Remont elewacji bocznej budynku

Transkrypt

1 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA pt : Remont elewacji bocznej budynku Kościuszki 23 w Głuchołazach październik 2011 r.

2 I. ZAMAWIAJĄCY Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. ul Plac Basztowy 3, Głuchołazy,woj. opolskie, tel. \ NIP REGON , Nr KRS Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Kapitał Zakładowy zł Godziny pracy: 7:00 do 15 :00 od poniedziałku do piątku - działający w imieniu i na rzecz Gminy Głuchołazy - administrator i zarządca gminnego zasobu nieruchomości Gminy Głuchołazy. II. PODSTAWA PRAWNA 1.Postępowanie nie jest zamówieniem publicznym. 2. Zamawiający posiada pozytywną opinię Powiatowego Konserwatora Zabytków Nysie na wykonanie prac elewacyjnych. Budynek Kościuszki 23 w Głuchołazach nie jest wpisany do rejestru zabytków województwa opolskiego w związku z czym nie podlega opiece konserwatorskiej. III. OPIS 1. Remont elewacji bocznej musi być wykonany zgodnie z przedmiarem robót stanowiącym załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia oraz projektem kolorystyki elewacji. Projekt kolorystyki elewacji jest do wglądu w siedzibie Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o Głuchołazy ul. Plac Basztowy 3, Dział Techniczny pokój nr Wymagany okres gwarancji i rękojmi : 36 miesięcy 4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek, aby zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, a takŝe zdobył na własną odpowiedzialność wszelkie informacje, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty. IV. TERMIN WYKONANIA Wymagany termin wykonania robót elewacyjnych: V. WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW: Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1, 2. wypełniony druk potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia zawodowego - załącznik nr 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na wykonaniu remontu przynajmniej dwóch elewacji o powierzchni minimum 100 m2 kaŝda, w budynkach objętych opieką konserwatorską.

3 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć rekomendacje inwestorów potwierdzające,ŝe wykazane w zał. nr 2 roboty elewacyjne zostały prawidłowo wykonane przez Wykonawcę. 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, 4. szczegółowy kosztorys ofertowy 5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie robót elewacyjnych, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w tym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. VI. OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złoŝonych ofert. Brak spełnienia warunku, bądź brak jakiegokolwiek dokumentu wymaganego zapytaniem ofertowym spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania. VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: 1) pod względem przedmiotu zamówienia p. Andrzej Gebala tel. /077/ w. 35, p. Renata Pindel - tel w.45 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Przygotowanie oferty a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. c) Wykonawca moŝe złoŝyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami oraz przepisami prawa. e) JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŝnionego pełnomocnika wykonawcy, naleŝy dołączyć właściwe umocowanie prawne. f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty i załączniki o których mowa w tekście niniejszego zapytania ofertowego. g) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. h) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. i) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie. j) Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana w następujący sposób: Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. ul. Plac Basztowy 3, Głuchołazy

4 Zapytanie ofertowe Remont elewacji bocznej budynku Kościuszki 23 w Głuchołazach. Nie otwierać przed r. godz Podać naleŝy nazwę i adres oferenta 2. Oferta wspólna a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o wykonanie robót elewacyjnych ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz dla zawarcia umowy. b) Zamawiający moŝe przed podpisaniem umowy zaŝądać dokumentu regulującego współpracę wykonawców składających wspólną ofertę. c) Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia. 3. Dopuszcza się udział podwykonawców. 4. Wizyta na terenach objętych wykonaniem prac Wykonawcy zaleca się odwiedzenie i sprawdzenie miejsc wykonywanych robót oraz jego otoczenia w celu oceny, na własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka, czynników koniecznych do przygotowania jego oferty i podpisania umowy. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego: Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. ul. Plac Basztowy 3, Głuchołazy pokój nr 21 sekretariat. Termin złoŝenia ofert : godz Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w formie ryczałtu. Musi ona zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia uwzględniające wszystkie wymagania niniejszej IWZ oraz obejmujące wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w przedmiocie zamówienia niniejszej IDW oraz we wzorze umowy). Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w załączniku nr 3 niniejszych IWZ (wzór umowy ). XI. KRYTERIA WYBORU OFERT 1. Cena 100% Punktacja ofert będzie liczona wg wzoru :

5 Cena minimalna x 100 % Cena oferenta Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyŝszą ilość punktów. XII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH KTÓRE ZOSTANĄ PODJĘTE PO WYBORZE OFERTY A PRZED PODPISANIEM UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę odrębnym pismem bądź telefonicznie. 3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3. ZAŁĄCZNIKI: Załączniki do specyfikacji: 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1. 2) Wykaz wykonanych robót elewacyjnych ( wzór) załącznik nr 2 3) Wzór umowy - załącznik nr 3 4) Kosztorys ślepy z przedmiarem robót

6 Załącznik nr 1 Oferent: Dnia:... tel... fax. osoba do kontaktów.. F O R M U L A R Z O F E R T Y Nawiązując do zapytania ofertowego na : Remont elewacji bocznej budynku przy ul. Kościuszki 23 w Głuchołazach oświadczamy, iŝ oferujemy wykonanie zamówienia w cenie ryczałtowej j/n netto... słownie: brutto:... słownie: podatek VAT :...% tj...zł 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 2. Oświadczamy, Ŝe: - posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję(emy) osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia - znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 3. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach wymienionych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 4. Oświadczamy, Ŝe oferta zawiera cenę zamówienia obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ( takŝe podatku od towarów i usług). 6. Oświadczamy, Ŝe zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy, w następujących częściach (podać adres podwykonawcy oraz zakres prac do wykonania): Załącznikiem do niniejszego druku Oferta jest : a) szczegółowy kosztorys ofertowy z wyszczególnieniem składników cenotwórczych... podpis i pieczęć osoby upowaŝnionej do reprezentowania firmy) Załącznik nr 2

7 ( pieczątka Wykonawcy ) WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCE ROBÓT ELEWACYJNYCH OBJĘTYCH OPIEKĄ KONSERWATORSKĄ (Wykaz sporządza się podając informacje o robotach budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem złoŝenia oferty, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Nazwa inwestora, adres,telefon inwestora Adres remontowego obiektu Zakres robót Termin realizacji (od- do) Decyzja Konserwatora zabytków Data : (podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) Do powyŝszego wykazu załączam rekomendacje od inwestorów : ( wypisać kolejno posiadane rekomendacje potwierdzające wykonanie w\w robót elewacyjnych)

8 Załącznik nr 3 Wzór umowy UMOWA Nr... W dniu r. w Głuchołazach pomiędzy: Gminą Głuchołazy z siedzibą : Głuchołazy ul. Rynek 15 zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu, której działa : Burmistrz Głuchołaz - Edward Szupryczyński, a. reprezentowanym przez -. z siedzibą w zarejestrowanym w.. pod numerem. REGON zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ na podstawie dokonanego przez Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. działającego w imieniu Zamawiającego tj. Gminy Głuchołazy, wyboru oferty Wykonawcy w zapytaniu ofertowym z dnia.. została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. W drodze wyboru ofert Zamawiający na podstawie wyboru oferty Wykonawcy zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy : Remont elewacji bocznej budynku przy ul. Kościuszki 23 w Głuchołazach zgodnie z zapisami Istotnych Warunków Zamówienia oraz przedmiarem robót stanowiącym załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy jest: a/ oferta z ceną ryczałtową, b/ kosztorys ofertowy c) Istotne Warunki Zamówienia wraz z projektem kolorystyki elewacji Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... złotych brutto(słownie:...złotych brutto ), w tym : netto zł, ( słownie..zł), plus podatek VAT % tj. zł, wynikające z kosztorysu ofertowego i oferty cenowej złoŝonych przez Wykonawcę.

9 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją robót stanowiących przedmiot umowy. 3. Przedmiot umowy obejmujący zakres robót wymienionych w ust. 1 umowy zostanie wykonany z materiałów i wyrobów dostarczonych przez Wykonawcę. 4. Wszelkie materiały i urządzenia uŝyte do wykonania przedmiotu umowy powinny odpowiadać : 1) wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 2) ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92 poz. 881 z 2004 r. z późn. zmianami). 5. Za nieterminową płatność faktury Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe Zakres zamówienia obejmuje równieŝ wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac i czynności związanych z wymogami BHP, organizacją budowy i realizacją umowy bez zakłóceń : 1) organizacja i zagospodarowanie placu budowy 2) właściwe zabezpieczenie i oznakowanie miejsca robót, 3) naprawę wszelkich szkód powstałych w trakcie prowadzenia robót. 1. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie faktura końcowa z załączonym protokołem powykonawczym podpisanym przez inspektora nadzoru. Wykonawca wystawi fakturę na adres : Gmina Głuchołazy adres: Głuchołazy ul. Rynek 15. NIP Wykonawca złoŝy fakturę w siedzibie Głuchołaskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o.o., Głuchołazy ul. Plac Basztowy 3,sekretariat Ip. 3. NaleŜność za wykonane roboty uregulowana będzie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się do 5 dni od daty zawarcia umowy. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się do dnia 30 listopada 2011 r. 3. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych termin zakończenia przedmiotu umowy moŝe ulec zmianie. Zmiana terminu umowy moŝe w takim przypadku nastąpić tylko na pisemny wniosek Wykonawcy zatwierdzony przez Zamawiającego. Zmiana terminu zakończenia robót elewacyjnych wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy z udziałem Wykonawcy. 6

10 1. Nadzór inwestorski sprawować będzie Pan Andrzej Gębala. tel w.35 w godz Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy Wykonawca udziela 3 letniej gwarancji jakości i 3 letniej rękojmi na wykonany przedmiot umowy. 2. Bieg rękojmi i gwarancji jakości, o których mowa w ust. 1 liczony będzie od daty odbioru końcowego. 3. Po usunięciu przez Wykonawcę istotnej dla przedmiotu umowy wady - w okresie gwarancji i rękojmi - okres gwarancji i rękojmi uzgadnia się dla tej naprawy na okres 3 lat od daty odbioru robót usuwających przedmiotową wadę. 4.Wykonawca obowiązany jest bez dodatkowego wezwania dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wymagane prawem atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i deklaracje zgodności na wbudowane materiały Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w tym usterek kolorystyki lub w okresie gwarancji - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto ( 2 umowy) za kaŝdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, b) za nie dotrzymanie terminu zakończenia robót budowlanych i przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto ( 2 umowy) za kaŝdy dzień zwłoki. c ) za odstąpienie od realizacji umowy wynikającej z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto ( 2 umowy). d) za przerwanie robót w trakcie ich wykonywania z winy Wykonawcy na okres dłuŝszy niŝ 5 dni kalendarzowych w wysokości 0,10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za kaŝdy dzień przerwy w wykonywaniu prac. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zmawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto ( 2 umowy). b) za zwłokę w przekazaniu placu budowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto ( 2 umowy), za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego przekazania placu budowy do dnia faktycznego przekazania placu budowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

11 10 1. W razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie niniejszej umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w momencie jej zawarcia, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy i zobowiązany jest do: a) sporządzenia, przy udziale inspektora nadzoru protokołu inwentaryzacji robót do tego czasu wykonanych, b) zabezpieczenia przerwanych robót na koszt Zamawiającego. 2. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, zobowiązany jest on do : a) sporządzenia, przy udziale inspektora nadzoru protokołu inwentaryzacji robót do czasu ich wykonywania, b) zabezpieczenia przerwanych robót na swój koszt c) zapłaty kary umownej wynikającej z 9 pkt 1 ppkt c umowy 3. W przypadku nie rozpoczęcia realizacji robót w terminie umownym, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy poprzez skierowanie zawiadomienia do Wykonawcy na piśmie o rozwiązaniu umowy z 5 dniowym wyprzedzeniem. W takiej sytuacji Wykonawca nie moŝe dochodzić jakiegokolwiek odszkodowania od Zamawiającego. 11 Wykonywanie robót przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny na działania i zaniechania podwykonawcy. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory, które mogą wyniknąć z postanowień niniejszej umowy, rozpatrywać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA