Dostawę implantów biowchłanialnych wraz z utworzeniem banku implantów na potrzeby Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ.

Transkrypt

1 WARSZAWSKI SZPITAL DLA DZIECI SPZOZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę implantów biowchłanialnych wraz z utworzeniem banku implantów na potrzeby Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ. Znak sprawy: WSDZ.KZ ZATWIERDZAM DYREKTOR SZPITALA Warszawa, dnia r. ul. M. Kopernika 43, Warszawa Centrala: (22) , Sekretariat: (22) , fax.: (22) KRS , NIP: , Regon: , str. 1

2 Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ ul. Kopernika Warszawa tel. (22) , faks. (22) strona internetowa: Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ww. ustawy. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Dostawa implantów biowchłanialnych wraz z utworzeniem banku implantów na potrzeby Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy sukcesywnej dostawy implantów biowchłanialnych (po uprzednim stworzeniu depozytu (banku) w siedzibie Zamawiającego, w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym) do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ. Zamówienie zostało podzielone na 3 części: Część 1 Śruby biowchłanialne; Część 2 Zestawy do szycia łąkotki; Część 3 Implanty do rekonstrukcji więzadła krzyżowego przedniego. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Formularz asortymentowo cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. Oferowane wyroby medyczne mają spełniać wszelkie wymagania jakościowe i normy obowiązujące dla tego rodzaju wyrobów oraz wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności wymogi dotyczące wprowadzenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych, oznakowania znakiem CE oraz mają posiadać deklaracje zgodności. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości towaru niż podane w Załączniku nr 2: Formularz asortymentowo cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Pzp. str. 2

3 3. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: WSDZ.KZ Nazwy i kody określone według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: Implanty ortopedyczne Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Lp. Nazwa i opis warunku: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o uzyskanie zamówienia publicznego, warunek ten każdy z nich powinien spełniać oddzielnie. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń określonych w Rozdziale VI SIWZ. str. 3

4 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: Lp. Nazwa dokumentu lub oświadczenia 1.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do siwz) - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: Lp. Nazwa dokumentu 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do siwz - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów określonych w pkt. 2.1 i W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, do oferty należy dołączyć: Lp. Nazwa dokumentu 4.1 deklaracje zgodności, w rozumieniu ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych, dla każdego oferowanego wyrobu (dotyczy każdej części oraz każdej pozycji Formularza asortymentowo cenowego ) - oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem. str. 4

5 4.2 katalogi, foldery, opisy w języku polskim przedstawiające każdy oferowany produkt (dotyczy każdej części oraz każdej pozycji Formularza asortymentowo cenowego ) oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem. Na dokumentach wymienionych powyżej należy zaznaczyć, której pozycji w Formularzu asortymentowo cenowym, Opisie przedmiotu zamówienia dotyczą. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Lp Nazwa dokumentu Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.2 niniejszego Rozdziału - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy, w prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną (e mail) na adres: zamowieniapubliczne@wsdz.pl. str. 5

6 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pocztą elektroniczną e mail, każda ze Stron zobowiązana jest na żądanie drugiej strony przekazującej dokument lub informacje, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Droga elektroniczna nie obowiązuje w przypadku uzupełniania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa, dla których zastrzeżona jest forma pisemna. 4. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 1, ust. 1a i ust. 1b ustawy, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty. 6. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone drogą elektroniczną na adres zamowieniapubliczne@wsdz.pl w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym indywidualnie przekazał SIWZ, bez wskazywania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej Zamawiającego. 8. W każdym przypadku dopuszczalna jest forma pisemna porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 9. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są Anna Sienicka, Eliza Gajowczyk. Rozdział VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział IX. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. Rozdział X. Opis przygotowania oferty. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. str. 6

7 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez tłumaczenia na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału VI SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 7. Załącznik do SIWZ nr 1 Formularz Oferty oraz Formularz asortymentowo Cenowy. Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. W Formularzu asortymentowo cenowym należy podać nazwę handlową produktu oraz jego numer katalogowy producenta w odpowiedniej kolumnie. 8. Zamawiający wymaga, aby podpisana przez Wykonawcę oferta (oryginał) zawierała, co najmniej: a) imię i nazwisko i/lub nazwę (firmę) Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie; b) adres Wykonawcy/Wykonawców; c) adres e mail Wykonawcy / Wykonawców; d) odwołanie się do przedmiotu zamówienia i warunków niniejszej SIWZ w formie oświadczenia (oświadczeń) o spełnieniu wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji albo, co najmniej oświadczenie Wykonawcy, że treść oferty jest zgodna z treścią SIWZ, e) łączną cenę oferty w złotych za cały przedmiot zamówienia; f) załączone oświadczenia Wykonawcy i dokumenty opisane w Rozdziale VI SIWZ; g) stosowny dokument, np. pełnomocnictwo (upoważnienie), (jeżeli dotyczy); 9. Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli ofertę składa kilku wykonawców działających wspólnie ofertę składa i podpisuje ustanowiony przez wszystkich wykonawców wspólny pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/wa umocowujące pełnomocnika, zgodnie z treścią art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, do działania w imieniu każdego z wykonawców działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(- y) notarialnie. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. 11. W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania: a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy); str. 7

8 b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 14. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty przygotowanego przez Wykonawcę Formularza asortymentowocenowego. Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. 15. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej -w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 5 do siwz oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 16. Zaleca się, aby wszystkie podpisy złożone w ofercie były czytelne lub opatrzone imienną pieczątką osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. 17. Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem Wykonawcy. 18. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności oferty. 19. Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. 20. Zaleca się, aby na opakowaniu oferty Wykonawcy widniało: a) Nazwa i adres Wykonawcy, b) Nazwa i adres Zamawiającego: Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ, ul. Kopernika 43, Warszawa c) oznaczenie: Dostawę implantów biowchłanialnych wraz z utworzeniem banku implantów na potrzeby Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ (WSDZ.KZ ) NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r. godz. 10: Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak powyżej. 22. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. str. 8

9 23. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o zamówienie publiczne poprzez złożenie stosowanego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale X SIWZ, w zamkniętej(-ych) kopercie(-tach) należy złożyć w Warszawskim Szpitalu dla Dzieci SPZOZ, ul. Kopernika 43, Sekretariat Dyrektora (budynek PAN) do dnia r. do godz. 10: Zamawiający zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu jego oferty po ww. terminie oraz zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych (budynek A), w dniu r. o godz. 10:30. Rozdział XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty powinna być obliczona w Formularzu asortymentowo cenowym. Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, w następujący sposób: a) Wykonawca podaje cenę jednostkową netto oraz stawkę podatku VAT, b) Wartość netto = Ilość x Cena jedn. netto, c) Wartość brutto = Wartość netto powiększona o wartość podatku VAT, d) Cena jednostkowa brutto = Wartość brutto / Ilość e) Wartości netto oraz wartość brutto należy zsumować w wierszu Razem. 2. Obliczoną, w sposób podany powyżej wartość brutto, należy wpisać do formularza ofertowego. Wyliczona cena oferty będzie podstawą do przyznania punktów danej ofercie, wg kryteriów opisanych w kolejnym rozdziale SIWZ. 3. Cenę oferty (zawierającą wszystkie jej składniki) należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 4. W łącznej cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. Rozdział XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie będą podlegały oferty Wykonawców niewykluczonych oraz oferty nieodrzucone. 2. Przy wyborze oferty (w każdej z części) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: str. 9

10 Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 95 % 95 pkt. 2. Termin dostawy (termin uzupełnienia banku implantów) 5% 5 pkt. 3. Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu oferty a przyznane punkty obliczane wg poniższego wzoru: Kryterium Cena : C = 95 pkt. x (Cmin / Co) C liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena Cmin najniższa oferowana cena, spośród badanych ofert Co cena badanej oferty Kryterium Termin dostawy : T = 5 pkt. x (Tmin / To) T liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie w kryterium Termin dostawy To Termin uzupełnienia banku implantów zaoferowany w rozpatrywanej ofercie (w dniach) Tmin najkrótszy zaoferowany czas uzupełnienia banku implantów spośród ofert podlegających ocenie (w dniach) P = C + T P liczba punktów obliczonych w sumie dla badanej oferty we wszystkich kryteriach. 4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), czyli ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów. Rozdział XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione): w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo; w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, str. 10

11 lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 1 w zw. z art. 94 ust. 3 ustawy. Rozdział XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą określa Załącznik nr 6. Załącznik do umowy zostanie sporządzony na podstawie Formularza asortymentowo cenowego. Opisu przedmiotu zamówienia złożonego przez Wykonawcę w ofercie. Dopuszcza się możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1. jakości lub innych parametrów wyrobów zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: a. niedostępnością na rynku wyrobów wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych wyrobów, b. pojawieniem się na rynku wyrobów nowszej generacji, c. pojawieniem się na rynku wyrobów o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, 2. przedłużenia okresu obowiązywania umowy, z zastosowaniem cen określonych w umowie, w sytuacji niewykorzystania ilościowego umowy na okres nie dłuższy niż 24 miesiące z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy określona w 3 ust. 1 nie może zostać przekroczona. - pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo str. 11

12 zamówień publicznych, przysługują w ograniczonym zakresie środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy. Na podstawie art. 180 ust. 2 pkt. 2 4 Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. Rozdział XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Części zamówienia zostały opisane w Rozdziale III. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. Rozdział XIX. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział XXI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamowieniapubliczne@wsdz.pl Strona internetowa Zamawiającego Rozdział XXIII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. Rozdział XXIV. Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. str. 12

13 Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty. 2. Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz asortymentowo Cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej. 6. Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt Umowy. str. 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 1 Nazwa Wykonawcy: Adres:. NIP:. REGON:. Nr tel. / Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Ja (My) niżej podpisany(i) działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszone postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa implantów biowchłanialnych wraz z utworzeniem banku implantów na potrzeby Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ (WSDZ.KZ ) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w ofercie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz projekcie umowy, za całkowitą cenę: CZĘŚĆ 1: Wartość brutto...pln w tym stawka podatku VAT % Termin dostawy maksymalnie 2 dni (termin uzupełnienia banku implantów) (w dniach) CZĘŚĆ 2: Wartość brutto...pln w tym stawka podatku VAT % Termin dostawy maksymalnie 2 dni (termin uzupełnienia banku implantów) (w dniach) SŁOWNIE: Brutto: SŁOWNIE: Brutto: str. 14

15 CZĘŚĆ 3: Wartość brutto...pln w tym stawka podatku VAT % Termin dostawy maksymalnie 2 dni (termin uzupełnienia banku implantów) (w dniach) SŁOWNIE: Brutto: W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w Umowie, jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisem w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej / udzielonym pełnomocnictwem ): Imię i nazwisko.. stanowisko/funkcja * Imię i nazwisko.. stanowisko/funkcja * Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy, przyjmujemy określone w nich warunki i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przewidujemy powierzenie / Nie przewidujemy powierzenia* (*niewłaściwe skreślić) wykonania następującej części zamówienia podwykonawcom w zakresie (wskazać zakres): Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty, którą stanowią:... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str. Ofertę przygotował/a: Imię i nazwisko:......, ...., tel: dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. str. 15

16 WARSZAWSKI SZPITAL DLA DZIECI SPZOZ ZAŁĄCZNIK NR 3 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (WSDZ.KZ ) na: Dostawa implantów biowchłanialnych wraz z utworzeniem banku implantów na potrzeby Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. sytuacji ekonomicznej.... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. ul. M. Kopernika 43, Warszawa Centrala: (22) , Sekretariat: (22) , fax.: (22) KRS , NIP: , Regon: , str. 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 4 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego (WSDZ.KZ ) na: Dostawa implantów biowchłanialnych wraz z utworzeniem banku implantów na potrzeby Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. str. 17

18 WARSZAWSKI SZPITAL DLA DZIECI SPZOZ ZAŁĄCZNIK NR 5 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego (WSDZ.KZ ) na: Dostawa implantów biowchłanialnych wraz z utworzeniem banku implantów na potrzeby Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Oświadczam/y, że przynależymy / nie przynależymy * do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). W związku z przynależnością do grupy kapitałowej składam listę podmiotów należących do tej samej grupy: * * niewłaściwe skreślić... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo.

19 ZAŁĄCZNIK NR 6 UMOWA NR.../2016 zawarta w dniu roku pomiędzy: Warszawskim Szpitalem dla Dzieci Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kopernika 43, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Izabelę Marcewicz - Jendrysik - Dyrektora Szpitala dla spółek z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, zwaną dalej: Wykonawcą a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:, zwanym/ą dalej Wykonawcą wyłonionym w oparciu o przesłanki art. 39 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy są dostawy implantów zwanych dalej wyrobami szczegółowo określonych w Formularzu Cenowym. Opisie przedmiotu zamówienia (będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ część [numer części i nazwa]...) do siedziby Zamawiającego (na Blok Operacyjny), którego str. 19

20 szczegółowe ceny jednostkowe, zawierające podatek od towarów i usług VAT określa oferta Wykonawcy z dnia... stanowiąca integralną część umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że wyroby, spełniają wszelkie wymagania jakościowe i normy obowiązujące dla tego rodzaju wyrobów oraz wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zostały wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych, są oznakowane znakiem CE oraz posiadają deklaracje zgodności, które stanowią załączniki do oferty. 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć uwierzytelnioną kopię innych dokumentów określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, które wyroby winny posiadać. Dokument zostanie przedstawiony w języku polskim lub przysięgłym tłumaczeniu. 4. Określone w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości wyrobów podlegających zamówieniu mogą ulec zmniejszeniu do faktycznych potrzeb Zamawiającego wynikających z ilości przyjętych pacjentów, posiadanych środków finansowych oraz treści wynegocjowanych kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia. 5. Na podstawie przesłanek określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości towaru niż podane w Formularzu asortymentowo - cenowym (przy uwzględnieniu, iż zmniejszenie ilości zamówionego asortymentu nie przekroczy 40 %) stanowiącym Załącznik do niniejszej Umowy lub odstąpienie od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za dostarczony towar. 2. DEPOZYT (BANK) IMPLANTÓW 1. Wykonawca gwarantuje stworzenie, w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego miejscu, w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, w porozumieniu z Zamawiającym tzw. banku implantów zawierającego pełny typoszereg implantów, stanowiących przedmiot niniejszej umowy i ujętych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz uzupełnianie go po zużyciu poszczególnych implantów (do ilości określonych przy każdej pozycji w Formularzu asortymentowo cenowym ) w terminie do. dni roboczych od przesłania protokołu zużycia. 2. Wyroby ujęte w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, dostarczane będą bezpośrednio do depozytu banku implantów na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeszkolenia personelu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentarium. Protokół z przeszkolenia personelu zostanie potwierdzony przez przedstawicieli obu stron. 3. Zapasy banku implantów są własnością Wykonawcy i są ubezpieczone przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy. 4. Podstawą wystawienia Zamawiającemu faktury za wyroby znajdujące się w banku implantów będzie zestawienie wydanych do zużycia wyrobów (dzień sprzedaży) sporządzone przez uprawnionego pracownika Zamawiającego w oparciu o dokumentacje medyczną. 5. Zestawienie pobranych wyrobów z banku implantów Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w terminie do 3 dni faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, 6. Na koniec roku kalendarzowego Zamawiający dokona inwentaryzacji zapasów banku implantów i uzgodni stany zapasów z Wykonawcą. 7. Zamawiający zwróci niewykorzystane wyroby w terminie 14 dni od daty rozwiązania umowy. Podstawą rozliczenia i przekazania będzie protokół zdawczo odbiorczy. 8. Wykonawca wraz z uruchomieniem banku implantów, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dostarczy bezpłatnie kompletne instrumentarium, wraz z wszelkimi informacjami i instrukcjami niezbędnymi do jego prawidłowego używania (dotyczy części 1,3). str. 20

21 3. WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość Umowy ustala się na kwotę maksymalną netto:... zł (słownie:...) plus podatek VAT według obowiązujących stawek, co stanowi wartość brutto:... zł (słownie:...). 2. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie uregulowana na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę tylko za te wyroby, które zostały wydane do zużycia i ujęte w protokole zużycia i nie jest zobowiązany do wykorzystania całej kwoty, o której mowa w ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Ceny wskazane w ofercie Wykonawcy będą obowiązywały przez cały okres obowiązywania Umowy i są cenami maksymalnymi. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę cen tylko w przypadkach określonych poniżej: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, która nastąpi po podpisaniu niniejszej umowy, przy czym zmianie ulegnie cena brutto a cena netto pozostanie bez zmian, b) w przypadku zmiany stawek celnych o wartość zmienionej stawki, c) w przypadku zmiany cen urzędowych o poziom wzrostu ceny - jedynie na podstawie podpisanego przez obydwie strony aneksu do niniejszej umowy. 5. Zamawiający dopuszcza udzielanie rabatów przez Wykonawcę na wyroby. 6. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zaistniałej podwyżce, w formie pisemnej pod rygorem odmowy dokonania zmiany, za co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. 7. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot umowy oraz jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia; opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów i ryzyk związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 9. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty przetargowej nie może stanowić podstawy roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak też po wykonaniu przedmiotu umowy. 10. Wykonawca winien każdorazowo dostarczać wyroby w cenach zgodnych z obowiązującym u Wykonawcy w dniu dostawy cennikiem, przy czym ceny zaproponowane w Formularzu asortymentowo cenowym są cenami maksymalnymi. W przypadku obniżenia cen na wyroby Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je Zamawiającemu w obniżonej cenie. W każdym wypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość egzekwowania od Wykonawcy zakupu wyrobów po obowiązujących cenach promocyjnych ustalonych przez producentów w okresie obowiązywania umowy. 4. TERMIN PŁATNOŚCI 1. Faktura wystawiona przez Wykonawcę na zasadach określonych w 3 ust. 2 umowy zawierać musi poza nazwą asortymentu, kod produktu zgodny z kodem zamieszczonym w Formularzu Cenowym. Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w terminie do 60 dni, licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przy czym termin ten liczy się od daty przypadającej później. 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury w dwóch egzemplarzach. 4. Za prawidłowo wystawioną fakturę uważa się dokument zawierający, obok wymagań określonych przepisami powszechnie obowiązującymi, następujące informacje: a) numer umowy, b) numer konta, str. 21

22 c) termin płatności, d) numer PKWiU dla specyfikowanego towaru. 5. W przypadku braku na fakturze jakichkolwiek informacji określonych w ust. 2 termin płatności ulega wstrzymaniu i liczy się od dnia usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych braków. 6. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na rachunek Wykonawcy określony w fakturze. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. TERMIN I WARUNKI DOSTAWY 1. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i ilość towaru będącego przedmiotem dostawy. 2. Odbioru ilościowego, zakończonego podpisaniem Protokołu odbioru, dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór jakościowy nastąpi w dniu wydania wyrobu do użycia. 3. Dostawy częściowe realizowane będą na podstawie pisemnych zamówień (protokołów zużycia) przesyłanych faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4. Częstotliwość zamówień i rodzaj zamawianych wyrobów uzależnione będą od bieżących potrzeb Zamawiającego. 5. Dostawa wyrobów odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca dostarczy implanty, zgodnie z warunkami niniejszej Umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego przypadkowej utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego. 6. Wykonawca gwarantuje dostarczenie wyrobów w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający jego dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 7. Realizacja zamówień bieżących następować będzie w terminie. dni roboczych od daty przesłania protokołu zużycia. 8. Wszystkie dostawy będą realizowane transportem zapewniającym odpowiednie warunki przewozu. 9. Jako dostawę rozumie się jednorazową dostawę wszystkich określonych zamówieniem wyrobów, wyładunek siłami Wykonawcy i dostarczenie wyrobów do banku implantów Zamawiającego, o którym mowa w 2 umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest przed terminem pierwszej dostawy wyrobów dostarczyć do banku implantów: katalogi, karty katalogowe lub foldery wyłącznie w języku polskim, potwierdzające zgodność z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Formularzu Cenowym. Opisie przedmiotu zamówienia oraz z podanymi w nim przez Wykonawców numerami katalogowymi. 11. W ramach realizacji przedmiotu umowy, w celu umożliwienia Zamawiającemu wykorzystywania dostarczanych wyrobów, Wykonawca zapewni Zamawiającemu na czas realizacji przedmiotu umowy kompletne i sprawne instrumentarium, w zakresie niezbędnym do realizacji planu operacyjnego wraz z kontenerami do ich przechowywania i sterylizacji, umożliwiające wykorzystanie wyrobów przez Zamawiającego bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów oraz zapewni ich bezpłatny serwis gwarancyjny, obejmujący naprawę i wymianę zużytych lub niesprawnych części dokumentując ich przekazanie Zamawiającemu w protokole zdawczo-odbiorczym. (dotyczy części 1,3) 12. Instrumentarium, o których mowa w ust. 11 pozostaje przez cały czas trwania umowy własnością Wykonawcy, a Zamawiający zobowiązuje się nie rozporządzać nim na rzecz osób trzecich. (dotyczy części 1,3) 13. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałej ilości wyrobów w banku implantów, określonej w załączniku do umowy (w każdej pozycji Formularza asortymentowo cenowego ), do momentu wyczerpania wyrobów w okresie obowiązywania umowy. 14. Zamawiający zobowiązany jest, w zakresie używania instrumentarium, do: str. 22

23 1) używania instrumentarium zgodnie z jego przeznaczeniem i dostarczonymi przez Wykonawcę instrukcjami obsługi, 2) używania instrumentarium wyłącznie do zakładania wyrobów zakupionych u Wykonawcy, 3) powstrzymania się od dokonywania jakichkolwiek napraw czy zmian oraz demontowania jakichkolwiek części instrumentarium, 4) niezwłocznego powiadamiania Wykonawcy o każdym uszkodzeniu instrumentarium 5) zapewnienia Wykonawcy dostępu do instrumentarium w celu przeprowadzenia jego inwentaryzacji, 6) zwrotu Wykonawcy instrumentarium po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, jak i w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnego używania. (dotyczy części 1,3) 15. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części, w szczególności jeżeli: jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone, dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia znajdującym się w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia... do dnia WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy jest wolny od wad. 2. Wykonawca udziela gwarancji na wyroby zgodnie z terminem gwarancji określonymi przez Wytwórcę, nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy. 3. Wykonawca oświadcza, że termin ważności każdej dostarczonej partii wyrobów będzie nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia do Zamawiającego. 4. W przypadku zakwestionowania ilości, jakości lub terminu przydatności do użytku wyrobów, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go lub zmienić niezwłocznie - w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia przesłania przez Zamawiającego zawiadomienia o wadzie, na wyroby dobrej jakości, tak, aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem a brak wyrobów, które zgodnie z zamówieniem i umową winny być dostarczone, nie był przyczyną niemożności udzielania świadczenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wadliwego towaru z siedziby Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć termin realizacji reklamacji. 5. W przypadku, gdyby z obiektywnych przyczyn (np. brak towaru na obszarze umożliwiającym sprowadzenie go w 2 dni robocze, zaprzestanie produkcji towaru) dostarczenie wyrobu było niemożliwe Wykonawca może zaoferować wyrób równoważny przedmiotowo, którego cena dostawy nie przekroczy wysokości ceny wyrobu zastępowanego, objętego umową dostawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i pisemnym wyrażeniu przez niego zgody. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy lub faktury w szczególności w przypadku: a) niezgodności z opisem zamówienia; b) dostarczenia wyrobu złej jakości, w tym nie mającego określonego w Umowie terminu przydatności do użycia; c) dostarczenia wyrobów w niewłaściwych opakowaniach; i nie ponosi z tego tytułu konsekwencji finansowej, w szczególności Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty za dostarczony i nie odebrany wyrób. str. 23

24 7. O wszystkich stwierdzonych wadach wyrobów Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 8. W przypadku wycofania z obrotu lub wstrzymania obrotu wyrobów Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego telefonicznego i pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz do niezwłocznego odbioru od Zamawiającego wyrobów. 9. Po bezskutecznym upływie terminów, o których mowa w ust. 4 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 10. W razie odrzucenia przez Wykonawcę reklamacji na wady wyrobów, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę. 11. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. 12. Jeżeli z powodu wady prawnej Przedmiotu umowy, Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu należności za wydany przez Zamawiającego Przedmiot umowy bez względu na inne postanowienia Umowy. 13. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nie może być przyczyną przerwy w udzielaniu przez Zamawiającego świadczeń zdrowotnych. W przypadku wystąpienia takiej przerwy z przyczyn wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający dokona zakupu u innego dostawcy, pomniejszając wielkość zamówienia u Wykonawcy oraz obciąży Wykonawcę poniesionymi kosztami tj. różnicą między ceną Wykonawcy, a ceną zapłaconą przez Zamawiającego, jeśli cena płacona przez Zamawiającego będzie wyższa od ceny określonej w niniejszej umowie. 14. W przypadku, o którym mowa w ust. 13, Zamawiający potrąci swoją należność z najbliższej realizowanej płatności na rzecz Wykonawcy. 8. KARY UMOWNE Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca w razie niedostarczenia przedmiotu niniejszej Umowy w terminie określonym w 5 Umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 % wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy określonej na fakturze w dniu zapłaty należności. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 3). 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W okolicznościach wymienionych w ust. 1 i 5 Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowanego zakresu umowy. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanego zakresu umowy. str. 24