Wzór umowy załącznik nr 2. UMOWA nr ZP.271.KC

Transkrypt

1 Wzór umowy załącznik nr 2 UMOWA nr ZP.271.KC W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO pn. Zakup fabrycznie nowych części do zamiatarki RAVO 540XL95F5C4CD dla Miejskiego Zakładu Komunalnego Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli zawarta w dniu r. w Stalowej Woli pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunalnym Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli, (kod pocztowy: ) przy ul. Komunalnej 1, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ,00 złotych posługującą się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej , oraz numerem REGON , reprezentowaną przy niniejszej czynności przez: Annę Pasztaleniec Prezes Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą lub Dostawcą, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę w trybie zapytania ofertowego. W rezultacie przedmiot zmówienia o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty Euro w przypadku którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zawarta zostaje umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych części do zamiatarki RAVO 540XL95F5C4CD do siedziby Zamawiającego 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) kolanko ssawne kompletne powlekane , 2) tuba-rura ssawna powlekana , 3) dysza/ssawa ssąca powlekana

2 3. Opis przedmiotu zamówienia, jakim powinny odpowiadać części do zamiatarki RAVO, zawiera Załącznik nr 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. winne być dostarczone zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia należytej jakości, odpowiadającego wszelkim normom jakościowym ustanowionym właściwymi przepisami prawa. 5. Dokumenty zawierające Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy i stanowią załącznik do niniejszej umowy. 6. Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia następującą dokumentację w języku polskim: 1) Karty gwarancyjne na poszczególne części do zamiatarki RAVO(odrębnie). 2) Certyfikaty CE dla części zamiatarki RAVO (odrębnie). 7. Przedmiot zamówienia-części do zamiatarki RAVO nie może być używany, musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, oraz posiadać wymagane przepisami certyfikat CE. 8. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z warunkami Zapytania ofertowego oraz ofertą Wykonawcy. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową w zakresie przedmiotu umowy oraz obowiązków stron, zastosowanie mają postanowienia Zapytania ofertowego i oferta Wykonawcy. 9. Wykonawca oświadcza, że części do zamiatarki RAVO będące przedmiotem umowy są wolne od wad fizycznych i nie są obciążone prawami osób trzecich oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa, a także nie toczy się względem niego żadne postępowanie. 2. Warunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy: ul. Komunalna 1, Stalowej Woli na własny koszt i ryzyko. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczony do miejsca wskazanego, o którym mowa w pkt 1 transportem Wykonawcy. 3. Części do zamiatarki RAVO będą dostarczone do magazynu Zamawiającego, wskazanego w zamówieniu, na koszt Wykonawcy w dnia robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00 14:00. Dostawa w innych godzinach wymaga uprzedniego uzgodnienia 4. Dostawa części będzie sprawdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego pod względem ilości i jakościowym. Miejsce kontroli będzie magazyn Zamawiającego. 5. Wykonawca ma prawo uczestniczenia przy odbiorze ilościowym i jakościowym dokonywanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia części identyfikowalnych, to znaczy oznaczonych na częściach bądź opakowaniach cechami lub numerami katalogowymi. 7. Dostarczane przez Wykonawcę części muszą posiadać parametry: wymiarowe, montażowe i funkcjonalne zgodne z parametrami części według katalogów producentów ujętych w załączniku nr 3 do umowy. 8. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: Wiesław Gomółka tel Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:.. tel... 2

3 3. Wynagrodzenie 1. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiąca załącznik do niniejszej umowy, kwotę w wysokości. PLN brutto (słownie:.00/100 ), w tym należny podatek od towarów i usług VAT PLN (słownie:.. 00/100). 2. Ceny jednostkowe na poszczególne części do zamiatarki RAVO ustala się następująco: Lp. Części do zamiatarki RAVO 540XL95F5C4CD Ilość Wartość netto zł za pozycje 1 Kolanko ssawne kompletnie powlekane szt. 2 Tuba-rura ssawna powlekana szt. 3 Dysza/ssawa ssąca powlekana szt. Razem 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę oraz do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie protokół zdawczo odbiorczy na poszczególne części do zamiatarki RAVO, podpisany przez Strony bez uwag. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do otrzymania faktury. 5. Zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na niżej podany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego:. 6. Strony ustalają, że termin zapłaty faktury jest tożsamy z terminem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej umowy dokonywane pomiędzy jej Stronami realizowane będą w złotych polskich (PLN). 8. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie poinformować pisemnie oraz faksem Zamawiającego o zmianie numeru rachunku bankowego o którym mowa w ust Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w 1, do siedziby Zamawiającego w terminie: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany przygotować wymaganą dostawę i powiadomić o niej pisemnie, fax lub drogą elektroniczną ( ) Zamawiającego, w terminie do 7 dni od terminu planowanej dostawy. Zamawiający zastrzega sobie terminowość dostaw. 3

4 5 Uprawnienia z tytułu jakości i gwarancji jakości 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodny z warunkami technicznymi i technologicznymi określonymi w załączniku nr 3 do umowy (załącznik do Zapytania ofertowego) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli jakości dostarczanych części będących przedmiotem zamówienia. W przypadku ujawnionych wad bądź dostarczenia części niezgodnych z zapytaniem ofertowym asortymentem, Zamawiający ma prawo do: a) zakup na koszt Wykonawcy nowych części będących przedmiotem zamówienia u innego kontrahenta b) w przypadku opóźnienia dostawy o czas dłuższy niż 7 dni, Zamawiający ma prawo rezygnacji z dostawy przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia oraz zakupu towaru takiej samej jakości u innego dostawcy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającego kary umownej w wysokości różnicy pomiędzy ceną netto z umowy a wyższą ceną netto towaru zakupionego u innego dostawcy, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do naliczania kary umownej na podstawie 8 ust.5 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania do Wykonawcy zaświadczeń wystawionych przez producentów oferowanych części, że ich wyroby są oryginalne, bądź o porównywalnej jakości: a) w przypadku części oryginalnych zaświadczenie ich producenta, że zostały one wyprodukowane zgodnie z zapytaniem ofertowym i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów. b) w przypadku części o porównywalnej jakości zaświadczenie ich producenta, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych typu zamiatarki RAVO 540XL95F5CD Okres gwarancji: 12 miesięcy -Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na: fabrycznie nowe części do zamiatarki licząc od dnia przyjęcia dostawy gwarancji należytej jakości i trwałości wyrobu na eksploatację części zamiennych, z wykluczeniem uszkodzeń mechanicznych powstałych w wyniku nieprawidłowej eksploatacji przez użytkownika. Okres rękojmi wynosi 12 miesięcy. 5. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od daty przyjęcia dostawy przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 6. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad i spełniający wszystkie wymagania określone w niniejszej umowie, w terminie do 14 dni od daty złożenia reklamacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ciągu 7 dni roboczych (tj. poniedziałku do piątku) produktu wolnego od wad w miejsce reklamowanego towaru. 7. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu zamówienia i dostarczenia wolnego od wad w terminie, o którym mowa w ust. 6, na swój koszt i ryzyko 4

5 8. Koszty związane z rozpatrzeniem reklamacji (w tym koszt odbioru i zwrotu reklamowanych części) ponosi Wykonawca. 9. Postępowanie reklamacyjne prowadzone jest w oparciu o dokumentację Zamawiającego (protokoły reklamacyjne). 6. Zmiana umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, oraz muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron. 7. Odstąpienie od umowy 1. Jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy należytego wykonywania umowy lub naprawienia wynikłych z tego tytułu szkód, wyznaczając odpowiedni termin do zadośćuczynienia temu żądaniu. 2. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w całości bądź w części, w następujących sytuacjach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 2) zostanie ogłoszona likwidacja lub nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy 3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostaw przedmiotu umowy i/lub nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego (powtórnego) wezwania Zamawiającego; 4) jeżeli Wykonawca nie wykonuje obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności nie dochowuje terminów realizacji dostaw przedmiotu umowy; 5) Wykonawca nie zastosuje się do wezwania do poprawienia wykonanej dostawy (usunięcia wad); 6) jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w 4 ust Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy, nie ma wpływu na inne uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy lub z innego tytułu. 4. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 6. Wykonawca ponadto niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 30 dni od daty odstąpienia od umowy odbierze urządzenie (mobilny podnośnik) przez niego dostarczony. 5

6 7. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek natychmiast wstrzymać wykonywanie dostawy i zabezpieczyć przerwane dostawy objętej niniejszym zamówienia w zakresie obustronnie uzgodnionym. 8. Odstąpienie od umowy z przyczyn o którym mowa w ust. 2 pkt. 2-6, winno nastąpić w terminie 3 miesięcy od powzięcia informacji przez Zamawiającego o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy. 8. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umownej w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny umownej w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych kary umowne nie mają zastosowania. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,5% ceny umownej nie więcej niż 10% ceny umownej. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną: 1) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% ceny umownej za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad nie więcej niż 10% ceny umownej, 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% ceny umownej za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad nie więcej niż 10% ceny umownej. 6. Dopuszczalne jest żądanie przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej zastrzeżonej w ust. 1, 2, 4 i Za cenę umowną Strony przyjmują kwotę brutto, o której mowa w 3 ust Siła wyższa 1. Nie wykonanie w całości lub w części zobowiązań stron wynikających z niniejszej umowy nie może stanowić podstawy do dochodzenia roszczeń, jeśli przyczyną niewykonania jest siła wyższa. 2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie niemożliwe do przewidzenia i do pokonania, na które strony nie miały wpływu, a w szczególności: klęski żywiołowe, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, akty prawne organów władzy lub administracji państwowej uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części. 3. Na skutek siły wyższej terminy określone w umowie zostaną przedłużone o czas trwania okoliczności wyższej, pod warunkiem dostarczenie w ciągu 7 dni od dnia zaistnienia siły wyższej, przez stronę dotkniętą wystąpieniem siły wyższej, dokumentu potwierdzającego zaistnienie siły wyższej wystawionego przez właściwy organ administracji publicznej. 6

7 10. Adresy do korespondencji. 1. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji: 1) Zamawiający: Miejski Zakład Komunalnym Sp. z o.o. ul. Komunalnej Stalowa Wola Faks: Adres poczty elektronicznej: mzk@um.stalowawola.pl 2) Wykonawca : Strony mają obowiązek wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu do korespondencji określonego w ust.1. Jeżeli Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego o zmianie adresu, korespondencję kierowaną pod adresem Wykonawcy w ust.1 uważać się będzie za doręczoną prawidłowo. 11. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy, a których Stroną będzie Zamawiający, rozstrzygać będzie miejscowo i rzeczowo właściwy są dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 121). 4. Umowę sporządzono w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego oraz jednym dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 7