Ogólne warunki umowy nr 4/ZGO.lomza/18

Transkrypt

1 1/7 nr 4/ZGO.lomza/18 na dostawę fabrycznie nowego samochodu Hakowca do przewożenia kontenerów KP-36, zawarta w dniu.... r. w Łomży pomiędzy Zakładem Gospodarowania Odpadami Sp. z o.o., ul. Akademicka 22, Łomża, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: Jan Perkowski Prezes Zarządu a.... zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentują:.. W wyniku wyboru oferty Wykonawcy w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Strony zawierają umowę następującej treści, mając na uwadze, że jej integralne części stanowią SIWZ nr 4/ZGO.lomza/18 i oferta Wykonawcy złożona na formularzu ofertowym. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowego samochodu Hakowca do przewożenia kontenerów KP-36 marka.., model 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 4/ZGO.lomza/18. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy należytej jakości, odpowiadającego wszelkim normom jakościowym ustanowionym właściwymi przepisami prawa. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wolny jest od wad fizycznych i nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa, a także nie toczy się względem niego żadne postępowanie. 2. Warunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego transportem Wykonawcy. 3. Dostawa, o której mowa w ust. 1, realizowana będzie tylko i wyłącznie w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:00. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę godzin dostawy Zamawiający zastrzega sobie prawo przełożenia dokonania odbioru na kolejny dzień roboczy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przedmiotu umowy na czas transportu oraz odpowiednie zabezpieczenie go podczas transportu. 5. Zamawiający w ciągu 2 dni od dostawy przedmiotu zamówienia sprawdzi jego stan oraz parametry techniczne, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ nr 4/ZGO.lomza/18; 1) w przypadku realizacji przedmiotu umowy bez wad w dniu sprawdzenia poprawności zostanie sporządzony protokół końcowy odbioru bezusterkowego; 2) w przypadku stwierdzenia wad Zamawiający i Wykonawca będą postępować według zasad opisanych w 5 ust. 3 niniejszej umowy.

2 2/7 6. Dostawa przedmiotu umowy niezgodnego z parametrami określonymi w SIWZ nr 4/ZGO.lomza/18 lub wadliwego nie stanowi wykonania przedmiotu umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania firmy oraz adresu serwisu, do którego można dostarczyć uszkodzony przedmiot umowy w okresie gwarancji oraz rękojmi za wady w przypadku braku możliwości usunięcia usterki u Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z dostawą przedmiotu umowy do serwisu w okresie obowiązywania gwarancji oraz rękojmi za wady. 9. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:. tel.... tel Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:. tel. 3. Wynagrodzenie 1. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie z ofertą Wykonawcy kwotę w wysokości:. PLN brutto (słownie: PLN brutto), w tym należny podatek VAT..PLN (słownie:. PLN). 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę oraz zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie protokół końcowy odbioru bezusterkowego przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 5 pkt 1 niniejszej umowy podpisany przez Strony bez uwag. 3. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na niżej podany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego: kod Swift (wymagany przy przelewach międzynarodowych): 4. Strony ustalają, że termin zapłaty faktury jest tożsamy z terminem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane pomiędzy jej Stronami będą realizowane w złotych polskich (PLN). 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować pisemnie lub drogą komunikacji elektronicznej Zamawiającego o zmianie numeru konta bankowego, o którym mowa w ust Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w 1, do siedziby Zamawiającego w terminie: do dnia 26 listopada 2018 r. 2. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o przewidywanej dostawie przedmiotu umowy pisemnie lub drogą elektroniczną ( ), w terminie do 7 dni od terminu planowanej dostawy. Zamawiający zastrzega sobie terminowość dostawy. 5. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przekazanie i przejęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy odbędzie się komisyjnie, przez osoby upoważnione stosownie ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, spisanego w dniu dostawy, podpisanego przez przedstawicieli obu Stron. 2. Warunkiem odbioru będzie sprawdzenie przez Zamawiającego parametrów technicznych przedmiotu umowy oraz realizacja przedmiotu umowy bez wad, potwierdzona protokołem końcowym odbioru bezusterkowego przedmiotu umowy.

3 3/7 3. Jeżeli w toku czynności zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługiwać będą następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wydania mu przedmiotu umowy bez wad, na koszt Wykonawcy, w określonym przez niego terminie. Przepis ust. 2 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 2) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru końcowego przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia, określając jednocześnie termin na dokonanie tej czynności. 4. Ze stwierdzonych wad będzie spisany protokół określający je, oraz ustalony zostanie terminy na ich usunięcie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w celu wyznaczenia terminu końcowego odbioru przedmiotu umowy bez wad. 6. Stwierdzenie usunięcia wad przedmiotu umowy, potwierdzone zostanie protokołem dodatkowym, po którym sporządzony będzie protokół końcowy odbioru bezusterkowego. 7. W przypadku niewydania Zamawiającemu przedmiotu umowy bez wad, zgodnie z postanowieniami ust. 3 pkt 1 lub też w przypadku nieusunięcia tych wad i zawiadomienia o tym Zamawiającego w określonym przez niego terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy z zachowaniem roszczeń wynikających z 9 ust. 1. Z prawa tego Zamawiający może skorzystać w terminie 7 dni od daty niewydania przedmiotu umowy lub bezskutecznego upływu terminu na usunięcie wad i zawiadomienie o tym Wykonawcy. 8. Dostawa Zamawiającemu, przedmiotu umowy bez wad, wskutek skorzystania przez niego z uprawnień określonych w ust. 3 nie pozbawia go prawa do żądania zapłaty kary umownej za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy. 6. Uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na samochód i urządzenie hakowe zgodnie z gwarancją producenta nie krócej jednak niż na okres.. miesięcy (okres gwarancji to kryterium oceny ofert) licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru bezusterkowego przedmiotu umowy przez Strony. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru bezusterkowego całego przedmiotu umowy przez Strony. 3. Ustala się, że początek biegu rękojmi za wady i gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu końcowego odbioru bezusterkowego przedmiotu umowy przez Strony. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy zapewniał wytrzymałość konstrukcji i zabezpieczenia antykorozyjnego przez cały okres obowiązywania gwarancji oraz rękojmi za wady udzielonej przez Wykonawcę. 5. Uprawnienia z rękojmi za wady przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 6. W przypadku ujawnienia w okresie rękojmi za wady/gwarancji wad, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając mu termin do ich usunięcia. 7. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z postanowieniami 9 ust. 5 pkt2 umowy. 8. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku usunięcia wad, Zamawiający może zlecić usunięcie tych wad innemu podmiotowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, bez ryzyka utraty gwarancji i rękojmi za wady lub skorzystać z innych uprawnień określonych w Kodeksie cywilnym. 9. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi za wady obejmuje również dostawy wykonane przez Podwykonawców. 10. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady/gwarancji także po upływie terminów, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz 3, jeżeli Zamawiający reklamował wadę lub usterki przed upływem tych terminów.

4 4/7 11. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu niezbędne dokumenty gwarancyjne w najpóźniej w terminie podpisania protokołu końcowego odbioru bezusterkowego przedmiotu umowy przez Strony. 6a. Wykonywanie uprawnień i świadczeń gwarancyjnych 1. Odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca. 2. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu na Zamawiającego przechodzą uprawnienia z tytułu wad przedmiotu umowy względem Wykonawcy. 3. Wykonawca jako Gwarant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych lub do dostarczenia wolnego od wad przedmiotu umowy. Zamawiającemu przysługuje według wyboru żądanie dostarczenia przedmiotu leasingu wolnego od wad albo usunięcia wady. 4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje tylko wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy. 5. Obsługa gwarancyjna będzie świadczona przez uprawniony serwis w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zgłaszającego wadę z możliwością naprawy (za zgodą Zamawiającego) w innym miejscu wskazanym przez Gwaranta, jeżeli naprawa w danej lokalizacji okaże się niemożliwa. 6. Wykonawca - Gwarant przystąpi do wymiany albo napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego następnie za pomocą, poczty elektronicznej, lub pisemnie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie umowy (rozpoczęcie naprawy). 7. Gwarant usunie wadę fizyczną lub dostarczy wolny od wad przedmiot umowy nie później niż 14 dni od daty rozpoczęcia naprawy. 8. Przeglądy serwisowe w okresie gwarancji wraz z kosztami dojazdu wliczone są w cenę sprzedaży przedmiotu umowy. 9. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy od dnia jego wydania Gwarantowi do dnia jej odebrania przez Zamawiającego ponosi Gwarant. 10. Uprawionymi do zgłoszenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy są osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego i są to: tel. ; tel W przypadku nieprzystąpienia do wymiany lub usuwania wad w terminie wyżej wskazanym, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Gwaranta. 12. Gwarancją nie są objęte. 1) mechaniczne uszkodzenia spowodowane przez Zamawiającego; 2) uszkodzenia i wady powstałe na skutek używania i przechowywania przedmiotu umowy niezgodnie z ich przeznaczeniem. 13. Gwarancja obowiązuje na terenie Polski. 14. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego, wynikających z niezgodności dostarczonego przedmiotu umowy z umową. 15. Kary za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z gwarancji określone są w Dokumenty gwarancyjne oraz DTR przedmiotu umowy stanowią integralną część umowy i zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 7. Zmiana umowy 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, z zastrzeżeniem ustępu 2 do Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy jest możliwa poprzez przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu dostawy w przypadku: 1) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań. Warunki zmiany terminu - o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu dostawy objętej przedmiotem umowy;

5 5/7 2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. Warunki zmiany terminu - o czas i działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie; 3) gdy wykonanie przedmiotu umowy w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego. Warunki zmiany terminu - w zakresie uzasadnionego interesu Zamawiającego; 4) wydłużenia terminu dostawy przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Warunki zmiany terminu - o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu dostaw objętych przedmiotem umowy. 3. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy jest możliwa w zakresie zmiany sposobu spełnienia świadczenia pod warunkiem niezwiększania ceny, a ponadto w przypadku zmian materiałów, urządzeń i sprzętu pod warunkiem posiadania co najmniej takich samych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty, w przypadku: 1) zmian technologicznych o ile są korzystne dla Zamawiającego i o ile nie powodują zwiększenia kosztów realizacji zamówienia, pod warunkiem, że są spowodowane w szczególności pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zmniejszenie kosztów eksploatacji przedmiotu umowy; 2) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 3) zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami. 4. Dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie powierzenia Podwykonawcy określonego zakresu dostawy (zmiana zakresu dostawy). 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 może ulec zmianie, tj. obniżeniu lub podwyższeniu wskutek zmiany przez władzę ustawodawczą stawki podatku VAT odpowiednio do zmiany stawki podatku VAT względem dostaw, do których mają zastosowanie zmienione przepisy. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, oraz muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron. 7. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego, 2) danych teleadresowych, 3) danych rejestrowych, 4) osób reprezentujących Strony w związku w realizacją niniejszej umowy, 5) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy. 6) zmiany numeru rachunku bankowego do rozliczeń, wynikających z niniejszej umowy. 8. Odstąpienie od umowy 1. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy należytego wykonywania umowy lub naprawienia wynikłych z tego tytułu szkód, wyznaczając odpowiedni termin do zadośćuczynienia temu żądaniu. 2. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w całości bądź w części, w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy i/lub nie kontynuuje go pomimo dodatkowego (powtórnego) wezwania Zamawiającego; 2) Wykonawca nie zastosuje się do wezwania do poprawienia wykonywanego przedmiotu umowy (usunięcia wad); 3) jeżeli suma kar umownych za zwłokę, należnych od Wykonawcy przekroczy 20 % ceny ofertowej brutto, 4) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

6 6/7 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy; 3. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nie ma wpływu na inne uprawnienia Zamawiającego, wynikające z umowy lub z innego tytułu. 4. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek natychmiast wstrzymać wykonywanie przedmiotu umowy i zabezpieczyć przerwaną dostawę objętą niniejszym przedmiotem umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym. 7. Koszty dodatkowe poniesione na zabezpieczenie przerwanej dostawy oraz wszelkie inne uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi Strona, która spowodowała odstąpienie od umowy. 9. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umownej brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny umownej brutto. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% ceny umownej brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% ceny umownej brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 4. Maksymalną łączną wysokość kar umownych Srony ustalają na kwotę równą cenie brutto za przedmiot umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 7 dni od wezwania, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. 10. Siła wyższa 1. Niewykonanie w całości lub w części zobowiązań Stron wynikających z niniejszej umowy nie może stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną niewykonania jest siła wyższa. 2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie niemożliwe do przewidzenia i do pokonania, na które Strony nie miały wpływu, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, akty prawne organów władzy lub administracji państwowej uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części. 3. Na skutek siły wyższej termin określony w umowie zostanie przedłużony o czas trwania okoliczności wyższej.

7 7/7 11. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy, a których Stroną będzie Zamawiający, rozstrzygać będzie miejscowo i rzeczowo właściwy są dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 121). 4. Załączniki do umowy, stanowiące jej integralne części: 1) załącznik nr 1 SIWZ nr 4/ZGO.lomza/18; 2) załącznik nr 2 oferta Wykonawcy z dnia 2018 r. (pojedynczy egzemplarz); 3) załącznik nr 3 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 4) załącznik nr 4 DTR (dokumentacja techniczno-ruchowa) przedmiotu umowy i dokumenty gwarancyjne. 5. Umowę sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca