GP-0151/2017/2008 ZARZĄDZENIE NR 2017/2008 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 27 sierpnia 2008 r.

Transkrypt

1 GP-0151/2017/2008 ZARZĄDZENIE NR 2017/2008 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 27 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany wewnętrznego regulaminu działalności Urzędu Dzielnicy Targówek miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm. 1) ) i 17 ust. 6² pkt 2 i 4 regulaminu organizacyjnego Urzędu miasta stołecznego Warszawy stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 312/2007 Prezydenta miasta stołecznego Warszawy z dnia 4 kwietnia 2007 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu miasta stołecznego Warszawy - z późn. zm. 2) - zarządza się, co następuje: 1. W wewnętrznym regulaminie działalności Urzędu Dzielnicy Targówek miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy, stanowiącym załącznik do zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy Nr 1786/2008 z dnia 27 czerwca 2008 r. w sprawie nadania wewnętrznego regulaminu działalności Urzędu Dzielnicy Targówek miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy, wprowadza się następujące zmiany: 1) 6. otrzymuje brzmienie: 6. W skład Urzędu Dzielnicy wchodzą następujące Wydziały dla Dzielnicy i Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy o ustalonych symbolach kancelaryjnych: 1) Wydział Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy (UD-X-WAB) 2) Wydział Budżetowo-Księgowy dla Dzielnicy (UD-X-WBK); 3) Wydział Edukacji i Kultury dla Dzielnicy (UD-X-WEK); 4) Wydział Infrastruktury dla Dzielnicy (UD-X-WIR); 5) Wydział Inwestycji dla Dzielnicy (UD-X-WID); 6) Wydział Kadr dla Dzielnicy (UD-X-WKD); 7) Wydział Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy (UD-X-WOM); 8) Wydział Obsługi Rady Dzielnicy (UD-X-WOR); 9) Wydział Obsługi Urzędu i Informatyki dla Dzielnicy (UD-X-WOI); 10) Wydział Obsługi Zarządu Dzielnicy (UD-X-WOZ); 11) Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy (UD-X-WOŚ); 12) Wydział Prawny i Zamówień Publicznych dla Dzielnicy (UD-X-WPZ); 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz i Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz i Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz i Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz oraz z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz ) Zmiany tekstu wymienionego zarządzenia zostały wprowadzone zarządzeniem Nr 739/2007 z dnia 28 sierpnia 2007 r., Nr 895/2007 z dnia 18 października 2007 r., Nr 1010/2007 z dnia 29 listopada 2007 r., Nr 1102/2007 z dnia 27 grudnia 2007 r., Nr 1186/2008 z dnia 18 stycznia 2008 r., Nr 1199/2008 z dnia 22 stycznia 2008 r., Nr 1401/2008 z dnia 10 marca 2008 r., Nr 1440/2008 z dnia 20 marca 2008 r., Nr 1541/2008 z dnia 18 kwietnia 2008 r., Nr 1646/2008 z dnia 21 maja 2008 r., Nr 1729/2008 z dnia 12 czerwca 2008 r., Nr 1792/2008 z dnia 1 lipca 2008 r. oraz Nr 1919/2008 z dnia 1 sierpnia 2008 r. 1

2 13) Wydział Sportu, Rekreacji i Zdrowia dla Dzielnicy (UD-X-WSR); 14) Wydział Zasobów Lokalowych i Spraw Społecznych dla Dzielnicy (UD-X- WZS); 15) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli Wewnętrznej dla Dzielnicy (UD-X-SKW). ; 2) w 7 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Strukturę organizacyjną Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Referat Infrastruktury Drogowej i Liniowej (UD-X-WIR-DR); 2) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Utrzymania Zieleni Miejskiej (UD-X-WIR-UZ); 3) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Inwestycji Drogowych i Liniowych (UD-X-WIR-ID); 4) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Wydziału (UD-X- WIR-SE); 5) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Planowania i Sprawozdawczości (UD-X-WIR-PS). ; 3) w 7 po ust. 3 wprowadza się ust. 3 1 w brzmieniu: 3 1. Strukturę organizacyjną Wydziału Inwestycji dla Dzielnicy tworzą wyodrębnione wewnętrzne komórki organizacyjne o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Inwestycji Kubaturowych (UD-X-WID-IK); 2) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Wydziału (UD-X- WID-SE); 3) Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy ds. Planowania i Sprawozdawczości (UD-X-WID-PS). ; 4) po rozdziale 4 dodaje się rozdział 4 1 w brzmieniu: Rozdział 4 1 Zadania Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy 8 1. Do zakresu działania Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy należy w szczególności: 1) przygotowywanie i wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 2) podejmowanie czynności w trybie art. 57 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 16, poz. 94, z późn. zm.), 3) prowadzenie rejestrów wymaganych prawem i przekazywanie ich do Biura Architektury i Planowania Przestrzennego oraz właściwym organom i jednostkom, 4) współdziałanie z Biurem Architektury i Planowania Przestrzennego w celu usprawnienia prowadzonych postępowań administracyjnych i zharmonizowania działań w m.st. Warszawie, 5) przekazywanie kopii wydanych rozstrzygnięć do Biura Architektury i Planowania Przestrzennego, 2

3 6) przygotowywanie opinii, uzgodnień, zaświadczeń i innych stanowisk wymaganych przepisami prawa dla inwestycji należących do kompetencji Wydziału, 7) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. Nr 80, poz. 721, z późn. zm.), ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717, z późn. zm.), ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.) i ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954, z późn. zm.) dla inwestycji niezastrzeżonych do kompetencji Biura Architektury i Planowania Przestrzennego. ; 5) rozdział 6 otrzymuje brzmienie: Rozdział 6 Zadania Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy 13. Do zakresu działania Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych w odniesieniu do dróg gminnych, w szczególności zadań związanych z infrastrukturą techniczną Dzielnicy, oświetleniem, remontami i utrzymaniem dróg, letnim i zimowym utrzymaniem pasów drogowych wraz z zielenią przydrożną, 2) programowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie drogowych i liniowych zadań inwestycyjnych, 3) prowadzenie innych spraw wynikających z przepisów ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych w odniesieniu do dróg gminnych i wewnętrznych powierzonych Wydziałowi do zarządzania, a w szczególności przygotowywania projektów decyzji administracyjnych, umów cywilnoprawnych, prowadzenia ewidencji dróg, spraw związanych z organizacją ruchu drogowego itp., 4) administrowanie i opieka nad Miejscami Pamięci Narodowej, 5) utrzymywanie w czystości terenów będących w bezpośrednim zarządzie Dzielnicy, 6) utrzymywanie i konserwacja zieleni parkowej i lasów, placów zabaw, konserwacji ujęć wody oligoceńskiej, 7) współpraca z Biurem Infrastruktury w zakresie związanym z utrzymaniem infrastruktury komunalnej i spójności planów rozwoju przedsiębiorstw energetycznych, 8) prowadzenie bieżących uzgodnień z Biurem Koordynacji Inwestycji i Remontów w Pasie Dróg (BKI), w celu zapewnienia koordynacji, planowania i przebiegu procesów inwestycyjnych oraz remontowych w pasach dróg, w tym zwłaszcza koordynacji przygotowywanych i wydawanych decyzji, przedkładanie Biuru Koordynacji Inwestycji i Remontów w Pasie Dróg (BKI) żądanych przez nie informacji oraz udzielanie szczegółowych wyjaśnień w przypadkach, gdy nie uwzględniono jego ustaleń koordynacyjnych, 3

4 9) współpraca z Biurem Rozwoju Miasta w zakresie planowania zadań inwestycyjnych oraz przekazywania danych o wykonaniu inwestycji w zakresie pracy Wydziału, 10) współpraca z Biurem Rozwoju Miasta w zakresie prowadzonych zadań inwestycyjnych i planów rzeczowo-finansowych w tym zakresie, 11) współpraca z Zarządem Transportu Miejskiego w zakresie komunikacji miejskiej, 12) opracowywanie rocznych i wieloletnich projektów planów inwestycyjnych oraz aktualizacja tych planów w trakcie roku budżetowego w zakresie pracy Wydziału. 13) sporządzanie i aktualizacja harmonogramów dla zadań inwestycyjnych ujętych w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy w zakresie pracy Wydziału 14) opracowywanie sprawozdawczości (w zakresie finansowym i rzeczowym) dotyczącej zadań inwestycyjnych ujętych w dzielnicowym załączniku do budżetu m.st. Warszawy w zakresie pracy Wydziału 15) sporządzanie i aktualizacja planów rzeczowo-finansowych dla inwestycji z zakresu budowy dróg powiatowych ujętych w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy. Podrozdział 1 Zadania Referatu Infrastruktury Drogowej i Liniowej 14. Do zadań Referatu Drogownictwa należy w szczególności: 1) realizacja zadań związanych z utrzymaniem i remontami dróg gminnych i wewnętrznych powierzonych Wydziałowi do zarządzania, w tym przygotowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych w tym zakresie, 2) gospodarowanie gruntami pasa drogowego dróg gminnych znajdującymi się na terenie Dzielnicy, w tym rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych w zakresie określonym ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych oraz wykonywanie zadań związanych z zagospodarowaniem dróg gminnych i ich bezpośredniego otoczenia, 3) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o wydaniu zezwolenia na lokalizacje zjazdów - w zakresie określonym ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, 4) podejmowanie działań mających na celu usunięcie awarii, zagrożeń w pasie drogowym i minimalizację ich negatywnych skutków dla użytkowników dróg, w tym stałe monitorowanie pasa drogowego pod kątem koniecznych napraw, 5) wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem drogami gminnymi znajdującymi się na terenie Dzielnicy, w tym rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących zajęcia pasa drogowego w zakresie określonym ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, 6) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań technicznych z zakresu inżynierii ruchu na drogach gminnych oraz współpraca w tym zakresie z Biurem Drogownictwa i Komunikacji, właściwymi jednostkami 4

5 organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz przedstawicielami jednostek Policji i Straży Miejskiej, 7) współpraca z Zarządem Transportu Miejskiego w zakresie funkcjonowania układów komunikacji publicznej, 8) bieżące prowadzenie ewidencji dróg gminnych oraz wykonywanie czynności w zakresie ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami w odniesieniu do dróg gminnych, z wykorzystaniem jednolitego systemu informatycznego do ewidencji dróg dla m.st. Warszawy, nadzorowanego przez Biuro Drogownictwa i Komunikacji, 9) współpraca z Biurem Geodezji i Katastru przy tworzeniu, wdrażaniu i eksploatacji ogólnomiejskiego systemu numerycznego umożliwiającego uzyskiwanie danych o wzajemnym położeniu przewodów podziemnych, stanowiących sieć urządzeń technicznych m.st. Warszawy, 10) wdrażanie na terenie Dzielnicy przyjętego w m.st. Warszawa Miejskiego Systemu Informacji (MSI) oraz współpraca w tym zakresie z Zarządem Dróg Miejskich, 11) kontrolowanie prawidłowości zajęcia pasa drogowego dróg gminnych - umieszczania w nim obiektów i urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, w tym zgodności jego zajęcia z wydanymi zezwoleniami, 12) prowadzenie postępowań administracyjnych w przypadku zajęcia pasa drogowego bez zezwolenia zarządcy drogi, z przekroczeniem terminu zajęcia określonego w zezwoleniu albo o powierzchni większej niż określona w zezwoleniu zarządcy drogi, 13) opiniowanie projektów organizacji ruchu, 14) opracowywanie projektów organizacji ruchu dla potrzeb dróg powierzonych Wydziałowi do zarządzania, 15) wykonywanie zadań z zakresu utrzymania i funkcjonowania iluminacji obiektów, 16) utrzymanie, remonty i budowa oświetlenia w pasach drogowych dróg powierzonych Wydziałowi do zarządzania, 17) utrzymanie i konserwacja zieleni przyulicznej w pasach drogowych dróg powierzonych Wydziałowi do zarządzania, 18) administrowanie i opieka nad pomnikami i miejscami pamięci narodowej usytuowanymi na terenie Dzielnicy, 19) zimowe i letnie utrzymania dróg powierzonych Wydziałowi do zarządzania, 20) utrzymywanie w czystości pozostałych terenów, w tym prowadzenie akcji Czysta Warszawa i zapewnienie serwisu kabin WC, 21) podejmowanie działań na rzecz racjonalnego i efektywnego wykorzystywania mediów energetycznych, wody i kanalizacji w obiektach nadzorowanych przez Urząd Dzielnicy, 22) badanie spójności planów rozwojowych jednostek realizujących budowę infrastruktury komunalnej w zakresie systemów: wodociągowokanalizacyjnego, ciepłowniczego, gazowego i elektroenergetycznego z planami budowy i remontów dróg oraz inicjowanie rozwiązań koordynujących procesy inwestycyjne, 23) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego pod kątem rozwoju infrastruktury drogowej oraz przygotowywanie opinii i uzgodnień dla jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy i komórek organizacyjnych Urzędu m.st. Warszawy, wynikających z zakresu kompetencji posiadanych do zarządzania drogami 5

6 gminnymi na mocy upoważnień udzielonych przez Prezydenta m.st. Warszawy, 24) prowadzenie postępowań dotyczących odszkodowań z tytułu roszczeń użytkowników dróg gminnych, 25) wnioskowanie w sprawie nadawania drogom kategorii gminnej na terenie Dzielnicy, 26) wnioskowanie w sprawie nadawania nazwy drogom i placom na terenie Dzielnicy, 27) współpraca z Biurem Infrastruktury w zakresie spraw związanych z utrzymaniem i rozwojem infrastruktury komunalnej w zakresie systemów: wodociągowo-kanalizacyjnego, ciepłowniczego, elektroenergetycznego i gazowego, 28) monitorowanie procesów rozwojowych Dzielnicy w celu dokonania oceny zapotrzebowania oraz rezerw zaopatrzenia w media, 29) współpraca z Biurem Infrastruktury w zakresie spójności planów rozwoju przedsiębiorstw energetycznych z założeniami do planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na obszarze Dzielnicy, 30) opracowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych wynikających z zakresu pracy Referatu. Podrozdział 2 Zadania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Utrzymania Zieleni Miejskiej 15. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Utrzymania Zieleni Miejskiej należy w szczególności: 1) opracowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych wynikających z zakresu pracy Stanowiska, 2) utrzymanie i konserwacja zieleni w parkach i skwerach, 3) utrzymanie lasów w zakresie przekazanym Wydziałowi, 4) utrzymanie i konserwacja placów zabaw będących w zarządzie Wydziału, 5) utrzymywanie i konserwacja ujęć wody oligoceńskiej i pompowni, będących w administrowaniu Wydziału. Podrozdział 3 Zadania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Inwestycji Drogowych i Liniowych 16. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Inwestycji Drogowych należy w szczególności: 1) opracowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych wynikających z zakresu pracy Stanowiska, 2) prowadzenie spraw związanych z programowaniem, przygotowaniem i realizacją drogowych i liniowych zadań inwestycyjnych określonych w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy i wieloletnim programie inwestycyjnym, powierzonych Wydziałowi do realizacji, 6

7 3) sporządzanie i aktualizacja harmonogramów dla drogowych i liniowych zadań inwestycyjnych ujętych w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy, 4) bieżące rozliczanie wydatków inwestycyjnych, 5) wykonywanie czynności związanych z końcowym rozliczeniem zadań inwestycyjnych i przekazaniem wytworzonego majątku użytkownikowi, 6) opracowywanie materiałów do sprawozdań w zakresie drogowych i liniowych zadań inwestycyjnych powierzonych Wydziałowi. Podrozdział 4 Zadania Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Wydziału 17. Do zadań Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Wydziału, nadzorowanego bezpośrednio przez Naczelnika Wydziału, należy prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie funkcjonowania Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy, w tym w szczególności: 1) obsługa w zakresie organizacji pracy Naczelnika Wydziału, 2) przyjmowanie przychodzącej do Wydziału korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej i po zadekretowaniu przez Naczelnika Wydziału, przekazywanie do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych Wydziału, 3) prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej - prawidłowa rejestracja pism, kontrola terminowości załatwiania spraw, 4) prowadzenie książki wyjść pracowników Wydziału, 5) prowadzenie i ewidencja raportów i wydruków dotyczących ewidencjonowanych pism i spraw, 6) prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji, postanowień, 7) prowadzenie rejestrów zawieranych umów i zleceń oraz przychodzących faktur w zakresie pracy Wydziału. Podrozdział 5 Zadania Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Planowania i Sprawozdawczości Do zadań Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Planowania i Sprawozdawczości, nadzorowanego bezpośrednio przez Naczelnika Wydziału, należy prowadzenie spraw związanych z programowaniem, planowaniem i sprawozdawczością w zakresie pracy Wydziału Infrastruktury, w tym w szczególności: 1) opracowywanie oraz aktualizacja zbiorczych projektów planów zadań i wydatków inwestycyjnych i bieżących rocznych i wieloletnich, w zakresie pracy Wydziału, 2) przekazywanie zbiorczych danych o wykonaniu inwestycji realizowanych przez Wydział do Biura Rozwoju Miasta, 3) przygotowywanie i przekazywanie propozycji zadań inwestycyjnych i bieżących z zakresu działalności Wydziału do uwzględnienia w załączniku 7

8 dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy i wieloletnim programie inwestycyjnym oraz propozycji zmian, 4) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zadań inwestycyjnych i bieżących realizowanych przez Wydział ujętych w dzielnicowym załączniku do budżetu m.st. Warszawy, 5) okresowe rozliczanie wydatków inwestycyjnych i bieżących. ; 6) po rozdziale 6 dodaje się rozdział 6 1 w brzmieniu: Rozdział 6 1 Zadania Wydziału Inwestycji dla Dzielnicy Do zakresu działania Wydziału Inwestycji dla Dzielnicy należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z programowaniem, przygotowaniem, realizacją, nadzorowaniem i rozliczeniem zadań inwestycyjnych określonych w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy i wieloletnim programie inwestycyjnym (z wyłączeniem inwestycji drogowych i inwestycji związanych z infrastrukturą techniczną), 2) opracowywanie rocznych i wieloletnich projektów planów inwestycyjnych oraz aktualizacji tych planów w trakcie roku budżetowego w zakresie pracy Wydziału, 3) bieżące rozliczanie wydatków inwestycyjnych, 4) wykonywanie czynności związanych z końcowym rozliczeniem zadań inwestycyjnych i przekazaniem wytworzonego majątku użytkownikowi, 5) opracowywanie sprawozdawczości (w zakresie finansowym i rzeczowym) dotyczącej zadań inwestycyjnych ujętych w dzielnicowym załączniku do budżetu m.st. Warszawy w zakresie pracy Wydziału, 6) współpraca z właściwymi Biurami m.st. Warszawy w zakresie inwestycji określonych w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy i wieloletnim programie inwestycyjnym oraz z Wydziałami dla Dzielnicy 7) sporządzanie i aktualizacja harmonogramów dla zadań inwestycyjnych ujętych w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy w zakresie pracy Wydziału 8) współpraca z Biurem Rozwoju Miasta w zakresie planowania zadań inwestycyjnych oraz przekazywania danych o wykonaniu inwestycji w zakresie pracy Wydziału 9) sporządzanie i aktualizacja planów rzeczowo-finansowych dla inwestycji z zakresu komunalnego budownictwa mieszkaniowego ujętego w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy. Podrozdział 1 Zadania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Inwestycji Kubaturowych Do zadań Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Inwestycji kubaturowych należy w szczególności: 8

9 1) opracowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych wynikających z zakresu pracy Stanowiska, 2) prowadzenie spraw związanych z programowaniem, przygotowywaniem i realizacją kubaturowych i związanych z budową boisk sportowych zadań inwestycyjnych określonych w załączniku dzielnicowym do budżetu m. st. Warszawy i wieloletnim programie inwestycyjnym, powierzonych wydziałowi do realizacji, 3) sporządzanie i aktualizacja harmonogramów dla kubaturowych i związanych z budową boisk sportowych zadań inwestycyjnych określonych w załączniku dzielnicowym do budżetu m. st. Warszawy, 4) pełnienie nadzorów inwestorskich na powierzonych zadaniach w ramach posiadanych uprawnień zawodowych, 5) bieżące rozliczanie wydatków inwestycyjnych, 6) wykonywanie czynności związanych z końcowym rozliczeniem zadań inwestycyjnych i przekazaniem wytworzonego majątku użytkownikowi, 7) opracowywanie materiałów do sprawozdań w zakresie kubaturowych i związanych z budową boisk sportowych zadań inwestycyjnych powierzonych Wydziałowi, 8) egzekwowanie i nadzorowanie usuwania ewentualnych usterek w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady wraz ze sporządzeniem protokołu przeglądu po zakończeniu powyższego okresu. Podrozdział 2 Zadania Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Wydziału Do zadań Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Wydziału, należy prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie funkcjonowania Wydziału Inwestycji dla Dzielnicy, w tym w szczególności: 1) obsługa w zakresie organizacji pracy Naczelnika Wydziału, 2) przyjmowanie przychodzącej do Wydziału Inwestycji dla Dzielnicy Targówek korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej i po zadekretowaniu przez Naczelnika Wydziału przekazywanie do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych Wydziału, 3) prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej (rejestracja pism, wiązanie pism ze sprawami, kontrola terminowości załatwiania spraw i odpowiedzi na pisma), 4) prowadzenie książki wyjść pracowników Wydziału, 5) prowadzenie i ewidencja raportów i wydruków dotyczących ewidencjonowanych pism i spraw, 6) prowadzenie rejestrów zawieranych umów i zleceń oraz przychodzących faktur w zakresie pracy Wydziału. 9

10 Podrozdział 4 Zadania Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Planowania i Sprawozdawczości Do zadań Samodzielnego Jednoosobowego Stanowiska Pracy ds. Planowania i Sprawozdawczości, należy prowadzenie spraw związanych z planowaniem i sprawozdawczością w zakresie pracy Wydziału Inwestycji, w tym w szczególności: 1) opracowywanie oraz aktualizacja zbiorczych projektów planów inwestycyjnych rocznych i wieloletnich, w zakresie pracy Wydziału, 2) przekazywanie zbiorczych informacji i sprawozdań z zakresu pracy Wydziału właściwym Wydziałom dla Dzielnicy i Biurom Urzędu, 3) przygotowywanie i przekazywanie propozycji zadań inwestycyjnych z zakresu działalności Wydziału do uwzględnienia w załączniku dzielnicowym do budżetu m.st. Warszawy i wieloletnim programie inwestycyjnym oraz propozycji zmian, 4) prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości w zakresie zadań inwestycyjnych ujętych w dzielnicowym załączniku do budżetu m.st. Warszawy, realizowanych przez Wydział, 5) okresowe rozliczanie wydatków inwestycyjnych w zakresie pracy Wydziału.. 7) w 25 uchyla się pkt 11) i 12); 8) w 39 pkt 10) otrzymuje brzmienie: 10) kontrola realizacji Warszawskiego Programu Profilaktyki i Promocji Zdrowia na lata w zakresie działań prowadzonych na terenie Dzielnicy,. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Burmistrzowi Dzielnicy Targówek miasta stołecznego Warszawy. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem pkt. 1 i pkt. 2 w 1, które wchodzą w życie z dniem 1 sierpnia 2008 r. Prezydent m.st. Warszawy /-/ Hanna Gronkiewicz -Waltz 10