ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Transkrypt

1 asitkt!raiśrodowisko p3 Elbląg, r. L.dz. 150/...P./2018 wg rozdzielnika ODPOWIEDZI NA PYTANIA Dotyczy: postępowania pn. Budowa inteligentnego systemu zarządzania siecie kanalizacil deszczowej na terenie miasta Elbląga znak sprawy: 360/3746/2018 Pytanie 13 Umowa, str Gwarancja i rękojmia Zamawiający pisze: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 36 miesięcy od daty zakończenia realizacji przedmiotu Umowy i uznania go za należycie wykonany, co potwierdzone zostanie protokołem odbioru końcowego. Gwarancja odnosi się do całości przedmiotu Umowy, w skład którego wchodzą usługi związane z opracowaniem modelu matematycznego kanalizacji deszczowej, wykonaniem projektu monitoringu kanalizacji deszczowej oraz roboty budowlane i zabudowane urządzenia, wyposażenie i armatura. Prosimy o wyjaśnienie, czy gwarancja 36 miesięcy dotyczy również oprogramowania do modelowania i czy w ramach gwarancji mają zostać ujęte również aktualizacje oprogramowania do najnowszej wersji. Odpowiedź na pytanie 13 Zamawiający potwierdza, że udzielona gwarancja na oprogramowanie komputerowe do modelowania matematycznego sieci kanalizacyjnej dotyczy gotowości do pracy przy zachowaniu określonej funkcjonalności, opisanej w dokumentach przetargowych. Zamawiający nie wymaga, aby udzielona gwarancja na oprogramowanie obejmowała również subskrypcje, aktualizacje w okresie 36 miesięcznej gwarancji. Pytanie 14 Czy w ramach dostarczenia licencji do modelowania kanalizacji deszczowej, Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania w polskiej wersji językowej? Odpowiedź na pytanie 14 Zamawiający nie wymaga dostarczenia oprogramowania symulacyjnego w języku polskim pod warunkiem dostarczenia rozbudowanej instrukcji obsługi programu w języku polskim. Instrukcja obsługi powinna obejmować m.in. szczegółowe objaśnienie funkcji inteilejsu aplikacji. Pytanie 15 Czy w ramach dostarczenia licencji do modelowania kanalizacji deszczowej, Zamawiający wymaga dostarczenia licencji sieciowej/pływającej? Donansowano ze środków i Gospodarki Wodnej

2 Fundusze Eu to pejs kie lnfrasrukura I Środowisko ri 1WK II w I I I j ) Fundusz Spójności Odpowiedź na pytanie 15 Zamawiający wymaga dostarczenia licencji sieciowej/pływającej dla zaoferowanego oprogramowania symulacyjnego. Pytanie 16 Czy Zamawiający wymaga dostarczenia licencji do modelowania umożliwiającej modelowanie zintegrowane 1 D + 2D uwzględniające nie tylko przepływ w kolektorach, ale także spływ powierzchniowy na podstawie zadanego opadu deszczu oraz rozpływ po powierzchni (po numerycznej siatce terenu) wody z systemu kanalizacji uwzględniając stopień uszczelnienia terenu, przeszkody terenowe (budynki, krawężniki itp.)? Odpowiedź na pytanie 76 Zamawiający nie wymaga dostarczenia oprogramowania symulacyjnego do modelowania zintegrowanego 1 D i 2D, niemniej dostarczona i wdrożona aplikacja powinna umożliwiać symulowanie warunków hydraulicznych również dla cieków otwartych, w tym o nieregularnych kształtach koryta. Pytanie 77 W Opisie Przedmiotu Zamówienia, p.1 ETAP 1 mowa jest o przeprowadzeniu audytu. Prosimy o informację jaki zakres ma obejmować wspomniany audyt. Odpowiedź na pytanie 17 Zakres audytu został zdefiniowany i opisany w PFU na stronie 3, 5 i 46. Audyt ma stanowić część/załącznik do Raportu Wstępnego i powinien dotyczyć funkcjonujących w przedsiębiorstwie Zamawiającego narzędzi informatycznych, posiadanej dokumentacji fw tym systemu GIS) oraz pozostałych dokumentów wymienionych w pkt a)-c). Pytanie 18 Na str. 6 Umowy, punkt 5 mówi o konieczności dostarczenia w wersji edytowalnej konfiguracji i wersji źródłowych kodów dla wszystkich urządzeń i systemów programowalnych i konfigurowalnych. Na stronie 20 z kolei wymagane jest przeniesienie wszelkich praw autorskich do wszystkich elementów przedmiotu Umowy. Odpowiedź na pytanie 18 Zamawiający dokonuje korekty treści 7 ust. 5 Umowy w następujący sposób: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wersji edytowalnej konfiguracje i wersje źródłowe kodów dla wszystkich urządzeń i systemów programowalnych i konfigurowalnych powstałych w zakresie przedmiotu umowy, z wyłączeniem komponentów, które Wykonawca posiadał, użytkował i wdrażał przed rozpoczęciem przedmiotu umowy. Jednocześnie Zamawiający wprowadza zmianę treści w 20 ust. 1, który otrzymuje brzmienie: W ramach określonego w 14 ust. 1 wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego nieograniczone w czasie i przestrzeni autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, które można zakwalifikować jako utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym w szczególności obejmujące dokumentację projektową zainstalowane programy komputerowe, aplikacje do wizualizacji SCADA i do urządzeń mikroprocesorowych, PLC, HMI, pliki z konfiguracją urządzeń oraz pozostałe oprogramowanie, Gospodarki Wodnej

3 Funduse lnfrasruktura i Środowisko L :w: Fundusz Spojnosct J na które Wykonawca zapewnia w ramach umowy licencje na warunkach licencji udzielonej przez producentaidystrybutora danego oprogramowania. Pytanie 19 Na stronie 21 mowa jest natomiast o możliwości udzielania sublicencji podmiotom trzecim. Prosimy o wyjaśnienie powyższych zapisów i klarowną informację, jakich elementów konkretnie dotyczy. Czy dotyczy to również oprogramowania do modelowania hydraulicznego? W praktyce oznaczałoby to, że własność intelektualna wielu podmiotów musiałaby zostać przekazana Zamawiającemu. Takie podejście ze strony Zamawiającego zmusza potencjalnych oferentów do wycofania się z postępowania lub założenia konieczności stworzenia wszystkich aplikacji od podstaw i przekazania ich w ręce Zamawiającego. W drugim przypadku wiąże się to ze znacznym zwiększeniem kosztów wdrożenia, który zostanie przeniesiony na Zamawiającego. Dlatego też wnioskujemy o rewizję stanowiska Zamawiającego w niniejszym obszarze i ograniczenie wymogu przekazywania kodów źródłowych jedynie do aplikacji dedykowanych, które powstaną w zakresie niniejszego wdrożenia, z wyłączeniem komponentów, które Wykonawca posiadał, użytkował i wdrażał jeszcze przed rozpoczęciem tego projektu. W związku z powyższym prosimy o wprowadzenie jasnych zapisów określających, że wymóg przekazania kodów źródłowych nie dotyczy oprogramowania standardowego, dostępnego na rynku. Odpowiedź na pytanie 19 Zamawiający dokonał stosownych korekt w zapisach umowy (patrz odpowiedź na pytanie nr 18). W związku z tym wymóg przekazania kodów źródłowych nie dotyczy oprogramowania standardowego, dostępnego na rynku. Pytanie 20 Na stronie 66 Koncepcji (punkt 4.5 Opis i reprezentacja w modelu cieków powierzchniowych) Zamawiający pisze o konieczności obliczenia przepustowości rowów metodami hydrodynamicznymi. laką szacunkową długość cieków należy objąć modelem hydraulicznym oraz ile przekrojów poprzecznych cieków należy pomierzyć geodezyjnie? Odpowiedź na pytanie 20 Do modelu hydraulicznego systemu kanalizacji deszczowej mają zostać wprowadzone wszystkie cieki na terenie zlewni objętych oddziaływaniem kanalizacji deszczowej i które w istotny sposób wpływają na pracę systemu kanalizacyjnego. Zamawiający oczekuje, że w modelu znajdą się cieki, na trasie których zlokalizowane są wyloty kanalizacji deszczowej. Plan głównych cieków na terenie miasta Elbląga przedstawiony został w Załączniku 1. Pytanie 21 Czy wymienione w punkcie 4.5. przekroje pomiarowe dotyczą rowów otwartych czy też profili zamkniętych kanalizacji deszczowej? Odpowiedź na pytanie 27 Punkt 4.5. dotyczy cieków powierzchniowych (zgodnie z nazwą punktu). I Gospodarki Wodnej

4 Funduse f Europejskie lnfrastruklura I Srodowsko FunduszSpójności Pytanie 22 W punkcie 4.8 koncepcji (strona 69) Zamawiający pisze o konieczności wykonania batymetrii zbiorników wód stojących? Prosimy o wylistowanie niniejszych zbiorników wraz z ich szacunkową powierzchnią. Odpowiedź na pytanie 22 W ocenie Zamawiającego kanały deszczowe nie mają ujścia do odbiorników wód stojących. Pytanie 23 W załączonej Koncepcji Zamawiający pisze o konieczności wykonania domiarów bezpośrednich (geodezyjnych). Prosimy o sprecyzowanie szacunkowej ilości studni podlegających inwentaryzacji. Odpowiedź na pytanie 23 To Wykonawca powinien określić niezbędną ilość studni, która powinna być objęta domiarami geodezyjnymi i która wystarczająca będzie do poprawnego opracowania modelu matematycznego. Pytanie 24 W pkt koncepcji (str. 101) Zamawiający pisze o konieczności przygotowania danych wejściowych do budowy modelu w przeciągu 3 miesięcy od podpisania umowy. Biorąc pod uwagę ewentualną konieczność domiarów geodezyjnych w terenie, termin ten może wydawać się nierealny do dotrzymania. Prosimy o jego wydłużenie do co najmniej 5 miesięcy. Odpowiedź na pytanie 24 W pkt Koncepcji podane zostały sugerowane terminy wykonania poszczególnych etapów prac. Przygotowanie danych wejściowych do budowy modelu w okresie 3 miesięcy nie obejmuje uzupełnienia brakujących danych w oparciu o wizje w terenie i inwentaryzację geodezyjną kanałów oraz studzienek. Okres 3 miesięcy dotyczy przygotowania danych wejściowych do budowy modelu w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego oraz inne źródła danych, np. z zasobów geodezyjnych. Uzupełnienie brakujących danych o sieci kanalizacyjnej powinno być wykonane w okresie do 5 miesięcy od podpisania umowy. Pytanie 25 Czy Zamawiający wymaga obliczeń hydraulicznych kanalizacji przy użyciu modelu hydraulicznego hybrydowego 1 D/2D, obejmującego przepływ w kanałach oraz drogą lądową? Takie podejście umożliwia wiarygodne wyznaczenie obszarów zalewanych podczas intensywnych opadów deszczu zarówno z powodu niewystarczającej zdolności odwodnień liniowych i punktowych do przyjęcia opadów jak i występowania wód opadowych z kanalizacji w wyniku przeciążenia sieci. Wybór takiej metody obliczeń poszerza możliwości w zakresie doboru optymalnych działań inwestycyjnych poprawiających funkcjonowanie pracy sieci. Jest to istotne zwłaszcza w kontekście jednego z celów opracowania wymienionego w koncepcji (ochrona przed podtopieniami i zbyt częstym zalewaniem przestrzeni miejskiej wodami opadowymi). Odpowiedź na pytanie 25 Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia obliczeń hydraulicznych kanalizacji przy użyciu modelu hydraulicznego hybrydowego 1 D/2D. Niezależnie od przyjętej metody obliczeniowej w modelu, i Gospodarki Wodnej

5 uflduse lnfraslrukra i Środowisko :I[[1J 1 Fundusz Spójności Wykonawca winien uwzględnić wpływ odbiorników na pracę kanalizacji deszczowej w okresach wezbrań, podtopień i stanów powodziowych o określonym prawdopodobieństwie przewyższenia. Pytanie 26 Jednym z kluczowych elementów wykonania modelu hydraulicznego jest paszportyzacja obiektów (kolektorów, studni, infrastruktury sieciowej). Czy wobec tego Zamawiający może udostępnić potencjalnym wykonawcom próbkę danych wejściowych (mapy zasadniczej) w formacie cyfrowym (np. DGN)? Odpowiedź na pytanie 26 Materiały będące w posiadaniu Zamawiającego zostaną udostępnione podmiotowi, z którym Zamawiający podpisze umowę na realizację zadania. Dla potrzeb opracowania modelu matematycznego systemu kanalizacyjnego, Zamawiający udostępni w swojej siedzibie między innymi pliki DGN, które stanowią cyfrowy obraz mapy zasadniczej i nie mogą być utożsamiane z bazą danych GIS. Pytanie 27 Czy materiały wymienione w pkt. a. (str. 8-9 PFU) obejmują cały zasięg przestrzenny opracowania, jeśli nie, to jaka długość sieci kanalizacji deszczowej jest dostępna w formacie wektorowym, a jaką długość sieci kanalizacji deszczowej należy poddać wektoryzacji? Odpowiedź na pytanie 27 Materiały wymienione w pkt. 3.1 a) Dane wejściowe do zasilenia bazy danych GIS obejmują cały zasięg przestrzenny opracowania w zakresie systemu kanalizacji deszczowej, natomiast wymagają rozszerzenia ze względu na granice zlewni hydrologicznych. W tym zakresie Wykonawca powinien przewidzieć zakup z zasobu geodezyjnego m.in. licencji na opracowanie aktualnego modelu numerycznego terenu wysokiej rozdzielczości. Aktualne dane dotyczące sieci kanalizacji deszczowej w wersji wektorowej stanowią niepełny obraz mapy zasadniczej i nie posiadają atrybutów. Informacje o rzędnych studzienek, średnicy kanałów deszczowych stanowią treść mapy zasadniczej. Szacuje się, że około 35% długości kanałów wymaga wektoryzacji w oparciu o skalibrowane podkłady rastrowe. Niemniej to Wykonawca jest odpowiedzialny za określenie długości sieci, którą należy poddać wektoryzacji. Pytanie 28 Czy materiały wymienione w pkt. a-c (str. 9 PFU) w formie cyfrowej będą mogły zostać przekazane Wykonawcy poza siedzibę Zamawiającego? Odpowiedź na pytanie 28 Materiały wymienione w PFU pkt. 3.1 lit. a) zostaną udostępnione w siedzibie Zamawiającego, pozostałe materiały będą mogły być przekazane poza siedzibę Zamawiającego. Pytanie 29 Czy wykonawca może dokonać skanów dokumentacji wymienionej w pkt. c i d, (str. 9 PFU) jeśli ta nie jest w formie cyfrowej? Czy wykonawca może wypożyczyć od Zamawiającego tą dokumentację w formie papierowej? I Gospodarki Wodnej

6 Funduse fiiiiii 1 lnfrasruklura i Środowisko w J Fundusz Spojnosci Odpowiedź na pytanie 29 Wykonawca może dokonać skanów dokumentacji wymienionej w pkt. 3.1 c) Dane wejściowe do zasilenia bazy danych GIS. W zależności od rangi dokumentacji, Zamawiający zgodzi się na wykonanie skanów w swojej siedzibie lub protokolarnie wypożyczy materiały Wykonawcy do przeprowadzenia skanowania w siedzibie Wykonawcy. Jednocześnie nadmieniamy, że Zamawiający nie posiada w swoich zasobach dokumentacji geologicznej i hydrogeologicznej. Jeżeli będzie ona potrzebna do wykonania przedmiotu umowy to Wykonawca pozyska ją z innych źródeł. Pytanie 30 Zapis: Lista i format pól opisowych bazy danych GIS dla poszczególnych warstw tematycznych zostanie uzgodniona z Zamawiającym (s.]3 PFU). Czy atrybuty będą dotyczyły tylko danych dotyczących cech technicznych obiektów? Odpowiedź na pytanie 30 Nie, lista atrybutów opisowych bazy danych GIS w zakresie aktywów kanalizacyjnych będzie dotyczyła również cech nietechnicznych obiektów. W tym zakresie należy przewidzieć atrybuty opisujące między innymi źródło pozyskania danych, wiek przewodów, informacje o awariach, identyfikatory. Zakres (warstwy tematyczne) oraz przykładowa lista atrybutów została opisana w PFU w pkt Pytanie 31 Wymogi dotyczące ortofotomapy (str. 10 PFU). Ortofotomapa z GUGIK dostępna jest dla prawie całego Elbląga w granicach administracyjnych (piksel 0,1). Czy zapis: analiza obejmować będzie tereny leżące w granicach administracyjnych miasta Elbląga oraz tereny mające związek hydrologiczny ze zlewnią miejską o ile istnieją warunki powodujące transport wód opadowych do sieci kanalizacyjnej (str. 14 PFU) oznacza wymóg stworzenia przez Wykonawcę ortofotomapy dla brakującego obszaru? Odpowiedź na pytanie 31 Tak, Zamawiający potwierdza, iż obszar poddany analizie mają stanowić również tereny położone poza granicami administracyjnymi Elbląga, wyznaczone przez zlewnie hydrologiczne głównych cieków przepływających przez Elbląg, na których znajdują się wyloty z kanalizacji deszczowej. Z uwagi na specyficzne warunki morfologiczne i hydrologiczne Elbląga oraz coraz częściej występujące zdarzenia związane z podtapianiem niektórych obszarów miasta, Zamawiający oczekuje, że opracowany model kanalizacji deszczowej będzie uwzględniał wpływ odbiorników na pracę kolektorów deszczowych po wystąpieniu opadów nawalnych w różnych rejonach zlewni, o określonym prawdopodobieństwie I Gospodarki Wodnej

7 undusek. lnfraslruktura Środowisko [it Fundusz Spójności przewyższenia i czasie trwania. Ponadto, wymagane jest sprawdzenie warunków pracy systemu kanalizacyjnego po wystapieniu cofki w rzece Elbląg. Pytanie 32 W związku z informacją zgodnie z 2 ust. 6 Załącznika nr 10 do SIWZ wzór umowy, zamówienie wskazane powyżej jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Projekt nr POIS /1 7 pn.: Modernizacja gospodarki ściekowej w Aglomeracji Elbląg), w konsekwencji powyższego Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o przekazanie kopii rzeczonej umowy wraz z załącznikami. Odpowiedź na pytanie 32 Zamawiający nie udostępnia kopii ww. umowy. Pytanie 33 W związku z postanowieniem 4 ust. 1 w związku z 7 ust. 11 Załącznika nr 10 do SIWZ - wzoru umowy w jakim terminie Zamawiający zaakceptuje przedłożony przez wykonawcę harmonogram rzeczowo finansowy dla przedmiotowego zadania inwestycyjnego? Odpowiedź na pytanie 33 Zamawiający zaakceptuje przedłożony przez Wykonawcę harmonogram rzeczowo-finansowy dla przedmiotowego zadania inwestycyjnego bez zbędnej zwłoki. Pytanie 34 W związku z postanowieniem 6 ust. 1 Załącznika nr 10 do SIWZ - wzoru umowy- Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z prośbą o wprowadzenie do przedmiotowego postanowienia umownego obowiązku Zamawiającego wynikającego z art. 647 KC tj.: obowiązku Zamawiającego polegającego na terminowej zapłacie wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z warunkami przedmiotowej umowy. Odpowiedź na pytanie 34 Zamawiający dodaje do 6 ust. 4 o treści: Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w niniejszej umowie. Pytanie 35 W związku z postanowieniem 8 Załącznika nr 10 do SIWZ - wzoru umowy w jakim terminie Inżynier Kontraktu! Inspektor Nadzoru zaakceptuje przedłożone przez wykonawcę materiały i przedmiotowego zadania inwestycyjnego? urządzenia dla Odpowiedź na pytanie 35 Inżynier Kontraktu/Inspektor Nadzoru dokona akceptacji przedłożonych przez Wykonawcę materiałów i urządzeń dla przedmiotowego zadania inwestycyjnego bez zbędnej zwłoki. Pytanie 36 Mając na uwadze zapis 16 Załącznika nr 10 -wzór umowy Kary Umowne - prośbą do Zamawiającego o modyfikację postanowień 16 wzoru umowy: Wykonawca zwraca się z i Gospodarki Wodnej

8 Funduse Europejskie lnrastrukura I Srodowsko I UniaEuropejska Funduszśpójności - w/w a) poprzez ustalenie łącznego limitu kar umownych ze wszystkich tytułów wymienionych w 1 6 wzoru umowy na poziomie 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 umowy; b) poprzez zamianę kar umownych za opóźnienie (...) na kary umowne za zwłokę zastrzeżenie, tj. zwłoka nie zaś opóźnienie ma istotne znaczenie z punktu widzenia zakresu odpowiedzialności Wykonawcy, bowiem według kodeksu cywilnego odróżnić należy opóźnienie zwykłe i opóźnienie kwalifikowane, czyli zwłokę dłużnika. Dłużnik opóźnia się z wykonaniem zobowiązania, jeżeli nie spełnia świadczenia w terminie oznaczonym wyraźnie w treści zobowiązania lub wynikającym z jego właściwości albo, gdy termin nie był oznaczony, jeżeli nie spełnia świadczenia niezwłocznie po wezwaniu go do wykonania (zob. art. 455 kodeksu cywilnego). W myśl art. 476 kodeksu cywilnego, dłużnik dopuszcza się zwłoki, gdy świadomie, celowo, nie spełnia świadczenia w terminie, a jeżeli termin nie jest oznaczony, gdy nie spełnia świadczenia niezwłocznie po wezwaniu przez wierzyciela. Zwłoka dłużnika jest opóźnieniem w spełnieniu świadczenia, za które dłużnik odpowiada, co w myśl art. 471 kodeksu cywilnego rodzi obowiązek naprawienia wierzycielowi szkody. Nie dotyczy to wypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. W związku z powyższym prosimy aby formułując warunki umowne, a w szczególności wynikający z nich podział wzajemnych odpowiedzialności stron wziąć powyższe pod uwagę i nie obciążać wykonawców odpowiedzialnością za zdarzenia i działania, na które nie mają oni wpływu. Wykonawca zdaje sobie sprawę z faktu, iż niniejsze pytania zostały wniesione po terminie, w którym Zamawiający zobowiązany jest, zgodnie z art. 38 ust. 1 PZP, do udzielenia wyjaśnień, jednak zdaniem Wykonawcy wątpliwości wyrażone w powyższych pytaniach obejmują na tyle istotne aspekty, iż winny zostać poddane analizie Zamawiającego oraz wyjaśnieniu wykonawcom zamierzającym złożyć w postępowaniu oferty. Wykonawca wnosi i wywodzi jak w treści pisma. Odpowiedź na pytanie 36 Zamawiający dodaje w 1 6 Umowy ust. 5 o treści: Maksymalna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych wynosi 30% wynagrodzenia brutto określonego w 14 ust. 1 Umowy. Zamawiający dokonuje korekty zapisów w 1 6 ust. 1 pkt. 1) i 2) Umowy w następujący sposób: 1) zwłokę w wykonaniu Umowy, w terminie, o którym mowa w 3, w wysokości 0,15% wynagrodzenia brutto, określonego w 1 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki; 2) zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w 1 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia ich usunięcia. Pytanie 37 Dotyczy Załącznika Wstępna koncepcja budowy inteligentnego systemu zarządzania siecią kanalizacji deszczowej na terenie Elbląga. 5.5 Opracowanie bazy danych GIS do opisu aktywów kanalizacji deszczowej. a) Czy zamawiający dysponuje wektorową mapą zasadniczą dla całego obszaru objętego analizą? b) Z jakiego okresu/roku pochodzi mapa zasadnicza? Gospodarki Wodnej

9 lnfraskraiśrodowisko rihi4. Odpowiedź na pytanie 37 Zamawiający potwierdza, iż dysponuje niekompletną wektorową mapą zasadniczą jedynie dla rejonu wyznaczonego granicami administracyjnymi miasta. Budowę systemu GIS dla sieci kanalizacyjnej cieków należy oprzeć o treść przekazanej zasadniczej mapy wektorowej, podkładów rastrowych, materiałów zakupionych w odpowiednich ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz wykonanych domiarów w terenie. Użytkowana obecnie w przedsiębiorstwie Zamawiającego mapa zasadnicza pochodzi z roku Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przydatność ww. mapy do tworzonego w ramach niniejszego zamówienia modelu matematycznego. Pytanie 38 Dotyczy PFU, pkt. 1.1 Baza danych CIS Czy przez bazę danych GIS Zamawiający rozumie bazę danych, serwer danych przestrzennych oraz oprogramowania narzędziowe? Te trzy elementy tworzą spójny system GIS umożliwiający przechowywanie, analizowanie, wyświetlanie oraz edycję danych przestrzennych. Odpowiedź na pytanie 38 Zamawiający potwierdza, iż przed bazę danych GIS rozumie odpowiednio przygotowany zbiór danych przestrzennych dotyczących systemu kanalizacyjnego, serwer danych przestrzennych oraz oprogramowanie narzędziowe. W ramach przedmiotu umowy, Wykonawca winien opracować i wdrożyć rozwiązanie kompletne z punktu widzenia oczekiwanej funkcjonalności, czyli złożone z ww. trzech elementów. Pytanie 39 Dotyczy PFU, pkt. 2.3 Zakres geograficzny projektu Jaką powierzchnię zajmuje obecnie obszar oddziaływania systemu kanalizacji deszczowej (całkowity obszar na którym będzie realizowany projekt)? Odpowiedź na pytanie 39 Aktualny obszar oddziaływania systemu kanalizacji deszczowej został przedstawiony w Załączniku nr 1 Plan ogólny systemu kanalizacji deszczowej na terenie Elbląga w skali 1: Należy pamiętać, że Załącznik 1 przedstawia jedynie obszar oddziaływania systemu kanalizacji deszczowej, natomiast przedmiot zamówienia obejmuje również rozpoznanie wpływu odbiorników na pracę kanalizacji. W rzeczywistości oznacza to obowiązek rozszerzenia obszaru analizy na zlewnie hydrologiczne głównych cieków powierzchniowych przepływających przez Elbląg, m.in. rz. Babicy i Kumieli. Pytanie 40 Dotyczy PFU, pkt. 3.1 b) mapy zasadnicze zlewni Zamawiający przekaże dostępne rastry w formacie TIFF oraz udostępni do wglądu posiadane mapy zasadnicze zgromadzone w archiwum Spółki; Czy w ramach zadania należy wykonać kalibrację rastrów mapy zasadniczych oraz umieścić je w bazie danych GIS? Jeśli tak, to jaka jest szacunkowa ilość map zasadniczych? Odpowiedź na pytanie 40 Zamawiający udostępni posiadane mapy zasadnicze zgromadzone w archiwum spółki. Wykonawca dokona oceny przydatności tych map dla potrzeb wykonywanego modelu matematycznego. Jeżeli w jego Gospodarki Wodnej

10 lnfraskfraiśrodowisko LnuuIu 4 ocenie będzie potrzeba kalibracji rastrów mapy zasadniczych oraz umieszczenia ich w bazie danych GIS, to wykona te prace. Pytanie 41 Dotyczy PFU, pkt. 3.1 c) materiały archiwalne o sieci kanalizacyjnej (dane z inspekcji i inwentaryzacji, rejestr awarii, dokumentację powykonawczą itp. ); d) archiwalna dokumentacja geologiczna i hydrogeologiczna, będąca w posiadaniu Zamawiającego; Jaka jest szacunkowa ilość materiałów (dokumentów), (Liczba map oraz liczba segregatorów dokumentacji opisowej), niezbędna do wprowadzenia do systemu GIS? Odpowiedź na pytanie 41 Ilość materiałów (dokumentów), w tym map i dokumentacji opisowej do zasilenia bazy danych GIS, zostanie uzgodniona między Zamawiającym a Wykonawcą po przeprowadzeniu przez Wykonawcę audytu. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 29 przypominamy, że nie posiadamy w swoich zasobach dokumentacji geologicznej i hydrogeologicznej. Jeżeli będzie ona potrzebna do wykonania przedmiotu umowy to Wykonawca pozyska ją z innych źródeł. Pytanie 42 Dotyczy PFU, pkt Zakup lub wykonanie aktualnej ortofotomapy zlewni Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie do opracowania GIS i modelu matematycznego ortofotomapy z 2014r.? Odpowiedź na pytanie 42 Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania do opracowania modelu systemu kanalizacji deszczowej ortofotomapy i numerycznego modelu terenu z 2014 r. pod warunkiem, że w zasobach geodezyjnych (krajowym/powiatowym) nie ma nowszych danych. Pytanie 43 Dotyczy PFU, pkt Wykonanie pomiarów uzupełniających w terenie Jaka jest szacunkowa ilość obiektów, dla których należy wykonać terenowe pomiary uzupełniające? Odpowiedź na pytanie 43 Domiary bezpośrednie (geodezyjne) należy przeprowadzić dla około 35% istniejących studni kanalizacyjnych. Pomiarami objęte będą również wytypowane kanały burzowe (weryfikacja średnicy i materiału kanału). Nie mniej zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 23 to Wykonawca powinien określić niezbędną ilość studni, która powinna być objęta domiarami geodezyjnymi i która wystarczająca będzie do poprawnego opracowania modelu matematycznego. Pytanie 44 Dotyczy PFU, pkt. 3.3 Paszportyzacja sieci kanalizacji deszczowej. studzienki kanalizacyjne powinny posiadać następujący opis danych geoprzestrzennych: a. Nr studzienki Gospodarki Wodnej

11 hrodowisko LrIhII4b. J Unia Europejski b. GIS_Id c. Rzędną terenu wokół studzienki, d. Rzędną włazu/pokrywy studzienki, e. Średnicę studzienki kanalizacyjnej, Ł Rzędną dna studzienki kanalizacyjnej, g. Kształt przekroju porzecznego studzienki, h. Rzędne wlotu, i. Rzędne wylotu, j. Materiał studzienki, k. Rok oddania do eksploracji, I. Dane dotyczące kinety, m. Dane dotyczące włazu studzienki, n. Inne, o. Data wprowadzenia danych, p. Źródło danych, Proszę o potwierdzenie. Dane w bazie danych GIS powinny zostać uzupełnione na podstawie zbiorów danych opisanych w punktach 3.1 a. I. W przypadku braku danych w w/w zbiorach, należy uzupełnić dane na podstawie pomiarów terenowych, a w przypadku braku takiej możliwości pola pozostaną puste (np. rok oddania do eksploatacji). Odpowiedź na pytanie 44 Zamawiający potwierdza następujący tok postępowania, związany z budową i danych GIS: uzupełnieniem bazy * Dane w bazie danych CIS powinny zostać uzupełnione na podstawie zbiorów danych opisanych w punktach 3.1 a. W przypadku braku danych w w/w zbiorach, należy uzupełnić dane na podstawie pomiarów terenowych; W przypadku braku możliwości uzupełnienia wybranych atrybutów, pola pozostaną puste. Pytanie 45 Wnosimy o wskazanie w jakim terminie dokonywana będzie akceptacja wniosków materiałowych, zgodnie z par. 8 projektu umowy. Odpowiedź na pytanie 45 Akceptacja będzie dokonywana bez zbędnej zwłoki. Pytanie 46 Wnosimy o zmianę par. 12 ust. 9 w ten sposób by przed zleceniem zastępczego usuwania wad, zamawiający dokonywał ponownego wezwania Wykonawcy do ich wykonawstwa zastępczego. usunięcia pod rygorem zlecenia Odpowiedź na pytanie 46 Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany. I Gospodarki Wodnej

12 - obniżyć Funduse lnfrasrukłura i Srodowisko I I ) Fundusz Spojnosci Pytanie 47 Wnosimy o zmianę treści par. 12 ust. 10 poprzez wskazanie iż uprawnienie do odstajienia od umowy przysługuje wyłącznie w sytuacji gdy nieusunięte wady mają charakter istotny (uniemożliwiają korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem) Odpowiedź na pytanie 47 Zamawiający dokonuje zmiany treści 12 ust. 10 w następujący sposób: W wystajienia istotnych wad i przypadku stwierdzenia usterek nie nadających się do usunięcia, które uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może: odstąpić od Umowy lub żądać wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady i usterki umożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy. Pytanie 48 Wnosimy o doprecyzowanie treści par. 13 ust. 5 projektu umowy poprzez wskazanie iż wydłużenie okresu gwarancji, o którym mowa w tym punkcie dotyczy wyłącznie materiałów, urządzeń, wyposażenia, armatury, robót i usług na które producent udzielił gwarancji na okres dłuższy niż wskazany w par. 13 ust. 1 umowy. Odpowiedź na pytanie 48 Zapis w treści 13 ust. 5 pytaniu. nie wymaga doprecyzowania ponieważ odzwierciedla sytuację opisaną w Pytanie 49 Prosimy o rozważenie możliwości ustanowienia limitu kar umownych, których Zamawiający mógłby dochodzić od Wykonawcy w sytuacji ziszczenia się wymienionych w par. 16 Umowy przesłanek ich naliczenia na poziomie zwyczajowo stosowanym, tj. nie więcej niż 30% wynagrodzenia Wykonawcy. Powyższe nie będzie w żaden sposób ograniczać możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, a wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert, pozwalając na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego. Odpowiedź na pytanie 49 Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 36 Zamawiający dodał w 16 Umowy ust. 5 o treści: Maksymalna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych wynosi 30% wynagrodzenia brutto określonego w 14 ust. 1 Umowy. Pytanie 50 Prosimy o rozważenie możliwości wprowadzenia w zakresie postanowień par. 16 dodatkowego ustępu, dotyczącego ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy i ustanowienia w tym zakresie górnej granicy odpowiedzialności na poziomie równowartości wynagrodzenia Wykonawcy należnego mu z tytułu wykonania Umowy. Powyższe nie będzie w żaden sposób ograniczać możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, a wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert, pozwalając na i Gospodarki Wodnej

13 Fundusze Europejskie lnfrastrukwra I Środowisko W I I Fundusz Spójności optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego. Odpowiedź na pytanie 50 W 16 Umowy Zamawiający dodaje ust. 6 o treści: Wysokość odszkodowawcza Wykonawcy nie może przekroczyć 100% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 14 ust. 1 Umowy. Pytanie 51 Wnosimy o zmianę słowa opóźnienie na słowo zwłoka w treści par. 16 umowy. Jednocześnie wnosimy o potwierdzenie, iż opóźnienie o którym mowa w par. 16 ma być rozumiane zgodnie z art. 476 kc. Odpowiedź na pytanie 51 Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 36 Zamawiający dokonał korekty zapisów w 16 ust. 1 pkt. 1)1 2) Umowy w następujący sposób: 1) zwłokę w wykonaniu Umowy, w terminie, o którym mowa w 3, w wysokości 0,15% wynagrodzenia brutto, określonego w 14 ust.1, za każdy dzień zwłoki; 2) zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w 14 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia ich usunięcia. Pytanie 52 Zwracamy się z wnioskiem o zmianę treści par. 20 ust. 1 poprzez wskazanie iż przeniesienie praw autorskich obejmuje wyłącznie utwory powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy, tj. nie obejmuje w szczególności oprogramowania dostarczonego w ramach Umowy ale niestworzonego przez Wykonawcę na potrzeby Przedmiotu Umowy. Przeniesienie praw autorskich winno być ograniczone do oprogramowania dedykowanego pod przedmiot Umowy i nie powinno obejmować m.in. systemów operacyjnych. Treść par. 20 powinna dokonywać jednoznacznego rozróżnienia na oprogramowanie dedykowane pod przedmiot umowy, co do którego dochodzi do przeniesienia praw autorskich, obejmujące aplikacje do wizualizacji SCADA i do urządzeń mikroprocesorowych, PLC, HMI, pliki z konfiguracją urządzeń oraz pozostałe oprogramowanie na które wykonawca zapewnia w ramach umowy licencje na warunkach licencji udzielanej przez producenta! dystrybutora danego oprogramowania. Odpowiedź na pytanie 52 Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 18 Zamawiający dokonał korekty treści 7 ust. 5 następujący sposób: Umowy w Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wersji edytowalnej konfiguracje i wersje źródłowe kodów dla wszystkich urządzeń i systemów programowalnych i konfigurowalnych powstałych w zakresie przedmiotu umowy, z wyłączeniem komponentów, które Wykonawca posiadał, użytkował i wdrażał przed rozpoczęciem przedmiotu umowy. Jednocześnie Zamawiający wprowadza zmianę treści w 20 ust. 1, który otrzymuje brzmienie: W ramach określonego w 14 ust. 1 wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego nieograniczone w czasie i przestrzeni autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, które można zakwalifikować jako utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym w szczególności obejmujące dokumentację projektową zainstalowane programy komputerowe, aplikacje do wizualizacji SCADA i I Gospodarki Wodnej do

14 fraslrkl!raiśrodowisko [ruuuu uui. ] Unia EuroPeJskaf urządzeń mikroprocesorowych, PLC, HMI, pliki z konfiguracją urządzeń oraz pozostałe oprogramowanie na które Wykonawca zapewnia w ramach umowy licencje na warunkach licencji udzielonej przez ProducentalDystrybutora danego oprogramowania. Pytanie 53 W odpowiedzi na pytanie nr 3 nie dopuścili Państwo zasilania bateryjnego dla stałych punktów pomiarowych instalowanych na kanalizacji deszczowej. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ponowne rozważenie tej kwestii i w konsekwencji dopuszczenie urządzeń zasilanych bateryjnie o określonym odpowiednio długim czasie działania na baterii. Uzasadnienie Z dokumentacji postępowania bezpośrednio wynika, że wskazane w dokumentacji lokalizacje miejsc pomiarowych są orientacyjne i nie są wiążące. W przypadku konieczności doprowadzania do każdego miejsca zasilania sieciowego lub budowy słupka z panelem PV Wykonawca nie ma pewności, że zakres zadania jest wykonalny w maksymalnym podanym przez Zamawiającego terminie oraz nie ma możliwości prawidłowego oszacowania kosztów tego zadania. Jako przykład posłużę się miejscem ujawnionym podczas wizji lokalnej. Urządzenie do pomiaru przepływu ma zostać zainstalowane w jednej z widocznych studzienek. Wykonawca jest przekonany, że nie dostanie pozwolenia, aby zainstalować w tym miejscu słupek z panelem PV, gdyż nie wyrazi na to zgody Wydział Architektury lub Planowania przestrzennego miasta Elbląg. Wykonawca musi więc założyć doprowadzenie przyłącza z jednej latarni, które znajdują się w pobliżu. Wykonawca nie jest w stanie oszacować czy takie zadanie jest możliwe do zrealizowania w okresie określonym przez Zamawiającego jako maksymalny czas zakończenia projektu. Prace budowlane będą wymagać rozebrania widocznego deptaku. Nie wiadomo do kogo ten deptak należy. Nie wiadomo, czy z racji, że jest to teren starego miasta, czy nadzoru nad nim nie posiada konserwator zabytków, Nie wiadomo czy widoczny deptak nie jest jeszcze na gwarancji wykonawcy i czy w związku z tym czy takie prace są w ogóle możliwe. Gdyby nawet były, to proces uzyskiwania pozwoleń będzie bardzo długi, a koszt prac będzie niewspółmierny do korzyści płynących z posiadania zasilania sieciowego, które według poniżej prezentowanej argumentacji są nieznaczne. Należy zauważyć, że w przypadku zasilania bateryjnego, żadne zgody stron trzecich nie są potrzebne. Urządzenie jest w całości instalowane w studzience, żaden z jego elementów nie wystaje na zewnątrz. Wszystkie koszty są łatwo policzalne. I Gospodarki Wodnej

15 undusek. Infrastruktura i Środowisko IJ Fundusz Spójności Istotną rzeczą jest, że urządzenia do pomiaru poziomu i przepływów wymagają okresowych przeglądów. Powinny one być wykonywane minimum raz na rok. Zatem w przypadku, gdy zostanie zapewniona ciągłość pracy urządzenia przez minimum rok na jednym akumulatorze, czynności wymiany akumulatora na naładowany nie będą powodowały dodatkowych kosztów obsługi urządzenia. Dlatego ponownie zwracamy się z prośbą o dopuszczenie dla stałych punktów monitoringu zasilania bateryjnego z zastrzeżeniem, że: a. Czas działania na akumulatorze będzie wynosił minimum rok czasu, tak aby jego wymiana nie wymagała dodatkowych przyjazdów poza wymaganym corocznym przeglądem urządzenia. b. Interwał pomiaru (co 3 minuty) nie ulegnie zmianie. c. zostanie podana przez Zamawiającego maksymalna masa akumulatora, tak aby mogła go wymienić jedna osoba proponujemy 20 kg. d. akumulatory będą mialy możliwość ponownego ładowania, tak aby ograniczyć koszty zakupu baterii przez Zamawiającego w przyszłości. Podsumowując urządzenia zasilane bateryjnie będą pracować dokładnie tak samo jak zasilane sieciowo oraz będą posiadać bardzo zbliżone koszty eksploatacji. Nie będą jednak wymagały nieporównywalnie większego nakładu pracy i środków pieniężnych związanych z instalacją. Należy podkreślić, że w związku z wymaganiem zasilania sieciowego, koszt instalacji samych urządzeń pomiarowych najprawdopodobniej znacząco przekroczy budżet jaki Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na całe postępowanie, które obejmuje jeszcze wiele innych zadań. Uważamy, że dopuszczenie urządzeń zasilanych bateryjnie stanowi niezbędny warunek do umożliwienia potencjalnym wykonawcom rzeczowego i sensownego oszacowania kosztów wykonania zadania w warunkach niepewności wynikającej z dokumentacji postępowania. Niepewność ta jest związana z faktem, że dokładna lokalizacja miejsc pomiarowych jest nieznana oraz nie istnieją projekty budowlane pozwalające na oszacowanie kosztów instalacji. W związku z przedstawioną argumentacją zwracamy się z prośbą jak w sentencji. Odpowiedź na pytanie 53 Po przeanalizowaniu zaproponowanego w pytaniu rozwiązania Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko zawarte w odpowiedzi na pytanie nr 3 tj. Zamawiający nie dopuszcza zasilania bateryjnego dla stałych punktów monitoringu kanalizacji deszczowej. Punkty monitoringu powinny mieć zasilanie sieciowe niskoprądowe, zaś w przypadku braku takiej możliwości układ fotowoltaiczny. Pytanie 54 W nawiązaniu do postępowania Budowa inteligentnego systemu zarządzania siecią kanalizacji deszczowej na terenie miasta Elbląga realizowany w ramach projektu nr POIS /17 Pn. Modernizacja gospodarki ściekowej w Aglomeracji Elbląg, sygnatura postępowania: 360/3746/2018 proszę uprzejmie o przesunięcie terminu składania oferto 10 dni. Odpowiedź na pytanie 54 Zamawiający przedłuży termin składania ofert o oczekiwany okres. Ostateczny termin składania ofert określony zostanie w odpowiedziach na kolejne pytania (przewidujemy, że nastapi to maksymalnie za 2 dni). Z-CA DYR ĘTORA p T ja Doflnansowano ze środków i Gospodarki Wodnej