FORMULARZ ZAMÓWIENIA USŁUG DODATKOWYCH

Transkrypt

1 FORMULARZ ZAMÓWIENIA USŁUG DODATKOWYCH Wystawca: Adres: (Ulica, kod pocztowy, miasto, kraj) KRS: NIP REGON: Jesteśmy płatnikiem VAT nie jesteśmy płatnikiem VAT Osoba kontaktowa ( Imię nazwisko, Stanowisko, Telefon, e mail) Część Formularz Nazwa formularza Wypełniony Koszt A Usługi dodatkowe TAK / NIE B Przyłącz elektryczny TAK / NIE C Usługi audio wizualne TAK / NIE D Usługi graficzne TAK / NIE TECHNICZNA E Wyposażenie dodatkowe i stoiska TAK / NIE F Szkic zabudowy stoiska TAK / NIE G Wykaz eksponatów TAK / NIE H Dodatkowe usługi reklamowe TAK / NIE I Wpisanie wystawcy do katalogu TAK / NIE J Informator prasowy TAK / NIE MARKETINGOWA SUMA Zamówione usługi zostały przedstawione szczegółowo na załączonych formularzach. Podane ceny są wartościami netto. Podatek VAT zostanie doliczony podczas ostatecznego wystawiania faktury. Formularze dostarczone bez prawidłowo wypełnionego i podpisanego Formularza Zamówienia Usług Dodatkowych nie zostaną przyjęte. Warunki płatności: Płatność za usługi zamówione w Formularzu Zamówienia Usług Dodatkowych powinna zostać zrealizowana w czasie nie dłuższym niż 7 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Organizatora. Jeżeli organizator otrzyma wypełniony Formularz Zamówienia Usług Dodatkowych po 15 kwietnia 2014, wartość zamówienia zostanie zwiększona o 50%. Jeżeli Organizator otrzyma wypełniony Formularz Zamówienia Usług Dodatkowych wypełniony Formularz Zamówienia Usług Dodatkowych po 1 maja 2014, wartość zamówienia zostanie zwiększona o 100 %. Działając w imieniu Wystawcy oświadczam(-y), że jestem(jesteśmy) umocowany(-i) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wystawcy oraz potwierdzam(-y) zamówienie usług dodatkowych wyszczególnionych w Formularzu Zamówienia Usług Dodatkowych oraz jego załącznikach podczas targów organizowanych przez Organizatora. Ponadto potwierdzam(-y), że Wystawca otrzymał, zapoznał się i akceptuję postanowienia zawarte w Regulaminie Technicznym Targów. Przesłanie Organizatorowi przez Wystawcę czytelnie podpisanego przez upoważnione osoby oraz należycie uzupełnionego Formularza Zamówienia Usług Dodatkowych (co najmniej w formie elektronicznej) i zwrotne potwierdzenie odbioru przez Organizatora stanowi zawarcie Umowy o świadczenie Usług Dodatkowych, oraz zobowiązuje Wystawcę do zapłacenia Organizatorowi wszelkich należności określonych Umową o Świadczenie Usług Dodatkowych. Wystawca zapłaci Organizatorowi wszelkie nieuregulowane należności wynikające z Umowy o Świadczenie Usług Dodatkowych. Podpis Pieczęć firmowa Imię i nazwisko Data

2 USŁUGI DODATKOWE A Wystawca Osoba kontaktowa Telefon Personel pomocniczy ( Proszę wskazać termin wykonania usługi tłumaczeniowej i wymagany język) Hostessa Polski Cena PLN/dzień 350,00 (Daty od-do) Ogółem PLN Hostessa/tłumacz Polski. 450,00 (język angielski, rosyjski, ukraiński)) Pracownik ochrony w dzień 10:00 18:00 240,00 Obsługa stoiska Obsługa stoiska z płynną znajomością języka angielskiego 10:00 18:00 350,00 10:00 18:00 450,00 Sprzątanie stoiska Sprzątanie stoiska (codziennie przed otwarciem targów) przez 2 dni za m 2 Ilość [m 2 ] Cena PLN/m 2 4,00 Ogółem, PLN Łączna wartość usług (netto) zamówionych na formularzu A

3 PRZYŁĄCZA ELEKTRYCZNE B Wykonania przyłącza elektrycznego (w pawilonie) Nazwa własną 230V/10A Ilość Cena w pawilonie, PLN 120,00 Ogółem, PLN własną 400V/16A 180,00 własną 400V/32A 300,00 Wykonania przyłącza elektrycznego (poza pawilonem) Nazwa własną 230V/10A Ilość Cena w pawilonie, PLN 120,00 Ogółem, PLN własną 400V/16A 180,00 własną 400V/32A 300,00 Łączna wartość usług (netto) zamówionych na formularzu B UWAGI!!! Przed przystąpieniem do prac montażowych należy uzgodnić warunki techniczne zabudowy. Wszelkie prace podłączeniowe instalacji elektrycznych powinny być wykonane przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami. W razie pytań prosimy o kontakt (tel )

4 USŁUGI WYNAJMU SPRZETU AUDIOWIZUALNEGO C Sprzęt audiowizualny i powiązane usługi Wynajem TV LED 60 cali (na okres targów) Ilość Cena, PLN 960,00 Ogółem, PLN Wynajem TV LED 40 cali (na okres targów) 350,00 DVD 200,00 Obsługa fotograficzna (za 1 750,00 dzień obsługi przez jednego fotografa) Realizacja reportażu z Od 700,00 targów ** Przenośny zestaw 600,00 nagłośnieniowy ( 2 głośniki + 1 mikrofon) ** Cena może się różnić w zależności od szczególnych życzeń i wymagań. Łączna wartość usług (netto) zamówionych na formularzu C UWAGI!!! Cena sprzętu audiowizualnego obejmuje cały okres targów (2 dni). Zlecenie dodatkowej pomocy technicznej - 50 PLN / godz. Przed przystąpieniem do prac montażowych należy uzgodnić warunki techniczne zabudowy. W razie pytań prosimy o kontakt (tel )

5 USŁUGI GRAFICZNE D Fryz: Nazwa firmy na fryzie (do 20 znaków wliczone w cenę stanowiska standardowego) Dodatkowy napis na fryzie (za każdy kolejny znak) Ilość Cena, PLN Ogółem, PLN Do uzgodnienia Dodatkowe usługi graficzne: Foliowanie ścian i wypełnień elementów wyposażenia na kolor wg. Wzornika; Foliowanie ścian i wypełnień elementów wyposażenia folią z drukiem solwentowym (projekt wydruku dostarczony w formie elektronicznej w formacie JPG lub TIF w skali 1:1 lub w formacie wektorowym eps lub cdr) Wykonanie i aplikacja loga na fryz (wys: 250 mm, szerokość wynikająca z proporcji; projekt wydruku dostarczony w formie elektronicznej w formacie JPG lub TIF w skali 1:1 lub w formacie wektorowym eps lub cdr) Numer próbki folii Ilość [m 2 ] 50,00 75,00 40,00 Wykonanie banera drukowanego _ 75,00 Zmiana koloru wykładziny wg. Wzornika Numer próbki 25,00 Cena, PLN Ogółem, PLN Łączna wartość usług (netto) zamówionych na formularzu D UWAGI!!! Wszystkie znaki graficzne należy przesłać w pliku wektorowym na adres: a.trzesniowska@res-max.pl W razie pytań prosimy o kontakt (tel )

6 WYPOSAŻENIE DODATKOWE STOISKA E Uwagi! Prosimy o sprawdzenie zawartości stoiska standardowego, aby nie dublować zamawianych przedmiotów. Podane ceny obowiązują wyłącznie wystawców zamawiających stoisko wyposażone. Przy zamawianiu samej powierzchni wystawienniczej, należy dodać 20 % opłaty manipulacyjnej. Informujemy, że nie wszystkie elementy są dostępne dla wystawców korzystających tylko z powierzchni. Wyposażenie dodatkowe: Elementy Jednostka Ilość Cena, PLN Ogółem, PLN Podest 40/50/ ,00 Podest 40/50/ ,00 Podest 40/100/ ,00 Podest 70/50/ ,00 Podest 65/50/ ,00 Podest 65/100/ ,00 Podest 90/50/ ,00 Podest 90/50/ ,00 Podest 90/100/ ,00 Lada 90/100/ ,00 Lada oszklona 90/65/100/ ,00 Lada ¼ koła 90/100/ ,00 Regał z trzema półkami 250/100/ ,00 Witryna z dwoma półkami szklanymi 250/50/ ,00 Drzwi harmonijkowe 250/100/- 1 80,00 Szafka kuchenna 80/80/ ,00 Półka ścienna -/100/ ,00 Krzesełko składane 90/50/ ,00 Hoker 90/30/ ,00 Stolik z blatem szklanym 80/80/ ,00 Łączna wartość usług (netto) zamówionych na formularzu E

7 SZKIC ZABUDOWY STOISKA F Stoisko podstawowe: Zabudowa targowa Octanom; ścianki Działowe w kolorze białym, wykładzina Dywanowa grafitowa w obrębie stoiska, Fryz z nazwą firmy wykonaną standardową Czcionką dla wszystkich stoisk, wyposażenie stoiska w stolik, 2 krzesełka, kosz i wieszak. Wykonanie instalacji elektrycznej: 1 lampka na każde pełne 4m 2 gniazdko 230V na stoisko Uwagi! W razie jakichkolwiek pytań lub zamówień niestandardowych prosimy o kontakt pod numerem telefonu , bądź mailowo pod adresem a.trzesniowska@res-max.pl

8 WYKAZ EKSPONATÓW G Wypełnić wyłącznie jeżeli planują Państwo eksponaty duże, ciężkie lub wymagające specjalnych warunków technicznych. Opis eksponatów Wymiary Dł. x szer. X wys./cm Waga (brutto/netto) Maks. Obciążenie (kg/m 2 ) Uwagi Prosimy o konsultacje telefoniczna w celu ustalenia czy wyżej wymienione eksponaty spełniają warunki montażu technicznego na hali.

9 DODATKOWE USŁUGI REKLAMOWE Osoba kontaktowa Telefon Uwagi! W cenę opłaty rejestracyjnej wliczone są: 1 egzemplarz katalogu targowego; wpis do katalogu wystawców (wersja papierowa i elektroniczna): dane kontaktowe, opis firmy do 50 słów; identyfikatory dla wystawców (liczba zależna od wielkości stoiska);2 zaproszenia na Bankiet Wystawców; Możliwości reklamy w katalogu targowym Ilość Cena, PLN Ogółem, PLN Reklama na II stronie okładki (cała strona, kolor) Reklama na III stronie okładki (cała strona, kolor) Reklama na IV stronie okładki (cała strona, kolor) Reklama wewnątrz katalogu (cała strona, kolor) Reklama wewnątrz katalogu (cała strona, czarno - biała) Reklama wewnątrz katalogu (pół strony, kolor) Reklama wewnątrz katalogu (pół strony, czarno biały) Dodatkowe 50 słów opisu firmy w katalogu Zamieszczenie danych oddziału firmy w katalogu Czarno białe logo przy opisie firmy Kolorowe logo przy opisie firmy Dodatkowe możliwości reklamy Ilość Cena, PLN Ogółem, PLN Umieszczenie materiałów reklamowych na ladzie 1500,00 rejestracji Logo na smyczy identyfikatora Organizatora 1500,00 Dołączenie materiałów reklamowych do folderów Do ustalenia prasowych Zindywidualizowane zaproszenie ( z nazwą, logo i numerem stoiska wystawcy) za 50 szt. 800,00 Możliwości reklamy na terenie targów Ilość Cena, PLN Ogółem, PLN Ekspozycja roll-up w holu wystawy 250,00 Ekspozycja banera w holu wystawy (za m 2 ) 200,00 30 sekundowa reklama na ekranie full HD na hali 500,00 targowej (20 emisji na dzień) Możliwość dystrybucji materiałów reklamowych na terenie 500,00 targów ( 1 osoba) Flaga na maszcie obok wejścia Do ustalenia Umieszczenie baneru na balkonie w hali głównej (m 2 ) 200,00 Łączna wartość usług (netto) zamówionych na formularzu F H

10 WSTĘPNA REJESTRACJA WYSTAWCÓW I Uwagi! Prosimy o podanie w tabeli danych personelu uczestniczącego w wystawie. Poniższa tabela posłuży do przygotowania identyfikatorów wystawcy umożliwiających wejście na teren wystawy oraz pawilonów. W trakcie montażu i demontażu wystawy dostęp do hali targowej będą mieć tylko pracownicy z identyfikatorami BUDOWA. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy wynikające z nieczytelnego pisma. Firma Imię i nazwisko Stanowisko

11 WPISANIE WYSTAWCY DO KATALOGU J Osoba kontaktowa Telefon Dane firmy (jeżeli nie zamawiają Państwo dodatkowych informacji w katalogu (formularz H) proszę pozostawić puste pole) Siedziba firmy Przedstawicielstwo Zasady realizacji : Prosimy o wypełnienie formularza w formie elektronicznej. Jeżeli z jakichkolwiek powodów życzą sobie Państwo wypełnić formularz ręcznie prosimy to zrobić czytelnie, drukowanymi literami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, za błędy powstałe w wyniku nieczytelnego wypełnienia formularza. Prosimy o wypełnienie formularza w dwóch językach. Jeżeli wypełnia Państwo formularz tylko w jednym języku, organizator przetłumaczy dokument w Państwa imieniu, jednak nie ponosi odpowiedzialności za jakość tłumaczenia. Wpisanie głównego wystawcy do katalogu: Proszę podać literę pod którą mamy umieścić Państwa w katalogu. Nazwa wystawcy. Państwo.. Adres. Miasto.. Kod pocztowy. Telefon Faks... Proszę podać literę pod którą mamy umieścić Państwa w katalogu. Company name. Country.. Address. City.. Post code. Telephone.. Fax Opis firmy może liczyć nie więcej niż 50 słów* *Opis może przekroczyć 50 słów w przypadku informacji dodatkowych w formularzu H. Miejsce na opis Opis firmy może liczyć nie więcej niż 50 słów* *Opis może przekroczyć 50 słów w przypadku informacji dodatkowych w formularzu H. Despription