Elektronizacja procesu zakupu w Polskiej Grupie Górniczej S.A.

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Elektronizacja procesu zakupu w Polskiej Grupie Górniczej S.A."

Małgorzata Wilk
6 lat temu
Przeglądów:

1 Elektronizacja procesu zakupu w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Realizowane projekty informatyczne - zakupy 1 Katowice, czerwiec 2018 roku

2 2

3 EFO ELEKTRONICZNY FORMULARZ OFERTOWY 3

4 OPIS ROZWIĄZANIA Interaktywne złożenie oferty wypełnienie dedykowanego formularza ofertowego. Możliwość dołączenia innych dokumentów Komunikacja w czasie rzeczywistym Elektroniczny JEDZ 4

5 Składanie oferty pozostałe funkcjonalności Wycofanie oferty EFO Kopiowanie oferty Powiadomienia 5

6 6 Składanie oferty

7 7 Składanie oferty wypełnienie formularza i podgląd

8 8 Składanie oferty wysyłanie oferty, elektroniczne poświadczenie odbioru

9 9 AUKCJA JAPOŃSKA

10 OPIS ROZWIĄZANIA Obecnie w procedurach zakupowych stosujemy wyłącznie model aukcji angielskiej. W drugim półroczu 2018 roku wprowadzony zostanie alternatywny mechanizm aukcyjny aukcja japońska. Rozszerzenie modeli aukcyjnych umożliwia Zamawiającemu optymalizować poszczególne procedury zakupowe, uwzględniając specyfikę przedmiotu zakupu oraz stopień konkurencyjności w tym obszarze. Charakterystyka nowej funkcjonalności: Aukcja japońska, umożliwia skuteczne i efektywne przeprowadzenie licytacji nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy. Aukcję japońską odróżnia od aukcji angielskiej dostęp do informacji. W aukcji japońskiej uczestnik aukcji nie dysponuje wiedzą jak licytują pozostali uczestnicy aukcji. 10

11 ZASADA DZIAŁANIA Najważniejszymi elementami panelu dostępnego dla Wykonawców są: pole informujące o aktualnej cenie, przycisk pozwalający zaakceptować aktualną cenę, wskaźnik pozostałego czasu na akceptację aktualnej ceny. Wykonawca decyduje, czy jest w stanie zaakceptować cenę wskazaną przez system. Po upływie czasu ustalonego na podjęcie decyzji, cena zmniejsza się o z góry ustaloną przez Kupca wartość, a dostawca znów ma możliwość jej akceptacji. Brak akceptacji danego poziomu ceny skutkuje trzema rezultatami, w zależności od działań pozostałych Wykonawców: Wykonawca wygrywa postępowanie, jeżeli jego oferta jest najlepsza Wykonawca przegrywa postępowanie i zostaje wyłączony z udziału w aukcji jeśli jego oferta nie jest najlepsza Opcjonalnie, gdy dwóch lub więcej Wykonawców zakończyło postępowanie na tym samym poziomie cenowym: aukcja zostaje nie rozstrzygnięta; realizowana jest dogrywka z wykorzystaniem modelu aukcji angielskiej. 11

12 OBSZAR ZASTOSOWANIA / OGRANICZENIA Obszar zastosowania: Aukcję japońską można zastosować w procedurach zakupowych dotyczących dostaw, usług oraz robót budowlanych, prowadzonych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej. Ograniczenia: Model aukcji japońskiej nie może być zastosowany w procedurach zakupowych prowadzonych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 12

13 13 Giełda Transportowa

14 14

15 ELEKTRONICZNA DYSTRYBUCJA INFORMACJI DO WYKONAWCÓW 15

16 Elektroniczna dystrybucja informacji o uruchomieniu postępowania Chcąc usprawnić dystrybucję informacji o prowadzonych postępowaniach oraz ułatwić dostawcom dostęp do treści ogłoszeń Polska Grupa Górnicza: - udostępnia ogłoszenie o przetargu w internecie i prasie - powiadamia - w formie maila - wykonawców o uruchomieniu postępowania - udostępnia kanał RSS z informacjami o publikacji nowych ogłoszeń i dokumentów 2

17 17 Powiadamianie wykonawcy o uruchomieniu postępowania przykładowa treść powiadomienia

18 RSS - szybkie powiadamianie o opublikowanych ogłoszeniach i dokumentach w Profilu Nabywcy Na stronie profil nabywcy udostępniono RSS RSS (Really Simple Sindication) jest technologią do szybkiej dystrybucji treści znajdujących się na witrynach internetowych. W przypadku Profilu Nabywcy PGG nie ma potrzeby ciągłego śledzenia portalu i wyszukiwania nowych ogłoszeń i dokumentów. Po dokonaniu subskrypcji kanału RSS informacja o opublikowanych treściach jest dostarczana bezpośrednio do subskrybenta. Aby korzystać z kanału RSS należy zainstalować czytnik RSS. W skrzynce pocztowej użytkownika poczty przykładowo w folderze Źródła danych RSS dostępne są maile o opublikowanych ogłoszeniach i dokumentach 4

19 19 RSS przykładowy widok poczty użytkownika

20 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 20 Katowice, czerwiec 2018 roku

Podobne dokumenty

System Wsparcia Organizacji Zakupów w GRUPIE TAURON - Podręcznik Oferenta

System Wsparcia Organizacji Zakupów w GRUPIE TAURON - Podręcznik Oferenta (c) 2012 Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. 1 TAURON Polska Energia SA Marketplanet 1. Spis treści 1. SPIS TREŚCI... 2 2. WSTĘP...