ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO Znak sprawy: DAI/WAT/214/8/1/2015/RR Warszawa, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego zaprasza do złożenia oferty na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro Przedmiot zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektu modernizacji systemów klimatyzacji, wentylacji i ogrzewania w budynku UKNF przy ul. Jasnej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej niezbędnej do wykonania modernizacji systemów klimatyzacji, wentylacji i ogrzewania w budynku UKNF przy ul. Jasnej 12. Budynek biurowy, o kubaturze 19899,75 m 3 i łącznej powierzchni 5605,70 m 2, posiadający jedną kondygnację podziemną i 7 kondygnacji nadziemnych posadowionym na działce gruntu o numerze 20 z obrębu o powierzchni 822 m 2. Kompletny projekt musi zawierać część opisową i rysunkową. W części opisowej należy zawrzeć opisy technologii wykonania poszczególnych etapów przebudowy oraz wyniki niezbędnych obliczeń technicznych. W części rysunkowej należy zamieścić niezbędne schematy i plany instalacji oraz inne rysunki pomocnicze, które w sposób jednoznaczny opisują projektowane rozwiązania techniczne. Prace projektowe muszą być poprzedzone pracami przygotowawczymi i odkrywkami celem odpowiedniego poznania istniejących systemów. Wymagane jest wykonanie badania przepływów w instalacji grzania. Wymagane jest opracowanie Szczegółowej Specyfikacji technicznej Wykonania i odbioru Robót oraz dokumentacji kosztorysowej w zakresie określonym przez Inwestora. Zaprojektowany system musi łączyć system klimatyzacji wentylacji i ogrzewania w całość i dawać możliwość zdalnego monitorowania działania systemów. Nowy system musi pozwalać na: a) regulację temperatury w pomieszczeniach w zakresie stopni z uwzględnieniem nasłoneczniania w pomieszczeniach, b) zdalną regulację temperatury w poszczególnych pomieszczeniach typu open space na piętrach 6,4,3,2,1,-1 c) regulację zdalną i z paneli w pomieszczeniach pięter 7,6,0. d) równomiernego rozprowadzenia chłodu czy grzania, e) zapewnienie wilgotności powietrza zgodnej z przepisami BHP Wykonany projekt musi uwzględniać następujące zalecania z wykonanego audytu: a) Klimakonwektory podłogowe: W celu usprawnienia pracy istniejących urządzeń podłogowych zalecane są następujące czynności: 1

2 - kompletna wymiana sterowania klimakonwektorów 54 grupy urządzeń - odwrócenie zaworów na instalacji chłodzącej 125 urządzeń - wymiana głowic na zaworze chłodu 125 urządzeń - naprawa / uzupełnienie izolacji na instalacji chłodu 239 urządzeń - odwrócenie kratek nawiewnych 239 urządzeń b) Klimakonwektory kanałowe: W celu usprawnienia pracy istniejących urządzeń kanałowych zalecane są następujące czynności: - wymiana sterowania klimakonwektorów 14 grup urządzeń - umieszczenie zaworu chłodu nad tacą ociekową 6 urządzeń - naprawa, uzupełnienie izolacji na instalacji chłodzącej 25 urządzeń c) Centrale wentylacyjne: Zalecana zmiana sterownika dla centrali dachowej z uwagi na niewłaściwe działanie. Nowy sterownik powinien obsługiwać wszystkie centrale wentylacyjne. Zalecane zbudowanie na bazie sterownika central wentylacyjnych układu BMS umożliwiającego integrację wszystkich central oraz klimakonwektorów i instalacji grzania. d) Agregat wody lodowej: W celu usprawnienia pracy agregatu wody lodowej zalecane są następujące czynności: - dokręcenie mocowania wentylatorów, uzupełnienie smaru w łożyskach - wykonanie testu oleju - dokręcenie elektrycznych połączeń śrubowych oraz usprawnienie stanu izolacji elektrycznej - wymienić odpowietrznik na instalacji - zlikwidować częściowe uszkodzenia powłoki lakierniczej podstawy agregatu e) Agregat skraplający: W celu usprawnienia pracy agregatu skraplającego zalecane są następujące czynności: - wykonanie testu oleju - dokręcenie elektrycznych połączeń śrubowych oraz usprawnienie stanu izolacji elektrycznej - zlikwidować częściowe uszkodzenia powłoki lakierniczej podstawy agregatu. f) Układ grzania: W celu usprawnienia pracy systemu należy wykonać następujące czynności: - wykonanie badania przepływów w instalacji - wykonanie ulepszeń na podstawie wykonanych badań przepływów - wymiana głowic sterujących - wykonanie regulacji przepływów W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) pełnienia funkcji eksperta w postępowaniu przetargowym o wyłonienie Generalnego Wykonawcy b) pełnienia nadzoru autorskiego przez cały proces inwestycyjny zakończony protokołem odbioru wykonania zaprojektowanej instalacji. 2

3 2.3. Wymagania: wiedza i doświadczenie Wykonawca w przeciągu roku wykonał co najmniej dwie dokumentacje projektowe (polegające na opracowaniu wymagane prawem budowlanym projekty, kosztorysy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiaru robót), obejmujące swoim zakresem projektowanie systemów klimatyzacji, wentylacji i ogrzewania łącznie za min ,00 zł netto (wg kosztorysu inwestorskiego) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub/i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia musi dysponować co najmniej następującymi osobami: Projektantem branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (co najmniej 1 osoba), który powinien spełniać następujące wymagania: a) posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; Projektantem branży konstrukcyjno-budowlanej (co najmniej 1 osoba), który powinien spełniać następujące wymagania: a) posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjnobudowlanej; Projektantem branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (co najmniej 1 osoba), który powinien spełniać następujące wymagania: a) posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń; 2.4. Sposób udokumentowania wymagań z pkt 2.3. Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu oraz dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Klauzula społeczna: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. 3. Termin realizacji zamówienia: 120 dni od podpisania umowy 4. Sposób realizacji zamówienia: W dwóch etepach: Etap I Projektowanie - zakończony bezusterkowym protokołem odbioru dokumentacji. 3

4 Etap II - Wykonawstwo zakończony podpisanym przez Zamawiającego i GW protokołem odbioru wykonania zaprojektowanej instalacji. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie (00-030), w Biurze Podawczym przy Pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena lub przesłać na adres Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy Warszawa w terminie do dnia 20 listopada 2015 r. do godz. 16:00 z dopiskiem: Oferta wykonanie pełnej dokumentacji projektowej niezbędnej do wykonania modernizacji systemów klimatyzacji, wentylacji i ogrzewania w budynku UKNF przy ul. Jasnej 12. Oferta przesłana na wskazany adres winna dotrzeć do zamawiającego we wskazanym terminie. Oferty złożone po czasie nie zostaną rozpatrywane Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 6. Warunki płatności: przelewem na konto wykonawcy w ciągu 21 dni w dóch etapach Etap I Projektowanie - zakończony bezusterkowym protokołem odbioru dokumentacji w wysokości 70 % maksymalnego wynagrodzenia. Etap II - Wykonawstwo zakończony podpisanym przez Zamawiającego i GW protokołem odbioru wykonania zaprojektowanej instalacji w wysokości 30 % maksymalnego wynagrodzenia. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: w celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy kontaktować się z: Rafał Rakowski rafal.rakowski@knf.gov.pl, tel lub Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 9. Wymagane dokumenty: a) oferta (załącznik nr 1), b) oświadczenie o spełnianiu wymagań z pkt (załącznik nr 2), c) dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oferty. 10. Kryteria oceny ofert: a) CENA 100% 11. Wymagany minimalny termin związania ofertą 45 dni 12. Czy przewiduje się negocjacje cenowe tak/nie 13. Informacje dodatkowe: Niniejsze zaproszenie do składania ofert ma na celu zebranie i analizę ofert oraz wybór dostawcy w/w zamówienia. Zamawiający w uzasadnionych okolicznościach może odstąpić od udzielenia zamówienia, o czym zostanie poinformowany Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia, a jeżeli rezygnacja nastąpi przed wyborem oferty, 4

5 informacja taka zostanie przekazana wszystkim wykonawcom którzy odpowiedzieli na zapytanie Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z niniejszym zaproszeniem do składania ofert Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej lub może zostać złożona w postaci elektronicznej Formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do zaproszenia wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub własnoręczny czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż pełnomocnictwo zostało wystawione zgodnie z reprezentacją Wykonawcy. Pełnomocnictwo ma być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty i jest jej integralną częścią. Dokument ten może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci czytelnej kserokopii poświadczonej notarialnie Wykonawca, pod rygorem nie uwzględnienia oferty, zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) w terminie wskazanym w pkt. 6 zaproszenia, oraz załączyć dokumenty (i) oświadczenie, o których mowa w pkt zaproszenia Zamawiający przewiduje wizję lokalną wraz z przeglądem posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji na dzień 4 listopada 2015 r. godzina 11:00. ZATWIERDZAM z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO Załączniki do zapytania: Załącznik nr 1 Formularz oferty; Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków zapytania. Marek Pyła Dyrektor Departamentu Administracji, Budżetu i Informatyki 5