(PROJEKT) UMOWA Nr /INFR/2019

Transkrypt

1 (PROJEKT) UMOWA Nr /INFR/2019 Załącznik nr 3 do SIWZ Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych dla kompleksów administrowanych przez 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zegrzu zawarta w dniu... w Zegrzu, pomiędzy: Skarbem Państwa 26 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym NIP: , REGON: , z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, Zegrze który reprezentuje: Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego -.. zwanym dalej w treści Zamawiającym a zwaną/zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą" [Strony wspólnie będą zwane także Stronami, a każda z osobna Stroną ] W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/30/2019) na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) zawarto umowę o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 do celów grzewczych, zwanego dalej olejem opałowym, zgodnie z Planem dostaw, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Asortyment, ilość i ceny jednostkowe określa załącznik nr 1 kserokopia Formularza Cenowego Wykonawcy, stanowiący integralną część niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe oleju opałowego, określone w załączniku nr 1 są stałe nie podlegają zmianie w czasie trwania niniejszej umowy. 4. Olej opałowy musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku pierwszego oraz spełniać wymagania określone w PN C-96024:2011: - wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg - gęstość w temperaturze 15 C maks. 860 kg/m³ - temperatura zapłonu min. 56 C - lepkość kinetyczna w temp. 20 C maks. 6,0 mm²/s - temperatura płynięcia maks. -20 C - zawartość siarki maks. 0,10% (m/m)

2 5. Olej opałowy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, oraz spełniać wymagania techniczno jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiednie normy. 6. Olej opałowy musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi. 7. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania oleju opałowego, o którym mowa w 1 ust. 4, do obrotu. 2. PRAWO OPCJI 1. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) polegającego na możliwości zwiększenia w okresie realizacji umowy zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia podstawowego. 2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na olej opałowy do celów grzewczych w okresie zimowym. Zakres asortymentu opcjonalnego został określony w zał. nr 1 kserokopia Formularza Cenowego Wykonawcy do niniejszej umowy. 3. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego przedmiotu umowy. 4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Realizacja zamówienia opcjonalnego nastąpi po takich samych cenach jednostkowych jak w zamówieniu podstawowym, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 6. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania odrębnej umowy. 7. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o zamawianych ilościach w terminie na 3 dni robocze przed realizacją zamówienia w formie zgłoszonego zamówienia wg wzoru do umowy załącznik nr Termin dostawy w zamówieniu opcjonalnym: do dnia r. 3. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty: a) Zamówienie podstawowe: netto:. zł (słownie: ) podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:.)

3 b) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zamówienia opcjonalnego, wartość zamówienia opcjonalnego nie może przekroczyć kwoty: netto:. zł (słownie: ) podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:.) c) Całkowita wartość umowy (zamówienie podstawowe i opcjonalne) nie może przekroczyć kwoty: netto:. zł (słownie: ) podatek VAT:. zł (słownie:..) brutto :. zł (słownie:.) Zgodnie z załącznikiem nr 1 - kserokopia formularza cenowego, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy sukcesywnie partiami od dnia jej zawarcia do dnia roku lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, nie później jednak niż do dnia roku przy czym pierwsza dostawa oleju opałowego nastąpi nie wcześniej niż od dnia roku. 2. Plan dostaw stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy określa miejsca dostaw i ich Odbiorców (zwanych dalej Odbiorcą lub zbiorczo Odbiorcami) oraz ilości dostaw pozostające do dyspozycji Odbiorcy w poszczególnych okresach. 3. Dostawy będą realizowane zgodnie z Planem dostaw stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Odbiorców, określonych w załączniku nr 2, w formie każdorazowych zamówień, przesłanych do Wykonawcy wg wzoru zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Odbiorca prześle zamówienie do Wykonawcy drogą ową na adres lub faxem na nr.. 4. Dostawę i przekazanie ilościowo jakościowe przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się realizować bez pośredników, tj. własnym transportem, bez pośrednictwa firm kurierskich lub spedycyjnych. 5. Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:.....tel. 6. Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: Kierownik Sekcji Gospodarki Komunalnej i Energetycznej. tel Do kontaktów z Wykonawcą ze strony Odbiorcy odpowiedzialne są osoby upoważnione przez Zamawiającego i wymienione w załączniku nr 2 do umowy Plan dostaw. 8. Zmiana osób wymienionych w ust. 5, 6 oraz 7 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy.

4 5. WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU 1. Przed rozpoczęciem realizacji Planu dostaw Wykonawca dokona z Odbiorcami roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym zaplombowania tych partii oraz wzorów plomb. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania każdorazowej partii dostawy z Planu dostaw, w ciągu 3 dni roboczych, od otrzymania zamówienia. 3. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, z zaplombowanymi komorami autocystern, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym odmierzaczem w jednostkach miary litr zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Olej opałowy należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według ADR Międzynarodowej Konwencji dotyczącej drogowego przewozu towarów i ładunków niebezpiecznych, sporządzonej dnia r. 5. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku, zrealizowaną jednego dnia identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz) oraz certyfikatem lub świadectwem jakości. 6. Przyjęcie partii dostawy przez Odbiorcę będzie realizowane w dni robocze w ustalonych telefonicznie przez Wykonawcę z Odbiorcą godzinach. 7. Wykonawca realizuje dostawy i rozładunek na własny koszt i ryzyko, do momentu napełnienia zbiornika magazynowego Odbiorcy i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym. 8. Jeżeli Odbiorca nie złoży zamówienia w miesiącu określonym w Planie dostaw, to dostawy te uznane są jako niezrealizowane. Wykonawca dostarczy dostawy Odbiorcy w okresach następnych z zachowaniem zasad określonych w 5 ust. 1 2 oraz z zastrzeżeniem ust.15 i nie później niż do dnia r. Jeżeli Odbiorca złoży zamówienie na olej opałowy, którego ilość i termin dostawy odbiega od Planu dostaw załącznik nr 2, to Wykonawca dostarczy go Odbiorcy w ilościach i terminie określonym w tym zamówieniu, z zachowaniem zasad określonych w 5 ust Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę do Odbiorcy następujących dokumentów dostawy: 1) dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane: a) numer dokumentu przewozowego; b) nazwę i adres Zamawiającego, miejsce dostawy ; c) nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie innego środka transportu; d) nazwisko i imię kierowcy; e) wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 0 C w oparciu o dokonane przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika magazynowego u Odbiorcy (1000 litrów = 1 m³); f) datę zrealizowanej partii dostawy; g) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy potwierdzającego przyjęcie partii oleju opałowego dostawy własnoręcznym podpisem z podaniem daty przyjęcia partii. 2) oryginału bądź kopii certyfikatu lub świadectwa jakości zawierającego dane określone w 6 ust Po przyjęciu partii dostawy Odbiorca potwierdza na dokumencie przewozowym przyjęcie partii dostawy oleju opałowego własnoręcznym czytelnym podpisem

5 z podaniem daty przyjęcia tej partii. Jednocześnie kwitując odbiór dostawy i potwierdzając ilość dostarczonego oleju opałowego. Jeden z egzemplarzy dokumentu zostaje u Odbiorcy, a drugi przekazuje Wykonawcy. 11. Wykonawca prześle niezwłocznie Zamawiającemu fakturę na dostarczoną mu partię oleju opałowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania dostawy. 12. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego. 13. Po podpisaniu umowy, nie później niż przed pierwszą dostawą Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 luty 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U Nr 143 z póz. zm.). 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia wynikłe z jego winy w trakcie wykonywania dostaw oleju i zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia podstawowego w wielkości do 30 tyś litrów produktu będącego przedmiotem zamówienia w wyniku zgłoszenia przez Odbiorców zmniejszonych potrzeb w zamówieniach. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego oleju opałowego i wykonanego zakresu umowy. 6. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone w normie PN-C-96024:2011, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości, o którym mowa w ust. 2, dostarczonego wraz z każdą partią dostawy. 2. Certyfikat lub świadectwo jakości partii oleju opałowego musi określać rzeczywiste parametry fizyko chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych 1 niniejszej umowy. Certyfikat lub świadectwo jakości musi być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy. Certyfikat powinien zawierać, co najmniej: a) nazwę i adres podmiotu wystawiającego certyfikat lub świadectwo jakości oraz datę jego wystawienia, b) numer identyfikacyjny, c) nazwę oleju opałowego, d) wyniki badań, e) odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024:2011, f) gęstość oleju opałowego w temperaturze 15 0 C, 3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski, jako dokument równoważny certyfikatowi lub świadectwu jakości, wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie Deklaracja zgodności wyrobu wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN ISO/IEC :2010, zawierająca dane określone w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania u Odbiorcy (w miejscu rozładunku, z komory autocysterny, przed napełnieniem zbiornika magazynowego Odbiorcy) z udziałem przedstawiciela Wykonawcy (kierowcy) i pobrania 3 próbek do badań laboratoryjnych, w tym jednej próbki rozjemczej (która trafia do archiwum) zwanych dalej inspekcyjnymi przez laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych określonych w Planie dostaw działając na zlecenie Zamawiającego, zwane dalej laboratorium akredytowanym. O badaniu

6 inspekcyjnym Odbiorca powiadomi Wykonawcę, który pisemnie potwierdzi termin przybycia. 5. Przedstawicielem Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 6 w rozumieniu niniejszego paragrafu jest kierowca, wskazany z imienia i nazwiska w liście przewozowym, wystawionym przez Wykonawcę na inspekcyjną partię oleju opałowego. 6. Wykonawca ma prawo wyznaczyć inną osobę niż kierowca do występowania w jego imieniu w trakcie kontroli i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, wówczas jednak taka osoba musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobierania próbek do badań laboratoryjnych. 7. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczalnych błędów pomiaru), Strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 7. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Odbiorca zgodnie z 6 ust. 4 ma prawo do komisyjnego (z udziałem przedstawiciela Wykonawcy posiadającego odpowiednie pełnomocnictwo) pobrania 3 próbek w tym jednej próbki rozjemczej z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego. 2. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez Wykonawcę i Odbiorcę z tym, że próbka rozjemcza przechowywana jest u Odbiorcy, pozostałe dwie są w dyspozycji Wykonawcy i Odbiorcy, przechowywane w laboratorium pobierającym próbki. 3. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Odbiorca sporządzają Protokół z komisyjnego pobrania próbek - Załącznik nr 4, w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę i Odbiorcę, b) miejsce pobrania próbek, c) nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach, d) datę i godzinę pobrania próbek, e) datę i godzinę sporządzenia protokołu, f) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (kierowcy) i Zamawiającego 4. Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie do 15 dni roboczych liczonych od daty pobrania próbek potwierdzonej w Protokole z komisyjnego pobrania próbek, w formie Protokołu reklamacyjnego- Załącznik nr Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego z podaniem nazwy i adresu Odbiorcy; b) zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy; d) zawierać żądania Zamawiającego; e) zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku Odbiorcy przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny; f) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego: dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy.

7 6. Protokół, o którym mowa w ust. 3 powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 4 w przypadku zgłoszenia reklamacji. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu na zgłoszoną reklamację, w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nieudzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji. 8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć partię oleju opałowego zgodnie z wymaganiami w terminie 3 dni od daty uznania reklamacji lub upływie terminu wskazanego w ust. 7. Zamawiający uprawniony będzie do naliczenia kar umownych. 9. Wymianę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie. 10. W sytuacji stwierdzenia wadliwej partii oleju opałowego w przypadku określonym w ust. 8, Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego (ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem zbiornika). 11. W przypadku nieuznania reklamacji, zaplombowaną przez Wykonawcę i Odbiorcę próbkę rozjemczą Odbiorca przesyła do wskazanego przez Zamawiającego laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA, celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki rozjemczej ) Strony traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024:2011 z uwzględnieniem dopuszczalnych w tym orzeczeniu błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 13. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek, o którym mowa w ust. 1, Odbiorca ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy, a wszelkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę. 14. W przypadku, gdy w wydanym orzeczeniu akredytowanego laboratorium, o którym mowa w ust. 12 wyniki nie będą spełniać wymagań, Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego (ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem zbiornika). 15. W przypadku powstania wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający ma prawo wstrzymać dalsze dostawy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za dalszą część umowy. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane każdorazowo po dostarczeniu partii oleju opałowego dla danego Odbiorcy zgodnie ze złożonym zamówieniem. 2. Zapłata za dostarczony olej opałowy nastąpi wg cen jednostkowych, określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wartość brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym podatek od towarów i usług VAT, inne opłaty i podatki, opłaty celne, ubezpieczenia, koszty opakowania oraz koszty dostawy (transportu) produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z kosztami rozładunku oraz samego oleju opałowego. 4. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. 5. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie od Wykonawcy i Odbiorcy do Zamawiającego następujących dokumentów:

8 a) oryginału faktury VAT wystawionej na Zamawiającego określającej numer oraz przedmiot umowy oraz spełniać wymogi określone w ust. 8 poniżej. b) oryginału certyfikatu lub świadectwa jakości bądź jego kopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, jeżeli nie zostały dostarczone podczas dostawy, c) potwierdzonej przez Odbiorcę za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru. 6. Faktura VAT zostanie wystawiona dla każdego Odbiorcy oddzielnie z zaznaczeniem dla której Grupy Zabezpieczenia lub Sekcji Obsługi Infrastruktury został dostarczony olej opałowy. 7. Podstawą wystania faktury VAT będzie dokument przewozowy podpisany własnoręcznie przez Odbiorcę w dniu dostawy, kwitujący odbiór dostawy oleju opałowego. 8. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a w szczególności zawierać: a) nazwę Zamawiającego i Odbiorcy, b) oznaczenie oleju opałowego zgodnie z PN-C-96024:2011, c) cenę jednostkową netto oleju opałowego przy jego gęstości w temperaturze 15 o C, d) ilość dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych, przeliczonych na warunki w temperaturze 15 o C, e) wartość dostawy: brutto, f) datę dostawy, g) datę wystawienia faktury i termin płatności zgodnie z umową, h) numer dokumentu przewozowego 9. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi w formie przelewu do 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 8 ust. 5 na numer konta wskazany na fakturze VAT. 2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w 8 ust. 5 lub ich błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych w 8 ust Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przenieść przysługujących mu wierzytelności z tytułu zawartej umowy na osobę trzecią. 11. KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz na zasadach ogólnych ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2018, poz. 1025).

9 2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) 20 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust.1a w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy lub jej części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; b) 0,5 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust.1a, w przypadku niedostarczenia oleju opalowego w terminie wskazanym w 5 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie oleju opałowego, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; c) 0,5 % wartości brutto cen jednostkowych dostarczonej wadliwie partii oleju opałowego, w przypadku dostarczenia oleju opałowego niespełniającego wymagań jakościowych, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (w okresie gwarancji lub rękojmi) w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, w miejsce wadliwego albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; d) 10 % wartości brutto cen jednostkowych zareklamowanego oleju opałowego w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy wolnego od wad; e) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w wypadku niezrealizowania całej partii dostawy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 3. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 2 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia, o którym mowa w 7 ust. 12 lub 6 ust. 7, na wolną od wad w przypadku: a) obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1000 kj/kg w stosunku do minimalnej wartości opałowej wymaganej PN C-96024:2011, z uwzględnieniem dopuszczalnej odchyłki pomiarowej lub, b) innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju. 4. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także w przypadku, dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty. W przypadku powierzenia (prawnego lub faktycznego) realizacji umowy lub jej części podwykonawcom lub innym podmiotom, za ich działania i zaniechania pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie odstąpienia lub rozwiązania umowy, lub dokonania jej zmiany.

10 7. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, lub z wierzytelności należnych Wykonawcy z innych tytułów, w tym z innych umów zawartych z Zamawiających, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zapłacenie faktury pomniejszonej o kwotę kar umownych obliczonych zgodnie z niniejszym paragrafem umowy, będzie uważane za zapłacenie pełnego wynagrodzenia. 9. Termin zapłaty kar umownych wynosi 7 dni od dostarczenia drugiej Stronie dokumentu obciążającego karami umownym /noty obciążeniowej/. 12. ROZWIĄZANIE UMOWY ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części w terminie do dnia r. lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności: a) W przypadku, dwukrotnym opóźnieniu się w dostawie poszczególnych partii oleju opałowego o co najmniej 2 dni robocze; b) Wydany został nakaz zajęcia majątku Wykonawcy c) Zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę, wszczęcia postępowania likwidacyjnego, restrukturyzacyjnego Wykonawcy lub ogłoszenia jego upadłości. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w terminie do dnia r. i naliczenia kar umownych przewidzianych w 11 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w 5 ust. 2 o więcej niż 14 dni roboczych lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad w terminie do 14 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o utracie koncesji. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1, 2, W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również z uwagi na polecenia i rozkazy wyższych przełożonych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) i c) oraz ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonaną część umowy. 7. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia. 13. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców

11 lub Wykonawca zleca...(nazwa podwykonawcy) następujące dostawy: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę w tym zakresie. 14. ZMIANA UMOWY 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksów pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej: a. istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania umowy; b. wystąpienia siły wyższej (rozumiana, jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy; c. zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy; 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian gdy zostaną spełnione łącznie warunki: a. Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b. Wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej w niniejszej umowie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w przypadku gdy Wykonawcę, ma zastąpić nowy Wykonawca: a. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy zmiany te niezależnie od ich wartości nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust 1 e ustawy Pzp.

12 6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy, gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej w niniejszej umowie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu usługi w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych i formalnych, a także zmiany uwarunkowań prawnych, bądź zmian organizacyjnych struktur użytkownika o nie więcej niż 50% wartości określonej w niniejszej umowie. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartość zmniejszonego zakresu usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem zakresu i wartości przewidzianych w umowie. 15. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 412). 2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, poz. 18). 3. Na terenach administrowanych przez 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy obowiązuje zakaz używania bezzałogowych statków powietrznych typu DRON lub innych aparatów latających. 16. OCHRONA DANYCH OSOBOWY 1. W zakresie objętym ochroną danych osobowych Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do przestrzegania i stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) /Dz. Urz. UE L 119 z /, a także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000); 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom fizycznym zaangażowanym do realizacji Umowy klauzuli informacyjnej z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z ) dostępnej na stronach internetowych:

13 3. W przypadku gdy realizacja Umowy będzie wiązała się z koniecznością powierzenia danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119) Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 17. ZASADY KONTAKTÓW Z INNYMI WYKONAWCAMI 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez niego Umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi wykonawcami świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego. 2. Zasady kontaktu z takimi innymi wykonawcami określone zostały w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157). 3. Wykonawca zobowiązany jest ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami. 4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w. Decyzji nr 145/MON. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (t. j. Dz. U. z 2018, poz. 1025). 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i danych identyfikacyjnych firmy oraz numeru rachunku bankowego, pod rygorem poniesienia kosztów związanych z brakiem właściwych danych u Zamawiającego oraz pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. Zmiany te nie wymagając sporządzenia aneksu do umowy. 3. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej uzgodnionej prze Strony pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

14 5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1 kserokopia formularza cenowego Wykonawcy; b) Załącznik nr 2 plan dostaw; c) Załącznik nr 3 wzór zamówienia dostawy; d) Załącznik nr 4 Protokół z komisyjnego pobrania próbek; e) Załącznik nr 5 Protokół reklamacyjny; f) Załącznik nr 6 kserokopia odpisu z właściwego rejestru lub pełnomocnictwo do zawarcia umowy. 6. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: a) Egzemplarz nr 1 Pion Głównego Księgowego 26 WOG; b) Egzemplarz nr 2 Sekcja Zamówień Publicznych 26 WOG; c) Egzemplarz nr 3 Sekcja Gospodarki Komunalnej i Energetycznej; d) Egzemplarz nr 4 Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

15 Regon Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Lp. Załącznik nr 2 do umowy "PLAN DOSTAW" - OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO OD DNIA ZAWARCIA UMOWY DO DNIA r. Nazwa odbiorcy, adres do korespondencji Dane dotyczące Odbiorcy: Adres miejsca dostawy Ogółem ilość tyś [l] z tego dostawy w miesiącach tyś [l] Wielkość jednorazowych dostaw (min, max) [tyś. litrów] Pojemność zbiorników tyś. litrów Imię i Nazwisko osoby odpowiedzialnej za odbiór przesyłki, telefon, fax Sekcja Obsługi Infrastruktury Zegrze ul. Juzistek 2 Kościół Garnizonowy w Zegrzu ul. Drewnowskiego ,00-4,00 - max. 3,50 4,00 68,00 26 WOG Zegrze ul. Juzistek ,00-30,00 max. 30,00 40,00 p. Arkadiusz Danił tel fax WOG Zegrze Sekcja Obsługi Infrastruktury Rembertów ul.marsa Warszawa Skład 2 RBLog Puszcza Mariańska Puszcza Mariańska 22, ,00-11,00 - max. 15,00 20,00 p. Zdzisław Łuczak tel kom tel./fax Sekcja Obsługi Infrastruktury Kazuń - rejon Modlin RWT Modlin ul. Chrzanowskiego Nowy Dwór Maz. ( kabina lakiernicza bud. 315 galwanizernia bud. 315) 6,00-2,00-2,00-2,00 max. 2,00 2,00 Razem: 96,00 0,00 2,00 15,00 32,00 15,00 32,00 St. chor. Paweł Rzeczkowski Tel wew. 203 Kom

16 Załącznik nr 3 do umowy.. Data przekazania zamówienia Wykonawcy zgodnie z 5 ust. 3 umowy nr Odbiorca Zamówienie * Nr z dnia. (pieczęć nagłówkowa) Do Umowy Nr. na dostawy partii oleju opałowego lekkiego L- 1 do celów grzewczych ODBIORCA:.. ZAMAWIAJACY. (nazwa, adres) 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy REGON.. ul. Juzistek 2 TEL/FAX Zegrze WYKONAWCA:... (nazwa firmy, adres) NIP.. REGON.. TEL/FAX. NIP Regon Adres miejsca dostawy:.. UWAGI: (Inne informacje, techniczne możliwości odbioru partii dostawy)... Żądana ilość partii dostawy w Żądana termin dostawy w danym Przedmiot dostawy danym okresie "Planu Lp. okresie "Planu dostaw" wg PN-C-96024:2011 dostaw" (dd-mm-rrrr) (litrów).. pieczęć i podpis osoby upoważnionej do wystawiania zamówienia * zamówienie na dany okres "Planu Dostaw" Odbiorca przekazuje Wykonawcy i Zamawiającemu w terminie 3 dni od planowanej dostawy partii oleju

17 PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO POBRANIA PRÓBEK Załącznik nr 4 do umowy 1. Nazwa i sortyment opału poddawanego analizie: 2.Miejsce data i godzina pobrania próbek.. 3. Deklarowana ilość partii opału poddawanego badaniu, potwierdzona dokumentami przewozowymi (nr): 4. Nazwa i adres Wykonawcy dostaw opału poddawanego analizie: 5. Rodzaj pobranych próbek: 6. Pobranie próbek dokonane z (podać rodzaj składowania partii paliwa) 7. Sposób zabezpieczenia składu opałowego (zadaszony, bez zadaszenia): 8. Warunki atmosferyczne występujące w chwili pobrania próbek: 9. Waga / ilość próbki ogólnej: 10. Ilość, opakowanie i waga netto próbek: 11. Zabezpieczenie próbek (rodzaj plomb) 12. Pobranie próbek i sposób ich sporządzenia przeprowadzone w oparciu o normę: 13. Sposób pobrania próbek (np. manualny, mechaniczny): Data i godzina sporządzenia protokołu (podpis przedstawiciela (podpis przedstawiciele Odbiorcy) (podpis przedstawiciela Wykonawcy akredytowanego laboratorium) - dostawy paliwa)

18 PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Załącznik nr 5 do umowy 1. Nazwa i adres Odbiorcy: 2.Miejsce i data sporządzenia Opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z padaniem ilości wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy :.. 4. Żądania Zamawiającego: 5. Ilość oleju opałowego znajdującego się w zbiorniku Odbiorcy przed napełniłem zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny (l): 6. Numer umowy na dostawę oleju opałowego z Wykonawcą:.... (podpis upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego)