Tarnów, 4 grudnia 2012 r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Tarnów, 4 grudnia 2012 r. Stowarzyszenie Miasta w Internecie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na pełnienie funkcji redaktora strony internetowej projektu nr POIG/8.3/2011/PDK/20 pt.: Przez Internet do kariery w Gminie Mielec przyjętym do realizacji przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie, w okresie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. I. Specyfikacja przedmiotu usługi: 1. Opis przedmiotu usługi: pełnienie redaktora strony internetowej projektu POIG/8.3/2011/PDK/20 pt.: Przez Internet do kariery w Gminie Mielec przyjętym do realizacji przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie, odpowiedzialnego za redagowanie strony internetowej projektu. Zakres obowiązków obejmować będzie wykonanie następujących prac: 1) wyszukiwanie informacji dotyczących kompetencji cyfrowych istotnych dla Beneficjentów Końcowych projektu, 2) publikowanie informacji na stronie internetowej projektu, 3) redagowanie treści strony internetowej projektu, 4) zamieszczanie na stronie internetowej projektu obiektów graficznych i multimedialnych związanych z projektem, 5) aktualizowanie na stronie internetowej projektu informacji nt. realizacji projektu. 2. Kod PCV: (Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych) 3. Data wykonania usługi: w okresie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. 4. Wymagania wobec oferenta: doświadczenie w redagowaniu treści w portalach projektów dofinansowanych ze środków publicznych. 5. Sposób i termin płatności: Przelewem do ostatniego dnia miesiąca za dany miesiąc kalendarzowy. 6. Sposób określenia ceny w ofercie: Cena w ofercie musi obejmować wartość wynagrodzenia miesięcznego oraz za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie narzuty na wynagrodzenia wnoszone zgodnie z odrębnymi przepisami przez Wykonawcę i Stowarzyszenie Miasta w Internecie jako płatnika. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poproszony o podpisanie umowy, której wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego. Kryteria wyboru oferty: 1. cena % Ofertę (z wypełnionymi żółtymi polami) proszę przesłać pocztą elektroniczną na adres, z którego otrzymaliście Państwo niniejsze zapytanie, lub faksem na nr lub na adres: Stowarzyszenie Miasta w Internecie, ul. Krakowska 11A, Tarnów, najpóźniej do dnia 19 grudnia 2012 r. do godziny 16:00. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia Miasta w Internecie do zawarcia umowy. Niniejsze ogłoszenie może być odwołane lub zmienione przez Stowarzyszenie Miasta w Internecie. Przedmiot usługi realizowany jest w ramach projektu pn.: Przez Internet do kariery w Gminie Mielec, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i nie podlega ustawie: Prawo Zamówień Publicznych. Szczepan Makarski

2 II. Oferta: 1. Nazwa i adres oferenta: 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu usługi, opisanego w specyfikacji w pkt I, tj. pełnienie funkcji redaktora strony internetowej projektu nr POIG/8.3/2011/PDK/20 pt.: Przez Internet do kariery w Gminie Mielec w okresie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r., za następującą cenę, obliczoną zgodnie z pkt 6 zapytania ofertowego: wynagrodzenie miesięczne:... zł Słownie złotych: wynagrodzenie łączne za 8 miesięcy:... zł Słownie złotych: Oświadczam, że posiadam doświadczenie w redagowaniu treści w portalach projektów dofinansowanych ze środków publicznych. Data

3 Umowa zlecenia zawarta w dniu.. w. pomiędzy: Stowarzyszeniem Miasta w Internecie z siedzibą w Tarnowie przy ul. Krakowskiej 11A, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Stowarzyszeniem a zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści: Stowarzyszenie oświadcza, że realizuje projekt nr POIG/8.3/2011/PDK/20 pt.: Przez Internet do kariery w Gminie Mielec przyjęty do realizacji przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie, zwany w dalszej części umowy projektem. Stowarzyszenie oświadcza także, że pełni funkcję partnera projektu i zawarł w dniu 17 maja 2011 r. z liderem projektu, tj. Gminą Mielec, umowę partnerstwa przy realizacji projektu. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią umowy partnerstwa przy realizacji projektu, o której mowa w ust Wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich, w związku z realizacją niniejszej umowy, ponosiło będzie Stowarzyszenie. 4. Strony umowy zgodnie oświadczają, że dysponują odpowiednim potencjałem dla realizacji wspólnych działań w zakresie objętym przedmiotem umowy Przedmiotem umowy jest pełnienie przez Zleceniobiorcę na rzecz Stowarzyszenia, w ramach realizowanego przez Stowarzyszenie projektu, funkcji redaktora strony internetowej projektu, odpowiedzialnego za redagowanie treści strony internetowej projektu, i wykonanie w ramach tej funkcji następujących prac: 1) wyszukiwanie informacji dotyczących podnoszenia kompetencji cyfrowych istotnych dla Beneficjentów Końcowych projektu, 2) publikowanie informacji na stronie internetowej projektu, 3) redagowanie treści strony internetowej projektu 4) zamieszczanie na stronie internetowej projektu obiektów graficznych i multimedialnych związanych z projektem, 5) aktualizowanie na stronie internetowej projektu informacji nt. realizacji projektu. 2. Przewidywany wymiar czasu pracy Zleceniobiorcy w ramach czynności określonych w ust. 1 wynosi 15 godzin tygodniowo.

4 3. Prace, o których mowa w ust. 1, wykonywane będą w okresie od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 31 sierpnia 2013 r. 4. Zleceniobiorcy odbywającemu podróż służbową w terminie i do miejsca określonego przez Stowarzyszenie przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej oraz inne udokumentowane wydatki określone przez Stowarzyszenie odpowiednio do uzasadnionych potrzeb związanych z wykonaniem zlecenia. 5. Autorskie prawa majątkowe do wyników ewentualnych prac, wytworzonych w ramach prac wykonywanych na podstawie umowy przysługiwać będą wyłącznie Stowarzyszeniu na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych a także innych, na których materiały te mogą być wykorzystywane. Przez wyniki prac rozumie się wszelkie powstałe w ramach realizacji umowy raporty i inne dokumenty, plany, analizy. 6. Strony Umowy w przypadku konieczności przetwarzania danych osobowych w ramach projektu zobowiązują się do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 7. Stowarzyszenie uprawnione jest do żądania informacji dotyczących czynności realizowanych przez Zleceniobiorcę w ramach przedmiotu umowy, Zleceniobiorca zaś zobowiązany jest do przedstawienia odpowiedzi w formie elektronicznej, przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, w ciągu 3 od daty otrzymania takiego żądania Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Stowarzyszenie zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie na podstawie rachunku, który Zleceniobiorca przedstawi Stowarzyszeniu najpóźniej na ostatni dzień miesiąca, za który wystawiany jest rachunek. 3. Zapłata nastąpi w terminie do ostatniego dnia miesiąca za dany miesiąc kalendarzowy, przelewem na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4. Stowarzyszenie wyznacza jako osobę upoważnioną do współdziałania ze Zleceniobiorcą w realizacji umowy Pana Arkadiusza Złotnickiego Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizowania działań objętych przedmiotem umowy z zachowaniem szczególnej staranności oraz wszelkich przepisów związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Stowarzyszenie i Zleceniobiorca zobowiązują się do zachowania poufności zarówno postanowień niniejszej umowy, jak też zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości powziętych w toku współpracy o drugiej Stronie, a w szczególności informacji stanowiących tajemnicę każdej ze Stron i nie mogą przekazywać takich informacji żadnym osobom trzecim, z wyjątkiem tych, z którymi każda z nich współdziała w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i niniejszej umowy. Powyższe zobowiązanie obowiązuje w czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej ustaniu.

5 2. Przez informację stanowiącą tajemnicę Strony, należy w szczególności rozumieć: tajemnicę handlową, techniczną, informacje o powiązaniach umownych Strony z innymi podmiotami oraz handlowe know-how Umowa zostaje zawarta na czas określony, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy. 2. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. 8. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie są dopuszczalne jedynie w drodze pisemnego aneksu do umowy i wchodzą w życie z chwilą ich podpisania przez obydwie Strony W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności dotyczących realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia. 2. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony konsensusu w drodze polubownego rozstrzygnięcia, właściwym prawem do rozstrzygania sporów w związku z zawarciem i realizacją umowy, jest prawo polskie, zaś właściwym sądem jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Stowarzyszenia. 10. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 11. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Stowarzyszenie