Postępowanie nr E/55/2010 Istotne warunki zamówienia [+ załącznik nr 1 i 2]

Transkrypt

1 Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych ii Gruźlicy w Gdańsku Dział Eksploatacyjny Tel./fax , eksplatacja@pcchz.pl Gdańsk, r. I. Przedmiot postepowania Postępowanie nr E/55/2010 Istotne warunki zamówienia [+ załącznik nr 1 i 2] Wykonanie kompleksowego przeglądu, konserwacji i badań instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej [z filtrami hepa] oraz elektrycznej zainstalowanej w boksach Meltzera w budynku E, Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku ul. Smoluchowskiego 18. CPV: Kontrola systemu wentylacji, CPV Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych. A. Zakres szczegółowy 1. Czyszczenie i konserwacja elektrostatycznych urządzeń do oczyszczania powietrza Genano310 [nr ser , , , , ], z dostarczeniem płynów do czyszczenia ww. urządzeń w ilości 5 l. 2. Czyszczenie central wentylacyjnych; przegląd i ocena stanu technicznego central (sprawdzenie mocowań i połączeń wewnętrznych urządzeń) wymiana filtrów ocena zespołu wentylatorowego (kontrola stanu zużycia łożysk, wymiana i regulacja naciągów pasów klinowych przekładni pasowej, oczyszczenie bloku wentylatorowego ze szczególnym uwzględnieniem wirnika wentylatora ocena stanu wirników (czyszczenie lamel wymienników, czyszczenie grzałek stosownie do stopnia ich zabrudzenia, ewentualne prostowanie lamel) sprawdzenie stanu technicznego i regulacja automatyki i sterowania określenie stanu technicznego przepustnic wielopłaszczyznowych, połączeń elastycznych 3. Serwis instalacji wentylacyjnej sprawdzenie stanu wentylatorów wyciągowych kontrola ciśnień, temperatury i czujników kontrola automatyki wentylacji sprawdzenie parametrów wejściowych i wyjściowych urządzenia we wszystkich trybach pracy wymiana izolacji termicznej kanałów nawiewnych 4. Czyszczenie i dezynfekcja: wykonanie inspekcji kanałów wentylacyjnych i wykonanie niezbędnej liczby otworów rewizyjnych czyszczenie i dezynfekcja; kanałów wentylacyjnych, anemostatów nawiewnych i wyciągowych, centrali wentylacyjnej, 2 chłodnic strefowych, 5. Serwis instalacji elektrycznej zainstalowanej w boksach (gniazda, oświetlenie, sygnalizacyjna, sterowania i automatyki) przegląd ogólny instalacji i rozdzielni elektrycznych, sprawdzenie styków Strona1/8

2 sprawdzenie instalacji kontroli dostępu kontrola instalacji elektrycznej wentylacji 6. Badania i pomiary pomiar wydajności i zbilansowanie wentylacji badanie okresowe instalacji elektrycznej w tym zasilającej system wentylacji mechanicznej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów; [art. 62, ust. 1, pkt.2, ustawy Prawo Budowlane] pomiar natężenia oświetlenia stanowisk pracy i pomieszczeń wg normy PN-84/E Raport sporządzenie raportu powykonawczego zawierającego; 1) opis wykonanych prac, 2) kopie certyfikatów i atestów zastosowanych preparatów chemicznych oraz zamontowanych klap rewizyjnych, w obiekcie, 3) sporządzenie instrukcji bieżących czynności konserwacyjnoeksploatacyjnych, 4)sporządzenie zaleceń pokontrolnych określonych podczas oceny stanu technicznego instalacji 5) dostarczenie po wykonanych pomiarach poświadczenia badania z wynikami pomiarów i dokumentacją powykonawczą, 6) harmonogram wymaganych przeglądów okresowych dla badanego zakresu. Okres realizacji w terminie 30 dni od otrzymania zamówienia. B. Dane techniczne instalacji: 1. Instalacja elektryczna: Układ sieci TN-S:, Wszystkie obwody robocze instalacji zasilane są z rozdzielnicy głównej TR. W rozdzielni TG1 znajdują się wyłączniki główne. Przyciski pożarowe znajdują się przy głównych drzwiach wejściowych do pawilonu E. Rozdzielnicę wyposażono w zabezpieczenie przed przepięciem. Wszystkie obwody zasilane są przez wyłączniki różnicowoprądowe. W rozdzielni głównej znajduje się szyna N i PE. Ochronę przed dotykiem bezpośrednim zapewniono przez zastosowanie części czynnych, osłony i obudowy urządzeń elektrycznych. Ochronę przed dotykiem pośrednim zapewniono przez zastosowanie zabezpieczeń nadmiarowo-prądowych. Ochronę dodatkową zapewniono przez zastosowanie wyłączników różnicowo-prądowych. Wszystkie części przewodzące dostępne i obce połączone są przewodem wyrównawczym PE. W załączeniu (załącznik nr 3): 1. opis tablicy rozdzielczej TR ze schematem 2. opis tablicy głównej TG1 ze schematem 3. plan tras WLZ - rys rzut piwnicy 4. instalacja przyzywowo-sygnalizacyjna i gniazd wtyczkowych rys. rzut boksów 5. instalacja lamp bakteriobójczych rys. rzut boksów 6. instalacja oświetleniowa rys. rzut boksów 7. schemat zasilania boksów 2. Instalacja wentylacji mechanicznej: Oczyszczanie powietrza. Specjalny system oczyszczania powietrza powiązany z centralą wentylacyjnoklimatyzacyjną, z kontrolę dostępu w ramach systemu automatyki i sterowania. Schemat budowy i technologię instalacji przedstawiono na załączonych (załącznik nr 3) rysunkach: 1. Schemat technologiczny ogólny instalacji wentylacji układ LW1 2. Schemat technologiczny instalacji wentylacji układ LW1 3. Schemat technologiczny instalacji wentylacji układ LW2 Strona2/8

3 4. Schemat technologiczny instalacji wentylacji układ LW3 5. Schemat technologiczny instalacji wentylacji układ LW4 III. Termin realizacji: Po otrzymaniu zlecenia w przeciągu 3 tygodni. Zamówienie zostanie wystawione w terminie 7 dni od dokonania wyboru wykonawcy IV. Warunki płatności za wykonanie usługi: Płatność przelewem w terminie 30 dni od dostarczenia faktury z protokółem odbioru wykonanej usługi. V. Oferta winna zawierać : 1. Wypełniony formularz ofertowo-cenowy zał. nr 1, 2. Aktualny /wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/ odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/ podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, że dane zawarte w rejestrze /ewidencji/ nie ulęgły zmianie. 3. Zaświadczenie o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i Regon, Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w IWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na treść zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do IWZ VI. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium oceny oferty - ceną - 100%. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru: liczba punktów = (najniższa łączna cena oferty / cena łączna danej oferty) x 100 Ceną danej oferty jest suma wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) - wartość brutto dla przedmiotu zamówienia. VII. Miejsca i terminy Ogłoszenie zamówienia oraz oświadczenie ofertowe - formularz ofertowy (załącznik nr 1) i wzór zlecenia (załącznik nr 2) dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego w Dziale Eksploatacji w budynku głównym C pok. 29, Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul. Smoluchowskiego 18, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem: E/55/2010 Wykonanie kompleksowego przeglądu, konserwacji i badań instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej [z filtrami heppa] oraz elektrycznej, zainstalowanej w boksach Meltzera w budynku E, Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku ul. Smoluchowskiego 18 - do dnia r. do godz , w siedzibie Zamawiającego w Dziale Eksploatacji w bud. C pok. 29 Jawne otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Dziale Eksploatacyjnym, bud. C, pok. 29. Kontakt: Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami p. Zdzisław Szutarski, tel/fax e-mali: eksploatacja@pcchz.pl Strona3/8

4 VIII. Procedura udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie podane do wiadomości dla oferentów w formie ogłoszenia zapytania ofertowego na portalu ( w dziale zamówień o wartości poniżej Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza w kryterium najniższa cena. Zamówienie zostanie wystawione w terminie 7 dni od dokonania wyboru wykonawcy. Wykonawca winien niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 tygodnia od przystąpić do jego realizacji zakończyć realizację zamówienia nie później niż 3 tygodniu od dostarczenia zamówienia Wyniki rozstrzygnięcia postepowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego w dziale zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. Dokumenty postepowania: Ogłoszenie Istotne warunki zamówienia z załącznikami [IWZ]: Załącznik nr 1 - Oświadczenie ofertowe formularz ofertowy [poniżej] Załącznik nr 2 - Wzór zamówienia z załączonym wzorem zobowiązania gwarancyjnego wykonawcy [poniżej] Załącznik nr 3 zbiór rysunków ; rozmieszczenie gniazd wtyczkowych, punktów świetlnych i rozdzielni instalacji elektrycznej, schematy układu technologicznego instalacji wentylacji mechanicznej w Boksach Meltzera w bud E PCChZiG. Strona4/8

5 pieczątka Wykonawcy miejscowość i data OŚWIADCZENIE OFERTOWE - FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Niniejszym oświadczam/y, że w postępowaniu nr E/52/2010 o zamówienie na Wykonanie kompleksowego przeglądu, konserwacji i badań instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej [z filtrami hepa] i elektrycznej, zainstalowanej w boksach Meltzera w budynku E, Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku ul. Smoluchowskiego 18 - po zapoznaniu się z warunkami zamówienia zawartymi w ogłoszeniu postępowania o zamówienie oraz wzorem zlecenia, ofertę przetargową składa:.. (nazwa wykonawcy) Składam/y niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez..... (nazwa lidera) Oświadczam/y, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego postępowania. 1. Oferujemy wykonanie usługi w terminie 3 tygodni od otrzymania zlecenia i oświadczamy, że składamy ofertę na kwotę.. zł (słownie zł....) w tym podatek VAT w wysokości.%. zł (słownie zł.... ). Kwotę ofertową skalkulowano wg następującego zestawienia : Lp. 1 Nazwa zadania (pełny opis w istotnych warunkach zamówienia) *Cena netto VAT Cena brutto Czyszczenie i konserwacja elektrostatycznych urządzeń do oczyszczania powietrza Genano310 z dostarczeniem płynów do czyszczenia ww. urządzeń w ilości 5 l [5 szt.] zł zł zł 2 Czyszczenie central wentylacyjnych zł zł zł 3. Serwis instalacji wentylacyjnej zł zł zł 4. Czyszczenie i dezynfekcja instalacji wentylacyjnej zł zł zł Serwis instalacji elektrycznej zainstalowanej w boksach (gniazda, oświetlenie, sygnalizacyjna, sterowania i automatyki) Badania i pomiary oraz raporty zł zł zł - pomiar wydajności i zbilansowanie wentylacji zł zł zł - badanie okresowe instalacji elektrycznej i piorunochronnej zł zł zł - pomiar natężenia oświetlenia stanowisk pracy i pomieszczeń wg normy PN-84/E zł zł zł Razem zł zł zł *- Cena obejmuje : koszt przeglądu kotła z osprzętem i aparaturą kontrolno-pomiarową oraz koszty przejazdów do urządzenia, wartość zużytych materiałów. 2. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury z protokołem odbioru wykonania usługi. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń. 4. Oświadczamy że Firma spełnia warunki wymagane do wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zamierzam/nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: W przypadku wyboru naszej oferty za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy odpowiedzialny będzie:... (podać imię i nazwisko oraz stanowisko) - należną płatność z tytułu realizacji umowy należy przekazać na :... Strona5/8

6 (nazwa banku i nr konta) tel.: fax: 9. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienie oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania zawarte w ogłoszeniu oraz: 10.1 Posiada wymagane przepisami uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności i czynności określonych zakresem niniejszego zamówienia Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia Powierzy wykonanie usługi osobom posiadającym wymagane, ważne kwalifikacje zawodowe a kopie wymaganych zaświadczeń kwalifikacyjnych zostaną załączone do protokołów powykonawczych Udziela gwarancji należytego wykonania usługi na okres 90 dni Po zapoznaniu się z warunkami ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia przyjmuje je bez zastrzeżeń... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej Strona6/8

7 Załącznik nr 2 Zamówienie (wzór w postępowaniu nr E /55/10) Gdańsk, Zamawiamy Wykonanie kompleksowego przeglądu, konserwacji i badań instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej [z filtrami hepa] i elektrycznej, zainstalowanej w boksach Meltzera w budynku E w Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul. M. Smoluchowskiego 18. Uszczegółowienie zakresu prac określają istotne warunki zamówienia określone w przeprowadzonym postepowaniu o udzielenie zamówienia E/55/2010. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy obejmuje wszelkie czynności zmierzające do realizacji przedmiotowych obowiązków Wykonawcy. Czynności, Wykonawca zobowiązany jest realizować w taki sposób, by nie nastąpiło zakłócenie lub naruszenie własności lub praw Zamawiającego lub osób trzecich. Wykonawca odpowiada w sposób nieograniczony za swoje działania i zaniechania, za dochowanie wszelkich obowiązków tak ustawowych, jak i nałożonych w trybie administracyjnym, jak również za pracujących przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Odpowiedzialność ta spoczywa na Wykonawcy i dotyczy również pracowników, pełnomocników, podwykonawców oraz innych osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy on sam lub osoby wskazane wyżej. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, przepisami prawa, należytą starannością i dokładnością oraz obowiązującymi normami. Koszt wykonania zlecenia:. zł netto,. zł brutto. Termin wykonania do dnia ( 3 tygodnie v 15 dni roboczych).. Płatność nastąpi przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto, po wykonaniu usługi w terminie 30 dni od dostarczenia faktury z protokółem serwisowym i odbioru usługi przez przedstawiciela Działu Eksploatacyjnego PCChZiG. Zamawiający dopuszcza częściowe fakturowanie zakończonych wycenionych ryczałtem elementów prac. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary pieniężne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % określonego wyżej, umówionego wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień zwłoki, b) za każdy dzień zwłoki w nie terminowym usunięciu stwierdzonych przez Zleceniodawcę usterek lub wad, w wysokości 1 % określonego wyżej, umówionego wynagrodzenia umownego c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15 % określonego wyżej, umówionego wynagrodzenia umownego. Integralną częścią zamówienia jest oferta Wykonawcy i pozostała dokumentacja w postepowaniu nr E/55/2010, o udzielenie zamienia Wykonawcy w trybie określonym art. 4 ust. 8 - ustawy z 29 stycznia 2004 r., Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 117) dla wartości zamówienia poniżej posiadająca takie samo oznakowanie sprawy [E/55/2010]. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będzie miał Kodeks cywilny. W załączeniu karta zobowiązania gwarancyjnego Wykonawcy. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji:. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej podpis Zamawiającego Strona7/8

8 Załącznik do Zamówienia nr E/55/2010 ZOBOWIĄZANIE GWARANCYJNE WYKONAWCY Dotyczy zamówienia nr E/55/2010 z dnia. pn; Wykonanie kompleksowego przeglądu, konserwacji i badań instalacji i urządzeń wentylacji mechanicznej [z filtrami hepa] i elektrycznej, zainstalowanej w boksach Meltzera w budynku E w Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ul. M. Smoluchowskiego 18, budynek F. Wykonawca robót. /podać pełną nazwę zakładu z adresem i nr telefonu/ zgodnie z istotnymi warunkami postepowania o udzielenie zamówienia, udzielam gwarancji na okres 180 dni, tj. do dnia i zapewnia poprawne funkcjonowanie urządzenia. Gwarancja obejmuje : 1. ustawienia i regulacja automatyki i sterowania 2. filtry hepa [zgodnie z warunkami producenta] Zamawiający może usunąć w naszym zastępstwie i na nasz koszt wady nieusunięte w terminie żądanym przez Zamawiającego, który nie może być krótszy niż 7 dni i dłuższy niż 14 dni. Data wystawienia zobowiązania :.... /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania firmy / Strona8/8