GP-0151/1355/2008 Zarządzenie nr 1355/2008 Prezydenta miasta stołecznego Warszawy z dnia 26 lutego 2008 r.

Transkrypt

1 GP-0151/1355/2008 Zarządzenie nr 1355/2008 Prezydenta miasta stołecznego Warszawy z dnia 26 lutego 2008 r. w sprawie: nadania wewnętrznego regulaminu działalności Urzędu Dzielnicy Bielany miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 Nadaje się wewnętrzny regulamin działalności Urzędu Dzielnicy Bielany miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Tracą moc tymczasowe wewnętrzne regulaminy działalności: 1) Sekretariatu Zarządu Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy, zatwierdzony przez Prezydenta m.st. Warszawy dnia r., nr z rejestru 62/2004, 2) Sekretariatu Rady Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy, zatwierdzony przez Prezydenta m.st. Warszawy dnia r., nr z rejestru 82/2004, 3) Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy zatwierdzony przez Prezydenta m.st. Warszawy dnia r., nr z rejestru PW-II-0111/154/2005, 4) Wydziału BudŜetowo-Księgowego Urzędu m.st. Warszawy zatwierdzony przez Prezydenta m.st. Warszawy dnia r., nr z rejestru PW-II- 0111/194/2006, 5) Wydziału Kadr dla Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy, zatwierdzony przez Prezydenta m.st. Warszawy dnia r., nr z rejestru 39/2004, 6) Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy, zatwierdzony przez Prezydenta m.st. Warszawy dnia r., nr z rejestru 75/ Wykonanie zarządzenia powierza się Burmistrzowi Dzielnicy Bielany miasta stołecznego Warszawy. 4 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 1

2 Załącznik do zarządzenia Nr 1355/2008 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 26 lutego 2008 r. w sprawie nadania wewnętrznego regulaminu działalności Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w Urzędzie m.st. Warszawy Wewnętrzny regulamin działalności Urzędu Dzielnicy Bielany miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy ROZDZIAŁ 1 Przepisy ogólne 1 Wewnętrzny regulamin działalności Urzędu Dzielnicy Bielany miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy określa w szczególności wewnętrzną organizację oraz podział zadań pomiędzy poszczególne Wydziały dla Dzielnicy Bielany. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) Burmistrzu - naleŝy przez to rozumieć Burmistrza Dzielnicy Bielany miasta stołecznego Warszawy, 2) Członkach Zarządu Dzielnicy - naleŝy przez to rozumieć osoby wchodzące w skład Zarządu Dzielnicy Bielany, w tym Burmistrza, Zastępców Burmistrza oraz Członków Zarządu, 3) Dziale - naleŝy przez to rozumieć wewnętrzną komórkę organizacyjną Referatu dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, 4) Dzielnicy - naleŝy przez to rozumieć Dzielnicę Bielany miasta stołecznego Warszawy, 5) Głównym Księgowym Dzielnicy - naleŝy przez to rozumieć pracownika Urzędu m.st. Warszawy wyznaczonego przez Prezydenta m.st. Warszawy do wykonywania funkcji Głównego Księgowego w Dzielnicy Bielany, 6) Jednostkach NiŜszego Rzędu - naleŝy przez to rozumieć jednostki niŝszego rzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany, 7) Kierowniku Referatu - naleŝy przez to rozumieć kierownika wewnętrznej komórki organizacyjnej Wydziału dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy - kierownika referatu w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 sierpnia 2005 r., w sprawie zasad wynagradzania pracowników 2

3 samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr 146, poz ze zm.), 8) Naczelniku Wydziału - naleŝy przez to rozumieć Naczelnika Wydziału dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy - naczelnika wydziału w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 sierpnia 2005 r., w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr 146, poz ze zm.), 9) Radzie Dzielnicy - naleŝy przez to rozumieć organ stanowiący i kontrolny Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, 10) Referacie - naleŝy przez to rozumieć wewnętrzną komórkę organizacyjną Wydziału dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, 11) Regulaminie Urzędu - naleŝy przez to rozumieć Regulamin organizacyjny Urzędu, stanowiący załącznik do zarządzenia nr 312/2007 Prezydenta miasta stołecznego Warszawy z dnia 4 kwietnia 2007 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu miasta stołecznego Warszawy, ze zm., 12) Regulaminie Urzędu Dzielnicy - naleŝy przez to rozumieć niniejszy regulamin, 13) Urzędzie - naleŝy przez to rozumieć Urząd miasta stołecznego Warszawy, 14) Urzędzie Dzielnicy - rozumie się przez to Urząd Dzielnicy Bielany miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy, 15) Ustawie - naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy (Dz. U. Nr 41, poz. 361, ze zm.), 16) Wydziale dla Dzielnicy - rozumie się przez to Wydziały dla Dzielnicy Bielany Urzędu miasta stołecznego Warszawy, 17) Zarządzie Dzielnicy - naleŝy przez to rozumieć organ wykonawczy Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, 18) Zastępcy Burmistrza - naleŝy przez to rozumieć Zastępcę Burmistrza lub Członka Zarządu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Urzędem Dzielnicy kieruje Burmistrz. 2. Burmistrz kieruje pracą Urzędu Dzielnicy przy pomocy Zastępców Burmistrza i Członków Zarządu. 3. W czasie nieobecności Burmistrza jego obowiązki pełni Zastępca Burmistrza lub Członek Zarządu wyznaczony przez Burmistrza. 4. Strukturę organizacyjną Urzędu Dzielnicy tworzą Wydziały dla Dzielnicy. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziałów dla Dzielnicy są Referaty oraz samodzielne jedno- i wieloosobowe stanowiska pracy. Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Referatów są Działy. 5. Pracami Wydziałów dla Dzielnicy kierują Naczelnicy Wydziałów, z zastrzeŝeniem 4 ust. 7 pkt 4 Regulaminu Urzędu Dzielnicy. 6. W Wydziale dla Dzielnicy moŝna tworzyć stanowiska Zastępców Naczelnika Wydziału, jeŝeli ich utworzenie niezbędne jest do sprawnego kierowania pracą Wydziału dla Dzielnicy. 3

4 7. W czasie nieobecności Naczelnika Wydziału dla Dzielnicy jego obowiązki pełni Zastępca Naczelnika wyznaczony przez Naczelnika, a w przypadku nieutworzenia stanowiska Zastępcy Naczelnika pracownik wyznaczony przez Naczelnika. 8. Pracami Referatów kierują Kierownicy Referatów. 9. Do zadań Wydziałów dla Dzielnicy naleŝy w szczególności: 1) właściwa i terminowa realizacja zadań objętych zakresem działania Wydziału dla Dzielnicy, 2) sporządzanie opracowań w zakresie właściwości Wydziału dla Dzielnicy, 3) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, 4) przygotowywanie projektów uchwał i stanowisk organów Dzielnicy, projektów umów, porozumień i innych dokumentów objętych zadaniami Wydziału dla Dzielnicy, gdy konieczność ich przygotowania wynika z obowiązującej procedury, 5) udostępnianie informacji publicznej w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy, 6) ciągłe doskonalenie wdroŝonego w Urzędzie Systemu Zarządzania Jakością (SZJ), przy współpracy z Koordynatorem ds. SZJ, zatrudnionym w jednym z Wydziałów dla Dzielnicy. ROZDZIAŁ 2 Zadania kierownictwa Urzędu Dzielnicy 4 1. Zarząd Dzielnicy określa zadania merytoryczne oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad wydziałami dla Dzielnic w zakresie spraw lokalnych określonych w art. 11 ust. 2 Ustawy oraz spraw przekazanych do realizacji Dzielnicom na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy, z zastrzeŝeniem art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz.1059 z późn. zm.). 2. Członkowie Zarządu Dzielnicy, zgodnie z ustalonym przez Zarząd Dzielnicy podziałem kompetencji, nadzorują pracę podległych Wydziałów dla Dzielnicy oraz sprawują nadzór nad bieŝącą działalnością jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy realizujących zadania Dzielnicy. 3. Członkowie Zarządu Dzielnicy, na podstawie i w granicach określonych odrębnymi upowaŝnieniami i pełnomocnictwami udzielonymi przez Prezydenta m.st. Warszawy, mogą - jako pracownicy Urzędu - wykonywać inne zadania z zakresu funkcjonowania Urzędu. 4. Urząd Dzielnicy umoŝliwia wykonywanie przez Zarząd Dzielnicy zadań i kompetencji określonych w art. 11 ust. 2 Ustawy, oraz spraw przekazanych do realizacji Dzielnicom na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy, a takŝe wykonywanie przez Członków Zarządu Dzielnicy zadań, o których mowa w ust Burmistrz organizuje pracę Zarządu Dzielnicy i przewodniczy jego posiedzeniom. 4

5 6. Burmistrz organizuje pracę Urzędu Dzielnicy i koordynuje działania Wydziałów dla Dzielnicy. 7. Główny Księgowy Dzielnicy wykonuje zadania związane z organizowaniem i nadzorowaniem bieŝącej działalności finansowej Dzielnicy oraz prowadzeniem rachunkowości Dzielnicy, w tym: 1) prowadzi księgowość budŝetową i gospodarkę finansową Dzielnicy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) kontrasygnuje, na podstawie upowaŝnienia Skarbnika m.st. Warszawy, oświadczenia woli mogące spowodować powstanie zobowiązań pienięŝnych, 3) nadzoruje gospodarowanie środkami budŝetowymi Dzielnicy, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, 4) kieruje Wydziałem BudŜetowo-Księgowym dla Dzielnicy. 5 Do zadań Naczelników Wydziałów dla Dzielnicy naleŝy w szczególności: 1) zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań Wydziału dla Dzielnicy, na podstawie i w granicach prawa, 2) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników przepisów prawa oraz wewnętrznych regulacji i zasad przyjętych w Urzędzie, w tym Regulaminu, 3) nadzór nad przygotowaniem przez kierowany Wydział dla Dzielnicy projektów dokumentów, o których mowa w 3 ust. 9 pkt 4 Regulaminu Urzędu Dzielnicy, 4) gospodarowanie środkami pienięŝnymi zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami, 5) ewidencja, nadzór i kontrola realizacji wydatków ponoszonych, w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy, w ramach załącznika dzielnicowego do budŝetu m.st. Warszawy, pod kątem przestrzegania dyscypliny finansów publicznych, 6) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań z realizacji zadań objętych zakresem działania Wydziału dla Dzielnicy, 7) prowadzenie polityki kadrowej w Wydziale dla Dzielnicy, w tym: a. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez podległych pracowników, b. przygotowywanie opisów stanowisk, w tym ustalanie szczegółowego zakresu czynności dla pracowników Wydziału dla Dzielnicy, c. dokonywanie oceny pracowników Wydziału dla Dzielnicy oraz składanie wniosków w sprawie ich awansowania, nagradzania lub pociągnięcia do odpowiedzialności, 8) współpraca w opracowywaniu i realizacji budŝetu m.st. Warszawy, w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy, 9) przygotowywanie w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych i ich realizacja, 10) nadzorowanie stosowania przez pracowników pieczątek, pieczęci urzędowych i blankietów korespondencyjnych, 11) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŝarowych. 5

6 6 Zastępcy Naczelników Wydziałów wykonują zadania w zakresie określonym przez Naczelników Wydziałów, a w szczególności koordynują i nadzorują - we współpracy z Naczelnikami Wydziałów - pracę wskazanych przez Naczelników Wydziałów wewnętrznych komórek organizacyjnych Wydziałów dla Dzielnicy. 7 Do zadań Kierowników Referatów naleŝy w szczególności organizowanie i koordynowanie pracy Referatów oraz nadzór nad merytoryczną poprawnością zadań wykonywanych przez podległych pracowników. ROZDZIAŁ 3 Obowiązki pracowników Urzędu Dzielnicy 8 1. Szczegółowy zakres czynności pracowników Urzędu Dzielnicy określają indywidualne opisy stanowisk. 2. Do podstawowych obowiązków pracowników Urzędu Dzielnicy naleŝy w szczególności: 1) wykonywanie zadań określonych w opisie stanowiska sumiennie, terminowo, sprawnie i bezstronnie, 2) znajomość i przestrzeganie przepisów prawa, niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań, 3) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w realizacji powierzonych zadań, w granicach określonych przez przełoŝonych, 4) zachowanie tajemnicy słuŝbowej, 5) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŝarowych. ROZDZIAŁ 4 Struktura wewnętrzna Urzędu Dzielnicy 9 W skład Urzędu Dzielnicy wchodzą następujące Wydziały dla Dzielnicy o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Wydział Administracyjno-Gospodarczy dla Dzielnicy UD-III-WAG, 2) Wydział BudŜetowo-Księgowy dla Dzielnicy UD-III-WBK, 6

7 3) Wydział Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy UD-III- WDG, 4) Wydział Funduszy Europejskich dla Dzielnicy UD-III-WFE, 5) Wydział Informatyki dla Dzielnicy UD-III-WIN, 6) Wydział Infrastruktury dla Dzielnicy UD-III-WIR, 7) Wydział Kadr dla Dzielnicy UD-III-WKD, 8) Wydział Kultury dla Dzielnicy UD-III-WKU, 9) Wydział Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy UD-III-WOM, 10) Wydział Obsługi Rady Dzielnicy UD-III-WOR, 11) Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy UD-III-WOŚ, 12) Wydział Organizacyjny dla Dzielnicy UD-III-WOD, 13) Wydział Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy UD-III-WOW, 14) Wydział Prawny dla Dzielnicy UD-III-WPR, 15) Wydział Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy UD-III-WSR, 16) Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy UD-III-WSZ, 17) Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy UD-III-WZP, 18) Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy UD-III-WZL. 10 Strukturę organizacyjną Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Referat Obsługi Administracyjnej UD-III-WAG-A, 2) Referat Gospodarczy UD-III-WAG-G. 11 Strukturę organizacyjną Wydziału BudŜetowo-Księgowego dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Referat Planowania i Sprawozdawczości UD-III-WBK-SP, 2) Referat Finansowo-Księgowy UD-III-WBK-KD, 3) Referat Podatków i Opłat Lokalnych UD-III-WBK-PD, w skład którego wchodzą: a. Dział Podatków i Opłat Lokalnych UD-III-WBK-PD-W, b. Dział Księgowości i Windykacji UD-III-WBK-PD-K, 4) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Audytu UD-III-WBK- AD. 12 Strukturę organizacyjną Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrznie komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Referat Handlu UD-III-WDG-H, 2) Referat Ewidencji UD-III-WDG-E, 7

8 3) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej UD-III-WDG-K. 13 Strukturę organizacyjną Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Referat ds. Inwestycji i Remontów UD-III-WIR-IR, 2) Referat ds. Dróg i Zezwoleń UD-III-WIR-DZ, 3) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej UD-III-WIR-OK, 4) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Finansowych UD-III- WIR-F. 14 Strukturę organizacyjną Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Referat Obsługi Bezpośredniej UD-III-WOM-RO, 2) Referat Kancelaryjno-Sprawozdawczy UD-III-WOM-RKS. 15 Strukturę organizacyjną Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Referat ds. Organizacji i Obsługi Pracy Zarządu UD-III-WOD-O, 2) Referat ds. Komunikacji Społecznej i Promocji UD-III-WOD-P, 3) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli Wewnętrznej UD-III-WOD-K, 4) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy Sekretariaty Członków Zarządu UD-III-WOD-S. 16 Strukturę organizacyjną Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej UD-III-WOW-S, 2) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Organizacji i Nadzoru Nad Szkołami, Przedszkolami i Placówkami Oświatowymi Dzielnicy UD-III-WOW-OP, 3) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Kadrowych i Awansu Zawodowego UD-III-WOW-K, 8

9 4) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Finansowych UD-III- WOW-F, 5) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Pomocy Materialnej UD-III-WOW-PM, 6) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Przetwarzania i Analizy Danych UD-III-WOW-PD, 7) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Edukacji Pozaszkolnej i Doskonalenia Zawodowego UD-III-WOW-D, 8) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Koordynacji Remontów Placówek Oświatowych UD-III-WOW-R. 17 Strukturę organizacyjną Wydziału Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Referat ds. Gospodarki i Obrotu Lokalami Mieszkalnymi UD-III-WZL-M, w skład którego wchodzą: a. Dział Gospodarki Mieszkaniowej UD-III-WZL-M-G, b. Dział Dodatków Mieszkaniowych UD-III-WZL-M-D, c. Dział SprzedaŜy Lokali Mieszkalnych UD-III-WZL-M-S, 2) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obrotu Lokalami UŜytkowym UD-III-WZL-U, 3) Referat ds. Wspólnot Mieszkaniowych UD-III-WZL-W. ROZDZIAŁ 5 Zadania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy 18 Do zakresu działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy naleŝy zapewnienie warunków niezbędnych do prawidłowej pracy Urzędu Dzielnicy oraz delegatur biur, a w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami, a takŝe z administrowaniem lokalami, w których mieszczą się Urzędy Dzielnic i delegatury biur, 2) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Wydział, 3) zapewnienie zaopatrzenia, 4) zapewnienie obsługi telekomunikacyjnej, 5) zapewnienie obsługi transportowej, 6) zapewnienie obsługi technicznej, 7) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Dzielnicy. 9

10 Podrozdział 1 Zadania Referatu Obsługi Administracyjnej 19 Do zadań Referatu Obsługi Administracyjnej, wchodzącego w skład Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: a. przygotowywanie projektów umów w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy, b. nadzór nad prawidłową realizacją zamówień, 2) prowadzenie gospodarki magazynowej w zakresie materiałów biurowych, w tym: a. dokonywanie zakupów, b. prowadzenie ewidencji, 3) prowadzenie gospodarki majątkiem trwałym, w tym: a. dokonywanie zakupów, b. ewidencja majątku ruchomego stanowiącego wyposaŝenie pomieszczeń biurowych, c. ewidencja dodatkowego wyposaŝenia pracowników (kartoteka osobistego wyposaŝenia). 4) zapewnienie zaopatrzenia, w tym realizacja zleceń komórek organizacyjnych Urzędu, 5) ewidencjonowanie pieczęci nagłówkowych i popisowych wykonywanych dla potrzeb Urzędu Dzielnicy, 6) opracowywanie sprawozdań z realizacji budŝetu m.st. Warszawy w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy, 7) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Dzielnicy, w tym: a. przyjmowanie dokumentacji komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy, zgodnie z obowiązującymi procedurami, b. ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie akt, c. udostępnianie i wypoŝyczanie akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami, d. brakowanie akt w wyznaczonych przepisami terminach, e. przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego m.st. Warszawy. Podrozdział 2 Zadania Referatu Gospodarczego 20 Do zadań Referatu Gospodarczego, wchodzącego w skład Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym budynków i urządzeń, w tym: 10

11 a. dokonywanie okresowych przeglądów związanych z właściwym funkcjonowaniem obiektów (przeglądy elektryczne, wentylacyjne, przeciwpoŝarowe itp.), b. bieŝąca konserwacja obiektów i naprawa urządzeń, 2) dbałość o właściwe oznakowanie i czystość obiektów, 3) prowadzenie pracowni kserograficznej, 4) prowadzenie spraw związanych z obsługą transportową, 5) zapewnienie obsługi technicznej, w tym obsługa związana z organizacją wyborów i referendów. ROZDZIAŁ 6 Zadania Wydziału BudŜetowo-Księgowego dla Dzielnicy 21 Do zakresu działania Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy naleŝy w szczególności: 1) naliczanie i pobór podatków i opłat lokalnych, 2) opracowywanie propozycji do projektu załącznika dzielnicowego do budŝetu m.st. Warszawy, 3) prowadzenie gospodarki środkami finansowymi na podstawie załącznika Dzielnicy do budŝetu m. st. Warszawy, 4) prowadzenie rachunkowości i obsługi finansowo księgowej Dzielnicy, 5) sporządzanie sprawozdawczości budŝetowej, sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego, bilansów oraz sprawozdawczości opisowej dotyczącej Dzielnicy, 6) prowadzenie windykacji naleŝności m.st. Warszawy z obszaru Dzielnicy, 7) podejmowanie czynności, o których mowa w art. 36 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 ze zm.). Podrozdział 1 Zadania Referatu Planowania i Sprawozdawczości 22 Do zadań Referatu Planowania, Sprawozdawczości i Analiz, wchodzącego w skład Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) opracowywanie propozycji do projektu załącznika dzielnicowego do budŝetu m.st. Warszawy oraz zmian w budŝecie dzielnicy w tym: a. opracowanie propozycji projektu załącznika dzielnicowego wraz z objaśnieniami, b. opracowywanie projektów uchwał Rady Dzielnicy oraz uchwał Zarządu Dzielnicy dotyczących zamian w planie budŝetu dzielnicy, 11

12 c. opracowywanie propozycji układu wykonawczego do budŝetu dzielnicy, d. opracowywanie łącznego planu finansowego dzielnicy oraz jego aktualizacja, 2) sporządzanie sprawozdawczości budŝetowej, sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego, bilansów oraz sprawozdawczości opisowej dotyczącej Dzielnicy w tym: a. sporządzanie zbiorczych sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych z wykonania budŝetu dzielnicy b. opracowywanie sprawozdań opisowych półrocznych i rocznych z wykonania budŝetu Dzielnicy, c. sporządzanie łącznych bilansów jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy wg form działalności budŝetowej. 3) planowanie, realizacja i rozliczanie budŝetu w układzie zadaniowym Dzielnicy, w tym: a. opracowywanie propozycji projektu planu budŝetu w układzie zadaniowym Dzielnicy, b. przygotowywanie zmian w planie budŝetu dzielnicy w układzie zadań, c. przygotowywanie zbiorczych sprawozdań kwartalnych oraz półrocznych i rocznych z wykonania budŝetu w układzie zadań dzielnicy, 4) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budŝetowych dzielnicy, 5) monitorowanie realizacji załącznika dzielnicowego, 6) opracowywanie analiz w zakresie planu i wykonania budŝetu dzielnicy, 7) przygotowanie projektu wykazu wydatków, które nie wygasają z upłynięciem roku budŝetowego, 8) prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie działalności Wydziału dla Dzielnicy, w tym: a. obsługa w zakresie organizacji pracy Głównego Księgowego Dzielnicy, b. przyjmowanie przychodzącej do Wydziału dla Dzielnicy korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych Wydziału dla Dzielnicy, c. prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym kontrola terminowości załatwiania spraw i odpowiedzi na pisma, 9) prowadzenie centralnego rejestru umów, 10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków. Podrozdział 2 Zadania Referatu Finansowo-Księgowego 23 Do zadań Referatu Finansowo-Księgowego, wchodzącego w skład Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości organu finansowego m.st. Warszawy w części dot. Dzielnicy w tym: 12

13 a. prowadzenie księgowości organu finansowego m. st. Warszawy dla Dzielnicy, b. terminowe przekazywanie jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy środków finansowych wg zgłaszanych zapotrzebowań, do wysokości zatwierdzonego planu, c. ewidencja przekazywanych przez jednostki organizacyjne m.st. Warszawy dochodów budŝetowych, d. rozliczanie dochodów i środków na wydatki, e. rozliczanie dochodów z zadań zleconych i środków z dotacji na te zadania, f. sporządzanie bilansu z wykonania budŝetu m. st. Warszawy w części dotyczącej Dzielnicy (bilans cząstkowy organu finansowego), 2) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Wydziałów dla Dzielnicy oraz prowadzenie rozliczeń finansowych, w tym: a. prowadzenie obsługi bankowej Dzielnicy oraz współpraca z bankiem, b. prowadzenie księgowości dochodów Urzędu, c. ewidencja finansowo- księgowa majątku trwałego, d. ewidencja i rozliczanie kosztów inwestycji (środki trwałe w budowie), e. ewidencja rozrachunków z kontrahentami oraz ich terminowe rozliczanie, f. terminowe prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych z tytułu ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych (przy współpracy z rachubą płac), podatku VAT, g. wystawianie faktur VAT, h. rozliczanie zadań zleconych i powierzonych finansowanych z dotacji celowych i rozliczanie dotacji udzielanych z załącznika dzielnicowego do budŝetu m. st. Warszawy, i. sporządzanie zapotrzebowań środków na wydatki Dzielnicy, j. sporządzanie sprawozdawczości budŝetowej oraz bilansu Dzielnicy jako jednostki budŝetowej, k. prowadzenie ewidencji Funduszu Świadczeń Socjalnych, l. prowadzenie ewidencji księgowej depozytów, dochodów z zadań zleconych i powierzonych, opłaty skarbowej oraz rozliczeń związanych z gospodarką Funduszem Ochrony Środowiska, m. prowadzenie ewidencji księgowej i rozliczeń funduszy pomocowych, n. prowadzenie rejestru zaangaŝowania umów, porozumień i zleceń. Podrozdział 3 Zadania Referatu Podatków i Opłat Lokalnych 24 Do zadań Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, wchodzącego w skład Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu podatków, opłat lokalnych i opłaty skarbowej, 2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem ulg w spłacie zobowiązań, 3) prowadzenie księgowości podatkowej 13

14 4) windykacja zaległości, 5) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie podatków i opłat lokalnych 6) sporządzanie sprawozdawczości z udzielanej pomocy publicznej, 7) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń i udzielanie informacji o stanie zobowiązań, 8) opracowywanie projektów planów dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych, 9) podejmowanie czynności, o których mowa w art. 36 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, 10) prowadzenie kas Urzędu. 25 Do zadań Działu Podatków i Opłat Lokalnych, wchodzącej w skład Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, naleŝy w szczególności: 1) wymiar podatków i opłat lokalnych w tym: a. naliczanie i wystawianie decyzji dotyczących wymiaru podatków i opłat lokalnych, b. kontrola poprawności składanych deklaracji i informacji stanowiących podstawę wymiaru podatków i opłat lokalnych, c. prowadzenie ewidencji analitycznej i jej aktualizacja w zakresie podatków i opłat lokalnych 2) prowadzenie spraw związanych z umarzaniem i udzielaniem ulg w spłacie zobowiązań, 3) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie podatków i opłat lokalnych, w tym: a. prowadzenie postępowań podatkowych w zakresie ustalania zobowiązań podatkowych, uchylania lub zmiany decyzji wymiarowych, b. wszczynanie z urzędu postępowań podatkowych mających na celu ustalenie, określenie zobowiązania podatkowego, 4) sporządzanie sprawozdawczości z udzielonej pomocy publicznej, 5) opracowywanie projektów planów dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych, 6) podejmowanie czynności, o których mowa w art. 36 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 26 Do zadań Działu Księgowości i Windykacji, wchodzącej w skład Referatu Podatków i Opłat Lokalnych, naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie księgowości podatkowej, w tym: a. księgowanie wpłat dokonanych w kasach Urzędu i bankach z tytułu podatków i opłat lokalnych, b. rozliczanie inkasentów opłaty targowej i opłaty skarbowej, c. dokonywanie zwrotów nadpłat i nienaleŝnie wpłaconych podatków, opłat lokalnych, 14

15 d. sporządzanie okresowych sprawozdań budŝetowych z zakresu realizacji podatków i opłat lokalnych, 2) windykacja zaległości, w tym: a. wysyłanie upomnień i wezwań do zapłaty zaległości w podatkach i opłatach lokalnych, b. wystawianie tytułów wykonawczych i ich przekazywanie do właściwych organów egzekucji, c. występowanie do Wydziału Prawnego celem dochodzenia naleŝności na drodze postępowania sądowego, 3) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń i udzielaniem informacji o stanie zobowiązań oraz prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, 4) prowadzenie kas Urzędu w tym: a. przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat, b. wydawanie kwitariuszy dla inkasentów, c. przechowywanie depozytów, d. prowadzenie rejestru depozytów, e. prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania. Podrozdział 4 Zadania Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Audytu 27 Do zadań Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Audytu, wchodzącego w skład Wydziału BudŜetowo-Księgowego dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) nadzór nad wykonaniem i przestrzeganiem zaleceń pokontrolnych, 2) inicjowanie rozwiązań zapewniających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości oraz zabezpieczających wystąpieniu nieprawidłowości w przyszłości, 3) współdziałanie z Biurem Kontroli i Audytu Wewnętrznego i organami kontroli zewnętrznych, 4) przeprowadzanie badania wiarygodności sprawozdań finansowych, 5) badanie terminowości przekazywania dochodów z zadań zleconych. ROZDZIAŁ 7 Zadania Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy 28 Do zakresu działania Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych, 15

16 2) prowadzenie ewidencji pól biwakowych, 3) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, 4) przyjmowanie od przedsiębiorców zgłoszeń indentyfikacyjnych lub aktualizacyjnych NIP i przekazywanie ich wraz z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej do właściwego urzędu skarbowego, 5) odbiór zaświadczeń wpisów do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON (w przypadku złoŝenia wniosku) i przekazywanie przedsiębiorcom łącznie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 6) kontrola legalności zajmowania terenów miejskich przez osoby prowadzące handel obwoźny oraz podejmowanie działań zmierzających do likwidacji tego handlu w miejscach do tego nie przeznaczonych, w zakresie niezastrzeŝonym dla jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy sprawujących zarząd nieruchomościami, 7) kontrola przestrzegania przez osoby prowadzące handel obwoźny umów zawartych z zarządcami terenów miejskich oraz zarządcami dróg miejskich, 8) kontrola prawidłowości poboru przez inkasentów opłaty targowej na targowiskach i w innych miejscach, w których prowadzony jest handel, 9) kontrola targowisk pod względem realizacji przez zarządców zobowiązań odnośnie ich modernizacji, w tym porządku, estetyki i droŝności układu komunikacji wewnętrznej, 10) prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem zezwoleń na działanie wielkopowierzchniowych obiektów handlowych, 11) prowadzenie spraw dotyczących przygotowywania projektów zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych oraz wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Podrozdział 1 Zadania Referatu Handlu 29 Do zadań Referatu Handlu, wchodzącego w skład Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie spraw dotyczących przygotowywania projektów zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych oraz wykonywanie innych czynności wynikających ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w tym: a. przyjmowanie od przedsiębiorców oświadczeń o wartości sprzedaŝy napojów alkoholowych w roku poprzednim, b. kontrola prawidłowości wnoszonych opłat, c. powiadamianie przedsiębiorców o obowiązku wnoszenia zaległych opłat, d. przygotowywanie projektów zaświadczeń potwierdzających dokonanie opłat lub projektów postanowień o odmowie wydania zaświadczenia, 16

17 e. udział w kontrolach punktów sprzedaŝy napojów alkoholowych w zakresie przestrzegania zasad i warunków korzystania z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, f. występowanie do Biura Działalności Gospodarczej i Zezwoleń o przygotowanie projektu tytułu wykonawczego, dotyczącego obowiązku wniesienia przewidzianej ustawowo opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, g. przygotowywanie projektu budŝetu w zakresie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych w części dotyczącej Dzielnicy i monitorowanie jego realizacji, h. przekazywanie do Biura Działalności Gospodarczej i Zezwoleń odwołań i zaŝaleń z zakresu zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych, i. współpraca z uprawnionymi instytucjami i organami, w tym jednostkami kontrolnymi, w zakresie realizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, j. występowanie do Biura Działalności Gospodarczej i Zezwoleń w sprawach grzywien w celu przymuszenia do zgłoszenia się w charakterze świadka lub biegłego w prowadzonym postępowaniu administracyjnym, k. monitorowanie poziomu wykorzystania obowiązującego w Dzielnicy limitu punktów sprzedaŝy napojów alkoholowych, 2) kontrola legalności zajmowania terenów miejskich przez osoby prowadzące handel obwoźny oraz podejmowanie działań zmierzających do likwidacji tego handlu w miejscach do tego nie przeznaczonych, w zakresie niezastrzeŝonym dla jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy sprawujących zarząd nieruchomościami, 3) kontrola przestrzegania przez osoby prowadzące handel obwoźny umów zawartych z zarządcami terenów miejskich oraz zarządcami dróg miejskich, 4) kontrola prawidłowości poboru przez inkasentów opłaty targowej na targowiskach i w innych miejscach, w których prowadzony jest handel, 5) kontrola targowisk pod względem realizacji przez zarządców zobowiązań odnośnie ich modernizacji, w tym porządku, estetyki i droŝności układu komunikacji wewnętrznej, 6) prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem zezwoleń na działanie wielkopowierzchniowych obiektów handlowych, 7) udział w kontrolach przestrzegania warunków określonych w zezwoleniach wydanych na podstawie ustawy o tworzeniu i działaniu wielkopowierzchniowych obiektów handlowych, 8) przygotowywanie projektów uchwał Rady Dzielnicy w sprawie opinii o lokalizacji ośrodków gier. 9) opracowywanie na wniosek Biura Działalności Gospodarczej i Zezwoleń analiz i sprawozdań z zakresu działalności Referatu. 17

18 Podrozdział 2 Zadania Referatu Ewidencji 30 Do zadań Referatu Ewidencji, wchodzącego w skład Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, w tym: a. wszczynanie i prowadzenie postępowań administracyjnych oraz sporządzanie projektów decyzji i postanowień w sprawach objętych ustawą o działalności gospodarczej, b. wprowadzanie danych i sporządzanie zaświadczeń i decyzji w informatycznym systemie Urzędu m. st. Warszawy Ewidencji Działalności Gospodarczej, c. sporządzanie uwierzytelnionych odpisów z akt sprawy, d. udzielanie informacji i wydawanie zaświadczeń potwierdzających dane zawarte w ewidencji działalności gospodarczej, e. przekazywanie do Biura Działalności Gospodarczej i Zezwoleń odwołań i zaŝaleń z zakresu ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych, f. przyjmowanie od przedsiębiorców wniosków o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON i przekazywanie go wraz z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej do Urzędu Statystycznego w Warszawie, g. udział w kontrolach zgodnie z posiadanymi upowaŝnieniami, h. prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektu odpowiedzi w sprawach skarg i wniosków z zakresu ewidencji działalności gospodarczej, i. prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektu odpowiedzi na interpelacje radnych Dzielnicy z zakresu ewidencji działalności gospodarczej. 2) prowadzenie ewidencji pól biwakowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz udział w kontrolach tych obiektów. 3) opracowywanie na wniosek Biura Działalności Gospodarczej i Zezwoleń analiz i sprawozdań z zakresu działalności referatu. Podrozdział 3 Zadania Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej 31 Do zadań Samodzielnego Jednoosobowego Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej, wchodzącego w skład Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) obsługa organizacyjna Naczelnika Wydziału oraz obsługa kancelaryjna Wydziału dla Dzielnicy, w tym: 18

19 a. prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Wydziale dla Dzielnicy, b. przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją, c. monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi, na wszelką korespondencję wpływającą do Wydziału dla Dzielnicy, w tym na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski Komisji Rady Dzielnicy, 7) gromadzenie protokołów z posiedzeń Zarządu Dzielnicy i uchwał Zarządu Dzielnicy, Rady Dzielnicy, Rady m. st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta m. st. Warszawy dotyczących wybranych zagadnień ogólnych oraz wszystkich spraw mieszczących się w zakresie działalności Wydziału dla Dzielnicy, 3) obsługa interesantów i udzielanie informacji, w tym udzielanie informacji z zakresu danych objętych ewidencją działalności gospodarczej, 4) realizacja zadań związanych z wdraŝaniem systemu zarządzania jakością w Urzędzie w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy, 5) prowadzenie wewnętrznego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, 6) przekazywanie kserokopii prawomocnych decyzji o wykreśleniu wpisów z ewidencji działalności gospodarczej oraz zmian we wpisie do Urzędu Skarbowego i Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego, 7) opracowywanie na wniosek Biura Działalności Gospodarczej i Zezwoleń zbiorczych analiz i sprawozdań z zakresu działalności Wydziału dla Dzielnicy, 8) prowadzenie spraw organizacyjnych dotyczących Wydziału dla Dzielnicy, w tym zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe. ROZDZIAŁ 8 Zadania Wydziału Funduszy Europejskich 32 Do zakresu działania Wydziału Funduszy Europejskich dla Dzielnicy naleŝy w szczególności: 1) inicjowanie tworzenia projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich w zakresie właściwości Dzielnicy, 2) udzielanie informacji na temat moŝliwości ubiegania się o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy oraz zainteresowanym podmiotom z terenu Dzielnicy, 3) koordynacja projektów realizowanych w Dzielnicy, które korzystają z finansowania w ramach określonych funduszy europejskich oraz prowadzenie elektronicznego systemu monitoringu realizacji tych projektów, 4) pomoc w przygotowaniu i opiniowanie wniosków aplikacyjnych wydziałom dla Dzielnicy i jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy połoŝonym na terenie Dzielnicy pod nadzorem Biura Funduszy Europejskich i biur merytorycznych, 19

20 5) składanie - pod nadzorem Biura Funduszy Europejskich - wniosków do Instytucji WdraŜających/Pośredniczących o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich zadań realizowanych przez Dzielnicę, 6) prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów planowanych i realizowanych na terenie Dzielnicy w ramach określonych funduszy europejskich oraz przekazywanie bieŝących informacji dotyczących tych projektów do Biura Funduszy Europejskich, 7) organizacja spotkań informacyjnych dotyczących funduszy europejskich przy współpracy Biura Funduszy Europejskich, 8) prowadzenie serwisu informacyjnego na temat realizowanych projektów, które korzystają z funduszy europejskich we współpracy z Biurem Funduszy Europejskich, 9) utrzymywanie kontaktów z urzędami centralnymi (w szczególności z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim oraz organami samorządowymi zaangaŝowanymi w proces wdraŝania funduszy Unii Europejskiej), 10) współpraca z Biurem Polityki Lokalowej dotycząca rewitalizacji m.st. Warszawy w zakresie zadań realizowanych przez Dzielnicę. ROZDZIAŁ 9 Zadania Wydziału Informatyki dla Dzielnicy 33 Do zakresu działania Wydziału Informatyki dla Dzielnicy naleŝy w szczególności: 1) zapewnienie obsługi informatycznej Wydziałów dla Dzielnicy oraz wewnętrznych komórek organizacyjnych Biur mających siedzibę w Dzielnicy, w tym: a. pomoc pracownikom Urzędu w rozwiązywaniu bieŝących problemów związanych z uŝytkowaniem infrastruktury informatycznej, b. zapewnianie serwisu w zakresie oprogramowania i sprzętu, 2) zarządzanie bezpieczeństwem danych i systemów, 3) tworzenie, rozwój i utrzymanie zasobów informatycznych, w tym: a. planowanie zakupów dotyczących potrzeb informatycznych dla Dzielnicy, b. dokonywanie zakupów oraz zaopatrzenia dotyczącego części zamiennych, akcesoriów, materiałów eksploatacyjnych, c. prowadzenie ewidencji sprzętu, oprogramowania i licencji, d. administrowanie stroną internetową Dzielnicy, e. administrowanie kontami uŝytkowników, f. administrowanie aplikacjami i usługami sieciowymi, g. przygotowywanie planów rozwoju informatyki w Dzielnicy, 4) wdraŝanie nowych rozwiązań teleinformatycznych przyjętych w Urzędzie, we współpracy z Biurem Informatyki i Przetwarzania Informacji, w tym: 20

21 a. realizowanie zadań w zakresie budowy systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy zleconych przez Biuro Informatyki i Przetwarzania Informacji Dzielnicom, b. wdraŝania nowych systemów informatycznych wynikających z potrzeb, 5) eksploatacja oraz rozwój sieci i urządzeń teleinformatycznych z uwzględnieniem utrzymania sieci komputerowej w Urzędzie Dzielnicy. ROZDZIAŁ 9 Zadania Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy 34 Do zakresu działania Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i rozwojem infrastruktury komunalnej w zakresie systemów: wodociągowo-kanalizacyjnego, ciepłowniczego, elektroenergetycznego i gazowego, 2) monitorowanie procesów rozwojowych (samoistnych i stymulowanych zamierzeniami planistycznymi) Dzielnicy w celu dokonania oceny zapotrzebowania oraz rezerw zaopatrzenia w media energetyczne, wodę i kanalizację, 3) badanie spójności planów rozwoju przedsiębiorstw energetycznych z załoŝeniami do planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na obszarze Dzielnicy, 4) ewidencja urządzeń infrastruktury komunalnej umoŝliwiająca utworzenie, wdroŝenie i eksploatowanie ogólnomiejskiego systemu numerycznego, wchodzącego w skład Systemu Informacji Przestrzennej m.st. Warszawy, w zakresie branŝ, o których mowa w pkt 1, 5) prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy o drogach, w odniesieniu do dróg gminnych, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, 6) realizacja zadań związanych z utrzymaniem i remontami dróg gminnych, w tym przygotowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych w tym zakresie, obejmującymi takŝe będące w zarządzie Dzielnicy drogi wewnętrzne, 7) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań technicznych z zakresu inŝynierii ruchu na drogach gminnych oraz współpraca w tym zakresie z Biurem Drogownictwa i Komunikacji, 8) wykonywanie czynności w zakresie ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami w odniesieniu do dróg gminnych, 9) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadkach zagroŝeń i awarii, 10) wykonywanie zadań z zakresu utrzymania i funkcjonowania iluminacji obiektów, 21

22 11) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zadań inwestycyjnych określonych w załączniku dzielnicowym do budŝetu m.st. Warszawy i wieloletnim programie inwestycyjnym, 12) bieŝące rozliczanie wydatków inwestycyjnych, 13) wykonywanie czynności związanych z końcowym rozliczeniem zadania i przekazaniem wytworzonego majątku przyszłemu uŝytkownikowi - po zakończeniu procesu inwestycyjnego we współpracy z Głównym Księgowym Dzielnicy, 14) opracowywanie projektów planów inwestycyjnych dzielnicy - rocznych i wieloletnich, 15) przekazywanie danych o wykonaniu inwestycji do Biura Rozwoju Miasta. 16) sporządzanie propozycji (w zakresie finansowym i rzeczowym) zadań inwestycyjnych do uwzględnienia w załączniku dzielnicowym do budŝetu m.st. Warszawy i wieloletnim programie inwestycyjnym oraz propozycji zmian w załączniku dzielnicowym w trakcie trwania roku budŝetowego wraz z wynikającymi z tego zmianami w wieloletnim programie inwestycyjnym, stanowiącym załącznik do budŝetu m.st. Warszawy, 17) sporządzanie i aktualizacja harmonogramów dla zadań inwestycyjnych ujętych w załączniku dzielnicowym do budŝetu m.st. Warszawy, 18) opracowywanie sprawozdawczości (w zakresie finansowym i rzeczowym) dotyczącej zadań inwestycyjnych ujętych w dzielnicowym załączniku do budŝetu m.st. Warszawy, w tym miesięcznej informacji o stanie realizacji dzielnicowych zadań inwestycyjnych, 19) współpraca z właściwymi biurami (w tym uzyskiwanie stosownych opinii) w zakresie planowania i realizacji zadań inwestycyjnych, 20) monitorowanie zadań i inwestycji Dzielnicy realizowanych przez podmioty wykonujące zadania inwestycyjne. Podrozdział 1 Zadania Referatu ds. Inwestycji i Remontów 35 Do zadań Referatu ds. Inwestycji i Remontów, wchodzącego w skład Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) realizacja zadań związanych z utrzymaniem, remontami oraz nowymi projektami z zakresu inwestycji kubaturowych i obiektowych, 2) współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 3) przygotowywanie projektów umów w zakresie działania Referatu, 4) realizacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych wynikających z załoŝeń budŝetu dzielnicy, jak i wieloletniego planu inwestycyjnego w zakresie działania Referatu, 5) pełnienie nadzorów inwestorskich dla robót, dla których są one wymagane zgodnie z prawem budowlanym, 6) opracowywanie sprawozdań z realizacji budŝetu m.st. Warszawy w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy (z uwzględnieniem prac Referatów), 22

23 7) przygotowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych Wydziału do uwzględnienia w załączniku dzielnicowym do budŝetu m.st. Warszawy, jak i w wieloletnim planie inwestycyjnym, 8) sporządzanie planu zmian w załączniku dzielnicowym jak i wieloletnim planie inwestycyjnym w trakcie trwania roku budŝetowego, 9) prowadzenie i nadzór nad całością korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wydziału dla Dzielnicy. Podrozdział 2 Zadania Referatu ds. Dróg i Zezwoleń 36 Do zadań Referatu ds. Dróg i Zezwoleń, wchodzącego w skład Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i rozwojem infrastruktury komunalnej w zakresie systemów: wodociągowo-kanalizacyjnego, ciepłowniczego, elektroenergetycznego i gazowego, 2) realizacja i nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań związanych z utrzymaniem i remontami dróg gminnych i wewnętrznych, 3) realizacja nowych zadań związanych z infrastrukturą drogową i komunikacyjną na terenie dzielnicy w zakresie dróg gminnych, wewnętrznych i ciągów pieszych, 4) tworzenie planów finansowych w zakresie działania Referatu, 5) współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 6) przygotowywanie projektów umów w zakresie działania Referatu, 7) realizacja i nadzór nad prawidłową realizacją zleceń i inwestycji w zakresie działania Referatu, 8) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych i wewnętrznych, 9) wykonywanie czynności w zakresie ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami, 10) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań technicznych z zakresu inŝynierii ruchu na drogach gminnych i wewnętrznych, 11) utrzymanie i ochrona urządzeń bezpieczeństwa ruchu (znaki poziome i pionowe) na drogach gminnych i wewnętrznych, 12) uzgadnianie projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego i o warunkach zabudowy w odniesieniu do obszarów przyległych do pasa drogowego dróg gminnych i wewnętrznych, 13) realizacja i nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań związanych z utrzymaniem zieleni przyulicznej na drogach gminnych i wewnętrznych, 14) prowadzenie korespondencji w sprawach z zakresu działania Referatu. 23

24 Podrozdział 3 Zadania Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej 37 Do zadań Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Kancelaryjnej, wchodzącego w skład Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy, naleŝy: 1) obsługa organizacyjna Naczelnika Wydziału oraz kancelaryjna Wydziału dla Dzielnicy, w tym: a. prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Wydziale dla Dzielnicy, b. przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją, c. monitorowanie terminowości odpowiedzi na wszelką korespondencję wpływającą do Wydziału dla Dzielnicy, w tym na interpelacje radnych i wnioski Komisji Rady Dzielnicy, 2) gromadzenie protokołów z posiedzeń Zarządu Dzielnicy, uchwał Zarządu Dzielnicy, Rady Dzielnicy, Rady m.st. Warszawy i zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy dotyczących wybranych zagadnień ogólnych oraz wszystkich spraw mieszczących się w zakresie działalności Wydziału dla Dzielnicy, 3) obsługa interesantów i udzielanie informacji, 4) realizacja zadań związanych z wdraŝaniem systemu zarządzania jakością w Urzędzie w zakresie działania Wydziału dla Dzielnicy, 5) prowadzenie wewnętrznego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, 6) prowadzenie rejestru umów i zleceń, 7) przyjmowanie i rejestracja faktur, 8) prowadzenie spraw organizacyjnych Wydziału dla Dzielnicy, w tym koordynowanie spraw dotyczących pieczęci Wydziału dla Dzielnicy oraz zaopatrywanie pracowników Wydziału dla Dzielnicy w materiały biurowe. Podrozdział 4 Zadania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Finansowych 38 Do zadań Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Finansowych, wchodzącego w skład Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy, naleŝy w szczególności: 1) przygotowywanie, w porozumieniu z pozostałymi referatami, projektów rocznych i Wieloletnich Planów Inwestycyjnych Wydziału dla Dzielnicy, do uwzględnienia w załączniku dzielnicowym do budŝetu m.st. Warszawy, jak i w wieloletnim planie inwestycyjnym, 24