SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, Poznań, e mail: centrumit@talex.pl 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Talex S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na wzmocnienie podłoŝa pod fundamentami projektowanego budynku biurowego przy ul.karpia 27D w Poznaniu Postępowanie przetargowe prowadzone jest w celu realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o duŝym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wzmocnienie podłoŝa za pomocą betonowych kolumn przemieszczeniowych pod fundamentami projektowanego budynku biurowego przy ul.karpia 27D w Poznaniu Dz.nr geod.508, ark.11, obręb Naramowice. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz dokumentację techniczną zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równowaŝnych, chyba Ŝe moŝliwość taka wynika wprost z załączonych do SIWZ PFU lub Specyfikacji Technicznych 3.3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 3.6. Zamawiający przewiduje moŝliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom Strona 1 z 12

2 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia naleŝy wykonać do 30 listopada 2013 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, minimum trzy usługi wzmocnienia podłoŝa pod fundamenty polegające na pracach z wykorzystaniem betonowych kolumn przemieszczeniowych potwierdzoną stosownymi dokumentami na kwotę min ,00 PLN netto dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj.: a. Dysponują osobą posiadającą kwalifikacje kierownika budowy potwierdzone stosownym dokumentem. Nie spełnienie chociaŝby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY 6.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złoŝyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) opłacona polisa, potwierdzająca, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejsza niŝ ,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) Strona 2 z 12

3 d) wykaz usług, o których mowa w pkt SIWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty te zostały wykonane w sposób naleŝyty zgodnie z załącznikiem nr 4 e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z pkt a załącznik nr Do oferty Wykonawca dołącza oprócz dokumentów, o których mowa w pkt.6.1: a) Formularz cenowy załącznik nr 3a, b) Pełnomocnictwo. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę 7.2. Treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej i na nośniku CD, który naleŝy dołączyć do oferty Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału 7.6. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników powinny być zaparafowane oraz kolejno ponumerowane. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób, uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu składania oferty. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w siedzibie TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, Poznań, do dnia 11 października 2013 r. do godziny 9.30 Strona 3 z 12

4 9.2. Ofertę naleŝy zaadresować: TALEX S.A., ul. Karpia 27 D, Poznań. Oferta w postępowaniu na wzmocnienia podłoŝa pod fundamentami projektowanego budynku biurowego przy ul.karpia 27D w Poznaniu. Nie otwierać przed 11października 2013 roku przed godziną Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie TALEX S.A. dnia 11 października 2013 r. o godzinie OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ Do porozumiewania z Wykonawcami upowaŝniony jest Marek Ratajczak, e mail: centrumit@talex.pl Wszelkie dokumenty prosimy przesyłać na adres: centrumit@talex.pl oraz pocztą na adres Talex S.A., ul. Karpia 27 d, Poznań W celu uzyskania dokumentacji technicznej oraz dokonania wizji, lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, konieczne jest dostarczenie podpisanego zobowiązania o poufności, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj. wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym równieŝ ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili składania oferty. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 12. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium 1. Cena 100% 13. NEGOCJAJCE I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę. Strona 4 z 12

5 Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie lub mailowo o terminie i miejscu podpisania umowy. Warunkiem koniecznym przed zawarciem umowy na realizację zamówienie jest podpisanie umowy o poufności pomiędzy TALEX S.A. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy w wysokości 5% (pięć procent) wynagrodzenia określonego umowie. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe zostać wniesione w formie: a) Pieniądza, b) Gwarancji bankowej, c) Gwarancji ubezpieczeniowej. 70% (siedemdziesiąt procent) wartości Zabezpieczenia pozostanie w dyspozycji Zamawiającego do momentu prawidłowego odbioru prac, zaś 30% (trzydzieści procent) wartości Zabezpieczenia Zamawiający pozostawi w celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji do momentu upływu terminu gwarancji określonego w umowie. 14. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA Informację o wyniku postępowania zamawiający wyśle do wszystkich wykonawców listem poleconym niezwłocznie po dokonaniu wyboru ofert. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyny Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. SIWZ zatwierdzona w dniu 4 września 2013 r. Przewodnicząca Komisji Przetargowej Mariola Bąk Załączniki: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 wzór zobowiązania do zachowania poufności Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego Załącznik 3a kalkulacja cenowa Załącznik 4 wykaz dostaw Załącznik 5 wykaz osób Załącznik 6 Badania gruntowe Załącznik 7 ObciąŜenie siłami na fundamenty Strona 5 z 12

6 Załącznik nr 1 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wzmocnienie podłoŝa pod fundamenty projektowanego budynku biurowego zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Karpia 27D, Dz. nr geod. 508, ark.11, obręb Naramowice. 2. Zakres przedmiotu zamówienia: a) sporządzenie planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ) b) wykonanie dodatkowych badań sondą CPT (minimum trzy badania po 10mb kaŝde) c) wykonanie projektu wykonawczego wzmocnienia podłoŝa za pomocą kolumn przemieszczeniowych d) jednokrotny transport i organizacja placu budowy wraz z zapewnieniem ochrony dla jednego zestawu maszyn e) przygotowanie platformy roboczej dla potrzeb własnych f) wytyczenie kolumn po wytyczeniu osi głównych przez Inwestora g) wykonanie betonowych kolumn przemieszczeniowych h) ścinanie/skuwanie kolumn z wywozem urobku i) wykonanie warstwy betonu podkładowego pod płytą fundamentową z przegłębieniami i robotami ziemnymi j) badanie wytrzymałości betonowych próbek na ściskanie k) inwentaryzacja powykonawcza kolumn l) wykonanie próbnych obciąŝeń wg normy m) opracowanie dokumentacji powykonawczej n) udzielenie 3-letniej gwarancji na wykonanie usługi. Strona 6 z 12

7 Załącznik nr 2 do SIWZ wzór zobowiązania do zachowania poufności ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI ZwaŜywszy, Ŝe TALEX SA z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , zwana dalej Zamawiającym w trakcie trwania współpracy ujawni pewne zastrzeŝone informację firmie.z siedzibą w, przy ul., (KRS:.. ; NIP: ; REGON:..), reprezentowanej przez:..., zwanej dalej Wykonawcą, biorąc pod uwagę, iŝ Zamawiający zamierza ujawnić Wykonawcy określone informacje i dane dotyczące Zamawiającego, zatem Wykonawca: 1 Wykonawca niniejszym potwierdza poufny i zastrzeŝony charakter Informacji, jakie otrzymał i moŝe otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaniu oferty na realizację projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o duŝym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi. 1. Do celów niniejszego Zobowiązania Informacje Poufne obejmują: 2 wszelkie informacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, ustne lub pisemne, w tym m.in. e, faksy, rysunki, wykazy, oprogramowanie, elektroniczne kopie dokumentów, specyfikacje dane, wykresy, przekazy ustne lub reprodukcje obrazkowe, informacje cyfrowe, z którymi Zleceniobiorca zapoznał się w toku wykonywania zleconych prac, a które odnoszą się do Zamawiającego. 2. Informacje Poufne nie będą obejmować informacji, które są lub stały się moŝliwe do ustalenia lub uzyskania na podstawie informacji dostępnych publicznie. Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się: 3 zachować Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy, nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych celach innych niŝ prowadzenie prac zleconych przez Zamawiającego. Strona 7 z 12

8 chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyŝszej staranności oraz zabezpieczyć je przed utratą, kradzieŝ uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i pracowników/pełnomocników Zleceniobiorcy nieuprawnionych do ich otrzymania, poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu którekolwiek zobowiązania lub o podejrzeniu naruszenia zobowiązania, na kaŝde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwrócić wszystkie nośniki, na których znajdują się Informacje Poufne, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy oraz zniszczyć wszelkie kopie, reprodukcje i inne dokumenty wytworzone w wyniku ujawnienia Informacji Poufnych Wykonawcy oraz wykasować wszelkie informacje elektroniczne. 1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w Ŝycie w dniu podpisania Zobowiązanie Wykonawcy wynikające z niniejszego Zobowiązania pozostają w mocy przez okres trzech lat od dnia podpisania, chyba, iŝ dana informacja stanowi informację poufną po upływie 3 lat. 5 Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Niniejsze zobowiązanie podpisano w dwóch egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. 6 Podpis Wykonawcy: Data: Strona 8 z 12

9 Załącznik nr 3 do SIWZ wzór formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Tel.: Fax: OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złoŝenia oferty na wzmocnienie podłoŝa pod fundamenty projektowanego budynku biurowego przy ul.karpia 27D w Poznaniu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w dokumentacji technicznej za cenę: Całkowita wartość oferty netto: VAT: Całkowita wartość oferty brutto: Jednocześnie oświadczam, Ŝe a) oferujemy usługi spełniające wymagania określone przez Zamawiającego, b) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i przyjmujemy wszystkie zapisy bez zastrzeŝeń, c) zdobyliśmy wszelkie informacje mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) zawarliśmy w wycenie przedmiotu zamówienia wszelkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia, e) oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni, f) zamówienie zobowiązujemy się zrealizować do 30 listopada 2013 r., g) zamówienie zrealizujemy samodzielnie bez udziału podwykonawców, h) oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania ofert. Adres Wykonawcy, na który naleŝy przesyłać ewentualną korespondencję: tel.., faks. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:. Miejsce, data podpis osoby upowaŝnionej do podpisania oferty Strona 9 z 12

10 Załącznik nr 3a do SIWZ wzór formularza ofertowego Formularz cenowy Wykonawca: Adres: L.p. Zakres przedmiotu zamówienia Cena netto pln VAT Cena brutto pln 1 Wykonanie kolumn SDC 2 Wykonanie betonu podkładowego SUMA: Miejsce, data podpis osoby upowaŝnionej do podpisania oferty Strona 10 z 12

11 Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz usług Wykonawca: Adres: Oświadczamy, Ŝe Wykonawca oświadczam, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, reprezentowany przeze mnie Wykonawca naleŝycie wykonał usługi, o których mowa w tabeli poniŝej: L.p. Nazwa i adres odbiorcy Opis usługi Wartość brutto Data wykonania Na potwierdzenie naleŝytego wykonania usługi Wykonawca załącza stosowne dokumenty np. referencje, protokoły itp. Miejsce, data podpis osoby upowaŝnionej do podpisania oferty Strona 11 z 12

12 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz osób Wykonawca: Adres: Oświadczamy, Ŝe Wykonawca dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: L.p. Imię i nazwisko Funkcja Opis kwalifikacji Podstawy dysponowania Na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji naleŝy dołączyć stosowne dokument. Miejsce, data podpis osoby upowaŝnionej do podpisania oferty Strona 12 z 12