ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / UMOWA umowę stanowi 6 stron będących jej integralną częścią

Transkrypt

1 str. 1/6 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / UMOWA umowę stanowi 6 stron będącch jej integralną częścią 1. DANE ZGŁASZAJĄCEGO Nazwa firm: Dane adresowe firm (ulica, kod pocztow, miejscowość) Dane adresowe c.d. Telefon Osoba podpisująca umowę - posiadająca formalne prawo do reprezentowania Zamawiającego Osoba kontaktowa odpowiedzialna za udział w Targach (wpełnić, jeśli jest to inna niż uprawniona w rejestrze (imię i nazwisko, , telefon) Adres korespondencjn (wpełnić, jeśli jest inn niż siedziba firm) Adres korespondencjn c.d. Przedmiot ofert targowej Obowiązkowa opłata rejestracjna Wstawc: 150 PLN Współwstawc / firm dodatkowo reprezentowane - za każdego Współwstawcę obowiązuje opłata rejestracjna w wsokości 100 PLN. NIP Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem VAT*. Upoważniam BLOT do wstawiania faktur za świadczone usługi na rzecz naszej firm bez podpisu nabwc usług i wsłke FV drogą elektroniczną na podan wżej adres . * niepotrzebne skreślić Podpis

2 str. 2/6 2. ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI I ZABUDOWY 2 Zamawiam następując tp powierzchni: (uwaga: minimalna powierzchnia stoiska 6 m ): Prosim zakreślić tp powierzchni i rodzaj lokalizacji (w przpadku nie zakreślenia wg uznania Organizatora) 2 CENA 1 m - zł netto proszę zaznaczć jedną z kratek poniżej RODZAJ POWIERZCHNI TYP STOISKA SZEROKOŚĆ BEZ ZABUDOWY ZABUDOWA X GŁĘBOKOŚĆ 2 m łącznie (x*) KWOTA x SZEREGOWE (1 strona otwarta) A 90 zł 160 zł WEWNĄTRZ HALI x NAROŻNE (2 stron otwarte) B 130 zł 170 zł x WYSPOWE (4 stron otwarte) C 200 zł 300 zł NA ZEWNĄTRZ HALI D 60 zł RAZEM: Oświadczam, że zapoznałem/łam się z Regulaminem dla uczestników Targów, stanowiącm integralną część formularza i akceptuję warunki w nim zawarte w całości. Warunki płatności: pierwsza rata jako zadatek (50 % ogólnch kosztów netto) płatna 5 dni po zgłoszeniu udziału, druga rata płatna najpóźniej 10 dni przed Targami. Nadesłanie niniejszego zamówienia jest równoznaczne z zawarciem umow o uczestnictwie w Targach. Ostateczn termin zgłoszenia udziału w Targach: Podpisując niniejsze zgłoszenie-umowę oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji wnikającmi z odpowiedniego rejestru lub posiadanego pełnomocnictwa.

3 str. 3/6 3. ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI I ZABUDOWY Rodzaj sprzętu Cena netto Ilość Wartość Podest Wkładzina 1m2 Gablota szklana Lada Szafka kuchenna Szafka biurowa Stolik drewnian kwadratow / okrągł Krzesło składane Krzesło tapicerowane Taboret barow Drzwi harmonijkowe z zamkiem Zasłonka Dodatkowa ścianka działowa Ścianka ażurowa (szba+żaluzja) Lodówka Prezentacja logo partnera na ekranie wielkoformatowm w hali targowej dwa dni Logo na frzie (20 cm x 20 cm) Nazwa firm na frzie (do 20 znaków) 100,00 50,00 80,00 75,00 60,00 70,00 20,00 45,00 160,00 30,00 60,00 180,00 130,00 70,00 Udział w bankiecie targowm / cena za osobę 130,00 Podpisując niniejsze Zamówienie Dodatkowego Wposażenia oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji wnikającmi z odpowiedniego rejestru lub posiadanego pełnomocnictwa.

4 str. 4/6 4. ZAMÓWIENIE WYPOSAŻENIA TECHNICZNEGO Rodzaj sprzętu Cena netto Ilość Wartość Punkt świetln Podłączenie dodatkowego gniazda elektrcznego do 2 kw (10A) Moc od 2 kw do 15 kw (za każde 1 kw) Reflektorek dodatkow Halogen 25,00 110,00 154,00 50,00 55,00 Szkic stoiska (1 kratka, 1 m kw.) (proszę zaznaczć miejsca instalacji gniazdek elektrcznch) Zasilanie 24h cena ustalana indwidualnie. Wstawca zobowiązan jest do podania w zamówieniu rzeczwistej moc zainstalowanej. Napis na frzie stoiska (do 20 znaków, dotcz tlko stoiska zabudowanego)... Pozostałe usługi na żczenie wg indwidualnej kalkulacji. Podpisując niniejsze Zamówienie Dodatkowego Wposażenia oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie z zasadami reprezentacji wnikającmi z odpowiedniego rejestru lub posiadanego pełnomocnictwa.

5 str. 5/6 5. CAŁKOWITY KOSZT UDZIAŁU W PLN (NETTO) Opłata rejestracjna: Koszt stoiska: Element dodatkowego wposażenia stoiska: Wposażenie techniczne: Pozostałe: Całkowit koszt netto: Podatek VAT: Całkowit koszt brutto - razem do zapłat: 6. REGULAMIN TARGÓW I. Postanowienia ogólne 1. Przepis niniejszego regulaminu dotczą uczestnictwa w Targach Travel and Taste, zwanch dalej Targami organizowanmi przez Bdgoską Lokalną Organizację Turstczną BLOT 2. Regulamin dotcz w szczególności części targowej i prezentacji Wstawców 3. Regulamin jest integralną częścią zgłoszenia udziału/umow uczestnictwa w Targach 4. Warunki uczestnictwa określają łącznie: - zgłoszenie udziału-umowa - regulamin - kodeks cwiln II. Zasad uczestnictwa 1. W Targach mogą wziąć udział Wstawc prezentując ofertę zgodną z tematcznm zakresem imprez. 1. Wstawianie wrobów niezgodnch z tematką targów lub mogącch stanowić zagrożenie bezpieczeństwa dla zwiedzającch wmaga uprzedniej zgod Organizatora oraz zapewnienia przez Wstawcę odpowiedniego zabezpieczenia zgodnie z obowiązującmi przepisami prawa. 2. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest przesłanie pocztą elektroniczną do Organizatora wpełnionego i podpisanego przez osob upoważnione do działania w imieniu Wstawc formularza zgłoszeniowego. 3. Zawarcie umow zobowiązuje Wstawcę do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a w szczególności dokonwania w terminie wszstkich płatności. 4. Zapis niniejszego regulaminu mają zastosowanie także wobec Wpółwstawców. 5. Bdgoska Lokalna Organizacja Turstczna zastrzega sobie prawo do przesunięcia imprez bądź jej odwołania bez podania przczn. III. Płatności 1. Wstawca wskazan w formularzu jest jednocześnie nabwcą, na którego zostaje wstawiona faktura VAT za udział w targach. 2. Zadatek w wsokości 50 % opłat całkowitch plus VAT należ wpłacić na rachunek bankow organizatora w przeciągu 5 dni po zgłoszeniu udziału w Targach przez Wstawcę. 3. Wstawca jest zobowiązan do uiszczenia całkowitej należności najpóźniej do 10 dnia przed rozpoczęciem Targów. 4. Wpłat mogą bć kierowane włącznie na rachunek bankow 5. Koszt netto uczestnictwa w targach określa pkt. 6 zgłoszenia-umow. 6. UWAGA! Niedokonanie wpłat na rachunek bankow Organizatora całkowitej kwot wnikającej z umow do 10-go dnia przed rozpoczęciem imprez oznacza rezgnację Wstawc z udziału w Targach bez prawa do zwrotu dotchczas wpłaconch kwot. 7. Wstawc we własnm zakresie ponoszą koszt wszstkich prowizji i opłat bankowch (w tm zagranicznch banków pośredniczącch), bez prawa do ich odliczania od kwot opłat należnch.

6 str. 6/6 8. Obowiązkowa opłata rejestracjna Wstawc: 150PLN Współwstawc / firm dodatkowo reprezentowane - za każdego Współwstawcę obowiązuje opłata rejestracjna w wsokości 100PLN. Opłata rejestracjna upoważnia do otrzmania bezpłatnie : Kart Parkingowej na 1 pojazd, 2 Identfikatorów oraz umieszczenia danch Wstawc w rejestrze Wstawców na stronie Targów : Wpis do rejestru obejmuje: nazwę firm, logotp, pełn adres, branżę oraz krótki opis oferowanch produktów. Maksmalnie : 600 znaków (ze spacjami). IV. Odwołanie uczestnictwa 1. Wstawca może pisemnie odwołać swoje uczestnictwo w Targach. Organizator pobiera wówczas opłatę manipulacjną w wsokości całej opłat rejestracjnej oraz 10% opłat wnikającch z formularza zgłoszeniowego. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpłwu do Organizatora pisma wsłanego pocztą lub drogą elektroniczną. 2. Odwołanie uczestnictwa w Targach w terminie krótszm niż 20 dni przed rozpoczęciem wdarzenia nie zwalnia Wstawc z obowiązku uiszczenia opłat całej należności wnikającej ze zgłoszenia udziału-umow. 3. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpłwu pisma do siedzib V. Ekspozcja i postanowienia szczegółowe 1. Organizator przdziela Wstawc powierzchnię wstawienniczą stosownie do kolejności zgłoszeń oraz projektu zabudow powierzchni wstawienniczej i warunków techniczno-organizacjnch Targów, zastrzegając sobie prawo do zmian lokalizacji przdzielonej powierzchni wstawienniczej ze względów organizacjnch i projektowo-technicznch, jak też z przczn od Organizatora niezależnch. W takim przpadku Wstawc nie przsługuje prawo do odszkodowania ze stron 2. Budowa, montaż, wposażenie stoiska następuje zgodnie ze zgłoszeniem udziału. 3. Wstawca może zlecić wkonanie zabudow i demontażu we własnm zakresie, po wcześniejszm zgłoszeniu i zatwierdzeniu planu przez 4. Przekazanie stoisk w przeddzień targów od godz. 11:00 do godz. 19:00 5. Wstawca zobowiązan jest przgotować aranżację stoiska w przeddzień otwarcia Targów tj w godz. 16:00-23:00 lub/oraz w dniu otwarcia Targów w godz. 07:00-09: Wstawca zobowiązan jest do przestrzegania wszelkich przepisów dotczącch porządku i bezpieczeństwa. 7. Na stoisku wstawione mogą bć włącznie artkuł określone w zgłoszeniu-umowie. 8. Wstawc zobowiązani są do pozostania na stoiskach: do godz.18:00 oraz do godzin 17: W przpadku opuszczenia stoiska przez Wstawcę bez zgłoszenia tego faktu u Organizatora, Wstawca będzie obciążon kosztami sprzętu ujętego w zgłoszeniu w przpadku jego zaginięcia. 10. W przpadku, gd Wstawca, lub w jego imieniu inne podmiot, rozpowszechniają utwor artstczne, Wstawca jest zobowiązan do podpisania stosownej umow ze stowarzszeniem zajmującm się ochroną autorskich i wnieść z tego ttułu stosowne opłat oraz posiadać kopię umow i dowodu opłat do wglądu Organizatora oraz odpowiednich organów kontrolnch. 11. Zasad prezentacji i sprzedaż produktów: a) Prz sprzedaż alkoholi Wstawca musi uzskać zezwolenie na jednorazową sprzedaż i podawanie napojów alkoholowch w Urzędzie Miejskim w Bdgoszcz Wdział Gospodarki, Rozwoju i Współprac Zagranicznej oraz przedstawić Organizatorowi stosowne dokument najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem Targów. b) Wstawca zobowiązan jest podczas trwania Targów do prezentacji i sprzedaż włącznie produktów zgłoszonch. Prezentacja i sprzedaż artkułów niezgłoszonch może bć przczną nałożenia kar w wsokości opłat za stoisko. c) Wstawca zobowiązan jest do zapewnienia właściwch warunków higieniczno-sanitarnch na swoim stoisku oraz podczas sprzedaż produktów żwnościowch. d) Zobowiązuje się Wstawców do korzstania z naczń jednorazowch. Dopuszcza się odstępstwo od tej zasad prz podawaniu napojów. VI. Reklama 1. Uczestnic mają prawo do reklamowania swoich towarów włącznie na własnm stoisku pod warunkiem, że nie zakłóca to normalnego toku prac innch Wstawców. 2. Zabrania sie reklamowania na stoiskach i przez Wstawców firm osób trzecich bez zgod 3. Zamieszczenie reklam i tablic informacjnch poza obrębem stoiska wmaga zgod Organizatora i wniesienia stosownch opłat. 4. Niedopuszczalne jest w czasie trwania targów zajmowanie przez Wstawcę powierzchni poza obrębem zamówionego i wtczonego stoiska. W przpadku nieprzestrzegania tego zapisu Wstawca zobowiązan jest do usunięcia elementów wstającch poza wtczone stoisko oraz zapłat za zajętą dodatkowo powierzchnię: ilość m x (cena za m stoiska + 100%). VII. Ochrona i odpowiedzialność Organizatora 1.Organizatorz nie ponoszą odpowiedzialności za wpadki osób, uszkodzenia i kradzieże przedmiotów znajdującch się na terenie Targów przed, w trakcie i po wdarzeniu, jak również za szkod spowodowane przez publiczność i osob trzecie. 2. Organizatorz zapewniają całodobową ochronę Targów (bez indwidualnego dozoru poszczególnch stoisk). 3. Wszelkie szkod, które nastąpią w czasie trwania Targów muszą bć zgłaszana przez uczestników do Organizatora niezwłocznie po ich powstaniu. 4. Organizatorz nie odpowiadają za zmianę sposobu organizacji Targów, odwołanie, przerwanie lub zmianę opłat spowodowane działaniem niezależnch cznników. 5. Organizatorz zapewniają, niestrzeżon parking dla Wstawców na parkingu obiektu BCTW. VIII. Reklamacje 1. Wszstkie reklamacje Wstawca powinien zgłaszać Organizatorowi pisemnie w czasie trwania Targów. Po upłnięciu terminu zakończenia Targów, prawo zgłaszania roszczeń wgasa. 2. Wstawca pokrwa wszelkie koszt szkód powstałch w majątku Organizatora wnikające z niewłaściwego użtkowania stoiska. IX. Prawa i obowiązki 1. Każd Wstawca otrzmuje od Organizatora na czas trwania Targów identfikator uprawniając do przebwania na stoisku. 2. Wstawca może dekorować/aranżować stoisko pod warunkiem, że po usunięciu dekoracji stoisko pozostanie w takim stanie w jakim je otrzmał od 3. Wstawc i ich pracownic mogą przebwać na terenie targów 3 godzin przed ich otwarciem oraz godzinę po pierwszm dniu Targów tj Natomiast w drugim dniu Targów Wstawc mogą przebwać godzinę przed i 3 godzin po otwarciu, w celu ewentualnego demontażu. 4. Po zakończeniu Targów Wstawca zobowiązan jest przwrócić zajmowaną powierzchnię do pierwotnego stanu. X. Uwagi końcowe 1. Wszelkie spor i wątpliwości czasie trwania Targów rozstrzga Koordnator Targów. Organem rozstrzgającm wątpliwości i spor związane z organizacją i przebiegiem Targów po ich zakończeniu jest Zarząd Bdgoskiej Lokalnej Organizacji Turstcznej BLOT. 2. Zgłoszone na piśmie zaptania i wnioski związane z organizacją i przebiegiem Targów zostaną rozstrzgnięte przez Organizatora w ciągu 14 dni od otrzmania zgłoszenia. 3. Uczestnic biorąc udział w Targach są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartch w regulaminie. W przpadku rażącego i uporczwego naruszania niniejszego regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do wmierzenia następującch kar: - nałożenie kar umownej w wsokości PLN - usunięcia Wstawc z Targów, bez prawa do odszkodowania i zwrotu kosztów poniesionch przez Wstawcę 4. Organizator Targów nie ponosi odpowiedzialności za jakość produktów i treści prezentowanch przez Wstawców. 5. Spor wnikające z udziału w targach rozstrzgane będą przez rzeczowo właściw Sąd w Bdgoszcz.