na strnach pszczególnych wydziałów infrmacji dktrantach raz samrządzie dktranckim Przewdniczący URSD UŁ winien skierwać niezwłcznie d Prrektra UŁ ds. studenckich prśbę skierwanie prśby d sób dpwiedzialnych na pszczególnych wydziałach zamieszczenie na strnach internetwych wydziałów infrmacji wszystkich dktrantach (według specyfiki danej jednstki rganizacyjnej) raz innych infrmacji na ich temat (np. publikacji, udziału w knferencjach, prwadznych zajęć, adresów mailwych). Przewdniczący URSD UŁ winien skierwać niezwłcznie d Prrektra UŁ ds. studenckich prśbę przekierwanie d dpwiednich sób prśby zaktualizwanie danych dtyczących Studiów Dktranckich na głównej strnie internetwej Uniwersytetu Łódzkieg raz w aplikacji SmartUni, a także umieszczenie dnśników d strn URSD UŁ ( i WRSD na strnach jednstek pdstawwych UŁ. Uchwała wchdzi w życie z dniem pdpisania. 3 Pitr Ksmwski Przewdniczący URSD UŁ

10 UCHWAŁA URSD UŁ 6/01/2017 pdjęta na 2. psiedzeniu URSD UŁ w kadencji w dniu r. w sprawie: przestrzegania zasad BHP w rganizacji miejsc pracy dktrantów Przewdniczący URSD UŁ winien skierwać niezwłcznie d dpwiednich rganów UŁ prśbę wszczęcie kntrli miejsc pracy wszystkich dktrantów UŁ z szczególnym uwzględnieniem zasad BHP bwiązujących w danych jednstkach rganizacyjnych UŁ raz specyfiki pracy pdejmwanej przez daneg dktranta. Uchwała wchdzi w życie z dniem pdpisania. Pitr Ksmwski Przewdniczący URSD UŁ

11 . UCHWAŁA URSD UŁ 7/01/2017 pdjęta na 2. psiedzeniu URSD w dniu w sprawie: spsbu publikwania uchwał w trakcie kadencji URSD UŁ Wszystkie jawne uchwały URSD UŁ zstają publikwane na strnie internetwej URSD UŁ bk sprawzdań z daneg psiedzenia. Uchwała bwiązuje d styczniweg Psiedzenia URSD UŁ. Pitr Ksmwski Przewdniczący URSD UŁ

12 Tekst jednlity ze zmianami Uchwały URSD UŁ 4/01/2016 UCHWAŁA URSD UŁ 3/12/2016 pdjęta na 1. psiedzeniu URSD UŁ w kadencji w dniu r. w sprawie: szczegółwych kmpetencji I i II zastępcy przewdnicząceg raz sekretarza URSD UŁ w trakcie kadencji Szczegółwe kmpetencje pierwszeg zastępcy przewdnicząceg URSD UŁ Zastępwanie Przewdnicząceg w przypadku planwanej lub nagłej niebecnści. Przewdniczący Kmisji URSD UŁ ds. weryfikacji wnisków dfinanswanie. Szczegółwe kmpetencje drugieg zastępcy przewdnicząceg URSD UŁ 17.Pmc w bsłudze strny raz fanpage. 18.Przewdniczący Kmisji URSD UŁ ds. Fundraisingu. 3 Szczegółwe kmpetencje sekretarza URSD UŁ Przygtwanie sprawzdań z psiedzenia URSD UŁ. Publikwanie przekazanych infrmacji na strnie raz na fanpage URSD UŁ. Przekazywanie infrmacji d URSD UŁ d pszczególnych WRSD. 4 Uchwała wchdzi w życie z dniem pdpisania. Pitr Ksmwski Przewdniczący URSD UŁ

13 Prpzycja budżetu URSD UŁ na rk 2017 Dfinanswanie wyjazdów na knferencje ,00 zł Knkurs na dfinanswanie wybitnej (innej niż wyjazdy knferencyjne) działalnści naukwej 40 s. x 1000 zł ,00 zł Dfinanswanie działań pdejmwanych przez WRSD (knferencje naukwe, sympzja, itp.) ,00 zł Akcja plakatwa prmująca Kdeks Etyki Dktranta UŁ 1 000,00 zł Organizacja pierwszeg dnia dktranta ,00 zł Materiały prmcyjne przed plakaty itp Materiały prmcyjne w trakcie gadżety Catering Dpsażenie pmieszczenia samrządu 5,000 zł Atramentwa drukarka klrwa Materiały eksplatacyjne 2 kable sieciwe Kubki, kawa herbata, gąbka d zmywania, ciekacz itp. Materiały prmcyjne d rzdania w razie dwiedzin dktrantów w samrządówce Wyjazd na zjazd delegatów KRD 500,00 zł Łącznie ,00 zł