Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

Transkrypt

1 UMOWA Nr.../NZ-28-10/16 - WZÓR o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwana dalej umową zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą z siedzibą w Warszawie (00-950), Plac Bankowy 3/5, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Prezydenta m.st. Warszawy Panią Hannę Gronkiewicz-Waltz, w imieniu której występuje: Dyrektor Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie dr Andrzej Grzegorz Kruszewicz, na podstawie pełnomocnictwa z dnia roku nr GP-IX , zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym lub ZOO a firmą... z siedzibą..., ul...., zarejestrowaną w... pod numerem...,nip:...,regon:..., zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Przedmiot umowy 1. zaprojektowanie i wykonanie responsywnej (RWD) strony internetowej wraz z podstronami (zw. dalej stroną internetową), 2. projekt graficzny strony internetowej, 3. opracowanie dedykowanego systemu CMS (System Zarządzania Treścią), 4. przeniesienie informacji z dotychczasowej strony internetowej do nowej, 5. przekazanie praw autorskich do stworzonego systemu CMS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do umowy. 2 Termin realizacji 1. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia 60 dni od daty zawarcia umowy. 2. Za datę wykonania przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę spisania ostatecznego Protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia, podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 3 Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zaprojektuje szatę graficzną strony internetowej, dokona dostosowania wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do umowy, CMS (Systemu Zarządzania Treścią) do wymagań Zamawiającego oraz wdrożenia treści wyeksportowanych z obecnie funkcjonującej. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy uwag do przedstawionego w ofercie projektu graficznego strony internetowej, w formie elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu poprawionego projektu graficznego strony internetowej, uwzględniającego uwagi Zamawiającego, w formie elektronicznej w terminie nie dłuższym niż trzech dni roboczych od daty otrzymania tych uwag. Umowa Nr.../NZ-28-10/16 - WZÓR Strona 1 z 5

2 4 Protokół zdawczo-odbiorczy 1. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie prac określonych. 1 zostanie potwierdzone podpisaniem ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Wykonawca, przed podpisaniem ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 1, przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia testy akceptacyjne - dla oceny funkcjonowania przedmiotu umowy. Po ich zatwierdzeniu, a następnie przeprowadzeniu testów z pozytywnym wynikiem, zostanie podpisany ostateczny protokół zdawczo-odbiorczy. Termin podpisania ww. protokołu nie może przekroczyć terminu określonego w 2 umowy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w momencie podpisywania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust. 1: powykonawczą dokumentację projektową strony internetowej (w tym pliki źródłowe strony i całego CMS, do których Wykonawca przekazuje prawa autorskie, tj. opis funkcji serwisu i sposobów ich realizacji oraz dokumentację techniczną. Przekazanie będzie dokonane na nośniku USB. 5 Rozliczenie przedmiotu umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy spełniający wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w Załączniku Nr 1 do umowy, przyjmując cenę ryczałtową wskazaną w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik Nr 2 do umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: netto:... zł, (słownie złotych:...) VAT...%:...zł, (słownie złotych:...) brutto:... zł, (słownie złotych:...) 3. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia obejmuje wszelkie koszty poniesione w tym zakresie przez Wykonawcę. Wynagrodzenie w szczególności obejmuje koszty podatków i innych opłat, koszty transportu, koszty opracowania oprogramowania i wykorzystanych licencji, koszty nośnika USB, na którym utrwalono zamówienie, koszty wdrożenia, oraz wartość autorskich praw majątkowych, przenoszonych na Zamawiającego w wyniku wykonania umowy. 4. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia za przedmiot umowy. 5. Podstawą do wypłacenia należności za wykonany przedmiot umowy będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT na podstawie ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 6. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia Miejskiemu Ogrodowi Zoologicznemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Nabywcą wskazanym na fakturze jest Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: Odbiorcą oraz płatnikiem faktury będzie Miejski Ogród Zoologiczny z siedzibą przy ul. Ratuszowej 1/3, Warszawa. 9. Za datę zapłaty należności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Miejskiego Ogrodu Zoologicznego w Warszawie. 10. Środki na realizację umowy zabezpieczone są w planie rzeczowo-finansowym na rok Umowa Nr.../NZ-28-10/16 - WZÓR Strona 2 z 5

3 6 Prawa majątkowe 1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu Umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają majątkowych i osobistych praw autorskich lub praw pokrewnych. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 2. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w zakresie nieograniczonym jakimikolwiek prawami osób trzecich: 1) autorskie prawa majątkowe do wszystkich dzieł powstałych w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, stanowiących utwór bądź utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm. (dalej zwane jako Dzieło lub Dzieła) w zakresie poniższych pól eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania Dzieł, w tym do wytwarzania ich egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową i wprowadzania do pamięci komputera, b) obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono Dzieła, w tym do wprowadzenia ich do obrotu, użyczania lub najmu, c) rozpowszechniania Dzieł w sposób inny niż określony w pkt 1 b, w tym do publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także do publicznego udostępnienia Dzieł w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet; 2)prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Dzieł przez osoby trzecie. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieł oraz prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Dzieł jest nieograniczone terytorialnie. Zamawiający może wykorzystywać Dzieła na całym świecie, we wszystkich mediach, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych powyżej, przez cały czas trwania autorskich praw majątkowych. Zamawiający ma prawo udzielać licencji do korzystania z Dzieł przez osoby trzecie na warunkach przez niego określonych, jak również przenosić autorskie prawa majątkowe do Dzieł, a także prawo wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Dzieł, na osoby trzecie. 4. Wykonawca wyraża zgodę, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy, na dysponowanie całością lub przekazaną częścią przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub osoby upoważnione przez Zamawiającego, w ramach którego realizowana jest umowa. 5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich objęte jest wynagrodzeniem, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy. 6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich, w związku z realizacją przedmiotu umowy. 7 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na wykonany przedmiot umowy na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się, że wznowi pracę strony internetowej po zgłoszeniu awarii w czasie nieprzekraczającym 4 godzin, od momentu zgłoszenia. 3. Wykonawca zapewnia, że w okresie gwarancyjnym łączny czas planowanych przerw technicznych w działaniu strony internetowej nie będzie dłuższy niż 4 godziny w miesiącu. Umowa Nr.../NZ-28-10/16 - WZÓR Strona 3 z 5

4 4. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego, bez zastrzeżeń. 5. Po zakończeniu okresu gwarancji, Wykonawca może wykonywać obsługę serwisową na zasadach serwisu pogwarancyjnego na podstawie odrębnej umowy. 6. W trakcie okresu gwarancji i rękojmi Zamawiający nie może bez zgody Wykonawcy, dokonywać zmian w kodzie systemu. W razie potrzeby wykonania zmian koniecznych do prawidłowego korzystania z systemu, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, celem podjęcia odpowiednich działań. 7. Postanowienia zawarte w ust. 6 nie dotyczą możliwości modyfikacji wskazanych przez Wykonawcę. 8 Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: 1. Wykonanie przedmiotu umowy z przekroczeniem terminu wskazanego w 2 ust. 1 umowy - w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w 5 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 3. Wykonawcy przysługują należności na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 403 z późn. zm.) za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym. 9 Odpowiedzialność i cesja 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób trzecich, którym zleci wykonanie poszczególnych elementów realizacji zadania, jak za własne działania. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności względem Zamawiającego wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich. 10 Zmiana postanowień umowy lub odstąpienie 1. Zamawiający, dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w poniższym zakresie: 1) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; 2) zmiany wysokości ceny o kwotę, wynikającą ze stawek podatku od towarów i usług, obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy; 3) zmiany przedmiotu umowy lub terminów jego wykonania z powodu wystąpienia prac dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy; 4) zmiany przedmiotu zamówienia lub terminów wykonania z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; 5) zmiany terminów wykonania z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; 6) zmiany przedmiotu zamówienia lub terminów wykonania z powodu okoliczności siły wyższej, uniemożliwiających prowadzenie prac, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć. Umowa Nr.../NZ-28-10/16 - WZÓR Strona 4 z 5

5 2. Zmiany umowy określone w ust.1 niniejszego paragrafu, będą dokonane w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. Zajście zdarzeń określonych w ust. 1, musi być uprawdopodobnione przez Stronę, wywodzącą z przedmiotowego zdarzenia skutki prawne. 3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w razie wystąpienia okoliczności powodujących, że dalsze wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 11 Udostępnienie informacji publicznych (wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą): 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 782, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. (wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą): 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 782, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 12 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. W przypadkach nie określonych postanowieniami umowy, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie sprawy sporne powstałe na gruncie umowy Strony będą rozstrzygały polubownie, a nierozstrzygnięte poddadzą pod rozstrzygnięcie przez Sąd Powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13 Wykaz załączników Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Umowa Nr.../NZ-28-10/16 - WZÓR Strona 5 z 5