REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO ZWIĄZKU CELOWEGO Z SIEDZIBĄ WE WŁODAWIE

Transkrypt

1 Załącznik d uchwały nr 20/13 z dnia 5 kwietnia 2013r. Zarządu Międzygminneg Związku Celweg z siedzibą we Włdawie REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO ZWIĄZKU CELOWEGO Z SIEDZIBĄ WE WŁODAWIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin rganizacyjny Biura Związku Międzygminneg Związku Celweg, zwany dalej Regulaminem, kreśla rganizację raz zasady funkcjnwania Biura Związku Międzygminneg Związku Celweg, zwaneg dalej Biurem. 2 Ilekrć w Regulaminie jest mwa : 1/ Związku należy przez t rzumieć Międzygminny Związek Celwy z siedzibą we Włdawie. 2/ Biurze należy przez t rzumieć Biur Międzygminneg Związku Celweg z siedzibą we Włdawie. 3/ Zarządzanie należy przez t rzumieć Zarząd Międzygminneg Związku Celweg z siedzibą we Włdawie. 4/ Przewdniczący Zarządu - należy przez t rzumieć Przewdnicząceg Zarządu Międzygminneg Związku Celweg z siedzibą we Włdawie. 5/ Skarbnik Związku należy przez t rzumieć główneg księgweg budżetu Związku. Zarząd wyknuje zadania Związku kreślne przepisami prawa przy pmcy Biura Związku. 3 ROZDZIAŁ II KIEROWANIE PRACĄ BIURA Biur funkcjnuje na zasadach jednsbweg kierwnictwa, służbweg pdprządkwania, pdziału uprawnień i bwiązków i indywidualnej dpwiedzialnści związanej z wyknaniem pwierznych zadań. 4

2 1/ Pracą Związku kieruje Przewdniczący Zarządu przy pmcy Biura. 2/ Przewdniczący Zarządu wyknuje uprawnienia zwierzchnika służbweg w stsunku d pracwników Biura. 5 6 Zadania i kmpetencje Przewdnicząceg Zarządu: 1/ kierwanie bieżącymi sprawami Związku i reprezentwanie g na zewnątrz, 2/ rganizwanie i kierwanie pracą Zarządu i Biura, 3/ nadzrwanie realizacji budżetu Związku, 4/ pdejmwanie czynnści należących d kmpetencji Zarządu w sprawach nie cierpiących zwłki 5/ składanie świadczeń wli w sprawach związanych z prwadzeniem bieżącej działalnści 6/głaszanie uchwał Zgrmadzenia, w tym uchwały budżetwej i sprawzdania z wyknania budżetu raz przedkładanie uchwał rganm nadzru, 7/ wyknywanie uchwał Zgrmadzenia i Zarządu, 8/ przedkładanie na psiedzeniach Zgrmadzenia i psiedzeniach Zarządu sprawzdań z wyknywanych uchwał, 9/ reprezentwane Związku w pstępwaniu sądwym i administracyjnym i rganami administracji rządwej, 10/ udzielanie pełnmcnictw prceswych 11/ dpwiadanie w imieniu Zarządu za wykrzystanie mienia Związku zgdnie z jeg przeznaczeniem raz składanie w tych sprawach wnisków Zgrmadzeniu i Zarządwi, 12/ wyknywanie uprawnień zwierzchnika służbweg w stsunku d pracwników Biura, 13/ wyknywanie innych zadań zastrzeżnych dla kmpetencji Przewdnicząceg Zarządu przepisami prawa Przewdniczący Zarządu mże pwierzyć pracwnikwi bsługi biura prwadzenie bieżących spraw Biura, w zakresie ustalnym przez Zarząd. ( nie dtyczy punktu 4, 9, 12 ) 7 Skarbnika Związku: Wyknywanie bwiązków kreślnych w ustawie finansach publicznych, a w szczególnści: 1/ prwadzenie rachunkwści budżetu Związku zgdnie z bwiązującymi zasadami, 2/ współpraca przy pracwaniu prjektu budżetu, 3/ współdziałanie przy pracwywaniu prjektów uchwał w sprawie budżetu Związku i prjektów uchwał w sprawie zmian w budżecie, 4/ prwadzenie gspdarki finanswej związku zgdnie z bwiązującymi zasadami, wyknywanie dyspzycji śrdkami pieniężnymi zgdnie z przepisami dtyczącymi zasad wyknywania budżetu, 5/ dknywanie analizy budżetu związku i bieżące infrmwanie Zarządu jeg realizacji, 6/ wstępna i bieżąca kntrla legalnści dkumentów dtyczących wyknania budżetu raz kntrasygnwanie czynnści prawnych mgących spwdwać pstanie zbwiązań pieniężnych, 7/ sprządzanie sprawzdań liczbwych i piswych z realizacji budżetu Związku 8/ zapewnienie prawidłweg biegu dkumentacji finanswej, 9/ prwadzenie spraw płacwych pracwników Związku, 10/ realizacja i bsługa kredytów zaciąganych przez Związek Księgwa : 1. Kntrla prawidłwści zrealizwanych wpłat, ustalanie terminów i wymiarów płat. naliczanie zaległści, dsetek przez:

3 bsługę kntrli terminwści i prawidłwści wpłacanych przez właścicieli nieruchmści kwt z tytułu płat za gspdarwanie dpadami kmunalnymi, w zakresie zaległści, dsetek za zwłkę, prlngaty itp. Realizację rzrachunków z wnszącym płatę w zakresie: parwania należnści z tyt. zadeklarwanej kwty, tytułu wyknawczeg, lub decyzji ustalającej z kaswym dwdem wpłaty, dla transakcji gtówkwych, w chwili ewidencjnwania zapłaty w kasie, parwania należnści z tyt. zadeklarwanej kwty, tytułu wyknawczeg lub decyzji ustalającej z bankwym dwdem wpłaty, dla transakcji bezgtówkwych, w chwili ręczneg ewidencjnwania danych z wyciągu bankweg. Realizację rzrachunków z wnszącym płatę zakresie: identyfikacji wnsząceg na pdstawie indywidualnych knt bankwych, generwanie maswych rzrachunków (parwania należnści z zapłatami) dla zaimprtwanych (lub wprwadznych) peracji bankwych raz peracji kaswych. 2. Zarządzanie płatami Zarządzanie listą płat (w zależnści d nieruchmści, statusów lub terminów płatnści). Przypisanie dla nieruchmści nwej płaty związanej z gspdarką dpadami kmunalnymi lub innej płaty za usługi ddatkwe. Bieżące wyliczanie salda rzrachunków dla pszczególnych pdatników. Generwanie raprtu dt. naliczeń płat dla nieruchmści zawierająceg infrmacje: statusie, stawce, sumie, pdstawie płaty, terminie wyknania płaty, pdmicie, który zrealizwał płatę itd. Naliczenie dsetek dla płat d należnści przeterminwanych. Przyjmwanie wpłat, dknywanie zwrtów. 3. Realizacja prcedur windykacyjnych, pprzez: Naliczanie dsetek d nieterminw regulwanych należnści, dla pszczególnych pdatników. Generwanie i emisja dkumentów windykacyjnych (pnagleń i wezwań d zapłaty). Maswe generwania dkumentów windykacyjnych. Bieżąca analiza pstępu windykacji. Wystawianie/tytułów wyknawczych, nt bciążeniwych w przypadku zapłaty dsetek i/ lub ksztów upmnienia nalicznych w trybie realizacji działań windykacyjnych. 4. Kntrla księgwa jednstki budżetwej w zakresie: Zarządzania planem knt. Zarządzania dziennikami.

4 Zarządzania zdarzeniami. Zarządzania zamknięciem kresu sprawzdawczeg. Prawidłwści realizacji planu finansweg jednstki. Sprawzdań budżetwych (miesięcznych raz kreswych). Obsługi rejestru dkumentów (dwdów księgwych) w tym: faktur, rachunków, raprtów kaswych, wyciągów bankwych, list płac, przypisów, dpisów, tytułów wyknawczych i in. 8 Zadania stanwiska d/s administracyjnych: 1/ prwadzenie spraw związanych z bsługą sekretariatu, 2/ bsługa psiedzeń Zarządu i Zgrmadzenia raz krdynacja przygtwania materiałów na psiedzenia, 3/ prwadzenie spraw rganizacyjn biurwych, 4/ prwadzenie rejestru faktur i rachunków 5/ prwadzenie księgi inwentarzwej śrdków trwałych, wystawiania OT, PT, OW 6/ współpraca z gminami w zakresie realizacji zadań statutwych Związku, 7/ wyknywanie innych prac zlecnych przez Przewdnicząceg Związku, 8/ Zakres zadań dtyczących prmcji Związku: prmcja Związku przygtwanie d realizacji druków i materiałów prmcyjnych prwadzenie i aktualizacja strny internetwej, dbanie wygląd i zawartść ficjalneg serwisu internetweg Związku redagwanie, zbieranie materiałów raz realizacja wydruku gazety/infrmatra lkalneg prwadzenie bazy danych Związku w tym jednstce rganizacyjnej Zakładzie Zagspdarwania Odpadów współpraca z gminami człnkwskimi Związku i zaintereswanymi gminami spza Związku współprac z innymi instytucjami samrządwymi, szkłami, przedszklami, klubami, itp. uczestniczenie w rganizacjach sptkań, knferencjach, szkleniach, imprezach z zakresu chrny śrdwiska na terenie Związku rganizacja współpracy raz wymiany dświadczeń w sferze międzynardwej z gminami lub Związkami dbałść wizerunek Związku pzyskiwanie śrdków finanswych i rzeczwych z funduszu zewnętrznych na działalnść, infrmacyjną, wydawniczą i prmcyjną Związku pełnienie bwiązków Rzecznika Prasweg Związku, p uzyskaniu drębneg upważnienia przewdnicząceg Zarządu Związku 9 Kmórka rganizacyjna d zarządzania, bsługi i kntrli systemu gspdarki dpadami specjalista ds. rganizacji gspdarki dpadami: 1/ Prwadzenie pstępwań w zakresie gspdarki dpadami: pzwleń zintegrwanych, pzwleń na wytwarzanie dpadów, zezwleń na dzysk i unieszkdliwianie, zbieranie i transprt dpadów,

5 zgdy na zamknięcie składwiska dpadów, pracwanie instrukcji eksplatacji składwiska, raz innych pstępwań prwadznych w trybie ustawy dpadach, ustawy utrzymaniu czystści i prządku w gminach, ustawy Praw chrny śrdwiska i innych ustaw regulujących zagadnienia związane z gspdarka dpadami, raz kdeksem pstępwania administracyjneg. 2/ Organizwanie i prwadzenie systemu dbiru dpadów kmunalnych d właścicieli nieruchmści. 3/ Prwadzenie spraw związanych z płatą za gspdarwanie dpadami kmunalnymi. 4/ Przygtwywanie regulaminów utrzymania czystści i prządku dla bszaru Związku, planów gspdarki dpadami (i pkrewnych) 5/ Dknywanie całrcznej analizy stanu gspdarki dpadami kmunalnymi, w celu aktualizacji i weryfikacji rynku gspdarki dpadami kmunalnymi raz mżliwści technicznych i rganizacyjnych Związku. 6/ Prwadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, rganizwanie przetargów (pracwywanie specyfikacji) na dbieranie dpadów kmunalnych d właścicieli nieruchmści i innych. 7/ Przygtwywanie wymaganych prawem sprawzdań z działalnści w zakresie dpadów. 8/ Przygtwywanie dkumentacji dla ptrzeb rganów kntrli i nadzru 9/ Krdynacja Prjektu, zadań związanych z funduszami Unii Eurpejskiej i bwiązującymi w tym zakresie przepisami prawa raz prwadzenie spraw wymieninych w ustawie utrzymaniu czystści i prządku w gminach. 10/ Realizacja celów i zadań kreślnych przez Zarząd i Przewdnicząceg Zarządu. stanwiska w km. rgan. ds. zarządzania, bsługi i kntrli systemu gsp. dp.: - bsługi w zakresie nieruchmści zamieszkałych - bsługi w zakresie nieruchmści niezamieszkałych i mieszanych 1. Obsługa bazy nieruchmści przez prwadzenie ewidencji nieruchmści bjętych systemem gspdarki dpadami kmunalnymi, która bejmuje: Budwę i bieżącą aktualizację bazy danych nieruchmści z wykrzystaniem danych zaimprtwanych z ewidencji ludnści, zasbu gedezyjn-kartgraficzneg, ewidencji danych pdatkwych, rejestru działalnści gspdarczej, danych własnych i innych udstępninych. tj. miejscwść, ulica, typ (zamieszkałe, niezamieszkałe), sektr, status deklaracji, status płaty, itp. Prwadzenie pełnej ewidencji właścicieli i współwłaścicieli nieruchmści przynależnych d nich. Wydawanie raprtów danych sbwych (wg. Ustawy Ochrnie Danych Osbwych). przyprządkwanie d nieruchmści listy pjemników (wraz ze wskazaniem unikalneg kdu kreskweg na pjemniku celem identyfikacji). przyprządkwanie d właściciela nieruchmści indywidualnych bankwych knt przeznacznych d przyjmwania wpłat. Ewidencjnwanie zakresu danych dtyczących nieruchmści: adresu punktu wywzu nieczystści (wraz ze współrzędnymi GPS), adresu nieruchmści (wraz ze współrzędnymi GPS), częstści bsługiwania daneg punktu wywzu nieczystści, rdzaju nieruchmści (zamieszkała, niezamieszkała, częściw zamieszkała), rdzajów dpadów dbieranych z psesji,

6 rdzaju i liczby pjemników bsługiwanych w ramach nieruchmści, danych z deklaracji Prwadzenia pełnej histrii zmian danych nieruchmści. Okreswe zawieszenia bsługi nieruchmści. Prwadzenie histrii zawieszeń bsługi nieruchmści. Definiwanie seznów bsługi nieruchmści. Drukwanie kalendarza świadczenia usług dla właściciela nieruchmści. 2. Obsługa składanych deklaracji d mieszkańców przez prwadzenie ewidencji deklaracji składanych przez mieszkańców. Przyjmwanie wypełninych przez właścicieli nieruchmści deklaracji (według wzru Związku) Weryfikacja prawidłwści i prawdziwści złżnych deklaracji pprzez przyjęte mechanizmy kntrlne. (np. zużycie wdy, psiadane infrmacje itp.) Weryfikacja prawidłwści i prawdziwści niższej stawki płaty wynikającej z deklarwanej selektywnej zbiórki dpadów. Wydruki deklaracji dla celów pdpisania i przekazania d Związku. Zatwierdzanie zweryfikwanych deklaracji, wprwadzenie d bazy Systemu. Określanie statusu przekazywanych deklaracji (wygenerwana, wysłana, dręczna, zwrócna bez dręczenia, desłana, błędna, zatwierdzna). Zarządzanie listą deklaracji: przyjętych, czekujących, drzucnych. Zbircze twrzenie nwych deklaracji dla wybranych nieruchmści. Oznaczanie deklaracji, utwrzenie teczki deklarująceg (udkumentwana histria prwadznych spraw) 3. Wydawanie decyzji i bsługa krespndencji przez: Prwadzenie metryki sprawy w frmie elektrnicznej z mżliwścią wydruku aktualnej metryki sprawy. Prwadzenie krespndencji: generwanie pism decyzji dla wybranych zakresów nieruchmści lub spraw wynikających ze statusu deklaracji, typu nieruchmści, statusu płatnści, kwty zaległści, kwty dsetek itp. Wszczynanie pstępwań administracyjnych, wydawanie decyzji. (np. zmniejszenie kwty należnści p wydaniu decyzji umrzeniu, ustalenie wymiaru płaty na pdstawie decyzji zastępczej itp.). 4. Wymiana danych, przyjmwanie i weryfikacja sprawzdań przez: Przyjmwanie kntrlę i weryfikację bwiązkwych sprawzdań, kwartalnych i rcznych firm wywzwych, wyliczanie siągniętych pzimów recyklingu.

7 Analiza zebranych sprawzdań, uzyskiwanych d przedsiębirców i ZZO pzimów dzysku Sprządzanie rcznych sprawzdań z realizacji zadań z zakresu gspdarwania dpadami kmunalnymi dla Urzędu Marszałkwskieg. 5. Publikwanie infrmacji i edukacja eklgiczna realizwane przez: Zamieszczanie dpwiednich dkumentów i infrmacji na strnach internetwych Związku. Zamieszczanie dpwiednich raprtów i ewidencji na dstępnych publicznych strnach. Prwadzenie działań edukacyjnych i infrmacyjnych pprzez przekazywanie infrmacji w trybie wysyłki wiadmści SMS i d mieszkańców. Publikwanie infrmacji dtyczących przedsiębirców wpisanych d rejestru działalnści regulwanej, psiadających zezwlenie na prwadzenie punktów selektywneg zbierania dpadów raz zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektrniczny itd. Publikwanie infrmacji dtyczących siągniętych przez związek i przedsiębirców pzimów recyklingu. Publikwanie ankiet i ich wyników. Prwadzenie maswej krespndencji pism lub decyzji, adreswanie kpert. 6. Prwadzenie ewidencji dpadów w Związku (ZZO, przedsiębirca transprt. Odpady, zebrane dane MZC) przez: Analizę struktury rdzajwej i ilściwej dpadów. Uzyskanie infrmacji masie pszczególnych rdzajów debranych dpadów kmunalnych raz spsbie ich zagspdarwania, wraz ze wskazaniem instalacji, d której zstały przekazane. Uzyskanie infrmacji masie dpadów kmunalnych, ulegających bidegradacji: przekazanych d składwania na składwisku dpadów, nieprzekazanych d składwania i spsbie ich zagspdarwania. Uzyskanie infrmacji liczbie właścicieli nieruchmści, d których zstały debrane dpady kmunalne. Twrzenie sprawzdań w zakresie sprawzdawczści ustawwej. 7. Prwadzenie ewidencji zezwleń, firm, punktów składwania dpadów: Punktów selektywneg zbierania dpadów. Pdmitów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektrniczny. Miejsc zagspdarwania przez pdmity dbierające dpady kmunalne d właścicieli nieruchmści z terenu Związku zmieszanych dpadów kmunalnych, dpadów zielnych raz pzstałści z srtwania dpadów kmunalnych przeznacznych d składwania. 8. Prwadzenie rejestru działalnści regulwanej przez: Obsługę wnisków (wnisek wpis, zmianę danych, wykreślenie). Prwadzenie rejestru (zgdnie z ustawą utrzymaniu czystści i prządku w gminach).

8 Ewidencję i wydawanie zaświadczeń wpisie d rejestru. Ewidencję decyzji administracyjnych. 9. Kmunikacja z mieszkańcami w zakresie u.c.p.g. z wykrzystaniem Kmunikacji SMS przez: Grupwe wysyłanie wiadmści SMS d wybranych dbirców (mieszkańców) pprzez twrzenie kanału infrmacyjneg zdefiniwanej treści np. przypmnienie nadchdzącym, przekrcznym termin płatnści itp. 10. Zarządzanie trasami wywzwymi firm przez: Kntrlę tras GPS na pdstawie wsadów infrmacyjnych przekazywanych przez firmy wywzwe. Publikację harmngramu wywzu na strnie publicznej Związku Publikację tras i harmngramów wywzów dla mieszkańców z pzimu knta e-mieszkańca. (Pwiadmienia SMS/ zbliżających się terminach wywzów dpadów kmunalnych). Twrzenie sprawzdań z trasy raprt z realizacji wywzu nieczystści/dpadów kmunalnych przez firmy, w tym: generwanie wydruków raprtów, przyjmwanie zeskanwanych raprtów raz elektrniczne wprwadzanie raprtów przez firmę wywzwą. 11. Ustalanie przewidywanej stawki płat, twrzenie raprtów Przygtwanie kalkulacji ksztów w celu ustalenia przewidywanej stawki płaty za gspdarwanie dpadami kmunalnymi. Przygtwanie kalkulacji stawki lub jej zmiany. Twrzenie raprtów, zestawień i analiz z różneg bszaru zarządzania gspdarką dpadami kmunalnymi z wykrzystaniem różnrdnych przekrjów i perspektyw (deklaracje, płaty, zaległści, pzimy dzysku, ilści debranych dpadów itp.) 10 Zadania kmórki d/s zarządzania prjektem,, Mdernizacja i rzbudwa składwiska dpadów kmunalnych we Włdawie w celu utwrzenia Zakładu Zagspdarwania Odpadów.'': 1/ Zadania krdynatra prjektu: a/ Kmplekswe zarządzanie prjektem w zakresie merytrycznym i rganizacyjnym, b/ Mnitrwanie kluczwych bszarów prjektu, c/ Nadzór nad prawidłwą i terminwą realizacją prjektu i budżetu prjektu, w tym: - pdejmwanie kluczwych decyzji w bszarze finansów prjektu, - mnitring rzliczeń i reagwanie na sygnały innych kmórek zarządzania prjektem - mnitring i naprawianie zidentyfikwanych nieprawidłwści w realizacji prjektu, - krdynacja rbót budwlan - mntażwych, zakupu wypsażenia i sprzętu, - nadzór nad prawidłwym przygtwaniem wnisków płatnść i wnisków mnitrujących, - uczestnictw w kmisjach pwływanych przez Zarząd.

9 d/ d zadań sby wyknującej czynnści krdynatra Prjektu należeć będzie: - czynny udział w knferencjach, sptkaniach, psiedzeniach związanych z Prjektem raz szkleniach realizwanych w ramach Prjektu (bsługa sptkań), - infrmwanie (na bieżąc) przełżnych załatwinych sprawach, - wyknywanie wszelkich innych pleceń przełżnych, przekazywanie sprawzdań z wyknywanej pracy, - przygtwywanie, wydruk dkumentów, sprawzdań, raprtów wymaganych przez zwierzchników, - dtrzymanie zgdnści realizacji Prjektu z zapisami wnisku w zakresie swich bwiązków związanych z pełninym stanwiskiem. e/ krdynatr uprawiny jest, między innymi d: - udziału w kntrlach dtyczących Prjektu; - udziału w audycie finanswym Prjektu; - wniskwanie zmian w Prjekcie; - współpracy i udziału w sptkaniach rbczych sób zaangażwanych w realizację Prjektu, - studiwanie wytycznych, instrukcji i innych dkumentów dtyczących Prjektu, - współpracy z pzstałymi sbami zatrudninymi w ramach Prjektu, - kntakty rbcze z Zarządem. 2/ Zadania asystenta krdynatra prjektu: Wsparcie krdynatra prjektu w zakresie: - działań administracyjnych - zarządzania finansweg prjektem, - prawidłweg dkumentwania pnsznych w ramach prjektu wydatków, - nadzór nad realizacja prjektu zgdnie z harmngramem, - prawidłweg przygtwywania wnisku płatnść, - siągnięcia załżnych celów prjektu, - krdynacji działań pzstałych pracwników dpwiedzialnych za realizację prjektu, - uczestnictw w kmisjach pwłanych przez Zarząd. a/ d zadań sby wyknującej czynnści asystenta krdynatra prjektu należeć będzie czynny udział w knferencjach, sptkaniach, psiedzeniach związanych z prjektem raz szkleniach realizwanych w ramach prjektu (bsługa sptkań): - infrmwanie przełżnych załatwinych sprawach, - przygtwywanie, wydruk dkumentów, sprawzdań, raprtów wymaganych przez zwierzchników; - dtrzymanie zgdnści realizacji Prjektu z zapisami wnisku w zakresie swich bwiązków związanych z pełninym stanwiskiem. b/ asystent uprawniny jest, między innymi d: - udziału w kntrlach dtyczących prjektu; - udziału w audycie finanswym prjektu; - wniskwanie zmian w prjekcie; - udziału w sptkaniach rbczych sób zaangażwanych w realizację prjektu; - studiwanie wytycznych, instrukcji i innych dkumentów dtyczących prjektu; - współpraca z pzstałymi sbami zatrudninymi w ramach prjektu; - kntakty rbcze z Zarządem. 3/ Zadania księgweg prjektu: a/ prwadzenie wydrębninej ewidencji księgwej dtyczącej realizacji prjektu zgdnie z zasadą przejrzystści wynikającej z ustawy rachunkwści b/ prwadzenie bieżącej ewidencji związanej z wydatkwaniem śrdków w ramach prjektu c/ mnitrwanie prawidłwści wydatkwanych śrdków lub dknywanych rzliczeń wydatków d/ składanie rzliczeń i sprawzdań z realizacji prjektu

10 e/ archiwizwanie dkumentacji prjektwej f/ kmpletwanie kserkpii faktur i innych dkumentów księgwych d kreswych raprtów i wnisków płatnść i archiwizwanie ich g/ przekazywanie niezbędnych dkumentów księgwych dla sby dpwiedzialnej za prwadzenie księgwści prjektu h/ sprządzanie raprtów z realizacji prjektów i wnisków płatnść i/ uczestnictw w kmisjach pwłanych przez Zarząd 4/ Zadania z zakresu krdynacji rbót budwlan mntażwych: a/ pnszenie dpwiedzialnści za stpień realizacji działań w ramach pszczególnych bszarów zgdnie z przyjętym harmngramem b/ mnitrwanie stpnia realizacji działań w zakresie: załżneg zakresu rzeczweg przedsięwzięcia, siągnięcia wskaźników prjektu na pzimie prduktu. 5/ Zadania z zakresu realizacji przetargów w ramach Ustawy Praw zamówień publicznych: Prwadzenie pstępwań zamówienie publiczne w ramach istniejąceg prawdawstwa krajweg w parciu harmngram realizacji prjektu. 11 Zadania wspólne pracwników zatrudninych w Biurze Związku: 1/ znajmść przepisów prawnych w zakresie prawa samrządweg, kdeksu pstępwania administracyjneg i prawa administracyjneg, 2/ gspdarwanie mieniem publicznym w spsób racjnalny i szczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej starannści gspdarwaniem mieniem pwierznym, 3/ współdziałanie w realizacji zadań Związku, a w szczególnści wymiany infrmacji i wzajemnej knsultacji, 4/ przestrzeganie tajemnicy w zakresie infrmacji niejawnych raz danych sbwych, 5/ przestrzeganie bwiązujących przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem przepisów BHP i chrny przeciwpżarwej, 6/ przestrzeganie przy wydatkwaniu śrdków publicznych przepisów ustawy praw zamówień publicznych

11 Załącznik Nr 1 d Regulaminu Organizacyjneg Międzygminneg Związku Celweg z siedzibą we Włdawie SCHEMAT ORGANIZACYJNY BIURA ZWIĄZKU Zgrmadzenie Zgrmadzenie Związku Związku Zarząd Związku Przewdniczący Zarządu Związku Skarbnik Związku Księgwy Stanwisk ds. administracyjnych Kmórka rganizacyjna d zarządzania, bsługi i kntrli systemu gspdarki dpadami - specjal. ds. rgan. gsp. dpad., - bsługi w zakresie nieruchmści zamieszkałych, - bsługi w zakresie nieruchmści niezamieszkałych i mieszanych. Kmórka ds. zarządzania prjektem: - krdynatr prjektu - asystent krdynatra - krdynatr realizacji rbót budwlan - mntażwych - księgwy prjektu - specjalista ds. zamówień publicznych