R E G U L A M I N XIX Targów Książki Historycznej listopada 2010 r.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "R E G U L A M I N XIX Targów Książki Historycznej listopada 2010 r."

Grzegorz Kucharski
8 lat temu
Przeglądów:

1 R E G U L A M I N XIX Targów Książki Historycznej listopada 2010 r. 1. XIX Targi Książki Historycznej odbywać się będą w Warszawie w Arkadach Kubickiego na Zamku Królewskim, adres: Plac Zamkowy 4, Warszawa, w dniach listopada 2010 roku. Stoiska ekspozycyjne dostępne będą dla odwiedzających codziennie od godz do (25 listopada od godz ), dla wystawców codziennie od godz do Uroczyste otwarcie z udziałem zaproszonych gości odbędzie się 25 listopada br. o godz Przedmiotem ekspozycji mogą być wydawnictwa książkowe, periodyki, wyroby audiowizualne i fonograficzne oraz programy i gry komputerowe o szeroko rozumianej tematyce historycznej. 3. Podczas XIX Targów Książki Historycznej planowana jest organizacja Salonu Muzeów (szczegółowe informacje podamy w późniejszym terminie). 4. Zgłoszenia udziału w Targach prosimy nadsyłać (na Deklaracjach uczestnictwa Załącznik nr 1) w terminie od 1 czerwca do 30 września br. na adres Biura Targów: Porozumienie Wydawców Książki Historycznej,. Złożenie Deklaracji po tym terminie nie gwarantuje przydziału stoiska. Kolejność zgłoszeń decyduje o miejscu stoiska. 5. Opłaty za udział w Targach: Cena stoiska standardowego wynosi 2000 zł (szczegółowy opis stoiska standardowego znajduje się w Załączniku 1/a). Wydawnictwom, które trzykrotnie uczestniczyły w Targach przysługuje 10% rabatu. Wpłaty należy dokonać na podany numer konta bezpośrednio po otrzymaniu faktury, nie później niż do 20 listopada br.: Fundacja Historia i Kultura Warszawa ul. Wronia 29/31, PKO S.A. Oddział Warszawa nr konta , NIP Stoiska wraz z powierzchnią magazynową przygotowane zostaną w dniu poprzedzającym rozpoczęcie imprezy. Wydawcy mogą przygotowywać stoisko 24 listopada w godz. od do Wystawcy zobowiązani są do przygotowania stoisk do godz w dniu 25 listopada br. i do zabrania towaru z terenu Targów dn. 29 listopada br. do godz Reklamacje związane z przygotowaniem i wyposażeniem stoisk zgłoszone do 24 listopada br. zostaną wnikliwie rozpatrzone przez organizatorów i w miarę możliwości uwzględnione. 7. Organizatorzy będą przydzielać stoiska w kolejności otrzymywanych zgłoszeń, uwzględniając w miarę możliwości życzenia wystawców. 8. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach po 10 listopada br. organizatorzy obciążą wystawcę wszystkimi kosztami związanymi z przygotowaniem stoiska, zgodnie z zamówieniem określonym w Deklaracji.

2 9. Wystawcy zobowiązani są do przedstawienia organizatorom dowodu wpłaty lub kserokopii dokonanego przelewu do godz w dniu otwarcia Targów 25 listopada br. pod rygorem usunięcia stoiska. 10. Organizatorzy zapewniają całodobową ochronę terenu Targów oraz stoisk wraz z ekspozycją w godz. od do W godz wystawcy zobowiązani są do opieki i obsługi własnych stoisk. Nazwiska osób upoważnionych do przebywania na stoisku proszę zgłaszać organizatorom przed rozpoczęciem imprezy w celu nadania identyfikatorów. W miarę możliwości organizatorzy mogą zapewnić obsługę stoiska wystawcy taką potrzebę należy zgłaszać do 10 listopada br. 11. Imprezy towarzyszące należy zgłaszać na formularzu nr 2. Zgłoszenie imprezy powinno nastąpić do 29 października 2010 r. po tym terminie organizator nie gwarantuje umieszczenia informacji o imprezie w oficjalnych materiałach dotyczących targów. 12. Załączone deklaracje: a. Załącznik nr 1 deklaracja uczestnictwa w Targach Książki Historycznej. b. Załącznik nr 1/a informacja o stoisku standardowym oraz cennik wyposażenia dodatkowego. c. Załącznik nr 2 informacja o planowanych imprezach towarzyszących, spotkaniach autorskich. d. Załącznik nr 3 wykaz książek prezentowanych na stoisku. Dane te znajdą się w bazie danych i będą udostępnione kupującym. e. Załącznik nr 4 zamówienie napisu na fryzie. 13. Osoby kontaktowe: Dyrektor Targów: Waldemar Michalski tel./fax , , waldemar.michalski@bellona.pl Komisarz targów: Ewa Kucińska tel./fax , , , ewa.kucinska@bellona.pl Zgłoszenia uczestnictwa, imprezy towarzyszące: Ewa Cieślak tel./fax , , , ewa.cieslak@bellona.pl Faktury: Bogumiła Krawczyk tel Koordynator ze strony Zamku Królewskiego: Małgorzata Sabajtis tel./fax , , m.sabajtis@zamek-krolewski.pl Stoisko zbiorcze Maria Zadrożna tel , , mzadrozna@bellona.pl Sprawy techniczne dotyczące stoisk Ryszard Grajewski tel. kom , grajewski@supermedia.pl 14. Podpisując Deklarację uczestnictwa wystawcy zobowiązują się do przestrzegania powyższego Regulaminu. Zbigniew Czerwiński Przewodniczący Porozumienia Wydawców Książki Historycznej

3 tel , , tel./faks e mail: ewa.kucinska@bellona.pl, e mail: ewa.cieslak@bellona.pl Załącznik nr 1 Deklaracja uczestnictwa w XIX Targach Książki Historycznej listopada 2010 r. (należy wypełnić i przesłać w terminie do 30 września 2010 r.) Nazwa i adres Wydawnictwa (dane do faktury):... Ulica:... Kod i miasto:... Tel., faks:... e mail:... NIP:... Nr konta bankowego:... Osoba kontaktowa:... Tel.: Osoba reprezentująca:... Niniejszym deklarujemy udział w XIX Targach Książki Historycznej i zobowiązujemy się wpłacić należność za udział w Targach zgodnie ze specyfikacją znajdującą się w załączniku nr 1/a bezpośrednio po otrzymaniu faktury na konto: Fundacja Historia i Kultura, Warszawa, ul. Wronia 29/31, nr konta Pekao S.A. Oddział Warszawa , NIP data... podpis i pieczęć Uwaga: Wydawnictwom, które co najmniej trzykrotnie brały udział w Targach przysługuje 10% rabatu.

4 Załącznik nr 2 Zgłoszenie imprez towarzyszących XIX Targom Książki Historycznej listopada 2010 r. Termin zgłoszenia do dnia 29 października 2010 r. Organizator... (nazwa Wydawnictwa) Nazwa imprezy... (spotkanie z autorem, podpisywanie książki, seminarium) Proponowany termin realizacji: w dniu... w godz. od... do... Miejsce realizacji: stoisko targowe nr... sala konferencyjna... inne formy prezentacji... Osoba odpowiedzialna za imprezę... tel.... Poszerzona informacja o planowanej imprezie (o autorze, książce, serii wydawniczej itp.) Prosimy o przesłanie tego załącznika również w formie elektronicznej na adres: ewa.cieslak@bellona.pl

5 Załącznik nr 3 Wykaz książek prezentowanych na XIX Targach Książki Historycznej listopada 2010 r. Dane te zostaną umieszczone w komputerowej bazie tytułów, zawierającej publikacje prezentowane na targach. Baza będzie udostępniona czytelnikom. Wykaz prosimy dostarczyć w formie elektronicznej na adres: ewa.cieslak@bellona.pl lp. Autor Tytuł Wydawca data... podpis i pieczęć

6 Załącznik nr 4 Napis na fryzie Prosimy o czytelne wypełnienie... (na fryzie umieszczamy nazwę firmy bez logotypu) Uwagi: Na fryzie zostanie umieszczona nazwa firmy i numer stoiska. Wielkość wypełnienia 194 x 30 cm.... data... podpis i pieczęć

7 Załącznik nr 1/a Stoisko standardowe: tak Wyposażenie stoiska standardowego Ilość Cena PLN Powierzchnia 4 m² 1200,00 Półki 8 szt. 360,00 Szafka 1 szt. 110,00 Lada z blatem (90/100/50) 1 szt. 110,00 Krzesła 2 szt. 100,00 Fryz i napis na fryzie (95/30 cm) 1 szt. 120,00 Razem 2000,00* * Klient może zamówić wielokrotność powierzchni. Zamówienia dodatkowe: tak Wyposażenie dodatkowe Ilość Cena PLN Stół okrągły 70,00 Stół kwadratowy 70,00 Półki książkowe 60,00 Krzesło 50,00 Stołek barowy 50,00 Gniazdko elektryczne 50,00 Dostęp do bezprzewodowego Internetu 50,00 Logo na fryzie 150,00 Razem Stoisko zbiorcze: tak Ilość Cena PLN/tytuł Książki na stoisku zbiorczym 60,00 Razem Do ceny doliczmy 22% VAT. W cenę wliczone jest sprzątanie i ochrona stoisk. Cena stoiska zawiera opłatę za powierzchnię magazynową.... data podpis i pieczęć

Podobne dokumenty

R E G U L A M I N IV Salon Książki Muzealnej w trakcie XXII Targów Książki Historycznej 28 listopad 1 grudzień 2013 r.

R E G U L A M I N IV Salon Książki Muzealnej w trakcie XXII Targów Książki Historycznej 28 listopad 1 grudzień 2013 r. 1. IV Salon Książki Muzealnej w trakcie XXII Targów Książki Historycznej, którego