OGŁOSZENIE - pakiet 1

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE - pakiet 1 Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, Sosnowiec, ul. Plac Medyków 1, ogłasza pisemny przetarg nieograniczony nr sprawy DP/DJ/11/15/2018 na dzierżawę powierzchni 5,8 m 2, zlokalizowanej na parterze przy wejściu głównym do Szpitala, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności usługowo-handlowej, niekonkurencyjnej dla Szpitala, na okres 3 lat INFORMACJE OGÓLNE Pakiet nr 1 I. Stawka wywoławcza: 1. Cena wywoławcza opłaty z tytułu dzierżawy 1m 2 za miesiąc wynosi netto 50,00 zł + 23% VAT. 2. Dzierżawca w czynszu, oprócz opłaty z tytułu dzierżawy będzie ponosić koszty związane z korzystaniem z obiektu, takie jak: woda i kanalizacja, energia elektryczna, (która będzie rozliczana zgodnie ze zużyciem - odczyt z licznika) oraz odbiór odpadów. 3. Sprzątanie pomieszczeń we własnym zakresie. 4. Zaoferowana stawka opłaty z tytułu dzierżawy musi być wyższa od stawki wywoławczej. II. Umowa: 1. Umowa najmu zawarta zostanie z oferentem wyłonionym w drodze przetargu, na okres 3 lat. 2. Dzierżawca w ramach zawartej umowy będzie zobowiązany dodatkowo płacić za media (energia elektryczna, woda i kanalizacja), odbiór odpadów. 3. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia. III. Warunki przetargu: 1. Przystępujący do przetargu winien złożyć ofertę i pod rygorem niedopuszczenia do przetargu - wnieść wadium w wysokości 1000,00 zł (jeden tysiąc złotych), najpóźniej do dnia r. na konto z dopiskiem,,nazwa Oferenta - wadium do przetargu na pomieszczenie 5,8 m 2 lub w kasie Szpitala. 2. Datą dokonania wpłaty wadium jest data uznania rachunku bankowego Szpitala lub data wpłaty w kasie Szpitala. 3. Wadium winno być wnoszone w pieniądzu. W razie uchylania się uczestnika, który przetarg wygrał od zawarcia umowy, wadium ulega przepadkowi na rzecz Wydzierżawiającego. 4. Oferent związany będzie ofertą począwszy od daty otwarcia ofert przez 30 dni. 5. Oferent, który wygra przetarg zobowiązany będzie podpisać umowę dzierżawy w ciągu 7 dni od daty odebrania pisemnego wezwania. 6. Powierzchnia będąca przedmiotem przetargu przeznaczona jest na prowadzenie działalności usługowo-handlowej z wyłączeniem: działalności z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz świadczenia niezbędnych dla działalności Szpitala usług o charakterze pomocniczym. 7. Warunkiem zawarcia umowy jest nie zaleganie oferenta wobec Wydzierżawiającego z opłatami związanymi z najmem lub dzierżawą. IV. Unieważnienie przetargu: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu na każdym jego etapie bez podania przyczyny. V. Miejsce i termin składania ofert oraz opis koperty: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, Plac Medyków 1,

2 w Kancelarii Szpitala /pokój D-0-2/ do dnia r do godz w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta przetargowa nr sprawy DP/DJ/11/15/2018 na dzierżawę powierzchni 5,8 m 2, zlokalizowanej na parterze przy wejściu głównym do Szpitala, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności usługowo-handlowej, niekonkurencyjnej dla Szpitala, na okres 3 lat. Nie otwierać przed r godz VI. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert przetargowych odbędzie się w dniu r o godz w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym Nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, Plac Medyków 1 /Obszar Techniczny i Zarządzania Majątkiem pok. J-0-28/2/. VII. Przedmiot dzierżawy oraz informacje dodatkowe: 1. Przedmiot dzierżawy można oglądać w dni robocze w godz Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel lub i na stronie internetowej: IX. Szczegółowe Warunki i Regulamin Przetargu: 1. Szczegółowe warunki postępowania przetargowego określa Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 2. Regulamin przetargu określa Załącznik nr 2 Ogłoszenia. X. Załączniki do Ogłoszenia: 1. Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Szczegółowe warunki 2. Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Regulamin 3. Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Formularz Oferty 4. Załącznik nr 4 do Ogłoszenia Wzór umowy

3 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia SZCZEGÓŁOWE WARUNKI Pakiet 1 pisemnego przetargu nieograniczonego numer sprawy DP/DJ/11/15/2018 na dzierżawę powierzchni 5,8 m 2, zlokalizowanej na parterze przy wejściu głównym do Szpitala, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności usługowo-handlowej, niekonkurencyjnej dla Szpitala, na okres 3 lat. 1. Przedmiotem przetargu jest dzierżawa powierzchni 5,8 m 2, z zlokalizowanej na parterze przy wejściu głównym do Szpitala w Sosnowcu, budynku E przy Placu Medyków 1, 2. Powierzchnia będąca przedmiotem przetargu przeznaczona jest na prowadzenie działalności usługowo-handlowej, z wyłączeniem: działalności z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz świadczenia niezbędnych dla działalności Szpitala usług o charakterze pomocniczym. 3. Warunkiem zawarcia umowy jest nie zaleganie oferenta wobec Wydzierżawiającego z opłatami związanymi z najmem lub dzierżawą. 4. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niezaleganiu oferenta wobec Wydzierżawiającego z opłatami związanymi z najmem lub dzierżawą. 5. Przedmiot dzierżawy można oglądać w dni robocze w godz , po uprzednim uzgodnieniu z Wynajmującym. 6. W przetargu mogą wziąć udział osoby fizyczne, prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. 7. Cena wywoławcza netto opłaty z tytułu dzierżawy 1m 2 za miesiąc wynosi: 50,00 zł + 23% VAT. 8. Stawka wywoławcza netto opłaty z tytułu dzierżawy 1m 2 za miesiąc, nie obejmuje ponoszonych przez przyszłego dzierżawcę kosztów związanych z korzystaniem z obiektu, takie jak: media (energia elektryczna, woda i kanalizacja,), wywóz nieczystości. Sprzątanie we własnym zakresie. 9. Oferta powinna zawierać, zgodnie z załączonym drukiem: a) nazwę i adres oferenta, b) proponowaną miesięczną stawkę czynszu, c) podpis oferenta lub osoby upoważnionej do występowania w jego imieniu, d) datę sporządzenia oferty, e) udokumentowany status prawny oferenta (KRS/CEiDG) f) wskazanie przedmiotu działalności, jaki zamierza prowadzić Oferent na wynajmowanej powierzchni, g) oświadczenie o niezaleganiu wobec Wydzierżawiającego z opłatami związanymi z najmem lub dzierżawą. 10.Jeżeli na etapie badania ofert okaże się, że oferta nie zawiera wymaganych dokumentów, Szpital może wezwać oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów. Ofertę należy uzupełnić w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. Jeżeli oferent nie uzupełni oferty w wyznaczonym terminie będzie to skutkować odrzuceniem oferty. 11.Brak w ofercie informacji określonych w pkt. 9 ppkt a) d) będzie skutkował odrzuceniem oferty, bez wzywania do jej uzupełnienia. 12.Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na dany przedmiot postępowania przetargowego. Złożenie więcej niż jednej oferty na ten sam przedmiot przetargu, będzie skutkować odrzuceniem oferty bez wzywania do jej uzupełnienia. 13.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM a) Wadium w wysokości 1 000,00 zł należy wpłacić w kasie lub na rachunek bankowy Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu prowadzony przez bank PKO BP o numerze w taki sposób, aby wpłata znalazła się na rachunku nie później, niż dnia roku do godz. 09:00. b) Wpłata powinna być dokonana także w taki sposób, aby na dowodzie wpłaty znalazło się określenie uczestnika przetargu w postaci imienia i nazwiska wraz z numerem dowodu osobistego w przypadku osób fizycznych albo pełnej nazwy w przypadku innych osób, także następujący numer postępowania przetargowego: DP/DJ/11/15/2018

4 Wadium zalicza się na poczet kaucji. c) Oferentom, których oferta nie została wybrana, wadium jest zwracane na rachunek bankowy wskazany w treści formularza oferty w terminie 7 dni od zawarcia umowy z wybranym oferentem. d) W tym samym terminie wadia zostaną zwrócone oferentom, jeśli przetarg zostanie zamknięty bez wyboru oferty lub odwołany. e) Wadia będą zwracane bez odsetek i waloryzacji. f) Wadium ulega przepadkowi na rzecz Wydzierżawiającego, gdy żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje ceny nabycia przewyższającej cenę wywoławczą, jak również jeżeli dany oferent ustalony jako dzierżawca nie zawrze umowy najmu w terminie do 7 dni od ogłoszenia wyników przetargu. 14.Miejsce i termin składania ofert: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr5 im. św. Barbary w Sosnowcu, ul. Plac Medyków 1, w Kancelarii Szpitala /pokój D-0-2/ do dnia r do godz Oferta winna być złożona z zamkniętej (zaklejonej) kopercie uniemożliwiającej jej przedwczesne otwarcie. 16.Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez Oferenta tłumaczeniem przysięgłym na język polski, poświadczonym przez Oferenta. 17.W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Oferenta: a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. c) W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 18.Oferent ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 19.Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą zastrzeżone przez Oferenta muszą być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawną ofertą. 20.Wydzierżawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami 21.Wydzierżawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację i aby zawierała spis treści wraz z wykazem załączników. 22.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. 23.Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Oferenta. 24.Koperta winna być opisana w następujący sposób: Oferta przetargowa nr sprawy DP/DJ/11/15/2018 na dzierżawę powierzchni 5,8 m 2, zlokalizowanej na parterze przy wejściu głównym do Szpitala, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności usługowo-handlowej, niekonkurencyjnej dla Szpitala, na okres 3 lat. Nie otwierać przed r godz Na kopercie winna się również znaleźć dokładna nazwa i adres Oferenta (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu). g) Otwarcie ofert przetargowych odbędzie się w dniu r o godz w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym Nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, Plac

5 Medyków 1 /Dział Zarządzania Majątkiem pok. J-0-28/2/ 26.Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Wydzierżawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert; 27.Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA. 28.Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty tego Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. 29.Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 30.Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferenta w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 31.Oferent związany będzie ofertą przez 30 dni licząc od daty otwarcia ofert. 32.Jedynym kryterium, jakie zastosuje Komisja przy wyborze ofert będzie cena ofertowa. 33.W przypadku złożenia ofert równorzędnych Komisja zorganizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne. 34.Oferent, który wygra przetarg zobowiązany będzie podpisać umowę dzierżawy w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku przetargu. 35.Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu na każdym jego etapie, niezwłocznie podając informację o odwołaniu przetargu do publicznej wiadomości.

6 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia R E G U L A M I N Pakiet 1 pisemnego przetargu nieograniczonego na dzierżawę powierzchni 1. Przedmiotem przetargu jest dzierżawa powierzchni WSS nr 5 w Sosnowcu. 2. Przetarg prowadzi Komisja Przetargowa powołana zarządzeniem Dyrektora WSS nr 5 w Sosnowcu. 3. Obradą Komisji Przetargowej przewodniczy przewodniczący Komisji, który otwiera i zamyka jej posiedzenia. 4. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 5. W części jawnej Komisja Przetargowa : a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia o przetargu, b) ustala liczbę otrzymanych ofert, c) otwiera koperty z ofertami i kwalifikuje je do części niejawnej przetargu, d) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, 6. W części jawnej mają prawo uczestniczyć Oferenci. 7. Część niejawna posiedzenia Komisji przetargowej odbywa się bez udziału Oferentów. Podczas części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje oceny złożonych ofert i przedstawia propozycję rozstrzygnięcia postępowania przetargowego Kierownikowi Wydzierżawiającego. 8. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu jeżeli: a) nie odpowiada warunkom przetargu b) została złożona po wyznaczonym terminie 9. W niejawnej części przetargu komisja: a) dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich, lub b) stwierdza, że nie wybrano żadnej ze złożonych ofert, 10. Z części niejawnej Komisja Przetargowa sporządza protokół przetargowy, który zawiera następujące informacje: a) termin i miejsce przetargu, b) imiona i nazwiska przewodniczącego i członków komisji przetargowej. c) oznaczenie powierzchni będącej przedmiotem dzierżawy, d) o osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do przetargu, wraz z uzasadnieniem, e) o rozstrzygnięciach podjętych przez komisję przetargową wraz z uzasadnieniem, f) informację o złożonych ofertach, wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich, g) propozycję rozstrzygnięcia przetargu zawierającą w szczególności: imię, nazwisko i adres lub nazwę albo firmę oraz siedzibę osoby wybranej, jako Dzierżawcę, 11. Przy wyborze oferty komisja kieruje się zaoferowaną ceną oraz sprawdza oświadczenia dotyczące nie zalegania z opłatami wobec Wydzierżawiającego. 12. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta stanowiąca najwyższą stawkę czyli suma: (iloczynu powierzchni i zaproponowanej stawki czynszu, tj. 5,8 x...), którą złożył oferent nie zalegający z opłatami z tytułu najmu bądź dzierżawy wobec Wydzierżawiającego. 13. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa zorganizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty. 14. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu z posiedzenia Komisji Przetargowej i uzyskania pozytywnej opinii Rady Społecznej Szpitala w formie uchwały. 15. Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zamknięcia przetargu. 16. W przypadku uchylania się Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę od zawarcia umowy, Wydzierżawiający ma prawo zawrzeć umowę w następnym w kolejności Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę i spełnił wszystkie warunki postępowania przetargowego. 17. Szpital zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wyłonienia którejkolwiek z ofert, jak również prawo unieważnienia przetargu na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

7 Załącznik nr 3 od Ogłoszenia Numer sprawy: DP/DJ/11/15/2018, dnia 2018r. Nazwa i adres Oferenta: OFERTA- pakiet 1 dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu , Plac Medyków 1 1. Nawiązując do ogłoszenia o pisemnym przetargu nieograniczonym na dzierżawę powierzchni 5,8 m 2, zlokalizowanej na parterze budynku E, przy wejściu głównym do Szpitala, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności usługowo-handlowej niekonkurencyjnej dla Szpitala na okres 3 lat, oferuję: miesięczną opłatę z tytułu dzierżawy 1 m 2 powierzchni: netto słownie: należny podatek VAT tj.: słownie: brutto : słownie: 2. Stawka opłaty dzierżawnej nie obejmuje ponoszonych kosztów związanych z korzystaniem z obiektu, takich jak: media (energia elektryczna, woda i kanalizacja ), odbiór odpadów. Sprzątanie we własnym zakresie. 3. Okres dzierżawy - 3 lata od dnia podpisania umowy. 4. Określenie rodzaju działalności jaka będzie prowadzone na dzierżawionej powierzchni: 5. Oświadczam, że zapoznałem się z ogłoszeniem, szczegółowymi warunkami przetargu, regulaminem oraz wzorem umowy i akceptuje ich treść oraz nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że zapoznałem się ze stanem technicznym przedmiotu dzierżawy i nie wnoszę zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od daty otwarcia oferty. 8. Uprawnionym przedstawicielem do kontaktów z Wydzierżawiającym jest, tel.:, którego reprezentacja wynika z (KRS*, pełnomocnictwo*, inne* ). 9. NIP: 10. REGON: 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Załącznik nr 1 oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami związanymi z najmem lub dzierżawą wobec Wydzierżawiającego. b) c) * nie potrzebne skreślić podpis oferenta lub osób uprawnionych do występowania w jego imieniu

8 Umowa dzierżawy lokalu użytkowego - (pakiet nr 1)-projekt zawarta w dniu.. w Sosnowcu pomiędzy: Załącznik nr 4 do Ogłoszenia Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu, Plac Medyków 1, Sosnowiec, zarejestrowanym pod nr KRS , NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu mgr Iwona Łobejko zwanym dalej Wydzierżawiającym a. z siedzibą w.., NIP:., REGON:..., zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS...(odpis KRS/CEIDG stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy), reprezentowaną przez:,, zwanym dalej Dzierżawcą,Na podstawie przeprowadzonego pisemnego przetargu nieograniczonego przeprowadzonego, zgodnie z uchwałą nr nr 2232/288/V/2018 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia roku w sprawie przyjęcia Zasad gospodarowania aktywami trwałymi samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo Śląskie oraz oparciu o pozytywną opinię wyrażoną w formie Uchwały Rady Społecznej Szpitala nr 40/2018 z dnia r., zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wydzierżawiający oświadcza, że jest nieodpłatnym użytkownikiem nieruchomości położonej w Sosnowcu przy Placu Medyków 1, Sosnowiec, na podstawie aktu notarialnego z dnia (Repertorium A nr 8872/XII/2005), zabudowanej budynkami Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu. 2. Wydzierżawiający zobowiązuje się oddać Dzierżawcy 5,8 m 2 powierzchni zlokalizowanej parterze budynku,,e, przy wejściu głównym do Szpitala z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo-usługowej niekonkurencyjnej dla Wydzierżawiającego. 3. Przedmiotem umowy dzierżawy jest lokal użytkowy (zwany dalej Lokalem) o powierzchni 5,8 m 2, 4. Lokal przeznaczony jest na prowadzenie działalności usługowo-handlowej, z wyłączeniem: działalności z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz świadczenia niezbędnych dla działalności Szpitala usług o charakterze pomocniczym. 5. Dzierżawca zobowiązuje się do korzystania z przedmiotu dzierżawy zgodnie z ofertą przetargową. 6. Każda zmiana przedmiotu wykorzystania przedmiotu dzierżawy wymaga zgody Wydzierżawiającego, wyrażonej na piśmie. 7. Działalność, o której mowa w ofercie przetargowej będzie polegała na działalności usługowej

9 8. Wydzierżawiający zobowiązuje się oddać Dzierżawcy,, Lokal o pow. 5,8 m 2, zlokalizowany przy wejściu głównym do Szpitala, Plac Medyków 1 z przeznaczeniem na prowadzenie działalności usługowo-handlowej, a Dzierżawca zobowiązuje się płacić Wydzierżawiającemu umówiony czynsz i opłaty Dzierżawca we własnym zakresie (na własny koszt i własnym staraniem) poniesie koszty związane z założeniem licznika energii elektrycznej, ewentualnym projektem instalacji elektrycznej zasilającej lokal, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz koszty prac wykonawczych i adaptacyjnych. 2. Przed przystąpieniem do realizacji dostosowania przedmiotu dzierżawy, Dzierżawca ma obowiązek uzgodnić z Wydzierżawiającym szczegółowe warunki techniczne dotyczące wykonania i parametrów technicznych. 3. Dzierżawca zobowiązuje się do prowadzenia eksploatacji, prac instalacyjnych na przedmiocie najmu zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r. 3 Okres obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, wynoszący 3 lata tj. od... do Poczynając od dnia wydania Lokalu protokołem zdawczo-odbiorczym, Dzierżawca zobowiązuje się do zapłaty Wydzierżawiającemu miesięcznego czynszu oraz opłat za wodę i kanalizację, energię elektryczną, c.o. oraz odbiór odpadów. 2. Wydanie Lokalu nastąpi w dniu... na podstawie protokołu, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Protokół będzie zawierał opis pomieszczeń wchodzących w skład Lokalu, szczegółowy opis stanu technicznego Lokalu oraz wyposażenia znajdującego się w nim w chwili przekazania (,,Protokół przekazania ). Protokół będzie stanowił Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Dzierżawca potwierdza własnoręcznym podpisem na protokole przekazania, iż akceptuje stan techniczny Lokalu. 4. Wydzierżawiający - wraz z wydaniem Lokalu przekazuje Najemcy 2 komplety kluczy, a Dzierżawca kwituje ich odbiór w protokole przekazania. 5. Dzierżawca przygotuje i przekaże Wydzierżawiającemu, dodatkowy komplet kluczy, na wypadek awarii, sytuacji losowych, do wykorzystania w należytej procedurze. 5 Obowiązki stron 1. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie mediów, wynikłe bez jego winy. Jednakże w przypadku przerwy w dostawie mediów, Wydzierżawiający zobowiązuje się do podjęcia kroków, zmierzających do ich szybkiego usunięcia oraz do współdziałania z Dzierżawcą w tym zakresie. 2. Dzierżawca zobowiązuje się do: a) przygotować we własnym zakresie Lokal do wymogów organów kontrolnych, b) nie dokonywać bez zgody Wydzierżawiającego żadnych zmian i ulepszeń naruszających substancję budowlaną lub zmieniających funkcje wynajmowanego Lokalu poza przeznaczenie wynikające z Umowy, c) udostępnić Lokal i pomieszczenia przynależne do niego w celu dokonania, okresowego przeglądu stany technicznego oraz kontroli sposobu korzystania z Lokalu w terminie ustalonym z Wydzierżawiającym. Zawiadomienie o potrzebie dokonania takich czynności nastąpi co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem; d) używać Lokalu z należytą starannością i nie powodować uciążliwości dla innych

10 użytkowników nieruchomości ponad przeciętna miarę wynikająca z przeznaczenia pomieszczeń; e) dokonywać remontów, modernizacji i zmian w Lokalu na swój koszt i ryzyko po pisemnym poinformowaniu i uzyskaniu zgody Wydzierżawiającego na zakres wykonywanych prac; f) przestrzegać i ponosić odpowiedzialność za zorganizowanie pracy w pomieszczeniach, wchodzących w skład Lokalu, zgodnie z wymogami przepisów bhp, przepisów p/pożarowych i sanitarnych, stosownie do uwarunkowań budowlanych obiektu; g) ubezpieczyć lokal w zakresie odpowiedzialności cywilnej i następstw zdarzeń losowych. (dokument ubezpieczenia stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy, należy przedłożyć Wydzierżawiającemu do 3 dni od zawarcia umowy). h) W razie konieczności legalizować liczniki pomiarowe na swój koszt i ryzyko bez możliwości rozliczenia. 3. Dzierżawca będzie ponosił koszty utrzymania powierzchni w zakresie okresowych przeglądów, bieżących konserwacji, usuwania awarii niebędących ingerencją w elementy stałe budynku, a takirze ewentualnych decyzji organów kontrolnych. Dzierżawca zobowiązany jest do utrzymania wydzierżawionej powierzchni w należytym stanie technicznym. 4. W przypadku wystąpienia awarii Dzierżawca jest zobowiązuje się udostępnić Lokal niezwłocznie, bez zachowania terminu o którym mowa w 5, ust. 2, lit.c), 5. W razie rozwiązania niniejszej Umowy, Dzierżawca jest zobowiązany opróżnić Lokal z ruchomości, które są własnością Dzierżawcy, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy i przekazać Lokal Wydzierżawiającemu. 6. Po zakończeniu umowy Dzierżawcy nie będzie przysługiwał zwrot nakładów jakie poczynił na przedmiot dzierżawy. 7. Dzierżawca zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu dzierżawy w stanie nie pogorszonym wynikającym z zasad prawidłowej gospodarki. 8. Dzierżawca zobowiązany jest do utrzymania w czystości i porządku w przedmiocie dzierżawy. 9. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostawie mediów, wynikłe bez jego winy. Jednakże w przypadku przerwy w dostawie mediów Wydzierżawiający zobowiązuje się do podjęcia kroków, zmierzających do ich szybkiego usunięcia oraz do współdziałania z Dzierżawcą w tym zakresie. 10. Dzierżawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich wymaganych prawem przepisów i zasad z zakresu prawa ochrony środowiska i gospodarki odpadami, wynikających z aktualnie obowiązującego stanu prawnego, ze szczególnym uwzględnieniem zachowania należytej staranności w sprawach uregulowanych ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska oraz ustawą z dnia 7 listopada 2017r. o odpadach oraz rozporządzeniami wynikającymi z tych ustaw, w tym uzyskiwania wymaganych prawem zezwoleń, pozwoleń, decyzji itp. za korzystanie ze środowiska i na wprowadzanie do środowiska określonych substancji, a także prowadzenie zgodnej z wymogami prawa gospodarki odpadami. 11. Dzierżawca zobowiązuje się przestrzegać zasad i przepisów obowiązujących na nieruchomości Wydzierżawiającego, z którymi zostanie zapoznany. 12. Dzierżawca jest zobowiązany do uiszczenia w terminie 7 dni pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym kaucji w wysokości dwukrotnej wartości opłaty tytułem najmu brutto tj. kwocie... złotych /słownie: / (zgodnie ze złożoną ofertą) na rzecz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń przysługujących Wydzierżawiającemu od Dzierżawcy z tytułu niniejszej umowy. Wpłacone wadium zaliczane jest na poczet kaucji. Dowód wpłaty kaucji umownej załącznik nr Jeśli Dzierżawca, pomimo ustalonego terminu płatności, nie dokona zapłaty należności z tytułu niniejszej umowy, Wydzierżawiającemu służy prawo zaspokojenia swoich roszczeń z kwoty wpłaconej przez Dzierżawcę kaucji już następnego dnia po upływie terminu płatności. O fakcie zaliczenia części albo całości kaucji na zaspokojenie roszczeń

11 Wydzierżawiającego, Dzierżawca zostanie niezwłocznie zawiadomiony na piśmie i jednocześnie wezwany, do wpłaty kwoty równej kwocie, o jaką pomniejszona została kaucja na skutek dokonanego przez Wydzierżawiającego zaliczenia - w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wezwania. W razie opóźnienia w uzupełnieniu wysokości kaucji do pierwotnej wysokości Wydzierżawiający naliczać będzie odsetki ustawowe. 14. Wpłacona przez Dzierżawcę kaucja nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. Wydzierżawiający zwróci Dzierżawcy niewykorzystaną kwotę kaucji w terminie 14 dni po rozwiązaniu albo wygaśnięciu niniejszej umowy. 15. Dzierżawca wpłaca kaucję na numer rachunku bankowego nr z opisem:,,kaucja do umowy dzierżawy 5,8 m 2 z dnia... nazwa oferenta 6 Podnajem Dzierżawca nie jest uprawniony do zawarcia umowy użyczenia lub podnajmu całości lokalu lub jego części na rzecz osób trzecich. 7 Czynsz i inne opłaty 1. Poczynając od dnia wydania przedmiotu umowy, Dzierżawca zobowiązuje się do zapłaty Wydzierżawiającemu miesięcznego czynszu oraz opłaty za wydzierżawiony lokal. 2. W zakres czynszu netto... zł, w rozliczeniu miesięcznym wchodzą: a) miesięczna opłata z tytułu dzierżawy w wysokości netto. zł (słownie:... 00/100), tj. w wysokości...zł za m 2 / pow. Lokalu. Kserokopia oferty stanowi załącznik nr 5 do umowy; b) woda i kanalizacja opłata - 31,01 zł netto/miesięcznie; c) odbiór odpadów komunalnych opłata 10,00 zł netto. 3. Inne opłaty a) Energia elektryczna - rozliczenia za energię elektryczną odbywać się będą w okresie rozliczeniowym jednomiesięcznym wg zasady: opłata za pobraną energię elektryczną, w formie refaktury kosztu zakupu przez Szpital, obliczona będzie jako iloczyn wielkości zużycia energii elektrycznej ustalonej na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego i jednoskładnikowej ceny zakupu energii przez Szpital wyrażonej w zł/mwh, przy czym jednoskładnikowa cena zakupu energii przez Szpital stanowi iloraz sumy należności z faktur wystawionych przez dystrybutora i sprzedawcę i całkowitej wielkości energii elektrycznej zakupionej w danym miesiącu przez Szpital, wykazanej w fakturach dystrybutora i sprzedawcy. 4. Jeżeli ze względów technicznych nie będzie możliwe założenie licznika to do końca trwania umowy pozostanie rozliczenie ryczałtowe. 5. Wydzierżawiający zastrzega sobie możliwość ponownego przeliczenia kwot ryczałtu w przypadku wzrostu opłat, które będzie ponosił Wydzierżawiający za odbiór odpadów, zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. Opłaty wskazane w 7 ust 2 podlegają waloryzacji na koniec każdego roku kalendarzowego ogłaszany przez Prezesa GUS. Pierwsza waloryzacja może nastąpić najwcześniej po 1 stycznia 2019r. 7. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo podwyższenia opłat eksploatacyjnych, o których mowa w ust.2 Umowy, na podstawie stosownego aneksu do Umowy, w przypadku podniesienia cen dostaw mediów przez dostawców. Podwyższenie opłat nastąpi o kwotę podwyżki ustalonej przez danego dostawcę. W takim przypadku Wydzierżawiający zobowiązuje się udostępnić na żądanie Dzierżawcy dokumenty, dotyczące wzrostu opłat, za które to zobowiązany jest płacić opłaty eksploatacyjne. 8. Czynsz, opłaty eksploatacyjne, będą płacone przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego, każdorazowo wskazany w treści faktury VAT. 9. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wydzierżawiającemu przysługuje prawo

12 naliczania ustawowych odsetek za zwłokę, za każdy dzień opóźnienia. 10.Faktury będą doręczane za pośrednictwem poczty. Dzierżawca zobowiązuje się do powiadomienia Wydzierżawiającego o każdej zmianie adresu siedziby oraz o zmianie adresu do korespondencji 8 Terminy płatności 1. Czynsz dzierżawny Dzierżawca zobowiązany jest uiszczać miesięcznie, z góry w terminie do 10-tego każdego miesiąca niezależnie od dnia doręczenia faktury VAT. 2. Opłaty eksploatacyjne wskazane w 7 niniejszej umowy Dzierżawca zobowiązany jest uiszczać comiesięcznie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. 3. Jeżeli Dzierżawca dopuści się opóźnienia w terminie płatności, Wydzierżawiający naliczać będzie odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 9 Wypowiedzenie umowy 1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z ważnych przyczyn z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, z ważnych przyczyn, szczególnie gdy: a) Dzierżawca dopuszcza się opóźnienia z zapłatą całości lub części należności czynszowych lub eksploatacyjnych o których mowa w 7 umowy, za co najmniej dwa pełne okresy płatności, b) Dzierżawca używa Przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową, c) Działalność prowadzona przez Dzierżawcę zagraża bezpieczeństwu osób. 10 Klauzula prorogacyjna Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia Stron sadem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Dzierżawcy jak również za skutki nieprzestrzegania przez Dzierżawce przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 2. Za wszelkie szkody powstałe w związku z przystosowaniem przedmiotu najmu oraz prowadzoną działalnością, o której mowa w 1 Umowy, wyłączną odpowiedzialność ponosi Dzierżawca. 3. Dzierżawca zobowiązany jest przestrzegać wymagań określonych w Systemie Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wg PN-N 18001:2004, to znaczy zgodnie z przepisami prawa: a) rejestrować wypadki przy pracy, choroby zawodowe i zdarzenia potencjalnie wypadkowe wśród pracowników pracujących na terenie szpitala, b) wyposażyć swoich pracowników w środki bezpieczeństwa, c) organizować pracę swoich pracowników w sposób spełniający zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, d) powiadamiać swoich pracowników o możliwych zagrożeniach związanych z wykonywaniem przez nich prac, powiadamiać Inspektora ds. BHP Szpitala o zaistniałych wypadkach przy pracy, e) przeprowadzić szkolenie wśród podległych Dzierżawcy pracowników, którzy wykonują pracę związaną z przedmiotem dzierżawy, w zakresie obowiązującej w Szpitalu polityki

13 bezpieczeństwa i higieny pracy i systemu zarządzania dostępnych na stronie internetowej szpitala oraz informacji objętych instrukcją dla podmiotów zewnętrznych, a powyższe udokumentować oświadczeniami stanowiącymi Załącznik nr 6 i 7 do niniejszej umowy, f) dopuścić Inspektora ds. BHP Szpitala do kontroli zgodności postępowania z przyjętymi zasadami BHP, g) w sytuacjach wątpliwych i nieokreślonych w powyższych zasadach BHP należy zwracać się do Pełnomocnika Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 4. Dzierżawca zobowiązany jest przestrzegać wymagań określonych w Systemie Zarządzania Środowiskowego ISO 14001, to znaczy: a) zmniejszyć dla otoczenia uciążliwość swojej działalności wynikającej z realizacji umowy, b) minimalizować ilość odpadów, c) współpracować ze Szpitalem w zakresie postępowania z odpadami, d) zmniejszyć zużycie nośników energii i surowców naturalnych, e) Dzierżawcy zabrania się : wwozić na teren Szpitala jakichkolwiek odpadów, składowania substancji mogących zanieczyścić powietrze atmosferyczne, wodę, glebę. W sytuacji, gdy składowanie jest konieczne, Najemca szczegółowe zasady składowania winien uprzednio uzgodnić z Ochroną Środowiska lub Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania, myć pojazdów na terenie Szpitala, spalać odpadów na terenie Szpitala, wylewać jakichkolwiek substancji do kanalizacji, f) przeprowadzić szkolenie wśród podległych Dzierżawcy pracowników którzy wykonują pracę związaną z przedmiotem dzierżawy, w zakresie obowiązującej w Szpitalu polityki środowiskowej i systemu zarządzania środowiskowego dostępnych na stronie internetowej szpitala oraz informacji objętych instrukcją dla podmiotów zewnętrznych, a powyższe udokumentować oświadczeniami stanowiącym Załącznik nr 6 i 7 do niniejszej umowy g) dopuścić Pełnomocnika Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu zarządzania lub osobę wskazaną przez ww. Pełnomocnika do kontroli zgodności postępowania z przyjętymi zasadami środowiskowymi. 5. Dzierżawca zobowiązany jest przestrzegać wymagań z zakresu ochrony przeciwpożarowej obowiązujących na terenie Szpitala: a) Dzierżawca, pracownik, wynajmowanej powierzchni (pomieszczeń) powinien znać i respektować warunki ochrony przeciwpożarowej, określone obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi oraz Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego" w obowiązującą w Szpitalu. b) W szczególności powinien: zabezpieczyć pomieszczenia w odpowiednią ilość i rodzaj gaśnic, przestrzegać terminów ich okresowej kontroli, dbać o stan elementów systemów i urządzeń przeciwpożarowych znajdujących się na wydzierżawianej powierzchni, zgłaszać ewentualne zauważone uszkodzenia, zgłaszać z wyprzedzeniem przeprowadzanie prac pożarowo-niebezpiecznych (kategoryczny zakaz ich wykonywania bez otrzymania zgody Wydzierżawiającego), przeprowadzać szkolenia z zakresu p/pożarowe zgodnie z wzorem i zakresem zawartym w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obowiązującej w Szpitalu, przestrzegać pozostałych przepisów z zakresu ochrony p/pożarowej i wytycznych zawartych w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Szpitala. c) Ponadto Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowego wstępu na teren przedmiotu dzierżawy, po uprzednim poinformowaniu Dzierżawcy, w celu przeprowadzenia czynności kontrolnych, mających w szczególności na celu stwierdzenie sposobu korzystania przez Dzierżawcę z przedmiotu dzierżawy. Wyżej określone czynności kontrolne będą prowadzone zawsze w obecności przedstawiciela Dzierżawcy.

14 12 Postanowienia końcowe 1. Uprawnionym przedstawicielem Dzierżawcy do kontaktu z Wydzierżawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy jest..., tel.:... uprawnionym przedstawicielem Wydzierżawiającego do kontaktu z Dzierżawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy jest..., tel.: Uprawnienie Dzierżawcy do korzystania z przedmiotu umowy nie może ograniczać Wydzierżawiającemu wykonywania zadań statutowych. 3. Dzierżawca ponosi wszelkie koszty i nakłady na przedmiot umowy, konieczne do uruchomienia działalności. 4. Po zakończeniu trwania umowy Dzierżawca zobowiązuje się do przywrócenia przedmiotu dzierżawy do stanu pierwotnego i przekazanie go protokołem zdawczo-odbiorczym w obecności stron. 5. Za wszelkie szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością, o której mowa w 1 Umowy, wyłączną odpowiedzialność ponosi Dzierżawca. 6. Faktury będą doręczone osobiście lub za pośrednictwem poczty. 7. Dzierżawca zobowiązuje się do powiadamiania Wydzierżawiającego o każdej zmianie adresu siedziby oraz zmianie adresu do korespondencji. 8. Dopuszcza się osobisty odbiór korespondencji przez Dzierżawcę w miejscu uzgodnionym w formie pisemnej pomiędzy stronami. W pisemnym uzgodnieniu Dzierżawca wyznacza osobę upoważniona do odbiory korespondencji. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 11. Załączniki do niniejszej umowy w tym oferta Dzierżawcy, stanowią jej integralne części. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA