Dostawę specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ

Transkrypt

1 WARSZAWSKI SZPITAL DLA DZIECI SPZOZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ Znak sprawy: WSDZ.KZ ZATWIERDZAM DYREKTOR SZPITALA Izabela Marcewicz Jendrysik Warszawa, dnia r. ul. M. Kopernika 43, Warszawa Centrala: (22) , Sekretariat: (22) ; fax.: (22) KRS , NIP: , Regon: , str. 1

2 Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ ul. Mikołaja Kopernika Warszawa tel. (22) , faks. (22) strona internetowa: Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ww. ustawy. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Dostawa specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi w Załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. Formularz asortymentowo - cenowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości niż podane w Załączniku nr 2 Opisie przedmiotu zamówienia. Formularzu asortymentowo - cenowym w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: WSDZ.KZ Nazwy i kody określone według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia: Materiały medyczne, Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesiące od daty zawarcia umowy. Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: str. 2

3 Lp. Nazwa i opis warunku: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie formułuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o uzyskanie zamówienia publicznego, warunek ten każdy z nich powinien spełniać oddzielnie. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 6. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń i dokumentów określonych w Rozdziale VI SIWZ. Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: str. 3

4 Lp. Nazwa dokumentu lub oświadczenia 1.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do siwz) oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: Lp. Nazwa dokumentu 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do siwz oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów określonych w pkt. 2.1 i 2.2. także dla tych podmiotów. 4. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, do oferty należy dołączyć: Lp. Nazwa dokumentu 4.1 Katalogi, foldery, opisy w języku polskim przedstawiające każdy oferowany produkt i jego parametry. Na dokumentach wymienionych powyżej należy zaznaczyć, której części i której pozycji w, Opisie przedmiotu zamówienia Formularzu asortymentowo cenowym dotyczą. 4.2 Oświadczenie Wykonawcy Oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada stosowne dokumenty dopuszczające do obrotu i używania wyrobu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) - dokumenty te zostaną udostępnione na każde żądanie Zamawiającego wzór str. 4

5 oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Lp. Nazwa dokumentu Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.2 niniejszego Rozdziału - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy, w prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną (e mail) na adres: zamowieniapubliczne@wsdz.pl. str. 5

6 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pocztą elektroniczną e mail, każda ze Stron zobowiązana jest na żądanie drugiej strony przekazującej dokument lub informacje, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Droga elektroniczna nie obowiązuje w przypadku uzupełniania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa, dla których zastrzeżona jest forma pisemna. 4. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ust. 1, ust. 1a i ust. 1b ustawy, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty. 6. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone drogą elektroniczną na adres zamowieniapubliczne@wsdz.pl w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym indywidualnie przekazał SIWZ, bez wskazywania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej Zamawiającego. 8. W każdym przypadku dopuszczalna jest forma pisemna porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 9. Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami jest Danuta Dobrodziej, Michał Jaracz tel Rozdział VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział IX. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. Rozdział X. Opis przygotowania oferty. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. str. 6

7 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez tłumaczenia na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału VI SIWZ. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 7. Załącznik do SIWZ nr 1 Formularz Oferty oraz Opis przedmiotu zamówienia. Formularz asortymentowo Cenowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. W Formularzu asortymentowo cenowym należy podać nazwę handlową produktu oraz jego numer katalogowy producenta w odpowiedniej kolumnie. 8. Zamawiający wymaga, aby podpisana przez Wykonawcę oferta (oryginał) zawierała, co najmniej: a) imię i nazwisko i/lub nazwę (firmę) Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie; b) adres Wykonawcy/Wykonawców; c) adres e mail Wykonawcy / Wykonawców; d) odwołanie się do przedmiotu zamówienia i warunków niniejszej SIWZ w formie oświadczenia (oświadczeń) o spełnieniu wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji albo, co najmniej oświadczenie Wykonawcy, że treść oferty jest zgodna z treścią SIWZ, e) łączną cenę oferty w złotych za cały przedmiot zamówienia; f) załączone oświadczenia Wykonawcy i dokumenty opisane w Rozdziale VI SIWZ; g) stosowny dokument, np. pełnomocnictwo (upoważnienie), (jeżeli dotyczy); 9. Jeżeli ofertę składa i podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli ofertę składa kilku wykonawców działających wspólnie ofertę składa i podpisuje ustanowiony przez wszystkich wykonawców wspólny pełnomocnik. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo/wa umocowujące pełnomocnika, zgodnie z treścią art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, do działania w imieniu każdego z wykonawców działających wspólnie o ile umocowanie nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(- y) notarialnie. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. 11. W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania: a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy); str. 7

8 b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 14. Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty, w tym załączniki, wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty przygotowanego przez Wykonawcę Opisu przedmiotu zamówienia. Formularza asortymentowo-cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, stosownie do części w której składa ofertę. 15. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 5 do siwz oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 16. Zaleca się, aby wszystkie podpisy złożone w ofercie były czytelne lub opatrzone imienną pieczątką osoby składającej podpis celem jej identyfikacji. 17. Wszelkie poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem Wykonawcy. 18. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności oferty. 19. Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. 20. Zaleca się, aby na opakowaniu oferty Wykonawcy widniało: a) Nazwa i adres Wykonawcy, b) Nazwa i adres Zamawiającego: Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ, ul. Mikołaja Kopernika 43, Warszawa c) oznaczenie: Dostawa specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r. godz. 10: Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak powyżej. 22. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na str. 8

9 opakowaniu np. ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 23. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o zamówienie publiczne poprzez złożenie stosowanego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie np. WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale X SIWZ, w zamkniętej(-ych) kopercie(-tach) należy złożyć w Warszawskim Szpitalu dla Dzieci SPZOZ, ul. Mikołaja Kopernika 43, Sekretariat Dyrektora do dnia r. do godz. 10: Zamawiający zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu jego oferty po ww. terminie oraz zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych (budynek A), w dniu r. o godz. 10:30. Rozdział XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Cena powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny i powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich. 4. Cenę oferty (zawierającą wszystkie jej składniki) należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wykonawca oblicza cenę oferty w oparciu o informacje zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. Formularzem asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ. Kolejnosć wykonywania obliczneń została podana w nagłówkach kolumn. 6. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiajacego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. str. 9

10 7. Każdy z Wykonawców w złożonej ofercie może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 8. Cena oferty obliczona w sposób opisany powyżej będzie podstawą do przyznawania punktów ofercie wg wzorów opisanych w Rozdziale XIII. Rozdział XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie będą podlegały oferty Wykonawców niewykluczonych oraz oferty nieodrzucone. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 95 % 95 pkt. 2. Termin dostawy 5 % 5 pkt. 3. Oferty będą oceniane na podstawie ceny podanej w formularzu oferty a przyznane punkty obliczane wg poniższego wzoru: Kryterium Cena : C = 95 pkt. x (Cmin / Co) C liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena Cmin najniższa oferowana cena, spośród badanych ofert Co cena badanej oferty Kryterium Termin dostawy : T = 5 pkt. x (Tmin / To) T liczba punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie w kryterium Termin dostawy To Termin dostawy zaoferowany w rozpatrywanej ofercie (w dniach roboczych) Tmin najkrótszy zaoferowany czas dostawy spośród ofert podlegających ocenie (w dniach roboczych) P = C + T P liczba punktów obliczonych w sumie dla badanej oferty we wszystkich kryteriach. str. 10

11 4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), czyli ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów. Rozdział XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione): w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo; w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 1 w zw. z art. 94 ust. 3 ustawy. Rozdział XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wszystkie postanowienia załącznika nr 7 do SIWZ stanowią istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji opisanych w umowie. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) wysokości wynagrodzenia w przypadku: ograniczenia zakresu dostaw objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia; zmiany stawki VAT, str. 11

12 w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania towaru przez producenta, czego Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć z odpowiednim przeliczeniem ilości. b) jakości lub innych parametrów materiałów zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: niedostępnością na rynku wyrobów wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów; pojawieniem się na rynku wyrobów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, pojawieniem się na rynku wyrobów o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują w ograniczonym zakresie środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy. Na podstawie art. 180 ust. 2 pkt. 2 4 Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. Rozdział XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Rozdział XIX. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział XXI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. str. 12

13 Rozdział XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej Strona internetowa Zamawiającego Rozdział XXIII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. Rozdział XXIV. Zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty. 2. Załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Formularz asortymentowocenowy. 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej. 6. Załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie. 7. Załącznik nr 7 do SIWZ Projekt Umowy. str. 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 1 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Ja (My) niżej podpisany(i) działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy w odpowiedzi na ogłoszone postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Dostawa specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ (WSDZ.KZ ) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w ofercie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz projekcie umowy, za całkowitą cenę: CZĘŚĆ I: Wartość brutto... PLN Termin dostawy w dniach roboczych: (max. 5 dni robocze) SŁOWNIE: Brutto: W przypadku wyboru naszej oferty, wskazujemy następujące osoby do umieszczenia w Umowie, jako reprezentacja Wykonawcy (zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym / wpisem w ewidencji gospodarczej/ wpisem w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej / udzielonym pełnomocnictwem ): Imię i nazwisko.. stanowisko/funkcja * Imię i nazwisko.. stanowisko/funkcja * Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy, przyjmujemy określone w nich warunki i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. str. 14

15 W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Przewidujemy powierzenie / Nie przewidujemy powierzenia* (*niewłaściwe skreślić) wykonania następującej części zamówienia podwykonawcom w zakresie (wskazać zakres): Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty, którą stanowią:... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str.... od str.... do str. Ofertę przygotował/a: Imię i nazwisko:......, ...., tel: dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. str. 15

16 WARSZAWSKI SZPITAL DLA DZIECI SPZOZ ZAŁĄCZNIK NR 2 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. ul. M. Kopernika 43, Warszawa Centrala: (22) , Sekretariat: (22) ; fax.: (22) KRS , NIP: , Regon: , str. 16

17 WARSZAWSKI SZPITAL DLA DZIECI SPZOZ ZAŁĄCZNIK NR 3 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawa specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ (WSDZ.KZ ) Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. sytuacji ekonomicznej.... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. ul. M. Kopernika 43, Warszawa Centrala: (22) , Sekretariat: (22) ; fax.: (22) KRS , NIP: , Regon: , str. 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 4 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawa specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ (WSDZ.KZ ) Oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.).... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. str. 18

19 ZAŁĄCZNIK NR 5 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawa specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ (WSDZ.KZ ) Oświadczam/y, że przynależymy / nie przynależymy * do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). W związku z przynależnością do grupy kapitałowej składam listę podmiotów należących do tej samej grupy: * * niewłaściwe skreślić... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo. str. 19

20 ZAŁĄCZNIK NR 6 OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na: Dostawa specjalistycznych materiałów do badań urodynamicznych do Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SPZOZ (WSDZ.KZ ) oświadczamy, że oferowane wyroby, spełniają wszelkie wymagania jakościowe i normy obowiązujące dla tego rodzaju wyrobów oraz wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zostały wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych, są oznakowane znakiem CE oraz posiadają deklaracje zgodności.... dnia Podpis(y) osoby, osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo str. 20

21 ZAŁĄCZNIK NR 7 UMOWA NR.. / 2016 zawarta w dniu roku pomiędzy: Warszawskim Szpitalem dla Dzieci Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mikołaja Kopernika 43, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Izabelę Marcewicz - Jendrysik - Dyrektora Szpitala, dla spółek z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, zwaną dalej: Wykonawcą dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:, zwanym/ą dalej Wykonawcą a wyłonioną w oparciu o przesłanki art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest sukcesywna Dostawa materiałów do badań urodynamicznych do WSDZ SPZOZ szczegółowo określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Formularzu str. 21

22 asortymentowo cenowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ), zwanych dalej również wyrobami, do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że produkty, o których mowa w pkt. 1 zostały dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z wymogami właściwych ustaw. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty, lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem, potwierdzające dopuszczenie na każde żądanie Zamawiającego w czasie trwania umowy. 3. Określone w Załączniku nr 2 do SIWZ ilości są wielkością szacunkową, uzależnioną od ilości przyjętych pacjentów, posiadanych środków finansowych oraz treści wynegocjowanych kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia. Na podstawie wymienionych przesłanek, określone w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowe ilości mogą ulec zmniejszeniu i mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb Zamawiającego, są one wartościami maksymalnymi zamówienia, przy uwzględnieniu, iż zmniejszenie ilości zamówionego asortymentu nie przekroczy 30 %. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości towaru niż podane w Formularzu asortymentowo cenowym Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik do niniejszej Umowy lub odstąpienie od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za już dostarczony towar. 2. WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość Umowy ustala się na kwotę netto:... zł (słownie:...) plus podatek VAT według obowiązujących stawek, co stanowi wartość brutto:... zł (słownie:...). 2. Wartość Umowy określona powyżej jest sumą iloczynów ilości jednostkowych przez właściwą asortymentowi cenę z Formularza asortymentowo Cenowy. Opisu przedmiotu zamówienia. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy będzie uregulowana na podstawie faktur częściowych, wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z ilościami dostarczanych wyrobów. 3. Ceny te obowiązują przez cały okres obowiązywania Umowy i są cenami maksymalnymi. Mogą one ulec zmianie w oparciu o zmiany stawki VAT, stawek celnych lub cen urzędowych. Zmiana cen winna nastąpić z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. 4. Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego o zaistniałej podwyżce, w formie pisemnej pod rygorem nieważności zmiany, za co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. 5. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wyroby oraz ich dostarczenie do miejsca przeznaczenia. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem wyrobów, opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 7. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty przetargowej nie może stanowić roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak też po zrealizowaniu umowy. 8. Wykonawca winien każdorazowo dostarczać wyroby w cenach zgodnych z obowiązującym u Wykonawcy w dniu dostawy cennikiem, przy czym ceny zaproponowane w Formularzu asortymentowo Cenowym. Opisie przedmiotu zamówienia. są cenami maksymalnymi. W przypadku obniżenia cen na wyrób Wykonawca zobowiązany jest go dostarczyć Zamawiającemu w obniżonej cenie. Powyższa zmiana ceny nie wymaga pisemnego aneksu; Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą niższą cenę. W każdym wypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość egzekwowania od Wykonawcy zakupu wyrobów po obowiązujących cenach promocyjnych ustalonych przez producentów w okresie obowiązywania umowy. str. 22

23 3. TERMIN PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w terminie 60 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury w dwóch egzemplarzach. 2. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na rachunek Wykonawcy określony w fakturze. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. TERMIN I WARUNKI DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby na własny koszt i ryzyko, sukcesywnie wg telefonicznego, wysłanego faksem lub pocztą elektroniczną e mail zlecenia Zamawiającego, w terminie do. dni roboczych (zgodnie z ofertą Wykonawcy i nie dłużej niż do 5 dni roboczych) od momentu przesłania zlecenia dostawy przez Zamawiającego. 2. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i cenę towaru będącego przedmiotem dostawy fakturę VAT. 3. Odbioru ilościowego dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór ilościowy następuje przy dostawie produktu, zaś odbiór jakościowy każdego opakowania w dniu pierwszego użycia produktu. 4. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego produktu już przy dostawie Zamawiający odmówi przyjęcia produktu, a Wykonawca zobowiązany jest wymienić go niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin przypadające w dni robocze na towar wolny od wad tak, aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem. 5. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braku produktu w opakowaniu zbiorczym: a) Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę telefonicznie lub faxem, a następnie potwierdzi pisemnie, niezwłocznie po stwierdzeniu. Za datę zgłoszenia reklamacji uznaje się dzień zawiadomienia telefonicznego lub faxem. b) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na swój koszt i ryzyko, towaru wolnego od wad lub towaru niedostarczonego niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia o wadzie, jednak nie później niż w terminach określonych w 6 ust. 3 umowy. 6. Dopuszcza się dostawę zamienników (produktów równoważnych) za oferowany produkt w sytuacji, w której: a) Strony umowy nie mogły przewidzieć i są niezależne od Wykonawcy w szczególności w sytuacji wystąpienia siły wyższej, zaprzestania wytwarzania wyrobów danego rodzaju, wycofania z obrotu przez podmiot odpowiedzialny i b) Zamawiający wyrazi na to pisemną, uprzednią zgodę i c) Produkt w pełni odpowiada wymaganiom specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na podstawie której dokonano wyboru oferty. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego udokumentowania równoważności tego produktu i d) Cena zamiennika nie może być wyższa od ceny produktu, - dostawa nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 5. TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia... do dnia... str. 23

24 6. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane wyroby są wolne od wad. 2. Termin gwarancji oraz termin przydatności do użycia wyrobów wynosi nie mniej niż 12 miesięcy, licząc od chwili dostawy. 3. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż: w ciągu 2 dni w przypadku braków ilościowych, poprzez dostarczenie brakującego towaru, w ciągu 7 dni w przypadku wad jakościowych, poprzez dostarczenie towaru wolnego od wad jakościowych, od daty przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia o braku lub wadzie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia dostawy i faktury w szczególności w przypadku: niezgodności z opisem zamówienia; dostarczenia wyrobu złej jakości, w tym nie mającego określonego w Umowie terminu przydatności do użycia; dostarczenia wyrobów w niewłaściwych opakowaniach; i nie ponosi z tego tytułu konsekwencji finansowej, w szczególności nie będzie Zamawiający zobowiązany do zapłaty za dostarczony towar. 5. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 6. W przypadku wycofania z obrotu lub wstrzymania w obrocie wyrobu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego telefonicznego i pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz do niezwłocznego odbioru od Zamawiającego wyrobów. W przypadku dokonania zapłaty przez Zamawiającego Wykonawca odda cenę zakupu w terminie 7 dni od powiadomienia Zamawiającego lub odbioru, w zależności, który z terminów upłynie szybciej. 7. KARY UMOWNE Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca w razie niedostarczenia towaru w terminie określonym w 4 Umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy określonej na fakturze w dniu zapłaty należności. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 6. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego. 7. W przypadku braku dostaw wyrobu lub dostarczenia wyrobu wadliwego Zamawiający po upływie terminów określonych w 6 pkt. 3 Umowy może zakupić wyrób od innego dostawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca bez zastrzeżeń pokryje cenę wynikającą z zakupu po wyższych cenach w stosunku do cen podanych w Umowie. Powyższe terminy nie ograniczają prawa Zamawiającego do natychmiastowego zakupu na koszt i ryzyko Wykonawcy str. 24

25 towaru od innego dostawcy, w przypadku gdyby po stronie Zamawiającego mogła powstać rażąca szkoda. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili: w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r.; w przypadku niewłaściwego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku dwukrotnego, w okresie trzech miesięcy, dostarczenia przez Wykonawcę towaru złej jakości, niekompletnego lub ze zwłoką, jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia wyrobu Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny. 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODĘ Wykonawca odpowiada za szkody powstałe podczas i w związku z nieprawidłowym działaniem wyrobów na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów prawa. 10. ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji opisanych w umowie. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: a) wysokości wynagrodzenia w przypadku: ograniczenia zakresu dostaw objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia; zmiany stawki VAT, w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania towaru przez producenta, czego Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć z odpowiednim przeliczeniem ilości. b) jakości lub innych parametrów materiałów zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: niedostępnością na rynku wyrobów wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów; pojawieniem się na rynku wyrobów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, pojawieniem się na rynku wyrobów o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, - pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Adresy Stron podane na wstępie są ich adresami do korespondencji. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego informowania na piśmie o wszelkich zmianach do korespondencji, pod rygorem str. 25

26 skutecznego doręczania korespondencji na ostatnio podany adres Strony. Zmiana adresu do korespondencji nie wymaga aneksu do umowy. 2. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle niniejszej Umowy lub w związku z nią, jeśli nie zostaną załatwione polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności bez pisemnej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: Załącznik Nr 1 Formularz asortymentowo-cenowy. Opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 26