ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO Znak sprawy: DAI/WAT/241/141/1/2015/BS Warszawa, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego zaprasza do złożenia oferty na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro. 2. Przedmiot zamówienia: Projekt nowej Rozdzielnicy Głównej dla obiektu biurowego UKNF zlokalizowanego przy ul. Niedźwiedzia 6E w Warszawie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowe wytyczne dotyczące zakresu projektu zmiany lokalizacji rozdzielnicy głównej obiektu biurowego UKNF przy ul. Niedźwiedziej 6E: Analiza potrzeb w zakresie zwiększenia obciążenia oraz ilości koniecznych zabezpieczeń w rozdzielnicy. Na etapie projektowania należy przeprowadzić bilans mocy dla rozdzielnicy głównej uwzględniający badania profilu mocy przeprowadzone przez Inwestora oraz instalacje i systemy zamontowane po wykonaniu badań. Na podstawie bilansu należy przedstawić Inwestorowi propozycje prognozy ewentualnego wzrostu obciążenia i tym samym określenia mocy znamionowej wykonania nowej rozdzielnicy Sposób zasilania obiektu biurowego w kontekście mającej powstać nowej stacji transformatorowej. Na etapie projektowania projektant powinien zapoznać się i przeanalizować szczegółowo z preferowaną przez Inwestora konfiguracją zasilania polegającą na tym, że istniejące Centrum Przetwarzania Danych zasilane będzie z nowej stacji transformatorowej (stacja poza zakresem opracowania) i rezerwowane agregatem, zasilanie budynku biurowego natomiast zasilane będzie z dotychczasowego przyłącza (ewentualne konieczne zmiany zostaną określone wg pkt.1, ale projekt przyłącza pozostanie poza zakresem opracowania) i rezerwowane z nowej stacji. Projektant powinien zapoznać szczegółowo Inwestora o cechach funkcjonalnych rozwiązania i przedstawić do ostatecznej akceptacji opisane rozwiązanie Wybór nowej lokalizacji rozdzielnicy Należy wziąć pod uwagę wszystkie uwarunkowania decydujące o lokalizacji samej rozdzielnicy jak też o zakresie zmian w innych instalacjach i systemach pracujących w typowanym pomieszczeniu. Projekt musi obejmować ewentualne zmiany w zakresie instalacji sanitarnych, wentylacyjnych, ale także zmiany konstrukcji ścian i przegród budowlanych jeśli zajdzie taka konieczność. Nowe miejsce powinno pozwalać na posadowienie rozdzielnicy spełniającej wymagania określone w pkt.1 i pkt.2 oraz posiadać rezerwę miejsca na montaż baterii kompensacji mocy biernej. Nie można również 1

2 wykluczać rezerwy miejsca na inne, dziś niemożliwe do określenia rozdzielnice, których montaż może się okazać konieczny w trakcie kolejnych etapów eksploatacji obiektu Określenie zmian linii kablowej zasilającej obiekt Na bazie prowadzonych analiz wynikających punktów podanych wyżej projektant musi określić zmiany jakim powinna podlegać linia zasilająca obiekt. Czynnikami wymuszającymi zmianę będą: zmiana lokalizacji rozdzielnicy, perspektywiczna zmiana obciążenia, ewentualne wprowadzenie innych, ustalonych z Inwestorem, zmian uwzględniających doświadczenia eksploatacyjne Inwestora Określenie sposobu wprowadzenia zmian w liniach wlz zasilających rozdzielnice obiektowe. Na skutek zmiany lokalizacji rozdzielnicy głównej cześć linii może okazać się za krótka do tego by włączyć je do nowej rozdzielnicy. Projekt powinien uwzględniać przynajmniej uwagi wykonawcze określające technologię wykonania przeróbek w istniejących liniach wlz. Nie można także wykluczyć konieczności zaprojektowania nowych linii wlz, jeżeli wskazywać na to będą prowadzone analizy W projekcie należy bezwzględnie opracować sposób wykonania zmian w instalacji uziemienia i połączeń wyrównawczych. W nowej lokalizacji rozdzielnicy należy zaprojektować główną szynę uziemienia i główną szynę wyrównania potencjału. Należy szczegółowo wskazać na sposób uziemienia punktu podziału sieci w rozdzielnicy głównej oraz sposobu wykonania (uzupełnienie) połączeń wyrównawczych w obiekcie Określenie sposobu wykonania tras kablowych Na etapie prac projektowych projektant musi przeanalizować i zaproponować rozwiązania techniczne umożliwiające poprawne ułożenie linii wlz zarówno linii zasilającej obiekt, jak również linii zasilających rozdzielnice obszarowe. Celem jest uporządkowanie tras kablowych i zapewnienie rezerwy miejsca (w miarę możliwości) do ewentualnej przyszłej rozbudowy Etapowanie zmiany lokalizacji rozdzielnicy i przebudowy linii wlz. Projekt powinien zawierać precyzyjny podział na etapy całego zamierzenia, przy czym etapowanie powinno wcześniej zostać omówione i zaakceptowane przez Inwestora. Zapisy w projekcie mogą dotyczyć zagadnień ogólnych, jednak całość musi być tak przygotowana by stanowiła bazę do późniejszych szczegółowych ustaleń na etapie wykonawczym Instalacja potrzeb własnych. Dotyczy to instalacji oświetlenia pomieszczenia RG, instalacji gniazd wtykowych, zasilanie innych systemów, urządzeń lub instalacji mających charakter wspomagający, pomocniczy z punktu widzenia systemu rozdziału energii elektrycznej w obiekcie. Zalecane jest by rozważyć zastosowanie tzw. rozdzielnicy potrzeb własnych, z której zasilone zostałyby wymienione obwody i przygotowane miejsce do zasilania innych instalacji o podanym charakterze W projekcie rozdzielnicy należy uwzględnić również: a) Wyposażenie w przedział zasilania odbiorów ppoż.; b) Wyposażenie w zabezpieczenie dla baterii kompensacji mocy biernej, zaleca się stosowanie baterii z pomiarem prądu w trzech fazach; c) Wyposażenie rozdzielnicy w analizator parametrów zasilania z portem komunikacyjnym oraz włączenie analizatora do wewnętrznej sieci komputerowej; 2

3 d) Wyposażenie rozdzielnicy w rozwiązanie techniczne pozwalające na wykonywanie wyłączeń ppoż. z uwzględnieniem układu SZR; e) Wyposażenie rozdzielnicy w ochronę przepięciową; f) Ilość odbiorów zaprojektowanych w rozdzielnicy powinna uwzględniać odtworzenie stanu istniejącego zasilania budynku i przewidywać rezerwę miejsca wg ustaleń o jakich była mowa wyżej Kompletny projekt musi zawierać część opisową i rysunkową. W części opisowej należy zawrzeć opisy technologii wykonania poszczególnych etapów przebudowy oraz wyniki niezbędnych obliczeń technicznych. W części rysunkowej należy zamieścić niezbędne schematy i plany instalacji oraz inne rysunki pomocnicze, które w sposób jednoznaczny opisują projektowane rozwiązania techniczne. Wymagane jest opracowanie Szczegółowej Specyfikacji technicznej Wykonania i odbioru Robót oraz dokumentacji kosztorysowej w zakresie określonym przez Inwestora Wymagania: wiedza i doświadczenie Wykonawca ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie y zawodowe w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (datę uzyskania uprawnień można przyjąć jako potwierdzenie) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub/i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca ubiegający się o realizację niniejszego zamówienia musi dysponować co najmniej następującymi osobami: Projektantem branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (co najmniej 1 osoba), który powinien spełniać następujące wymagania: a) posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń; Projektantem branży konstrukcyjno-budowlanej (co najmniej 1 osoba), który powinien spełniać następujące wymagania: a) posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjnobudowlanej; Projektantem branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (co najmniej 1 osoba), który powinien spełniać następujące wymagania: a) posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; 3

4 2.3. Sposób udokumentowania wymagań z pkt 2.2. a) Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu oraz dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Klauzula społeczna: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. 3. Termin realizacji zamówienia: 60 dni od podpisania umowy 4. Sposób realizacji zamówienia: brak etapowania 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie (00-030), w Biurze Podawczym przy Pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena lub przesłać na adres Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy Warszawa w terminie do dnia 13 listopada 2015 r. do godz. 16:00 z dopiskiem: Oferta na zamówienie poniżej 30 tys euro na: Projekt nowej Rozdzielnicy Głównej dla obiektu biurowego UKNF zlokalizowanego przy ul. Niedźwiedzia 6E w Warszawie. Oferta przesłana na wskazany adres winna dotrzeć do zamawiającego we wskazanym terminie. Oferty złożone po czasie nie zostaną rozpatrywane Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 6. Warunki płatności: całościowo przelewem na konto wykonawcy w ciągu 21 dni 7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: w celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy kontaktować się z: Bruno Sarti bruno.sarti@knf.gov.pl, tel lub Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 9. Wymagane dokumenty: a) oferta (załącznik nr 1), b) oświadczenie o spełnianiu wymagań z pkt (załącznik nr 2), c) dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oferty. 10. Kryteria oceny ofert: a) CENA 100% 11. Wymagany minimalny termin związania ofertą min. 45 dni 12. Czy przewiduje się negocjacje cenowe tak/nie 4

5 13. Informacje dodatkowe: Niniejsze zaproszenie do składania ofert ma na celu zebranie i analizę ofert oraz wybór dostawcy w/w zamówienia. Zamawiający w uzasadnionych okolicznościach może odstąpić od udzielenia zamówienia, o czym zostanie poinformowany Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia, a jeżeli rezygnacja nastąpi przed wyborem oferty, informacja taka zostanie przekazana wszystkim wykonawcom którzy odpowiedzieli na zapytanie Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z niniejszym zaproszeniem do składania ofert Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej lub może zostać złożona w postaci elektronicznej Formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do zaproszenia wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub własnoręczny czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi iż Pełnomocnictwo zostało wystawione zgodnie z reprezentacją Wykonawcy. Pełnomocnictwo ma być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty i jest jej integralną częścią. Dokument ten może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci czytelnej kserokopii poświadczonej notarialnie Wykonawca, zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) w terminie wskazanym w pkt. 6 zaproszenia, oraz załączyć dokumenty (i) oświadczenie, o których mowa w pkt zaproszenia. ZATWIERDZAM z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO Marek Pyła Dyrektor Departamentu Administracji, Budżetu i Informatyki Załączniki do zapytania: Załącznik nr 1 Formularz oferty; Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków zapytania. 5