ZAPYTANIE OFERTOWE AK KS

Transkrypt

1 AK KS ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie zaprasza do składania ofert na świadczenie usług instruktora/trenera na warsztaty - zajęcia z arteterapii w ramach projektu Szansa jestem ZA!, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Zapytanie prowadzone jest Zamawiającego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie. CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Prowadzenie 16 godzin zajęć z rozwoju osobowości pn. Arteterapia jako sposób wyrażania emocji. w czasie 4 Warsztatów Rozwoju Kompetencji i Umiejętności Społecznych realizowanych w ramach projektu Szansa jestem ZA! (kwiecień, maj, wrzesień, grudzień 2018); 2. świadczenia usług osobiście w terminie organizacji warsztatów wskazanych przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu ; 3. współpracy z zespołem projektowym Zamawiającego; 4. przedstawienia programu i zakresu zajęć Zamawiającemu nie później niż 3 dni przed terminem realizacji usług; 5. sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonych zajęć z wykazem godzin zrealizowanych w ramach umowy. Wymagania wobec Wykonawcy 1. wykształcenie wyższe; 2. przygotowanie pedagogiczne lub udokumentowane doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą; 3. predyspozycje niezbędne do należytej realizacji usługi; 4. pożądana udokumentowana minimum jedna prawidłowo zrealizowana usługa związana z prowadzeniem zajęć na rzecz usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych; 5. łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy (liczba godzin) w miesiącu realizacji usługi nie może przekroczyć 276 godzin, Wymagane dokumenty 1. CV i dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie; 2. wskazanie proponowanej kwoty brutto za realizację umowy (ze wskazaniem kosztów jednej godziny usługi - załącznik nr 1), 3. Oświadczenia o spełnianiu wymagań (załącznik nr 2)

2 4. Program warsztatów zawierający co najmniej: - temat warsztatów, metody i formy pracy, przebieg zajęć, użyte materiały i sprzęt niezbędny do poprowadzenia zajęć (druk Oferenta) 5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; Termin realizacji kwiecień grudzień 2018 r. Miejsce świadczenia usług Obiekt w lokalizacji nadmorskiej w odległości nie większej niż 60km od Koszalina. Warunki współpracy Umowa zlecenie Termin i miejsce składania dokumentów: 1. Wymagane dokumenty należy składać w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie ul. Racławicka 13, Koszalin, w terminie do r. godz. 12:00, pokój nr Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem Oferta na instruktora/trenera na warsztaty - zajęcia z arteterapii 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12: Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie: i na tablicy ogłoszeń PCPR. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o kryteria: 1) Cena: 60% (max 60 pkt) Kryterium Cena (Cp) będzie oceniane w wyniku porównania ceny oferty najkorzystniejszej (Cmin) z ceną podaną w ofercie rozpatrywanej (C), tj: Cp = Cmin. / C. x 60 pkt Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej i być ceną brutto, tzn. obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty, w ujęciu miesięcznym. W ramach niniejszego kryterium Oferent może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Cena niższa niż minimalna stawka godzinowa (zgodnie z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, Dz.U. z 2017 r. poz. 1747) będzie odrzucana jako rażąco zaniżona. 2) Program warsztatów:40% (max 40 pkt); Program powinien być opisany w postaci konspektu, wg którego będą realizowane warsztaty. Program powinien zawierać co najmniej następujące elementy: - temat warsztatów - metody i formy pracy - przebieg zajęć - użyte przedmioty i sprzęt do zajęć W przypadku kryterium oferta otrzyma następującą liczbę punktów:

3 - Program nie zawierający wszystkich wymaganych elementów lub nie przekazujący w jasny sposób tematu zajęć 0 pkt - Program kompletny, zwierający wszystkie wymagane elementy, ale tradycyjny, mało innowacyjny sposób realizacji tematu 20 pkt - Program kompletny, innowacyjny sposób realizacji tematu zajęć, wykorzystanie urozmaiconych środków dydaktycznych i form pracy 40 pkt Ocenę końcową oferty stanowić będzie liczba punktów otrzymanych przez ofertę jako suma punktów z oceny kryterium 1 i 2. Oferta na realizację zamówienia może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Punkty liczone będą z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. Informacje dodatkowe 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w oryginały dokumentów, których kopie zostały złożone w ofercie. Załączniki Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Załącznik nr 3 - Projekt umowy Mirosława Zielony Dyrektor

4 Załącznik nr 1 Formularz oferty Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie ul. Racławicka 13, Koszalin Oferent Imię i Nazwisko: PESEL/NIP Adres Zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu oświadcza, iż: 1. oferuje realizację usługi: Lp. Nazwa jm. Ilość Cena brutto/godz Wartość brutto 1. instruktor/trener na warsztaty - zajęcia z arteterapii godz. 16 Ogółem 2. Cena brutto wskazana powyżej jest ceną uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w tym: - wszystkie daniny publicznoprawne (ZUS, podatki); - w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą również podatek VAT; - koszty materiałów niezbędnych do zrealizowania usługi; 3. Oferent zapoznał się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte. 4. W przypadku udzielenia zamówienia, Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Data i czytelny podpis Miejscowość, data i podpis

5 Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia OŚWIADCZENIE Oświadczam, że: 1. nie jestem osobowo ani kapitałowo powiązany/a z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. usługę będę świadczył/a osobiście; 3. nie byłem/byłam karany/a za przestępstwa popełnione umyślnie; 4. posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; 5. będę rzetelnie i terminowo przedkładać wykaz i oświadczenia dot. mojego zaangażowania zawodowego za miesiąc, w którym świadczona będzie usługa w Projekcie w przypadku nierzetelnego wykazu, jego nie złożenia bądź przekroczenia w danym miesiącu ustalonej w Wytycznych ilości godzin zaangażowania zawodowego przyjmuję do wiadomości, że moje wynagrodzenie za dany miesiąc nie będzie kwalifikowane i nie zostanie mi wypłacone przez Zamawiającego; 6. posiadam możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi; 7. moje łączne obecne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów nie przekracza 276 godzin miesięcznie... Data i czytelny podpis

6 Załącznik nr 3 - Projekt umowy UMOWA W dniu r. w Koszalinie pomiędzy: Powiatem Koszalińskim Koszalin, ul. Racławicka 13 NIP Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Mirosławę Zielony Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, działającą na podstawie Uchwały Nr 341/2017 Zarządu Powiatu w Koszalinie nr 226/2016 z dnia 9 listopada 2017 r. a. zwanym dalej Wykonawcą, w oparciu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz regulamin udzielania zamówień publicznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu konkursowego Szansa jestem ZA! realizowanego przez Zamawiającego na podstawie umowy nr RPZP K116/17 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, zwanego dalej projektem. 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę w ramach projektu usługi instruktora/trenera na warsztaty - zajęcia z arteterapii. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Przeprowadzenia zajęć z rozwoju osobowości pn. Arteterapia jako sposób wyrażania emocji. dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych uczestników projektu Szansa jestem ZA! zgodnie ze złożoną ofertą; 2) realizacji umowy zgodnie z najwyższym standardem świadczenia usług tego typu, wszelkimi przepisami prawa oraz zasadami współczesnej wiedzy, zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy; 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje umożliwiające świadczenie usług zgodnie z ust Wykonawca jako profesjonalista realizuje umowę na własne ryzyko ponosząc na tej samej zasadzie odpowiedzialność za działania osób przybranych sobie do wykonania umowy. 3 Umowa zawarta jest na okres od 2018 r. do r Przy wykonaniu zadań objętych umową Wykonawca zobowiązuje się do ochronny danych osobowych uczestników projektu oraz zachowania tajemnicy informacji służbowych Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w wysokości. zł/godz. (słownie... złotych) zgodnie ze złożoną ofertą.

7 2. Łączna wartość umowy w przypadku realizacji w pełnym wymiarze zaplanowanych godzin wyniesie 16 godz x.zł/godz tj. zł. 3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada numer identyfikacji podatkowej. 4. Rachunek/faktura będzie przedstawiany przez Wykonawcę przy określeniu następujących danych: a) NABYWCA: Powiat Koszaliński, ul. Racławicka 13, Koszalin, NIP: b) ODBIORCA/PŁATNIK: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Racławicka 13, Koszalin 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne po zakończeniu realizacji usługi. 6. Po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania umowy w danej części, Wykonawca uprawniony jest do wystawienia rachunku/faktury z terminem płatności w terminie 14 dni od doręczenia jej Zamawiającemu. W skwitowaniu Zamawiający nalicza ewentualne kary umowne i określa podstawy do ich naliczenia. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 8. Wykonawcy i Zamawiającego nie łączy stosunek pracy. 9. Wszelkie koszty związane z realizacją umowy ponosi Wykonawca. 6 Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo kontroli przebiegu warsztatów przez przedstawiciela Zamawiającego; 2) prawo rozwiązania umowy - w każdym czasie - po stwierdzeniu nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach wraz z żądaniem przedstawienia przez Wykonawcę wyjaśnienia przyczyn tych nieprawidłowości, 3) w przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa ust. 3 Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia określonego w 5 za usługi faktycznie niewykonane W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapłaci Zamawiającego karę umowną za odstąpienie w wysokości 20% wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust. 3, która może zostać potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 2. Strony za obopólnym porozumieniem mogą odstąpić od naliczania kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 5 ust Kara pieniężna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 3 dni od daty wystąpienia z żądaniem jej zapłaty, chyba że może zostać potrącona w trybie określonym w umowie. W takim przypadku prawo do potrącenia przysługuje Zamawiającego przed doręczeniem Wykonawcy oświadczenia o naliczeniu kary umownej. 5. Niezależnie od kary określonej w ust. 1 i 2 Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego zastrzeżoną karę do wysokości wyrządzonej szkody Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: a) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy lub przerwy w realizacji umowy przekraczającej jeden miesiąc, b) nienależytego wykonywania usług przez Wykonawcę mimo co najmniej dwukrotnych uwag Zamawiającego, c) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej.

8 9 1. Ewentualne spory na tle niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu w Koszalinie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy kodeksu cywilnego. 3. Umowa nie jest wykonywana pod kierownictwem Zamawiającego, a Wykonawca odpowiada za rzetelne i zgodne z prawem wykonanie usługi na zasadzie ryzyka. 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

9 Załącznik nr 1 do Umowy 1. Dane osobowe Nazwisko... Imiona Imiona rodziców... Data urodzenia... Miejsce urodzenia... Nazwisko rodowe... Obywatelstwo... PESEL... NIP... Nr karty stałego pobytu (dla obcokrajowców) Adres zamieszkania Województwo... Powiat... Gmina... Ulica... Nr domu... Nr mieszkania... Miejscowość... Kod pocztowy... Poczta Adres do korespondencji (gdy adres do korespondencji nie jest tożsamy z miejscem zamieszkania) Województwo... Powiat... Gmina. Ulica... Nr domu...nr mieszkania... Miejscowość... Kod pocztowy... Poczta.. 4. Urząd Skarbowy (właściwy do przekazania rocznej informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11) Nazwa i adres Oświadczenie dla celów powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego 5.1. Właściwy oddział Narodowego Funduszu Zdrowia Jestem: emerytem tak nie rencistą tak nie 5.3. Posiadam orzeczenie o stopniu niepełnosprawności tak nie Jeśli wpisano TAK, określić orzeczony stopień niepełnosprawności. 6. Oświadczenie dla celów powszechnego ubezpieczenia społecznego 6.1. DOTYCZY/NIE DOTYCZY (niewłaściwe przekreślić, jeśli DOTYCZY, wypełnić poniżej) Oświadczam, iż jestem objęty/a ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym z tytułu (właściwe zakreślić znakiem X): Stosunku pracy Członkostwa w spółdzielni produkcyjnej lub kółek rolniczych Stosunku służby w WP, Policji, ABW, PSW, SW, S.C. Wykonywania umowy zlecenia na rzecz innego zleceniodawcy Prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej na własne nazwisko Wykonywania pracy nakładczej Z innego tytułu (określić tytuł)... Równocześnie oświadczam, iż podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne emerytalne i rentowe z określonego przeze mnie tytułu w przeliczeniu na okres miesiąca jest. (wpisać odpowiednio: niższa, równa, wyższa) od kwoty wynagrodzenia minimalnego. 6.2.DOTYCZY/NIE DOTYCZY (niewłaściwe przekreślić, jeśli DOTYCZY, wypełnić poniżej) Oświadczam, że jestem studentem/uczniem szkoły ponadpodstawowej i nie ukończyłem 26 lat DOTYCZY/NIE DOTYCZY (niewłaściwe przekreślić, jeśli DOTYCZY, wypełnić poniżej)

10 Oświadczam, iż nie jestem objęty/a ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym z żadnego tytułu. 7. Oświadczenie dla powiatowego urzędu pracy Oświadczam, iż POZOSTAJĘ/NIE POZOSTAJĘ (niewłaściwe przekreślić) w rejestrze bezrobotnych prowadzonym przez Powiatowy Urząd Pracy.. 8. Oświadczenie dla celów dobrowolnego ubezpieczenia społecznego/chorobowego WNOSZĘ/ NIE WNOSZĘ (niewłaściwe przekreślić) o objęcie mnie dobrowolnym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym/chorobowym. Oświadczam, iż wszystkie informacje są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, a odpowiedzialność karna za podanie informacji niezgodnych z prawdą lub ich zatajenie jest mi znana. Zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania zleceniodawcy o wszystkich zmianach dotyczących treści niniejszego oświadczenia oraz przyjmuję odpowiedzialność z tytułu niedotrzymania powyższego zobowiązania. UPOWAŻNIAM ZLECENIODAWCĘ DO DOKONANIA W MOIM IMIENIU ZGŁOSZENIA DO UBEZPIECZENIA ZDROWOTNEGO I/LUB SPOŁECZNEGO, O ILE WYKONYWANIE PRZEZE MNIE UMOWY ZLECENIA PODLEGAĆ BĘDZIE TYM UBEZPIECZENIOM ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI (Data i czytelny podpis Zleceniobiorcy) NAZWA BANKU... NR KONTA...