UMOWA nr 09/2017/RPOWZ. zawarta w dniu r. w zwana dalej Umową, pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr 09/2017/RPOWZ zawarta w dniu r. w zwana dalej Umową, pomiędzy: Agencją Rozwoju Metropolii Szczecińskiej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Niemierzyńskiej 17A, Szczecin, NIP: , REGON: , zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Marka Kubika Prezesa Zarządu a.. z siedzibą.., NIP:..., REGON:... zwanym w dalszej części Umowy Zamawiający reprezentowanym przez:.-... (Zamawiający i Wykonawca, zwani są dalej łącznie Stronami lub indywidualnie Stroną ). Strony postanawiają, co następuje: 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi, polegającej na organizacji i realizacji panelu rekreacyjnego w postaci pokoju zagadek, opartego na formule detektywistycznej gry branżowej Escape Room w czasie trwania wydarzenia gospodarczego, stanowiącego przedmiot projektu Organizacja wydarzenia kooperacyjnego pn. Which Way With IT? jako inicjatywy wspierającej rozwój sektora technologii informatycznych w regionie, które odbędzie się w Szczecinie w dniu 16 listopada 2017 roku, w zakresie i na zasadach opisanych w niniejszej umowie, w tym szczegółowo w Załączniku nr 1, zwanym dalej Przedmiotem umowy. 2 Sposób wykonania umowy Przez wykonanie przedmiotu umowy, Strony rozumieją wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy, uwzględniającego zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i zastrzeżenia. 3 Wykonanie umowy 1. Rozpoczęcie wykonania przedmiotu umowy nastąpi z dniem planowanego wydarzenia tj. 16 listopada Z dniem podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi, o której mowa w 1 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania uzasadnionych wytycznych, wskazówek i zastrzeżeń Zamawiającego.

2 4 Termin realizacji Umowy Strony ustalają, iż przedmiot umowy zostanie wykonany w dniu 16 listopada 2017 r. 5 Odbiór przedmiotu umowy 1. Najpóźniej do dnia roku Wykonawca zgłosi Zamawiającemu swoją gotowość do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę zostanie potwierdzone Protokołem zdawczoodbiorczym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, zawierającym wszelkie ustalenia Stron, w tym stwierdzone zastrzeżenia i wady (usterki). 3. Protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń Zamawiającego, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury z tytułu wykonania przedmiotu umowy na kwotę wynagrodzenia umownego. 4. Zamawiający ma prawo wnieść do Protokołu zdawczo-odbiorczego zastrzeżenia skutkujące zastosowaniem odpowiedzialności odszkodowawczej określonej w 8, w przypadku stwierdzenia wad (usterek) rozumianych jako niezgodności wykonania z postanowieniami umowy. 5. Odbiór wykonania przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, chyba że Strony postanowią inaczej. 6 Wynagrodzenie 1. Za poprawne wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zryczałtowane w kwocie. (słownie:.) złotych netto. Do kwoty wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT), w stawce obowiązującej na dzień wystawienia faktury. Łączna wartość umowy wraz należnym podatkiem VAT na dzień podpisania umowy stanowi kwotę brutto w wysokości. zł (słownie: zł). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją umowy. 3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę obejmującą wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, po uprzednim przedłożeniu Zamawiającemu Protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 5 ust. 2 Umowy, stanowiącego potwierdzenie przez Zamawiającego przyjęcia bez zastrzeżeń wykonanej umowy. W razie wniesienia przez Zamawiającego uzasadnionych zastrzeżeń, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec stosownemu obniżeniu. 4. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w terminie do 30 dni od daty doręczenia mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, środki i zasoby do prawidłowego, rzetelnego, terminowego i zgodnego z przepisami prawa wykonywania przedmiotu umowy i umowę wykona z najwyższą starannością. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3 3. Wykonawca na dzień zawarcia niniejszej Umowy oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody natury faktycznej bądź prawnej, uniemożliwiające prawidłowe wykonanie umowy w całości w ustalonym terminie. 4. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy, w zakresie przewyższającym kary umowne, o których mowa w 8 umowy. 5. W przypadku dostępu do danych prawnie chronionych, będących w zasobach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się w okresie, w którym będzie dysponował dostępem do powyższych danych oraz po zakończeniu tego dostępu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie i w związku z realizacją niniejszej umowy. 8 Kary umowne 1. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne. Zamawiający uprawniony będzie do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach i wysokości: a) w razie niewykonania przedmiotu umowy w zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 1 w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy stwierdzony przypadek, b) w razie odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokość stanowiącej równowartość 20% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 6 ust. 1 umowy. 2. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego (w pełnej wysokości), przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na sumowanie kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie. 9 Reprezentacja Stron przy wykonywaniu Umowy 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie wykonywania umowy są: po stronie Zamawiającego:.. po stronie Wykonawcy:.. 2. Osoba reprezentująca Zamawiającego, wskazana w ust. 1, uprawniona jest do przyjmowania przedmiotu umowy. Ponadto osoby reprezentujące Zamawiającego i Wykonawcę, wskazane w ust. 1, uprawnione są do udzielania koniecznych informacji, podejmowania wszelkich niezbędnych działań, wynikających z niniejszej Umowy, a także działań przez nią nieprzewidzianych, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonania umowy. Powyższe czynności powinny być dokonane w formie pisemnej. 3. Zmiana osoby uprawnionej do reprezentacji Stron w trakcie wykonywania umowy, następuje w formie pisemnego zawiadomienia, ze skutkiem na dzień jego dostarczenia i nie powoduje konieczności zmiany umowy. 10 Zachowanie poufności

4 1. Wykonawca zobowiązuje się, że w czasie realizacji umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, wszystkie osoby zatrudnione przy wykonaniu Przedmiotu Umowy zachowają w tajemnicy wszelkie uzyskane w toku wykonywania Umowy dane, a także nieprzeznaczone do wiadomości publicznej informacje dotyczące Zamawiającego lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innych podmiotów w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), zwane dalej Informacjami Poufnymi. 2. Informacje poufne, o których mowa powyżej, mogą być wykorzystywane i przetwarzane przez Wykonawcę oraz osoby, którymi posługuje się w wykonaniu niniejszej umowy, wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający poinformuje każdorazowo Wykonawcę o poufnym lub nie poufnym charakterze przekazanych mu informacji. 3. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane od Zamawiającego na potrzeby realizacji umowy materiały niezwłocznie po ich wykorzystaniu, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia przyjęcia Protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy, lub w terminie 3 dni roboczych od dnia odstąpienia od umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń wystąpi wcześniej z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest uprawniony do zatrzymania jednej kopii ww. materiałów wyłącznie na potrzeby procedury wewnętrznej kontroli jakości prowadzonej u Wykonawcy. 11 Powierzenie wykonania podmiotom trzecim 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim, bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W razie naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy oraz zażądać zapłaty kary umownej na zasadach opisanych w 8 umowy i zwrotu przekazanej dokumentacji. 12 Odstąpienie od Umowy 1. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem wykonywania umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją wykonać w umówionym terminie, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania umowy określonym w 4 umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy z ważnych powodów, tj. w przypadku naruszania przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy. W powyższym przypadku Zamawiający przed odstąpieniem od umowy wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, nie krótszy niż 3 dni, termin do usunięcia wskazanych naruszeń, z zagrożeniem, iż po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcy niezbędną dokumentację związaną z wykonaniem Dzieła, w razie odstąpienia od Umowy może żądać zwrotu przekazanej dokumentacji i wydania rozpoczętego Dzieła. 5. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 13 Pozostałe postanowienia

5 1. Niniejsza Umowa wraz z załącznikami stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w związku z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo w każdym czasie i miejscu do kontrolowania postępu prac objętych niniejszą umową. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody zmienić ustalonego sposobu wykonywania umowy. 4. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 5. Niniejsza umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej i zgodnie z nim będzie interpretowana. 6. Spory pomiędzy Stronami rozstrzyga sąd właściwy dla Zamawiającego. 7. Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego 3. Harmonogram rzeczowo-czasowy Zamawiający Wykonawca

6 Załącznik nr 1 do umowy nr /2017/RPOWZ Opis Przedmiotu Zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji atrakcyjnej detektywistycznej zabawy branżowej, tzw. escape room, dzięki której uczestnicy wydarzenia przeniosą się w świat niekonwencjonalnej zabawy informatyczno -detektywistycznej. Zadeklarowani uczestnicy, wykazując się pomysłowością i umiejętnością współpracy, będą dążyć do osiągnięcia wspólnego celu, jakim jest wydostanie się z tajemniczego pomieszczenia. W ten sposób będą mogli sprawdzić swoją wiedzę, predyspozycje i kreatywność, odszukać właściwe algorytmy, a dzięki integracji z pozostałymi uczestnikami także zacieśnić więzi, które w przyszłości przełożą się na długoterminowe relacje biznesowe oraz ilość zawartych kontraktów handlowych. 2) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania koncepcji panelu rekreacyjnego oraz przygotowania scenariusza tematycznego zabawy, z uwzględnieniem idei wydarzenia, tj. eventu biznesowego poświęconego branży informatycznej i teleinformatycznej, a także opracowanie graficzne aranżacji pomieszczenia przeznaczonego na zabawę branżową. 3) Zabawa przeznaczona będzie dla uczestników wydarzenia, podzielonych na grupy kilkuosobowe, w zależności od ilości chętnych do udziału osób. Maksymalna ilość osób w grupie nie może przekroczyć 10. 4) Czas trwania jednej rozgrywki max minut. 5) Wykonawca powinien zapewnić kompleksową aranżację wnętrza pomieszczenia, w którym będzie odbywał się panel rekreacyjny, tj. meble, elementy rozgrywki, materiały, nagłośnienie, oświetlenie, system podpowiedzi, itd. oraz zapewnienie właściwego oznakowania miejsca zabawy, np. dla osób oczekujących na wejście do pomieszczenia zabawy. Zadania dla uczestników powinny być wykonane z użyciem dostępnych i nowoczesnych technologii, np. światło UV, projektory, itd. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej obsługi w ilości co najmniej 2 animatorów, przez cały okres trwania panelu rekreacyjnego. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkich elementów zabawy gwarantujące bezpieczeństwo uczestników zabawy. Pełna odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 8) Planowaną godziną rozpoczęcia jest godzina tj. po zakończeniu Lunchu biznesowego w dniu wydarzenia. Szacowany czas trwania zabawy to maksymalnie dwie godziny. 9) Pomieszczenie przeznaczone na panel rekreacyjny będzie udostępnione dla Wykonawcy nieodpłatnie. 10) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody na udział w zabawie od każdego z uczestników oraz możliwości udostępnienia wizerunku uczestników do dalszej promocji wydarzenia (np. w formie oświadczenia).

7 Załącznik nr 2 do umowy nr./2017/rpowz Protokół zdawczo-odbiorczy Dotyczący odbioru końcowego przedmiotu umowy nr... z dnia Nazwa Zamawiającego: Agencja Rozwoju Metropolii Szczecińskiej Sp. z o.o. 2. Nazwa Wykonawcy: Termin wykonania przedmiotu umowy:. 4. Imiona i nazwiska osób upoważnionych do odbioru prac objętych protokołem: Zamawiający - Wykonawca 5. Zamawiający dokonuje odbioru całości przedmiotu umowy nr... * : a) bez uwag, b) z następującymi uwagami: Umowę uważa się za ostatecznie wykonaną z dniem.. 7. Protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Szczecin, dn. Niniejszym potwierdzam, iż treść niniejszego protokołu jest zgodna ze stanem rzeczywistym..... (Wykonawca). (Zamawiający) *Niepotrzebne skreślić