UMOWA - wzór. zawarta w dniu.2018 r. w Balicach pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA - wzór zawarta w dniu.2018 r. w Balicach pomiędzy: spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , posiadającą kapitał zakładowy w kwocie zł, reprezentowaną przez: 1. Radosława Włoszka Prezesa Zarządu, 2. Mariusza Saługę Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie zamówienia sektorowego doprogowego udzielonego na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz w oparciu o Regulamin korzystania z platformy zakupowej Logintrade, w trybie aukcji elektronicznej, znak MPL/PF/FZ/241/1/108/ Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę do magazynu Zamawiającego, na warunkach zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w sezonie zimowym 2018/2019, w postaci płynu wyprodukowanego na bazie mrówczanu potasu (dalej: płyn), w ilościach i cenach jednostkowych zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia.. r. stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, przy czym ustala się, że planowana maksymalna ilość zamówienia wynosi 350 ton płynu. 2. W ramach maksymalnej ilości zamówienia, określonej w ust. 1 powyżej, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu w sezonie zimowym 2018/2019 co najmniej 50 ton płynu. Zakup pozostałej ilości płynu w ilości 300 ton zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Oznacza to, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości płynu, niż w ilości określonej w ust. 1, bez zmiany ceny jednostkowej i jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z tego tytułu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w sposób profesjonalny, z dołożeniem najwyższej staranności, zgodnie z treścią składanych

2 zamówień, zasadami wiedzy technicznej, przepisami prawa oraz obowiązującymi w tym zakresie normami. 4. W przypadku przekazania przez Wykonawcę, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, realizacji dostaw osobom trzecim, Wykonawca odpowiadał będzie za wszelkie działania lub zaniechania tych osób jak za swoje działania lub zaniechania. 5. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji przedmiotu Umowy oraz posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje oraz sprzęt do jego prawidłowego wykonania. 6. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca obowiązany będzie stosować się do poleceń Zamawiającego wydawanych w celu utrzymania bezpieczeństwa ruchu lotniczego oraz innych poleceń związanych z koniecznością zapewnienia właściwego funkcjonowania Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Wartość Umowy, przy założeniu, że zamówiona zostanie cała planowana ilość płynu, tj. 350 ton, określa się na łączną kwotę:.zł netto (słownie:.). 2. Cena jednostkowa jednej tony płynu wynosi:.. zł netto (słownie:.) 3. Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie jedynie za faktycznie zakupioną przez Zamawiającego i dostarczoną, zgodnie z dokonywanymi zamówieniami, ilość płynu. 4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT UE o numerze.. w związku z czym, oferuje dostawę przedmiotu Umowy w części dostarczanej spoza Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów. 5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT w Polsce o numerze.., w związku z czym oferuje dostawę przedmiotu Umowy w części dostarczanej na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami w podatku od towarów i usług. 6. Stosowne zapisy o pochodzeniu dostarczanego płynu będą każdorazowo zamieszczone na fakturze Przedmiot umowy będzie realizowany począwszy od dnia r. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy będzie miało miejsce w dniu r., co oznacza iż najpóźniej w tym dniu Wykonawca zrealizuje ostatnią dostawę płynu Ustala się następujące parametry techniczne płynu: środek do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w postaci płynu o nazwie o parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 2 do umowy. 2. Płyn, o którym mowa w 4 ust. 1 powinien spełniać aktualne normy ochrony środowiska oraz spełniać aktualnie obowiązujące testy AMS zgodnie z międzynarodowymi normami SAE, dotyczące środków do odladzania nawierzchni lotniskowych. Spełnienie testów AMS winno być potwierdzone przez uznane laboratorium specjalistyczne przez takie jak, np. Scientific Material International (SMI Inc.), AMIL, itp. 2

3 5 1. Strony postanawiają, iż dostawy płynu dokonywane będą sukcesywnie w całym sezonie zimowym 2018/2019 w terminach określonych w 3 Umowy. 2. Dostawy realizowane w ramach niniejszej Umowy będą wykonywane na podstawie szczegółowych zamówień wysyłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. W treści zamówienia Zamawiający poda żądaną ilość płynu. Wzór formularza zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Dostawy i rozładunek realizowane będą do magazynu Zamawiającego znajdującego się w Balicach, na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice. Rozładunek płynu realizowany będzie do specjalnie do tego przygotowanych zbiorników o pojemności litrów każdy. Dostarczone płyny ulegają połączeniu z płynami już przechowywanymi w ww. zbiornikach. 4. Dostawa i rozładunek odbywają się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Zapłata za dostawy płynu, dokonywana będzie według cen jednostkowych wskazanych w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 6. Po każdorazowej dostawie, w terminie 3 dni od jej dokonania, Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu prawidłowo sporządzoną fakturę, wystawioną na rzeczywistą ilość dostarczonego płynu. 7. Ustala się, że zamówienie, o którym mowa w ust. 2 dokonywane będzie drogą faksową pod nr., bądź też za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłanej na adres: 8. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania otrzymanego zamówienia w całości, w terminie nie dłuższym niż 96 godzin od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia. 9. Zapłata za dostarczony płyn nastąpi po dokonaniu dostawy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia poleceniem przelewu rachunku bankowego Zamawiającego. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu realizacji umowy Strony ustalają, że w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich obowiązujących na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice przepisów porządkowych i przepisów dotyczących bezpieczeństwa oraz wydawanych w tym zakresie zarządzeń i poleceń Zamawiającego lub innych uprawnionych służb, w szczególności zaś Zarządzenia Nr 7/2014 Prezesa Zarządu MPL z dnia r. w sprawie wprowadzenia do użytkowania dokumentu pn.: Procedura Wyznaczania Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. (Załącznik nr 4) Każdą dostawę strony będą potwierdzać w formie pisemnej. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności ilościowych lub jakościowych dostawy z warunkami niniejszej umowy lub dokonanym zamówieniem, Zamawiający uprawniony będzie do 3

4 odmowy przyjęcia dostawy w całości, bądź też potwierdzenia prawidłowości dokonanej dostawy jedynie w tej części, w jakiej jest ona zgodna z umową i zamówieniem. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy, o której mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego usunięcia niezgodności danej dostawy (zrealizowania dostawy zgodnej z umową i zamówieniem) na własny koszt i własnym staraniem. 2. Wraz z dostawą płynu Wykonawca winien dostarczyć dokumenty wskazujące na ich dopuszczenie do stosowania na lotniskach, zgodnie z zapisami 4 ust. 2 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedostarczenia, najpóźniej w terminie 3 dni od dokonania dostawy, dokumentu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą należności za daną dostawę, do czasu dostarczenia tego dokumentu. 4. Płyn Wykonawca winien dostarczyć luzem w cysternie przystosowanej do przeładowania środka do zbiorników Zamawiającego Na dostarczony płyn będący przedmiotem niniejszej Umowy Wykonawca udziela gwarancji przydatności do użytku na okres 24 miesięcy. Okres gwarancji liczony będzie od dnia przyjęcia przez Zamawiającego danej dostawy. 2. Przy pierwszej dostawie płynu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na swój koszt co najmniej po dwa specjalistyczne pojemniki o pojemności min. 1 litra do ręcznego poboru próbek dostarczonego płynu z możliwością ich zaplombowania. Próbki zostaną pobrane przez komisję w obecności dostarczającego płyn. 3. Z każdej dostawy pobierane będą ręcznie bezpośrednio zaworu spustowego autocysterny dwie próbki płynu do 2 czystych pojemników wymienionych w ust. 2, które zostaną szczelnie zamknięte, trwale opisane, przy udziale przedstawicieli Stron Umowy (przedstawiciel Wykonawcy i minimum jeden pracownik Zamawiającego) zaplombowane i przechowywane w siedzibie Zamawiającego przez okres minimum do kolejnej dostawy. Pobrane materiały poddane zostaną wstępnej wzrokowej ocenie, a w przypadku wątpliwości co do jakości ocenianej partii materiałów jedna próbka zostanie przekazana na koszt Wykonawcy do specjalistycznych badań laboratoryjnych np. firmy SMI, Inc SW 131 Avenue Miami Florida Objętość płynu pobranego do pojemników nie będzie odliczana od całości zamawianej dostawy zgodnie z zapisami 5 ust. 2 niniejszej Umowy. 5. Zamawiający może zlecić na własny koszt dokonanie dodatkowej oceny jakościowej płynu w dowolnym terminie, podczas trwania zawartej umowy. Analizę pobranych próbek płynu przeprowadzi niezależne laboratorium przez które rozumie się SMI, Inc SW 131 Avenue Miami Florida USA lub inne specjalistyczne laboratorium, np. ITWL. 6. Rozbieżność polegająca na niezgodności parametrów próbek płynu z danej dostawy z parametrami wynikającymi z dostarczonego dokumentu potwierdzającego jakość produktu producenta lub jednostki uprawnionej do wykonywania badań potwierdzona badaniem laboratoryjnym będzie podstawą dla Zamawiającego do uznania dostawy za niezgodną z zamówieniem. 7. W przypadku uznania dostawy jako niezgodnej z zamówieniem Wykonawca niezwłocznie wymieni ilości wadliwego płynu na ilości płynu wolną od wad, zgodną z zamówieniem oraz pokryje koszty tej wymiany oraz koszty wykonania badania laboratyjnego. Termin załatwienia reklamacji wyniesie maksymalnie 4 dni od daty 4

5 otrzymania protokołu reklamacyjnego od specjalistycznego laboratorium np. SMI, Inc SW 131 Avenue Miami Florida USA. 8. W przypadku połączenia dostawy niezgodnej z zamówieniem z płynem już przechowywanym w zbiorniku, o którym mowa w 5 ust. 3, Wykonawca wymieni całą ilość przechowywanego w zbiorniku płynu na ilości płynu wolne od wad oraz pokryje koszty tej wymiany. Termin załatwienia reklamacji wyniesie maksymalnie 4 dni od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego. 9. Reklamacje dotyczące jakości i ilości dostarczonego płynu Zamawiający składał będzie Wykonawcy za pośrednictwem faksu lub maila w formie protokołu reklamacyjnego niezwłocznie po ich stwierdzeniu, nie później jednak niż 7 dni od daty stwierdzenia wady Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za opóźnienie w realizacji którejkolwiek z dostaw w wysokości 1 % wartości netto danej dostawy (zgodnie z dokonanym zamówieniem) za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad którejkolwiek z dostaw, stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1 % wartości netto danej dostawy (zgodnie z dokonanym zamówieniem) za każdy dzień opóźnienia; 3) za odstąpienie przez Zamawiającego od niniejszej umowy w całości bądź w części niewykonanej z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 30% wartości netto umowy określonej w 2 ust. 1. 4) za dostarczenie płynu niezgodnego z normami opisanymi w 4 ust. 2 na podstawie wykonanego badania opisanego w 8 ust. 3 i 5 w wysokości 20 % wartości netto umowy określonej w 2 ust W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźniania, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu, 2) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni. 5. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyny, o której mowa w ust. 1 pkt 3, staje się wymagalne w dniu złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu Zamawiający może od umowy odstąpić w całości bądź w części niewykonanej przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego do wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy wykonanie Przedmiotu umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, bądź w przypadku dwukrotnej nieterminowej dostawy przedmiotu umowy lub dwukrotnej dostawy niezgodnej z zamówieniem. 5

6 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości umowa uważana jest za niezawartą, z zastrzeżeniem, że postanowienia dotyczące zapłaty kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 3), pozostają wiążące Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości płynu, niż w ilości określonej w 1 ust. 1, z zastrzeżeniem 1 ust. 2 niniejszej umowy. Wykonawca zrealizuje całość zleconych dostaw zgodnie z zapisami 5 ust. 2 według cen jednostkowych określonych w 2 ust. 2 umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy i za dostawę faktycznie zrealizowaną Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nie należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 2. Dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy, bądź też zawarcie przez Wykonawcę z podmiotem trzecim umowy poręczenia należności przysługujących mu od Zamawiającego, wymagać będzie dla swej ważności uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy są pozostaną zbywalne Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące treści niniejszej umowy, drugiej strony niniejszej umowy, jej kontrahentów, prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, stosowanych zasad bezpieczeństwa oraz wszelkich innych danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w trakcie realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji powszechnie znanych lub co, do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 2. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy w zakresie określonym w ust. 1 również za osoby, którymi posługiwał się będzie w toku wykonywania umowy. 3. Treść umowy może być udostępniona po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, prawidłowo reprezentowanej, z wyłączeniem sytuacji, w których obowiązek ujawnienia treści umowy wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa. 6

7 14 1. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przez czas trwania gwarancji, przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 2. Prawem właściwym dla oceny i wykładni niniejszej Umowy jest prawo polskie. 3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące w tym zakresie akty prawne. 4. Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niniejszą umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Załączniki nr 1, 2, 3 i 4 stanowią integralną część niniejszej umowy. 15 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załączniki: Zał. nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2: Oferta Wykonawcy Zał. nr 3: Wzór formularza zamówienia Zał. nr 4: Zarządzenie Nr 7/2014 Prezesa Zarządu MPL z dnia r. w sprawie wprowadzenia do użytkowania dokumentu pn.: Procedura Wyznaczania Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o.. 7