ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę reduktorów dwustopniowych do butli ciśnieniowych typu PDSS wraz z wyposażeniem.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Znak sprawy: DZ-1-A30-WN /19 W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2018r., poz z póżn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, Kraków, tel , fax: , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę reduktorów dwustopniowych do butli ciśnieniowych typu PDSS wraz z wyposażeniem. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa 35 sztuk reduktorów dwustopniowych nabutlowych typu PDSS (0-400 bar).wraz z wyposażeniem. Regulatory przeznaczone muszą być do zastosowania w chromatografii gazowej i specjalistycznych zastosowaniach chemicznych. A. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE: Wymagania techniczne: reduktory dwustopniowe do butli ciśnieniowych typu PDSS (zakres BAR); wykonane z materiałów odpornych na działanie związków siarki (korpus 316L SS, membrana 316L SS); - reduktory mają być wykonane materiałów odpornych na fizyczne i chemiczne interakcje ze składnikami próbki w celu wyeliminowania procesów sorpcyjno-desorpcyjnych oraz reakcji chemicznych na powierzchniach mających kontakt z próbką. Mają wykazywać się odpornością na działanie takich związków siarki jak siarkowodór, merkaptan metylu, merkaptan etylu oraz tetrahydrotiofen i być wykonane co najmniej ze stali SS, co określa szczegółowo norma PN-EN ISO 19739:2010. Strumień przepływającego przez reduktor gazu nie może kontaktować się z elementami wykonanymi z metali zawierającymi miedź i zwiększone zawartości niklu; reduktory wyposażone w dodatkowe złącze proste ze stali SS wykonane na wymiar. Parametry techniczne: memebrana :wykonana ze stali nierdzewnej; uszczelnienie membrany : uszczelka teflonowa; zakres ciśnień (bar): 0-400; 1

2 zakres manometrów (bar): 1) min. 0 4, 2) min ; zawór kulowy ¼ NPT; przyłącze butlowe DIN477. Wymagane dodatkowe wyposażenie w: zawór bezpieczeństwa, złącze proste ze stali SS z redukcją ze złącza 1/4NPT na 1/4BSPP wg podanych wymiarów, brak połączeń redukcyjnych do korpusu reduktora, złącze proste SS rura 1/8. Reduktory (jego wszystkie elementy) mają być elementami fabrycznie nowymi i nieużywanymi. B. WARUNKI GWARANCJI: Reduktory muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru (danej partii lub całości) bez zastrzeżeń. Zamawiający oczekuje wydłużenia okresu gwarancji maksymalnie o dodatkowe 6 miesięcy. C. MIEJSCE DOSTAWY: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy Oddział Warszawa ul. Kasprzaka 25, Warszawa. 2. Termin dostawy: Termin realizacji zamówienia: dostawy sukcesywne w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2019 roku. przy czym pierwsza partia 20 sztuk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2019r. 3. Dokumenty wymagane: Szczegółowy opis techniczny oferowanego reduktora. Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi i inne materiały producenta, jeżeli zostaną złożone wraz z ofertą. Będą one traktowane jako załączniki do oferty. Zamawiający dopuszcza przedstawienie w/w dokumentów w języku angielskim; Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Sposób sporządzenia oferty. Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy, Cenę oferty netto i brutto, Oferowany okres gwarancji, 2

3 Dokumenty wskazane w pkt 3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie ceny w walucie obcej EUR/USD/GBP. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EUR/USD/GBP, Zamawiający, na potrzeby porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EUR/USD/GBP publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją i rozliczeniem przedmiotu zamówienia. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający dopuszcza przedstawienie prospektów, katalogów i innych materiałów producenta, stanowiących szczegółowy opis techniczny oferowanego reduktora, w języku angielskim. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Oferta niekompletna, nie posiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyjaśniania treści złożonych ofert. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 5. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena ogółem brutto : 90% cena najniższa Wc = x 90 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie 3

4 b) dodatkowy okres gwarancji poza wymagany w Zaproszeniu: 10% W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję na okres 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Natomiast, gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję na okres 18 miesięcy otrzyma 10 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 2 października 2019 r. do godz. 11:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: DZ-A30- WN /19 - oferta na dostawę reduktorów dwustopniowych do butli ciśnieniowych typu PDSS wraz z wyposażeniem lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Barbara Urban, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przetargi@inig.pl. 9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie wzoru umowy stosowanego przez wybranego Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zapisów niniejszego rozdziału do zawieranej pomiędzy Stronami umowy. 4

5 Faktura za wykonanie całości dostawy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę. lub Faktury za wykonanie części (partii) dostawy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu danej części (partii) przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Zapłata następować będzie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, przy czym Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z danej faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. Zamawiający jest uprawniony do żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych w następujących przypadkach: - opóźnienie w wykonaniu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, - odstąpienia od umowy z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia netto. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wszelkie spory dotyczące umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesłany Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 11. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - postępowanie nie objęte ustawą Pzp. 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych jest Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, Kraków, tel.: , fax: , office@inig.pl. 2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. 5

6 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: 3.1. ustawa z dnia r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), 3.2. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U r. poz. 217 z późn. zm.). 4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Osobie, której dane będą przetwarzane, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO). 8. Osobie, której dane będą przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek przeprowadzenia procesu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 poz z późn. zm.). 10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 12. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Wzór umowy. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 24 września 2019 r. 6

7 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nazwa Wykonawcy:.. Adres Wykonawcy: Nr telefonu:... Nr faksu:. . Numer NIP:. Nr REGON:... oferujemy reduktorów dwustopniowych do butli ciśnieniowych typu PDSS wraz z wyposażeniem: Nazwa i producent oferowanego reduktora: Reduktor wraz z wyposażeniem Cena netto za 1 sztukę: zł./eur/usd/gbp* Cena netto za 35 sztuk zł./eur/usd/gbp* Koszt transportu xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zł./eur/usd/gbp* Razem netto xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zł./eur/usd/gbp* Razem brutto xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zł./eur/usd/gbp* *) niepotrzebne skreślić Razem netto / brutto (słownie): Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Termin realizacji zamówienia:.. jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2019r., przy czym pierwsza partia 20 sztuk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2019r. Dostawa będzie realizowana: sukcesywnie / całościowo* 7

8 Oferowany okres gwarancji:... Zamawiający wymaga min. 12 miesięcy gwarancji. Zamawiający oczekuje wydłużenia okresu gwarancji maksymalnie o dodatkowe 6 miesięcy. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.*** 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). *** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych w miejscu oraz terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT (tzw. mechanizm odwróconego podatku VAT ): Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. lub Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru**) Nazwa/rodzaj towaru: **) dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług, 8

9 importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym odpowiednich informacji, Zamawiający przyjmuje, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/ .. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego reduktora; Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Miejscowość..., dnia podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9

10 UMOWA Nr DZ-1-A30-WN /19 Załącznik nr 2 zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. nzw. dr hab. inż. Marię Ciechanowską, zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą, reprezentowaną przez: 1., zwana w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony, wyłonionym w postępowaniu o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na dostawę reduktorów dwustopniowych do butli ciśnieniowych typu PDSS wraz z wyposażeniem, nr sprawy: DZ-1-A30-WN /19. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) art. 4 pkt Wykonawca zobowiązuje się do dostawy 35 sztuk reduktorów dwustopniowych do butli ciśnieniowych typu PDSS wraz z wyposażeniem: (producent i nazwa) do Oddziału Warszawa INiG - PIB, przy ul. Kasprzaka 25 w Warszawie, na rzecz Zamawiającego w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz złożonej ofercie. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik do umowy. 2. Reduktory (jego wszystkie elementy) są elementami fabrycznie nowymi i nieużywanymi. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy: dostawa jednorazowa / dostawy sukcesywne* do jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2019r., przy czym pierwsza partia 20 sztuk w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2019r. Warunki dostawy: Icoterms DAP Warszawa (ul. Kasprzaka 25, Warszawa, Polska). 10

11 3 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny netto produktów przez okres Umowy. 2. Wykonawca przekaże protokolarnie przedmiot zamówienia Zamawiającemu. W przypadku dostaw sukcesywnych protokół z przekazanie będzie spisywany dla danej dostawy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 4. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny Zgodnie ze złożoną ofertą Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy, cenę podaną w ofercie Wykonawcy: Cena netto za 1 sztukę reduktora wraz z wyposażeniem: zł./usd/eur/gpb* Wartość netto dla 35 sztuk: zł./usd/eur/gpb*, plus obowiązująca stawka podatku VAT, Wartosć brutto dla 35 sztuk:... zł./usd/eur/gpb*. 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury i dokonanie płatności za zrealizowane przez Wykonawcę zamówienia w walucie obcej: euro (EUR) lub dolarze amerykańskim (USD) lub funcie szterlingu (GBP). W przypadku, gdy Wykonawca podał w ofercie cenę w walucie obcej, a płatność ma zostać zrealizowana w złotówkach (PLN), wówczas przeliczenie waluty obcej na złotówki (PLN) winno być dokonane wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż. 4. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 6. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę. lub Faktury za wykonanie części (partii) dostawy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu danej części (partii) przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 7. Zapłata następować będzie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, przy czym Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 7 dni od dnia jej 11

12 wystawienia. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 8. Zamawiający dopuszcza przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF. 9. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 5 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu -miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot niniejszej umowy. 2. Okresy gwarancji i rękojmi określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania całości przedmiotu umowy / danej partii przedmiotu umowy przez Wykonawcę i potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 3. W okresie gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Gwarancja i rękojmia za wady na przedmiot umowy ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy liczony w dniach. 5. Jeżeli wady lub usterki nie zostaną usunięte w ustalonym terminie lub Wykonawca uchyla się od przystąpienia do usunięcia uszkodzenia, Zamawiający jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, do ich usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem praw wynikających z gwarancji i rękojmi. 6. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą wyposażenia włącznie z dojazdem do Zamawiającego. 8. Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach ogólnych określonych w KC. 9. Zamawiający może realizować uprawnienia z gwarancji jakości niezależnie od uprawnień przysługujących mu z tytułu rękojmi. 12

13 6 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w umowie, za każdy dzień opóźnienia Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w umowie. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2 pkt , Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową. 4. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do polubownego załatwienia sporu. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego w tym szczególnie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Każda ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 13

14 Załącznik do Umowy Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - postępowanie nie objęte ustawą Pzp 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych jest Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, Kraków, tel.: , fax: , office@inig.pl. 2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: 3.1. ustawa z dnia r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), 3.2. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553 z późn. zm.). 4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 553 z późn. zm.). 7. Osobie, której dane będą przetwarzane, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), 14

15 prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO). 8. Osobie, której dane będą przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek przeprowadzenia procesu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 poz z późn. zm.). 10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 15